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Aquí les envió la presentación de exposición de Proyectos privados de la sección 521(-,-)
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Dirección y Gestión de Proyectos
Estudiantes de la Secc: 521
Planificación y Evaluación de Proyectos
Profa.:Nancy Gómez
Maracay, mayo 2011
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR.
INSTITUTO PEDAGÓGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA.MARACAY-EDO. ARAGUA
CAPÍTULO 1.
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.
Bachiller: Parra Verónica
Proyecto
¿Qué es?
Características
Tipos
Persecución de uno o varios objetivos.
Actividades planificadas Recursos limitados Limitado de tiempo Resultado único
PlanificaciónActividadesRecursosObjetivo final
Proyecto clásicoProyecto de investigación Estudio y análisisEstudios de viabilidadProyecto industrial
Bachiller: Parra Verónica
Proyecto
Dimensiones
Costes, gastos, ingresos, margen y
beneficio
Factor riesgo y las
contingencias
Dimensión técnica Dimensión económica Dimensión comercial Dimensión estratégica
FASES DEL PROYECTO
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.
PREPARACIÓN DE LA OFERTA.
PREPACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
EJECUCIÓN DE TRABAJOS.
EL CIERRE.
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES
En ella se trata de detectar la posibilidad de un futuro contrato investigando las posibilidades a partir de anuncios o convocatorias (públicas o restringidas), aprovechando la relación formal con el cliente potencial o contactos informales, o incluso, tratando necesidades en el cliente (convencerle de que se puede realizar para el un trabajo que realmente necesita).
Es necesario evaluar si dicha actividad es viable
con respecto al los recursos del cliente (su presupuesto),
y compatible con nuestra experiencia previa en ese campo, y la competencia
en el sector
PREPARACIÓN DE LA OFERTA
En esta fase se muestra los
recursos con los que cuenta la
organización y la planificación
momentánea de la ejecución del
trabajo.
TODA OFERTA INCLUYE UNA PARTE TÉCNICA,
UNA PARTE DE GESTIÓN Y UNA OFERTA
ECONÓMICA
Una vez que se realiza la oferta, se vuelve hacer una evaluación objetiva de la misma, donde si la actividad que se realice es rentable con respecto a los recursos económicos del cliente; y a su vez con nuestra experiencia y destreza en ese campo económico.
Después de dicha evolución, se verifica muy detenidamente el resultado, para así tomar la
decisión definitiva acerca de la conveniencia o no de presentar la oferta
Si finalmente se decide ofertar, comienza unseguimiento, poniendo a nuestro personal
especializado a la orden de losclientes.
PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN (O NO)
PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN(O NO)
EL CLIENTE LUEGO DE LA PRESENTACIÓN HACE EVALUACIONES DE LA OFERTA Y PUEDE CONCLUIR LO SIGUIENTE
Adjudicación del contrato, puede ser directa o llevar un proceso de negociación por
parte de la organización y el cliente.
No adjudicación del contrato, es lo peor para la empresa, ya que no solo pierde el
cliente si no que el tiempo y el esfuerzo que se tomó para satisfacer al mismo.
Revisión de la oferta, solicitando cambiar determinados resultados de las
propuestas anteriores, para así mejorarlas cada vez más y ampliar el
rendimiento dentro del mercado
EJECUCIÓN DE TRABAJOS
Cuando se gana el contrato, es el momento de dejar de “prometer” para empezar aHACER.
Antes de ponerse en cualquier caso, a ejecutar tareas, es conveniente repasar cuidadosamente los objetivos, el contenido, la planificación y los recursos para realizar los trabajos.
Una planificación temporal excesivamente apretada, un alcance demasiado extenso de los trabajo o una estimación voluntarista de los costos son algunos de los errores típicos, que, cometidos en la premura de la fase de oferta, salen a la luz, tan pronto se ponen en marcha los trabajos.
Supervisar y analizar la evolución económica.
Actuar como punto intermedio entre el cliente y el equipo de trabajo,
dirigiendo y tomando decisiones adecuadas con la organización.
EJECUCIÓN DE TRABAJOS
DURANTE ESTA FASE, LAS ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO SE CENTRARAN EN TRES PUNTOS:
Supervisar y analizar el desarrollo, y el avance de los
trabajos: Corregirposibles errores.
