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PROYECTO CAPTACIÓN DE SOCIOS
INTRODUCCIÓN
RESUMEN EJECUTIVO
1 OBJETIVOS DE LA DELEGACIÓN
1.1 RESPONSABLES DE CAPTACIÓN
1.2 IDENTIFICACIÓN Y PREPARACIÓN, EMBAJADORES CAPTACIÓN
1.3 OBJETIVOS
2 TARGETS
2.1 ENTIDADES Y COLECTIVOS
2.2 IDENTIFICACIÓN VOLUNTARIOS (PERFILES PRIORITARIOS)
2.3 MOTIVACIONES
3 ACTIVIDADES ENFOCADAS
3.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
3.2 PRESENCIA Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS SECTORIALES
3.3 MODELOS CARTAS DE PRESENTACIÓN A ENTIDADES
4 PROCESO
4.1 RECOPILACIÓN INFORMACIÓN PARA CONTACTOS
4.2 TIMING Y ACTORES
5 COMUNICACIÓN PARA ENGANCHE
5.1 ENTIDADES PRIORITARIAS
5.2 OBJETIVOS DE CONTACTO
5.3 CARTAS DE PRESENTACIÓN A POTENCIALES INTERESADOS
6 HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN
6.1 PRESNTACIÓN DE SECOT (POWER POINT)
6.2 VIDEO DE SECOT
6.3 MATERIAL GRÁFICO DE APOYO
6.4 GUIÓN CONFERENCIA BREVE
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7 INFORMACIÓN PREVIA A SOLICITUD
7.1 BREVE INFORMACIÓN SOBRE SECOT
7.2 VOLUNTARIEDAD Y COMPROMISO
7.3 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INGRESO
8 ENTREGA FICHA SOLICITUD
8.1 CANALES PARA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
8.2 MODELO FICHA SOLICITUD
¿Qué?
El Proyecto se focaliza sobre uno de los puntos débiles de nuestra
organización, e intenta sensibilizar sobre la necesidad imperiosa de incorporar
nuevos miembros de la categoría Senior en la cantidad y calidad suficientes y
propone una serie de actividades para conseguir su logro.
¿Por qué?
Prácticamente todas las Delegaciones se encuentran por debajo de sus
posibilidades en cuanto a un número de Miembros que les permitan un desarrollo
local de acuerdo con nuestra misión.
Es un hecho y las estadísticas de los últimos años referidas al número de
miembros de nuestra organización lo confirman, que la cifra total de Seniors
muestra crecimientos mínimos, por lo que es fácil deducir que el envejecimiento
paulatino e irremediable de todo el colectivo limita las actividades y al mismo
tiempo nos aleja de poder ofrecer soluciones actuales a los problemas actuales.
El relevo generacional es irrenunciable.
¿Dónde?
Puede y debe aplicarse en todas las Delegaciones; de manera urgente en
aquellas que muestren una situación más crítica en éste sentido.
¿Quién?
Las experiencias, ideas y posibilidades en este campo han sido recogidas y
elaboradas a través del trabajo en equipo multidelegación, compuesto por:
Trinidad Vega (Asturias), Graciela Imaz ( Donostia), Luis Gendre (Aragón),
Francisco Carvajal (Málaga) y Fernando Jornet (Barcelona)
La experiencia “piloto” ha sido Baleares, en donde se han conseguido 12
nuevos socios y la constitución de una nueva Delegación, con un Convenio y el
soporte de la Cambra de Comerç de Mallorca.
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¿Cómo?
El Proyecto incluye una recopilación de ideas y modelos que deben permitir
una focalización de la actividad de captación en aquellos colectivos que pueden
sernos más propicios.
¿Cuándo?
Una vez aprobado por la Junta Directiva, la puesta en marcha puede ser
prácticamente inmediata, precisando tan solo del firme compromiso de actuación
y de la elaboración de un plan realista por parte de las Delegaciones.
Proyecto finalizado, pendiente de aprobación por la Junta Directiva.
Proyecto: “Captación de socios”
Resumen Ejecutivo
1.Necesidad del proyecto
Es un hecho y las estadísticas de los últimos años referidas al número de
miembros de nuestra organización lo confirman, que la cifra total de Seniors
muestra crecimientos mínimos, por lo que es fácil deducir el envejecimiento
paulatino de todo el colectivo. El relevo generacional es irrenunciable tanto más
cuanto al incorporarnos muchos de nosotros ya somos abuelos.
Si a ello añadimos la vertiginosa evolución de los cambios en el mundo de los
negocios y la omnipresencia de las nuevas tecnologías y de las redes sociales,
vemos que es necesario incorporar nuevos Seniors con una cierta urgencia.
Igualmente precisamos de estas incorporaciones puesto que aportarán una
regeneración de nuestro Network colectivo imprescindible para la difusión de
Secot, para la actividad de relaciones públicas que nos vaya proporcionando
nuevas posibilidades de prestaciones de servicios y consecuentemente de
ingresos.
2.Situación de partida
En el “link” adjunto podemos ver el cuadro de evolución del número de Seniors
por Delegaciones a través de sus bajas y altas.
Evolución Socios 20092015
3.Diagnóstico de situación
Teniendo en cuenta que la esperanza de vida es de 78,9 años, la edad media de
incorporación a Secot de 62,7 años y el razonable horizonte de plena actividad
los 75 años, podemos deducir que, salvo excepciones, el tiempo “útil” en la
organización puede estar alrededor de los 12 años.
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Precisamos incorporar cada año un mínimo del 8% de nuevos Seniors si
queremos evitar el envejecimiento del colectivo y superior a esa cifra si
queremos crecer.
No obstante ese porcentaje puede no ser suficiente ya que debemos tener en
cuenta las bajas que las nuevas incorporaciones sufren durante el primer año:
Un primer 10% una vez mejor conocida la organización no se identifican con
ella,otro 10% por falta de seguridad, no sentirse cómodos asesorando y/o por no
hallar una labor suficientemente gratificante y finalmente otro 10% por surgirles
temas de índole familiar o de su propia salud. Por todas estas causas las bajas
prematuras pueden alcanzar el 30%, luego si para “mantener” el nivel de socios
activos precisamos incrementarlos en un 8% anual y de entre los nuevos
podemos alcanzar unas bajas del 30%.
Por ello nuestro Objetivo de captación no debería situarse en ningún caso por
debajo del 12% anual.
4.Medidas para la mejora
Establecer Objetivos de incorporación neta de nuevos Seniors en cada
Delegación, con cifras, fechas y responsables.
Seleccionar, en cada Delegación los colectivos prioritarios a los cuales
dirigirse para obtener su colaboración y facilitarnos los contactos con su
colectivo.
Procurar enfocar la captación hacia aquellos colectivos con el perfil
profesional del que estemos más escasos.
Preparar, en cada Delegación, al o los Seniors que sean los mejores
comunicadores, para efectuar las sesiones de presentación y captación de
Secot.
En los documentos que puedan utilizarse poner al día todos los datos e
informaciones de nuestras actividades.
Adaptar los documentos puestos a disposición de las Delegaciones a la
realidad de cada una de ellas, para que lo que hallen los que se incorporen
se corresponda con la realidad.
En función del número actual de miembros y del potencial del área geográfica
que ocupa, la Delegación podría establecer como Objetivo anual:
Delegación con más de 100 socios: 15%; con más de 50 socios: 20%; con más
de 10 socios: 40%; con menos de 10 socios: 100%.
5.Proyectos y actividades relacionades
A establecer por todas y cada una de las Delegaciones, tanto el número de las
incorporaciones necesarias, como los colectivos a quienes van a dirigirse,
utilizando las ideas y materiales que pueden hallar en el documento.
Para confiar en que el esfuerzo de dirigirnos a los colectivos detallados en el
Proyecto puede proporcionarnos un flujo continuo de nuevos Miembros,
partimos de la siguiente hipótesis:
Un Empresario o Directivo que se haya adherido o – especialmente haya
participado en los órganos de dirección de cualquier tipo de esas Entidades,
sacrificando una parte de su tiempo profesional o personal, muestra un perfil y
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unas inquietudes participativas y – probablemente sociales,
las cuales, una vez
jubilado no puede satisfacer a menos de que se incorpore a algún tipo de
voluntariado y SECOT, por su Misión y las actividades relacionadas con la
misma, posee las características más adecuadas a esos perfiles personales.
