PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/419_3.pdf · objeto: contratar suministro de equipos para el taller de panaderÍa del centro nacional

Regional Distrito Capital

Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. CNHTA-050-2012

OBJETO: CONTRATAR SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA EL TALLER DE PANADERÍA DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS,

SEDE PRINCIPAL CARRERA 30 NO.15-53.

BOGOTA, D.C., OCTUBRE DE 2012



SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA CNHTA-050-2012

SENA: De Clase Mundial”

Ministerio del Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 30 15-53 PBX 5960100 Apartado 15526 Fax 3704794 Bogotá D.C.

1

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (Art. 8 ley 80 de 1993 y demás normas).

3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de

aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en este Pliego de Condiciones para la elaboración

de su propuesta. 6. Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento. 7. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN

CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni

telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

9. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para

verificar toda la información que en ella suministren. 10. Cuando se presente falta de veracidad e inexactitud en la información suministrada por el

proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, corroborada por el SENA, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Grupo de Apoyo

Administrativo, al correo [email protected] y/o [email protected]

12. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se

estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo y adecuado para identificar el alcance del servicio requerido por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría

General de la República. 14. Verifique, previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al

día en el pago de Aportes Parafiscales y en el Contrato de Aprendizaje y Aportes

mailto:[email protected]








2

Patronales al Fondo de la Industria de la Construcción FIC, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

15. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos

abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga. 16. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.







3

TABLA DE CONTENIDO

1. CAPITULO.......................................................................................................................... 6

INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 6

1.1 CONTRATANTE ................................................................................................................................................. 6 1.2 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................................. 6 1.3 TIPO DE PROCESO ............................................................................................................................................. 6 1.4 OBJETO DEL PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA ................................................................................................ 6 1.5 CRONOGRAMA ................................................................................................................................................. 6 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ........................................................................................................................ 6 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ..................................................................................................................................... 6 1.8 ACTOS DE CORRUPCION ................................................................................................................................... 7 1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCION” ..................................................................... 7 1.10 CONTROL SOCIAL ......................................................................................................................................... 8 1.11 CORRESPONDENCIA .................................................................................................................................... 8

2. CAPITULO.......................................................................................................................... 9

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA .............................................................. 9

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA................................................................................................................. 9 2.2 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MIPYMES ......................................................................................... 9 2.3 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ................................................................................. 9 2.4 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ......................................................................... 9 2.5 APERTURA DEL PROCESO ............................................................................................................................... 10 2.6 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ............................................................................................................ 10 2.7 PRESENTACION DE MANIFESTACIONES DE INTERES ...................................................................................... 10 2.8 AUDIENCIA PARA EL SORTEO DE OFERENTES ................................................................................................. 11 2.9 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................................ 11 2.10 PRESENTACION DE PROPUESTA ................................................................................................................ 12 2.11 CIERRE DEL PROCESO ................................................................................................................................. 12 2.12 EVALUACION ............................................................................................................................................. 12 2.13 PUBLICACION INFORME DE EVALUACION Y OBSERVACIONES................................................................... 12 2.14 ADJUDICACION DEL CONTRATO ................................................................................................................ 12 2.15 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO ............................................................................................. 13 2.16 PRORROGA ................................................................................................................................................ 13 2.17 ADENDAS ................................................................................................................................................... 13

3. CAPITULO........................................................................................................................ 14

PREPARACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS .......................................................... 14

3.1 PARTICIPANTES .............................................................................................................................................. 14 3.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA ................................................................................................................. 14 3.3 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA ....................................................................................... 15 3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS ................................................................................. 15 3.5 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA ..................................................................................................... 15 3.6 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................................................................. 15 3.7 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES ......................................................................................................................... 15 3.8 IDIOMA DE LA PROPUESTA ............................................................................................................................. 15

4. CAPITULO........................................................................................................................ 16

DESCRIPCION Y ALCANCE GENERAL ................................................................................. 16

4.1 LISTADO Y CANTIDADES DE EQUIPOS ............................................................................................................. 16 4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ......................................................................................................................... 16







4

4.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES. ........................................................................................... 23 4.4. REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS ....................................................................... 24 4.5. FORMA DE ENTREGA Y SUMINISTRO. ............................................................................................................... 24 4.6. FASE DE PRE-INSTALACIÓN O ACONDICIONAMIENTO ............................................................................... 25 4.7. FASE DE ENTREGA E INSTALACIÓN. ................................................................................................................... 26 4.8. TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LOS BIENES. ........................................... 26 4.9. GARANTÍA Y PROCEDIMIENTO PARA SOPORTE. ........................................................................................ 26 4.10. GARANTÍA DEL EQUIPAMIENTO. ..................................................................................................................... 27 4.11. GARANTIAS Y SERVICIO TÉCNICO. .................................................................................................................. 27 4.12. DEVOLUCIONES. ............................................................................................................................................. 27 4.13. PROCEDIMIENTO DE CAMBIO Y HOMOLOGACIÓN DE TECNOLOGÍA. ........................................................ 27

5. CAPITULO: ...................................................................................................................... 29

REQUISITOS MÍNIMOS PARA TODOS LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS ..................................................................................................................... 29

5.1 MANIFESTACION DE INTERES ......................................................................................................................... 29 5.2 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................................................................... 29 5.3 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA (FORMATO NO. 1) ......................................................................... 30 5.4 ORIGINAL DE LA OFERTA ECONOMICA (FORMATO NO. 4) .............................................................................. 30 5.5 ACTA DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL ..................................................................... 31 5.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL .............................................................................. 31 5.7 OBJETO SOCIAL ............................................................................................................................................... 31 5.8 CONSTITUCION Y VIGENCIA ............................................................................................................................ 32 5.9 AUTORIZACION PARA CONTRATAR ................................................................................................................ 32 5.10 CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES................................................................ 32 5.11 CERTIFICADO DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE ........................................................ 33 5.12 BOLETIN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y

CERTIFICADO DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. .............................................................................. 33 5.13 CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO TRIBUTARIO ....................................................................................... 34 5.14 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ............................................................................. 34 5.15 DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR .............................................................................................. 34 5.16 DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION .......................................................................................................... 35 5.17 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES- RUP ................................................................................................ 35 5.17.1 CRITERIOS DE EVALUACION .................................................................................................................. 35 5.17.2 CAPACIDAD FINANCIERA ............................................................................................................................... 36

6. CAPITULO........................................................................................................................ 39

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION .................................................................. 39

6.1 EVALUACIÓN FACTOR ECONÓMICO ............................................................................................................... 39 6.2 FACTORES TÉCNICOS MÍNIMOS EXCLUYENTES .............................................................................................. 40 6.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ................................................................................................................ 41 6.4 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO ................................................................................................ 41 6.5 CRITERIOS DE DESEMPATE ............................................................................................................................. 41 6.6 SUBSANABILIDAD ........................................................................................................................................... 42 6.7 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ...................................................................................................................... 42 6.8 ADJUDICACION ............................................................................................................................................... 43

7. CAPITULO........................................................................................................................ 44

CONDICIONES DE CELEBRACION Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................. 44

7.1 PLAZO DEL CONTRATO ................................................................................................................................... 44 7.2 FORMA DE PAGO ............................................................................................................................................ 44 7.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ................................................................................................................. 44 7.4 SUPERVISION DEL SENA .................................................................................................................................. 45 7.5 FIRMA DEL CONTRATO ................................................................................................................................... 45







5

7.6 PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO ........................................................... 45 7.7 GARANTIAS ..................................................................................................................................................... 45 7.8 LIQUIDACION .................................................................................................................................................. 46 7.9 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO .............................................................................................. 46 7.10 ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL EQUILIBRIO

ECONOMICO DEL CONTRATO. ................................................................................................................................. 46 7.11 DESCUENTOS REALIZADOS POR LA ENTIDAD ............................................................................................. 47 7.12 INDEMNIDAD DEL SENA............................................................................................................................. 47 7.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................................................................. 47 7.14 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES ..................................................................................................................... 47 7.15 CADUCIDADES ESPECIALES ........................................................................................................................ 47 7.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES................................................................................................... 47 7.17 GASTOS ...................................................................................................................................................... 47 7.18 IMPUESTOS ................................................................................................................................................ 47 7.19 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ................................................................................................ 48 7.20 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES ..................................................................... 48 7.21 CESIÓN Y SUBCONTRATOS ......................................................................................................................... 48 7.22 RÉGIMEN LEGAL ........................................................................................................................................ 48 7.23 DOMICILIO ................................................................................................................................................. 48

ANEXO NO 1............................................................................................................................ 49

CRONOGRAMA ....................................................................................................................... 49

ANEXO NO 2............................................................................................................................ 51

MINUTA DE CONTRATO ......................................................................................................... 51

FORMATO NO 1 ...................................................................................................................... 54

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ............................................... 54

FORMATO NO. 2 .................................................................................................................... 56

INFORMACION TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNION TEMPORAL ................ 56

FORMATO NO. 3 ..................................................................................................................... 57

FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL ............................................................................. 57

FORMATO NO. 3 ..................................................................................................................... 58

FORMATO COMPROMISO UNION TEMPORAL .................................................................... 58

FORMATO NO. 4 ..................................................................................................................... 59

PROPUESTA ECONÓMICA ..................................................................................................... 59

FORMATO NO. 5 ................................................................................................................... 61

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL ..... 61

FORMATO NO. 5A ................................................................................................................. 62

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURIDICA ...... 62

FORMATO NO. 6 ................................................................................................................... 63

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL ............................................................................. 63







6

1. CAPITULO

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 CONTRATANTE El SENA, legalmente representado por la Subdirectora del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, obrando en ejercicio de la delegación conferida mediante la Resolución de delegación No. 2039 de 2004 expedida por el Director General, quien en adelante se denominará el SENA. 1.2 JUSTIFICACIÓN Con el fin de adquirir equipos para los talleres de formación de panadería que sean ajustados a las necesidades de la formación, con la tecnología adecuada y tamaños pertinentes a los talleres cerrados se crea la necesidad de adquirir equipos nuevos, y de esta forma poder impartir formación con calidad. El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos a través del Grupo de Apoyo Administrativo, requiere adelantar un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía para contratar la compra de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos ubicado en la carrera 30 No.15 – 53 de la ciudad de Bogotá D.C. 1.3 TIPO DE PROCESO Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía. 1.4 OBJETO DEL PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA Contratar suministro de equipos para el Taller de Panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No.15-53. 1.5 CRONOGRAMA Ver Anexo 1 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso de contratación se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes y por el presente Pliego de Condiciones. 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es de CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS TRES MIL CIENTO OCHENTA Y SIETE PESOS ($199.203.187) MCTE, valor que incluye IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo directo o indirecto que la ejecución del contrato conlleve.







