Centro de Información yDocumentación

Educativa

Provincia de Misiones

Ministerio de Cultura y

Educación

Subsecretaría de Educación

Dirección de Programación

y Organización Educativa

Centro Cívico—Chacra N°172-

3er. Edificio – 2do. Piso –

Tel.: (03752) 447385 int.141.

centrodoc@mcye.misiones.gov.ar

centrodoc1@yahoo.com.ar

centrodoc1@hotmail.com

(N3300ORP) Posadas –Misiones

P R O G R A M A DE

BIBLIOTECAS ESCOLARES Y

ESPECIALIZADAS DE LA

REPUBLICA ARGENTINA

(B E R A)

Experiencia Pedagógica DE LA PROVINCIA DE MISIONES

Año 2008

OrganizaciOrganizacióón Administrativa de la n Administrativa de la Biblioteca y AutomatizaciBiblioteca y Automatizacióón con n con

el Software AGUAPEYel Software AGUAPEY

Escuela de Comercio NEscuela de Comercio Nºº 1111

Directora: Olga ProssDirectora: Olga ProssBibliotecaria: MarBibliotecaria: Maríía Elena Santiagoa Elena Santiago

25 de Mayo 25 de Mayo -- MISIONESMISIONES

20072007--2008 2008

FundamentaciFundamentacióónn

�� Al comenzar el 2007 la Biblioteca de la Al comenzar el 2007 la Biblioteca de la Escuela de Comercio NEscuela de Comercio Nºº 11 nunca hab11 nunca habíía a contado con un profesional bibliotecario, contado con un profesional bibliotecario, por lo que no estaba organizada por lo que no estaba organizada administrativamenteadministrativamente

�� Los pocos servicios prestados eran Los pocos servicios prestados eran manualesmanuales

Con quCon quéé se contaba se contaba

�� Inventario manual completo y al dInventario manual completo y al dííaa

�� Fichas de libroFichas de libro

�� Aproximadamente 3500 documentosAproximadamente 3500 documentos

QuQuéé no habno habííaa

�� CatCatáálogologo

�� Libro de prLibro de prééstamosstamos

�� ReglamentoReglamento

�� Manual de trabajoManual de trabajo

�� ComputadoraComputadora

�� EstadEstadíísticassticas

El localEl local

�� Era muy pequeEra muy pequeñño, so, sóólo 30 mlo 30 m22

�� Las estanterLas estanteríías no eran suficientesas no eran suficientes

�� SSóólo hablo habíía una mesa para los usuarios, a una mesa para los usuarios, que no permitque no permitíía la circulacia la circulacióónn

Como consecuenciaComo consecuencia

�� La colecciLa coleccióón se encontraba distribuida en n se encontraba distribuida en varios lugares del establecimiento escolarvarios lugares del establecimiento escolar

�� El control del movimiento de la colecciEl control del movimiento de la coleccióón n era ineficienteera ineficiente

�� Los alumnos preferLos alumnos preferíían no usar la sala de an no usar la sala de lectura por la falta de espaciolectura por la falta de espacio

Por otro ladoPor otro lado

�� La falta de reglamento habLa falta de reglamento habíía resentido el a resentido el sistemasistema

�� Los profesores tenLos profesores teníían documentos en sus an documentos en sus domicilios desde hacdomicilios desde hacíía aa añños, que no os, que no estaban registradosestaban registrados

�� Los alumnos retiraban libros sin registrar Los alumnos retiraban libros sin registrar el prel prééstamo en salastamo en sala

Manos a la obraManos a la obra

Al comenzar el Proyecto en marzo de 2007 no se

contaba con una computadora, ni mucho

menos un software de gestión de Bibliotecas.

Se decidió comenzar el

trabajo en forma manual, para ello se adquirieron

libros para los servicios de Préstamo en Sala y

Préstamo a Domicilio

�� Se redactSe redactóó el Reglamentoel Reglamento

�� Se comienza a elaborar el Manual de Se comienza a elaborar el Manual de TrabajoTrabajo

Tampoco se contaba con las herramientas administrativas para el correcto funcionamiento de la Biblioteca.