Si nos referimos a las Cámaras de Comercio, las personas que en un momento u
otro han formado parte de sus “Plenos”, son buenos candidatos.
Cada captación en esos colectivos enriquece – por las relaciones que conllevan –
la red de conexiones de las que SECOT debe disfrutar en el tejido social que nos
interesa.
6.Experiencia piloto y validación
Tras varias gestiones realizadas desde principios del año 2014 y un par de viajes,
en el mes de Junio del mismo año se logró el soporte de la Dirección de la
Cámara de Comercio de Mallorca, y pudo efectuarse en su Sede una reunión
informativa sobre la organización y las diversas actividades de nuestro
Voluntariado de Asesoramiento Empresarial a la que asistieron un numeroso
grupo de ex directivos y empresarios invitados previamente por la propia
Cámara, por la Junta Territorial del IESE, y por el antiguo Presidente de la Caja
de Ahorros Sa Nostra. Previamente la Dirección de la Cámara había enviado unas
60 invitaciones, Alumni del IESE otras tantas y PalmActiva (organismo del
Ayuntamiento informó sobre la convocatoria a la reunión informativa a través de
su Web.
Como resultado de la presentación, doce de las personas asistentes
formalizaron, de inmediato o al cabo de pocos días, su adhesión en calidad de
Miembros de Pleno Derecho, constituyendo el núcleo de una nueva Delegación.
Este nuevo equipo de Seniors inició de inmediato sus actividades tutorizando 14
proyectos de la Edición 2014 del Concurso de Talento Joven que promueve el
Centro Internacional Santander Emprendimiento, en el Centro YUZZ ubicado en
la Agencia de Desarrollo Local del Ayuntamiento de Palma (PalmActiva) y
colaborando con el Departamento de Asistencia a Empresas de la Cámara de
Comercio de Mallorca en el análisis de varios proyectos.
7.Plan de comunicación
A decidir en cada Delegación.
Unas alternativas al alcance de cualquiera podrían ser las siguientes:
Charlas de presentación de SECOT.
o Aprovechando la celebración de un acto de la Entidad anfitriona.
o Especialmente convocado para SECOT, mediante envío de invitación
al “target” socio o vinculado a la Entidad anfitriona.
Artículo sobre SECOT y sus realizaciones – con llamada a voluntarios en
Los medios de difusión de la Entidad anfitriona.
Entrevistas individuales.
Acciones de difusión de nuestros Miembros entre su “network”
Invitación para asistir a alguno de nuestros Actos, a posibles interesados en
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adherirse.
A partir del momento de la incorporación del/os nuevo/s socio/s en la
Delegación, se inicia la fase que denominamos “I ntegración Exprés” que debe
permitirnos satisfacer las expectativas del nuevo Miembro y , al mismo
tiempo, cubrir eficazmente las distintas áreas de actuación que tenemos.
8.Plan de implantación
A decidir por cada Delegación.
9.Beneficios esperados
Aumentar de manera eficaz el número de miembros locales.
Rejuvenecer el colectivo.
Completar los perfiles de las áreas de gestión que puedan hacernos falta.
Incrementar las actividades y los ingresos.
10.Evaluación de resultados
Al final de cada ejercicio.
11.Diagrama del Proyecto
Se ha elaborado un diagrama en soporte digital que permite sintetizar en un solo
gráfico toda la información generada para el proyecto. Los enlaces del programa
permiten acceder de forma estructuradas al desarrollo de cada uno de los
factores clave del proyecto “Captación de socios”
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Desarrollo del Proyecto
El desarrollo del proyecto se articula en ocho líneas de actuaciones susceptibles
de ser tratadas con carácter independiente y con distinta intensidad en función
de la situación y de las necesidades concretas de cada Delegación.
1.Objetivos de la Delegación
2.Targets
3.Actividades enfocadas
4.Proceso
5.Comunicación para "enganche"
6.Herramientas de presentación
7.Información previa a la solicitud
8.Entrega de la ficha de sol·licitud
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1 Objetivos de la Delegación
MISIÓN
Se inicia considerando todas las alternativas de cómo divulgar SECOT
periódicamente desde la Delegación, a nivel colectivo y personal.
Finaliza cuando un potencial socio manifiesta su voluntad de adherirse y nos
entrega la solicitud de adhesión.
Propósito
Lograr un flujo constante de nuevos Socios, evitando el envejecimiento de la
Delegación, disponiendo del número de Seniors necesario para asumir todos los
retos que se puedan plantear y completar los perfiles profesionales de manera de
reproducir las áreas que configuran un Comité de Dirección empresarial.
Teniendo presente en todo momento que la parte de los socios NO activos como
buena parte de los “nuevos”, no incorporados de manera efectiva, enmascaran la
realidad de nuestros efectivos reales aunque sigan colaborando con su cuota
anual.
Aplicación
Las relaciones con los núcleos frecuentados por personas con experiencia en la
Dirección de Empresas son imprescindibles.
Para ello, el Presidente local de SECOT o alguno/s de los Seniors locales debe/n
disponer o crear un “network” de la mayor amplitud posible y aprovecharse de él.
La participación en eventos que nos sean próximos debe cultivarse
permanentemente; de igual manera la aparición en los medios de comunicación,
siendo noticia, participando en la misma o creandola.
Los medios locales, prensa, radio o televisión, son más accesibles para la
Delegación que los de cobertura regional o nacional.
El sistema más efectivo es la organización de reuniones informativas en y con
aquellas Entidades que nos son más afines.
Documentos relacionados
1.1.Responsables de captación
1.2.Identificación y preparación "embajadores” para captación
1.3.Objetivos
1.1 Responsables de captación
Objetivo del documento
Poner a disposición de los responsables territoriales una serie de ideas y
materiales que puedan serles de utilidad para incrementar el número de Seniors
y la calidad de los mismos en sus Delegaciones.
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Desarrollo del documento
Entre las funciones de las que se responsabiliza el Presidente de una Delegación
una de las más importantes es mantener e incrementar el número de efectivos.
Esta tarea debe ser constante.
Una estabilización en el número de asociados significa un envejecimiento del
grupo y paralelamente una disminución de la calidad en la experiencia de gestión
empresarial en muchas facetas de la misma, debido a la rápida evolución del
mundo de los negocios y de las herramientas de gestión de los mismos.
Dependiendo del nivel y complejidad de las tareas de las que se responsabiliza
directamente el Presidente local, puede ser conveniente el delegar en un
miembro de su grupo la función relacionada con la difusión de Secot focalizada
en la captación de nuevos Miembros.
1.2 Identificación y preparación de Seniors
“embajadores” para captación de nuevos Socios.
Objetivo del documento
La tarea de captación de nuevos Socios no debe entenderse tan sólo, aunque
principalmente, limitada a incrementar la categoría integrada por los Seniors,
ya que si surge la oportunidad o se decide buscarla, la obtención de Socios
Protectores, Adheridos y Colaboradores, es de extrema importancia para nuestra
Organización.
Principalmente todo el contenido de este Proyecto está dedicado a la obtención
de socios de Pleno Derecho.
Desarrollo del documento
Selección del “embajador” que debe ser un buen comunicador de la
Delegación acompañado del que tenga un “network” más amplio o
conozca al Presidente ó al Director General de la Entidad.
Dotar a los Seniors que vayan a realizar este cometido de unos amplios
conocimientos sobre nuestra organización, en especial de todo lo referente
a su Delegación pero también de nuestros Estatutos y las actividades que
Secot se halle desarrollando a nivel nacional.
Aprovechar todo el “Network” de los socios de la delegación para
facilitarles el establecimiento de contactos.
Proveerles de los materiales necesarios para que puedan realizar su
gestión eficazmente.
Como se ha indicado en el apartado “Responsables de Captación”, no es
imprescindible que el Presidente de la Delegación sea el “embajador” iniciador
de los contactos, pero sí es importante que los formalice.