7

El presupuesto se encuentra amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 21512 del 12 de octubre de 2012, expedido por el área financiera del Grupo Administrativo del Centro nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. Nota: Los proponentes no podrán exceder con su oferta, el presupuesto oficial señalado, so pena del rechazo de su propuesta. 1.8 ACTOS DE CORRUPCION Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas: Artículo 405 C. P. Cohecho propio. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 406 C. P. Cohecho impropio. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años. Artículo 407 C. P. Cohecho por dar u ofrecer. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 453 C. P. Fraude procesal. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 244 C. P. Extorsión. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción. 1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCION” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los







8

números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co ; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7 – 27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina de control Interno a través del número telefónico 5461500 Ext. 12038; la línea gratuita, al número telefónico: 018000 919917 o en la página de Internet: www.sena.edu.co. 1.10 CONTROL SOCIAL En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, el SENA, Centro Nacional Hotelería Turismo y Alimentos convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación. 1.11 CORRESPONDENCIA Para efectos de la presente convocatoria todas las comunicaciones o solicitudes deben radicarse en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Carrera 30 No. 15-53 Piso 2º, debidamente identificada con el nombre, número correspondiente de la Selección Abreviada Menor Cuantía, dirigida al Grupo Administrativo, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA, Centro Nacional Hotelería Turismo y Alimentos, y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita correo electrónico registrado por el proponente en la oferta o mediante la página www.contratos.gov.co. FIN DEL CAPITULO

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

http://www.anticorrupción.gov.co/

http://www.sena.edu.co/

http://www.contratos.gov.co/







9

2. CAPITULO

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente Selección Abreviada menor cuantía, el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos lo comunicará a través de la página www.contratos.gov.co y del Grupo de Apoyo Administrativo ubicado en la Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º), de la ciudad Bogotá, Colombia, Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso) 2.2 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MIPYMES Teniendo en cuenta que la cuantía del proceso no está por debajo de los US$75.000 dólares americanos y de conformidad con el Artículo 4.1.2° del Decreto 734 de 2012 no se cumplen los requisitos para que en el aviso de convocatoria pública se les informe a las Mypes la posibilidad de solicitar que el proceso de selección abreviada se limite a la participación de Mypes. 2.3 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos publicará el Proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso, través de la página www.contratos.gov.co o directamente en la Carrera 30 No. 15-53, Grupo de Apoyo Administrativo piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. 2.4 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en la presente Selección Abreviada podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma de este proceso de selección, radicándolas en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Carrera 30 No. 15-53, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia. El SENA, dará respuesta oficial a las mismas por escrito, a través de las páginas web. Las observaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

Identificación del proceso de selección al cual manifiestan interés en participar

Nombre del interesado

Número del documento de identidad, NIT

Dirección

Teléfono fijo directo (con extensión)

Teléfono celular

Fax

Ciudad

Dirección de correo electrónico









10

2.5 APERTURA DEL PROCESO Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos ordenará la apertura del proceso de Selección Abreviada, en la fecha señalada en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012. 2.6 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página www.contratos.gov.co al momento de dar apertura al proceso. Los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria se podrán consultar a partir de la apertura de la misma vía Internet en la dirección electrónica www.contratos.gov.co, o directamente en la Carrera 30 No. 15-53, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Grupo de Apoyo Administrativo piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. A partir del día y hora indicados se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciones para consulta y retiro de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta. 2.7 PRESENTACION DE MANIFESTACIONES DE INTERES

Las personas naturales o jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que deseen participar en el presente proceso de Selección Abreviada – Menor cuantía, deberán inscribirse y manifestar su intención de participar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, según lo dispone el numeral 3 del Artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012 para lo cual se ha establecido el siguiente mecanismo de inscripción de oferentes:

La manifestación de interés deberá radicarse en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Regional Distrito Capital, ubicado en la carrera 30 No. 15-53 Piso 2, mediante manifestación escrita de la intención clara de interés en participar indicando el número del proceso, objeto, nombre o razón social de oferente, NIT o Cédula, nombre y firma del representante legal, dirección, número telefónico y correo electrónico.

Es fundamental que al momento de realizar la manifestación de interés, el posible oferente se asegure de suministrar una dirección de correo electrónico válida y actualizada, ya que ésta será la forma de intercambiar información.

La manifestación de interés debe contener como mínimo la siguiente información:

o Identificación del proceso de Selección al cual manifiestan interés de participar o Nombre o razón social del interesado o Número de documento de identidad o NIT o Dirección o Teléfono fijo, celular o Correo electrónico

La manifestación de interés sólo podrá ser realizada dentro del plazo indicado en Cronograma previsto en el Anexo 1.

La manifestación de interés tendrá que realizarse de manera directa ante la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Regional Distrito Capital ubicado en la carrera 30 No. 15-53 Piso 2 y contar con el recibido (fecha y hora) de la misma.









11

Las manifestaciones de interés que sean efectuadas a través del mecanismo anterior, por fuera del término no serán válidas y el proponente no podrá participar en el proceso de contratación ni presentar propuesta.

No podrán participar en el proceso contractual y en el sorteo, los inscritos que incurran en las siguientes inconsistencias: 1) Consorcios o Uniones Temporales que no informen quién es el representante legal. 2) Cuando el interesado opte por más de una de las siguientes formas de inscripción: persona natural, socio de persona jurídica, integrante de una unión temporal o consorcio, para el mismo proceso de contratación. 3) Cuando la inscripción no se encuentre debidamente firmada por el Representante Legal. La manifestación de interés en participar es requisito HABILITANTE para la presentación de la respectiva oferta. 2.8 AUDIENCIA PARA EL SORTEO DE OFERENTES

Con base en el numeral 4 del Artículo 3.2.2.2º del Decreto 374 de 2012, si el número de oferentes inscritos es mayor a diez (10), El SENA el Centro de Hotelería, Turismo y Alimentos realizará sorteo de consolidación de oferentes en Audiencia Pública para seleccionar diez (10) proponentes, los cuales podrán presentar oferta en el presente proceso de selección, de lo cual se dará aviso a través de los correos electrónicos de quienes hayan manifestado su interés en participar en el proceso. Esta audiencia de sorteo se realizará el día y hora indicados en el cronograma del proceso, previa comunicación a todos los que lo manifestaron. Para lo anterior, se realizará el sorteo con o sin la presencia de quienes hicieron oportunamente la manifestación de interés. De esta actuación se levantará un acta con la lista los diez (10) oferentes, que formará parte integral del proceso contractual y que será publicada en la página Web www.contratos.gov.co. Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la Entidad adelantará el proceso de selección con todos ellos. 2.9 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGO DE CONDICIONES

Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones, el SENA, el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, adelantará una audiencia pública de aclaraciones, que se llevará a cabo de acuerdo con la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, en la carrera 30 No. 15-53, de la ciudad de Bogotá, de la cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. Sólo podrá asistir una persona en representación de cada proponente. Las solicitudes de aclaración de Pliegos Definitivos deberán dirigirse a los siguientes correos: [email protected] y/o [email protected], en formato electrónico (.doc) o (.docx) sin ningún tipo de restricción en permisos de seguridad. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito a través de la página Web www.contratos.gov.co. Las solicitudes de aclaración deben contener como mínimo la siguiente información:

o Identificación del proceso de Selección al cual desean participar o Nombre o razón social del interesado o Número de documento de identidad o NIT o Dirección











12

o Teléfono fijo, celular o Correo electrónico

2.10 PRESENTACION DE PROPUESTA

Las propuestas se deben radicar en la Subdirección del Centro de Hotelería, Turismo y Alimentos, Carrera 30 No. 15-53 piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, dentro de las fecha y horas establecidas en el Cronograma del proceso, en medio físico impreso en original. 2.11 CIERRE DEL PROCESO El cierre se llevará a cabo de acuerdo con el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), en la Carrera 30 No. 15-53, Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes. Seguido al acto de cierre se realizará la apertura de cada uno de los sobres y se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección abreviada, el número de folios por propuesta presentada y el valor de la propuesta económica de cada proponente. Dicha acta, será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes o representantes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 2.12 EVALUACION

Dentro del término señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a partir de los documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones. Posteriormente se realizarán las evaluaciones técnica y económica que para los efectos de la presente Selección Abreviada Menor Cuantía son sujeto de asignación de puntaje. El SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007. 2.13 PUBLICACION INFORME DE EVALUACION Y OBSERVACIONES

El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP durante tres (3) días hábiles, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la Entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección. 2.14 ADJUDICACION DEL CONTRATO

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, adjudicará en el plazo señalado en el Anexo No.1 (Cronograma del Proceso), el contrato para que desarrolle el objeto de este proceso. Según lo establece el numeral 7 del artículo 3.2.2.1º del decreto 734 de 2012, la adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por la Subdirectora del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, contra la cual no procede recurso alguno, y será publicada en el SECOP con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección. Hará parte de su contenido la respuesta que la entidad dé a las







13

observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación y a su vez, según lo define el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, servirá de notificación al proponente favorecido. 2.15 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Regional Distrito Capital, declarará desierto el proceso cuando las propuestas presentadas impidan al SENA, la escogencia de contratistas en condiciones objetivas y de igualdad, acorde con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2005 y demás decretos Reglamentarios. Mientras no se produzca la adjudicación, el SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección, cuando existan razones que hagan imposible la selección objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede reclamar derecho o perjuicio como consecuencia de la declaratoria de desierta, como quiera que la participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confieren ningún derecho a los proponentes, si no la simple expectativa de ser adjudicatario de las mismas. La declaratoria desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión. 2.16 PRORROGA

El plazo de Convocatoria entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el Pliego de Condiciones. 2.17 ADENDAS

De conformidad con lo señalado en el Artículo 89 de la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción, el SENA sólo expedirá adendas 3 días hábiles anteriores a la fecha prevista para la presentación de propuestas. Las adendas se publicarán de acuerdo con el Parágrafo 2º del Artículo 2.2.5º del Decreto 374 de 2012. La Entidad podrá suprimir o aclarar aspectos relacionados con el pliego de condiciones mediante comunicación publicada en la página Web www.contratos.gov.co, antes de la fecha de radicación de propuestas, en cumplimiento del principio de publicidad y transparencia. FIN DEL CAPÍTULO








14

3. CAPITULO

PREPARACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

3.1 PARTICIPANTES Podrán participar en el presente proceso las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social principal sea el dedicada al diseño, fabricación y comercialización de equipos y utensilios básicos para panadería, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con cinco (5) años de antelación a la presente invitación y que su duración no sea inferior al del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más. 3.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán en sobre cerrado marcado como original y deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en este Pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma español y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán estar foliadas y validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Las propuestas se deben radicar dentro del plazo fijado en el Anexo 1 (Cronograma del Proceso) en la Carrera 30 No. 15-53, en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, piso segundo (2º). No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha establecida en el cronograma del proceso de selección para este fin. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS Regional Distrito Capital SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. SENA CNHTA-050-2012 CONTIENE: ORIGINAL Nº DE FOLIOS __________ PROPONENTE: ________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________ TELÉFONO:___________________FAX_____________________ E-mail:________________________________________________

