UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERUFACULTAD DE CONTABILIDAD

PLAN DE TESIS

PRESENTADO POR:DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTA Z PARA LA MEJORA DE LA GESTIN CONTABLE Y FINANCIERA

VILLAR VILCA JAVIER ANTONIO

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE CONTADOR PUBLICO:

HUANCAYO PER2015

DEDICATORIAEl presente trabajo es dedicado a mi padre que est en el cielo y desde ah me protege, tambin a mi seora madre por darme los nimos para continuar da a da y lograr lo que siempre quise ser un profesional exitoso

AGRADECIMIENTOAgradezco a todos los que hicieron posible darme los nimos de continuar con la elaboracin del presente trabajo, y a Dios que me da las fuerzas para continuar con mis metas.

INDICE

Dedicatoria

Agradecimiento

Captulo I - Planteamiento Del Problema5

1.1. Descripcin de la realidad problemtica10

1.2. Formulacin del problema10

1.2.1. Problema Principal10

1.2.2. Problemas Secundarios10

1.3. Objetivos de la investigacin10

1.3.1. Objetivo principal10

1.3.2. Objetivos secundarios10

1.4. Justificacin de la investigacin11

Captulo II - Marco Terico

2. 3.

3.1. Antecedentes de la investigacin12

3.2. Bases tericas16

3.3. Definicin conceptual17

CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIOI. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA1.1. Descripcin de la realidad problemtica

A travs de la experiencia laboral como asistente contable se ha podido observar a menudo que se emplean muchas herramientas informticas, por lo cual es mucha la necesidad de aprender el funcionamiento, de insercin de datos y de los famosos reportes de informacin de la gestin, no solo contable, pero si como herramienta bsica, claro que hay muchos sistemas contables en el mercado con un sinfn de herramientas, y para nadie es un secreto que ninguno se adapta a las necesidades de nuestro entorno empresarial.El conocimiento y el manejo de la Informacin Contable Financiera relevante en las organizaciones constituyen la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean stos gerenciales u operativos. Desde esta perspectiva, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que convierten en informacin til para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. As, las personas actan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo informacin diversa, estas tareas han cambiado notablemente en los ltimos tiempos. Los constantes cambios mundiales, la globalizacin de los mercados, la introduccin y utilizacin de nuevas tecnologas y, en consecuencia, el creciente desarrollo de la informacin TICs, etc. requieren, entre otras cosas la codificacin precisa de dicha informacin. En lo que se refiere especficamente a los aspectos contables es necesario comprender la complejidad de las operaciones financieras, la cambiante dinmica de las normas contables y productivas, la globalizacin de los negocios y manejar el nuevo software especfico de contabilidad.Segn Mario Bunge, unsistema[footnoteRef:1] es unobjeto compuestocuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede sermaterialoconceptual.Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno, segn elsistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema. Un ejemplo caro puede ser el integrador del PDT y los mdulos 621, 619, etc. [1: Bunge Mario,Diccionario de filosofa, Mxico: Siglo XXI; 1999.]

Por su parte Jane Laudon[footnoteRef:2], menciona que los sistemas deben relacionarse entre componentes que tengan intervencin de la misma. Para ejemplificarlo podramos ver este diagrama de tablas de una base de datos: [2: Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de informacin gerencial. Chicago: Pearson Educacin; 2006.]

Fuente: Investigador 2012Figura 1.1-Base de datos relacional esquematizada

No es necesario saber de qu trata, pero lo que nos da como significante es que un sistema no debe estar aislado pues si queremos de verdad acelerar los procesos la informacin no debera ser replicada entre los sistemas de otros agentes, en resumen debemos interrelacionar nuestra informacin con la del exterior.Jos Rey[footnoteRef:3] dice que un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. [3: Rey Pombo, Jos. Contabilidad General. Bogot: Paraninfo; 2011.]

