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Reglamento Orgánico PROYECTO DE REGLAMENTO ORGÁNICO DE GESTIÓN DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA Resolución No.2 GPR SSC - 2012 EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA CONSIDERANDO Que, el Art. 238 de la constitución de la República del Ecuador dispone “ Los Gobiernos Autónomos Descentralizados gozarán de autonomía política administrativa y financiera y se regirán por los principios de solidaridad subsidiaridad, equidad interterritorial, integración y participación ciudadana. En ningún caso el ejercicio de la autonomía permitirá la secesión del territorio nacional. Constituyen Gobiernos Autónomos Descentralizados los Gobiernos Parroquiales Rurales, los Concejos Municipales, los Consejos Metropolitanos, los Consejos Provinciales y los Consejos Regionales. Que, el Art. 280 de la constitución de la República del Ecuador dispone que el Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinará las competencias exclusivas entre el Estado Central y los gobiernos Autónomos descentralizados. Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público e indicativo para los demás sectores; Que, el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización publicado en el Registro oficial nro. 303 del 19 de octubre de 2010, norma la organización territorial del estado y regula la organización, competencias, facultades y funcionamiento de los Gobiernos Autónomos Descentralizados; QuNe, el Código orgánico de Planificación y Finanzas públicas, publicado en el Registro oficial Nro. 306 de 22 de octubre de 2010, organiza, norma y vincula el Sistema nacional Descentralizado de Planificación Participativa con el Sistema Nacional de finanzas Públicas y regula su funcionamiento en los diferentes niveles del sector público. Que, la Ley Orgánica de Participación Ciudadana, publicada en Registro oficial Suplemento 175 de 20 de Abril del 2010, propicia, fomenta y garantiza el ejercicio de los derechos de participación de los ciudadanos y ciudadanas, colectivos, comunas, comunidades, pueblos afro ecuatorianos y montubios, y demás formas de organización lícitas, de manera protagónica, en la toma de decisiones que corresponda, la organización colectiva autónoma y la vigencia de formas de gestión pública con el concurso de la ciudadanía. Que, La secretaria Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y remuneraciones del Sector Público mediante Resolución SENRES-PROC 2006- 0000046 emite la norma técnica de “diseño de reglamentos orgánicos de gestión organizacional por procesos” Que, es necesario generar la Estructura Organizacional del Gobierno Parroquial de San Salvador de Cañaribamba, alineado a la naturaleza y especialización de la misión consagrada en su base legal constitutiva, que contemple principios de organización y de gestión institucional eficiente, eficaz; y. En ejercicio de las facultades y atribuciones que le confiere el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomías y Descentralización …………………………………………………………

PROYECTO DE REGLAMENTO ORGÁNICO DE GESTIÓN DEL …

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Reglamento Orgánico

PROYECTO DE REGLAMENTO ORGÁNICO DE GESTIÓN DEL GOBIERNO

AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA

Resolución No.2 GPR SSC - 2012

EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA

CONSIDERANDO

Que, el Art. 238 de la constitución de la República del Ecuador dispone “ Los Gobiernos Autónomos

Descentralizados gozarán de autonomía política administrativa y financiera y se regirán por los principios de

solidaridad subsidiaridad, equidad interterritorial, integración y participación ciudadana. En ningún caso el

ejercicio de la autonomía permitirá la secesión del territorio nacional.

Constituyen Gobiernos Autónomos Descentralizados los Gobiernos Parroquiales Rurales, los Concejos

Municipales, los Consejos Metropolitanos, los Consejos Provinciales y los Consejos Regionales.

Que, el Art. 280 de la constitución de la República del Ecuador dispone que el Plan Nacional de Desarrollo es el

instrumento al que se sujetarán las políticas programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del

presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinará las competencias

exclusivas entre el Estado Central y los gobiernos Autónomos descentralizados.

Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público e indicativo para los demás sectores;

Que, el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización publicado en el Registro

oficial nro. 303 del 19 de octubre de 2010, norma la organización territorial del estado y regula la organización,

competencias, facultades y funcionamiento de los Gobiernos Autónomos Descentralizados;

QuNe, el Código orgánico de Planificación y Finanzas públicas, publicado en el Registro oficial Nro. 306 de 22 de

octubre de 2010, organiza, norma y vincula el Sistema nacional Descentralizado de Planificación Participativa con

el Sistema Nacional de finanzas Públicas y regula su funcionamiento en los diferentes niveles del sector público.

Que, la Ley Orgánica de Participación Ciudadana, publicada en Registro oficial Suplemento 175 de 20 de Abril del

2010, propicia, fomenta y garantiza el ejercicio de los derechos de participación de los ciudadanos y ciudadanas,

colectivos, comunas, comunidades, pueblos afro ecuatorianos y montubios, y demás formas de organización lícitas,

de manera protagónica, en la toma de decisiones que corresponda, la organización colectiva autónoma y la vigencia

de formas de gestión pública con el concurso de la ciudadanía.

Que, La secretaria Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y remuneraciones del Sector Público

mediante Resolución SENRES-PROC 2006- 0000046 emite la norma técnica de “diseño de reglamentos orgánicos

de gestión organizacional por procesos”

Que, es necesario generar la Estructura Organizacional del Gobierno Parroquial de San Salvador de Cañaribamba,

alineado a la naturaleza y especialización de la misión consagrada en su base legal constitutiva, que contemple

principios de organización y de gestión institucional eficiente, eficaz; y.

En ejercicio de las facultades y atribuciones que le confiere el Código Orgánico de Organización Territorial,

Autonomías y Descentralización …………………………………………………………

RESUELVE:

Expedir el REGLAMENTO ORGÁNICO DE GESTIÓN DEL GOBIERNO AUTÓNOMO

DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA, de

conformidad con los siguientes artículos:……………………………………………………………………..

CAPITULO 1

ORGANIZACIÓN y PLANIFICACIÓN DEL GOBIERNO PARROQUIAL

Artículo 1.- El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural, se organiza bajo los lineamientos de un

sistema de Participación Ciudadana que prevé la intervención directa de la ciudadanía en los procesos de

planificación, ejecución y control de los proyectos y actividades propios de la gestión de los GADS, en forma que

se esquematiza en el siguiente gráfico:

Consejo de

Planificación

Planificación y Direccionamiento

Informe de gestión

Beneficios y resultados

Artículo 2.- Estructura Organizativa del Gobierno autónomo descentralizado Parroquial Rural.

El modelo que describe el funcionamiento del GADS Parroquial Rural, tiene como núcleo la participación

ciudadana a través de una institución tradicional en el ámbito del Gobierno Parroquial, que es la Asamblea Local,

a través de la cual se construyen otras instancias previstas en la ley, que dan origen a una estructura de colaboración

y trabajo en equipo, no jerárquico como se representa a continuación

Participación

Ciudadana

Asamblea Local

Gobierno Parroquial

Aprobar y Normar

Vocales Participan en

comisiones

Presidente (a)

Contrata

ejecución

Realiza

proyecto

Apoyo

adminis-

trativo,

financiero

Moradores de la

Parroquia

CAPITULO 2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADA EN PROCESOS

Artículo 3.- Enfoque de la estructura organizacional basada en procesos.- La Estructura organizacional de “EL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA”, se alinea a su misión consagrada en el Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial, y se

sustenta en la filosofía y enfoque de productos, servicios y procesos, con el propósito de asegurar su integración,

consistencia y funcionalidad.

Artículo. 4.- Tipología de los procesos.- Los procesos que elaboran los productos y servicios de “EL GOBIERNO

AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA”, se

ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o valor agregado al cumplimiento de la misión

institucional.

Los Procesos Gobernantes direccionan la gestión institucional a través de la expedición de políticas, normas,

lineamientos y directrices, que los Procesos Agregado res de Valor y los Procesos Habilitantes deben tomar en

cuenta para su ejercicio.