El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni







15

cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993 y Ley 962 de 2005.). 3.3 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada. 3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS

Todos los anexos y formatos que los Pliegos de Condiciones indiquen deben estar completamente diligenciados. 3.5 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. Se aceptarán solo ofertas totales y por ende el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos no aceptará ofertas parciales. No se aceptará la presentación de ofertas alternativas o condicionadas. 3.6 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos en ningún caso será responsable de los mismos. 3.7 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. 3.8 IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjunto a la propuesta pueden estar en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción apropiada al español. Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en español. FIN DEL CAPÍTULO







16

4. CAPITULO

DESCRIPCION Y ALCANCE GENERAL

4.1 LISTADO Y CANTIDADES DE EQUIPOS

ITEM Equipo Cantidad Ficha técnica

1 Horno rotatorio a gas 18 latas 1 1

2 Cámara de fermentación controlada de 2 puertas

2 2

3 Amasadora con capacidad para 15 kilos de harina y 25 kilos de masa

1 3

4 Tajadora automática 1 4

5 Ultracongelador 1 5

6 Balanza 30 kg 5 6

7 Balanza 15 kg 1 7

8 Congelador - refrigerador dúplex no frost, de lujo en acero inoxidable, puertas sólidas, 23 pies.

2 8

9 Freidor a gas con zona fría en acero inoxidable.

1 9

10 Carros Tipo Escabiladero Para Bandejas 5 10

11 Estufa con cuatro (4) fogones, con patas y entrepaño.

1 11

12 Horno modular con piso refractario y con cámara de fermentación

1 12

13 Tartalera 1 13

14 Marmita Pasteurizador Cerrada Con Agitación Capacidad 80 L

1 14

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ficha Técnica No. 1

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO

DESCRIPCIÓN Horno rotatorio a gas 18 latas

Datos técnicos

Capacidad para 18 bandejas de 46 X 66 cms

Fabricado interior en acero inoxidable, laterales en lámina pintada

Posee panel frontal digital para control de: temperatura, tiempo de vapor, tiempo de cocción, iluminación interna, encendido del teclado, extractor de vapores, encendido de quemador, pulsador de marcha, parada de emergencia, luz de encendido general.

Funcionamiento a gas natural o propano

Capacidad de quemador de 180.000 BTU

Con un rango de máxima temperatura de 340 ºC

Posee campana exterior en acero inoxidable que permite

La aspiración de los vapores de la cámara de horneo

Funcionamiento eléctrico 220/60/3 para motores

Dispositivo de seguridad de conformidad con los reglamentos de "CE"

Dimensiones de equipos

1.08, Fondo 1.54, Altura 2.41

Accesorios Un carro escabiladero en acero inoxidable

Manual del usuario

Garantía Un año por defectos de fábrica

Capacitación de funcionamiento

Suministro de repuestos originales en caso de ser necesario







17

Ficha Técnica No. 2


DESCRIPCIÓN Cámara de fermentación controlada de 2 puertas

Datos técnicos

Capacidad de 2 carros de hasta 18 bandejas.

Con funcionamiento eléctrico por medio de resistencias secas y húmedas.

Con control de temperatura

Con control de humedad relativa

Con iluminación interna

Con instrumentos digitales.

Con puertas y piso reforzado en acero inoxidable con ventanillas en vidrio para facilitar la inspección del producto.

Con laterales en aluminio con pintura Epoxica.

Con chapa de cierre neumático.

Con sistema de ventilador con blower.

Con sistema de reactor ubicado en la parte superior, dotado con resistencia seca y húmeda.

Con sistema de electro válvula para inyectar el agua automáticamente.

Potencia aforada de 5.000V

Corriente trifásica 220


Dimensiones de equipos Aancho: 1.54 metros fondo: 1.06 metros alto: 2.25 metros

Accesorios Manual del usuario

Garantía Un año por defectos de fabrica


Suministro de repuestos originales en caso de ser necesario.



DESCRIPCIÓN Amasadora con capacidad para 15 kilos de harina y 25 kilos de masa

Datos técnicos

Montada sobre ruedas para su fácil desplazamiento.

Parrilla, cuba y espiral en acero inoxidable.

Dotada de dos motores uno para la cuba y otro para la espiral para trabajos independientes entre si

Dotada de 2 velocidades controladas automáticamente con 2 temporizadores

Con sistema reversible en la cuba

Con sistema de transmisión por medio de correas cónicas dentadas, en el lomo

Capacidad de 15 Kg. de harina para 25 kg de masa

Corriente trifásica 220V. 60HZ

Peso 360 kilos

Dos velocidades controladas automáticamente con 2 temporizadores.

138 RPM Y 276 RPM Respectivamente

Dos Motores:

Uno para el espiral de 2 Hp

Uno para la Cuba de 1/2 Hp

Dimensiones de equipos Frontal 50* fondo 90* alto 100 cm









18





DESCRIPCIÓN tajadora automática

Datos técnicos

Con sistema de cabina aislada para realizar el corte y evitar accidentes del operario, accionada por medio de foto celda.

Programación del corte en ciclo simple y Continuo.

Protección con foto celda

Permite tajar panes hasta de 45 cm de largo, con calibre de tajada de 12 mm.

Montada sobre ruedas

Con bandeja recolectora de boronas

Soporte para embolsar el pan.

Display electrónico para control de operaciones.

Sistema de cabina de corte en acero inoxidable.

Peso 142 kg

Potencia 0.75 Kw

Voltaje : 110V

Anchura de corte: 420- 520 mm.

Altura de corte: 60- 160 mm.

Paso de cuchillas: 7-18 mm

Dimensiones de equipos Medidas: Alto 1171 mm. Fondo 747 mm Frente 657 mm







DESCRIPCIÓN Ultracongelador

Datos técnicos

Cámara para contenedores 1/1GN y 40x60 .

Estructura portabandejas desmontable en barra de inox

Productividad de abatimiento 20 Kg /ciclo ,Kg 12 en congelación

Tarjeta electrónica chill star display LCD y sonda multipoint.

Sistema de refrigeración ventilado, permitiendo una distribución de aire no directamente sobre el alimento.

Batería de intercambio evaporarte cobre –aluminio protegida contra la oxidación.

Potencia eléctrica : Kw 1,35


Dimensiones de equipos Ancho : 74.5cm

Profundidad: 70cm

Altura: 80cm







19







DESCRIPCIÓN Balanza 30 kg

Datos técnicos

Unidades de peso Kg., lb. , % y conteo

Display LCD, de 2cm de altura, acumulación

Teclado numérico, batería recargable con

Indicador de carga, 110v AC plato de21x27cm

División de escala: 2gr

Dimensiones de equipos plato de21x27cm







DESCRIPCIÓN Balanza 15 kg

Datos técnicos

Unidades de peso Kg., lb. , % y conteo

Display LCD, de 2cm de altura, acumulación

Teclado numérico, batería recargable con

Indicador de carga, 110v AC plato de21x27cm

División de escala: 1gr

Dimensiones de equipos Plato de21x27cm







DESCRIPCIÓN Congelador - refrigerador dúplex no frost, de lujo en acero inoxidable, puertas sólidas, 23 pies.







20

Datos técnicos

Armario Congelador – Refrigerador tipo vertical con una (1) puerta SÓLIDA

Capacidad 23 pies Cúbicos, diseñado para dos temperaturas. Congelación y Refrigeración de productos como: Pescados, mariscos, cárnicos, lácteos, refrescos. En supermercados, tiendas, cafeterías, cocinas etc.

Características de manufactura y ensamble: Gabinete interior y exterior manufacturado totalmente en ACERO Inoxidable Ref. 304/2B.

Aislamiento en poliuretano de alta densidad. Puerta una (1) sólida en ACERO Inoxidable con cierre hermético, chapa y bisagras en bronce cromadas.

Enfriamiento por Sistema NO FROST (Aire Forzado). Equipo de refrigeración. Con unidades de 1/4 y 1/5 de HP para 10.0 Amps.

Voltaje 115/220/60Hz. Rango de Temperaturas de 0 a 6º C / -2 a 15º C. Refrigerante R-134 A / 404.

Termostato para control de Temperatura. Termómetro indicador de Temperatura visible. Luz interior con lente lechoso protector y piloto indicador de encendido.

Luz piloto Indicadora de Entrada Energética.

Chasis con ruedas en polipropileno de alta resistencia.

Dimensiones de equipos No aplica







DESCRIPCIÓN Freidor a gas con zona fría en acero inoxidable.

Datos técnicos

Freidora similar americano: Equipo diseñado para hacer grandes procesos de fritura en todo tipo de establecimiento alimentario como comidas rápidas, restaurantes, Clubes, hoteles y factorías. Línea Acero Inoxidable.

Tanque u olla de cocción con diseño especial de zona fría para una óptima operación, Manufacturada en acero Inoxidable.

Cuatro quemadores en moldes robustos de hierro con Difusores durables en Acero Inoxidable de 50.000 BTUH

Rango de temperatura de 200-400F (93-210C). Controles de gas: Termostato de operación Marca ROBERT o similar – SHAW o similar, HI-LIMIT Válvula unitrol o similar.

Térmopila Piloto doble instantáneo. Mueble ó Gabinete y Puerta manufacturado totalmente en lámina de ACERO Inoxidable calibre 20 Ref.304 2/B. Acabado satinado, Patas cónicas con ajustes de nivel en aluminio fundido.

Con capacidad de 25 a 44 Litros de aceite.


Accesorios Provisto de (2) canastillas de alambre cromadas de origen nacional, parrilla removible, tubo de vaciado del aceite.







21






DESCRIPCIÓN Carros Tipo Escabiladero Para Bandejas

Datos técnicos

Párales en calibre 16 en acero inoxidable.

Guías longitudinales con trampa para la colocación de 18 Bandejas.

Chasis Con Ruedas en DURAFLEX o similar de 5” Blando para evitar manchas En el piso..

Dimensiones de equipos 18 Bandejas.

Accesorios No aplica






DESCRIPCIÓN Estufa con cuatro (4) fogones, con patas y entrepaño

Datos técnicos

Estufa Tipo Industrial a Gas con Patas y Entrepaño: Equipo diseñado para procesos de cocción en sitios donde se trabaje en grandes escalas y de mucha utilidad por su amplio espacio inferior y de fácil limpieza. Línea ELITE.

Características de fabricación: Superficie compuesta por (4) planchas en hierro fundido

Cuatro (4) quemadores tipo hongo en hierro para 22.000 BTU. Cada uno Controlados por válvulas de paso, perillas ergonómicas frías al tacto y pilotos de encendido instantáneo,

Guardas, chambrana o tablero de mandos en acero Inoxidable. Bandeja recolectora de residuos manufacturadosen acero Inoxidable.

