PROYECTO MENTOR MINAS (CONVOCATORIA 2011-12)€¦ · Seminario 2: “Inteligencia emocional” ... o Difícil que asistan a seminario (Alta demanda de atención del curso). o Miedo

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PROYECTO MENTOR MINAS

(CONVOCATORIA 2011-12)

http://www.upm.es/canalUPM/archivo/imagenes/logos/color/EtsiMinas_new.jpg

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INDICE

1. OBJETIVOS INICIALES

2. PERSONAL PARTICIPANTE.

3. RESULTADOS DEL PROYECTO.

3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES

3.2. FORMACION DE MENTORES

3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA

3.4. PROGRAMA PROPUESTO

4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.

5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).

6. GASTOS

7. VALORACION GLOBAL.


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INDICE










6. GASTOS



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1.- OBJETIVOS INICIALES Objetivo Generales UPM .-

• Coincidencias con objetivos de convocatoria:

o OBJ1: Mejorar la integración académica de los estudiantes de nuevo

ingreso, atendiendo a las situaciones diversas con las que acceden.

o OBJ2: Mejorar la eficiencia en la adquisición de los resultados de

aprendizaje por parte de los estudiantes.

o OBJ4: Reducir el absentismo y abandono

Objetivos E.T.S.I MINAS.-

• Coincidencia con:

o Mejora de los procesos de acogida y orientación de nuevos

estudiantes

o Organización de procesos de formación. Formación de mentores

(Coaching)

• Continuación del proyecto piloto realizado durante el curso pasado.

• Verificación de que los procedimientos SGCI.


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1.- OBJETIVOS INICIALES (II)

OBJETIVO ESPECIFICOS .-

• Orientación al alumno en sus estudios.

o Técnicas de estudio y la gestión y aprovechamiento del tiempo

• Acelerar el proceso de integración de los alumnos de nuevo ingreso:

o Mayor desarrollo personal y académico (E.T.S.I Minas y UPM)

• Formación en competencias transversales de los alumnos mentores:

• Seminarios y cursos de Coaching

• Herramienta de detección de necesidades y motivaciones de los alumnos.

• Fomentar los valores de compromiso, responsabilidad personal/ social y

respeto a todos los implicados en el proceso de aprendizaje.


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INDICE










6. GASTOS



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2.- PERSONAL PARTICIPANTE

Coordinador del Proyecto :

• Fernández Gutiérrez del Álamo, Luis Jesús.- Departamento: DERMOS

PDI participantes

• Martín Sánchez, Domingo Alfonso.- Departamento: DINGE.

• Mazadiego Martínez, Luis Felipe.- Departamento: DERMOS

• Ruiz Román, José Manuel .- Departamento: DIM

• Parra Alfaro, José Luis.- Departamento: DINGE

• Calvo Pérez Benjamín.- Departamento: DINGE

• Bellido Muñoz Jose Carlos.- Departamento DMARN

PAS participantes

• Comas Marisa Luisa.- Unidad de Calidad. Subdirección de Calidad y

Responsabilidad Social


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INDICE










6. GASTOS



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3.- RESULTADOS DEL PROYECTO

Cumple su segundo año dentro de la E.T.S.I de Minas.

• PRIMERA EDICION (Segundo semestre del curso 2010-11)

o Objetivos principales:

• Formando a los alumnos mentores

• Comprobar que los procedimientos diseñados eran los adecuados.

o Participación:

• 25 mentorizados

• 10 mentores (grupos de 2)

• 2 tutores/coordinadores.

• SEGUNDA EDICION (Primer semestre 2011-12).- Proyecto IE.

175 mentorizados

40 mentores

5 tutores

2 coordinadores

2 PAS de apoyo administrativo.


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3.- RESULTADOS DEL PROYECTO

PAS Coordinación

PDI

Tutor 1 PDI

Mentor1-1 Alu 3º-4º- 5º

Mentorizado 1-1-1 Alu. 1º



Mentor 1-2 Alu 3º-4º- 5º

Tutor 2 PDI







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3.1- DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES

• PUBLICIDAD:

o Correo particularizado vía UPM

o Pagina Web de la E.T.S.I. Minas

o Pancartas en los edificios Minas 1, 2 y 3. (sitios de mayor presencia de

alumnado).

• SISTEMATICA:

o Rellenar una ficha Tipo (SGCI)

o Entrevista escrita.

o Presentar un CV.

o Se primara el haber participado como alumno mentorizado (otras

convocatorias)

• PARTICIPANTES EN EL PROCESO:

o Mentores seleccionados en el programa piloto del curso 2010-2011

o PAS de apoyo.

o PDI (tutores y coordinadores)


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3.1- DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES


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3.2- FORMACION DE MENTORES

• SEMINARIO FORMACION DE MENTORES:

o Objetivos:

Capacitación técnica en competencias transversales de mentores.

o Temáticas:

Inauguración a cargo de Dra. Páscale Ban-Rouget (Exprés Arte)

Seminario 1: “Conociendo a los protagonistas”

Seminario 2: “Inteligencia emocional”

Seminario 3: “Habilidades sociales y gestión emocional”

Seminario 4: “Técnicas de comunicación hablar en público”

Seminario 5: “Gestión de trabajo en equipo”

• COACHING MENTORES:

o Objetivo.-

Identificación medios para conseguir objetivos especificados por mentor

El coach le ayudará a descubrir por sí mismo cómo alcanzar las metas

propuestas

Se dotara al mentor de herramientas para afrontar mejor los retos con los

que pueda toparse en el futuro.

o Organismo.

