PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1135_2.pdf · 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 3.2.3.1 del Decreto 734 de 2012

REGIONAL RISARALDA PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA – CONVOCATORIANo66-1010-03-2013

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CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

La directora regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Risaralda, en cumplimiento de lo señalado en los artículos 8 de la Ley 1150 de 2007 y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 3.2.3.1 del Decreto 734 de 2012 y con el propósito de suministrar al público en general la información que le permita formular observaciones al contenido de este proyecto de pliego se permite publicar a través de los medios legalmente establecidos para el particular. Las observaciones al mismo se podrán presentar en los sitios y fechas establecidas en el cronograma de este documento. La publicación del proyecto de pliegos de condiciones o sus equivalentes no genera obligación para el SENA de dar apertura al proceso.

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NO CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES. La convocatoria en el presente proceso de selección NO se podrá limitar exclusivamente a MYPES o MIPYMES, por cuanto de acuerdo al presupuesto oficial del presente proceso de contratación no se cumplen los requisitos y el trámite señalado en los artículos 4.1.2, 4.1.3 del Decreto 0734 del 2012, ya que esta figura se aplica únicamente en procesos desde el 10% de la menor cuantía hasta USD75.000 para Mypes y entre USD 75.001 hasta USD 125.000 para Mipymes. Por la misma razón anterior, tampoco hay lugar a la aplicación de los CRITERIOS DE PONDERACIÒN preferenciales para MYPES y MIPYMES señalados en el artículo 4.1.5 del Decreto 0734 del 2012.

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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Este documento constituye un borrador del Pliego de condiciones y sus publicación en el

SECOP, no compromete al SENA a mantener el contenido del mismo, ni a dar apertura al proceso.

2. Se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso de selección abreviada, leer detenidamente el presente pliego, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de éstos.

3. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y artículo 3.8.4.3 del Decreto 0734 y demás normas).

4. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella

que la requiera. 6. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de su propuesta. 7. Revise la garantía de seriedad de su ofrecimiento y verifique que:

a) Sea otorgada a favor del SENA;

b) Como tomador, figure su razón social completa

c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

d) El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.

e) Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO. 8. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este

documento. 9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN

CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni

telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda

la información que en ella suministren. 12. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno

de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

13. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de

presentar ofertas con papel que lo contenga.

14. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y



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que ha aceptado que este proyecto de pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

16. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al día en el

pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje y aportes Patronales al Fondo de la Industria de la Construcción FIC, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

17. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de

presentar ofertas con papel que lo contenga. 18. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 19. Este proyecto de pliego de condiciones puede consultarse en la página web:

www.contratos.gov.co y/o Portal Único de contratación. 20. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACION CIUDADANA

20.1 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente selección abreviada de menor cuantía y del contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En caso de que el SENA, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. En lo no regulado particularmente por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 734 de 2012, se aplican las normas civiles y comerciales de la República de Colombia, las reglas previstas en este proyecto de pliego de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan en desarrollo del proceso de selección. 20.2 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co.

http://www.sena.edu.co/



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En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente proyecto de pliego Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 20.3 TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los proponente y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993, Ley 19 de 2012, Ley 1474 del 2011 y Decreto 734 de 2012, con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias del pliego definitivo y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.contratos.gov.co. En cumplimiento del principio de transparencia, el presente proyecto de pliego contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la Entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse. No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad. El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 20.4 CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

Se invita a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012.

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http://www.contratos.gov.co/



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CONDICIONES GENERALES La información contenida en este Proyecto de Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el SENA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de menor cuantía. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. Este proceso se adelanta a fin dedar cumplimiento al Decreto 907 del 16 de mayo de 1975 que en su artículo 30, estableció la seguridad social para la familia del empleado y determinó que el SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial para los parientes de los empleados; Decreto que fue posteriormente reglamentado por el Acuerdo 24 de 1978, Resolución 312 de 1987 y Acuerdo 30 de1988, por la cual fue creado El Servicio Médico Asistencial del SENA. Por lo tanto para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar, se adelanta el presente proceso a través de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, para prestar los servicios de suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad 1. OBJETO: Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad 1.1 ESPECÍFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS (HABILITANTES)

1. El contratista deberá estar en capacidad permanente de suministrar, de acuerdo a las cantidades requeridas en la formula y a los precios ofertados los medicamentos que se encuentran en la “Guía de Productos” del Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín noviembre-diciembre del 2012 y de aquellos que aunque no estén incluidos en este listado, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA. y garantizar la sostenibilidad del porcentaje % de descuento

2. Teniendo en cuenta la naturaleza de esta contratación, tendrá como Guía de Productos el

Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín noviembre-diciembre 2012 que contiene la mayoría del listado de medicamentos requeridos por los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA.

3. El proveedor debe cumplir con los requisitos mínimos esenciales para el suministro de

medicamentos según lo contemplado por el Ministerio de Salud y Protección Social, en el Decreto 1011 de 2006, resolución 1043 de 2006 y todas aquellas normas vigentes que las deroguen o modifiquen, y que establezcan estándares mínimos en prestación de servicios de salud.

4. El proveedor deberá garantizar que todo medicamento suministrado a los beneficiarios cuente con el registro INVIMA.

5. Debe contar con servicio a domicilio de 8:00 a 12:00 y de 2:00 a 6:00 pm.



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6. Contar con un (1) punto de atención 24:00 horas del día en Pereira, de domingo a domingo.

7. El suministro se debe efectuar en puntos de atención, propios o subcontratados, en Pereira y Dosquebradas del departamento de Risaralda; garantizando la disponibilidad de dichos puntos de entrega a través de los respectivos contratos, convenios o acuerdos de voluntades celebrados con el subcontratista, Así mismo deberá garantizar que los terceros que subcontrate para el suministro de los medicamentos, cumplen con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulan el funcionamiento de este tipo de establecimientos.

8. El almacenamiento de los medicamentos en el depósito o bodega que maneje el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Medición de humedad y temperatura

Control de plagas

Control de red de frio

Sección de controlados

Zona de rechazados

Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos.

1.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El contratista seleccionado deberá:

Para efectos del cumplimiento del suministro de medicamentos, el contratista deberá cumplir, además de las inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes obligaciones:

1) Suministrar los medicamentos relacionados en la “Guía de Productos” del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín (noviembre –diciembre 2012) que requieran a los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios y aquellos enviados por la entidad que atienda las urgencias en horas no laborables del Servicio Médico del SENA.

2) Poner a disposición del SENA los puntos de atención para la entrega de los medicamentos,

en el plazo establecido. Nota: El supervisor del contrato podrá suscribir de común acuerdo entre las partes, actas modificatorias de puntos de entregas de medicamentos, sin disminuir el número de puntos de atención, siempre y cuando estén habilitados, esto con el fin de permitir una mejor atención a los beneficiarios del Servicio Médico; sin que ello implique costo adicional para las partes.

3) El contratista con la presentación de la propuesta, se entiende que garantiza, que no

suministrará medicamentos con fecha de vencimiento inferior a un año. 4) Cuando un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa

farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado, el contratista deberá informar por escrito esta situación al SENA, en un término máximo de 48 horas a partir de la presentación del evento, incluyendo la certificación del laboratorio y demás documentos soportes, con el fin de concertar el cambio cuando se considere pertinente por parte del médico del SENA



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5) El contratista garantizará la atención directa a teléfono fijo desde el inicio del contrato y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a sábado entre las 8:00 y las 18:00 horas.

6) La entrega de los medicamentos se hará conforme a la presentación que maneje la industria

farmacéutica. 7) El contratista deberá entregar de manera oportuna la totalidad de los medicamentos,

autorizados a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de acuerdo con la formula médica firmada y por el médico del Sena Regional Risaralda y deberá abstenerse de entregar medicamentos no autorizados en la orden de atención. La entrega se hará a la presentación de la formula médica en el punto de entrega autorizado en el contrato. En caso de no contar con el medicamento formulado deberá generar unrecibo de pendiente o un sello que indique pendiente sobre la fórmula médica y entregarlo al beneficiario en un plazo no mayor a ocho (8) hora, a excepción de medicamentos de urgencia los cuales irán identificados por el médico de la Regional Risaralda, en la fórmula como URGENTES y deberán ser entregados en un plazo no mayor a (2) horas, con el fin de preservar la vida de los beneficiarios.

8) El contratista deberá entregar el 100% de los medicamentos autorizados por los médicos del

Sena Regional Risaralda, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios 9) El contratista deberá entregar quincenalmente y de manera oportuna las facturas por

servicios prestados en la Sede del Servicio Médico Asistencial de la Regional Risaralda, ubicada en la Cra 8 Nº 26-79 de la ciudad de Pereira, de acuerdo a los términos establecidos en el pliego

10) El contratista deberá contar con la capacidad para generar reportes mensuales estadísticos

sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos. 11) El contratista deberá suministrar al Sena Regional Risaralda, en medio electrónico en hoja

de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer un control del saldo del contrato.

12) El contratista deberá suministrar como anexo a la factura en medio magnético y en hoja de

Excel la información aquí relacionada, la cual hará parte integral de la facturación, por lo que su omisión, no dará lugar al trámite del pago, así:

No. Orden SENA

fecha de la orden SENA

fecha de entrega medicamento

No. Documento,

Nombre del paciente

Nombre del medicamento

Cantidad suministrada

Valor unitario

Valor total 13) El contratista deberá contar con un sistema informático, que le permita generar copia de la

tirilla de pago al usuario de Servicio Médico Asistencial, una vez sea entregado el medicamento.



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14) El suministro de medicamentos a los beneficiarios deberá efectuarse previa presentación de los documentos, que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a). Las órdenes médicas con número de autorización del Sena Regional Risaralda, que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Los beneficiarios mayores de edad, además de identificarse con su cédula de ciudadanía, acreditaran su condición de afiliado al Servicio Médico Asistencial del SENA, con el respectivo carné de afiliación y deberán firmar y registrar su huella en la fórmula correspondiente. b). Los beneficiarios mayores de 14 años de edad, se identificarán con el Registro Civil o tarjeta de identidad. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico, éste podrá ser reemplazado por una certificación vigente expedida para el caso por el Coordinador del Servicio Médico Asistencial. c). La orden de suministro de medicamentos expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA – Regional Risaralda, tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas a partir de la fecha y firma de dicha autorización por parte de los médicos del Sena Regional Risaralda. d.) El contratista deberá abstenerse de cambiar los medicamentos autorizados por los médicos, por cualquier otro producto ofrecido por la droguería.

15) El contratista para el ejercicio del servicio prestado, deberá presentar y mantener vigentes

los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, competentes.