Entrepaño en lámina de acero Inoxidable calibre 18 Ref. 3042/B. Reforzado Patas en tubo redondo de 1 1/2” en acero Inoxidable sujetas con Esquineras también en acero con ajustes de nivel en aluminio fundido.








DESCRIPCIÓN







22

Datos técnicos

Horno con 2 cámaras y cada cámara con capacidad para 2 latas de 40 * 60 cm

Con sistema de vaporización y campana de extracción.

Laterales en aluminio con pintura Epoxica

Iluminación interior.

Temperaturas controladas.

Horno con calentamiento eléctrico independiente piso y techo.

Altura de techo 25 cm.

Frontal en acero inoxidable 304

Campana de extracción.

Cuarto de crecimiento con capacidad de 10 latas de (40 * 60 cm)

Dotada con resistencia seca y húmeda para producir calor seco y calor húmedo.

Con controles de humedad relativa y temperatura.

Piso refractario en las cámaras.

Resistencia trifásica 220

Con sistema de vapor.

Energía 220V y vapor

Dimensiones de equipos Sesenta (62) cm de frente

Noventa (90) cm de fondo

Doscientos (200) cm de alto (aprox.)







DESCRIPCIÓN Tartalera

Datos técnicos

Con temperatura programable máxima de 250 °C

Con tiempo de cocción programable máximo de 10 minutos ajustable con timer digital y cuenta regresiva

Con alarma acústica indicadora de final de la tarea.

Fácil manejo

Ahorro de tiempo en la cocción de tartaletas

Con sistema de descargue de grasas destiladas hacia la parte posterior.

Potencia: 3200 Watt

Voltaje: 220 Volt / 50 Hz

Peso: 30 kg

Dimensiones de equipos Dimensiones: 515 * 440 * 385 mm.











23



DESCRIPCIÓN MARMITA PASTEURIZADOR CERRADA CON AGITACIÓN CAPACIDAD 80 L

Datos técnicos

Construido en acero inoxidable AISI 304 16/10.

con sistema de agitación con paletas en poliuretano a 1mm de la cara interna del tanque

Los componentes electrónicos internos deben tolerar picos bruscos de energía y temperatura.

La doble camisa debe tener una presión de diseño mínimo del 10% sobre la presión de trabajo.

Las soldaduras deben garantizar parámetro de calidad con ultrasonido.


Accesorios Válvulas para la instalación y equipos de medición de temperatura y presión




Se deberá presentar la propuesta por la totalidad de los ítems señalados, con la descripción y cantidad antes establecidos para cada uno de ellos, en caso de no incluir algún ítem, la propuesta será rechazada. En la propuesta, cada ítem no podrá superar el precio techo estimado y definido con base en el estudio de mercado, así como tampoco el precio total de la propuesta podrá sobrepasar el presupuesto oficial estimado, so pena que la propuesta se RECHACE. No se realizarán adjudicaciones parciales. 4.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES. Cada ítem ofrecido debe cumplir con las especificaciones determinadas en el Pliego. Si se considera que algún ítem ofrecido no es de una calidad suficiente para las necesidades, dicho ítem representará la eliminación de la propuesta para el lote respectivo. Teniendo en cuenta que los oferentes son peritos en el campo de técnico de lo que ofrecen y plenos conocedores de los bienes ofrecidos, la responsabilidad de ofrecer única y exclusivamente los bienes que cumplan con los requerimientos establecidos en cada uno de los ítems del presente pliego es del respectivo oferente. Por lo tanto, si, en cualquier parte del proceso precontractual, contractual o pos contractual, se demuestra que el bien ofrecido, contratado y/o entregado no cumple alguna de las especificaciones del ítem, este podrá ser rechazado, devuelto y exigida o no la respectiva reposición, sin perjuicio de las sanciones y demás acciones legales que sean pertinentes. En consonancia de lo anterior, el proveedor no podrá argumentar la aceptación de bienes de condiciones diferentes a las establecidas en el presente Pliego de instrucciones, por la







24

adjudicación, contratación, recibo o uso por parte de funcionarios del respectivo bien, así en la información entregada en la respectiva propuesta se pueda verificar o inferir el incumplimiento de las condiciones exigidas en el pliego, por tanto, se recomienda a los oferentes ser muy acuciosos en el ofrecimiento de los bienes con el fin de evitar posibles litigios. Las especificaciones técnicas de los ítems a cotizar se detallan en las fichas técnicas respectivas. Las características técnicas se detallan por componentes y se especifican los Requisitos mínimos para cada uno de los bienes ofertados. A efectos de verificar si el proponente cumple los requisitos mínimos debe diligenciar el formato respectivo del pliego de condiciones. 4.4. REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS Son requisitos para la entrega y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los bienes, los siguientes:

Deben ser bienes nuevos. No se aceptan bienes repotenciados.

Deben ser de tecnología actual o tecnología de punta.

El período de garantía no debe ser menor a dos (2) años.

Debe garantizarse mantenimiento durante mínimo el período de vida útil.

Deben garantizarse repuestos originales y servicio durante el tiempo de vida útil del bien.

Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y con instrucciones de uso y manejo.

El tipo y la calidad del material del empaque deben ser adecuados para proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto.

El contratista no entregará bienes con empaques deteriorados, con defectos de fábrica y/o inservible.

Con la entrega de los bienes, se debe realizar una relación detallada especificando marca, serie y características individuales de cada bien.

Cuando así se requiera, se deben ofrecer e impartir las instrucciones y capacitación necesarias de operación y manejo al personal designado por la entidad. En los casos en los que no se requiera capacitación será obligación del proponente señalar las condiciones para el correcto funcionamiento del bien.

4.5. FORMA DE ENTREGA Y SUMINISTRO. Dentro del proceso de recibo de los bienes, los mismos podrán ser abiertos con el fin de que el usuario o supervisor designado por la entidad, el agente aduanero o funcionarios del gobierno constaten que las partes ofrecidas correspondan a las entregadas. Estos elementos deberán ser entregados e instalados (si se requiere) en el espacio correspondiente al destino de los bienes, de acuerdo con las necesidades específicas descritas en el pliego. La instalación (si se requiere) debe ser realizada por personal especializado. Esta diligencia debe incluir llevar cada bienal lugar de destino, desempacar, instalar, conectar, diligenciar y hacer firmar por recibo a satisfacción del funcionario que recibe el bien. El formato de recibo a







25

satisfacción aportado con cada orden de compras incluirá la descripción del ítem, cantidades y seriales. Las actividades del personal que realice la instalación deberán ser coordinadas con el supervisor del contrato. La instalación de bienes en el sitio que se indique solo podrá hacerse cuando, a solicitud de la entidad, el proveedor haya indicado las condiciones especiales que requieren los bienes previa cita con el supervisor del contrato para realizar el informe de preinstalación o acondicionamiento. El supervisor del contrato podrá determinar cuáles bienes pueden ser instalados directamente por personal del SENA, cuando el contratista demuestre que el bien no requiere instalación especializada. Esta información debe ser indicada previamente con la oferta y solo será aceptada por el supervisor del contrato quien es el único autorizado para determinar cuáles bienes quedan exentos de presentar informes de preinstalación y cuando pueden ser instalados directamente por personal del SENA. 4.6. FASE DE PRE-INSTALACIÓN O ACONDICIONAMIENTO En los casos en los que se establezca condición de obligatoriedad, el adjudicatario entregará la información requerida en la fase de pre-instalación que es necesaria para identificar condiciones específicas necesarias para la adecuación de los bienes. Esto es, las condiciones mínimas requeridas para la instalación. El informe de acondicionamiento en todos los casos en los que se requiere debe ser proporcionado en un plazo máximo de 5 días contados a partir de la legalización del contrato. El detalle de la información del tipo de pre instalación solicitada deberá ser relacionado. Cuando se solicite “probar funcionamiento en sitio”: Significa que el bien debe entregarse y probar su funcionamiento. No se requiere visita preliminar al espacio, pero si indicar las condiciones eléctricas del bien u otras características técnicas –si las hay- que deban ser tenidas en cuenta para su correcta instalación. Cuando se solicite “ubicación, instalación y configuración del bien en sitio”: aplicará en los casos en los cuales debe probarse el funcionamiento del bien y verificarse su configuración a través de la aplicación de pruebas y ensayos. También aplica esta opción si se requiere empotrar en soportes, guayas de seguridad u otro elemento necesario para la sujeción del bien, por lo tanto el proceso de instalación estándar solo debe requerir una afectación mínima a la planta física. Este proceso requiere visita preliminar, y presentación de informe de acondicionamiento en el que se detallen las características del espacio en el que será instalado el bien, el tipo de afectación que tendría la planta, así como los ajustes o adecuaciones que deban tener lugar para el correcto funcionamiento del bien. En todos los casos deberá informarse oportunamente la detección de problemas relacionados con la entrega de los bienes que puedan asociarse con las características de los espacios donde serán instalados, asimismo, si se requieren modificaciones a la planta física que deban ser asumidas por el SENA. En los casos en los que se exija el informe de acondicionamiento, su aprobación es necesaria para dar inicio a la fase de entrega e instalación de los bienes. Deberá establecerse el plazo máximo de entrega del informe que no podrá ser superior a dos días. El supervisor designado analizará y dará visto bueno al informe en los 2 días calendarios siguientes a su recepción.