Convenio Escuela Europea de Coaching.


http://www.escuelacoaching.com/

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3.2- FORMACION DE MENTORES (II)


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3.2- FORMACION DE MENTORES (III)

PROYECTO MENTOR 11-12

ACTIVIDAD ESTIMACION TIEMPO

CAPTACION MENTORIZADOS

PERIODO MATRICULA 4

JORNADAS DE BIENVENIDA 2

MENTORIZACION

10 REUNIONES CON MENTORIZADOS 10

4 REUNIONES CON TUTORES COORDINADOR 4

FORMACION

CONOCIENDO A LOS PROTAGONISTAS 4

INTELIGENCIA EMOCIONAL 8

HABILIDADES SOCIALES Y GESTION EMOCIONAL 10

TECNICAS DE COMUNICACIÓN 8

GESTION DE TRABAJO EN EQUIPO 8

FORMACON OPCIONAL

10 SESIONES COACHING 10

DEDICACION EN HORAS 68


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A. ORIENTACIÓN MENTORIZADOS

o Orientación académica: Características y exigencias de las asignaturas de 1er curso, búsqueda de

recursos académicos, selección de bibliografía, tutorías…

Planificación del estudio en general y del itinerario formativo en particular

Normativas académicas

Estructura de la carrera, elección de optativas y de L.E

Programa de movilidad , actividades de I+D+i, …

o Orientación social: Organización del Centro, ubicación y organización de los Dptos.

Ubicación y organización de laboratorios, despachos de profesores, biblioteca,

ciberteca, secretaría del Centro…

Asociaciones de estudiantes: Delegación de Alumnos, Clubes, etc.

Servicios de la UPM: Instalaciones deportivas, actividades culturales, musicales...

Colegios profesionales, perspectivas del mercado laboral

o Orientación administrativa: Trámites de solicitud de becas y ayudas al estudio, certificaciones académicas,

programas de intercambio ...


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3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA (II)

B. SEMINARIOS FORMATIVOS PARA MENTORIZADOS.

o Seminario 1: “Inteligencia emocional”

o Seminario 2: “Gestión de trabajo en equipo”

o Seminario 3: “Técnicas de comunicación para hablar en público”

o Seminario 4: “Habilidades de afrontamiento de ansiedad y el estrés frente a

los exámenes.”

C. SERVICIO DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA (SAP):

o Refuerzo servicio Mutualista

o Formación SAP que la E.T.S.I Minas.

Gratuito para todo el personal de Minas (Alumnos, PAS Y PDI).

o Convenio con Soc. Esp. de Medicina Psicosomática y Psicología Médica.


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3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA (II)


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FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES

27/07/2011 Charla formadora con los mentores Co-Tut-Mnt

02/09/2011 Jornada de Bienvenida a los alumnos Co-Tut-Mnt-Mnz

05/09/2011 1ª Reunión de diseño del programa Co-Tut

12/09/2011 2ª Reunión de diseño del programa Co-Tut

19/09/2011 Asignacion de grupos de mentorizados y mentores Co-Tut

20/09/2011 Reunión general de presentacion de programa Co-Tut-Mnt-Mnz

29/09/2011 1ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz




07/11/2011 1ª Reunion Tutoria Tut-Mnt








ENER0 2012 10ª Reunión Mentoria (FINAL) Mnt-Mnz

ENER0 2012 4ª Reunion Tutoria (FINAL) Tut-Mnt

ENER0 2012 REUNION DE CIERRE Co-Tut-Mnt

CALENDARIO PROYECTO MENTOR 2011-12


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INDICE










6. GASTOS



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4.- DIFICULTADES ENCONTRADAS. A. MENTORIZADOS:

o Difícil concertar citas una vez entran en la dinámica de la escuela

o Difícil que asistan a seminario (Alta demanda de atención del curso).

o Miedo en la utilización del SAP

B. MENTORES.

o Malos hábitos que pueden transmitir.

o Les cuesta hacer las consultas a sus tutores.

o Completar y entregar la documentación del SGCI

C. TUTORES, COORDINADORES Y PERSONAL.

o Encontrar recompensa para el personal PDI y PAS

o Encontrar gente que crea en el proyecto y se encuentre identificado con esta

metodología.


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INDICE










6. GASTOS



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5.- IMPACTO DEL PROYECTO

A. PARA LOS MENTORIZADOS: (Participación de 170/350)

• Obtiene información privilegiada de las fuentes más adecuadas

B. PARA LOS MENTORES (participación de 40/ 1200)

• Formación : Inteligencia emocional , Habilidades sociales ,Técnicas

comunicación

• Participación de cursos de Coaching

• Reconocimiento de créditos (hasta 4,5 por el programa completo).