El siguiente paso fue elaborarlas y ponerlas en vigencia. Para ello:

�� Se solicita formalmente a la DirecciSe solicita formalmente a la Direccióón una n una computadora y una impresora de la Sala computadora y una impresora de la Sala de Computacide Computacióónn

�� Se solicita el AGUAPEY al referente Se solicita el AGUAPEY al referente provincialprovincial

�� Mientras tanto se realizan todas las tareas Mientras tanto se realizan todas las tareas manualmentemanualmente

Hay que romper barrerasHay que romper barreras……

�� El primer obstEl primer obstááculo que se presentculo que se presentóó fue fue concientizar a los docentes de la concientizar a los docentes de la importancia de seguir el Reglamentoimportancia de seguir el Reglamento

�� Para ello se pidiPara ello se pidióó un espacio en una un espacio en una reunireunióón de profesores para poder n de profesores para poder informarlos de los cambios (se nos informarlos de los cambios (se nos otorgaron sotorgaron sóólo 15 minutos)lo 15 minutos)

�� Se intentSe intentóó recuperar los documentos de recuperar los documentos de los domicilios de los profesores, para ello los domicilios de los profesores, para ello se les solicitse les solicitóó en reiteradas ocasiones que en reiteradas ocasiones que los trajeran para ser registradoslos trajeran para ser registrados

�� Con los alumnos fue sencillo, se colocCon los alumnos fue sencillo, se colocóó el el Reglamento en todos los cursos y se puso Reglamento en todos los cursos y se puso en vigencia ren vigencia ráápidamentepidamente

AfortunadamenteAfortunadamente……

�� La escuela estaba construyendo la nueva La escuela estaba construyendo la nueva Biblioteca de 120mBiblioteca de 120m22

�� Se le otorgSe le otorgóó en calidad de pren calidad de prééstamo la stamo la computadora y la impresora solicitada.computadora y la impresora solicitada.

�� Poco tiempo despuPoco tiempo despuéés se consiguis se consiguióó el el AGUAPEYAGUAPEY

�� Y lo mY lo máás importante: la Direccis importante: la Direccióón apoyaba n apoyaba los cambioslos cambios

AutomatizaciAutomatizacióónn

�� En agosto del 2007 se instala el AGUAPEY En agosto del 2007 se instala el AGUAPEY y se comienza con la automatizaciy se comienza con la automatizacióón de n de los servicioslos servicios

�� Se elabora un plan para la carga de los Se elabora un plan para la carga de los documentosdocumentos

�� Por primera vez se cuenta con un Por primera vez se cuenta con un CatCatáálogo en la Bibliotecalogo en la Biblioteca

El PrEl Prééstamostamo

�� En Octubre de 2007 se comienza con el En Octubre de 2007 se comienza con el registro de los prregistro de los prééstamos en forma stamos en forma automatizadaautomatizada

�� Se realiza una campaSe realiza una campañña de promocia de promocióón de n de la lectura con el Departamento de Lengua la lectura con el Departamento de Lengua para probar el sistemapara probar el sistema

Primera EvaluaciPrimera Evaluacióónn

�� En Diciembre de 2007 se realiza la primera En Diciembre de 2007 se realiza la primera evaluacievaluacióón en conjunto con la Direccin en conjunto con la Direccióón y n y algunos docentes para reajustar el Proyecto.algunos docentes para reajustar el Proyecto.

�� Se escuchan sugerencias y se plantean cambios Se escuchan sugerencias y se plantean cambios al Reglamentoal Reglamento

�� Se elabora un Reglamento para prSe elabora un Reglamento para prééstamos stamos especiales para docentes a solicitud de los especiales para docentes a solicitud de los mismosmismos

Comienza el 2008Comienza el 2008

�� Durante las vacaciones se concluye la Durante las vacaciones se concluye la nueva Bibliotecanueva Biblioteca

�� Con la colaboraciCon la colaboracióón de alumnos y n de alumnos y docentes se traslada la misma antes del docentes se traslada la misma antes del comienzo del ciclo lectivocomienzo del ciclo lectivo

Lo mLo máás importante!s importante!