26

El adjudicatario deberá iniciar la elaboración del informe inmediatamente se legalice el contrato. Si durante el proceso de preparación de las ofertas los proponentes detectan la conveniencia de ajustar el tipo de instalación solicitada, esto debe ser comunicado por escrito y aceptado, mediante adenda al presente pliego antes de la fecha límite para realizar observaciones al Pliego. 4.7. FASE DE ENTREGA E INSTALACIÓN. La fase de instalación iniciará cuando el supervisor del contrato haya verificado que las condiciones sean las indicadas para el perfecto funcionamiento de los bienes. Se entiende que el proveedor no será responsable de costos o gastos de adecuaciones de instalaciones físicas del sitio donde se instale, pero si tendrá la responsabilidad de instalar los bienes y asumir los costos derivados de este procedimiento. Es decir, proporcionar todos los insumos, partes o aditamentos externos a la planta física que sean necesarios para asegurar el correcto funcionamiento del bien y su adecuada ubicación. Por lo tanto, solo se incluyen como parte de la instalación los insumos inherentes al bien y en ningún sentido aquellos que afectan la planta física”. La fase de entrega e instalación deberá ser coherente con el tipo de instalación solicitada en el pliego de condiciones. El adjudicatario deberá suministrar todo el material necesario para la correcta y segura instalación de los bienes. 4.8. TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LOS BIENES. El proponente deberá especificar el tiempo de entrega, instalación y puesta en marcha de los bienes a ser contratados que no podrá ser superior al estimado. En caso de que algún ítem, por su proceso de fabricación o entrega, requiera más del tiempo estimado, esto debe ser comunicado por escrito y aceptado el tiempo adicional, mediante adenda al presente pliego antes de la fecha límite para presentar observaciones al Pliego. 4.9. GARANTÍA Y PROCEDIMIENTO PARA SOPORTE. El Proponente debe especificar claramente en su propuesta los términos de la garantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier defecto de fabricación y/o deficiencias de funcionamiento, y surtirá efecto a partir de la instalación y puesta en marcha de los bienes. Asimismo, deberá detallar las condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla. Durante el periodo de garantía el proveedor se compromete a realizar los ajustes, proporcionar las refacciones y partes que se requieran garantizando su originalidad y garantía a fin de mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y operación a los bienes objeto de este proceso, absorbiendo los gastos que se originen por tales conceptos. Es decir que la entidad no tendrá que realizar pagos adicionales al valor cancelado por la adquisición del bien. Para cumplir con este punto, el proponente ganador, al entregar los bienes, proporcionará una póliza de garantía por el periodo señalado. Adicionalmente, adjuntará en la propuesta documento en el expresen que: "están en posibilidades de atender cualquier reporte en un plazo máximo de “X” horas", y señalar además:







27

Nombre del proveedor. Centro (s) de servicio y dirección (es). Teléfonos, radio localizador, teléfono celular, dirección de Correo electrónico, así como nombre del departamento al cual debe hacerse el reporte. Deberá incluirse en la oferta el horario de servicio o franja horaria durante el cual el adjudicatario estará en disposición de recibir comunicaciones de averías, y atención de las mismas. 4.10. GARANTÍA DEL EQUIPAMIENTO. Los adjudicatarios deberán proveer, a partir de la fecha de recepción y por el periodo mínimo establecido en el pliego de condiciones, un servicio de garantía integral para todo el equipamiento ofertado. El proveedor deberá estar capacitado y se obliga a proveer los repuestos necesarios en tiempo y forma para garantizar la continuidad operativa de los bienes en su funcionamiento ante eventuales fallas. Si hubiera elementos o situaciones para los cuales no fuera aplicable la garantía, éstos y éstas deberán estar detallados en forma clara y explícita en la oferta. 4.11. GARANTIAS Y SERVICIO TÉCNICO. Parte esencial de la adquisición será la garantía de los bienes La garantía incluirá: La sustitución de bienes en caso de vicios o defectos importantes (materiales y de funcionamiento). Todas las operaciones correctivas necesarias para la reparación de averías y defectos de fábrica, incluidas todas las piezas de recambio. Las revisiones y reparaciones realizadas a los bienes durante el período de garantía se realizarán en el lugar donde estén instalados los bienes. Se autorizará la reparación fuera del sitio de instalación, previa justificación por parte del proveedor Los adjudicatarios se comprometen a que todos los trabajos de mantenimiento serán efectuados por personal especializado. 4.12. DEVOLUCIONES. Durante el periodo de garantía, la entidad podrá devolver los bienes o las partes que presenten vicios ocultos, defectos de fabricación y/o maltrato durante su instalación, para lo cual, el proveedor se obliga a reponerlos o repararlos a satisfacción del SENA, a partir de la fecha del reporte que por escrito se le formule, de acuerdo con el plazo acordado entre el supervisor del contrato y proveedor. Nota: Si el proveedor debe retirar el bien de la entidad los gastos que se generen por estos conceptos, correrán por cuenta del proveedor. En caso de que el proveedor no atienda cualquiera de las situaciones enunciadas, la entidad procederá en los términos legales, relativo al incumplimiento en la garantía de los bienes. 4.13. PROCEDIMIENTO DE CAMBIO Y HOMOLOGACIÓN DE TECNOLOGÍA. En el caso que sea necesario un cambio en los modelos de los bienes o de alguno de los componentes por actualización tecnológica, descatalogación, equipamiento obsoleto, rediseño,







28

etc., el adjudicatario deberá notificar con antelación este cambio, para poder evaluar el impacto en el proyecto y analizar el proceso de homologación. El adjudicatario se compromete a ofertar siempre bienes con las mismas características técnicas o superiores a los bienes vigentes en el presente proceso.

FIN DEL CAPITULO







29

5. CAPITULO:

REQUISITOS MÍNIMOS PARA TODOS LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

La verificación jurídica, financiera y técnica según sea el caso, determinará si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones de los presentes Pliegos de Condiciones. 5.1 MANIFESTACION DE INTERES Recibidas en medio físico impreso, radicadas (fecha y hora) en la Carrera 30 No. 15-53, en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia; hasta la fecha establecida en el Cronograma del proceso. 5.2 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente para participar en el procedimiento de selección objetiva, deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. La no presentación de la póliza genera rechazo de plano de la oferta. De conformidad con el Art. 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993, la garantía se debe constituir mediante póliza de compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o mediante garantía bancaria. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del presupuesto y su vigencia no podrá ser inferior a la de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de selección. El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, en todo o en parte, de manera directa o indirecta .

La presentación de la póliza de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por el SENA, no genera rechazo de plano de la oferta. En este caso, el SENA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del término máximo de un (1) día hábil a partir de la solicitud, proceda a ajustar la cuantía o vigencia de la póliza, pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Grupo Apoyo Administrativo del SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, ubicado en la carrera 30 No. 15-53 piso 2°, en la ciudad de Bogotá D.C. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en







30

segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en el Pliego de Condiciones. 5.3 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA (FORMATO No. 1) El proponente debe dirigir una comunicación al SENA, en la que expresamente manifieste su interés de participar en el procedimiento de convocatoria y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural, por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato No.1 Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita. La falta de la Carta de presentación de la oferta genera rechazo de plano de la oferta. La falta de alguna información de la Carta de presentación de la oferta ó la presentación de la carta sin firma, ó firmada por persona distinta a su Representante Legal, o a quién estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente podrá ser subsanada por el oferente dentro del término de un (1) día hábil contado a partir de la solicitud. Pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. 5.4 ORIGINAL DE LA OFERTA ECONOMICA (FORMATO No. 4) Original de propuesta económica firmada por el Representante Legal del Proponente si es persona jurídica o por la persona natural. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato No. 4 El precio debe ser presentado en pesos colombianos, en números enteros y deberá incluir el IVA, así como todos los gastos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, los cuales serán asumidos por el proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al precio pactados. En caso de uniones temporales o consorcios la propuesta económica deberá indicar que todas las obligaciones tributarias e impuestos se pagarán al nuevo RUT del consorcio o de la unión temporal, según el caso, de acuerdo con la legislación vigente aplicable. La falta de alguna información de la oferta ó la presentación de la oferta sin firma, ó firmada por persona distinta a su Representante Legal, o a quién estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente podrá ser subsanada por el oferente dentro del término de un (1) día hábil contado a partir de la solicitud, siempre y cuando esta información corresponda a lo subsanable de acuerdo a lo señalado en los presentes términos de referencia. Pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. Si la oferta presenta deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla, cuando no se coticen todos los ítems, cuando las especificaciones técnicas y cantidades ofertadas sean diferentes a las solicitadas, cuando se presenten errores matemáticos en su elaboración; esto NO ES SUBSANABLE Y SE RECHAZA DE PLANO LA OFERTA.







31

5.5 ACTA DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando claramente en el objeto el proceso al cual presenta oferta, extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para las uniones temporales), así como la designación de la persona que los representará. Para éstos efectos, deberá seguir el modelo de los Formatos 3 A y B, según corresponda. La falta de presentación del Acta de Constitución no genera rechazo de plano de la oferta. Por tratarse de un requisito del proponente, que no incide en la comparación y calificación de las ofertas, su no presentación puede ser subsanada dentro del término máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha en que lo solicite el SENA. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre de la Convocatoria Pública, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 5.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL La persona jurídica y/o natural deberá presentar ―Certificado de existencia y Representación Legal‖, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. Certificado de Registro de Personería Jurídica, expedido por el Ministerio de la Protección Social, para aquellas empresas asociativas de trabajo, constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995, con no más de tres (3) meses de expedición, o Resolución expedida por la Superintendencia de Subsidio Familiar. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. La no presentación del certificado de existencia y representación legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificación de la oferta. Si el documento no se presenta, el SENA solicitará por escrito que sea radicado en un término máximo de un (1) día hábil, en la Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo del SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, ubicado en la carrera 30 No.15-53 piso 2°, en la ciudad de Bogotá D.C, pasado el cual, si el certificado no es radicado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición posterior al cierre de la Convocatoria Pública, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en estos Pliegos de Condiciones. El SENA no aceptará ofertas de personas jurídicas que no hayan cumplido con la renovación de la matrícula mercantil. 5.7 OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato







32

a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del documento que acredite su Existencia y Representación Legal. Si el proponente no cumple el requisito de objeto social establecido en este numeral, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 5.8 CONSTITUCION Y VIGENCIA Las personas jurídicas que participen directamente dentro del proceso de convocatoria, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán estar constituidas conforme al Régimen Legal aplicable, de acuerdo al tipo de sociedad y deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas para suscribir el respectivo contrato, deberán haberse constituido como mínimo tres (3) años antes de la presentación de la propuesta y acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y dos (2) años más. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 5.9 AUTORIZACION PARA CONTRATAR En caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, tenga limitación para presentar ofertas por el valor del objeto de la presente Convocatoria, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo señalado, la correspondiente autorización para contratar deberá haber sido impartida antes del cierre de la Convocatoria Pública, de lo contrario será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 5.10 CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago de los aportes realizados a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación.







33

La falta de presentación de este documento, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no incide en la calificación de las ofertas. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE Si el oferente registra mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la entidad lo requerirá en el término establecido para la presentación de los recibos de pago, si el oferente no los tiene LA OFERTA SERÁ RECHAZADA. 5.11 CERTIFICADO DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE

Esta certificación deberá contener el cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución interna No. 002090 del 26 de Octubre/05: ―En el caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia. El oferente deberá garantizar que a la fecha de la presentación de la propuesta, se encuentre inscrito en la base de datos de la Oficina de Promoción y Relaciones Corporativas, ubicada en la carrera 13 No. 65-10, piso 3. Con el objeto de verificar si se encuentra a Paz y salvo con el SENA La falta de presentación de este documento, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no incide en la calificación de las ofertas. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. Si el oferente registra mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social integral y Parafiscales, la entidad lo requerirá en el término establecido para la presentación de los recibos de pago, si el oferente no los tiene LA OFERTA SERÁ RECHAZADA.

5.12 BOLETIN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y CERTIFICADO DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Al tenor del Art. 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000 de la Contraloría General de la República, el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos verificará que el proponente, y/o su representante legal y los de cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, según el caso, no se encuentren incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República, a la fecha de radicación de la propuesta de la presente Convocatoria, ni tener sanciones impuestas por Procuraduría General de la Nación.