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1.3 Objetivos
Objetivo del documento
En función de los perfiles de los socios de que disponga la Delegación y de sus
áreas de conocimiento de la gestión empresarial, determinar los colectivos a los
cuales dirigirse.
Desarrollo del documento
Establecer por escrito, los objetivos cualitativos, en función de las tipologías y
conocimientos de los Seniors que se busquen:
Dirección General, Finanzas, Producción, Compras, Ventas, Marketing, Personal,
etc.
y los cuantitativos en función del tamaño de la Delegación:
Tamaño de la Delegación:
Más de 100 socios: 15% = 15 socios de cada 100 + proporción
Más de 50 socios: 20% = 10 socios de los primeros 50 + la proporción
Más de 10 socios: 40% = 4 socios de los primeros 10 + la proporción
Menos de 10 socios: 100%= 10 socios.
Igualmente los Seniors encargados de alcanzarlos, las acciones a realizar según
los colectivos con los que se vaya a contactar y el tiempo razonable previsto para
ello.
2 Targets
Propósito
Conseguir captar como Socios/Senior a los profesionales más adecuados para
garantizar que la Delegación pueda asumir sus fines sociales.
Aplicación
Nuestro voluntariado no es convencional.
Siendo la voluntad de ayudar a otros el común denominador con otras
asociaciones, no es un voluntariado al uso y probablemente deseará colaborar
en tareas relacionadas directamente con lo que ha sido su actividad empresarial
o profesional. No creemos oportuno poner límites de edad ya que la experiencia
nos indica que no es relevante y que es preferible evaluarlo en cada caso.
La aproximación debe hacerse a Directivos, Empresarios y Profesionales
Liberales jubilados o prejubilados
procedentes de cualquier actividad que
genera bienes o servicios y de cualquiera de las áreas de la Dirección
Empresarial, que sientan deseos de seguir activos, de estar al día y de transmitir
altruistamente sus conocimientos empresariales a quienes puedan precisarlos.
Podríamos llamarle un voluntariado cualificado.
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Documentos relacionados
2.1.Entidades y colectivos
2.2.Identificación de Voluntarios (perfiles prioritarios)
2.3.Motivaciones
2.1 Entidades y colectivos
Objetivo del documento Mostrar la diversidad de colectivos frecuentados por el perfil de Socio/Senior que
precisamos incorporar a nuestra Organización.
Desarrollo del documento
RELACIÓN DE LOS COLECTIVOS MÁS AFINES A LOS QUE DIRIGIRNOS: Cámaras de Comercio Organizaciones Empresariales Aulas Universitarias Colegios o Oficiales o Profesionales Asociaciones o de Fabricantes. o de Profesionales. o de Jubilados de la Banca. Confederaciones Empresariales o CEDE Círculos de empresarios Círculos de Economía Federaciones Empresariales Institutos de Fomento Escuelas de Negocios Asociaciones de “Alumni” Clubs de Marketing Unicef Lions Club Rotary Club Ateneos Debemos valorar también a: Mentores participantes en el Programa YUZZ, no Socios de SECOT. Boca-Oreja
2.2 Identificación de voluntarios (perfiles prioritarios)
Objetivo del documento Propiciar la reflexión sobre las necesidades de la Delegación, en cuanto a los
perfiles de los nuevos Socios/Senior que se precisa incorporar para asumir con
éxito todos los Objetivos planteados.
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Desarrollo del documento A tener en cuenta no tan solo las tipologías primarias como:
Directivos y propietarios de empresas, jubilados o prejubilados,
de todas las
Actividades Económicas (Primaria, Secundaria y Terciaria) y de todos los
Sectores , sin olvidar al cada vez más importante Sector Cuaternario (
i nvestigación, desarrollo, innovación e información).
Sino también las especialidades de la dirección empresarial, como la Producción,
las Finanzas, los RR.HH., las Operaciones, las Ventas y el Marketing, sin olvidar
la Dirección General.
Es importante contar en cada una de las Delegaciones con Seniors procedentes
de todos los campos posibles; ello enriquecerá al conjunto del colectivo y
proporcionará la variedad de experiencias necesaria asegurar el cumplimiento de
la Misión.
Debe poderse responder a las siguientes cuestiones:
Donde localizarlos
Quien podrá ayudarnos
Como dirigirnos a ellos
Con qué medios o soportes
Cuando hacerlo
Cómo hacerlo
2.3 Motivaciones
Objetivo del documento
Teniendo en cuenta que las motivaciones transversales de nuestro colectivo de Seniors son el mantenerse activo y “vivo”, continuar aprendiendo, sentirse útil, ocupar productivamente una parte de su tiempo libre, transmitir sus conocimientos, obtener satisfacción de ayudar a quien lo necesite, colaborar en la creación de puestos de trabajo ayudando al desarrollo del tejido económico y formar parte de una red social de Seniors altruistas, es fácilmente deducible que debemos dirigirnos al “target” de posibles nuevos Miembros de Secot, poniendo de relieve estos aspectos, como los elementos esenciales que hallarán entre nosotros.
Desarrollo del documento
Todas las actividades de proselitismo que se desarrollen desde las Delegaciones deben informar a todos los posibles candidatos que en SECOT hallarán:
Una manera de continuar parcialmente activos.
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Compartir ilusiones con nuevos amigos.
Establecer un nuevo “network” profesional.
Participar activamente en nuevos proyectos empresariales.
Canalizar iniciativas.
Ayudar a otros.
Actualizar los conocimientos.
Formar parte de una reconocida organización.
3 Actividades enfocadas
Propósito
Proponer y facilitar ideas que puedan facilitar la captación de nuevos asociados.
Aplicación
Además de los “Documentos Relacionados”, en donde se detallan algún tipo de
actividad, hemos considerado que puede ser de su interés el siguiente artículo:
Claves para reclutar voluntarios Nos hemos tropezado con un interesante estudio del Centro Canadiense para la
Filantropía. Conscientes de los problemas que las organizaciones tienen para
reclutar o retener a sus voluntarios, decidieron encontrar las vías para mejorar
ambos. Para ello, no preguntaron a las organizaciones qué hacer para mejorar,
preguntaron a los voluntarios cómo creían ellos que las organizaciones podían
mejorar.
Estas fueron algunas de las conclusiones:
1. Las organizaciones deben transmitir mejor el trabajo que hacen:
La idea es que te asegures que en el mensaje transmites claramente:
¿Por qué necesito voluntarios?
¿Por qué hacer voluntariado aquí merece la pena?
¿Qué ventajas tiene ser voluntario?
¿Por qué elegir esta organización y no otra?
Hubo alguien que mencionó además algo interesante. Tomen nota
organizaciones: “La falta de voluntarios no tiene que ver con la falta de tiempo,
tiene que ver con el hecho de que a veces se desconoce la necesidad. Si a la
gente le llega la voz, y además es fácil contactar y sumarse, la gente encontrará
el tiempo”
2. Las opciones para reclutar son múltiples, no te limites:
Piensa en las opciones diferentes que tienes y como éstas no son excluyentes:
usa tablones de anuncios, publica en internet, pide si pueden darte un espacio en
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el periódico o radio local… pero también piensa que puedes pedir a antiguos
voluntarios que pasen la voz u organizar una feria con otras organizaciones
locales para reclutar voluntarios.
3. Causar una buena primera impresión es fundamental:
En este sentido parece que es importante para los voluntarios cuando contactan
con la organización que se les comunique desde el principio lo siguiente:
Qué
se espera de ellos
Qué
es exactamente lo que van a hacer
Cuánto
tiempo se les requerirá
Cuándo
se espera que hagan voluntariado
4. Como organización, ten en cuenta que pides y a quién se lo pides
Algunos de los encuestados señalaron como a los voluntarios se les asignan
tareas en función de su disponibilidad y no de sus habilidades o intereses. Tomar
el tiempo para poder ofrecer al voluntario opciones que tengan que ver con sus
conocimientos no es tiempo perdido, permite que ellos se sientan más cómodos
y útiles en sus funciones y con motivación para seguir.
