Upload
berleotte-gamboa-avalos
View
100
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Metodología para la elaboración del proyecto de Sistemas de Información Gerencial.
Citation preview
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 1
PROYECTO CONCEPTUALIZACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
PARA LA TOMA DE DECISIONES DE ALTOS MANDOS EN LA ORGANIZACIÓN.
INTRODUCCIÓN
El siguiente es un proyecto dirigido a la toma de decisiones sobre los diversos
sistemas de información que se requieran en una empresa, para que éstos
coadyuven en la resolución de los diversos problemas que se puedan presentar
en una organización.
Bajo este precepto el grupo de estudiantes deberá trabajar en equipo para
conceptualizar el sistema de una la empresa y establecer una propuesta que
permita organizar en forma adecuada los procesos productivos que desarrollará y
optimice el trabajo, de tal manera que se obtenga una buena relación de
tiempos, garantice el uso adecuado de los recursos con los que se cuenta para
operar, de forma que la empresa logre paulatinamente posicionarse en el
mercado actual. Por otra parte, el sistema debe propiciar una comunicación
adecuada con el fin de generar un espacio para toma de decisiones.
Para plasmar la idea del sistema de información, el grupo deberá establecer
alguna necesidad potencial que esté presente en la zona de Puntarenas y
lugares adyacentes, de tal manera que permita proponer la creación de una
empresa. Una vez realizado esto, creará una empresa ficticia que contenga una
estructura básica con la que el sistema de información se nutrirá para cumplir con
las estimaciones.
Es importante considerar, al momento de tomar decisiones sobre el presente
proyecto, que un Sistema de Información Empresarial, debe necesariamente
adaptarse a los requerimientos en forma concreta de la organización y a la
estructura organizativa, por lo que es imperante establecer como primera fase, la
naturaleza de la empresa y su estructura orgánica, la cual será el punto de
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 2
partida para lo que deberán desarrollar posteriormente la propuesta del sistema
que se requerirá y posteriormente se establezcan las etapas de implantación,
pruebas con usuarios desde la perspectiva de la alta gerencia y desde la
perspectiva de los usuarios, esta última de alta relevancia.
El contexto de la investigación les servirá como soporte para la información el libro
Sistemas de Información Gerencial décima edición de Kenneth C. Laudon y Jane
P. Laudon, el cual brinda toda una información sobre el propósito, estructura e
importancia de los sistemas de información gerencial. Para el proceso de este
proyecto se recomienda que lean los capítulos 12 al 14, en los cuales se estima
todo lo relacionado a la estructura de los sistemas de información.
Es importante se tome en cuenta que la finalidad de este proyecto, busca
propiciar el conocimiento, importancia y estructura de los sistemas de
información, con el fin de que genere en ustedes futuros empresarios, la toma de
decisiones al momento de realizar una inversión en la adquisición de un sistema
de información empresarial, pero principalmente en el uso y administración
adecuada del mismo, ya que ello permitirá que los diversos procesos productivos
de su empresa se encaminen no solo hacia los objetivos propuestos, sino hacia
éxito que todo empresario busca en el mercado, es decir estar a la vanguardia
con una alta competitividad.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 3
ESTRUCTURA DEL TRABAJO EN GENERAL
Trabajo escrito
Para la elaboración del trabajo escrito, se realizará entrega de un machote, el
cual tendrá la estructura que deberán utilizar a efecto de presentar el trabajo de
investigación. Se solicita de forma respetuosa no alterar la configuración de la
estructura, es decir, tanto los espaciados como los interlineados, el tipo, tamaño y
color de la letra, entre otros.
A continuación se presenta la estructura que deberá desarrollar en el trabajo
escrito.
Estructura del trabajo escrito
1. Portada
2. Índice
3. Introducción
4. Tema
5. Objetivos del proyecto
6. Capítulo I Metodología
7. Capítulo II Marco Organizacional de la Empresa
8. Capitulo III Plan Estratégico de la Empresa
9. Capítulo IV Propuesta Sistema de Información Gerencial
10. Capítulo V Aplicación de COBIT e ITIL
11. Capítulo VI Conclusiones
12. Bibliografía (utilizar la del sistema APA)
13. Anexos
a. Cronograma de actividades
b. Otros cuadros y referencias relacionados con el desarrollo del proyecto.