34

5.13 CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO TRIBUTARIO En cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 555-2 del Estatuto Tributario, los proponentes deberán anexar a su propuesta el Registro Único Tributario RUT, expedido por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, tanto de la persona jurídica o natural, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica este directamente relacionada con el objeto a contratar. Cuando la propuesta sea presentada, por consorcio o unión temporal, los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones, deberán ser presentados por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Si el documento no se presenta, el SENA solicitará por escrito que sea radicado en un término máximo de un (1) día hábil, en la Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo del SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, ubicado en la carrera 30 No. 15-53 piso 2°, en la ciudad de Bogotá D.C, pasado el cual, si el certificado no es radicado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.

5.14 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1296 de 2009, el proponente (Persona Natural) deberá diligenciar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de este, el Formato 5 de estos pliegos. Para las personas jurídicas Sociedades diferentes a las Anónimas Abiertas, el Representante Legal deberá certificar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con el diligenciamiento del el Formato 5A de estos pliegos, que ni la sociedad ni ninguno de los socios se encuentra inhabilitado conforme al artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.

5.15 DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR Debe darse cumplimiento al artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, así mismo, para documentos públicos extranjeros debe presentarse el apostille, establecido en la convención No. 23 de la Conferencia de Haya y el Decreto 106 de 2001, aplicable a los países miembros de dicha convención. Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo 2° del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su propuesta la existencia de la reciprocidad, acompañando para tal efecto un certificado expedido por la autoridad del país de origen. Cuando se trate de personas naturales extranjeras, sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuesta, deben anexar los documentos que acrediten su identificación para las personas naturales y, para las jurídicas, la existencia y su representante legal. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.







35

5.16 DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION Copia del documento de identificación de la persona natural o del representante Legal. De la persona jurídica. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes en forma individual deberá cumplir con este requisito.

5.17 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES- RUP De conformidad con el Titulo VI del Decreto 734 de 2012, en la presente Selección Abreviada podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La inscripción clasificada en las Especialidades y Grupos requeridos, en caso de consorcios o uniones temporales, debe ser acreditada por cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. El certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) deberá ser expedido con fecha no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La no presentación inicial del documento señalado, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE.

El proponente de conformidad con el Artículo 6.2.3.1º del Decreto 734 de 2012, debe estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, deberá anexarlo y cumplir con los siguientes requerimientos:

5.17.1 CRITERIOS DE EVALUACION 5.17.1.1. EXPERIENCIA REQUERIDA: Para participar en esta convocatoria es indispensable certificar mínimo cinco (5) años de existencia de la empresa si es persona natural o jurídica de acuerdo con el Certificado de Cámara de Comercio vigente y que su objeto social principal sea el dedicada al diseño, fabricación y comercialización de equipos y utensilios básicos para panadería y afines. El proponente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto de los presentes pliegos de condiciones mediante la presentación máximo de cinco (5) certificaciones de contratos que demuestren la ejecución de contratos que individuales o sumados sean igual o superior a 350 (S.M.L. M.V) y de los cuales se demuestre que el objeto es igual o similar al del presente proceso y se calificará con CUMPLE O NO CUMPLE. 5.17.1.1.1. Contenido de las certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información:







36

a. Fecha de la certificación b. Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que

haga sus veces conforme a la ley) c. Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d. Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o

documento que haga sus veces conforme a la ley) e. Número del contrato f. Las fechas contractuales de suscripción, iniciación y terminación a satisfacción. g. Objeto del contrato. h. Valor del contrato. i. Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión

temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así: Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo. Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se suscribió el contrato. Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV) que corresponde la fecha del contrato tomando el año de suscripción o adición del mismo. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en la respectiva comunicación, proceda a subsanarla. Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de suscripción del respectivo contrato. NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. El valor de los certificados se establecerá de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los miembros, realizándose la sumatoria de los mismos.

5.17.2 CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito







37

habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: 5.17.1.1.1. RAZON CORRIENTE Representa la capacidad que tiene la empresa para pagar las deudas a corto plazo, sin necesidad de comprometer la propiedad planta y equipo. RC = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para los Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como razón de liquidez la sumatoria de los activos corrientes dividido entre sumatoria de los pasivos corrientes de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. RC= (AC 1 x % participación 1) + (AC 2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) / (PC 1 x % participación 1) + (PC 2 x % participación 2) +….+ (PC n x % participación n). La Razón corriente debe ser Igual o superior a 2.0, so pena de rechazo de la propuesta. Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 5.17.1.1.1.1. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Da a conocer la situación de seguridad que tienen los acreedores en cuanto a la capacidad de la empresa para el pago de sus deudas. NE = (Pasivo Total/ Activo Total) * 100 Para Consorcios o Uniones Temporales el cálculo del nivel de endeudamiento será el que resulte de la sumatoria de los Pasivos Totales dividido entre la sumatoria de los Activos Totales de los miembros del Consorcio o la Unión Temporal. NE= ( ( PT 1 x % participación 1) + (PT 2 x % participación 2) +….+ ( PT n x % participación n ) ) / ((AT1 x % participación 1) + (AT2 x % participación 2)+….+(AT n x % participación n) El endeudamiento máximo debe ser igual o inferior al 50 % Para efectos de que la oferta sea habilitada debe cumplir con el nivel máximo exigido en el presente criterio de verificación. Si el proponente sobrepasa el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 5.17.1.1.1.2. CAPITAL DE TRABAJO Es la razón aritmética que se halla de la diferencia del Activo Corriente respecto al Pasivo Corriente. Representan el capital disponible y que se encuentra en movimiento en la empresa, así mismo permite a las empresas cumplir con sus obligaciones a corto plazo. CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente. Para Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como Capital de Trabajo la sumatoria de los Capitales de Trabajo de los miembros del Consorcio o Unión Temporal de acuerdo a la siguiente formula.







38

CT= (AC1 x % participación 1) + (AC2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) - (PC1 x % participacion1) + (PC2 x % participación 2)+….+ (PC n x % participación n) El capital de trabajo debe ser igual o superior al 50% del Presupuesto Oficial a Contratar, so pena de rechazo de la propuesta. Si el proponente no supera el nivel del índice de capital de trabajo mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 5.17.1.2. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en términos de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). La Capacidad de Organización en términos de SMMLV que deben tener los proponentes para el presente proceso debe ser IGUAL O MAYOR A DOS VECES el presupuesto disponible en términos de SMMLV, de acuerdo a la siguiente fórmula: CO = CO Oferente (SMMLV)_ Presupuesto disponible para contratar en SMMLV La capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de dos (2). Si el proponente presenta una capacidad de organización (Co) menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. La Capacidad de Organización en SMMLV del oferente es aquella que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2012. Nota: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para el cálculo de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. En todo caso el SENA, se reserva el derecho de verificar la información suministrada. FIN DEL CAPÍTULO







39

6. CAPITULO

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION

La adjudicación del contrato se realizará a favor del proponente que cumpla los requisitos mínimos habilitantes y presente la oferta más favorable para la Entidad de conformidad con los siguientes factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, según lo establecido en el Artículo 2.2.9º del Decreto 734 de 2012, así Criterios de selección

FACTORES DE SELECCIÓN PUNTAJE / CALIFICACION

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES CUMPLE / NO CUMPLE

CRITERIOS DE SELECCIÓN 1000 PUNTOS

Se tendrá en cuenta

Requisitos mínimos habilitantes PUNTAJE / CALIFICACION

Verificación de requisitos jurídicos (Documentos) CUMPLE / NO CUMPLE

Verificación de especificaciones y condiciones técnicas de los equipos

CUMPLE / NO CUMPLE

Verificación capacidad financiera CUMPLE / NO CUMPLE

Verificación de experiencia CUMPLE / NO CUMPLE

PROPUESTA PUNTAJE

FACTOR TECNICO 600

Puntos FACTOR ECONÓMICO 400

Puntos CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos

6.1 EVALUACIÓN FACTOR ECONÓMICO (MÁXIMO 400 PUNTOS): El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio en el valor total de la Oferta Económica. Los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir, mayor precio, menor puntaje. Por lo tanto se utilizará la siguiente fórmula:

En donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor propuesta de menor valor Pi: Valor propuesta comparada 400: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio







40

El proponente deberá presentar su oferta económica en el Anexo No. 3 de estos pliegos de condiciones. Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente. Las propuestas deberán presentarse adicionalmente en medio magnético y los Valores deberán ser expresados sin centavos. El proponente que presente oferta económica y la misma supere el presupuesto oficial, se encontrará en causal de rechazo y en consecuencia su oferta no será considerada 6.2 FACTORES TÉCNICOS MÍNIMOS EXCLUYENTES ESTUDIOS GENERALES POSVENTA DE LOS EQUIPOS se describe a continuación, 6.2.1 REQUISITOS MINIMOS OBLIGATORIOS POSTVENTA: El cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos dará lugar a 200 puntos

DESCRIPCION REQUERIMIENTO

INSTALACION

Una vez que el lugar donde instalarán los equipos se encuentre en funcionamiento, El proveedor debe instalar y dejar en perfecto funcionamiento los equipos en el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos según corresponda de acuerdo a los requerimientos de cada ficha técnica.

GARANTIA POSTVENTA

La garantía exigida por el SENA es de un (1) año, contado a partir de su puesta en funcionamiento contra defectos de manufactura y características técnicas.

SOPORTE TECNICO, MANTENIMIENTO Y

REPUESTOS

El proveedor debe garantizar soporte técnico, el mantenimiento preventivo y los repuestos mínimos por el período de la garantía.

CAPACITACION

Se debe ofrecer una capacitación completa sobre el manejo y mantenimiento preventivo en el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.

6.2.2 REQUISITOS ADICIONALES Para este proceso se otorgará un puntaje en los siguientes casos: (MÁXIMO: 300 PUNTOS)

Si el oferente ofrece accesorios adicionales que supere o mejore lo que está establecido en el Pliego de Condiciones, hasta 5 ofrecimientos, con valor de 20 puntos, cada uno.

100 PUNTOS

Garantía de visitas durante el año de funcionamiento de los equipos, hasta 4 visitas, 25 puntos por cada visita ofrecida.

100 PUNTOS

Si el oferente presenta garantía adicional a lo establecido en el requerimiento, hasta 2 años adicionales, 50 puntos por cada año de garantía adicional con suministro de repuestos y garantía del servicio

100 PUNTOS







41

postventa.