5. Siempre contesta a quien contactó mostrando un interés en contribuir
Aquí suscribimos la frustración de muchos voluntarios que nos escriben y nos
cuentan cómo tras ver una aviso donde se piden voluntarios, contactan con la
organización y nunca reciben respuesta.
Podemos aplicar aquí el refrán de más vale tarde que nunca. El no responder a
quién muestra un interés no está ayudando a transmitir un buen mensaje sobre
quiénes somos, (aunque seamos unas personas extraordinarias).
Documentos relacionados
3.1.Medios de comunicación
3.2.Presencia y participación en eventos sectoriales
3.3.Modelos c artas de presentación a entidades de interés
Ejemplo 1
Ejemplo 2
3.1 Medios de comunicación
Objetivo del documento
Llegar al “target”
Desarrollo del documento
Utilizar los medios de comunicación, revistas, publicaciones, boletines, páginas
Web, etc. de las entidades con las que estemos colaborando i/o con las que
contactemos y accedan a publicitar nuestra búsqueda de nuevos asociados.
En cualquiera de los casos, deberemos proporcionarles los textos, fotografías y
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material audiovisual que nos admitan.
Comprobar que el logotipo es el actual, así como el slogan y los datos que
contenga la información sean los actuales de cada momento.
Igualmente que lo que facilitemos esté en línea con los enunciados y contenidos
de nuestra página Web.
3.2 Presencia y participación en eventos sectoriales
Objetivo del documento
Aprovechar los actos en los que podamos estar invitados, compartiendo el
evento con otras Entidades.
No debe descartarse la participación en los Actos de las “Aulas Universitarias”,
interviniendo con unos minutos, antes o después de la conferencia principal que
den las entidades.
Desarrollo del documento
CAPTACIÓN DE SOCIOS DE PLENO DERECHO La participación en eventos que nos sean próximos debe cultivarse
permanentemente; de igual manera la aparición en los medios de comunicación,
siendo noticia, participando en la misma o creándola. Los medios locales,
prensa, radio o televisión, son más accesibles para la Delegación que los de
cobertura regional o nacional.
Lograr el interés y la aceptación ( o la NO oposición) de las acciones que
podemos proponer, al Presidente y/o Director de la Entidad, “vendiéndole”
nuestra acción social y las ventajas – si es el caso – que también va a reportar a
su Entidad, el disponer cuando pueda ser necesario de un Voluntariado de
nuestra potencia.
Determinar qué medio es el más adecuado, en función de la entidad y si es el
caso solicitar su ayuda o autorización para dirigirnos a su organización y
preparar el envío de una carta personalizada a cada posible socio para SECOT y
la celebración de una reunión informativa.
Cuando lo anterior se ha logrado:
Buscar la ayuda y la complicidad del personal de la Entidad que conoce a las
personas que estamos buscando y puede facilitarnos el acercamiento; en
especial las Secretarias de Presidencia o de Dirección y el personal
Administrativo, cuidando – en éste último colectivo – de dejar muy claro que no
somos ni vamos a ser competencia de su “Personal Técnico” en los casos de
que tengan Departamentos de Formación o de Asesoramiento empresarial o de
Creación de Empresas, sino que vamos a colaborar con nuestra experiencia, en
la medida que sus “Técnicos” lo deseen o precisen.
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3.3 Modelos de cartas de presentación en entidades de
Interès
Objetivo del documento
Facilitar la confección de las posibles circulares informando sobre nuestro
Voluntariado que pueda remitir una entidad a sus asociados.
Desarrollo del documento
Ver los ejemplos anexos.
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3 Ejemplo 4
Ejemplo 1 Objetivo del documento Mostrar un ejemplo de circular remitida desde las oficinas de una Asociación
Profesional a sus Miembros.
Desarrollo del documento ………………….., a ……….. de ………………de ………………… Estimado socio del Club de Marketing Si te encuentras en aquella etapa de la vida, que denominamos jubilación o prejubilación; si estás en buena forma y consideras que todavía no deseas desligarte totalmente de la actividad intelectual a la que has dedicado la mayor parte de tu vida profesional, haciendo progresar los productos, las marcas y las empresas con las que has colaborado; si sientes que todavía tienes cosas que aportar y que puedes continuar siendo valioso para la actividad empresarial y que una parte de tu tiempo lo desearas dedicar a la ayuda y desarrollo de empresas con escasos recursos económicos y a nuevos emprendedores que están iniciando su camino... ...deseamos presentarte a la Asociación amiga SECOT, un Voluntariado que se dedica al Asesoramiento Empresarial, constituido hace 25 años a iniciativa del C onsejo
Superior de Cámaras de España, del Círculo de Empresarios y de Acción Social
Empresarial y presente con una Delegación en la sede de la Cámara de Comercio de ………………………………… desde …………… y que en este momento dispone de más de ……. miembros, pero que está carente de profesionales con experiencia en Marketing y Ventas.
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SECOT está formada por ex-Directivos Seniors como tu mismo, procedentes de empresas medianas, grandes y multinacionales que dedican una parte de su tiempo libre en ofrecer su experiencia y sus conocimientos a nuevos proyectos empresariales y a pequeñas Pymes sin suficientes recursos para acceder al asesoramiento profesional, fomentando así la creación de empleo y consolidación del espíritu empresarial de nuestro país, tan necesario en momentos como los actuales. Si lo que has leído ha despertado tu interés o hay algo que no conocías y que te ha hecho valorar tu potencial futuro y crees que també podrías ser útil como miembro de esta Asociación, te invitamos a que visites su página Web w ww………………. y/o que les llames al teléfono …….. ………. ………. , para ampliar tu información.. Atentamente.
Ejemplo 2 Objetivo del documento Mostrar un ejemplo de circular remitida desde la Presidencia o la Dirección
General de una Cámara de Comercio a directivos que han participado como
miembros de sus Plenos u órganos de Gobierno, invitando a la asistencia a una
reunión informativa sobre las actividades de nuestro Voluntariado.
Desarrollo del documento ………………………, a ………de …………………de …………………….. Estimado amigo, Deseamos presentarte la Asociación SECOT, un voluntariado impulsado hace 25 años por nuestro Consejo Superior de C ámaras de Comercio de España, conjuntamente con el Círculo de Empresarios y Acción Social Empresarial y presente en nuestra Cámara desde …….(o no). Secot la constituyen ex-Directivos Séniors procedentes de empresas medianas, grandes y también multinacionales que desinteresadamente ofrecen su asesoramiento y experiencia a nuevos empresarios y pequeñas Pymes, fomentando así la creación y consolidación del espíritu empresarial tan necesario en momentos como los actuales. El día (*…………….) la Cámara y SECOT organizan en......................... una sesión informativa sobre las actividades de éste Voluntariado, dirigida a personas que deseen evaluar su incorporación a este colectivo y seguir aportando de manera voluntaria y sin ánimo de lucro su experiencia a aquellos que inician o reconsideran su camino empresarial. Es por éste motivo que te hacemos llegar la presente comunicación, invitándote a la asistencia a
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dicha sesión. Te rogamos que si estás interesado confirmes tu asistencia a la Sr/Sra. xxxxx, mediante Mail a las señas …………………………………………o al teléfono …………………………… . Recibe un atento saludo. Firmado:
Ejemplo 3 Objetivo del documento Mostrar un ejemplo de circular selectiva, remitida por una Entidad a los
asociados que se supone que por edad pueden ser candidatos a interesarse en
nuestras actividades. Dicha entidad está invitando a un acto en sus propias
instalaciones.
Desarrollo del documento Distinguido amigo, Deseamos presentarle a la Asociación SECOT, un voluntariado creado hace 25 años por el C onsejo Superior de Cámaras de España, el Círculo de Empresarios y Acción Social Empresarial.
