Proyecto Central de Compras y Central Logística del ... · Proyecto Central de Compras y Central Logística del Departamento de Salud de la Comunidad Autónoma de Aragón III Jornadas

Proyecto Central de Compras y Central Logística del

Departamento de Salud de la Comunidad Autónoma de Aragón

III Jornadas Técnicas de Compras y LogísticaSevilla 2011

Mª. Antonia Quintana Cortijo

Comunidad Autónoma de Aragón

4ª Comunidad en:

Extensión: 47.719 km2

9,43% de España

Dispersión población1.345.473 hab.50% en Zaragoza28,52 hab/km2

CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN

El Departamento de Salud y Consumo consta de:

El Servicio Aragonés de Salud con:•8 Sectores Sanitarios

•1 Gerencia de Urgencias y Emergencias Sanitarias “061Aragón”.

El Consorcio Aragonés Sanitario de Alta Resolución con:

•3 Centros Sanitarios de Alta Resolución

•1 Hospital de Alta Resolución



Huesca Barbastro


Zaragoza


Zaragoza


Calatayud


Teruel Alcañiz


Consorcio Aragonés de Alta Resolución

CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS Y RESIDENCIAS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN

Alcañiz 12 1 9

Barbastro 15 2 1 20

Calatayud 10 1 13

Huesca 14 4 34

Teruel 16 3 17

Zaragoza I 12 1 2 59

Zaragoza II 21 2 1 87

Zaragoza III 22 3 3 90

122 8 16 329

ResidenciasSector Sanitario HospitalesCentros

Especialidades CME

Centros Salud

Proyecto de Centralización

Catálogo Único de Materiales.

Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios.

Proyecto de Central de Compras y Central Logística.

Catálogo Único

Grupos de artículos que forman parte del Catálogo Único:Material quirúrgico, asistencial y de curas.Material para extracción y almacenamiento de sangreImplantes.Reactivos y materiales para diagnóstico in vitro.Material para diagnóstico por imagen.Material radioactivo.Vestuario, lencería, calzado y material de protección.Comestibles y bebidas (víveres no perecederos).Instrumental y pequeño utillaje sanitario.Instrumental y pequeño utillaje no sanitario.Otro material no sanitario (filtros de aire, material para tratamiento del agua y material de limpieza y aseo).

20.094 artículos

Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios

Sistemas de aprovisionamiento en SERPA

Pactos:De cantidad fijaDe consumoCon plantilla predeterminada

MRP (Planificación automática de necesidades):Almacén GeneralAlmacenes intermedios: “Almacenillos” y “Almacenetes”

El sistema verifica si el nivel de stock está por debajo del punto de pedido definido para el material tratado. Si el nivel de stock está por debajo es necesario iniciar un aprovisionamiento, interno o externo.

Flujos: MRP y Pactos

SuministrosLogística

Reservas / SolicitudesDe Pedido

Almacén General

Almacenillo

Necesidades

Ejecución MRP

GFH / Unidad

Necesidades

Ejecución Pacto

Almacenete

Necesidades

Ejecución MRP

Ejecución MRP



Utilización del código de barras en aprovisionamiento e inventarios

Almacén general

“Almacenillo”

“Almacenete”


Almacén intermedio (Almacenillo)Impresión y etiquetado en Almacén General

JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML.DISCARDIT 30092814C094


Material de tránsito

Material almacenable

EntradaSalida


Almacén intermedio (Almacenillo)

Entradas

Elaboración de pack y etiquetado.

Entrega del material en almacén intermedio.

Registro de la entrada a través del albarán interno.

Colocación del material en su ubicación.


