AVANCE TRABAJO COLABORATIVO 8SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Y LOGISTICA

AUTORESRICARDO ANDRES GRANADOS ROJAS

CODIGO 74.188.882

Grupo 207112_12

Trabajo presentado a:Ing. BENJAMIN PINZON HOYOS

Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNADESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

CEAD SOGAMOSO2012

PROVEEDORES

POLITICAS DE RECIBO DE MATERIALES

Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para el despacho de la mercancía.

1. Por favor marque la(s) caja(s) en la parte exterior incluyendo: Nombre Completo del Proveedor; Número de la(s) orden(es) de compra y Destinatario (verifique cual es destino de su pedido con el comprador):

Si el destino es Belencito PDR:

ACERIAS PAZ DEL RIO S.A.

Atn. Almacén Central - Bodega de Recibo

Planta Industrial Belencito

Nobsa (Boyacá)

Si el destino es Belencito MPDR:

MINAS PAZ DEL RIO S.A.

Atn. Almacén Mina Caliza.

Edificio Minas, arriba de la Zona Residencial Belencito.

Nobsa (Boyacá)

Si el destino es Paz del Rio Operación Plantas MPDR:

MINAS PAZ DEL RIO S.A.

Atn. Almacén Minas.

Operación Plantas - Barrio SantaTeresa

Paz del Río (Boyacá)

Si el destino es Paz del Rio Mina El Uvo MPDR:

MINAS PAZ DEL RIO S.A.

Atn. Hugo Salamanca

5 Km. antes de municipio de Paz de Río.

Paz del Río (Boyacá)

2. Dentro de la Caja: Seleccione e Identifique por código SAP los materiales que está entregando, incluyendo remisiones soporte, planos, certificados y todos aquellos que hagan parte de la entrega del material.

3.Por favor lea completamente las condiciones de suministro incluidos en la orden de compra; el manejo de Facturas debe hacerse a través del CURED (Portería 1), no se aceptan facturas dentro de las cajas, el almacén no se hace responsable por las facturas.

Importante:

La o las personas que ingresan a la planta siderúrgica deben portar en todo momento sus elementos de protección personal (gafas, tapabocas, botas punta de acero, protectores auditivos, casco con barboquejo) y presentar en las porterías los documentos de identificación y carné de afiliación ARP Y Seguridad Social. Para el ingreso de vehículos es indispensable presentar SOAT y seguro contra todo riesgo.

Horario de Recepción de Mercancía:

Lunes a Viernes de 7:30 am a 4 pm Jornada continua.

Para el proceso de radicación de facturas, tiene dos alternativas:

A) Envíe la factura con una copia de la orden de compra, dos días después de la entrega del material, por correo certificado al siguiente destinatario:

ACERIAS PAZ DEL RIO S.A.

Atn. CURED - Centro Único de Recepción de Documentos

Planta Industrial Belencito.

Nobsa (Boyacá)

B) Entregue directamente la factura con una copia de la orden de compra en la ventanilla de atención del CURED en la Planta Industrial de Belencito Nobsa (Boyacá).

Si su material es rechazado por calidad o por inconformidad respecto a las especificaciones requeridas, usted debe retirar por su propia cuenta el material no conforme y entregar el correcto en el almacén central. Siga las siguientes instrucciones:

1. Envíe un correo electrónico al comprador, el nombre de la transportadora autorizada por su compañía, de este modo el envío con pago contra-entrega se realiza desde nuestra bodega (costo asumido por el proveedor).

2. Envíe un delegado de su compañía, que internamente debe tramitar un documento de salida con el funcionario encargado en el área de recibo del almacén central). Para este caso por favor también confirmar al comprador, el nombre, cédula y fecha de ingreso de su delegado.

Horario de Atención:

Lunes a Viernes de 7:30 am a 4 pm Jornada Continua.

IMPORTANTE!

La o las personas que ingresan a la planta siderúrgica deben portar en todo momento sus elementos de protección personal (gafas, tapabocas, botas punta de acero, protectores auditivos, casco con barbuquejo) y presentar en las porterías los documentos de identificación y carné de afiliación ARP Y Seguridad Social. Para el ingreso de vehículos es indispensable presentar SOAT y seguro contra todo riesgo.

REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS

La Coordinación Operativa Contable de la División de Contraloría recuerda a toda la Compañía, los requisitos para la recepción y contabilización de las facturas:

•Sólo se recibirán las facturas en las fechas establecidas en el comunicado de cierre, no se harán excepciones.

•Las facturas deberán ser entregadas por los proveedores directamente en el CURED, única área responsable de las cuentas por pagar de la Compañía. Recuerde, ningún funcionario está autorizado para recibir facturas, de hacerlo deberá ser responsable de las sanciones establecidas.

•En el momento de entregar las facturas en el CURED, éstas deben venir con hoja de servicio ya aprobada o el ingreso de material registrado. De no cumplir con este requisito, las facturas serán devueltas de inmediato.

•Cada área es responsable por el seguimiento de la facturación por parte de los proveedores de los bienes o servicios.

•Sólo se recibirán facturas que presenten fecha del mes en el cual son entregadas al CURED.

El cumplimiento de estos requisitos es de carácter obligatorio para todos los funcionarios de la Compañía.

DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES PEQUEÑAS EMPRESAS

Con fundamento en la Ley 1429 de diciembre 29 de 2010 y el Decreto Reglamentario 545 de febrero 25 de 2011, y debido a que hay contribuyentes cobijados por el beneficio de la exclusión de las retenciones en la fuente durante los primeros 5 años, se solicita a los proveedores señalar en la factura presentada tal situación, con el respectivo soporte, con lo cual procederemos a ajustar los respectivos indicadores tributarios.

CORDIAL SALUDO SEÑOR PROVEEDOR DE SERVICIOS

Con el objetivo de liquidar adecuadamente las retenciones por concepto de Impuesto de Industria y Comercio en los servicios que prestan a la compañía, solicitamos atentamente su colaboración para que a partir de la fecha, se indique en las facturas radicadas el LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO EN LA FACTURA (municipio).

De acuerdo con lo previsto en el artículo 13 de la Ley 1527 de 2012, la retención en la fuente aplicable a los pagos o abonos en cuenta realizados a trabajadores independientes pertenecientes al régimen simplificado, o que cumplan los topes y condiciones de este régimen cuando no sean responsables del IVA, cuya sumatoria mensual no exceda de cien (100) UVT no están sujetos a retención en la fuente a título de impuestos sobre la renta.

Los pagos o abonos en cuenta que se efectúen a trabajadores independientes por concepto de prestación de servicios que cumplan con las condiciones dichas en el inciso anterior, cuya sumatoria mensual exceda de cien (100) UVT, están sujetos a retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta, de conformidad con la siguiente tabla:

Rangos en UVTDesde Hasta Tarifa>100 150 2%>150 200 4%>200 250 6%>250 300 8%

La base para calcular la retención será el 80% del valor pagado en el mes. De la misma se deducirá el valor total del aporte que el trabajador independiente deba efectuar al sistema general de seguridad social en salud, los aportes obligatorios y voluntarios a los fondos de pensiones y administradoras de riesgos profesionales, y las sumas que destine el trabajador al ahorro a largo plazo en las cuentas denominadas "Ahorro para Fomento a la Construcción (AFC)".

La retención en la fuente aplicable a los pagos realizados a trabajadores independientes pertenecientes a régimen común, o al régimen simplificado que superen las 300 UVT, será la que resulte de aplicar las normas generales.