Secot está constituida por ex-Directivos Seniors procedentes de empresas medianas, grandes y también multinacionales que ofrecen su asesoramiento y experiencia a nuevos empresarios y a micro Pymes, fomentando así la creación y consolidación del espíritu empresarial tan necesario en momentos como los actuales. El dia ........... tenemos previsto ofrecer en .......................................... una sesión informativa sobre su actividad, dirigida a personas como usted, considerando que pudiera ser de su interés formar parte de éste colectivo y seguir aportando, de manera voluntaria y sin ánimo de lucro, su experiencia a los que inician su camino empresarial o a los ya establecidos que están pasando por dificultades. Es por este motivo que les remitimos la presente comunicación, acompañado de un pequeño explicativo sobre SECOT, invitándole a asistir a esa sesión. Le rogamos que si está interesado confirme su asistencia a la Sr/Sra. xxxxx, al correo electrònico ............................o al teléfono ............................... . Muy atentamente P.D. Para ampliar información visite la web: www.secot.es
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4 Proceso
Propósito
Lograr el interés y la aceptación ( o la NO oposición) de las acciones que
podemos proponer, al Presidente y/o Director de la Entidad,
“vendiéndole” nuestra acción social y las ventajas – si es el caso – que
también va a reportar a su Entidad, el disponer cuando pueda ser
necesario de un Voluntariado de nuestra potencia.
Aplicación
Para las entrevistas con “quién manda”:
Información previa exhaustiva de la Entidad a la que vamos a
visitar, especialmente en todo lo que pueda relacionarse con
nuestra Misión y Actividades.
Averiguar “puntos de contacto o relaciones” que faciliten la
reunión, si posible con algún introductor amigo de las dos partes.
Preparar un “Guión” de la entrevista en función de los intereses de
la otra parte.
Preparar las respuestas positivas frente a las posibles objeciones.
Explicar detalladamente lo que queremos y – en su caso – lo que
podemos ofrecer.
Entregar una Memoria Anual de SECOT y un Catálogo de Servicios
Documentos relacionados
4.1.- Recopilación de información para contactos eficaces
4.2.- Timing y actores
4.1 Recopilación de información para contactos
eficaces
Objetivo del documento
Facilitar la planificación, la selección, la priorización y el seguimiento por
parte del responsable de la captación y del equipo directivo de la
Delegación.
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Desarrollo del documento
Se anexa una simple muestra que cada Delegación puede diseñar a su
manera; no obstante es básico mantener el “dónde”, el “quién” y la fecha
de “terminación” para auto obligarnos a su cumplimiento.
4.2 Timing y actores
Objetivo del documento
Mostrar en una sola hoja todas las actividades y pasos ideales para
realizar un Plan de difusión, gestión y control, así como apuntar quienes
podrían ser los creadores, actores y responsables en cada uno de los
pasos.
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Desarrollo del documento
5 Comunicación para “enganche”
Propósito
Lograr el interés y la aceptación ( o la NO oposición) de las acciones que
podemos proponer, al Presidente y/o Director de la Entidad,
“vendiéndole” nuestra acción social y las ventajas – si es el caso – que
también va a reportar a su Entidad, el disponer cuando pueda ser
necesario de un Voluntariado de nuestra potencia.
Aplicación
Determinar qué medio es el más adecuado, en función de la entidad y si
es el caso solicitar su ayuda o autorización para dirigirnos a su
organización y preparar el envío de una carta personalizada a cada
posible socio para SECOT y la celebración de una reunión informativa.
Cuando lo anterior se ha logrado:
Buscar la ayuda y la complicidad del personal de la Entidad que
conoce a las personas que estamos buscando y puede facilitarnos
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el acercamiento; en especial las Secretarias de Presidencia o de
Dirección y el personal Administrativo, cuidando – en éste último
colectivo – de dejar muy claro que no somos ni vamos a ser
competencia de su “Personal Técnico” en los casos de que tengan
Departamentos de Formación o de Asesoramiento empresarial o de
Creación de Empresas, sino que vamos a colaborar con nuestra
experiencia, en la medida que sus “Técnicos” lo deseen o precisen.
Documentos relacionados
5.1.- Entidades prioritarias que pueden ayudarnos
5.2.- Objetivos de contacto
5.3.- Cartas de presentación a potenciales interesados
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
5.1 Entidades prioritarias que pueden ayudarnos
Objetivo del documento
Cada Delegación deberá priorizar sus actividades de captación de nuevos
Seniors, en función de los perfiles de experiencia directiva que esté
interesada en cubrir.
Desarrollo del documento
Las Cámaras de Comercio, las Asociaciones y Colegios profesionales y
cualquier tipo de agrupación en que puedan reunirse personas del perfil
directivo que constituye nuestro colectivo, son lugares en los que
podemos promocionar SECOT y atraer nuevos miembros. Inclusive el
IESE con el que mantenemos un Convenio de Colaboración desde hace
bastantes años.
Ver en “Targets”: Relación de Entidades y Colectivos
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5.2 Objetivos de contacto
Objetivo del documento
Preparar adecuadamente las entrevistas con quien realmente pueda decidir la
autorización para que SECOT pueda dirigirse a su colectivo a través de sus Bases de
Datos.
Desarrollo del documento
Información previa exhaustiva de la Entidad a la que vamos a visitar, especialmente
en todo lo que pueda relacionarse con nuestra Misión y Actividades.
· Averiguar “puntos de contacto o relaciones” que faciliten la reunión, si posible con
algún introductor amigo de las dos partes.
· “Guión” de la entrevista.
· Preparar las respuestas positivas frente a las posibles objeciones.
· Explicar detalladamente lo que queremos y – en su caso – lo que podemos ofrecer.
· Entregar una Memoria Anual de SECOT
A posteriori: Carta de agradecimiento del Secretario i/o del Presidente nacional de
SECOT.
Para inserciones en sus medios de comunicación con su colectivo:
· Artículo sobre SECOT, adaptado al entorno social al cual nos dirigimos.
Para invitar a una Sesión Informativa sobre SECOT:
· Circular personalizada
Para celebrar la Sesión Informativa:
Power Point de SECOT específico para éste tipo de Sesiones, incluyendo
información sobre la Delegación.
“Overview” sobre los puntos más importantes de los Estatutos.
Remarcar especialmente nuestra condición de “Entidad de Utilidad Pública” y
el hecho de estar auditados por AENOR y la Fundación Lealtad.
Si la sala en donde se realice la sesión lo permite, una conexión a nuestra
Web principal puede ser de utilidad.
Hojas de “Propuesta de Adhesión” para los asistentes.
24
5.3 Modelos de cartas de presentación a
potenciales interesados
Objetivo del documento
Facilitar a los Seniors que realicen los contactos, modelos de cartas a
remitir por esas Entidades a sus asociados, adaptando o modificando lo
que convenga del contenido actual, para personalizarlo según la Entidad
y la Delegación.
Desarrollo del documento
Se facilitan cuatro ejemplos.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 1
Objetivo del documento
Mostrar un ejemplo de circular remitida desde las oficinas de una
Asociación Profesional a sus Miembros.
Desarrollo del documento
………………….., a ……….. de ………………de …………………
Estimado socio del Club de Marketing
25
Si te encuentras en aquella etapa de la vida, que denominamos jubilación o
prejubilación; si estás en buena forma y consideras que todavía no deseas
desligarte totalmente de la actividad intelectual a la que has dedicado la mayor
parte de tu vida profesional, haciendo progresar los productos, las marcas y las
empresas con las que has colaborado; si sientes que todavía tienes cosas que
aportar y que puedes continuar siendo valioso para la actividad empresarial y que
una parte de tu tiempo lo desearas dedicar a la ayuda y desarrollo de empresas
con escasos recursos económicos y a nuevos emprendedores que están iniciando
su camino...
...deseamos presentarte a la Asociación amiga SECOT, un Voluntariado que se
dedica al Asesoramiento Empresarial, constituido hace 25 años a iniciativa del
Consejo Superior de Cámaras de España, del Círculo de Empresarios y de Acción
Social Empresarial y presente con una Delegación en la sede de la Cámara de
Comercio de ………………………………… desde …………… y que en este momento
dispone de más de ……. miembros, pero que está carente de profesionales con
experiencia en Marketing y Ventas.