Es importante destacar que esta estructura se adecuó con base en una
estructura aportada por la Dirección de carrera, ya que en adelante se seguirán
trabajando los procesos de investigación bajo una estructura similar con el fin de
que el estudiante tenga un apoyo en la presentación de informes, investigaciones
u otras a lo largo de su vida universitaria y laboral.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 4
Estructura de la exposición
1. La presentación la podrán realizar mediante la aplicación de Microsoft Power
Point o mediante Prezi.
2. Las diapositivas no deberán estar cargadas, únicamente aquellos aspectos
que así lo requieran, como objetivos, funciones, entre otros similares.
3. La presentación deberá contar con efectos de transición para cada una de
las diapositivas y no utilice animaciones en los objetos para no retrasar el
proceso de la presentación.
4. El fondo de la presentación deberá ser sobrio, debido a que se trata de una
exposición de negocios, la presentación deberá contar con esa sobriedad,
como si la estuvieran presentando a altos jerarcas de la empresa.
5. El número de diapositivas, que da al criterio del grupo, siempre y cuando no
sobre pasen los 30 minutos.
Es imperante que cuiden su ortografía y la redacción, tanto en el trabajo escrito
como en la presentación del trabajo.
Por otra parte, es menester indicar que los trabajos deben ser originales, con
redacción propia, se podrán, apoyar de documentos físicos y digitales, siempre y
cuando respeten los derechos de autor, mediante el aporte de citas textuales ya
sea en formato largo o corto.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 5
CAPÍTULO II
II. MARCO ORGANIZATIVO DE LA EMPRESA
1. Nombre de la empresa.
2. Naturaleza de la empresa.
3. Objetivo de creación.
4. Estructura organizativa: debe elaborar un organigrama que represente el área
política y área operativa
5. De la estructura propuesta debe elegir un área en específico. la cual será
dada por la docente y tendrá que desarrollar la siguiente estructura:
A. Nombre del área.
B. Naturaleza.
C. Objetivo del área.
D. Deberá establecer la siguiente relación:
a. Autoridad superior (Alta dirección)
b. Gerencia intermedia
c. Jefaturas de servicios
d. Jefaturas operativas
La relación que establezca será dependiendo del área que analizarán para
efecto del sistema de información gerencial, es decir, el orden de jerarquía
con la comunicación, elaboración de informes, políticas, entre otras. Para
estos efectos deberán tomar en cuenta los sistemas de información vistos en
clase: MIS, DSS, ESS y TPS. Si el área por evaluar corresponde a la base de la
pirámide (operativa), debe relacionarla con las otras partes de la pirámide.
Principalmente porque esta relación ubicará al gerente y al desarrollador de
sistemas sobre la relación de comunicación principal que tendrá el sistema de
información gerencial y la comunicación con el resto de los sistemas mediante
la relación de las bases de datos.
Por ejemplo: Autoridad Superior
La unidad J tiene relación con la Alta dirección, ya que mediante ésta se
realiza la planeación de políticas y toma de decisiones que se deberán
ejecutar en la programación en el largo plazo. Por la naturaleza de sus
funciones tendrá que manejar informes de diversas áreas que le permitirá
medir la eficiencia y eficacia con la que se utilizarán los recursos disponibles y
a su vez medirá el logro de los compromisos adquiridos en las metas fijadas en
el corto plazo.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 6
De esta forma deberán desarrollar cada una de las partes con la relación que
la unidad tenga en cuanto a cada nivel de la pirámide.
A continuación se presenta la pirámide con los niveles que deberán
considerar a efecto de establecer la relación de jerarquía de la empresa.
Es importante que tomen en cuenta que la relación de jerarquía que se
establezca en este apartado será de gran importancia para el sistema de
información gerencial, la forma como el sistema se comunicará con las bases de
datos del resto de la empresa para la generación de resultados, alertas y
soluciones tanto de los niveles altos de la pirámide como de la plataforma de la
pirámide.