Entonces si queremos de verdad cubrir la necesidad de la poblacin nos daremos cuenta que no hay que estar sentados en un ordenador y ver los datos, pues esto es una etapa arcaica, los sistemas que usa el mundo ahora estn en un nivel de uso casi general, esto porque: Por la nube.Pero que es la nube; pues es conocido tambin bajo los trminosservicios en la nube,informtica en la nube,nube de cmputoonube de conceptos, delinglscloud computing, es unparadigmaque permite ofrecerserviciosde computacin a travs deInternet. Si queremos en verdad prestar una informacin a tiempo, requeriremos que La Nube almacene nuestros datos, esto sin duda no es algo nuevo sino ms bien estamos estandarizndonos tardamente, pues los servidores de correo, redes sociales, y algunas empresas del exterior usan ya este sistema desde hace mucho tiempo, es importante saber que para poder implementar un sistema de informacin, debemos saber que es este. Estudios realizados por Rubiela Caldern[footnoteRef:4], define a los sistemas contables como una interrelacin de losmtodos,procedimientosyrecursos utilizados por una entidad para llevar uncontrolde las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. [4: Caldern Rubiela, Instituto Tolimense De Formacin Tcnica Profesional-Facultad de Economa, Administracin y Economa: Bogota,2008]

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: Lacontabilidadfinanciera o la contabilidad externa. La contabilidad decostoso contabilidad interna.Esta clasificacin responde al desarrollo contable en funcin a las Tradiciones contables de los Programas de investigacin en Contabilidad.[footnoteRef:5] [5: Caibano Leandro. y Gonzalo Jos., Los programas de Investigacin en Contabilidad, Universidad de Antioquia: 1974.]

Fuente: Los programas de Investigacin en Contabilidad

Figura 2.2-Tres clasificaciones de las tradiciones contables

Muchos de los problemas que se presentan a menudo en la utilizacin de un Sistema Contable, nacen por el poco conocimiento de los usuarios a la hora de utilizarlos, es por ello del costo que representa implementar un buen sistema de informacin es muy alto, claro que en ocasiones lo ms recomendable es dejar que el sistema lo haga todo, automatizado, se dice, pero hay personas quienes como yo son de la idea de que un sistema de gestin y de informacin contable no son en verdad lo que ahora se ha gestado, sin duda por un punto, porque estos han olvidado en esencia que es un sistema de informacin contable.El desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin constituye uno de los factores[footnoteRef:6] clave para comprender y explicar las transformaciones econmicas, sociales, polticas y culturales de las dos ltimas dcadas. [6: Senn, J., Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. MacGraw Hill: Mxico, 1992.]

El rol que desempean estas innovaciones tecnolgicas en el alcance y la direccin de los cambios sociales y culturales contina siendo, sin embargo, materia de controversia. En el mundo de las empresas peruanas, por no decir las PYMES, analizamos y nos podemos dar cuenta que sin ellas no seran posibles muchas cosas, es por ello que un sistema adecuado a sus volmenes operacionales sera algo realmente necesario, esto ser realizado a manera de un plan piloto, es cual consistir en implementar un modelo de uso general pero elstico, segn las condiciones y necesidades, en las pequeas empresas en la regin, dicho sistema buscara agilizar las actividades a tiempo real de las empresas, de esta manera se contribuye a entidades del estado, por ejemplo SUNAT, MINTRA, etc.El proyecto lograr eliminar los diversos impases de informacin inconsistente para ambas partes (Empresa - Estado), con lo cual la labor estatal har mayor hincapi en el desarrollo de las mismas, adems de lograr que la recaudacin fiscal este enfocada en las empresas de alto rango de ingresos (PRICOS), y fomentando de cierta manera el crecimiento y desarrollo de las MYPES.El enfoque realizado por este sistema de informacin ser bilateral, esto por los lados de gestin interna (costos y gastos de produccin), y la gestin externa (informacin de estados financieros)

1.2. Formulacin del problema

1.2.1. Problema Principal

El Sistema Conta Z mejora el sistema de informacin, gestin contable y financiera de las empresas de Huancayo?