SECOT está formada por ex-Directivos Seniors como tu mismo, procedentes de
empresas medianas, grandes y multinacionales que dedican una parte de su
tiempo libre en ofrecer su experiencia y sus conocimientos a nuevos proyectos
empresariales y a pequeñas Pymes sin suficientes recursos para acceder al
asesoramiento profesional, fomentando así la creación de empleo y consolidación
del espíritu empresarial de nuestro país, tan necesario en momentos como los
actuales.
Si lo que has leído ha despertado tu interés o hay algo que no conocías y que te ha
hecho valorar tu potencial futuro y crees que també podrías ser útil como miembro
de esta Asociación, te invitamos a que visites su página Web www………………. y/o
que les llames al teléfono …….. ………. ………. , para ampliar tu información..
Atentamente.
Ejemplo 2
Objetivo del documento
Mostrar un ejemplo de circular remitida desde la Presidencia o la
Dirección General de una Cámara de Comercio a directivos que han
participado como miembros de sus Plenos u órganos de Gobierno,
26
invitando a la asistencia a una reunión informativa sobre las actividades
de nuestro Voluntariado.
Desarrollo del documento
………………………, a ………de …………………de ……………………..
Estimado amigo,
Deseamos presentarte la Asociación SECOT, un voluntariado impulsado hace 25 años por
nuestro Consejo Superior de Cámaras de Comercio de España, conjuntamente con el
Círculo de Empresarios y Acción Social Empresarial y presente en nuestra Cámara desde
…….(o no).
Secot la constituyen ex-Directivos Séniors procedentes de empresas medianas, grandes y
también multinacionales que desinteresadamente ofrecen su asesoramiento y experiencia
a nuevos empresarios y pequeñas Pymes, fomentando así la creación y consolidación del
espíritu empresarial tan necesario en momentos como los actuales.
El día (*…………….) la Cámara y SECOT organizan en......................... una sesión informativa
sobre las actividades de éste Voluntariado, dirigida a personas que deseen evaluar su
incorporación a este colectivo y seguir aportando de manera voluntaria y sin ánimo de
lucro su experiencia a aquellos que inician o reconsideran su camino empresarial.
Es por éste motivo que te hacemos llegar la presente comunicación, invitándote a la
asistencia a dicha sesión.
Te rogamos que si estás interesado confirmes tu asistencia a la Sr/Sra. xxxxx, mediante
Mail a las señas …………………………………………o al teléfono …………………………….
Recibe un atento saludo.
Firmado:
27
Ejemplo 3
Objetivo del documento
Mostrar un ejemplo de circular selectiva, remitida por una Entidad a los
asociados que se supone que por edad pueden ser candidatos a
interesarse en nuestras actividades. Dicha entidad está invitando a un
acto en sus propias instalaciones.
Desarrollo del documento
Distinguido amigo,
Deseamos presentarle a la Asociación SECOT, un voluntariado creado hace 25 años por el
Consejo Superior de Cámaras de España, el Círculo de Empresarios y Acción Social
Empresarial.
Secot está constituida por ex-Directivos Seniors procedentes de empresas medianas,
grandes y también multinacionales que ofrecen su asesoramiento y experiencia a nuevos
empresarios y a micro Pymes, fomentando así la creación y consolidación del espíritu
empresarial tan necesario en momentos como los actuales.
El dia ........... tenemos previsto ofrecer en .......................................... una sesión
informativa sobre su actividad, dirigida a personas como usted, considerando que pudiera
ser de su interés formar parte de éste colectivo y seguir aportando, de manera voluntaria y
sin ánimo de lucro, su experiencia a los que inician su camino empresarial o a los ya
establecidos que están pasando por dificultades.
Es por este motivo que les remitimos la presente comunicación, acompañado de un
pequeño explicativo sobre SECOT, invitándole a asistir a esa sesión.
Le rogamos que si está interesado confirme su asistencia a la Sr/Sra. xxxxx, al correo
electrònico ............................o al teléfono ................................
Muy atentamente
P.D. Para ampliar información visite la web: www.secot.es
Ejemplo 4
Objetivo del documento
Mostrar un ejemplo de circular remitida por una Institución académica a
una parte de su colectivo de Alumni local, que por edad y situación
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profesional puedan estar interesados en participar, como socios, en
nuestras actividades.
Desarrollo del documento
Sesión de SECOT en
Baleares
Palma, 10 de junio Distinguido amigo,
Deseamos presentarte SECOT, un voluntariado de asesoramiento empresarial, creado hace
ahora 25 años por el Consejo Superior de Cámaras de Comercio de España, el Círculo de
Empresarios y Acción Social Empresarial y en cuya gestación tuvo bastante que ver el
profesor Rafael Termes. Esta organización mantiene, desde hace años, un Convenio de
colaboración con el IESE y una parte de su colectivo ha pasado por nuestras aulas. Secot está presente en todo el país, con la excepción de las islas Baleares, por ésta razón y
motivada por los positivos resultados ofrecidos durante todos esos años y la celebración de
su 25 Aniversario, se ha propuesto estar también presente en nuestra Comunidad. Sus Miembros son ex-Directivos Seniors procedentes de todo tipo de empresas y de todos
los campos de la gestión empresarial, que ofrecen desinteresadamente su experiencia y
conocimientos a nuevos empresarios, micro Pymes, autónomos y a entidades sin ánimo de
lucro, fomentando así la difusión y consolidación del espíritu empresarial (y la eficacia) tan
necesario en momentos como los actuales. El día 10 de junio tenemos previsto celebrar una sesión informativa sobre sus
actividades, en la Cambra de Comerç de Mallorca dirigida especialmente a personas de
nuestro perfil y que suponemos podrían estar interesadas en dedicar una pequeña parte de
su tiempo libre en este particular tipo de voluntariado, formando parte de un colectivo con
un excelente bagaje empresarial, que desea mantenerse al día y seguir aportando su
experiencia, en éste caso a las personas que inician su camino empresarial y también a los
que ya están establecidos y están pasando dificultades para ayudarles a mantener o mejorar
su negocio. Es por éste motivo que te enviamos ésta comunicación, conjuntamente con esta breve
descripción sobre SECOT , esperando poder satisfacer todas tus preguntas y estrechar tu
mano durante la sesión indicada. Si con estas líneas hemos conseguido despertar tu interés y decides acompañarnos, te
agradeceremos confirmes tu asistencia AQUÍ o por correo electrónico a [email protected] (---
-------------)
Un cordial saludo, R... H……………….. Presidente de la Agrupación Territorial de Baleares
6 Herramientas de presentación
Propósito
Facilitar a la Delegación la base de materiales visuales y gráficos necesarios para
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que con una ligera adaptación pueda personalizarlos en función de la situación
de la Delegación y del colectivo al que se dirija en cada ocasión.
Aplicación
De acuerdo a las circunstancias, a las oportunidades y a la personalidad del
Senior que las utilice.
Documentos relacionados
6.1.Presentación de Secot (PowerPoint)
6.2.Video Secot
6.3.M aterial gráfico de apoyo
6.4.Guión de conferencia breve
6.1 Presentación de Secot (PowerPoint)
Objetivo del documento
Poner a disposición un elemento visual que ayude en las reuniones con
miembros de otras Entidades, para lograr interesarles en nuestro Voluntariado.
Desarrollo del documento
Antes de su utilización, deberán actualizarse todos los datos, especialmente los
numéricos y adaptar alguno de los “charts” a la realidad u organización de la
Delegación que vaya a usarlo.
Solicitar Presentación al Coordinador del Proyecto
6.2 Video de Secot
Objetivo del documento
Proporcionar material audiovisual que ayude a informar sobre nuestra
organización.
Desarrollo del documento
Tener en cuenta el seleccionar el Video o el PowerPoint más adecuado en
función de los perfiles y nivel de los asistentes a nuestra exposición.
30
Solicitar vídeo a Dirección Comercial de SECOT
6.3 Material gráfico de apoyo
Objetivo del documento
Mostrar los materiales de los que podemos disponer para fijar en la mente de los
asistentes a nuestras charlas los puntos más relevantes mostrados en la
presentación de Secot y sus actividades.