E. Productos y/o servicios (productos y servicios a los que desarrolla la
empresa y los servicios que ofrece tanto a los clientes internos como
externos).
F. Funciones del área.
ALTA DIRECCION
GERENCIA
JEFES DE SERVICIOS
JEFES DE PROCESOS
SIG para la planeación de políticas y toma de decisiones
Información administrativa para la planeación táctica y
la toma de decisiones
Información administrativa para la operacional, la toma de
decisiones y el control
Datos de resultados de procesos y cumplimiento de metas
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 7
CAPÍTULO III
III. PLAN ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA
1. Marco Filosófico (Misión, visión y al menos tres valores empresariales).
2. Marco Estratégico (extracto del área que desenvolverá, con la siguiente
estructura:
o Área
o Objetivo del área (únicamente sustraen el objetivo creado en el
capítulo I).
o Estrategia
o Meta
o Plan de acción para esa meta, de al menos 5 actividades).
Debe considerar el siguiente formato:
Área:
Objetivo del área:
Estrategia:
Meta:
Plan de acción:
Actividades Responsable
Temporalidad
Fecha de
inicio
Fecha de
finalización
A.
B.
C.
D.
E.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 8
CAPITULO IV
IV. PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
1. Justificación de la propuesta: en este apartado tendrá que explicar la
necesidad de contar con un sistema de información gerencial, el alcance y
los beneficios que se obtendrían, específicamente desde el ámbito de
funcionamiento interno en los procesos productivos y el ámbito externo, es
decir la relación de competitividad en el mercado.
Por ejemplo:
Figura 1: Relación de la empresa con el ambiente interno y externo, sobre los
procesos productivos y de transformación hacia un entorno de posicionamiento y
competitividad en el mercado.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 9
Pueden elaborar algún tipo de diagramación como por ejemplo este, la cual
servirá como apoyo a la justificación de lo que se espera genere el sistema de
información gerencial.
2. Objetivo general y específico: elabore objetivo general que englobe la
adquisición de un sistema de información y al menos tres específicos que
muestre los procesos que llevará a cabo para la adquisición, implantación y
mantenimiento del sistema.
3. Relación jerárquica: En este apartado deberá establecer la relación de
jerarquía que tendrá el sistema, relacionado con las áreas establecidas en al
capítulo I de este proyecto, es decir, si el área se encuentra en la gerencia de
producción, podría utilizar un sistema TPS: Sistema Transaccional de
Operaciones, desde su perspectiva como usuario que manipulará el sistema y
que considera cubra las necesidades existentes. Se reconoce que los TPS
realimentan a los MIS, DSS y los ESS, por lo tanto este será el sistema como
punto de partida y que será utilizado por N cantidad de unidades del área,
este a su vez realimentará a los sistemas MIS y ESS para la toma de decisiones.
Para el logro de este apartado deberán establecer el problema a corregir,
analizar cuáles son los sistemas viables, explicar por qué se están
considerando. Al respecto pueden diagramar mediante la relación de
objetos, puede guiarse con los establecidos en las presentaciones - Sistema de
Información Gerencial parte 1 y 2.
Planeamiento estratégico
Explicar, cómo mediante la planeación estratégica el SIG puede lograr los
objetivos propuestos, dado a que se están considerando las etapas
fundamentales de la administración moderna: planeamiento, organización,
dirección y control de la empresa.
Con el diagrama que se muestra a continuación, permitirá explicar de mejor
forma la relación de la estructura organizativa y la planificación estratégica
con el sistema, de tal forma que se establezca que el sistema tendrá una alta
participación en la optimización de los recursos, para el logro de metas
significativas, que permitirán el crecimiento de la empresa.
Este diagrama lo pueden adecuar a la empresa representada y utilizarlo como
apoyo al proyecto.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 10
Figura 2: Relación de la planificación estratégica hacia la conceptualización del
sistema de información gerencial
Figura 3: Relación del objetivo propuesto de la unidad o área con el sistema por
proponer para el logro de los objetivos propuestos.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 11
De acuerdo la figura 3, pueden establecer mediante el diagrama, la relación que
tendrá el objetivo del área en los mecanismos principales de control en sistema
de control gerencial.