16) El contratista deberá informar al SENA, todos los casos en que se presenten suplantaciones

o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 17) El contratista deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de

seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato; requisito que deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato de suministro suscrito con el Sena, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

18) El contratista deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo V Artículo 20 del Decreto 2200

de 2005. 19) El contratista garantizará la sostenibilidad del porcentaje % de descuento sobre los precios

congelados de los medicamentos sugeridos en la guía de productos del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) correspondiente al último bimestre del año 2012 (noviembre y diciembre) sobre la facturación mensual durante la vigencia del contrato y de aquellos medicamentos que aún no estando incluidos en el listado de FARMAPRECIOS que deberán tener el mismo porcentaje de descuento.

20) El suministro de los medicamentos deberán ser de la más alta calidad y el menor costo; asimismo debe garantizar que cumplan las buenas prácticas de manufactura y de almacenamiento.

21) Contar con inventario suficiente para atender la formulación expedida por el medico asesor

de los beneficiarios del Servicio médico del SENA

22) El contratista deberá presentar una factura por los medicamentos entregados relacionando los precios según la guía de productos del catalogo FARMAPRECIOS relacionando el descuento pactado en la oferta económica después del total de la factura y presentar otra factura por aquellos medicamentos formulados y entregados que no estén incluidos en dicho listado de FARMAPRECIOS en las mismas condiciones que el anterior.



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23) El contratista deberá sostener el mismo porcentaje de descuento ofrecido en la oferta económica para aquellos medicamentos que no estén en el listado de FARMAPRECIOS.

24) El contratista no podrá abstenerse de entregar los productos que estén en el listado de FARMAPRECIOS, aduciendo escasez o retiro del producto del mercado, sin previa carta del fabricante que afirme lo anterior.

25) El contratista deberá garantizar el buen uso del almacenamiento de los medicamentos en el depósito o bodega que maneje cumpliendo con los siguientes requisitos:

o Medición de humedad y temperatura o Control de plagas o Control red del frio o Sección de controlados o Zona de rechazados o Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de

medicamentos 26) El proveedor deberá certificar mediante declaración juramentada, el cumplimiento de los

anteriores requisitos desde el momento de la presentación de la propuesta y cada vez que el SENA lo requiera.

27) El contratista no podrá aplicar ofertas de recambio de aquellos medicamentos suministrados a los pacientes.

28) El contratista deberá entregar los medicamentos en los empaques originales.

29) El contratista en ningún caso podrá entregar medicamentos de muestras médicas y cobradas a la entidad.

30) En ningún caso el contratista podrá entregar medicamentos de uso exclusivos para eps

31) El contratista deberá suministrar un listado en Excel de aquellos medicamentos de control y un listado de aquellos medicamentos que tengan un costo igual ó mayor a $200.000.00, relacionando los conceptos del ítem 12.

32) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

33) El contratista deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los medicamentos que se encuentran en la “Guía de Productos” del Catalogo FARMAPRECIOS (Colombia), y de aquellos que aunque no estén incluidos en este listado, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA.

34) Contar con puntos de entrega de medicamentos en Pereira y Dosquebradas, donde se requiere el servicio según lo acordado en la propuesta.

35) Garantizar que los terceros que sub contrate para el suministro de los medicamentos, cumplan con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulen el funcionamiento de este tipo de establecimientos, así como los requeridos por el SENA para sus proveedores de medicamentos.

36) Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA en el contrato y los pliegos de condiciones, así como los ofrecidos en la propuesta.



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37) El suministro se debe efectuar en puntos de atención, propios o subcontratados, en Pereira y

Dosquebradas del departamento de Risaralda; garantizando la disponibilidad de dichos puntos de entrega a través de los respectivos contratos, convenios o acuerdos de voluntades celebrados con el subcontratista, Así mismo deberá garantizar que los terceros que subcontrate para el suministro de los medicamentos, cumplen con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulan el funcionamiento de este tipo de establecimientos.

1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN: Por Diez (10) meses o hasta agotar el presupuesto Nota: El plazo se contará previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Para el cumplimiento del plazo establecido, el proponente favorecido deberá prever y garantizar los recursos necesarios. 1.3 LUGARDEEJECUCIÓN:

El contrato se ejecutará en Pereira – Risaralda. 2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Y MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, el monto del presupuesto oficial, será necesario adelantar un proceso de selección abreviada de menor cuantía, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, y los artículos 3.2.2.1º y 3.2.3.1º del Decreto 0734 de 2012, igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el proyecto de pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. En todo caso las personas naturales o jurídicas que presten dichos servicios deben estar inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Salud o quien haga sus veces, de conformidad con la Ley 10 de 1990, concordante con el artículo 3.2.3.1. Del Decreto 734 de 2012 De conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, no se exigirá el Registro Único de Proponentes para la contratación de estos servicios. • En atención a lo dispuesto en el Artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, la publicidad del presente proceso se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación y la página Web de la entidad. La publicación de estos actos y documentos deberá hacerse en la fecha de su expedición o a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. • La invitación a las veedurías ciudadanas para que ejerzan el CONTROL SOCIAL se publica en la página en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, a través de la resolución de apertura del proceso. Igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presenteproyecto de pliego de Condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se hayan expedido o se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. La Dirección del SENA Regional Risaralda verificó que el gasto se encuentra contemplado en el plan de adquisiciones de la entidad para la vigencia 2013.



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3. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 3.1. PARTICIPANTES 3.1.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Podrán participar personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, nacional o extranjera, consorcios o uniones temporales, que a la fecha de la presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, ante la de la Cámara de Comercio de la respectiva ciudad del domicilio principal y en el registro especial nacional del Ministerio de Salud o quien haga sus veces, Las calidades y demás requisitos exigidos a los oferentes en esta contratación deben acreditarse conforme a lo exigidos en el presente proyecto de pliego de condiciones, de igual manera deben acreditar que no se encuentra incursa en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en la Constitución Política, en los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1.993, ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes en esta materia de carácter general y especial, como lo son las de economía solidaria, las del Régimen Comercial, mercantil y societario. El SENA requiere contratar Instituciones Prestadoras del Servicio de Salud y/o EmpresasSociales del Estado en Salud, las cuales deben encontrarse inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social de conformidad con la Ley 10 de 1990, y estar debidamente habilitadas por la Dirección territorial de Salud. El contratista debe contar con Médicos especialistas y certificados en las distintas áreas de atención. De igual forma deberá contar con Planta física que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Dirección Territorial de Salud de Risaralda, para la prestación de servicios objeto del presente contrato. La institución o entidad seleccionada, con el fin de dar pleno cumplimiento al objeto contractual, puede subcontratar la realización de dichas valoraciones con otras instituciones médicas, con habilitación vigente. 3.1.2. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. En el evento de consorcios y uniones temporales, deberá acreditarse el cumplimiento de las condiciones descritas en los documentos de la propuesta por parte de cada uno de los consorciados o unidos temporalmente, con las excepciones que en el mismo pliego pueda establecerse. Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y además de cumplir con los requisitos generales del presente proyecto de Pliegos de condiciones, estarán sujetos a lo siguiente: a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Consorcio deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y las actividades a ejecutar por cada uno de ellos, y en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. b) Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como Representante del Consorcio o de la Unión Temporal. c) Los integrantes del Consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones



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que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. d) Los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus miembros. 3.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del contrato es de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($400.000.000),incluido IVA y todos los costos directos e indirectos de la presente contratación. La contratación cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No.1813 del 06 de febrero de 2013 C-310-704-207-0-3530481 Servicios Médico Convencional 3.2.1 FORMA DE PAGO: El SENA cancelará al CONTRATISTA, mediante pagos parciales contra entrega de los elementos objeto del presente contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo a satisfacción de EL SENA, evidenciado a través de certificación de la Supervisión. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

El SENA solamente reconocerá y cancelará las facturas con soporte de fórmula médicas, las cuales deberán llevar el número de orden de atención-autorización del SENA con firma y sello del médico asesor del SENA. Dichas fórmulas llevarán además, número de consecutivo, datos del funcionario, datos del beneficiario y fecha de autorización.

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida

la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el

contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la

presente contratación.

El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. 3.3. CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA. El aviso de convocatoria pública, en atención al parágrafo 2º del Artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicara en la fecha establecida en el cronograma del proceso, en el portal único de contratación www.contratos.gov.co 3.4. BUZÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012 , para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional RISARALDA e informarse




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de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones en el buzón de correo electrónico: [email protected] Si un proponente encuentra incongruencias, errores, omisiones o necesita alguna aclaración al contenido del presente proyecto de pliego de Condiciones, deberá radicar su solicitud escrita dirigida a la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo del SENA Regional Risaralda ó enviarlos a los correos electrónicos señalados en la fecha señalada en el cronograma del proceso, en caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones delpresente Proyecto de Pliego de Condiciones. Si la entidad estima conveniente efectuar aclaraciones o modificaciones al presente proyecto de Pliego de Condiciones, de oficio, o con base en las consultas que se formulen, lo hará siempre mediante ADENDAS U OFICIOS, los cuales se comunicarán a través de la página del PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co. 3.5 CRONOGRAMA DELPROCESO DE SELECCIÓN.

Ítem Actividad Fecha Lugar

1 Aviso de convocatoria Publica 18 de febrero de 2013 Portal único de contratación

www.contratos.gov.co y pagina del SENA www.sena.edu.co.

2 Publicación estudios previos Del 18 al 22 de febrero de

2013.

Portal único de contratación www.contratos.gov.co y pagina del SENA

www.sena.edu.co.

3 Publicación proyecto de pliego de condiciones.

Del 18 al 22 de febrero de 2013.


www.sena.edu.co.

4 Fechas para consulta y retiro de proyecto de pliegos de condiciones

Del 18 al 22 de febrero de 2013.


www.sena.edu.co.

7 Apertura del proceso y publicación del pliego definitivo.

25 de Febrero de 2013. Portal único de contratación

www.contratos.gov.co y pagina del SENA www.sena.edu.co

8 Recepción de manifestación de interés en participar, por parte de posibles oferentes.

Del 26 al 28 de febrero de 2013 hasta las 3:30 p.m.

Cra. 8ª No. 26-79, Unidad de Correspondencia No.01 en su horario de

atención al publico o al correo electrónico [email protected].

9 Audiencia pública de sorteo (en caso de requerirse).

1° de marzo de de 2013 Hora 9:30 a.m.

Oficina de Contratación y Compras Carrera 8 N° 26-79, Piso 4

10 Audiencia de aclaración de pliegos y de tipificación, estimación y asignación de riesgos

1° de marzo de 2013 Hora 10:30 a.m.

Oficina de Contratación y Compras Carrera 8 N° 26-79, Piso 4

11 Plazo máximo para expedición de Adendas

4 de Marzo de 2013 Hora: xxxx

Portal único de contratación www.contratos.gov.co y pagina del

SENA www.sena.edu.co

12 Fecha de cierre para recepción de propuestas.

8 de Marzo de 2013 hasta las 3:00 p.m.


atención al publico

13 Evaluación de las propuestas ( Requisitos Habilitantes

Del 11 al 13 de Marzo de 2013.