Desarrollo del documento
En función de disponibilidades utilizar:
Memoria anual.
Catálogo de Servicios.
Folio DIN A4
preparado en la propia Delegación para tal fin y conteniendo los
puntos básicos de lo que puede obtener y lo que debe dar, además de algunos
datos relevantes de la actividad local.
Ficha de solicitud de entrevista.
Tarjeta de visita.
La experiencia nos ha demostrado que la impresión de folletos trípticos ha sido
de poca utilidad para éste fin; además al poco de su impresión quedan obsoletos,
por lo que no es aconsejable realizar un gasto de éste tipo.
También debemos tener en cuenta que actualmente éste tipo de difusión utiliza
31
preferentemente las Redes Sociales.
6.4 Guion de conferencia breve
Objetivo del documento
Facilitar de manera ordenada los conceptos básicos a impartir.
Desarrollo del documento Ejemplo
UN VOLUNTARIADO DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL Nuestros Orígenes
SECOT es una asociación sin ánimo de lucro, constituida por exDirectivos
Seniors que desarrollan una actividad de "asesoramiento empresarial voluntario". Fue fundada el 20 de Junio de 1989 por el Círculo de Empresarios, el Consejo Superior de Cámaras de Comercio y Acción Social Empresarial. SECOT (acrónimo de Seniors Españoles para la Cooperación Técnica) fue
declarada de Utilidad Pública en 1995. Esta Asociación de profesionales de diferentes campos y especialidades ofrece toda su experiencia, puesta al día y de forma desinteresada, a las iniciativas o actividades empresariales que precisen de un análisis objetivo y eficaz, enmarcado por un estricto código ético y una rigurosa confidencialidad. Su Misión
El objetivo a cumplir es dual: a) Hacia los miembros de Pleno Derecho o "Seniors"
Aglutinar, canalizar y ofrecer una salida activa a aquellas personas que por razones de edad han renunciado a sus funciones directivas y ejecutivas en las empresas. En esta nueva etapa de la su vida, que nombramos jubilación o prejubilación, estas personas no quieren alejarse totalmente de la actividad intelectual a la cual han dedicado la mayor parte de su vida profesional, contribuyendo al progreso de las empresas o departamentos de los que eran responsables. Sienten que todavía tienen experiencia y conocimientos a aportar. Que pueden continuar siendo útiles y que por ello quieren dedicar una parte de su tiempo en ayudar al desarrollo y crecimiento tanto de empresas con escasos recursos económicos, como a empresarios noveles que están iniciando su nuevo camino. Ya no serán ejecutivos, pero se reinventarán como asesores o tutores de esas iniciativas o actividades, vertiendo toda su probada experiencia al servicio de la economía de base y de nuevos proyectos empresariales. De ésta manera, los "Seniors" seguirán activos, continuarán aprendiendo y enfrentándose a nuevos retos que los mantendrán al día y, porqué no decirlo,
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potenciará su círculo virtuoso, se sentirán útiles y más a gusto con si mismos, incrementando su autoestima. b) Para la Sociedad
El asesoramiento empresarial voluntario de los miembros de S ECOT se concentra
en diversos colectivos o personas que, teniendo necesidad de una asesoría externa, no pueden acceder por su escasez de recursos, tales como: 1. Jóvenes Emprendedores, que desean iniciar el su negocio, ayudándoles a contrastar sus ideas y visión de negocio con la realidad actual, mediante una adecuada tutoría, 2. Empresas de reducida dimensión o Pymes, que precisan mejorar o reenfocar su gestión empresarial, 3. Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), facilitando los conocimientos necesarios para adoptar el enfoque empresarial necesario per poder lograr sus objetivos, 4. Instituciones Públicas o Privadas que precisen formación profesional o tutorías en sus proyectos, y 5. Entidades de países en desarrollo que necesiten una cooperación internacional. Colaborando y ayudando al desarrollo empresarial de todos esos colectivos, los "Seniors" de SECOT tratan de reintegrar a la sociedad una parte de lo que esta les ha dado y,
de nuevo, se produce un doble beneficio: ayudando a nuestros asesorados los "Seniors" se mantienen activos y, además, siguen aprendiendo de ellos haciendo aquello que más les agrada: un asesoramiento empresarial voluntario. SECOT, hoy
Por todo ello y después de 25 años, el Voluntariado que aglutina SECOT está
completamente consolidado y en las circunstancias actuales del mercado, probablemente su existencia tenga una mayor razón de ser. Las jubilaciones y prejubilaciones de profesionales, el progreso del país y la larga esperanza de vida de las personas, están creando un gran colectivo muy bien preparado profesionalmente, con una larga vida activa por delante. Actualmente SECOT cuenta con 45 Socios Protectores, 116 Socios Adheridos y
más de 1.200 "Seniors" o Miembros de Pleno Derecho. Está presente en casi todas las Comunidades Autónomas con 46 Delegaciones y oficinas. Es también, miembro de CESES ( Confederation of European Senior Services) Para mayor información puede visitar nuestra web: www.secot.org En ( nombre de la delegación), contamos con " Sèniors"
33
Durante éstos últimos años, hemos colaborado en más de casos, entre consultas, asesoramientos a emprendedores y Pymes, colaboraciones en talleres, en jornadas de formación, programas de mejora y charlas o conferencias a distintas entidades i organizaciones. ¡Apúntate ya a SECOT!
Si lo que has leído sobre S ECOT ha despertado tu interés y te ha abierto
horizontes para utilizar tu potencial y decides que también podrías ser útil como miembro de nuestra Asociación, te invitamos a que nos llames o que nos visites en nuestra web: www.. Concertaremos una cita en nuestras oficinas en o resolveremos todas tus dudas virtualmente. Estaremos encantados en conocerte y ampliar toda la información sobre nuestra Asociación y las actividades que venimos desarrollando, para, entre todos, poner nuestra experiencia profesional al servicio del Asesoramiento Empresarial desinteresado.
SECOT Avda.
Tels:
/
email: secot.es
www.secot.org
7 Información previa a la sol·licitud
Propósito
Asegurar que todos los posibles candidatos han recibido una información
correcta y veraz sobre las actividades de voluntariado que podrán desempeñar
entre nosotros y que toman la decisión libremente y con la firme decisión de
dedicar una parte razonable de su tiempo libre a las actividades que les sean más
afines y en cada ocasión en que les sea requerido en función de su compromiso.
Aplicación
En todas y cada una de las ocasiones en que cualquier posible candidato o
persona interesada se halle en contacto con Miembros de Secot, especialmente
en los contactos que puedan mantener con el Presidente de la Delegación o con
el responsable de captación o de RR.HH. si la Delegación lo tuviera.
Documentos relacionados
7.1.Breve información sobre Secot
7.2.Documento Voluntariedad y Compromiso
7.3.Información general para el ingreso
34
7.1 Breve información sobre Secot
Objetivo del documento
Facilitar la utilización de textos informativos, enfocados al Target que precisamos
como Seniors
Desarrollo del documento
Se incluyen dos posibilidades de informar sobre SECOT:
La primera como textos a incluir en una publicación de cualquier Entidad, gráfica
o en su Boletín electrónico de información a sus asociados.
La segunda es válida para su utilización en Webs o en presentaciones
presenciales.
En cualquier caso, antes de su utilización, es aconsejable la actualización de los
datos que pudieren haber sufrido cambios.
UN VOLUNTARIADO DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL Nuestros Orígenes
SECOT es una asociación sin ánimo de lucro, constituida por exDirectivos
Seniors que
desarrollan una actividad de "asesoramiento empresarial voluntario". Fue fundada el 20
de Junio de 1989 por el Círculo de Empresarios, el Consejo Superior de Cámaras de
Comercio y Acción Social Empresarial.
SECOT (acrónimo de Seniors Españoles para la Cooperación Técnica) fue declarada de
Utilidad Pública en 1995. Esta Asociación de profesionales de diferentes campos y
especialidades ofrece toda su experiencia, puesta al día y de forma desinteresada, a las
iniciativas o actividades empresariales que precisen de un análisis objetivo y eficaz,
enmarcado por un estricto código ético y una rigurosa confidencialidad.
