Proyecto de Administración Avanzada de Cacabelos

Proyecto de Administración Avanzada

de Cacabelos

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La Ciudad Digital un nuevo marco de relación entre el Ayuntamiento de Cacabelos, los ciudadanos, y los agentes económicos de su entorno, que incide directamente en el desarrollo económico y social de Cacabelos.

CIUDAD DIGITAL CACABELOS

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Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, contribuyendo al desarrollo de la Sociedad de la información. Se consigue:

OBJETIVOS

•Transparencia. • Servicio del ciudadano• Eficiente

• Calidad y la tecnología

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GESTION INTEGRAL PARA MUNICIPIOS

Mensajería Portal del Ciudadano

ServicioLocalización

Servicio deToma de datos

CANALESCANALESMensajes SMSMensajes SMS PDAPDA WEBWEB Etc.Etc.TV interactivaTV interactivaWAPWAP

AAPP

POBLACION TERRITORIO GESTION FISCAL

Suministro electricidad

Suministro de agua

IVTM

Tasas –Precios Públicos

IBI urbana y rustica

Gestión de Policia

IAE

ICO

Cementerios

Gestión de Multas

GESTIÓN CONTABLE

Recaudación Voluntaria

Recaudación Ejecutiva

Contabilidad Publica

Registro Entrada/SalidaSecretaría

Gestión de Expedientes

Nóminas y Seg.Social

Patrimonio

Gestión de almacén

Administrador de tareas

Control de sistema

Serv. atención ciudadana

TerritorioPoblación

Padrón de habitantes Personas

GESTIÓN DOCUMENTAL

RÉGIMEN INTERNO

GESTIÓN DEL PATRIMONIO

OPCIONES COMUNES

Ventanilla Digital

SAC

Registro Parejas

Registro de Interes

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GESTIÓN INTEGRADA DEMUNICIPIOS VERSIÓN 4

Sistema de Información modular y completamente integrado entre sí, basado en las recomendaciones del MAP (Proyectos INDALO, SICRES, ...), basándose en dos pilares fundamentales:

TERRITORIOPERSONAS.

Sistema de Información

Gestión Integrada de Municipios

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El Módulo de Población es una Herramienta adecuada para la Gestión y Mantenimiento del Sistema de Población así como desu Histórico correspondiente.

Todo ello conforme al vigente Reglamento de Población y Demarcación Territorial.

POBLACIÓN



Se contemplan todos los procesosde Intercambio con el I.N.E., bien sean de Notificación de Errores como de cualquier Fichero de Intercambio solicitado.

PIRÁMIDE DE POBLACIÓN

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Pilar básico de cualquier Administración Local es el conocimiento de su propio Territorio, hemos definido una pormenorizada Estructura de TERRITORIO fácil de gestionar para el Usuario y basada en las Recomendaciones del Proyecto INDALO, nuestra propia Experiencia y las sugerencias de nuestros Clientes.

Se ha logrado una completa Estructura de Territorio, que cada Entidad podrá definir y mantener según sus gustos y necesidades de una forma ágil y sencilla.

TERRITORIO



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1. Tributos y Precios Públicos2. I.A.E.3. I.B.I.4. I.C.O.5. I.V.T.M.6. I.I.V.T.N.U. (Plusvalías)7. Gestión de Multas8. Gestión de Cementerio9. Suministro de Agua Potable10. Suministro de Electricidad

Liquidaciones Directas desde cualquier Módulo de la Gestión Fiscal.

GESTIÓN FISCAL

Sistema de Autoliquidaciones, incorporando aquellas realizadas por el propio Contribuyente, y generando-si procede- la Liquidación Paralela correspondiente.



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GESTIÓN FISCALGestión parametrizable de Tasas y Precios Públicos con enlaces a los Módulos de I.B.I., (Urbana/Rústica),e I.A.E.

Gestión del I.B.I. (Urbana y Rústica) a Nivel 3, con la posibilidad de hacer las valoraciones correspondientes y liquidar los cuatro últimos Ejercicios. Procesos automáticos de Intercambio de

Información entre la Entidad y el Centro de

Gestión Catastral, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la D.G.T., ...

Integración con S.I.G. (Consultas Especiales, Documentos CU-1,...)



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GESTIÓN ECONÓMICAControles de Saldo para evitar la creación de Operaciones sin que existala consignación pertinente, tanto en Tesorería como a nivel Presupuestario.

Todas las Operaciones son MultiAplicación, MultiDescuento, MultiIVA y MultiOperación Anterior.

Posibilidad de Traspasar Resultas sinnecesidad de cerrar los Ejercicios.

Sistemas Auxiliares: Registro de Facturas, Gestión Descentralizada del Gasto, Elaboración de Presupuestos,Conciliaciones Bancarias, Liquidación IVA, Gestión de Pasivos (Control Deuda) Enlace Contable con Nóminas, Recaudación y Patrimonio.



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GESTIÓN ECONÓMICA

Recaudación

Gestión de la Recaudación en PeriodoVoluntario y Ejecutivo, permitiendo un seguimiento de todos los Recibos generados. Podemos realizar las distintas Operaciones disponibles como Aplazar, Fraccionar, Cobrar, Entrega a Cuenta, Anular, Condonar, Compensar, etc... Intercambio de Información (Envío y Recepción) con las Entidades de Depósito. Recibos Domiciliados (CSB19), Recibos cobrados por Ventanilla (CSB60), Embargos (CSB63), etc...