1.2.2. Problemas Secundarios

Cmo lograr estandarizar la informacin a nivel Entidad-Pas mediante el sistema Conta Z? Cules son los puntos de falencia que generan obstruccin de la informacin de gestin contable?

1.3. Objetivos de la investigacin

1.3.1. Objetivo principal

Determinar si el Sistema Conta Z mejora el sistema de informacin, gestin contable y financiera de las empresas de Huancayo.

1.3.2. Objetivos secundarios

Identificar las falencias de los actuales sistemas de informacin usualmente aplicados en las empresas mediante un cuestionario. Elaborar un esquema de relacin entre la informacin que se usa entre las empresas y las entidades.

1.4. Justificacin de la investigacin

El porqu del tema es cosa seria, si tan solo se analizara cuantas mquinas y los recursos humanos se usa en un sistema de informacin tradicional resaltara que se pierde mucho tiempo y dinero, sin embargo el solo hecho de pensar en un sistema integrado con otros sistemas y que gestione la base de datos desde la nube es como un Bypass entre una comn estructura fsica y una invisible, ahorrndonos primero espacio, porque la red no es un espacio fsico en s, tiempo porque la velocidad ser ampliada mediante el uso de ya no un hardware especifico puesto que todo ordenador contara con uno solo, bastara conectarte a la nube para obtener informacin de la empresa, reportar a SUNAT los tributos y mantener a los agentes dependientes de la informacin contable de una empresa actualizados.

CAPITULO II: MARCO TEORICOII. MARCO TEORICO2. 2.1. Antecedentes de la investigacin

La presente investigacin nace de la idea de implementar un aplicativo, algo comn, que se tom de ejemplo de la Tesis para la obtencin del grado de Magister Implementacin de un Sistema Contable Computarizado de la Universidad Panamericana de Guatemala, interpretando dicho proyecto, se obtienen el siguiente esquema:Figura 2.1-Sistema de informacin interna y toma de decisiones

Fuente: Organigrama de un Sistema Contable Organizado

El esquema de servicios interrelacionados, como lo son los de gestin de informacin, que perfectamente se acoplan en la nube para una practicidad an mayor.

Este otro esquema nos traslada a la era de tecnologia tactil digital, dandonos la idea de que la gestion de informacion puede realizarse a travez de cualquier dispositivo movil o de escritorio.Figura 3.2-Los distintos perifricos usados por un sistema contable

Fuente: www.database.com

Tambien existen en la actualidad sistemas web de gran utilidad como lo son Database.com[footnoteRef:7], esta pagina de base de datos web nos propone el siguiente esquema: [7: http://www.database.com/] Figura 2.3-La base de datos en la Nube

Fuente: www.database.com

El esquema arriba presentado, se puede inferir que cuando una base de datos se implementa en La Nube logramos que el proceso de la gestin de informacin se haga cada vez ms rpido, llegando al punto de ser verdaderamente en tiempo real. Adems de que el esquema de Base de datos relacional nos brinda su practicidad en cuanto a evitar la duplicidad de la informacin, nos permite gestionar una calidad de Vista-Informe, las cuales nos permiten visualizar informacin interrelacionada por ejemplo, en la Base de datos relacional de ejemplo de Office Access denominada Northwind Traders[footnoteRef:8], se nos provee la siguiente vista: [8: Base de datos ejemplo proporcionada por Microsoft Office Access 2010] Figura 2.4-Visualizacion de informacin relacionada.

Fuente: Investigador 2012

De la misma se puede desprender diversidad de informes[footnoteRef:9] o reportes, como se muestra a continuacin: [9: www.Office.com]

Informes de Cabecera, que nos muestran informacin Fila-Columna. Informes Clasificados, los cuales permiten decidir qu informacin se adjunta en el informe. Informes grficos, mostrados ya sea a travs de grficos de pastel o los tradicionales histogramas.