Su Misión
El objetivo a cumplir es dual:
a) Hacia los miembros de Pleno Derecho o Seniors"
Aglutinar, canalizar y ofrecer una salida activa a aquellas personas que por
razones de edad han renunciado a sus funciones directivas y ejecutivas en las
empresas.
En esta nueva etapa de la su vida, que nombramos jubilación o prejubilación,
estas personas no quieren alejarse totalmente de la actividad intelectual a la cual
han dedicado la mayor parte de su vida profesional, contribuyendo al progreso de
las empresas o departamentos de los que eran responsables. Sienten que todavía
tienen experiencia y conocimientos a aportar. Que pueden continuar siendo útiles
y que por ello quieren dedicar una parte de su tiempo en ayudar al desarrollo y
crecimiento tanto de empresas con escasos recursos económicos, como a
empresarios noveles que están iniciando su nuevo camino.
Ya no serán ejecutivos, pero se reinventarán como asesores o tutores de esas
iniciativas o actividades, vertiendo toda su probada experiencia al servicio de la
economía de base y de nuevos proyectos empresariales.
De ésta manera, los "Seniors" seguirán activos, continuarán aprendiendo y
enfrentándose a nuevos retos que los mantendrán al día y, porqué no decirlo,
potenciará su círculo virtuoso, se sentirán útiles y más a gusto con sí mismos,
incrementando su autoestima.
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b) Para la Sociedad
El asesoramiento empresarial voluntario de los miembros de SECOT se concentra
en diversos colectivos o personas que, teniendo necesidad de una asesoría
externa, no pueden acceder por su escasez de recursos, tales como:
1. J óvenes Emprendedores, que desean iniciar el su negocio, ayudándoles a
contrastar sus ideas y visión de negocio con la realidad actual, mediante una
adecuada tutoría,
2. Empresas de reducida dimensión o Pymes, que precisan mejorar o reenfocar
su gestión empresarial,
3. Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), facilitando los conocimientos
necesarios para adoptar el enfoque empresarial necesario per poder lograr sus
objetivos,
4. I nstituciones Públicas o Privadas que precisen formación profesional o
tutorías en sus proyectos, y
5. Entidades de países en desarrollo que necesiten una cooperación
internacional.
Colaborando y ayudando al desarrollo empresarial de todos esos colectivos, los
"Seniors" de SECOT tratan de reintegrar a la sociedad una parte de lo que esta les ha
dado y, de nuevo, se produce un doble beneficio: ayudando a nuestros asesorados los
"Seniors" se mantienen activos y, además, siguen aprendiendo de ellos haciendo
aquello que más les agrada: un asesoramiento empresarial voluntario.
SECOT, hoy
Por todo ello y después de 25 años, el Voluntariado que aglutina S ECOT está
completamente consolidado y en las circunstancias actuales del mercado,
probablemente su existencia tenga una mayor razón de ser.
Las jubilaciones y prejubilaciones de profesionales, el progreso del país y la larga
esperanza de vida de las personas, están creando un gran colectivo muy bien preparado
profesionalmente, con una larga vida activa por delante.
Actualmente SECOT cuenta con 45 Socios Protectores, 116 Socios Adheridos y más de
1.200 "Seniors" o Miembros de Pleno Derecho. Está presente en casi todas las
Comunidades Autónomas con 46 Delegaciones y oficinas. Es también, miembro de
CESES ( Confederation of European Senior Services)
Para mayor información puede visitar nuestra web: www.secot.org
En (
nombre de la delegación), contamos con "
Sèniors"
Durante estos últimos años, hemos colaborado en más de casos,
entre consultas,
asesoramientos a emprendedores y Pymes, colaboraciones en talleres, en jornadas de
formación, programas de mejora y charlas o conferencias a distintas entidades i
organizaciones.
¡Apúntate ya a SECOT!
Si lo que has leído sobre SECOT ha despertado tu interés y te ha abierto horizontes para
utilizar tu potencial y decides que también podrías ser útil como miembro de nuestra
Asociación, te invitamos a que nos llames o que nos visites en nuestra web:
www..
Concertaremos
una cita en nuestras oficinas en o
resolveremos todas tus dudas virtualmente.
Estaremos encantados en conocerte y ampliar toda la información sobre nuestra
Asociación y las actividades que venimos desarrollando, para, entre todos, poner
nuestra experiencia profesional al servicio del Asesoramiento Empresarial
desinteresado.
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7.2 Voluntariedad y compromiso
Objetivo del documento
Asegurar que se transmiten al interesado los valores de nuestra Asociación y
que comprende y acepta los compromisos que adquiere.
Desarrollo del documento
La adhesión a Secot le va a suponer una manera de continuar parcialmente
activo, compartir ilusiones con nuevos amigos, establecer un nuevo “network”
profesional, participará activamente en nuevos proyectos empresariales, podrá
ayudar a canalizar iniciativas ayudando a otros, además de actualizar sus
conocimientos y formar parte de una reconocida Organización.
Por otra parte debe de tener presente que su labor será altruista y no recibirá por
ello ninguna remuneración, debiendo estar dispuesto a dedicar un tiempo
mínimo, previamente consensuado, para transmitir sus conocimientos y
experiencia a quienes se dirijan a nuestro voluntariado para obtener ayuda.
Las personas a las que atraiga Secot pero que no dispongan de tiempo para
colaborar en nuestras actividades cotidianas, pueden afiliarse como Socios
Adheridos o Socios Colaboradores, ambas alternativas les permitirán participar
puntualmente en temas de su especialidad profesional en el momento en que los
precisemos y ellos estén disponibles.
En la categoría de Socios de Pleno Derecho debemos mantener un colectivo con
el que podamos contar en todo momento, con las naturales excepciones
referidas a situaciones familiares, enfermedad u otras.
7.3 Información general para ingreso
Objetivo del documento
Mostrar a los ya interesados de una manera un poco más detallada las
actividades en las que puede emplear el tiempo al que se haya comprometido.
Desarrollo del documento
Solicitar Presentación al Coordinador del Proyecto
8 Entrega de ficha de sol·licitud
Propósito
Asegurar que las solicitudes de ingreso de nuevos Seniors se promueven, se
seleccionan y se recepcionan de la manera más adecuada para evitar rechazos
innecesarios al realizar la entrevista y también para evitar pérdidas de tiempo por
37
parte de quien tenga la responsabilidad de entrevistar a los interesados.
Aplicación
Disponer de los ejemplares necesarios para entregarlos a las personas que
asistan a nuestras reuniones informativas y a las que se nos acerquen por otros
medios.
A éstas últimas se les puede enviar por correo electrónico para su
cumplimentación y retorno por el mismo medio.
Documentos relacionados
8.1.Canales para la recepción de solicitudes
8.2.Modelo de ficha de sol·licitud
8.1Canales para la recepción de solicitudes
Objetivo del documento
Proponer una reflexión sobre la posible procedencia de solicitudes como
consecuencia de nuestras actividades.
Desarrollo del documento
Directamente a las manos del Senior que haya impartido una sesión.
A través de la entidad en la cual hayamos realizado la charla.
A través de correo electrónico.
Directamente a nuestra Web.
Por correo postal.
Mediante uno de nuestros Socios.
Personalmente por el interesado.
A través de los Servicios Generales.
Etc.
8.3 Modelo de ficha de sol·licitud
Objetivo del documento
Disponer de un modelo de documento que refleje los datos mínimos necesarios
para que el entrevistador, antes de reunirse con el interesado, disponga de una
información que pueda orientarle.
Desarrollo del documento
FICHA PRIMER CONTACTO/SOLICITUD INGRESO COMO SOCIO DE PLENO DERECHO DE SECOT Fecha: / /
38
Nombre ________________________________
Apellidos_____________________________________ ______________________________________________ Domicilio _____________________________________________________________________________ Localidad __________________________________________________________________________ CP ______________________ Teléfonos: Fijo:_______________________________Móvil: __________________________________ E-mail ____________________________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento: _____/_____/____________ Formación: __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Sectores en los que mayormente ha prestado sus servicios: __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________
39