Los Procesos Agregadores de Valor generan, administran y controlan los productos y servicios destinados a

usuarios externos y permiten cumplir con la misión institucional; traslucen la especialización de la misión

consagrada en el Plan Desarrollo y de Ordenamiento Territorial., y.

Los Procesos Habilitantes están encaminados a generar productos y servicios para los procesos gobernantes,

agregadores de valor y para sí mismos, viabilizando la gestión institucional.

Artículo. 5.- Puestos Directivos.- El puestos Directivo establecidos en la estructura organizacional de “EL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA”, el Gobiernos Parroquial en Pleno y el Presidente del Gobierno Parroquial.

Artículo. 6.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional .- “EL GOBIERNO

AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA”,

mantienen un Comité de Gestión de Calidad de Servicio y de Desarrollo Institucional, conformado por: El

Presidente; un responsable por cada uno de los procesos, la o el responsable de la Unidad de Administración de

Talento Humano, El Técnico de Proyectos.

Artículo 7.- Responsabilidades del comité de Gestión de Desarrollo Institucional.-

El Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, enmarcado en lo establecido en el artículo 138 del Reglamento

de la LOSEP, tendrá las siguientes responsabilidades:

a) Conocer y analizar previa a la resolución del Gobierno Parroquial Rural, las políticas , normas e

instrumentos institucionales en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos, Remuneraciones,

Capacitación y de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, sobre la base de la normativa

emitida por El Ministerio Laboral y la SENRES; y,

b) Monitorear y evaluar el avance de la ejecución de la planificación estratégica y operativa de “EL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA”, de conformidad a las políticas y directrices emitidas por la Asamblea

Artículo 8.- Estructura Organizacional.- “EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE CAÑARIBAMBA” definen su Estructura Organizacional

sustentada en la misión, objetivos y productos institucionales:

1.- MISIÓN:

Promover y ejecutar políticas públicas de desarrollo sustentable establecidas en la Constitución de la

República, en el Plan de Desarrollo Parroquial, y en el Plan de Ordenamiento Parroquial, que responde a las

necesidades que hombres y mujeres de la circunscripción territorial que se han propuesto cumplir en la

parroquia, para conseguir una mejor calidad de vida con la participación de los actores internos y externos.

2.- OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL.

Lograr una eficiente y eficaz gestión institucional en función de la visión institucional

OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

Planificar el desarrollo parroquial y su correspondiente ordenamiento territorial, en coordinación con el

gobierno cantonal y provincial.

Planificar, construir y mantener la infraestructura física, los equipamientos y espacios públicos de la

parroquia, contenidos en los planes de desarrollo.

Planificar y mantener, en coordinación con los gobiernos provinciales, la vialidad parroquial rural.

Incentivar el desarrollo de actividades productivas comunitarias

Incentivar la preservación de la biodiversidad y la protección de ambiente.

Promover la organización de los ciudadanos de las comunas, recintos y demás asentamientos rurales con

el carácter de organizaciones territoriales de base

Vigilar la ejecución de obras y la calidad de los servicios públicos.

3. ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN:

“EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN SALVADOR DE

CAÑARIBAMBA” para el cumplimiento de su misión y responsabilidades, está integrada por procesos internos y

conformados por las siguientes Unidades Organizacionales:

PROCESOS GOBERNANTES:

Direccionamiento Estratégico Institucional; y,

Gestión Estratégica Institucional.

Gestión Política Institucional.

Desarrollar e implementar el Sistema de Participación Ciudadana

Gestionar recursos financieros, del Estado Central, de los demás niveles de Gobierno y de los

cooperantes internacionales.