Pero adems de buscar la comodidad del servidor, que para fines didcticos lo definiremos simplemente como aquel agente de la BD que provee de informacin a la misma, siempre en el desarrollo de un modelo relacional se pens en el cliente, pues al fin y al cabo la informacin no servir de nada si no es expuesta de manera racional, dems est decir que la informacin compartida ser clasificada hasta cierto punto, pero ello no le quita relevancia a la informacin.

La informacin que es compartida en una organizacin se traslada entre los agentes intervinientes de la misma. A continuacin se muestra el esquema postulado por Finney Miller, para nombrar los intervinientes en la gestin de informacin de una entidad:Figura 2.5-Usuarios de la Informacin Contable

Fuente: Investigador 2012

2.2. Bases tericasComo base terica podemos encontrar los siguientes conceptos:

Sistema: Es unobjeto compuestocuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede sermaterialoconceptual, segn el sistemismo, todos los objetos se relacionan siempre con otros objetos, perteneciendo de esa manera a otros sistemas[footnoteRef:10]. [10: Popper Karl., El Sistemismo metodolgico, Innova: Inglaterra; 1985.]

Base de datos: Denominado tambin banco de datos,es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Existen variados tipos de base de datos pero el modelo que actualmente est en vigencia es el Modelo de Base de datos Relacional, este nos permite establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ah proviene su nombre:"Modelo Relacional"[footnoteRef:11], dicho modelo fue postulado porEdgar Frank Codd, en los laboratorios IBM. [11: Codd Edgar, A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks, ACM: California; 1970.]

Gestin: Son guas y procedimientos usados para orientar la accin, previsin, visualizacin y empleo de los recursos y esfuerzos a los fines que se desean alcanzar, la secuencia de actividades que habrn de realizarse para logar objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin[footnoteRef:12]. [12: Mota Jonaidi. Gestin y Tecnologa, Universidad Nacional Experimenta Simn Rodrguez: Colombia; 2008]

Si relacionamos este concepto al concepto de informacin, se puede obtener claramente que la gestin de informacin es el proceso que se encarga de suministrar los recursos necesarios para la toma de decisiones, as como para mejorar los procesos, productos y servicios de la organizacin[footnoteRef:13]. [13: Capote Belina. Gerencia de la Informacin, OMS: Ginebra; 1988]

La nube:Es en realidad una metfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a travs de Internet, antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacan en nuestros ordenadores; en cambio,la computacin en la nube o cloud computing (ingls) permite una separacin funcional entre los recursos de red y los recursos de nuestros ordenadores, con esto se interpreta que se utilizan recursos de un lugar remoto y que se acceden por Internet.Como se mencion, la nube tiene la ventaja de que no consume recursos locales, es por ello del resultado de su xito, tan solo pensar que toda la informacin a la que actualmente accedemos tuviera que estar en nuestra PC, sera una gran catstrofe, adems que requeriramos de cientos de exa bytes[footnoteRef:14] para almacenarla. [14: Unidad de almacenamiento de informacin, equivalente a 1018 GB]

Empresa: Se considera como la entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos determinados[footnoteRef:15]. [15: Garca Julio. Prcticas de Gestin Empresarial: Mc Graw Hill Madrid;2009]

2.3. Definicin conceptualComo definiciones conceptuales se incluye a los siguientes: Sistemas de informacin: Componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar, y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una institucin,recolectando datos, procesando los mismos y una entrega de resultados.La definicin propuesta por Finney Miller, nos induce a ver que una organizacin no subsiste por si sola.

Gestin de base de datos: Tcnica procedimental diseada para administrar la informacin de una Base de datos, adems de poder conciliar la informacin a travs de reportes visuales muy amplios.

Tecnologas de informacin y comunicacin: Agrupan los elementos y las tcnicas usadas en el tratamiento y la transmisin de la informacin, principalmente lainformtica,Internety lastelecomunicaciones.

Base de datos relacional: Es unabase de datosque cumple con elmodelo relacional, el cual es el modelo ms utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ah proviene su nombre:"Modelo Relacional".

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