Uso de Código de Barras para una gestión más ágil (Recibos, Notificaciones)



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RÉGIMEN INTERNO

Recursos Humanos Gestión Personal (Funcionarios, Laborales, Agrarios,...) Contratación Nóminas, Seguros Sociales (TC), Modelos de I.R.P.F., Listados y Ficheros de Transferencias, Certificados de Retenciones y Empresa,...

Sistema R.E.D. Revalorización de Convenios

Enlace Contable

Secretaría Convocatorias Traslados (Notificación)

Acuerdos Actas y Libros de Actas Despachos de Sesiones / Decretos

Consultas de Sesiones / Decretos



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GESTIÓN DOCUMENTAL

El Sistema de Registro de Entrada / Salida de Documentos, está adaptado al proyecto SICRES, normalizado por la COAXI, con las características técnicas necesarias para integrarse con el proyecto ATRIO. Contempla la opción de incorporar, si el Usuario lo desea , cualquier Documento de Entrada y Salida a un Expediente de forma automática.

Cualquier Documento puede ser escaneado e incorporado a la anotación de Registro correspondiente de forma automática. Permite aceptar Documentos que estén dirigidos a las distintas Entidades Públicas (Proyectos SICRES / PISTA)

Este Módulo está encaminado a llevar la Gestión del Registro General de Documentos de la Corporación (Entrada y Salida), así como de Registros Departamentales. Está totalmente integrado con la Gestión de Seguimiento de Expedientes



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PATRIMONIO

El Módulo de Patrimonio es una herramienta para gestionar eficientemente el conjunto de Bienes, Derechos y Acciones que pertenezcan al Ente Local.

Permite obtener Listados de Inventarios del Ente por Epígrafes, por Organismos y por Cuenta PGCP, Listados de los bienes que la Corporación Local tiene asegurados, y Listados de las Amortizaciones realizadas.

Permite al Usuario enlazar con el Módulo de Contabilidad, no sólo mediante las Cuentas asignadas a los Bienes Patrimoniales, sino también, con las Amortizaciones practicadas.



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CONTROL DEL SISTEMA

Ventanilla General de Consulta

Es una potente herramienta a la hora de hacer Consultas sobre cualquier Habitante o Persona, ya sean Físicas, Jurídicas o Administrativas, que tengan alguna relación con el Municipio. Se podrá saber en qué Módulo (Vehículos, Contabilidad, Padrón de Habitantes, I.A.E., I.B.I., Recursos Humanos ...) y en que circunstancias la persona en cuestióntiene o ha tenido relación con la Administración.


Sistema de Información - SAC presencial

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CONTROL DEL SISTEMA

•Actualización Automática del Sistemade Información •Control de Copias de Seguridad•Procesos Masivos (Recepción deNotificaciones, Unificación delD.N.I./C.I.F., Cambio de EjercicioTributario, ...) •Actualización de Estadísticas •Control de Usuarios

Privilegios de Accesos Valores por Defecto Altas de Departamentos

•Impresoras y Plantillas de Impresión •Inicialización de Módulos •Control del Sistema de Información •Enlaces entre Tablas •Control Contadores



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Repositorio deinformación.

Qué tengo que hacer para..?

Localizativos

Actividades

Descriptivos

Canales ….

Consulta y modificación de:

• Datos padronales• Impuestos• Expedientes

Portal de acceso

Acceso IndividualizadoAutentificación

Acceso Público

Tramita Servicios deinformación

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GIM

Seg

uri

dad

/Org

aniz

ació

n

SERVICIOS WEB

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Servicios e-administraciónFacilitarán obtener de información y realizar gestiones de carácter administrativo de forma ágil, sencilla, segura y personalizada.

Servicios de ciudadRelativos a la vida y actividad general de la ciudad.

Aunque algunos tengan relación con la Administración,

no tienen carácter puramente administrativo –guía

ciudadana cultura, educación, deporte, agenda de

actividad, alarmas, sanidad, etc.-

Servicios de participación ciudadanaPermitirán que los ciudadanos puedan realizar sus

aportaciones particulares en las decisiones que afecten

a la ciudad -foros temáticos, votaciones on-line,

encuestas, sugerencias, etc.-

Tipos de servicios al ciudadanoTipos de servicios al Ciudadano

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La realización de tramitaciones, mediante el uso

de medios telemáticos, que requieren pagos a la

Entidad.

Tipos

• Uso de Tarjeta de Crédito.

• Cargo en cuenta y uso de certificados digitales.

PAGOS ELECTRÓNICOS

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La tecnología es importante y necesaria, pero no debe constituir un problema a la hora

de poner en marcha las herramientas anteriormente descritas.

Características.

• Basado en estándares abiertos.

• Desarrollo 100% en tres capas.

• 100 % modular.

• Sistema multiplataforma.

• Acceso multi gestores de datos.

• SQL-Server 2000.

• Oracle 8i, 9i.

• …

• Compatibble con cualquier servidor de aplicaciones que cumpla con especificaciones

J2EE.

ENTORNO TECNOLOGICO

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• Servicios a ofrecer

• Destinatarios del servicio

• Estilo de la información

• Clasificación y tipificación

• Criterios de accesibilidad

• Canales y medios de acceso

• etc...

El reto es organizar, gestionar y servir la información

FACTORES DE ÉXITO DEL PROYECTO

Documents

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