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

Dirección de Proyectos

Dirección Técnica

PROCESOS HABILITANTES

DE ASESORÍA

Asesor Jurídico

DE APOYO:

Gestión financiera

Gestión Contable

4. REPRESENTACIONES GRÁFICAS

Se define las siguientes representaciones gráficas:

4.1 Estructura Orgánica

4.2 Mapa de Procesos.

5.- ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA

5.1 PROCESOS GOBERNANTES

5.1.1 LA ASAMBLEA LOCAL

Misión:

La Asamblea Local es un espacio organizado para la deliberación pública entre los ciudadanos, con el objeto de

fortalecer sus capacidades colectivas de interlocución con las autoridades y, de esta forma incidir de manera

informada en el ciclo de las políticas públicas, la prestación de los servicios y, en general, la gestión de lo público.

Conformación.

La Asamblea Local estará integrada por los máximos representantes de los barrios, comunidades, comunas, recintos,

juntas de agua, de manera que se permita el ejercicio de los derechos de ciudadanía y asegure la gestión

democrática del Gobierno autónomo descentralizado Parroquial Rural.

Atribuciones y Responsabilidades:

a) respetar los derechos y exigir su cumplimiento, particularmente, en lo que corresponde a los servicios

públicos por pedido de la mayoría simple de sus integrantes en el ámbito de los territorios locales.

b) Proponer agendas de desarrollo, planes, programas y políticas públicas locales.

c) Promover la organización social y la formación de la ciudadanía en temás relacionados con la

participación y el control social.

d) Organizar, de manera independiente, el ejercicio de rendición de cuentas al que están obligadas las

autoridades electas.

e) Nombrar delegados para la conformación del Consejo de Planificación, de otros organismos establecidos

en la Ley y de las Comisiones Permanentes, Especiales u Ocasionales, que le sean solicitadas por el

Gobierno Parroquial Rural.

f) Propiciar el debate, la deliberación y concertación sobre asuntos de interés general, tanto en lo local como

en lo nacional; y

g) Ejecutar el correspondiente control social con sujeción a la ética y bajo el amparo de la ley.

5.1.2 EL GOBIERNO PARROQUIAL

Misión:

El gobierno Parroquial es el órgano de gobierno de la parroquia rural, en cargado de la aprobación, seguimiento y

evaluación del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, así como de la de la emisión de la normatividad

aplicable en su territorio, del impulso a la conformación de organizaciones de la población y la fiscalización de la

gestión de sus integrantes. Además vela por el cumplimiento de las políticas, normas, lineamientos y directrices

emanadas del Pleno de la Asamblea Local, supervisando y controlando la gestión administrativa y técnica.

Este órgano administrativo está representado por el Presidente del Gobierno Parroquial.

Atribuciones y responsabilidades:

Son atribuciones y responsabilidades de la Junta Parroquial las competencias establecidas en el Artículo 267 de la

Constitución de la República del Ecuador, las atribuciones establecidas en el Art. 67 del Código Orgánico de

Organización Territorial, Autonomías y Descentralización; y las funciones establecidas en el Art 64 del mismo

Código. Está conformado con las siguientes comisiones:

Comisión de Mesa (fiscalización)

Comisión de Planificación y Presupuesto.

Comisión de Igualdad y Genero

Comisión de medioambiente y salud

Las comisiones no tendrán carácter ejecutivo sino de estudio y de asesoría para el Pleno de la Junta Parroquial.

Los informes de las comisiones deberán ser previos a las resoluciones del pleno de la Junta Parroquial en caso de

no haber sido presentado dentro del tiempo que fuere asignado, el Pleno de la Junta Parroquial podrá proceder a

tomar la resolución.

La Junta Parroquial organizará, a base de sus miembros las comisiones permanentes y especiales que estimen

necesarias para el mejor cumplimiento de sus deberes y competencias.

La organización de las comisiones y la designación de sus miembros competen a la Junta Parroquial.

Será presidente de la comisión el vocal nombrado expresamente para el efecto, o el primero de los vocales

designado para integrarla.