Portal único de contratación www.contratos.gov.co y pagina del

SENA www.sena.edu.co

14 Termino para subsanar requisitos habilitantes

Marzo 14 de 2013 hasta las 5:00 p.m.


atención al publico o al correo

mailto:[email protected]



















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3.5.1. FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: El proyecto de pliego de condiciones y sus respectivos anexos serán publicados en el SECOP, www.contratos.gov.co. Las observaciones que se formulen deben ser presentadas dentro de los términos previstos en el cronograma establecido para el presente proceso. 3.5.2 TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES: Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los términos previstos en el cronograma establecido. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. La respuesta a las observaciones se publicará en el SECOP a través de las páginas Web señaladas, una vez vencido el término de presentación de las observaciones. 3.5.3 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS: El documento definitivo será publicado por este mismo medio, en la fecha contemplada en el cronograma del proceso. A partir de esa fecha se considerará abierto el proceso de selección, para lo cual se expedirá el acto administrativo correspondiente. 3.5.4. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR Conforme al cronograma, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso,los posibles oferentes interesados en participar en el mismo,deberán manifestar su interés con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. La manifestación deberá hacerse a través de comunicación escrita, firmada por el representante legal de la persona natural o jurídica interesada, en la que se señale expresa y claramente su interés en participar, número telefónico, fax y correo electrónico, a través de los cuales la entidad informará la realización de la audiencia pública de sorteo en caso de requerirse.

electrónico [email protected].

15 Evaluación técnico-económica


Portal único de contratación www.contratos.gov.co y pagina del SENA www.sena.edu.co

16 Traslado de la evaluación y recepción de observaciones


Portal único de contratación www.contratos.gov.co y

www.sena.edu.co . Observaciones: Cra. 8ª No. 26-79, Unidad de

Correspondencia No.01 en su horario de atención al publico o al correo

electrónico [email protected]

17 Adjudicación y respuesta a observaciones

21 de Marzo de 2013. Portal único de contratación

www.contratos.gov.co y pagina del SENA www.sena.edu.co

18 Suscripción y registro presupuestal del contrato.

22 de marzo de 2013. Oficina de Contratación y Compras Carrera 8 N° 26-79, Piso 2

19 Legalización del contrato

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato

Oficina de Contratación y Compras

Carrera 8 N° 26-79, Piso 2












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Dicha comunicación deberá recibirse en la entidad dentro del término previsto, ya sea físicamente mediante comunicación radicada en la oficina de Administración de documentos del SENA Regional Risaralda (Unidad de correspondencia Nº 1), ubicada en la carrera 8ª No 26 – 79 de la ciudad de Pereira y/o en la dirección electrónica [email protected] La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. 3.5.5. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), la Directora Regional a través del Comité Asesor - evaluador, realizará el sorteo de consolidación de oferentes entre quienes manifestaron interés en participar, para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar oferta dentro del proceso de selección. En todo caso, la audiencia de sorteo se podrá realizar a partir del día siguiente al vencimiento del término para manifestar interés, previa comunicación telefónica, electrónica o vía fax, de la entidad a los interesados inscritos. La audiencia de sorteo se realizará en la fecha y hora establecida en el cronograma, en la Dirección de la Regional Risaralda, ubicada en la carrera 8ª Nº 26-79 piso dos, Pereira. El sorteo se realizara por medio de balotas. El acta que resulte de esta audiencia será publicada en la página Web del SENA y en el Portal Único de Contratación, “SECOP”. Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deberá adelantar el proceso de selección con todos ellos. 3.5.6. TÉRMINO DE PUBLICACIÓN DE ADENDAS, ACLARACIONES O CORRECCIÓN A EL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS. Las observaciones que se formulen al Pliego de Condiciones se recibirán hasta la fecha fijada en el cronograma del proceso; se podrán entregar en la oficina de Administración de documentos del SENA Regional Risaralda (Unidad de correspondencia Nº 1), ubicada en la carrera 8ª No 26 – 79 de la ciudad de Pereira y/o enviarse a través de los correos electrónicos citados en el numeral 3.4 del presente documento. Las modificaciones que se realicen al mismo, se harán a través de ADENDAS, las cuales serán publicadas en los portales del SECOP, para que los proponentes puedan ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. 3.5.7. LUGAR Y FECHA ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas se entregarán en sobre cerrado en las fechas y horarios establecidos según cronograma del proceso, en la Oficina de Administración de documentos del SENA Regional Risaralda (Unidad de correspondencia Nº 1), ubicada en la carrera 8ª No 26 – 79 de la ciudad de Pereira, cumpliendo los requisitos que se enuncian mas adelante. Las personas a cargo de presentar cada una de las propuestas suscribirán un acta donde se dejará constancia del orden de llegada de cada una de ellas. El número que se le asigne a cada propuesta servirá para identificarla dentro de las actuaciones que se surtan dentro del proceso.



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3.5.8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. Vencido el término para la presentación de ofertas, el SENA, Regional Risaralda, realizará la evaluación de las mismas, en las condiciones señaladas en el presenteproyecto de pliego de condiciones, dentro del plazo estipulado para ello. 3.5.9.INFORMES DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES Una vez concluida la evaluación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros contenidos en los presentes términos, se pondrán a disposición de los oferentes los informes y resultados de la misma en la ciudad de Pereira, Cra 8ª Nº 26-79, y se publicarán en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, durante un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, para que los proponentes presenten las observaciones que consideren pertinentes. En el ejercicio de la facultad de presentar observaciones, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. El SENA analizará las observaciones presentadas por los proponentes y, si las encuentra ajustadas a la ley efectuará los ajustes del caso a los informes y resultados de evaluación. El SENA analizara las observaciones que se presenten y de ser necesario en tal sentido, se ajustara el informe de evaluación, dando respuesta eso si, en el acto administrativo de adjudicación, a las observaciones planteadas. 3.5.10. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES A LOS PROPONENTES Desde el momento del cierre de la presentación de las propuestas y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier duda que surja de la(s) propuesta(s), sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el SENA solicitar variación alguna a los términos de la misma. El SENA se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, el SENA tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones de los proponentes y verificar la información suministrada en la propuesta. 3.5.11. ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN El proceso deSelección Abreviada de menor Cuantía se adjudicará por la Directora Regional Risaralda mediante Acto Administrativo motivado (Resolución), el cual será publicado en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato yla suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un



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porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 3.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente para participar en el presente proceso, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento con la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato, conforme al numeral 5.1.7.1. Del artículo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012, termino fijado en el cronograma del proceso para este fin.

El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y su vigencia se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, es decir, hasta el ultimo día del termino fijado en el cronograma para la legalización del contrato. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de su representante legal). Su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía se adjuntará a la carta de presentación de la propuesta y solo será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la Oficina de Contratación y Compras, Carrera 8 N° 26-79, Piso 2 de la Ciudad de Pereira - Risaralda Cuando un proponente incurra en algunos de los eventos contemplados en el artículo 5.4.1 del Decreto 734 de 2012, el SENA hará efectiva esta garantía. En este último evento el SENA exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en este proyecto pliego de condiciones.

La no presentación de la garantía solicitada, será causal de RECHAZO de la propuesta.

3.7. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Si se declara desierta la contratación, las garantías podrán ser devueltas a los proponentes al comunicarse dicha decisión. Al adjudicatario del contrato se le podrá devolver la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el contrato respectivo. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les podrá devolver dentro de los tres meses siguientes a la adjudicación o al perfeccionamiento del contrato. A los demás proponentes, dentro del mes siguiente a la adjudicación. Para todos los casos se deberá presentar solicitud escrita a la Entidad por parte de los Proponentes. 3.8. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentación de propuesta y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario. En el evento en que sea prorrogada la fecha de presentación de propuestas, la validez de la propuesta deberá ser



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mínimo de sesenta (60) días calendario, contados a partir del nuevo día de cierre previsto con ocasión de la prórroga. El proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, deberá mantener la oferta hasta la fecha de suscripción del contrato, presentando la ampliación de su vigencia si la entidad lo requiere, de no presentarse se entenderá que se aceptará la ampliación de la misma. En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, la entidad la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta (éste se presumirá por sesenta (60) días calendario). 4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 4.1. DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener OBLIGATORIAMENTE la siguiente información y documentación:

a) CARTA DE PRESENTACIÓN EN ORIGINAL Y COPIA PARA EL RECIBIDO EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (Anexo No2):

La carta de presentación de la propuesta, según formato anexo, deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, indicando nombre, cargo, documento de identidad y valor de la propuesta. En ella debe constar una declaración bajo juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y demás normas legales pertinentes. NOTA IMPORTANTE: Al momento de entregar la propuesta en la Unidad de Correspondencia deberán llevar copia de la carta de presentación de la propuesta, con el fin de ser radicada e indexada, siendo este el único documento valido para el archivo central.

b) MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR: Presentar copia de la constancia de recibido de la manifestación de interés debidamente presentada ante el SENA, en los términos establecido en el proceso.

c) ESTADOS FINANCIEROS:

Se deberá aportar el Balance General clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte al 31 de Diciembre de 2011,como también los Estado de Pérdidas y Ganancias, y notas a los estados financieros correspondiente al período comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de 2011, presentados de conformidad a las normas de contabilidad generalmente aceptadas, Firmados por un Contador Público y el Revisor Fiscal, cuando fuere del caso, junto con copias de sus tarjetas profesionales y certificados sobre antecedentes disciplinarios vigentes, expedido por la JuntaCentral de Contadores Públicos, con fecha no inferior a 90 días. En caso de no presentarse el Balance General Clasificado y el Estado de Resultados a más tardar al cierre del presente proceso de Convocatoria, o cuando lo presente(n) pero sin el lleno de los requisitos exigidos en el mismo, la propuesta respectiva será calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. Además, deberá presentar, Declaración de Renta del año 2011 y diligenciar el (Anexo No. 6) correspondiente a la Información Tributaria del Proponente.