TOTAL PUNTAJES 300 PUNTOS

Adicionalmente se debe tener en cuenta: El proponente deberá especificar la marca y referencia de cada uno de los elementos ofrecidos, las cuales deberán ser de la mejor calidad y acordes a los requerimientos técnicos mínimos exigidos y al presupuesto estimado para la contratación. Se requiere garantía mínima de un (1) año. (Según requerimientos posventa) Por la naturaleza de los bienes a adquirir y por la modalidad de entrega, el contratista, deberá entregar los bienes en perfectas condiciones donde designe el contratante El oferente se obliga a asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que despache en cumplimiento del contrato. El proponente deberá adjuntar fichas técnicas propias de cada elemento, que permitan comparar lo requerido por la entidad con lo ofrecido por el interesado. No se admitirá como propia la copia de la ficha técnica o información suministrada por la entidad.

6.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (MAXIMO 100 PUNTOS) El proponente debe manifestar por escrito si los servicios que ofrece cumplen con las condiciones establecidas en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003. Indicando en el Formato el respectivo porcentaje (%) de participación. (FORMATO No. 6) Este aspecto tendrá una calificación máxima de 100 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PUNTAJE

El Oferente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional. 100

El Oferente que ofrezca menos del 100% de servicios de origen nacional.

50

El Oferente que no ofrezca servicios de origen nacional. 0

6.4 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo con lo previsto en el Artículo 2.2.10º del Decreto 734 de 2012, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. 6.5 CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento en que dos o más ofertas obtengan el mismo puntaje, el empate se dirime así: Se elegirá aquella que tenga mayor puntaje en la evaluación económica. Si persiste se preferirá la que ofrezca mayor número de bienes de origen nacional.







42

Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, o unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. Si solo hay una Mipyme se preferirá la oferta de ésta. Si persiste el empate se preferirá la que tenga por lo menos un mínimo de 10% de personal discapacitado laborando, certificado por la oficina de trabajo y con tiempo mayor de un (1) año El proponente con mayor cantidad de personal nacional Si persiste el empate se someterá a sorteo por balotas. 6.6 SUBSANABILIDAD

Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos, o para la corrección de los presentados, el proponente tendrá el término establecido en la comunicación que en tal sentido haga el SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, al correo electrónico registrado para tal efecto en su propuesta, ante la cual deberá presentar debidamente subsanando el documento solicitado. De no hacerlo se rechazará el ofrecimiento. El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza preclusiva y por lo tanto, vencido el mismo, todo documento presentado se considerará extemporáneo. Lo anterior, acudiendo a las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo primero del artículo 5 de la ley 1150 de 2008 y el artículo 2.2.8º del Decreto 734 de 2012. 6.7 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Dará lugar al rechazo de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos:

a. Cuando se comprueben componendas entre los oferentes.

b. Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

d. Cuando el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial.

e. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8, y demás disposiciones legales vigentes.

f. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre y apertura de propuestas, esta será devuelta sin abrir.

g. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o cuando presente sanciones impuestas por Procuraduría General de la Nación

h. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax.

i. Cuando en el Registro Único Tributario (RUT), expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la actividad económica no este directamente relacionada con el objeto a contratar.

j. Cuando el proponente a la fecha de presentación de la propuesta, no se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales de sus empleados relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo y el parágrafo 1o del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2008 y no subsane en el tiempo establecido para ello.







43

k. Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. Cuando no se coticen todos los ítems, cuando las especificaciones técnicas y cantidades ofertadas sean diferentes a las solicitadas, cuando se presenten errores matemáticos en su elaboración. Esto genera rechazo de plano de la oferta, lo cual no será subsanable.

l. Los demás causas expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y en la normatividad vigente.

6.8 ADJUDICACION Se hará dentro de las fechas del cronograma previsto en el anexo 1 del Pliego de Condiciones. FIN DEL CAPÍTULO







44

7. CAPITULO

CONDICIONES DE CELEBRACION Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

7.1 PLAZO DEL CONTRATO

El término de plazo del contrato será de veinte (20) días sin exceder al 30 de diciembre de 2012

contados a partir de la aprobación de la garantía única. 7.2 FORMA DE PAGO Un (1) pago contra entrega a satisfacción de los equipos. El SENA realizará el pago dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la radicación de la respectiva factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato. El SENA pagará previa verificación realizada por la entidad del pago de aportes parafiscales, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, verificación interna de que el contratista se encuentra a paz y salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje. En todo caso, los pagos antes previstos se sujetaran a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Articulo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 200 7.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Los equipos deben cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en el numeral

4.2. del presente Pliego de Condiciones.

Entregar los equipos en las instalaciones del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y

Alimentos, en la ciudad de Bogotá, Carrera 30 No.15-53 dentro del término señalado y

debidamente empacados de modo que se garantice su calidad.

Disponer de elementos requeridos con las especificaciones y la calidad para el

cumplimiento del objeto contratado.

El contratista debe asumir el pago de salarios y prestaciones sociales dando estricto

cumplimiento a las leyes laborales que se causen en la ejecución del presente contrato,

así como los gastos de supervisión, administración y control, etc.

El SENA podrá solicitar al contratista, sin que genere responsabilidad alguna la

exhibición de recibos de nómina, donde se verifique los pagos por dicho concepto.

El plazo del contrato se deberá cumplir estrictamente y el contratista deberá tomar las

medidas necesarias para este fin.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por

conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.

Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y

trabas.

En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades

previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL







45

CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones

contractuales.

Garantizar que los bienes que vende se encuentran libres de gravámenes,

pignoraciones o secuestros y en el caso de productos importados, garantiza que fueron

introducidos al país cumpliendo todas las normas legales. El incumplimiento de ésta

obligación será causal de terminación del contrato.

Asumir el riesgo de pérdida y la propiedad de la mercancía hasta que se efectúe la

entrega real al Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, en la ciudad de

Bogotá, Carrera 30 No.15-53.

Entregar un instructivo de la instalación de los equipos adquiridos y los manuales de

manejo correspondientes.

Garantizar de manera total la calidad de los equipos a suministrar, el supervisor se

reserva el derecho de devolver los elementos que no tengan la suficiente calidad, con el

compromiso de cambio inmediato y sin perjuicio para el Centro Nacional de Hotelería,

Turismo y Alimentos.

Las demás se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garanticen su cabal y

oportuna ejecución

7.4 SUPERVISION DEL SENA La Supervisión del Contrato estará a cargo a través del funcionario que la Subdirección Delegue, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades objeto del contrato. 7.5 FIRMA DEL CONTRATO La firma del contrato deberá efectuarse de acuerdo con lo establecido en el Cronograma del proceso (Anexo 1). 7.6 PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO

a. El contrato requiere para su perfeccionamiento: La firma de las partes y el Registro Presupuestal.

b. El contrato requiere para su ejecución

Por Parte del SENA: aprobación de la garantía Única

Por parte del contratista: Presentación de la Garantía Única en los riesgos, vigencias y porcentajes estipulados.

7.7 GARANTIAS a) De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con

una vigencia igual al término de duración del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

b) De Calidad de los Bienes Suministrados: Equivalente al cincuenta (50%) del valor

total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.







46

c) Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del valor total del contrato y tres (3) años más.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Título V del Decreto 734 del 2012. 7.8 LIQUIDACION De conformidad con lo previsto en el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el plazo para la liquidación del contrato será de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de terminación del mismo o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. 7.9 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta final y los pliegos de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. 7.10 ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO.

Tipificación Estimación Probabilidad del Riesgo

Cuantificación del Riesgo

Hasta

Asignación de Riesgos

Variación de precios

En el caso de que el contrato supere el tiempo establecido y su vigencia, puede presentar variaciones en sus valores unitarios.

Baja 25% Contratista – SENA;

Calidad de los equipos

El contratista debe responder por que la calidad de los equipos sea la mejor

alta 40% Contratista

Incumplimiento de las

obligaciones contractuales

Sucede cuando el contratista, no cumple con lo establecido en la obligaciones del Contrato

baja 25% Contratista

Actos de Fuerza

Mayor no asegurables

La ejecución del contrato estatal puede tornarse imposible por la ocurrencia de un hecho imprevisible e irresistible.

Muy Baja 0.1% SENA, quien no podrá obligar al

contratista a cumplir

lo imposible.

Actos de Fuerza Mayor

asegurables

Por ocurrencia de fenómenos naturales de usual presencia en la zona donde se desarrolla el Contrato y que son asegurables.

Muy Baja 0.1% Contratista







47

7.11 DESCUENTOS REALIZADOS POR LA ENTIDAD Para efectos del pago, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, efectúa los siguientes descuentos dependiendo del tipo de contribuyente en el que está clasificado el proveedor en el Registro Único Tributario, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 7.12 INDEMNIDAD DEL SENA De conformidad Con lo previsto en el artículo 5.1.6º del Decreto 734 de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 7.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar. 7.14 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. 7.15 CADUCIDADES ESPECIALES El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artículo 1º de la ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. 7.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 7.17 GASTOS Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 7.18 IMPUESTOS EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana.







48

7.19 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 7.20 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 7.21 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA, Centro Nacional de Hotelería, Turismo y alimentos, pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. 7.22 RÉGIMEN LEGAL El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios que le sean aplicables. 7.23 DOMICILIO Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. FIN DE CAPITULO







49

ANEXO No 1 CRONOGRAMA

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. SENA CNHTA-050-2012

CENTRO NACIONALDE HOTELERIA Y TURISMO

ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR

Aviso de convocatoria pública 30 de octubre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co/

Publicación del proyecto pliego de condiciones

30 de octubre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co/

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

30 de octubre de 2012

6 de noviembre de 2012 hasta

las 4 p.m.

Radicar en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º).

Respuesta a Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

30 de octubre de 2012

7 de noviembre de 2012 hasta

las 4 p.m.

SECOP: www.contratos.gov.co/

Acto de apertura, publicación y consulta del pliego de condiciones definitivo

8 de noviembre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co/

Audiencia de aclaración a los pliegos de condiciones definitivos y publicación del Acta de Audiencia

9 de noviembre de 2012 a las 11:00 A.M.

Grupo de Apoyo Administrativo Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º).

Manifestación de interés 9 de noviembre

de 2012

14 de noviembre de

2012 Hasta las 4 p.m.

Radicar en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º).

Audiencia de Sorteo de consolidación de ofertas* De conformidad con el numeral 4 del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012.

15 de noviembre de 2012 a las 10:00 A.M.


Término para publicar Adendas 20 de noviembre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co/

Presentación de propuestas 15 de noviembre

de 2012

22 de noviembre de

2012 Hasta las 4:00 P.M.

URNA Subdirección del Centro Nacional de Hotelería Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º).

Audiencia de cierre y Apertura de Urna

22 de noviembre de 2012 a las 4:00 P.M.

Subdirección del Centro Nacional de Hotelería Carrera 30 No 15- 53, piso segundo (2º).