Las comisiones permanentes sesionarán ordinariamente cuando menos una vez por quincena y

extraordinariamente cuando las convoque su presidente olas haga convocar el Presidente de la Junta Parroquial

Las comisiones permanentes tienen los siguientes deberes y atribuciones de acuerdo con la naturaleza específica de

las funciones que se le asignen.

a) Estudiar los proyectos, planes y programas sometidos por el Presidente de la Junta Parroquial, al

Pleno de la Junta Parroquial, para cada uno de los campos propios de las competencias de la Junta

Parroquial y emitir dictamen razonado sobre los mismos.

b) Estudiar el proyecto de presupuesto presentado por el Presidente de la Junta Parroquial y emitir el

correspondiente informe, de acuerdo con las previsiones de la Ley sobre la materia.

c) Conocer y examinar los asuntos que les sean sometidos por el Presidente de la Junta Parroquial, emitir

dictámenes a que haya lugar o sugerir soluciones alternativas cuando sea el caso;

d) Estudiar y analizar las necesidades de servicio a la población, estableciendo prioridades de acuerdo con la

orientación trazada por la Junta Parroquial y proponer proyectos de reglamentos, resoluciones y

ordenanzas que contengan medidas que estime convenientes a los intereses de la Junta Parroquial;

e) Favorecer el mejor cumplimiento de los deberes y atribuciones de la Junta Parroquial en las diversas

materias que impone la división de trabajo.

COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Misión:

Coadyuvar en la planificación y el desarrollo parroquial y su correspondiente ordenamiento territorial, en

coordinación con el gobierno cantonal y provincial, observando el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Nacional

de Ordenamiento Territorial.

Productos:

Plan de Desarrollo Parroquial.

Plan de Ordenamiento Territorial.

Plan Operativo Anual

Plan estratégico institucional

COMISIÓN DE IGUALDAD Y GÉNERO

Misión:

Coadyuvar a la igualdad, de genero y personas sin distinción alguna, para que exista un buen vivir en la parroquia,

contenidos en las reuniones a los sectores mas vulnerables:

Productos:

Apoyo a las personas con discapacidad

Priorización a eventos de los proyectos o programas de los sectores mas vulnerables.

Proyección a buscar la igualdad de persona.

COMISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD

Misión:

Preservar la biodiversidad y la protección ambiental

Productos:

Inventario de subcuencas y micro cuencas hidrográficas de la parroquia San Salvador de Cañaribamba

Propuestas para proyectos de gestión ambiental de micro cuencas y subcuentas hidrográficas de la

Parroquia.

Organización de las Juntas de Agua, Directorios de Riego, y Organizaciones Productivas, dirigido a la

gestión Ambiental.

Informes mensuales.

5. 1.3 PRESIDENTE

Misión:

Gestión de la implementación y concreción de las políticas, normas, lineamientos y directrices emanadas del Pleno

de la Asamblea General y del Gobierno Parroquial, en procura de adecuado cumplimiento de la misión, objetivos y

metas institucionales.

Atribuciones y responsabilidades:

Las atribuciones y responsabilidades del Presidente del Gobierno Parroquial serán las que se establezcan en el Art.

69 y 70 del Código Orgánico de Organizacional Territorial, Autonomías y Descentralización; y, ser responsable de

la Gestión Administrativa.

5.2 PROCESOS HABILITANTES

5.2.1 DE ASESORÍA

5.2.1.1 ASESORÍA JURÍDICA

Misión:

Asesorar en derecho a las instancias gobernantes y ejecutivas del Gobierno Parroquial y proporcionar seguridad

jurídica a las diferentes unidades institucionales, que permita el adecuado cumplimiento de su misión, sobre la base

del ordenamiento legal, en el ámbito de su competencia.

Productos:

Demandas y juicios;

Patrocinio judicial y constitucional;

Informe mensual de asesoramiento legal ;

Criterios y pronunciamientos legales;

Anteproyectos de leyes y políticas;

Proyectos de decretos, acuerdos, resoluciones, normas, contratos y convenios; y,

Instrumentos jurídicos en general.

Los productos descritos serán ejecutados por el Asesor Jurídico del Gobierno Parroquial.