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- CERTIFICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS: El SENA, de conformidad con las normas contables vigentes, exige que los documentos financieros estén debidamente certificados de acuerdo con lo establecido en la Ley 222 de 1995 y circulares externas 030 de 1998, 037 de 2001 y 047 de 2006 expedidas por la Junta de Contadores. Este documento deberá estar debidamente firmado por el representante legal, contador y/o revisor fiscal, (cuando a ello hubiera lugar). - DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Este documento se debe presentar con corte al 31 de diciembre de 2011. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentarlo individualmente. Este documento deberá estar firmado por el revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar ó contador público independiente. - IGUALMENTE SE DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES INDICADORES FINANCIEROS: Capital de Trabajo: Activo Corriente – Pasivo Corriente. El capital de trabajo aceptado será igual o superior a 1/3 del presupuesto oficial Índice de Endeudamiento: Total pasivo x 100 Menor ó igual al 60% Total Activo Liquidez: Activo Corriente Pasivo Corriente Criterio de Calificación: El ÍNDICE DE LIQUIDEZ mínimo para ser evaluado debe ser igual o superior a uno (1) o sea por cada $1 de deuda corriente se debe tener un $1 de respaldo en Activo corriente.

d) CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección y de celebración del contrato respectivamente, en el pago de los aportes parafiscales generados de sus nominas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal, ANEXANDO además, la verificación consultada por el proponente en la pagina web del Sena y las personas naturales mediante declaración juramentada, anexando de igual manera la verificación consultada por el proponente en la pagina web del SENA http://certiaportes.sena.edu.co En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR dicha circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos, anexando de igual manera laverificación consultada en la página web del Sena. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio de la Protección Social, podrá participar, toda vez que exista acuerdo de pago previo, suscrito ante la Regional del SENAy al día en el compromiso de pago adquirido a la fecha de presentación de la propuesta.

http://certiaportes.sena.edu.co/



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Nota. Al momento de efectuar la verificación de los pagos de los aportes parafiscales y cuota de aprendices por parte del SENA, en caso de no encontrarse a paz y salvo; la Entidad realizará el requerimiento, de no dar cumplimiento al mismo LA OFERTA SERA RECHAZADA. Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el caso, durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra al día en el cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

e) Adjuntar copia del REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT expedido por la DIAN.

f) Adjuntar documento de identificación del proponente o representante Legal. NOTA1: Para los consorcios y las uniones temporales: Cada una de las personas naturales que los conformandeberán presentar en forma independiente cada uno de los documentos relacionados anteriormente, salvo aquellos casos en que expresamente se permita que una sola de las partes lo acredite. NOTA2:Con el fin de dar cumplimiento a la verificación que se debe realizar en el boletín de responsables fiscales que publica en la página Web la Contraloría General de la República, el SENA efectuará la consulta e imprimirá el “CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL”, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, donde se acredite que el proponente no esta incluido en este Boletín de responsables fiscales. NOTA3: El certificado de Antecedentes Disciplinarios de los Proponentes y de sus Representantes Legales, será consultado y descargado por el SENA en la página Web de la Procuraduría General de la Nación, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre este tema. De igual manera se consultara el certificado de Antecedentes Judiciales del representante legal de la persona jurídica o del proponente como persona natural. 4.1.1 METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en forma escrita en cualquier medio mecánico en idioma castellano, en original y una (1) copia,de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente, y con su respectivo índice, en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:

CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 66-1010-03-2013 PARA: “Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad”.

NOMBRE DEL OFERENTE _____________________________________________________ IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL, COPIA)



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La información consignada en el original de la Propuesta debe coincidir con la de la copia. De presentarse discrepancias entre ellas, prevalecerá el original. Las ofertas deben presentarse en forma clara. Si el proponente desea adicionar información distinta a la solicitada en este documento, puede hacerlo en un documento denominado Apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de la propuesta, como apéndice. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte especifica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" Los textos entre líneas, tachaduras, enmendaduras, palabras superpuestas o cualquiera otro tipo de corrección que se realice sobre el texto original, será válido únicamente si lleva la firma del proponente que presente el documento al pie de la corrección. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan las leyes especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993.). 4.1.2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA Firma de la Propuesta: La carta de presentación de la propuesta, debe ser firmada por el Representante Legal del Proponente debidamente facultado, de conformidad con el formato Anexo del presente documento. Validez de la Propuesta: La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de la hora y fecha de presentación de las propuestas y así deben manifestarlo los proponentes en sus respectivas propuestas. Contenido de la Propuesta: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran. Interpretación de discrepancias en el texto de la propuesta: Si en las propuestas existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras. 4.2. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4.2.1 Del Oferente:

Obrar de buena fe en cada una de las actuaciones que desarrolle dentro del proceso de selección objeto de contratación.

Suministrar al SENA la información que éste le solicite dentro de los plazos fijados.

Mantener vigente la propuesta formulada, durante la suscripción del contrato y la duración del mismo.

Obrar conforme con la ley 80 de 1993 y las normas que la reglamenten aquellas que sean concordantes con esta materia.

Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para que se cumplan los fines estatales y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados.

Abstenerse de interferir en la etapa de evaluación, ponderación de ofertas y adjudicación. 4.2.2 Del SENA:

Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual.

Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del proceso contractual.



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Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual.

Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general. 4.3 DECLARATORIA DESIERTA El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, podrá declarar desierta la convocatoria únicamente por motivos ocausas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante acto administrativo expedido por la Directora Regional, en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selección objetiva. 4.4 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y LA EJECUCIÓN. EL contrato requerirá para su perfeccionamiento: 1. La suscripción por los intervinientes y para su ejecución: 1-. Expedición del registro presupuestal correspondiente. 2. Aprobación por parte del SENA de las garantías previstas. 3-.Suscripción del acta de inicio. El contratista, una vez suscrito el contrato, deberá cumplir los requisitos para la ejecución dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato. 4.5 PRÓRROGA DE PLAZOS Los plazos de que tratan los numerales anteriores se podrán prorrogar por el SENA, si a su juicio las necesidades de la administración así lo exigen y, en todo caso, antes de su vencimiento y hasta el plazo máximo autorizado por la Ley. 4.6 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los presentes términos y sus adendas. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, de experiencia y de recurso humano, contenidas en estos términos, en sus anexos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adendas se consignen, las cuales harán parte integral del mismo. 4.7 CONOCIMIENTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES El participante, con la formulación de su propuesta, declara que estudió completamente las especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la contratación; que conoció las adendas y aclaraciones del SENA sobre las dudas o inquietudes previamente consultadas y que ha aceptado la totalidad de las estipulaciones consignadas en el pliego de Condiciones, las cuales le han permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto a contratar y demás aspectos de la propuesta, necesarios para su debida ejecución. 4.8 DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas recibidas en esta contratación de servicios, serán devueltas a aquellos proponentes rechazados (no obstante el SENA podrá quedarse con uno de los ejemplares de las propuestas



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para que sirvan como prueba del proceso surtido dentro del expediente del contrato) y las admitidas se conservarán por parte del SENA en los archivos oficiales, durante el tiempo que lo estime pertinente. Las propuestas presentadas extemporáneamente serán inmediatamente rechazadas y devueltas. 4.9 COSTOS DE LAS PROPUESTAS Los costos en los que incurra el proponente para la preparación y formulación de su propuesta serán de su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el SENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 4.10 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN El SENA se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información que contengan las propuestas. De encontrar presunta falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta, o a impugnar el contrato, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles, o de cualquier índole que sean procedentes. En todo caso, la propuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento y se entiende que toda la información contenida en los documentos que forman parte de la propuesta, como la propuesta en sí misma, son veraces y fidedignos. 4.11 DILIGENCIAMIENTO E INCLUSIÓN DE FORMULARIOS O FORMATOS El proponente deberá utilizar y diligenciar en su totalidad los formatos y anexos que contienen el presente pliego de Condiciones, e incluirlos en su propuesta de forma obligatoria. 4.12 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO Los proponentes favorecidos con la adjudicación de los contratos objeto de la presente convocatoria pública, no podrán ceder parcial ni totalmente el objeto del contrato, sin autorización escrita del SENA. En el caso de autorizarse la cesión, ésta se podrá realizar siempre y cuando se cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser solicitada por escrito al SENA. 2. Debe ser Autorizada por parte del SENA. 3. La persona (Natural o Jurídica) debe cumplir con todos los requisitos para suscribir el

contrato, estar al día en pagos de seguridad social, aportes parafiscales y cumplimiento de la cuota de aprendices, cuando corresponda. Igualmente, no debe tener ninguna inhabilidad o incompatibilidad para suscribir el contrato y cumplir con todos los requisitos establecidos en la invitación pública.

4.13 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En el siguiente cuadro se plasma la TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN de los riegos previsibles involucrados en la contratación definida por el SENA. De conformidad con lo previsto en el artículo 2.1.2 Decreto 0734 de 2012, la presentación de las ofertas implica de la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles aquí efectuada:



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ÍTEM

TIPIFICACIÓN

ESTIMACION DE LA

PROBABILIDAD

ESTIMACIÓN

DEL IMPACTO

ASIGNACIÓN ENTIDAD/CONTRATISTA

PORCENTAJE

Entidad Contratista

1

RIESGO DE OPERACIÓN Los riesgos logísticos del servicio

objeto de este proceso son asumidos por el contratista. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado

Medio baja Medio alta Contratista 100%

2

PERSONAL Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, Dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley1150 de 2007).

Media baja

media

Contratista 100%

3

RIESGO ECONÓMICO. : Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos,la alteración o alzas inesperadas en las mismas y que afecten el valor de los medicamentos, mano de obra y todo lo con cerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección,esporcuentayriegodeloferenteadjudicatario. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

Media baja Medio alta contratista 100%

4

RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

Medio baja MEDIO contratista 100%



26

5

RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos

favorables o desfavorables, de las

variaciones en la legislación tributaria,

la creación de nuevos impuestos, la

supresión o modificación de los

existentes, y en general evento que

modifique las condiciones tributarias la

creación de nuevos impuestos, la

supresión o modificación de los

existentes, y en general cualquier

evento que modifique las condiciones

tributarias existentes al momento de la

presentación de la propuesta, es

asumido por cuenta y riesgo del

oferente adjudicatario.

MEDIO ALTA MEDIO BAJA

contratista 100

6

RIESGO JURÍDICO. Incluirán aquellas situaciones relacionadas con la variación de las normas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.

Medio baja BAJO Entidad/Contr

atista 50% 50%

7

CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN:

Por calidad de un bien o servicio se

entiende el conjunto total de

propiedades, ingredientes o

componentes que lo constituyen,

determinan, distinguen o individualizan,

Por idoneidad de un bien o servicio, se

entiende la aptitud del mismo para

satisfacer las necesidades para las

cuales ha sido producido el bien o

prestado el servicio, así como las

condiciones bajo las cuales se debe

utilizar en orden a la normal y adecuada

satisfacción de dichas necesidades. El

oferente adjudicatario es responsable

de la calidad e idoneidad de los bienes

y servicios del producto ofertado y

adjudicado. El adjudicatario, deberá

soportar y cubrir todos los riesgos

derivados de la mala calidad del

producto.

Media baja alta contratista 100

FUERZA MAYOR O CASO

FORTUITO: El oferente adjudicatario

asumirá la carga, a su costo y riesgo,

de asegurar los daños, pérdidas,

destrucción, o deterioro causado por

fuerza mayor o caso fortuito que

puedan presentarse durante la

ejecución del contrato, para lo cual

podrá celebrar los contratos de seguros

que considere pertinente

Baja alto contratista 100

4.14 MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Título V capítulo en su artículo 5.1.4 del Decreto 0734 de 2012 para



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amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más

CALIDADDEL BIEN O SERVICIO: Este amparo se rige con el fin de proteger a la Entidad en la calidad del producto requerido ( medicamento) y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al 20%del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más.

