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DIRECCION Y
GESTIONDE
PROYECTOS
PROYECTO
“ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS,
EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO
UNICO”
PROYECTO - CARACTERISTICAS• PERSECUCIÓN DE
OBJETIVOS• ACTIVIDADES (P-E-S)• RECURSOS
LIMITADOS• TIEMPO LIMITADO• RESULTADO UNICO
¿CÓMO SE DISPARA UN PROYECTO?• IDEA
• NECESIDAD SOCIAL• NECESIDAD AMBIENTAL• NECESIDAD OPERATIVA• DEMANDA DEL
MERCADO• AVANCE TECNOLÓGICO• REQUISITO LEGAL
EJEMPLO
• SPONSOR: TESORERO• PROYECTO:
IMPLANTACIÓN DE NUEVO MECANISMO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO• DISPARADOR DEL
PROYECTO: NECESIDAD
EJERCICIO PRÁCTICO
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS(SEGÚN ALCANCE Y OBJETO)
• PROYECTO CLÁSICO• PROYEC. DE INVESTIGACIÓN• ESTUDIOS Y ANÁLISIS• ESTUDIOS DE VIABILIDAD• PROYECTO INDUSTRIAL
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
(SEGÚN QUIÉN ES EL CLIENTE)
• PROYECTOS EXTERNOS• PROYECTOS INTERNOS
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS
SECUENCIA DE FASES EN UN CICLO
DE VIDA
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS(GENERALMENTE DEFINEN)
• QUÉ TRABAJO SE REALIZA EN CADA FASE• CUÁNDO SE GENERAN LOS
ENTREGABLES• QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO• CÓMO CONTROLAR
EMPRESA
“ES EL CONJUNTO DE ELEMENTOS
ORGANIZADOS DE PRODUCCIÓN ORIENTADOS
A UN FIN CONCRETO”
ORGANIZACIÓN
• APORTA VALOR Y COMPETITIVIDAD• DEFINE LAS RELACIONES
ENTRE SUS COMPONENTES
PROYECTO EN LA EMPRESA
EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES)
EMPRESAS PROYECTUALES
EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES)
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Director General
Administración Marketing Ingeniería
Eléctrica
Hardware
Software
Mecánica
Fabricación
ORGANIZACIÓN PROYECTUAL
Director General
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Director General
Responsable de Directores
Director de proyecto
Director de proyecto
Director de proyecto
Área Funcional 1
Personal
Personal
Personal
Área Funcional 2
Hardware
Software
Fabricación
Servicios auxiliares
Administración
Marketing
Servicios jurídicos
Proyecto A
Proyecto B
GESTION DE PROYECTOS
“ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA COMPLETAR CON ÉXITO UN
PROYECTO DADO”
GESTIÓN…• ALCANCE Y CONTENIDO• TÉCNICA• RECURSOS TEMPORALES• COSTOS• CALIDAD• RRHH• COMUNICACIÓN• RIESGOS• COMPRAS
DIRECCION
GESTION
ADMINIS-TRACION
¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS“APLICA TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS NUMÉRICAS PARA
PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA UTILIZACIÓN DE
RECURSOS”
GESTOR DE PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO
DIRECTOR DE PROYECTOS
• MEJORAR COMPETITIVIDAD• ESTABLECER RELACIONES• DIRIGIR PERSONAS• DIRIGIR EQUIPOS• FOMENTAR CREATIVIDAD• FLUJO INFORMATIVO• DELEGAR
NIVELES DE DECISIÓN
ESTRATÉGICA
TÁCTICA
OPERATIVA
NIVELES DE DECISIÓN
OPERATIVA TÁCTICA ESTRATÉGICA
PLAZO Corto Mediano Largo
IMPORTANCIA Baja Media Alta
DECISOR Todos Director y Gestor Director
FASES DE UN PROYECTO
¿INTERE-
SANTE?
DETECCIONDE
OPORTUNIDAD
PREPARAR OFERTA
¿ADJUDICACIÓ
N?
¿OFERTAR
?
CERRAR PROYECTO
REALIZAR TRABAJOS
PRESENTAR OFERTA
NO SI
NO
NO
SI
SI
PREPARAR OFERTA
• ESTIMAR COSTOS• FIJAR EL PRECIO• PLANIFICACIÓN
TEMPORAL GANTT PERT
• PLAN FINANCIERO
ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
EVALUACIÓN DE LAS TAREAS
DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES=
“PAQUETES DE TRABAJO”
PAQUETES DE TRABAJO
• ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO
• PRE-ASIGNAR RECURSOS• FORMALIZAR LOS
REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA
• ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA
PAQUETES DE TRABAJO =
CONJUNTO DE ACTIVIDADES
• SENCILLAS• COMPLETAS• RESPONSABLE ÚNICO• ENTRADAS Y SALIDAS
VIDEO Y DISCUSIÓN
Descripción de los paquetes de trabajo
NOMBRE DEL PROYECTO
Pág. 1 de n
Referencia : Edición : Fecha :
PAQUETE DE TRABAJO : RESPONSABLE : ESFUERZO : COMIENZO : FINAL :
ENTRADAS :
SALIDAS :
TAREAS :
RESULTADOS :
OTROS COMENTARIOS :
ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL TIEMPO QUE REQUIEREN
PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS
ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS
Ref. Proyecto P.T. Total Horas Fecha comienzo Título Fecha final
Nº Descripción de acciones y/o Estimación de horas por categoría tarea actividades DI CO IS IJ TE PA TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
ESTIMACION TOTAL ..............................................
ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
ESTIMACIÓN DE GASTOS
• SUBCONTRATACIONES• COSTOS INTERNOS:
SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC.
• OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC.
ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
BENEFICIO PROYECTADO
• COMO UN % DEL COSTO• COMO LA CANTIDAD
RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA
PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO
VIDEO Y DISCUSIÓN
GRUPOS DE PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS
• INICIACIÓN• PLANIFICACIÓN• EJECUCIÓN• SEGUIMIENTO Y CONTROL• CIERRE
INICIACIÓN
“DEFINE Y AUTORIZA EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
PLANIFICACIÓN“DEFINE Y REFINA LOS OBJETIVOS Y PLANIFICA EL CURSO DE ACCIÓN
REQUERIDO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
Y EL ALCANCE PRETENDIDO DEL
PROYECTO”
EJECUCIÓN
“INTEGRA A PERSONAS Y OTROS
RECURSOS PARA LLEVAR A CABO EL
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO”
SEGUIMIENTO Y CONTROL
“MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL
AVANCE E IDENTIFICA DESVIACIONES”
CIERRE
“FORMALIZA LA ACEPTACIÓN DEL
RESULTADO Y TERMINA EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
GRUPOS DE PROCESOS DE
INICIACIÓN1. DESARROLLOAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN2. DESARROLLOAR EL
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR
G.P. DE PLANIFICACIÓN
1.DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
2.PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE3.DEFINICIÓN DEL ALCANCE4.CREAR EDT5.DEFINICICIÓN DE LAS ACTIVIDADES6.ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES7.ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
(CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
8.ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
9.DESARROLLO DEL CRONOGRAMA10.ESTIMACIÓN DE COSTOS11.PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
DE COSTOS12.PLANIFICACIÓN DE CALIDAD13.PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH14.PLANIFICACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
(CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
15.PLAN. DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
16.IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS17.ANÁLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS18.ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS19.PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA
DE RIESGOS20.PLANIFICAR LAS COMPRAS Y
AQUISICIONES21.PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
G.P. DE EJECUCIÓN
1.DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
2.REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
3.ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
4.DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
5.DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN6.SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES7.SELECCIÓN DE VENDEDORES
G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL1.SUPERVISAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO2.CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS3.VERIFICACIÓN DEL ALCANCE4.CONTROL DEL ALCANCE5.CONTROL DEL CRONOGRAMA6.CONTROL DE COSTOS
(CONT.) G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL7.REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD8.GESTIONAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO9.INFORMAR EL RENDIMIENTO10.GESTIONAR A LOS INTERESADOS11.SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS12.ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
GRUPOS DE PROCESOS DE
CIERRE
1. CERRAR EL PROYECTO2. CERRAR EL CONTRATO
VIDEO Y DISCUSIÓN
PMBOK® PRINCE2®VS
MÉTODOS EN PM
PMBOK®
• PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE• DESARROLLADA POR EL
PMI® (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)• CERTIFICACIÓN: PMP ®
(PROJECT MANAGEMENT PROFESIONAL)
PRINCE2®
• PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS VERSIÓN 2• DESARROLLADA POR EL
OGC (OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE)• CERTIFICADO POR EL ISEB
PMBOK®
LA GUIA DE PMBOK CUMPLE CON EL PROPÓSITO DE
ENSEÑAR Y PROPORCIONAR TODOS LOS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS, PUEDE RESULTAR COMPLEJA
PRINCE2®
ESTÁ MÁS ORIENTADA A LA PRÁCTICA QUE A LA
ENSEÑANZA Y SE PODRÍA DECIR QUE ESTÁ MÁS
ENFOCADO A TENER MÁS PROBABILIDADES DE ÉXITO EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS
ESTRUCTURA DEL PMBOK®
1.GESTIÓN DE INTEGRACIÓN2.GESTIÓN DE ALCANCE3.GESTIÓN DE TIEMPO4.GESTIÓN DE COSTOS5.GESTIÓN DE CALIDAD6.GESTIÓN DE COMUNICACIONES7.GESTIÓN DE RRHH8.GESTIÓN DE RIESGOS9.GESTIÓN DE ADQUISICIONES
PROCESOS DEL PRINCE2®
1.DIRECCIÓN DE UN PROYECTO2.PUESTA EN MARCHA DE UN
PROYECTO3.INICIAR UN PROYECTO4.CONTROL DE UNA FASE5.GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE
FASE6.GESTIÓN DE LA ENTREGA DE
PRODUCTOS7.CERRAR UN PROYECTO
CERTIFICACIÓN PMP®
• LICENCIATURA• 3 AÑOS DE EXPERIENCIA• 4.500 HORAS EN PM• 35 HORAS DE FORMACIÓN• RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIÓN PMP®
• SECUNDARIO• 5 AÑOS DE EXPERIENCIA• 7.500 HORAS EN PM• 35 HORAS DE FORMACIÓN• RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIÓN PRINCE2®
• 1° EXÁMEN NIVEL FOUNDATION• 2° EXÁMEN NIVEL
PRACTITIONER