5.2.2 DE APOYO

5.2.2.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Misión:

Administrar eficaz y eficientemente los recursos humanos, materiales, tecnológicos y la documentación

institucional.

Productos:

RECURSOS HUMANOS

Informe y Selección de personal;

Estructura ocupacional institucional;

Plan de capacitación general interno, que será presentado en los dos primeros meses de cada año;

Informe de ejecución del plan de capacitación, que se presentará dos veces al año;

Plan de evaluación, que será presentado en los dos primeros meses de cada año.

Informe de ejecución del plan de evaluación del desempeño, que se `presentará mínimo dos veces al año;

Movimiento de personal;

Reglamento interno de administración de recursos humanos;

Informe de sanciones disciplinarias;

Informe de supresión de puestos;

Informes técnicos de estructuración y reestructuración de los procesos institucionales, unidades o áreas;

Plan anual de vacaciones, que se presentará en el primeros mes del año; y,

Informe de estudios de clima laboral y satisfacción institucional.

La Gestión Administrativa de Recursos Humanos será ejecutada por el señor Presidente del Gobierno Parroquial

Servicio Institucionales

Plan de adquisiciones

Informe para el pago de servicios básicos

Informe de Seguros

Inventario de bienes muebles

Inventario de suministro de materiales

Acta de entrega recepción de bienes muebles e inmuebles y suministros;

Informe de custodia de bienes muebles e inmuebles

Informe de estado de bienes muebles e inmuebles;

Informe de control del inventario de stok de bodega

Registro único proveedores

Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecución del plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles. La Gestión Administrativa de Servicios Institucionales le corresponde a la Secretaria Tesorera del Gobierno

Parroquial.

Archivo y Documentación:

Actas del Pleno del Gobierno Parroquial y de la Asamblea General

Documentación Certificada.

Entrega y recepción de documentos

Sistema de administración de archivo, información y documentación interna y externa ;

Informe de notificaciones ;

Informe de documentos despachados ;

Informe de atención al cliente interno y externo; e,

Informe y actas de bajas de documentación y archivo

Registro de llamadas

Agenda presidencial

La Gestión Administrativa de Archivo y Documentación será Ejecutada por la Secretaria Tesorera del

Gobierno Parroquial.

5.2.2.2 GESTIÓN FINANCIERA

Misión:

Gestionar eficientemente los recursos financieros, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Productos:

Pro forma presupuestaria, que será presentada hasta el veinte de octubre; de conformidad con el Art. 240 del

COOTAD.

Reforma presupuestaria; de conformidad con lo que establece el Título VI del COOTAD.

Informe de ejecución presupuestaria, el que se hará semestralmente;

Informe de ejecución de las reformas presupuestarias;

Liquidaciones presupuestarias, se aprobará y expedirá hasta el 31 de Enero del año siguiente al ejercicio

fiscal que corresponda; de conformidad con el Art. 265 del COOTAD.

Certificaciones presupuestarias; y,

Cédulas presupuestarias.

Plan de Adquisiciones, el que obligatoriamente se publicará dentro de los primeros 15 días de cada año;

Los productos descritos serán ejecutados por la Secretaria Tesorera del Gobierno Parroquial.

Contabilidad

Misión:

Manejar correctamente los estados financieros para la toma de decisiones

Productos:

Registros contables;

Informes financieros;

Estados financieros;

Conciliaciones bancarias;

Informes de conciliaciones bancarias;

Inventario de bienes muebles valorados;

Inventario de suministros de materiales valorados;

Roles de pagos;

Liquidación de haberes de cesación de funciones; y,

Comprobantes de transferencias;

Plan periódico de caja;

Plan periódico anual de caja;

Registro de garantías y valores

Retenciones y declaraciones al SRI

Flujo de caja

Informe de pagos ;

Informe de garantías y valores;

Informe de transferencias

Informe de recaudación.

Los productos descritos serán ejecutados por la Secretaria Tesorera del Gobierno Parroquial.