RESPONSABILIDADCIVILEXTRACONTRACTUAL: En cuantía no inferior al 200 SMLM, con una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato, contado a partir de la legalización del mismo.

SALARIO Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual plazo de ejecución y tres (3) años más

SERIEDAD DE LA OFERTA: Para responder por la seriedad de la propuesta, el proponente deberá constituir a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”, NIT: 899999034-1, una garantía consistente en una póliza equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la propuesta y con una vigencia que se extenderá desde el monto de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, es decir hasta la legalización del contrato, establecida en el pliego de condiciones definitivo.

La entidad podrá solicitar a uno o a todos los proponentes la ampliación de la vigencia de la póliza de seriedad, si así lo considera conveniente. Las primas que ocasionen la renovación, correrán por cuenta del proponente.

Cuando el proponente no anexe el original de la póliza de seriedad junto con la oferta, se rechazará la propuesta. 4.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato. 4.16 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución o la Ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación.

c) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una persona jurídica.

d) Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no



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se encuentre debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

e) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. f) Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos de participación, establecidos en

estepliego de Condiciones como obligatorios. g) Cuando no subsane correctamente dentro del término fijado la información o

documentación solicitada por el SENA. h) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las

ofertas. i) Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información falsa. j) Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales o el cumplimiento del contrato

de aprendizaje estando obligado a ello. k) Cuando el proponente no reúna los requisitos obligatorios para participar y que se

encuentran señalados en el presentepliego de Condiciones; o no presente cualquiera de los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecidos, o no los subsane dentro del término señalado en el cronograma del proceso o por el Comité Evaluador de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012.

l) Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección en los documentos obligatorios presentados y el proponente no lo haya advertido o hecho la salvedad con su firma al pie de la corrección.

m) Cuando el proponente o alguno de los miembros de la Sociedad, o Consorcio o Unión Temporal, se hallen reportados en el boletín de deudores morosos del estado (BDME) de la Contaduría General.

n) Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial total o por nivel de atención, esté formulada en detrimento de los derechos mínimos legales de los trabajadores.

o) Cuando la propuesta económica presente errores en sus cálculos matemáticos que lleven a variaciones en el valor de la propuesta.

p) Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento. 5. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.1 PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES. Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y los artículos 6.2.1.3º y 6.2.2.4º del Decreto 0734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de selección: 5.1.1 REQUISITOS HABILITANTES: Requisitos habilitantes: La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. De igual manera se constituye como requisito habilitante la manifestación de interés dentro del término fijado en el cronograma del proceso.

Para la verificación de los requisitos habilitantes, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones, y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo



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contenidas en el pliego de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. 5.1.2 REQUISITOS HABILITANTES:

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS HABILITANTES

DEFINICIÓN CALIFICACIÓN

CAPACIDAD JURÍDICA

Se verificará el cumplimiento de los requisitos que conforman la capacidad jurídica establecida en el pliego de Condiciones y la acreditación de los requisitos y documentos legales solicitados en el pliego de Condiciones.

No tiene ponderación – el resultado es de admisión o

rechazo (habilitada o no hábil)

CONDICIONES DE EXPERIENCIA

Este requisito deberá ser acreditado por el proponente dentro de su oferta y será evaluado por la entidad de conformidad con lo dispuesto en el presente pliego de condiciones.



CAPACIDAD FINANCIERA

Las condiciones financieras del proponente se determinará de conformidad con lo dispuesto en el presente pliego de condiciones.



CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

Se habilitaran aquellas propuestas que cumplan con los requisitos mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones.



5.1.2.1 CAPACIDAD JURÍDICA: Calificación (Cumple / No cumple). Se evaluará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el presente proyecto de pliego de condiciones.

a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El oferente ya sea persona natural o jurídica deberá presentar en su propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Mercantil según corresponda, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal ó de acuerdo a la normatividad vigente, si a ello hubiere lugar. El certificado debe ser expedido con fecha no superior a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente selección abreviada. En tratándose de Sociedad, se deberá acreditar que la duración de la sociedad proponente no será inferior a tres (3) años. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar este certificado con las exigencias señaladas anteriormente.

b) ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS: En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior documento, en proporción a su participación.



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c) DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL(Anexo No.5):

Deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el grado de participación de cada uno de sus integrantes y su responsabilidad. Igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión temporal.

5.1.2.2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA: Se deberán adjuntar certificaciones escritas con calificación buena o excelente, de empresas públicas o privadas, similares al objeto a contratar (expedidas por el Representante Legal o quien haga sus veces). Este factor será tenido en cuenta de acuerdo con los valores certificados respecto a los contratos celebrados y relacionados con el objeto de la Convocatoria , ejecutados durante los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Las certificaciones deberán contener y especificar claramente la siguiente información: • Fecha de iniciación del contrato. • Objeto del mismo. • Valor • Concepto de cumplimiento. (excelente, bueno, regular o malo) • Plazo o duración del contrato. • Nombre del contratante y el nombre del contratista. Para la verificación de las referencias contractuales se tendrán en cuenta hasta cinco (5) certificaciones mayores que cumplan con los requisitos mínimos, cuya sumatoria de valor de las mismas sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la oferta. Quienes no cumplan con el mínimo requerido según este ítem no superarán esta etapa y se tendrá por inhábil o inadmitida y no podrán continuar en el proceso y por ende no será calificada. Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá acreditar dicha experiencia de manera independiente, si uno de ellos no acredita la experiencia no se tendrá en cuenta para continuar en el proceso. Cuando para este proceso se presenten consorcios o uniones temporales, la experiencia se verificará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes. 5.1.2.3 CAPACIDAD FINANCIERA. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas evaluativas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal para la evaluación financiera, se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el



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porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. La verificación financiera se entenderá desglosada en los siguientes ítems: 5.1.2.3.1CAPITAL DE TRABAJO: Capital de Trabajo: Activo Corriente – Pasivo Corriente. El oferente, deberá ofrecer un capital de trabajo Mayor o igual a 1/3 del valor del contrato. 5.1.2.3.2 ENDEUDAMIENTO TOTAL: El oferente deberá presentar como máximo un endeudamiento del 60%. Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento financiero de la empresa. ET = PASIVO TOTAL/ ACTIVO TOTAL X 100 5.1.2.3.3 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: INDICA CUÁL ES LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA HACER FRENTE A SUS DEUDAS A CORTO PLAZO, COMPROMETIENDO SUS ACTIVOS corrientes. Por cada $1 de deuda corriente, cuánto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más ALTO sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo.

IS = Activo Corriente o Circulante / Pasivo Corriente o exigible a corto plazo

Criterio de Calificación: El ÍNDICE DE LIQUIDEZ mínimo para ser evaluado debe ser igual o superior a uno (1) o sea por cada $1 de deuda corriente se debe tener un $1 de respaldo en Activo corriente. 5.1.2.4. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Y DE OPERACION: Este requisito se acreditara por el representante de la persona jurídica o por el proponente, persona natural que se entenderá formulada bajo la gravedad de juramento, donde se determinara:

A) CAPACIDAD INSTALADA: Capacidad logística, estructural que posee el proponente: El proponente debe acreditar mínimo:

Contar con dos (2) puntos de venta, ubicados uno (1) en Pereira y uno (1) en Dosquebradas.

Contar con un (1) punto de atención las veinticuatro (24) horas del día en Pereira, de domingo a domingo.

Contar con servicio a domicilio de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 2:00 p.-m. a 6:00 p.m.

B) RELACION Y CERTIFICADO DE IDONEIDAD DEL PERSONAL QUE PRESTARA EL

SERVICIO: El cual deberá ser expedido por el representante legal. Anexar documentos



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C) Información suministrada mediante el anexo 7 debidamente diligenciadlo.

5.2 FACTORES DE PONDERACION La propuesta más favorable para la entidad se determinará así:

- La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas señaladas en el pliego de condiciones, así:

FACTORES DE PONDERACION

ELEMENTOS DE PONDERACION

DEFINICIÓN CALIFICACIÓN

CALIDAD- TECNICO-

. Se verificará que el suministro del servicio ofertado contenga y cumpla las especificaciones técnicas que redunden en una excelente calidad en la prestación de este servicio a favor de los beneficiarios del Sena de tal manera que la propuesta que contenga las mejores especificaciones de acuerdo a la desagregación señalada en el pliego de condiciones, será la que obtenga el mejor puntaje.

400 puntos

PRECIO

Se otorgará el mayor puntaje a aquella propuesta que ofrezca el porcentaje de descuento más alto sobre los precios sugeridos al público de los medicamentos relacionados en la guía de productos del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) del último bimestre noviembre diciembre 2012, que debe ser sostenido durante la ejecución del contrato. Los demás oferentes obtendrán puntaje proporcional descendente de acuerdo con el resultado que obtenga de practicar una regla de tres directa, es decir a mayor descuento mayor puntaje.

600 puntos

TOTAL 1000 puntos

5.2.1 ELEMENTO DE PONDERACION –CALIDAD- :

CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACIÓN

ASIGNADO SEGÚN CORRESP

ONDA

PUNTAJE MAXIMO

ATENCION AL USUARIO

3 puntos de venta (2 en Pereira y 1 en Dosquebradas)

50

150 300 De 4 en adelante(2 en Pereira, 2 en

Dosquebradas 100



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Servicio a Domicilio de 8:00am a 20:00 en Pereira, todos los días excepto los

festivos 150

150

SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMAS DE INFORMACION

CUENTA CON SISTEMA EN LINEA PARA MANEJO DE FACTURACION

50 100

CUENTA CON SISTEMA EN LINEA PARA MANEJO DE INVENTARIOS

50

total 400

5.2.2 ELEMENTO DE PONDERACION ECONÓMICO (600 PUNTOS) El puntaje asignado para esta evaluación es de 600puntos, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

ECONOMICO – PRECIO.

Se otorgará el mayor puntaje a aquella propuesta que ofrezca el porcentaje de descuento más alto sobre los precios sugeridos al público de los medicamentos relacionados en la guía de productos del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) del último bimestre noviembre diciembre 2012, que debe ser sostenido durante la ejecución del contrato. Los demás oferentes obtendrán puntaje proporcional descendente de acuerdo con el resultado que obtenga de practicar una regla de tres directa, es decir a mayor descuento mayor puntaje.

600 PUNTOS

TOTAL 600 PUNTOS

5.3 RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: Se obtendrá de la ponderación de los factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, se tendrá disponible en el Área de Contratación del SENA. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. 5.4 FORMULAS DE DESEMPATE Que en cumplimiento del Articulo 4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012, en caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se seleccionarán a la que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación del factor Económico.

Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mi pyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mi pymes nacionales. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mi pyme, éste se preferirá. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de



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anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si a pesar de lo anterior, persiste el empate la adjudicación se decidirá por sorteo que se efectuará entre los proponentes empatados, en audiencia pública previa citación, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a reclamación alguna; se optará por el sistema de balotas, las que deben estar enumeradas con cada uno de los proponentes empatados; las balotas o fichas se depositarán en una bolsa en presencia de los asistentes previa verificación de probidad de las mismas, junto con 3 balotas más sin número; se elegirá entre los asistentes a la persona encargada de sacar la balota; la primera balota con el número del proponente en ser extraída de la bolsa será la propuesta ganadora.