Almacén intermedio (Almacenillo)Salidas

Corte de la etiquetaJERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML.DISCARDIT 30092814C094




Corte de la etiqueta

Asignación a destinatario




Corte de la etiqueta

Asignación a destinatario

Lectura del código



Proyecto de CentralizaciónLíneas estratégicas

Central de Compras:

Carácter Público•Gestión de compras•Gestión de almacén logístico

Central Logística:

Operador externo•Custodia de material almacenable•Distribución de todo el material

Central de ComprasSituación actual

Tabla de Acuerdos Marco vigentes

Objeto del Contrato Nº de Líneas

Gasto Actual Anual

Importe Inicial

Propuesto

Diferencia anual

estimada

Importe adjudicado

Disminución real del

gasto anual

Entrada en Vigor Prevista

Repercusión 2010

Repercusión 2011

Repercusión 2012 (Central

Logística)

Situación actual

Tiras reactivas 10 4.715.606 4.154.128 561.478 3.998.697 716.909 01-07-10 280.739 716.909 1.116.779 En vigor

Peliculas radiográficas 13 1.777.454 1.315.225 462.229 1.241.742 535.712 01-06-10 462.229 535.712 659.886 En vigor

Jeringas y Agujas 61 910.700 745.300 165.400 602.681 308.019 30-08-10 55.133 308.019 368.287 En vigor

Soluciones hidroalcoholicas 3 135.075 123.147 11.928 93.068 42.007 10-01-11 42.007 51.314 En vigor

Guantes, Ropa desechable y Cobertura quirúrgica 117 2.171.755 1.687.201 484.554 1.374.989 796.766 15-03-11 630.773 934.265 En trámite

adjudicación

Jeringas y Agujas (Desiertos) 10 215.300 187.000 28.300 153.734 61.566 01-04-11 48.740 76.939 En trámite adjudicación

214 9.925.890 8.212.001 1.713.889 7.464.911 2.460.979 798.101 2.282.160 3.207.470


Tabla de Acuerdos Marco a convocar en 2011

Objeto del ContratoFecha

Prevista Convocatoria

Nº de

Líneas

Gasto Actual Anual

Importe Inicial

Propuesto

Diferencia anual

estimada

Entrada en Vigor

Prevista

Repercusión 2011

Repercusión 2012

Repercusión 2012

(Dist.Centr.)Jeringas y Agujas (desiertos) Noviemb./2010 10 215.300 187.000 28.300 01-04-11 21.225 28.300 47.000Guantes, Ropa desechable y Coberturaquirúrgica (desiertos)

Febrero/2011 65 987.698 854.624 133.074 01-07-11 66.537 133.074 218.536

Bolsas colectoras de orina. Material pararecogida de muestras y residuos

Febrero/2011 151 1.247.526 1.060.188 187.338 01-08-11 78.058 187.338 293.357

Absorbentes de incontinencia de orina Marzo/2011 27 4.752.622 4.112.544 640.078 15-08-11 240.029 640.078 1.051.332Material para extracción de sangre Marzo/2011 68 1.380.551 1.194.711 185.840 01-09-11 61.947 185.840 305.311Vendas, vendajes, gasas … ApósitosMaterial para la realización de Técnicas Histológicas Automáticas

Abril/2011 5 1.500.000 1.500.000 0 15-10-11 0 150.000

Filtros Mantenimiento Abril/2011 62 240.481 195.297 45.184 11.296 45.184 64.714Dializadores Abril/2011 108 3.329.908 2.955.470 374.438 15-10-10 171.617 374.438 669.985Equipos de infusión Mayo/2011 148 3.013.951 2.386.395 627.556 02-11-11 104.593 627.556 866.196

Soluciones de infusión Junio/2011 15 3.600.000 3.275.000 325.000 01-01-12 325.000 652.500Material para relleno oseo y factores de crecimiento

Julio/2011 24 881.599 796.843 84.756 01-02-12 77.693 150.737

Bisturies, catéteres, etc. Julio/2011 403 3.179.516 2.875.642 303.874 01-02-12 278.551 542.152Cánulas, sondas, tubos y otros Enero/2012 415 1.463.624 1.348.255 115.369 15-07-12 52.877 114.672Material para Anestesia y Ventiloterapia 419 1.931.337 1.747.811 183.526Antisepticos y Desinfectantes 50 501.540 463.860 37.680