Relación de jerarquía
Figura 4: Relación jerarquía de la unidad o área con los diferentes procesos de
comunicación del sistema para la toma de decisiones.
En lo que respecta a la relación de jerarquía, como incidirá el sistema en el
proceso de toma de decisiones, por ejemplo el papel que jugará un TPS con el
MIS o el DSS que son los que al final permitirán dar informes para que el gerente
procese y tome las decisiones necesarias para generar los cambios permitentes o
los realimente ya sea para la mejora continua o expansión.
La finalidad de esta parte del proyecto es explicar el ámbito de participación de
las jerarquías con el sistema y de qué forma contribuirá.
Es importante tener en cuenta que esta parte del proyecto debe tener mucha
creatividad, que permita visualizar la visión que tiene la parte gerencial, en otras
palabras deben trabajar bajo el concepto de la visión empresarial.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 12
4. Estudio de Pre-factibilidad
Factibilidad Técnica: Recursos materiales disponibles, principalmente los que
cuentan en el área tecnológica. Por ejemplo: que cuentan con
computadoras de última generación, con una conexión a internet X, que tipo
de sistema operativo, es decir ciertas especificaciones técnicas que requerirán
los usuarios finales para el uso del sistema.
Factibilidad Económica: Recursos económicos, si la empresa cuenta con un
capital para invertir en la adquisición de un sistema de información
empresarial y cuánto podría ser aproximado. Cuanto podrían ascender los
costos, pero lo más importante es analizar si el sistema le dará altos beneficios
a la empresa, es decir mejora en las comunicaciones, optimización del
tiempo, procesos de producción a tiempo, de tal manera que se pueda
conocer que la inversión dará resultados positivos en un corto plazo y que se
obtendrá una recuperación esperada de la inversión. (Este apartado es de
solo análisis).
Factibilidad Operativa: explicación de la garantía que generará el sistema en
el área y con las otras áreas con las que obtendrá comunicación:
- Operación garantizada
- Uso garantizado
5. Subcontratación:
a. Outsourcing: justificar porque se utilizaría esta opción.
b. cuáles serán las ventajas.
c. Aspectos que se consideran de gran importancia al realizar un
Outsourcing.
d. Las ventajas que se obtendrían utilizando este método.
6. Tipo de sistema que se adquirirá: En este sentido lo más recomendable es
elegir un sistema a la medida, ya que se ajustará a las necesidades reales de
la empresa, así que deberán explicar en forma amplia las razones por las
cuales a la empresa le sirve más este tipo de sistema. Deberán explicar las
ventajas.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 13
Sistema a la medida: Metodología del desarrollo de las etapas que
considerará la elaboración del SIG (Diseño y desarrollo de los sistemas,
desarrollo de las interfaces de migración de datos, entre otras) (indicar solo las
faces, recuerdes que estos aspectos lo encontrarán en la presentación
Sistemas de información parte 1).
Deberán como gerentes de empresa establecer los requerimientos del sistema
para su desarrollo, analice el siguiente ejemplo:
A. Etapas de desarrollo
B. Metodología de trabajo para el desarrollo de sistemas a la medida
Diseño y desarrollo de sistemas a medida
Desarrollo de interfaces de integración con distintos sistema ya existentes
Mantenimiento de sistemas
Migración de datos
Optimización de desempeño
Diseño, administración y optimización de bases de datos
•1.1. Coordinación de agenda de reuniones con la empresa para analizar en detalle las necesidades y requerimientos.
•1.2. Desarrollar un diagrama de tiempos, objetivos y prioridades, especificando los puntos de control del proyecto.
Anteproyecto
•2.1 Desarrollo los puntos del proyecto, contemplando las pruebas funcionales, la interpolaridad y escalabilidad.
•2.2 Pruebas puntuales y generales, que permita analizar aspectos funcionales y de seguridad.
•2.3 Implementación en producción. En los proyectos que sea posible, la implementación se realiza de forma progresiva, agregando módulos a medida que avanza el proyecto general.
2. Proyecto
•3.1 Implementación del software en los servidores de producción.