Adquisición de bienes y servicios; y, contratación de obras

Misión:

Prestar seguridad en la contratación de bienes, servicios, obras y consultoría para una mejor gestión de los gobierno

parroquial.

Productos:

Manejo del portal estatal de compras públicas

Elaboración de pliegos conjuntamente con los técnicos del gobierno parroquial

Elaboración de contratos conjuntamente con asesoría jurídica.

Seguimiento de la ejecución de los contratos de bienes, servicios, obras y consultoría del gobierno

parroquial.

Los productos descritos serán ejecutados por la secretaria tesorera del gobierno parroquial.

5.3 PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

5.3.1 DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Misión:

Coordinar las actividades mediante las cuales se concretan las políticas, normas, lineamientos y directrices, en el

horizonte del cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.

Productos:

Apoyo técnico para la construcción de Alianzas estratégicas y consecución de recursos nacionales e

internacionales

Unidad de Apoyo a la Gestión de proyectos con cooperación Nacional e Internacional del Gobierno

Parroquial – Gobierno Autónomos Descentralizado Cantonal y Provincial.

El establecimiento de unidades de capacitación y acompañamiento por territorios.

La cualificación técnico/ profesional y humana del talento Humano Parroquial

El intercambio de experiencias (relaciones humanas procesos de participación y modelos de gestión) Plan

Operativo Anual el mismo que se aprobará hasta el 31 de Enero de cada año.

Elaboración de proyectos para el cumplimientos de los Objetivos del Gobierno Parroquial

Informe de control de ejecución de políticas.

Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial

Evaluación y Actualización del Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial

Los productos descritos serán ejecutados por el Técnico de Proyectos del Gobierno Parroquial.

5.3.2 DIRECCIÓN TÉCNICA

Misión:

Respaldar los procesos precontractuales, contractuales y de ejecución de obras civiles de los gobiernos parroquiales

de la provincia del Azuay.

Productos:

Fiscalización de obras civiles.

Supervisión técnica de obras civiles.

Revisión y aprobación de estudios de consultoría

Conformar las comisiones de recepción provisional y definitiva de obras.

Asesoramiento en los procesos de contratación pública

Términos de referencia

Análisis de precios

Cronograma de actividades

Asesoramiento en ejecución de obras civiles.

Documentación Precontractual, elaboración de pliegos

Los productos descritos serán ejecutados por el (Ingeniero Civil, Arquiteco) del Gobierno Parroquial.

5.4.- Los mapas de procesos son de estricto cumplimiento por los encargados de ejecutar los distintos procesos

establecidos en el presente estatuto orgánico de gestión institucional.

El portafolio de productos del Gobierno Parroquial del Cutchil se podrá ampliar o disminuir de acuerdo a las

necesidades institucionales.

El presente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos entrará en vigencia a partir de su aprobación

por el Gobierno Parroquial.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

PRIMERO: El personal designado para la Dirección de Proyectos, Dirección Técnica, Asesoría Jurídica, Gestión

Financiera se vinculará transitoriamente mediante contratos de Servicios Ocasionales, Servicios Profesionales,

Nombramiento de libre remoción regulados por la Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General y

EL COOTAD previamente justificados en el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial. plan estratégico

institucional y los planes operativos anuales (POAS), sin que esto signifique estabilidad de ninguna naturaleza,

fuera de los plazos determinados en los respectivos contratos y en la ejecución total de dichos planes.

La suscrita Secretario Tesorero del Gobiernos Parroquial Contadora Pública Auditora Norma Elizabeth Cabrera

certifica.- que el presente reglamento fue presentado analizado y aprobado en forma definitiva el día 03 Del mes de

agosto del año dos mil doce en sesión ordinaria del directorio

CPA. Norma Elizabeth Cabrera

SECRETARIA TESORERA

De conformidad con el COOTAD sanciono el texto del presente reglamento y dispongo su publicación y ejecución

Sr. Ángel Delgado Segovia

PRESIDENTE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN

SALVADOR DE CAÑARIBAMBA