3.072 43.172.256 38.531.087 4.641.168 895.564 4.325.085 7.853.392

01-10-11Abril/2011 443 6.207.571 140.263 561.051 1.125.703

Suturas, parches y mallas Mayo/2011 556 5.570.875 5.074.623

5.646.520 561.051

2.856.304 311.853 01-01-12

496.252 01-01-12

Material Cirugía Laparoscópica Junio/2011 103 3.168.157 311.853 597.483

1.003.714496.252


Resumen

Situación NºArticulos

Gasto anual antes

centralización

Importe inicial

propuesto AM

Importe Adjudicado

Disminución real/estimada %

En vigor 214 9.925.890 8.212.001 7.464.911 2.460.979 24,79

En trámite 3.072 43.172.256 38.531.088 38.531.088 4.641.168 10,75

Total 3.286 53.098.146 46.743.089 45.995.999 7.102.147 13,38

Central LogísticaDimensionamiento del proyecto

Artículos gestionados desde la Central

Grupo material Nºartículos Importe/año

Suturas, parches y mallas 556 5.600.000

Vendas, gasas y apósitos 443 6.200.000

Material anestesia y ventiloterapia 419

Cánulas, sondas y tubos 415

Bisturies, catéteres, etc. 403

Guantes, ropa desechable y cobertura quirúrgica 182

Bolsas colectoras, contenedores muestras biológicas … 151

Equipos de infusión 148

Material para cirugía laparoscópica 103

Absorbentes incontinencia orina 27 4.750.000

Tiras reactivas glucosa, cuerpos cetónicos, etc. 10 4.750.000

5.100


Artículos a distribuir desde la Central

Tipo de artículo Número Nº líneas/año Nº líneas/díaAlmacenable 5.100 480.010 1.950

Tránsito 13.400 260.388 1.054

3.004 líneas diarias


Destino del material

16 Hospitales

8 Centros Especialidades

122 Centros de Salud


Destino del material

329 Residencias 3ª edad públicas y privadas


Ubicación geográfica: En Zaragoza

Distancia en minutos

NºCentros Acumulado %

0-30 42 42 30,43

30-60 17 59 42,75

60-90 30 89 64,49

90-120 26 115 83,33

120-150 19 134 97,10

150-180 1 135 97,83

>180 3 138 100,00

31


Fases Sector/Centro Duración Fases Nº líneas/mes %

1 Z220 6 meses 15.474 25,08

2 0616 meses

5629,07

2 Z310 17.879

3 CA103 meses

4.13316,88

3 Z110 6.280

4 BA103 meses

5.15415,88

4 HU10 4.644

5 AL10

3 meses

3.319

10,875 TE10 2.561

5 TE50 827

6 CS20

3 meses

623

2,236 CS30 460

6 CS40 195

6 CS50 95

Total 24 meses 61.700 100,00

Fases de implantación

Central LogísticaForma Jurídica

Contrato administrativo mixto de arrendamiento y servicios a 5 años

Central LogísticaCoste del Contrato

Nº líneas/año Precio línea Importe750.000 4,50 € 3.375.000 €

Nº ArtículosGasto anual

antes centralización

Importe inicial

propuesto AM

Importe Adjudicado

Disminución real/estimada

Disminución estimada con

Central Logística

%

214 9.925.890 8.212.001 7.464.911 2.460.979 3.207.470 32,31

3.072 43.172.256 38.531.088 38.531.088 4.641.168 7.853.392 18,19

3.286 53.098.146 46.743.089 45.995.999 7.102.147 11.060.862 20,83

Resultados esperados

Para llegar aquí hemos pasado por todas las fases

“Para empezar un gran proyecto hace falta valentía, para terminarlo

hace falta perseverancia.”

III Jornadas Técnicas de Compras y LogísticaSevilla 2011

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