•3.2 Los usuarios finales podrán utilizar la herramienta de gestión para notificar sobre errores y proponer mejoras al sistema.
3. Implementación y mantenimiento post-implementación
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 14
En cuanto a la metodología de trabajo del desarrollo del sistema de información
gerencial, utilicen esta propuesta y la adecuan a su proyecto, pueden agregar
más aspectos que consideren de alta relevancia.
C. Procesos de medición y reportes de alertas
Figura 5: Monitoreo para la toma de decisiones.
En la figura cinco se muestra la relación de la toma de decisiones tomando en
cuenta la estrategia y algunos indicadores de control que tiene configurado el
sistema, lo cual permite la realización del monitoreo y el establecimiento de los
informes que regresarán nuevamente a cualquiera de los mandos gerenciales y
finalmente al CEO o Alta Gerencia.
Al respecto, utilizar este tipo de esquema, que permita visualizar el nivel de control
de los informes sobre el sistema y con ello la toma de decisiones para generar
cambios oportunos sobre sus sistemas propuestos.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 15
Figura 6: Medición de indicadores sobre cumplimiento de procesos productivos
de la unidad o área.
En la figura seis se muestra un diagrama de relación sobre la medición que realiza
un sistema en cuanto a estadística, marketing y actualizaciones, los cuales
aborda información de la base de datos que corresponde al área o unidad.
Asimismo, contiene las alertas que indican errores en los procesos, reportes y un
módulo de planeación, que indica que generan reportes específicos a los niveles
gerencias para la toma de decisiones en cuanto a procesos productivos o
rediseño o actualización de indicadores.
Bajo la explicación anterior, utilizar este diagrama como base para montar algún
tipo de medición que haría la propuesta de su sistema, puede ser el mismo pero
adecuarlo a unidad, es probable que pueda cambiar o lo puedan mejorar. La
intensión primaria de uso de esta herramienta es básicamente que establezcan
los parámetros de control que tendría el administrador relacionado con las alertas
que el sistema debe brindar y sea una base fundamental en la toma de
decisiones.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 16
D. Arquitectura de un SIG
Figura 7: Arquitectura de un Sistema de Información Gerencial
En este punto, deberán elaborar la arquitectura del sistema, relacionado con el
análisis de la información que prioritariamente el sistema brindará para la toma de
decisiones, es decir, los puntos de mayor relevancia que a la alta gerencia y las
gerencias por niveles les interesará conocer a efecto de realizar cambios
importantes en la empresa o realizar ajustes de alta prioridad. Recuerden que los
sistemas principalmente están no solo diseñados para facilitar procesos
productivos que antes se realizan manuales, sino que en este caso facilita
información sustantiva a los altos mandos para estar a la vanguardia en cambios
significativos que le permita a la empresa crecer y posicionarse paulatinamente.
Es importante indicar, que el diagrama de la figura 7, pretende ubicarlos en el
contexto de la arquitectura de la información para la toma de decisiones, sino
que también busca que utilicen su creatividad y lo adecúen para sus propósitos
en la empresa que crearán.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 17
E. Estructura de las pantallas que representarán informes
En esta parte del proyecto corresponderá exponer la estructura que como
usuario pedirá al desarrollador elabore para cubrir sus necesidades, las cuales
serán correspondiendo al área que cada grupo decidirá cómo resolver.
Es importante que explique las razones por las cuales ustedes desean que se
generen las pantallas y los reportes, de tal manera que exponga la utilidad
para el sistema, pero principalmente para la empresa.
Por otra parte pueden utilizar los ejemplos como punto de partida de sus ideas,
adecuándolos a la idea principal de la empresa.
A continuación se presentan varios ejemplos vistos en la presentación Sistema
de Información Gerencial- Parte 2.
Tipos de sistemas desde una perspectiva funcional
De acuerdo con el ejemplo anterior, el sistema partirá desde la perspectiva
funcional de la empresa, en este caso contamos con sistemas de las áreas base
de la cualquier organización. Para efecto de establecer el tipo de sistemas que
requerirá la empresa y específicamente del área en particular, es importante se
indique la relación que tendrá con el resto de sistemas. Por ejemplo si se realizan
ventas de un producto X, es probable que el sistema de ventas requiera
establecer contacto con el sistema de contabilidad y área de producción para
lograr conocer las posibilidades de venta y suministro del bien al usuario, como se
visualiza en la figura 8: Diagrama General del Sistema.