C. PARA EL PERSONAL (8/300)

• TUTORES Y COORDINADOR

o Merito como proyecto innovación educativa

o satisfacción personal de la labor

• PERSONAL PAS

o Satisfacción personal de la labor

o Debe creer en el proyecto.


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INDICE










6. GASTOS



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7.- VALORACION GLOBAL.

En la valoración del proyecto se han tenido en cuenta:

a) Indicador de Seguimiento • Nº de alumnos Mentores/alumnos matriculados en1º.

• Nº de alumnos Mentorizados/alumnos matriculados en primero.

EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA HA SIDO REALIZADO POR EL 50 % DE

LOS ALUMNOS DE 1º (Alta demanda otros colectivos ERASMUS)

b) Evidencias o registros • Cartas ,Correos y saludas enviados.

• Propuestas y sugerencias de mejora recibidas.

• Carteles y dípticos informativos.

• Fichas de solicitud, Cuestionarios de satisfacción cumplimentados

SE HAN TENIDO EVIDENCIAS DE TODOS LOS PASOS REALIZADOS EN EL

PROYECTO POR LO QUE SE HA GARANTIZADO Y RATIFICADO EL SGCI

c) Flujograma • Cumplimiento del Flujograma descrito en el procedimiento.

EL DISEÑO DEL FLUJOGRAMA SE HA CONFIRMADO Y MODIFICADO PARA

UN CORRECTO DESARROLLO DEL PROGRAMA.


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Secretaría del

Adjunto a la

Dirección para

Estudiantes y Ext. U.

PR -CL-2.1-003

PROCESO DE PROYECTO MENTOR

Adjunto a la

Dirección para

Estudiantes y

extensión U.

Subdirector de

Calidad y

Responsabilidad

Social

DOCUMENTOS

(Salidas)

DOCUMENTOS

(Entradas)

Fichas PR.

Mentor: solicitud profesores Coordinadores,

solicitud alumnos Mentores, solicitud alumnos mentorizados, registro de reuniónes, Coordinación, mentoría, Cuestionarios de satisfacción ...

Resultados de

los cuestionarios de satisfacción

Informe

General sobre Procerso Mentorías del ejercicio anterior

Reconocimient

o de los créditos de libre elección

Antes del comienzo del curso envía fichas Proyecto Mentor al Coordinados del

PR Mentor

Revisa las fichas del Proyecto Mentor y

realiza una propuesta de

mejoras ante la

Unidad de Calidad

Las Remite para

su revisión

ANX-PR/CL/2.1/003-2Ficha de solicitud alumnos Mentores.

ANX-PR/CL/2.1/003-1Ficha de solicitud profesores Tutores

ANX-PR/CL/2.1/003-6Ficha Mentoría.

ANX-PR/CL/2.1/003-5Ficha Tutorización

ANX-PR/CL/2.1/003-4Ficha de registro de reunión

ANX-PR/CL/2.1/003-3Ficha de solicitud Mentorizados.

ANX-PR/CL/2.1/003-7Cuestionario de satisfacción alumnos Mentores.

ANX-PR/CL/2.1/003-8Cuestionario de satisfacción alumnos Mentorizados.

ANX-PR/CL/2.1/003-9Cuestionario de satisfacción profesores-Tutores

PROFESORES Y

ALUMNOS

El Subdirector de

calidad analiza los

documentos e

incorpora las

mejoras

Revisa la documentación

y la remite a la

Secretaría para

Estudiantes y Extensión

Universitaria

¿Aprueba los

documentosl

subdirector de

Calidad?

SI

NO

Profesores y

alumnos reciben

aviso y modelos

de participación

en el Proyecto y

los remiten

cumplimentados al

Coordinador a

través de la

secretaría del

mismo

Remite a los profesores

y Alumnos aviso y

modelo de participación

en el Proyecto Mentor

Redacta listas de

alumnos y

profesores

participantes y las

remite a la

Secretaría de la

Subdirección de

Calidad

Publica las listas

en tablones y web

Comunica a los alumnos quienes son

sus Tutores y sus Mentores y a los

Tutores y Mentores quienes son sus Mentorizados.

Se realiza una primera reunión entre Mentores y Tutores

para establecer líneas básicas de actuación y fijar los calendarios

Redacta un

Informe General

sobre el proceso

Difunde este

Informe General a

través de los

Tablones y la web

Se desarrolla el

proceso y se van

cumplimentando

los modelos de

documentación

incluidos los

cuestionarios de

satisfacciónReciben y

archivan todas las

evidencias

Alumnos obtienen

los 3 créditos de

libre elección

Aportan documentos

necesarios a alumnos

para la obtienen el

reconocimiento de los 3

créditos ECTS

Informe General de Mentorías del ejercicio

Secretaría

Subdirección Calidad

y Responsabilidad

Social


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