6. PROPUESTAS PARCIALES. El Sena no aceptara la presentación de propuestas parciales de acuerdo al nivel de seguridad en salud e Igualmente se establece la facultad para el SENA adjudicar el contrato por la totalidad del objeto o de manera parcial, sin que este hecho pueda generar derecho para los proponentes a presentar ningún reclamo. Pereira, 18 de Febrero de 2013.

Original firmado ROSALBA LOPEZ GOMEZ

Directora Regional

Revisión Legal: Oralia Galindo P.

Revisión Técnica: Liliana P. Pulgarin y German Dario Lopez

Proyecto: Luz Marina Echeverry R.



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ANEXO No. 1

FICHA TECNICA

OBJETO:Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de suministro de

medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad.

ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES

1. El contratista deberá estar en capacidad permanente de

suministrar, de acuerdo a las cantidades requeridas en la formula y a los precios ofertados los medicamentos que se encuentran en la “Guía de Productos” del Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín noviembre-diciembre del 2012 y de aquellos que aunque no estén incluidos en este listado, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA. y garantizar la sostenibilidad del porcentaje % de descuento

2. Teniendo en cuenta la naturaleza de esta contratación, tendrá

como Guía de Productos el Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín noviembre-diciembre 2012 que contiene la mayoría del listado de medicamentos requeridos por los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA.

3. El proveedor debe cumplir con los requisitos mínimos esenciales

para el suministro de medicamentos según lo contemplado por el Ministerio de Salud y Protección Social, en el Decreto 1011 de 2006, resolución 1043 de 2006 y todas aquellas normas vigentes que las deroguen o modifiquen, y que establezcan estándares mínimos en prestación de servicios de salud.

4. El proveedor deberá garantizar que todo medicamento

suministrado a los beneficiarios cuente con el registro INVIMA .

5. Debe contar con servicio a domicilio Contar con un (1) punto de atención 24:00 horas del día en Pereira, de domingo a domingo.

6. El suministro se debe efectuar en puntos de atención, propios o subcontratados, en Pereira y Dosquebradas del departamento de Risaralda; garantizando la disponibilidad de dichos puntos de entrega a través de los respectivos contratos, convenios o acuerdos de voluntades celebrados con el subcontratista, Así mismo deberá garantizar que los terceros que subcontrate para

el suministro de los medicamentos, cumplen con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulan el funcionamiento de este tipo de establecimientos.

7. El almacenamiento de los medicamentos en el depósito o bodega que maneje el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Medición de humedad y temperatura

Control de plagas

Control de red de frio

Sección de controlados

Zona de rechazados

Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El contratista seleccionado deberá: Para efectos del cumplimiento del suministro de medicamentos, el



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contratista deberá cumplir, además de las inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes obligaciones:

1) Suministrar los medicamentos relacionados en la “Guía de Productos” del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) boletín (noviembre –diciembre 2012) que requieran a los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios y aquellos enviados por la entidad que atienda las urgencias en horas no laborables del Servicio Médico del SENA.

2) Poner a disposición del SENA los puntos de atención para la

entrega de los medicamentos, en el plazo establecido. Nota: El supervisor del contrato podrá suscribir de común acuerdo entre las partes, actas modificatorias de puntos de entregas de medicamentos, sin disminuir el número de puntos de atención, siempre y cuando estén habilitados, esto con el fin de permitir una mejor atención a los beneficiarios del Servicio Médico; sin que ello implique costo adicional para las partes.

3) El contratista con la presentación de la propuesta, se entiende que

garantiza, que no suministrará medicamentos con fecha de vencimiento inferior a un año.

4) Cuando un medicamento salga del mercado o presente escasez,

bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado, el contratista deberá informar por escrito esta situación al SENA, en un término máximo de 48 horas a partir de la presentación del evento, incluyendo la certificación del laboratorio y demás documentos soportes, con el fin de concertar el cambio cuando se considere pertinente por parte del médico del SENA

5) El contratista garantizará la atención directa a teléfono fijo desde

el inicio del contrato y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a sábado entre las 8:00 y las 18:00 horas.

6) La entrega de los medicamentos se hará conforme a la

presentación que maneje la industria farmacéutica. 7) El contratista deberá entregar de manera oportuna la totalidad de

los medicamentos, autorizados a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de acuerdo con la formula médica firmada y por el médico del Sena Regional Risaralda y deberá abstenerse de entregar medicamentos no autorizados en la orden de atención. La entrega se hará a la presentación de la formula médica en el punto de entrega autorizado en el contrato. En caso de no contar con el medicamento formulado deberá generar unrecibo de pendiente o un sello que indique pendiente sobre la fórmula médica y entregarlo al beneficiario en un plazo no mayor a ocho (8) hora, a excepción de medicamentos de urgencia los cuales irán identificados por el médico de la Regional Risaralda, en la fórmula como URGENTES y deberán ser entregados en un plazo no mayor a (2) horas, con el fin de preservar la vida de los beneficiarios.



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8) El contratista deberá entregar el 100% de los medicamentos

autorizados por los médicos del Sena Regional Risaralda, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios

9) El contratista deberá entregar quincenalmente y de manera

oportuna las facturas por servicios prestados en la Sede del Servicio Médico Asistencial de la Regional Risaralda, ubicada en la Cra 8 Nº 26-79 de la ciudad de Pereira, de acuerdo a los términos establecidos en el pliego

10) El contratista deberá contar con la capacidad para generar

reportes mensuales estadísticos sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos.

11) El contratista deberá suministrar al Sena Regional Risaralda, en

medio electrónico en hoja de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer un control del saldo del contrato.

12) El contratista deberá suministrar como anexo a la factura en medio

magnético y en hoja de Excel la información aquí relacionada, la cual hará parte integral de la facturación, por lo que su omisión, no dará lugar al trámite del pago, así:

No. Orden SENA

fecha de la orden SENA

fecha de entrega medicamento

No. Documento,

Nombre del paciente

Nombre del medicamento

Cantidad suministrada

Valor unitario

Valor total

13) El contratista deberá contar con un sistema informático, que le permita generar copia de la tirilla de pago al usuario de Servicio Médico Asistencial, una vez sea entregado el medicamento.

14) El suministro de medicamentos a los beneficiarios deberá

efectuarse previa presentación de los documentos, que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a). Las órdenes médicas con número de autorización del Sena Regional Risaralda, que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Los beneficiarios mayores de edad, además de identificarse con su cédula de ciudadanía, acreditaran su condición de afiliado al Servicio Médico Asistencial del SENA, con el respectivo carné de afiliación y deberán firmar y registrar su huella en la fórmula correspondiente. b). Los beneficiarios mayores de 14 años de edad, se identificarán con el Registro Civil o tarjeta de identidad. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico, éste podrá ser reemplazado por una certificación vigente expedida para el caso por el Coordinador del Servicio Médico Asistencial. c). La orden de suministro de medicamentos expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA – Regional Risaralda, tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas a partir de la fecha y firma de dicha autorización por parte de los médicos del Sena Regional Risaralda. d.) El contratista deberá abstenerse de cambiar los medicamentos



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autorizados por los médicos, por cualquier otro producto ofrecido por la droguería.

15) El contratista para el ejercicio del servicio prestado, deberá

presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, competentes.

16) El contratista deberá informar al SENA , todos los casos en que se

presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad.

17) El contratista deberá permanecer a paz y salvo en el pago de

aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato; requisito que deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato de suministro suscrito con el Sena, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

18) El contratista deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo V

Artículo 20 del Decreto 2200 de 2005. 19) El contratista garantizará la sostenibilidad del porcentaje % de

descuento sobre los precios congelados de los medicamentos sugeridos en la guía de productos del catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) correspondiente al último bimestre del año 2012 (noviembre y diciembre) sobre la facturación mensual durante la vigencia del contrato y de aquellos medicamentos que aún no estando incluidos en el listado de FARMAPRECIOS que deberán tener el mismo porcentaje de descuento.

20) El suministro de los medicamentos deberán ser de la más alta calidad y el menor costo; asimismo debe garantizar que cumplan las buenas prácticas de manufactura y de almacenamiento.

21) Contar con inventario suficiente para atender la formulación

expedida por el medico asesor de los beneficiarios del Servicio médico del SENA

22) El contratista deberá presentar una factura por los medicamentos entregados relacionando los precios según la guía de productos del catalogo FARMAPRECIOS relacionando el descuento pactado en la oferta económica después del total de la factura y presentar otra factura por aquellos medicamentos formulados y entregados que no estén incluidos en dicho listado de FARMAPRECIOS en las mismas condiciones que el anterior.

23) El contratista deberá sostener el mismo porcentaje de descuento ofrecido en la oferta económica para aquellos medicamentos que no estén en el listado de FARMAPRECIOS.

24) El contratista no podrá abstenerse de entregar los productos que estén en el listado de FARMAPRECIOS, aduciendo escasez o retiro del producto del mercado, sin previa carta del fabricante que afirme lo anterior.

25) El contratista deberá garantizar el buen uso del almacenamiento de los medicamentos en el depósito o bodega que maneje cumpliendo con los siguientes requisitos:



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o Medición de humedad y temperatura o Control de plagas o Control red del frio o Sección de controlados o Zona de rechazados o Manual de procedimientos operativos del almacenaje y

distribución de medicamentos 38) El proveedor deberá certificar mediante declaración juramentada,

el cumplimiento de los anteriores requisitos desde el momento de la presentación de la propuesta y cada vez que el SENA lo requiera.

39) El contratista no podrá aplicar ofertas de recambio de aquellos medicamentos suministrados a los pacientes.

40) El contratista deberá entregar los medicamentos en los empaques originales.

41) El contratista en ningún caso podrá entregar medicamentos de muestras médicas y cobradas a la entidad.

42) En ningún caso el contratista podrá entregar medicamentos de uso exclusivos para eps

43) El contratista deberá suministrar un listado en Excel de aquellos medicamentos de control y un listado de aquellos medicamentos que tengan un costo igual ó mayor a $200.000.00, relacionando los conceptos del ítem 12.

44) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

45) El contratista deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los medicamentos que se encuentran en la “Guía de Productos” del Catalogo FARMAPRECIOS (Colombia), y de aquellos que aunque no estén incluidos en este listado, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA.

46) Contar con puntos de entrega de medicamentos en Pereira y Dosquebradas, donde se requiere el servicio según lo acordado en la propuesta.

47) Garantizar que los terceros que sub contrate para el suministro de los medicamentos, cumplan con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulen el funcionamiento de este tipo de establecimientos, así como los requeridos por el SENA para sus proveedores de medicamentos.

48) Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA en el contrato y los pliegos de condiciones, así como los ofrecidos en la propuesta.

49) El suministro se debe efectuar en puntos de atención, propios o subcontratados, en Pereira y Dosquebradas del departamento de Risaralda; garantizando la disponibilidad de dichos puntos de



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entrega a través de los respectivos contratos, convenios o acuerdos de voluntades celebrados con el subcontratista, Así mismo deberá garantizar que los terceros que subcontrate para el

suministro de los medicamentos, cumplen con lo ordenado en las normas legales vigentes que regulan el funcionamiento de este tipo de establecimientos.

(ESPACIO EN BLANCO)



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ANEXO No.2

DOCUMENTO HABILITANTE

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha. Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA DIRECCION REGIONAL

Regional RISARALDA Carrera 8ª No 26-79 Pereira Asunto: Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía El suscrito _____________________________, como Representante Legal (o apoderado) de ___________________________, NIT________________ de conformidad con lo requerido en el proceso de Selección Abreviada No. …. presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente:“Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad”. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el

contrato y/o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.

B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.

C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna

de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA.

E. Que la presente oferta tiene una vigencia de (____) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización.

H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos:

• Cajas de Compensación • Obligaciones Tributarias Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT:

REPRESENTANTE LEGAL:

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.



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GARANTIA DE SERIEDAD: SI NO

Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Nit. Dirección, Teléfono y Fax

NOTA IMPORTANTE: al momento de entregar la propuesta en la Unidad de Correspondencia deberán llevar copia de la carta de presentación de la propuesta, con el fin de ser radicada e indexada, siendo este el único documento valido para el archivo central.

(ESPACIO EN BLANCO



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ANEXO No. 3

PROPUESTA TÉCNICA

RELACION DE PUNTOS DE ENTREGA (VENTA) DE MEDICAMENTOS:

Como soporte al factor de evaluación –calidad- me permito relacionar los puntos de entrega en las siguientes direcciones:

No. De punto de entrega

Mpio. Y dirección teléfono Persona responsable Horario de atenciòn

1

2

3

4

5

6

N. Numeros

FIRMA: Representante legal NOMBRE________________ Documento de identidad ______



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ANEXO No. 4

PROPUESTA ECONOMICA

PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO Pereira ,________________________________ OFERENTE :________________________________________________________ Nos comprometemos a suministrar los Medicamentos relacionados en la “Guía de Productos” del Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) que requieran los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda, y aquellos medicamentos que aunque no estén incluidos en este listado, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios, de conformidad a las condiciones de calidad, oportunidad y demás requisitos exigidos por el SENA en el pliego de condiciones, con un descuento del ____(señalar en letras ***)________ (__señalar en número__%) sobre la base de los “precios sugeridos al público” contenidos en el Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia) Boletín noviembre -diciembre 2012, el cual señala el listado de medicamentos requeridos por el SENA y se constituye en un anexo del pliego de condiciones. Con base en el descuento ofertado en esta propuesta, nos comprometemos a facturar los medicamentos que suministremos durante la ejecución del contrato, de acuerdo a las advertencias previstas en los pliegos de condiciones. Cuando se requiera el suministro de medicamentos no contenidos en la “Guía de Productos” del Catálogo FARMAPRECIOS (Colombia), que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios, nos comprometemos a que estos serán de la más alta calidad y al menor costo; así mismo garantizamos que tendrán registro INVIMA, y cumplirán las buenas prácticas de manufactura y de almacenamiento. *** NOTA: al diligenciar el presente formato recuerde que se acepta el ofrecimiento de un solo porcentaje de descuento. Presentar más de un porcentaje de descuento será causal de rechazo de la propuesta. El ofrecimiento no podrá estar condicionado. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCION: TELEFONO:



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ANEXO No. 5 MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso) _______, identificado con la C.C. No. _______ de ________, y vecino de _______, obrando en representación de la sociedad _______, domiciliada en la ciudad de _________ y __________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ______, y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ____________, domiciliada en la ciudad de _________, hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Regional RISARALDA, en relación con el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía cuyo objeto. Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad. CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ % para _______________. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la oferta y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva oferta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio) En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en él intervienen, el día _________ de ________ de 200__ en la ciudad de _______________ Nombre Identificación, Persona natural Nombre, Identificación personal natural o jurídica que representa o jurídica que representa



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ANEXO No. 6

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.

a) ¿PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA? (SI - NO) • GRAN CONTRIBUYENTE • REGIMEN COMÚN • REGIMEN SIMPLIFICADO • PROFESIONAL INDEPENDIENTE

b) RENTA (SI - NO)

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente? 2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor? Nota: Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

c) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – I.V.A. (SI – NO)

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado – I.V.A.?

d) IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:

• Industrial • Comercial • Servicios

CUENTA BANCARIA A NOMBRE Y NIT DELCONTRATISTA EN LA CUAL SE DEBERA EFECTUAR EL PAGO EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO

No de la cuenta:

Ahorro o corriente

Banco



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ANEXO No. 7 (No diligenciar)

MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRARSE CONTRATANTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” – REGIONAL RISARALDA. CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: Prestar a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del Sena, el servicio de

suministro de medicamentos que sean remitidos por el médico asesor de la Entidad. VALOR TOTAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CDP: Certificados de Disponibilidad Presupuestal CDP SIIF. No 1813 del 6 de febrero de 2013. Entre los suscritos a saber: ___________________, mayor de edad, vecino (a) de_________, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. _____________, en su condición de _____________ dela Dirección Regional del ServicioNacional de Aprendizaje Sena, Regional Risaralda, obrando en virtud de la delegación conferida por el Director Generalde la Entidad, mediante la Resolución No. 2039 de 2004, quien en adelante se llamará ELSENA (contratante), Nit:899.999.034-1; y por la otra __________________________ también mayor de edad, identificado(a) con la cédula deciudadanía Nº____________ de _____________, en calidad de _____________ y representante legal de (persona) jurídica, consorcio o unión temporal) __________________ con NIT. ________, como consta en el certificado deexistencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de _____________________, con domicilio en___________________________, y quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios de salud, consignado en las siguientes cláusulas, PRIMERA.-OBJETO: El objeto de este contrato es ______________________. SEGUNDA.—OBLIGACIONES DE LASPARTES: A.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: GENERALES:.____________ ESPECÍFICAS:(TRANSCRIBIR LAS OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIFICAS SEGÚN SEA EL CASO) // B.-OBLIGACIONES DEL SENA. El SENA, en cumplimento del objeto contractual se obliga a: 1. Cancelar el valor delcontrato oportunamente, de conformidad con las condiciones que para ello se establezcan en el presente documento, previa verificación del cumplimento de las obligaciones del CONTRATISTA. TERCERA.— LUGAR DE EJECUCIÓN:El objeto contractual se ejecutará en la (dirección)_____ ____________________ de la ciudad (o municipio) de_____________ (otro ej.: en el municipio de _________ (o los municipios de ___________) del departamento de______). CUARTA.—VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato es de_______________________________ ($ )M/cte., incluido IVA cifra que El SENA pagará a EL CONTRATISTAdentro de los __________ (__) días siguientes al recibo a satisfacción por parte de El SENA (pegar la forma depago señalada en los estudios previos) PARÁGRAFO 1: Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. PARÁGRAFO 2: EL CONTRATISTA declara que los precios Unitarios o globales y las cantidades determinados en su propuesta, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución del objeto. Por tanto El SENA, no reconocerá sumas diferentes a las aquí expresadas por la ejecución del mismo, a menos que se trate de lo establecido para los costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, así como los que se originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato; los cambios o alteraciones en el contrato deberán estar pactados por las partes en los correspondientes contratos adicionales o modificaciones al contrato inicial, para su reconocimiento. PARÁGRAFO 3: El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. QUINTA.—VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual El CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacción de El SENA, la totalidad del servicio



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objeto del presente contrato, será de ___________, contados a partir de _________ previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución; y la vigencia del contrato será el término de tiempo determinado para evaluar por parte de EL SENA la ejecución contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario, este término se computará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, y contendrá el plazo de ejecución y el término de la liquidación. SEXTA.—SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El SENA pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al rubro __________, y Certificado de Disponibilidad Presupuestal _____ del presupuesto de la vigencia fiscal de 200__. SÉPTIMA.— GARANTIAS: El contratista deberá constituirá a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos seña la dos en el Titulo V Capitulo I en su artículo 5.1.4del Decreto0734de2012, para amparar el cumplimientodelasobligaciones surgidas delmismoyse ajustaráaloslimites,existenciayextensióndelossiguientesamparos: (TRANSCRIBIR LAS SEÑALADAS EN EL ESTUDIO PREVIO). En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los ____ (__) días hábiles siguientes al __________(registro presupuestal) del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por azón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo yentregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumirlo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia. OCTAVA.- MULTASY CLAUSULA PENAL: 1. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractual esa cargo del CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante el presente documento, al SENA para imponer,tasar y cobrar, previa la ejecución del debido proceso señalado en el PARÁGRAFO 1 del presente artículo, multasdiarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 20% del valor totaldel mismo. La liquidación de las multas la efectuará el supervisor en las actas parciales y en el acta finaly/o de recibo de los bienes o servicios, según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuarámediante compensación de las sumas adeudadas al CONTRATISTA descontando el valor de las mismas en lospagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o nosean pagadas por parte del CONTRATISTA dentro del mes siguiente a su tasación, se incluirán en la liquidaciónefectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento, ocualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. PARÁGRAFO 1: De acuerdo a lodispuesto en el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, concordante con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2012, esta decisión deberá estar precedida de audiencia del afectadoque deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del CONTRATISTA y procedesólo mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. PARÁGRAFO 2: De lasmultas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. 2. CLÁUSULA PENALPECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo delCONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al veinte por ciento (20%)del valor total del contrato. Se hará efectiva directamente por el SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros alos mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otromedio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. PARÁGRAFO: De acuerdo a lo dispuesto en elartículo 17 de la Ley 1150 de 2007, concordante con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2012, la entidad podrá declarar el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, respetando el debido proceso y observando el procedimiento establecido en la norma citada, para tal efecto.NOVENA.- CESION Y SUBCONTRATACIÓN: 1. CESIÓN: El presente contratono podrá ser cedido en todo ni en parte por el CONTRATISTA, salvo expresa autorización del SENA. 2. SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar todo aquello que no implique la ejecución de latotalidad del objeto del presente contrato, con la autorización previa y escrita de El SENA. Los subcontratos seentienden celebrados