Sistemas de ventas y
marketing
Sistemas de manufactura y
producción
Sistemas financieros y
contables
Sistemas de recursos humanos
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 18
Figura 8: Diagrama general del sistema
El diagrama anterior muestra la relación del sistema principal con los restantes
para realizar una venta y satisfacer las necesidades de los clientes, pero para ello
deberá establecer comunicación con otros sistemas que permita satisfacer la
venta indicada y requerida.
Posterior a ello, elaborar propiamente lo que corresponde al sistema, el cual
podrá ampliar las competencias que el sistema tendrá, relacionado con las
necesidades que ustedes como empresarios consideran que su empresa tiene en
el área elegida y elaborar algo parecido a los ejemplos que se adjuntan.
Cada ejemplo explica las funciones principales que el sistema debe realizar o
realiza y el ejemplo de quienes tendrán acceso o solucionará a nivel
administrativo según la pirámide de mandos. Finalmente una pantalla que
muestra la estructura del sistema, composición, comunicación y el resultado final.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 19
1) Sistemas de ventas y marketing
•Administrar las ventas, identificar los clientes, investigar el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos
Las funciones incluyen
•Procesamiento de pedidos (gerencia y empleados de operaciones)
•Análisis de fijación de precios (gerencia intermedia)
•Pronóstico de las tendencias de ventas (alta dirección)
Ejemplos del sistema
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 20
2) Sistemas de manufactura y producción
•Administrar las instalaciones de producción, establecer las metas de producción, disponer de los materiales de producción y la programación
Las funciones incluyen
•Control de máquinas (gerencia de operaciones)
•Planeación de la producción (gerencia intermedia)
•Ubicación de las instalaciones (alta dirección)
Ejemplo del sistema
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 21
3) Sistemas financieros y contables
•Administrar los activos financieros (efectivo, acciones, etc.) y la capitalización de la empresa, y administrar los registros financieros de la empresa
Las funciones incluyen
•Cuentas por cobrar (gerencia de operaciones)
•Elaboración de presupuestos (gerencia intermedia)
•Planeación de utilidades (alta dirección)
Ejemplos del sistema
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 22
4) Sistemas de recursos humanos
•Identificar empleados potenciales, llevar registros completos de los empleados existentes, crear programas para desarrollar las aptitudes y habilidades de los empleados
Las funciones incluyen
•Capacitación y desarrollo (gerencia de operaciones)
•Análisis de remuneraciones (gerencia intermedia)
•Planeación de recursos humanos (alta dirección)
Ejemplos del sistema
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 23
Una vez establecido la finalidad, estructura y funcionamiento de los
requerimientos del sistema como usuarios, es aquí donde deberán establecer qué
tipo de sistema tendrán en sus organizaciones:
1. TPS: Sistemas de procesamiento transaccionales (realimentan los otros
sistemas) – Gerencia operativa (base de la pirámide).
2. MIS: Sistemas de Información gerencial (general reportes pero no para análisis)
– Gerencia intermedia.
3. DSS: Sistemas de apoyo a toma de decisiones (General reportes más explícitos
y para la toma de decisiones) – Gerencia intermedia.
4. ESS: Sistemas de apoyo a ejecutivos (Auxilian a las decisiones no rutinarias) -
Alta gerencia.
Recuerden la relación jerárquica en el punto tres, aquí tendrán que explicar
porque la utilidad de estos sistemas, pero en este apartado lo que deben
establecer es la relación de los sistemas con la jerarquía establecida en el punto
tres, ya que este será el punto medular de su propuesta y que dará respuesta a
una serie de interrogativas que usualmente muchos empresarios se cuestionan
para que sus empresas sean productivas, competitivas y esta será su eje central
en el nivel de costo oportunidad para la adquisición de los sistemas ante la
resolución de las necesidades existentes.
