Embed Size (px)
DESCRIPTION
idea
Citation preview
PROYECTO CDV
Problema general
En la actualidad los métodos de comunicación entre la gerencia, la administración y el área de
operaciones es de forma JERARQUICA, en la cual la transmisión de información para la ejecución de
trabajos o planeamiento de los mismos pasa por varios filtros, por varias manos para recién llegar al
destinatario final (ejecutor) este método hace que la información llegue de forma lenta e incompleta, lo
que hace que se haga famosa la frase del teléfono malogrado.
También es dilema que el ejecutor al ser el último en enterarse y avisársele a última hora de algún trabajo,
el cual no le permite prepararse tanto técnicamente como manualmente aparte de no conocer ningún
tipo método o estrategia de ejecución, este se demora en planificar y no tendrá la actitud y compromiso
que se requerirá para asumir la tarea.
Objetivo general
Este plan abarca la utilización de nuevas herramientas tecnológicas (TABLETS) que tiene como principio
el cubrir las necesidades de comunicación, de logística y que tiene por finalidad la de abarcar todas las
áreas en común que va desde el entorno administrativo hasta el entorno operativo.
Objetivos específicos
Metas
Tener una comunicación directa sin información perdida o mal interpretada
Administrar los trabajos y monitorear los tiempos de ejecución
Interconectar de forma virtual los 3 pilares de la empresa que son: la gerencia general, área
administración y área de operaciones.
Controlar y supervisar las áreas de trabajo
Manejar los formatos administrativos y formatos de seguridad de forma virtual.
Beneficios
Como nueva estrategia de trabajo, este plan tendrá como beneficiario a la estructura
organizacional de la empresa.
Se acortaran los tiempos de planificación y ejecución.
También beneficiara a los coordinadores en el plano de su desarrollo profesional al otórgales
una herramienta tecnológica con la que podrán acceder a información práctica y veraz, que les
permita tener ideas más claras y concisas al momento de elaboración de planes o métodos de
trabajo.
Todas estas nuevas oportunidades de mejora continua contribuirán al desarrollo de una mejor
comunicación ya sea presencial o forma virtual.
Ventajas
Disminución del tiempo respuesta ante trabajos de suma urgencia o trabajos adicionales.
Mantener informado al personal involucrado de todos los movimientos operacionales y/o cambios
de planes de trabajo
Comunicación inmediata ante los inicios y términos de trabajo por vía correo electrónico.
El personal involucrado podrá elaborar sus informes de trabajo, así como informes de descargo
en caso de faltas cometidas, desde cualquier punto que se encuentre laborando.
Este plan servirá para unificar a todos el personal involucrado en una sola idea y con varias
alternativas de respuesta rápida.
Todos estos equipos contaran con aplicaciones o software que permitan a la elaboración de
presupuestos, cálculos matemáticos, archivos de seguridad y archivos generales.
Desventajas
El coste de los equipos y la equipacion de internet a los teléfonos del personal involucrado.
El maltrato, caídas, robos o pérdidas a los que estará expuesto los equipos dentro del centro de
trabajo así como fuera de él.
La mala utilización de los equipos ya sea para usos que no estén involucrados netamente al
trabajo para el cual fue implementado.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
COMUNICACIÓN ACTUAL
La transmisión de información es muy enredada, lo cual origina que los procesos sean lentos y generan
gastos de dinero y materiales, conflictos personales, estrés laboral, hasta accidentes.
La monotonía y la repetitividad hacen que una empresa o centro laboral tenga altos costos de
producción, altos gastos de mantenimiento, en conclusión todo llega a una desorganización total creada
por las mismas cabezas de la empresa. ´
PLAN COMUNICACIÓN DIRECTA VIRTUAL (CDV)
Este plan consiste en equipar con una Tablet e internet móvil, a todos los supervisores o líderes del
área operativa con la finalidad de descentralizar y contribuir al reordenamiento por medio de un
control y supervisión tecnológica virtual. Este plan manejara un correo electrónico general para
todos que se denominara [email protected] cuya clave será SEGURIDAD2015
la información será enviada a los supervisores para su posterior manejo y planificación para luego
ser devuelta en forma diaria y donde deberá estar procesada conteniendo en sus archivos los
siguientes puntos:
Asistencias: todo supervisor se encarga de mandar la asistencia diaria de sus operarios y deberán
incluir sus horas extras.
Avances de trabajo: se les proporcionara un formato virtual donde se especificara la tarea realizada,
avance, problemas de retrasos, etc.
Control de facturas: se creara un formato virtual donde llevaran un control de gastos de la obra que
será beneficiosa para el supervisor así como para la empresa puesto que se
tendrá registrado toda factura y boleta para su posterior rendición de cuentas.
Planificación: todos los supervisores podrán enviar informes de términos de obra, trabajos nuevos,
metodologías de trabajo, ideas, sugerencias, descargos de faltas.
Seguridad: se tendrá en la base de datos de la Tablet la información necesaria para poder trabajar
con formatos tales como: charlas de seguridad, ROM, ats, actos y condiciones
subestandar.
Así podremos abarcar todos los puntos críticos y tener el control de los mismos, logrando que la
gerencia, el área administrativa y el área operativa recepcionen y procesen la misma información de
forma directa y clara, respetando los procesos y metodologías ya planificadas.
COMUNICACIÓN DIRECTA VIRTUAL
APLICACACION DE RESPALDO
Este plan necesita trabajar con la aplicación multimedia Wasap, con la finalidad de mantener
intercomunicados a todos los supervisores del área de operaciones por medio de grupos cerrados,
en esta plataforma se detallara la ubicación del personal, la disposición de los mismos, se plasmaran
los respuestas a diversas preguntas que pudieran tener los supervisores.
Este canal será utilizado para mantenerse informados en todo momento por vía mensajería rápida e
instantánea y será complementada con el teléfono rpm.
La forma en la que se desea plasmar el plan CDV, esa una respuesta a diversas necesidades de
mejora continua, para la cual se pensó el uso de la tecnología como respaldo para lograr una mejor
administración de tiempos y mejor clima organizacional.
META DEL PLAN CDV