��Por primera vez se rePor primera vez se reúúne en ne en un solo lugar todo el acervo un solo lugar todo el acervo documentaldocumental

Con quCon quéé contamos ahoracontamos ahora

�� Edificio de 120mEdificio de 120m22

�� 5 mesas 5 mesas

�� 22 sillas22 sillas

�� 1000 documentos m1000 documentos mááss

�� Una computadora Una computadora

�� Una impresoraUna impresora

��El AGUAPEYEl AGUAPEY

�� Los cambios son inmediatosLos cambios son inmediatos

�� Los alumnos comienzan a concurrir a la Los alumnos comienzan a concurrir a la Biblioteca en forma regular y usan la sala Biblioteca en forma regular y usan la sala de lecturade lectura

�� Se incrementa notablemente el prSe incrementa notablemente el prééstamo stamo a domicilioa domicilio

�� Se comienza a notar un cambio de actitud Se comienza a notar un cambio de actitud de parte de algunos docentes que eran de parte de algunos docentes que eran reacios a los cambios producidosreacios a los cambios producidos

�� La imagen de la Biblioteca cambia La imagen de la Biblioteca cambia notablementenotablemente

�� Cambia el rol del Bibliotecario escolarCambia el rol del Bibliotecario escolar

PrPrééstamos a Domiciliostamos a Domicilio

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Mar

AbrM

ay Jun

Jul

Ago Sep Oct

Nov Dic

2007

2008

En el gráfico puede verse el incremento de los préstamos a

domicilio durante el año 2008.

PrPrééstamos en Sala y al Aulastamos en Sala y al Aula

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2007

2008

En el gráfico puede observarse el gran incremento en el préstamo en

sala, debido a la mejor organización y a las campañas realizadas por

la Biblioteca.

FormaciFormacióón de Usuariosn de Usuarios

�� Una vez organizada la Biblioteca se toma Una vez organizada la Biblioteca se toma conciencia de la importancia de enseconciencia de la importancia de enseññar a ar a los alumnos y docentes a usarla los alumnos y docentes a usarla correctamentecorrectamente

�� Se utiliza el software BitSe utiliza el software Bitáácora cora proporcionado por el PROMSE para proporcionado por el PROMSE para elaborar un programa de Formacielaborar un programa de Formacióón de n de UsuariosUsuarios

�� Mediante la BitMediante la Bitáácora los alumnos cora los alumnos aprenden a:aprenden a:

�Cuáles son los servicios con que se cuenta

�Localizar los documentos en el estante

�Usar el Catálogo on-line�Conocen qué hay en la Biblioteca

Un PlusUn Plus

�� Gracias a la FormaciGracias a la Formacióón de Usuarios n de Usuarios implementada la Instituciimplementada la Institucióón permite que n permite que dos computadoras mdos computadoras máás sean llevadas a la s sean llevadas a la Biblioteca para el uso de los alumnos y Biblioteca para el uso de los alumnos y docentesdocentes

�� El PROMSE premia la iniciativa mediante el El PROMSE premia la iniciativa mediante el Programa los Programa los TICsTICs en la escuela en la escuela otorgando una nueva computadora de uso otorgando una nueva computadora de uso exclusivo para la administraciexclusivo para la administracióón de la n de la BibliotecaBiblioteca

De ahora en mDe ahora en mááss

�� El Proyecto sigue en vigencia y la El Proyecto sigue en vigencia y la evaluacievaluacióón final se realizarn final se realizaráá en Diciembre en Diciembre de 2008de 2008

�� Por ahora podemos decir que se estPor ahora podemos decir que se estáán n superando los objetivos propuestossuperando los objetivos propuestos

�� Se pretende elaborar un nuevo Proyecto Se pretende elaborar un nuevo Proyecto para el 2009 para implementar Internet y para el 2009 para implementar Internet y nuevos serviciosnuevos servicios