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bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. DÉCIMA.- DISPOSICIONESLEGALES: El presente contrato se regulará en todos los aspectos no señalados en este documento, por la ley 80 de1.993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2012 y el Decreto 734 de 2012. UNDÉCIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales,judiciales y extrajudiciales, que se deriven de este contrato, se entenderá como domicilio a la ciudad de______________. DUODÉCIMA.- TERMINACION, MODIFICACION O INTERPRETACION UNILATERALES: Paraeste efecto, el presente contrato estará sujeto estrictamente a lo contemplado en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. DÉCIMO TERCERA.- CADUCIDAD: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA y adelantado el proceso conforme al artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, se podrá dar por terminado el contrato y se ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa laejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, por la ocurrencia de alguna de las causalesestablecidas en la Ley. En caso de que El SENA decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidasde control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidadno impedirá que la entidad contratante continué inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a travésdel garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubierelugar. La declaración de la caducidad no dará lugar a indemnización del CONTRATISTA, quien se hará acreedor alas sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ladeclaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMO CUARTA.- LIQUIDACIÓN: Laliquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de expiraciónde la vigencia del contrato, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminacióndel contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuoacuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA medianteacto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato. DÉCIMOQUINTA.- INTERVENTORÍA: (o supervisión según sea el caso): La interventoría (o supervisión según sea el caso)del presente contrato será ejercida por el señor (designado para el efecto) ________________, quien deberácontrolar su correcta ejecución y cumplimiento, y dar plena atención a la Resolución 0668 de 2005 mediante la cualse adoptó el Manual de Supervisión e Interventoría del SENA. DÉCIMO SEXTA.- DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS:Las partes asumirán los riesgos previsibles de acuerdo a la distribución efectuada en los estudios previos deconveniencia y oportunidad. La entidad contratante no responderá por los riesgos imprevisibles; estos serán objetode revisión del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 868 del Código del Comercio. DÉCIMO SÉPTIMA.-SOLIDARIDAD: No existe régimen de solidaridad entre las partes, se deja claramente establecido que compete demanera exclusiva a cada una de las partes la responsabilidad del personal que vincule para la ejecución del presentecontrato y las prestaciones laborales correspondientes, si las hubiere. Tampoco crea ningún tipo de relación laboralmente el personal del SENA y EL CONTRATISTA o viceversa. DÉCIMO OCTAVA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DELCONTRATO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspendertemporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, para los efectos del plazoextintivo se deberá adicionar el tiempo de suspensión. En este caso el CONTRATISTA prorrogará la vigencia de lagarantía única por un término igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos quehayan dado lugar a la misma, y se fijará la fecha en la cual se reiniciará la ejecución. La suspensión no generará a laentidad contratante erogaciones presupuestales diferentes a las pactadas en este contrato, por lo cual el contratista através de la firma del mismo renuncia expresamente a cualquier reclamación. DÉCIMO NOVENA.- INHABILIDADESE INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento que no sehalla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas enla Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás disposiciones vigentes sobre la materia y quesi llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA.- PAZ YSALVO: EL CONTRATISTA manifiesta encontrarse a paz y salvo en el sistema



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de seguridad social y riesgosprofesionales, aportes parafiscales y contratación de aprendices. VIGÉSIMO PRIMERA.- ADICIONES YCONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 80 de 1993, sobre modificaciónunilateral, cuando haya necesidad de introducir modificaciones en el contrato que varíen esencialmente el plan deejecución o las especificaciones, pero que deberán estar comprendidas en su objeto sin desvirtuarlo, que haganmodificar el plazo convenido, se suscribirá un contrato adicional, que deberá cumplir con todos los requisitos exigidospara tal efecto por las normas de la contratación estatal. Estos quedarán perfeccionados una vez suscritos yrequerirán de la adición o prorroga de la garantía única de cumplimiento, aprobación de la misma, y del cumplimientode los demás requerimientos de Ley. PARÁGRAFO 1: El CONTRATISTA no podrá apartarse de los cronogramas yespecificaciones que hacen parte del presente contrato, sin autorización escrita del CONTRATANTE y el conceptoprevio de la SUPERVISIÓN. En todo caso las adiciones no podrán aumentar el valor máximo establecido en la Ley(50%), y en caso de efectuarse una modificación por el CONTRATISTA sin las autorizaciones respectivas, esta no será reconocida por el SENA si le causa detrimento en el presupuesto asignado para este contrato. PARÁGRAFO 2:Cualquier reclamo que el CONTRATISTA considere pertinente formular respecto a las ordenes dadas por el CONTRATANTE, deberá hacerse por escrito debidamente fundamentado dentro de los tres (3) días siguientes a lafecha en que se dio la orden. La presentación del reclamo no dará derecho al CONTRATISTA a suspender laejecución del contrato, salvo que reciba del contratante una orden diferente. VIGÉSIMO SEGUNDA.-DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de éste contrato todos los documentos que legalmente serequieran, los documentos producidos en la etapa precontractual y los que se produzcan durante el desarrollo delmismo. VIGÉSIMO TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato quedará perfeccionado con lasuscripción del mismo por las partes intervinientes, para su ejecución se requerirá el correspondiente registropresupuestal y, a cargo del contratista, la constitución y aprobación de la Póliza. Y el cumplimiento de los demásrequisitos de Ley, de acuerdo a la modalidad y cuantía del contrato. VIGÉSIMO CUARTA.- TERMINACIÓNBILATERAL ANTICIPADA: Las partes de común acuerdo manifiestan que si EL CONTRATISTA no presenta losrequisitos para la ejecución del contrato en el término de _____ (___) días hábiles, contados a partir de la fecha de lasuscripción de éste, se terminará pudiendo El SENA adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siguieraen el orden de elegibilidad o iniciar un nuevo proceso de selección del contratista. VIGÉSIMO QUINTA.- SOLUCIÓNDE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. VIGÉSIMO SEXTA: INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones, demandas, acciones legales y costos que puedan surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por las actuaciones la CONTRATISTA, sus agentes o sus dependientes, durante la ejecución del objeto y las obligaciones del contrato, conforme al artículo 5.1.6° del Decreto 0734 de 2012. VIGESIMO SEPTIMA: CLAUSULAS EXCEPLCIONALES: Al presente contrato se le aplicará de ser necesario las clausulas excepcionales de interpretación y modificación unilaterales, de sometimiento a las leyes nacionales y de caducidad, conforme a la Ley 80 de 1993 y demás normas adicionen, modifiquen a reglamenten la materia.Para constancia se firma el presente contrato por las partes intervinientes en la ciudad de _________, el día __________________________ Por EL SENA Por EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

Revisión Legal SENA XXXXXXXXXXXXX Proyectó: NOTA: El presente anexo está sujeto a modificaciones y variaciones en función de los que resulte adjudicado y las disposiciones legales vigentes.



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ANEXO 8

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Y DE OPERACION

Pereira, ______________ OFERENTE: __________ REQUISITOS LEGALES Bajo gravedad de juramento declaro que la firma que represento, cuenta con la siguiente capacidad de organización y de operación: 1. Cumple con los requisitos mínimos esenciales según lo contemplado por el ministerio de Salud y Protección Social contenida en el Decreto 1011 de 2006, resolución 1043 de 2006 y todas aquellas normas que deroguen, modifiquen o establezcan estándares mínimos en prestación de servicios de salud. 2. Garantiza que todo medicamento ofrecido y que se suministre a los beneficiarios, en caso que nos sea adjudicado el contrato, cumple con los requisitos exigidos en las buenas prácticas de manufactura recomendadas por la organización Mundial de la Salud OMS, control de calidad y las normas legales y reglamentarias vigentes en la materia.. CERTIFICACION DE LOS PUNTOS DE ATENCION

Bajo la gravedad de juramento declaro que la entidad oferente cuenta con los siguientes puntos de atención para ofrecer el servicio de suministro de medicamentos a los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial Regional Risaralda..

ciudad Dirección puntos de atención Nombre del punto de atención

Jornada y horarios de atención

Pereira

Dosquebradas

Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento que cada uno de los puntos de entrega que ofrezco, cumplen de manera integral los requisitos y autorizaciones exigidas en las normas legales vigentes que regulan el funcionamiento de este tipo de establecimientos (Vrg. Copia de la Resolución de apertura, autorización de funcionamiento expedido por la Dirección Territorial de Salud para dispensar medicamentos a pacientes ambulatorios dentro del SGSS, de los puntos de entrega ofertados en Pereira y Dosquebradas.) (anexo soportes) y que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso de selección, me comprometo a efectuar el suministro del servicio de medicamentos en cada uno de los puntos de atención relacionados, de acuerdo a las condiciones para la entrega de medicamentos establecidos en el pliego de condiciones y que igualmente relaciono a continuación: FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS

Declaro que la fecha de vencimiento de los medicamentos entregados a los usuarios del SENA Regional Risaralda, no serán inferior a un (1) año. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA, en cualquier momento durante la ejecución del contrato. ESCASEZ O SALIDA DE UN MEDICAMENTO DEL MERCADO.

Declaro que en el evento que un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, informaré por escrito esta situación al SENA Regional Risaralda, en un término máximo de 48 de horas a partir de la presentación del evento, con el fin de concertar el cambio por parte del médico tratante cuando se considere pertinente.



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De igual manera, declaro que los puntos de suministro cuentan con un stock mínimo de treinta (30) días para el suministro de medicamentos. Lo anterior podrá ser verificado por SENA Regional Risaralda, en cualquier momento durante la ejecución del contrato INVENTARIO MININOMO

Declaro que los puntos de suministro cuentan con un stock mínimo de treinta (30)días para el suministro de medicamentos BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS

Declaro que el almacén(es) o la bodega central de medicamentos con la que contamos para la ejecución del presente contrato de suministro cumple(n) con los requisitos mínimos que enuncio a continuación: a) Medición de humedad y temperatura

b) Control de plagas

c) Control red de frio

d) Sección de controlados

e) Zona de rechazados

f) Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos.

Lo anterior podrá ser verificado por el SENA Regional Risaralda, en cualquier momento durante la ejecución del contrato. REGISTROS SANITARIOS INVIMA VIGENTES Declaro que ofrezco medicamentos que en su totalidad CUENTA CON REGISTROS SANITARIOS (INVIMA) vigentes, de acuerdo con los parámetros exigidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, según las normas legales y reglamentarias vigentes. ESTRUCTURA LOGÍSTICA Y ADMINISTRATIVA

Declaro que contamos con una estructura logística y administrativa suficiente para ejecutar el contrato en óptimas condiciones de calidad y oportunidad, de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA en el pliego de condiciones. Igualmente declaro que contamos con el recurso humano necesario, suficiente e idóneo para prestar el servicio de suministro de medicamentos a pacientes ambulatorios, los cuales cuentan con el nivel académico y formación en esta especialidad, que se requieren por las disposiciones legales para tal efecto. Finalmente garantizamos que a lo declarado anteriormente se le dará cumplimiento durante todo el término de ejecución del contrato, en el caso en que nos sea adjudicado; conociendo de ante mando que la desatención u omisión a las mismas pueden constituirse en un incumplimiento a las obligaciones contractuales que nos generaría las sanciones legales que correspondan. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FI

Documents

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1135_2.pdf · 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 3.2.3.1 del Decreto 734 de 2012