Evaluación propuestas 23 de noviembre

de 2012

26 de noviembre de

2012


Publicación informe de evaluación














50

Observaciones informe de evaluación

27 de noviembre de 2012

29 de noviembre de 2012 hasta las

4:00 P.M

Radicarlas en la Subdirección del Centro Nacional de Hotelería

Acto de adjudicación y/o declaratoria de desierto


Perfeccionamiento y Legalización del Contrato

3 de diciembre de 2012

6 de diciembre de 2012


FIN DEL ANEXO 1








51

ANEXO No 2 MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos -------------------- domiciliado en Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------------- de Bogotá., actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Subdirector del Centro Nacional de Hotelería y Turismo, y con delegación efectuada mediante Resolución No. -------------------- del 2009 y Acta de Posesión Nº. XX del (xx) de xxxx de 2009, Establecimiento Público del orden Nacional, adscrito al Ministerio de Protección Social creado por el Decreto 118 de 1957 y reestructurado por la Ley 119 de 1994 y de conformidad con las facultades delegadas por el Director General de la Entidad, mediante la Resolución Nº 00776 del (5) de Mayo de 2004 y quien para efectos del presente Contrato se denominará El “SENA” por una parte; y por la otra _________________________, domiciliado en _______., identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________ de _______, actuando como Representante Legal de la firma ___________________________, con Nit. _____________________, con domicilio en _________, y considerando que: 1) Se adelantó el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SENA CNHTA-050-2012 de acuerdo a lo establecido en la ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y en especial el artículo 09 del Decreto 2025 de 2009. 2) Que según los estudios previos adelantados por el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de la Regional Distrito Capital del SENA, se requiere Contratar el suministro de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53. Que mediante resolución No. -------------------- se realizó la adjudicación del PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. SENA-CNHTA-050-2012. Las partes acuerdan celebrar el presente Contrato que se regirá por lo dispuesto en la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, el Decreto 734 de 2012, las normas comerciales y civiles pertinentes, y por la oferta presentada., por EL CONTRATISTA y en especial las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto: EL CONTRATISTA se compromete a suministrar equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53., de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones del presente proceso de contratación y la oferta presentada por el contratista los cuales hacen parte integral del presente Contrato así: CLÁUSULA SEGUNDA.- Plazo: El término de duración del presente Contrato es de ______ (___) ____ calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: El valor del presente contrato es de _______________________________________($_____________) M/Cte., incluido IVA. El pago de este contrato, genera un valor de ________________________($________) M/Cte., correspondiente a la tarifa del gravamen de los movimientos financieros del 4 x mil, el cual es cancelado por EL SENA a la entidad financiera, en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. El SENA realizará en un único pago, dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la radicación de la factura por parte del CONTRATISTA, una vez el CONTRATISTA haya anexado la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2003, la ley 828 de 2003 y del artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: El valor total del Contrato será de __________________________________ ($_________________) MONEDA CORRIENTE, incluido el valor del IVA, los cuales se ejecutarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _______ DEL ________. CLÁUSULA QUINTA.- Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA. a: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los términos de referencia.:____________________________________________________l. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1.Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE







52

PAGO las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual. CLÁUSULA SEPTIMA.- Supervisión: De conformidad con lo determinado por el artículo 6º de la Resolución 000965 de Mayo 17 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a ____________________________, identificado con cédula No. _________________, , quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución número 000965 de mayo 17 de 2012, el cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del Sena, una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: - De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. - De Calidad de los Bienes Suministrados: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del valor total del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. - CLÁUSULA NOVENA – Multas: En virtud de lo establecido en el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en este contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, el CONTRATISTA pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Igualmente, se dará aplicación al Parágrafo 2° del Artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2003, modificado por el Artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que señala: “Será obligación de las Entidades Estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora”. CLÁUSULA DECIMA: Cláusula Penal Pecuniaria: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del Contrato, pagará al SENA el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA- Cláusulas Excepcionales: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA- Caducidades Especiales: El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el Artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el Artículo 1º de la Ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. CLÁUSULA DECIMA TERCERA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, el Decreto 734 de 2012, las cuales declara conocer; que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA y que cumple con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003, el Artículo 1 de la Ley 828 de 2003, y el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 para el efecto aporta la certificación correspondiente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: -Perfeccionamiento y Ejecución: El presente Contrato, se entenderá perfeccionado con la firma







53

de las partes contratantes y para su legalización y ejecución requiere: 1). Registro Presupuestal efectuado por el SENA. 2). Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3). Los documentos que acreditan el cumplimiento de los Aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DECIMA QUINTA-Indemnidad: De conformidad Con lo previsto en el artículo 5.1.6º del Decreto 734 de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan, provenir de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. Domicilio: Contratista, _________________________________________ Para constancia se firma en Bogotá a los, EL SENA EL CONTRATISTA _____________________________ _________________________ C.C. No. ______________________ C.C. _____________________ FIN DEL ANEXO No. 2







54

FORMATO No 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO NACIONAL HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS Bogotá D. C. REFERECIA: PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. SENA-CNHTA- 050-2012 Respetados señores: El suscrito ___________________________, mayor de edad, domiciliado en ____________, identificado con cédula de ciudadanía Nº __________________ actuando ( a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad________________, identificada con el NIT__________ , por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía tendiente a Contratar el suministro de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del Contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía, así como los del Contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA, Centro Nacional Hotelería Turismo y Alimentos. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del Proceso de Selección en referencia, así como los

demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los términos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este

proceso contractual. 5. Ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta

propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.

6. No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar contratos con el SENA, señaladas por la Constitución Política en las Leyes Colombianas, así como tampoco me encuentro incurso en causales de disolución o liquidación; concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.

7. De acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003 y demás normas relacionadas me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: a) Pago de los Aportes Parafiscales al SENA y cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. b) Pago a Cajas







55

de Compensación, c) Pago de los Aportes Parafiscales al ICBF y, d) Pagos al Sistema de Seguridad Social Integral.

8. No me encuentro incluido o reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

9. No tengo sanciones vigentes realizadas por la Procuraduría General de la Nación. 10. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son los siguientes:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________________ REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________ C.C: ___________________________________________________ NIT: ____________________________________________________ DIRECCIÓN Y CIUDAD: ___________________________________ TELEFONO DIRECTO: ____________________________________ FAX: ___________________________________________________ E-MAIL: _________________________________________________

La presente se firma en Bogotá, D. C. a los ____ días del mes de ________ de 2012. Cordialmente, Firma del representante legal o persona natural. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ Teléfono Directo. ___________________ Dirección __________________________ FIN DEL FORMATO No. 1







56

FORMATO No. 2

INFORMACION TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNION TEMPORAL

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA

CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

* GRAN CONTRIBUYENTE

* REGIMEN COMUN

* REGIMEN SIMPLIFICADO

* PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de "Autorretenedor" anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1. Es usted responsable del impuesto al valor agregado – IVA

2. A qué régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor

a) Contratista

b) Proveedor

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje

* Industrial

* Comercial

* Servicios

FIN DEL FORMATO No. 2







57

FORMATO No. 3 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada en—de--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de --- en la Notaría -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un Consorcio entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y -------------------------------, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA SENA CNHTA-050-2012, cuyo objeto es Contratar el suministro de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53, de conformidad con lo establecido en los presentes términos de la Convocatoria en referencia. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el Contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el Contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente Convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del Contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: Que la duración del Compromiso Consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del Contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del Contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del Contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al Consorcio a la siguiente dirección: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ------------, identificado con C.C. No------------ como representante del mismo. Para constancia se firma a los ------------ NOMBRES FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN FIN DEL FORMATO No. 3A







58

FORMATO No. 3 FORMATO COMPROMISO UNION TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de --- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de ----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de Unión Temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA SENA CNHTA-050-2012, cuyo objeto es Contratar el suministro de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53., de conformidad con lo establecido en los presentes términos de la Convocatoria en referencia. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el Contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del Contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: ------------------, con una participación del ---- %, y ------------------- con una participación del -----------%, -------------------. Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las obligaciones señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el Contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente Convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del Contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del Compromiso de Unión Temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del Contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del Contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del Contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección-----Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------- FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN FIN DEL FORMATO No. 3B







59

FORMATO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO NACIONAL HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS Bogotá D. C. REFERECIA: PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. CNHTA-050-2012

El valor de la oferta de Contratar el suministro de equipos para el taller de panadería del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Sede Principal Carrera 30 No. 15-53 con las calidades y demás condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones de la referencia es:

________________ PESOS COLOMBIANOS MONEDA CORRIENTE ($___)

Mi propuesta económica es la siguiente:

ITEM Equipo Cantidad Vr. Unitario

IVA VALOR TOTAL

1 Horno rotatorio a gas 18 latas 1

2 Cámara de fermentación controlada de 2 puertas

2

3 Amasadora con capacidad para 15 kilos de harina y 25 kilos de masa

1

4 Tajadora automática 1

5 Ultracongelador 1

6 Balanza 30 kg 5

7 Balanza 15 kg 1

8 Congelador - refrigerador dúplex no frost, de lujo en acero inoxidable, puertas sólidas, 23 pies.

2

9 Freidor a gas con zona fría en acero inoxidable.

1

10 Carros Tipo Escabiladero Para Bandejas

5

11 Estufa con cuatro (4) fogones, con patas y entrepaño.

1

12 Horno modular con piso refractario y con cámara de fermentación

1

13 Tartalera 1

Los precios de los productos ofrecidos en esta propuesta económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del Contrato de compraventa, objeto del Proceso de Selección de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.







60

Mi oferta se mantendrá en firme desde su presentación hasta la firma y perfeccionamiento del contrato, en caso de que mi oferta sea seleccionada como la mejor propuesta y me sea adjudicado el mismo. No obstante lo anterior la oferta presentada tiene una vigencia no inferior a sesenta (60) días calendario contados a partir de su presentación. Firma del representante legal o persona natural. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ Teléfono Directo. ___________________ Dirección __________________________ FIN DEL FORMATO No. 4







61

FORMATO No. 5 DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL

(ARTÍCULOS 8º Ley 80 de 1993 y 18 Ley 1150 de 2007)

Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, ________________________________ C.C. No.

FIN DEL FORMATO No. 5







62

FORMATO No. 5A DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURIDICA

(ARTÍCULOS 8º Ley 80 de 1993 y 18 Ley 1150 de 2007)

Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, Representante Legal de _______________________________declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, Así mismo en cumplimiento de lo definido en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, certifico que ni los socios ni la sociedad que represento se encuentran inhabilitados como consecuencia de lo establecido en dicha norma. ________________________________ C.C. No.

FIN DEL FORMATO 5A







63

FORMATO No. 6 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

El suscrito _________________, con C.C.___________, en mi condición de Representante Legal de la Empresa ______________ en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003 y el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, certifica que los servicios a cotizar, son de origen :

SERVICIO DE ORIGEN %

NACIONAL

EXTRANJERO

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA FIN DEL FORMATO 6

Documents

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/419_3.pdf · objeto: contratar suministro de equipos para el taller de panaderÍa del centro nacional