La intensión de este apartado es la funcionalidad de los sistemas en los diversos
procesos productivos que se relacionarán con la con su unidad y que tipo de
comunicación aportará para efectos de controlar y prever posibles soluciones a
situaciones fortuitas, de fuerza mayor o de rutina, que requieran acciones
inmediatas, o que permita en la próxima junta directiva analizar y generar nuevas
políticas, cambiar estrategias, fijar nuevos parámetros, entre otros.
Incluyo algunos ejemplos que les podría servir a representar la función de los
sistemas citados:
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 24
TPS: Sistemas de procesamiento transaccionales
MIS: Sistema de Información Gerencial
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 25
DSS: Sistemas de apoyo a toma de decisiones
ESS: Sistema de Apoyo a Ejecutivos
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 26
7. Requisitos prioritarios para la implantación del sistema
En este apartado deberán indicar básicamente lo que establecerán con la
empresa que elaborará el sistema o la contratación. Por ejemplo que deben
realizar pruebas previas antes de implantar el sistema de tal manera que logren
realizar todos los cambios pertinentes. Por otra parte que solicitarán
capacitaciones para los usuarios involucrados en el proceso y un tiempo de
garantía en un período de prueba para efectos de cubrir posibles errores.
Finalmente si la empresa dará el mantenimiento preventivo y correctivo a los
sistemas implantados.
8. Beneficios obtenidos del sistema
En este punto, deberán establecer cuáles serán los beneficios obtenidos y el
impacto que generarán los nuevos sistemas implantados, tanto en el ambiente
interno como externo de la empresa.
CAPÍTULO V
V. Aplicación de COBIT E ITIL
En este capítulo establezca las aplicaciones de modelos COBIT E ITIL acorde con
las normas ISO. No es necesario ahondar mucho en el tema, establezca las
aplicaciones en forma muy generalizada, de tal manera que se pueda entender
que se aplicarán los procesos productivos con alta calidad y en atención los
probables riesgos a los que pueden quedar sometidos los proyectos, en este caso
orientado hacia TI.
CAPÍTULO VI
VI. Conclusiones
Establezca todas las conclusiones que a lo largo de la investigación han logrado
determinar y que explique en gran medida los objetivos propuestos.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 27
Consideraciones generales
1. El trabajo deberá ser entregado en formato digital, a más tardar el 04 de
diciembre de 2015 por medio de correo electrónico en formato original de
Microsoft Word.
2. Las exposiciones se realizarán el día 27 de noviembre de 2015 a partir de las
17:30 horas. Es imperante contar con la puntualidad necesaria.
3. La actividad contará con un invitado especial, el Lic. Edgar Brown Alvarado –
Director de la carrera GAE.
4. Cada grupo contará con un total de 30 minutos para exponer: los cuales
quedarán de la siguiente forma, según agenda de la actividad:
a. Palabras de bienvenida a la actividad de las 17:30 a las 17:45 h
b. Grupo 1: 17:45 a las 18:15 horas
c. Grupo 2: 18:15 a las 18:45 horas
d. Grupo 3: 18:45 a las 19:15 horas
e. Refrigerio: 19:15 a las 19:30 horas
f. Grupo 4: 19:30 a las 20:00 horas
g. Grupo 5: 20:00 a las 20:30 horas
h. Grupo 6: 20:30 a las 21:00 horas
i. Palabras de cierra del Director de carrera Lic. Edgar Brown A.
Nota importante: debido a que solo cuentan con 30 minutos para exponer,
la exposición contará únicamente con las diapositivas más importantes
que explicarán todo su trabajo.
5. Deberán presentarse con ropa formal a la defensa de sus trabajos.
6. Las exposiciones se realizarán con podio, por lo tanto se solicitará
anticipadamente con el fin de contar oportunamente con el recurso.
UN IV ERS IDAD TÉ CNI CA NAC I ONA L
S e d e d e l P a c í f i c o
Carrera Gestión y Administración Empresarial
Curso Sistemas de Información Empresarial
Prof. Licda. Berleotte Gamboa Avalos Página 28
Anexos
Cronograma de actividades
Actividades Semanas
1 2 3 4 5 6 7
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.