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Proyecto GRP ISSSTE
Junta de Comité Directivo
Agosto 02, 2012
Agenda
2
Situación Actual
Equipo de Proyecto
Reuniones Propuestas
Riesgos y Situaciones por Resolver
Plan de Trabajo
Situación Actual
3
Redefinición del objetivo del proyecto para contar con los módulos de Tesorería, Contabilidad y la parte normativa Presupuestal en funcionamiento con ocho procesos medulares de Finanzas completos probados antes del 30 de noviembre.
Procesos Medulares:
1. Elaboración de Metas
2. Elaboración de Presupuesto de Egresos
3. Elaboración de Presupuesto de Ingresos
4. Control Financiero de Adquisiciones
5. Control de Pago a Terceros
6. Control Financiero de los Ingresos
7. Control de Pago Pensiones
8. Control de Pago de Nómina
Situación Actual
4
Se planea tener la plataforma GRP en productivo para el primer semestre del 2013 incluyendo toda la funcionalidad complementaria en el modulo de Presupuesto con el que actualmente cuenta el SPEP (Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal)
El proyecto del GRP es ahora directamente lidereado por el equipo de expertos del ISSSTE apoyado en los recursos de consultoría de la empresa Intellego
Se replanteo el programa de trabajo, reforzando el equipo de consultores y Asesores
Se considera la participación del equipo de COSIF, determinante en los diferentes procesos
Se considera la participación de SAP en procesos estratégicos
Plan de Trabajo
5
Desarrollos Prioridad 01: Requeridos para el inicio de operaciones
Desarrollos Prioridad 02: Cuentan con un procedimiento alterno para operar
Replanteamientolun 16/07/12
19 ago '12 09 sep '12 30 sep '12 21 oct '12 11 nov '12F1: Revisión de Estatus General
F2: Realizaciónmié 08/08/12 - mar 09/10/12
F3: Preparación Finalmar 09/10/12 - lun 26/11/12
F4: Puesta en Operación F5: Soporte
Estrategia GRP ISSSTElun 16/07/12 - lun 31/12/12
Configuración y Desarrollos (Prioridad 01 / 02)
mié 08/08/12 - vie 14/09/12
Fin de Confirmación de Requerimientos
mié 08/08/12Inicio de Pruebas Integrales
lun 17/09/12
Fin de Pruebas Integralesmar 09/10/12
Fin de Preparación Finallun 26/11/12
Modelo validadovie 30/11/12
Hoy
Fin del proyecto
Preparación Finalmar 09/10/12 - lun 26/11/12
Inicio Simulación lun 12/11/12
Jun-13
Equipo de Proyecto: Consultoría / Asesoría
6
Asesores: 11Intellego: 27 + Fábrica (5*)
Equipo de Proyecto
7
Módulo Intellego Asesor Usuario
Contabilidad (GL - CO)Mariano RojasSilvia Hurtado
Guillermo AjuriaJorge GonzálezSonia Denisse Figueroa
Activo Fijo (AM)Mariano RojasFrancisco Salazar
Guillermo Ajuria Jorge González
Tesorería Ingresos (TRI) y Cuentas por Cobrar (AR)
Jorge ValdesIsrael LuceroEvelia Ramírez
Tonatiuh Hernández
Tesorería Egresos (TRE) y Cuentas por Pagar (AP)
Rubí GonzálezGeorgina Ortega
Israel LuceroEvelia Ramírez
Misael Marín
Materiales (MM)Cuauhtémoc Cacho
Enrique PalaciosBrenda Martínez
Jorge Guerrero A.
Presupuestos (FM)
Gustavo GarmendiaLeonardo IslasCésar CortésDelfino Mayen
José GalánSergio CerdaGabriel MarínAdrián Carbajal
Inversiones (TRM) Eduardo Cortés José Galán Diana Sandoval
Anteproyecto de Egresos (BPS)Shoobana SilvaCésar Domínguez
Erick Torres Sergio Cerda
Equipo de Proyecto
8
Módulo Intellego Asesor Usuario
Metas (BPS)Shoobana SilvaCésar Domínguez
Erick Torres Gabriela Soto
Anteproyecto de Ingresos (BPS)
Mario HernándezOmar Cabrera
Erick TorresTonatiuh Hernández
ABAP
David GómezJorge VargasGeorgina OjedaJuan Manuel ChaoFábrica (Desarrollos)
Juan Carlos JeanJosé Manuel Fuentes
BASIS Héctor Zepeda Juan Carlos Jean Damián González
Portal + PILitza ArenasJorge Valdez
Erick Torres Miguel Ángel Neira
Change Management / Capacitación
Gustavo SaviñonErika Valenzuela
Nayeli RiveraLilián Pérez
ProcesosSergio SánchezCarmen Mendez
Project Management Office (PMO)
Carlos BravoOscar CruzClaudia Galán
Andrea Ruiz
Gerencia del ProyectoJuan Ysaac Rodríguez
Adrián Álvarez Ricardo Cervantes
Reuniones de Estatus
9
Reunión de Avance por Módulo
Frecuencia: Semanal
Horario Propuesto: Por definir
Lugar: Por definir
Stakeholders: Usuarios Clave + Asesores + Líder de Módulo (Intellego)
Observación: Los avances semanales serán presentados por todo el equipo de cada módulo de acuerdo al plan de trabajo
Reunión de Comité
Frecuencia: Quincenal
Horario Propuesto: Jueves 9:00 am – 10:00 am
Lugar: Oficinas Plaza de la República (Piso 7)
Stakeholders: Gerentes de Proyecto + PMO + Patrocinadores
Riesgos y Situaciones por Resolver
10
11