EL CIERRE
Para cerrar un proyecto es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es
decir:
TÉCNICOTodas las actividades
se hayan finalizado por completo
ADMINISTRATIVOCierra el período contable
y con ello se paga todo tipo de facturas
pendientes.
Es la culminación del proceso proyectual, es el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte como de bien o de mal se ha terminado y , se han alcanzado los objetivos ( los beneficios) previstos.
Detección de oportunidad
Cerrar proyecto
No Interesante
Preparar oferta
Si
Ofertar
No
REALIZAR TRABAJOS
Si No
Presentar oferta
Adjudicación
Si
PROCESOS DE ELABORACIÓN DE UN
PROYECTO
El Proyecto en la Empresa Es esencialmente un
conjunto de actividades
interrelacionadas, con un inicio y una
finalización definida, que utiliza recursos
limitados para lograr un objetivo deseado.
Es una entidad conformada por
personas, aspiraciones, realizaciones,
bienes materiales, capacidades técnicas y capacidad
financiera. Son las únicas
organizaciones, que proveen de bienes, para el consumo
masivo. Anticipa el personal
Los equiposLos recursos Dirige
Organiza
Proyecciones indefinidas en el tiempo, mientras que los proyectos no.
Gestión y Dirección
Responsabilidad sobre
los directotes
Las empresas
cuya actividad
esta menos orientada a proyectos.
Los proyectos comienzan
y se terminan.
Agrupar y estructurar todos los recursos
(humanos y no humanos
Diseña y alcanza
resultado
Actividades Orientadas
Requisitos y necesidades planteadas
Planificación
Limites Económicos
*Plan de calidad
*Aplicación
*Seguimiento
*Selección de equipo de trabajo.
*Supervisión del grupo.
Garantiza la información del proyecto
Gestión
NIVELES
1.- Gestión Operativa es el nivel mas bajo de importancia en relación a una decisión .
2.- Gestión Táctica, involucra las decisiones a corto y medio plazo donde las decisiones las toma el director de proyecto.
3.- Gestión Estratégica son las mas complejas pues suele requerir información externas al propio proyecto.
EL ENCANTO DE LA GESTION
• La gestión ayuda mucho en los negocios, especialmente en el mantenimiento de sus documentos y proyectos bien organizado
• La gestión no siempre resulta atractiva para los profesionales mas técnicos.
• Las actividades de gestión sufren un cierto “rechazo” que desaparecen por el tiempo.
Caos Consulting S.A.La empresa CAOS CONSULTING S.A. se dedica a labores de ingeniería, informática y de telecomunicaciones incluyendo soporte de consultaría,
estudios y proyectos.
CARACTERISTICAS
Pequeñas y medianas empresas
Director de la empresaSr. Jaime Lomar
Jefa de la sección de Ingeniería
Sr. Sandra Mática
43 personas asignadasa 4 sub. secciones
El responsable de la Subdirección elige un director de proyecto, durante la vida del mismo.
COSTES LABORALES
• Directivos
• Consultores
• Ingenieros Senior
• Ingenieros Junior
• Técnicos
• Personal Auxiliar
COSTES GENERALES
*Recursos
*Humanos
*Administración
*Comercial
*Servicios Auxiliares
OTROS COSTES
*Costes Informáticos
*Costes de consumible
CAPÍTULO 2.
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES
Que problemas, carencias o necesidades tienen. Que otras necesidades se le pueden crear. Que necesitaran después. En que plazo de tiempo estarían dispuestos a
consumir los bienes o servicios.
Cliente
Mercado
Producto
• Cual es el tipo de producto.• Si será capaz de evolucionar en el tiempo o
quedará obsoleto.• Cuales son sus diferencias con productos o
servicio similares de la competencia.
• Cual es la tasa de crecimiento experimentada en los últimos tiempos y si se espera que se sostenga.
• Si existen barreras de entrada.• Si existe barrera de salida.• Cuales son los principales riesgos.• Cual es el nivel de satisfacción de los clientes.
Plan de negocio
Objetivo del plan de negocio
• Caracterizar el producto o servicio a ofrecer
• Identificar a los clientes o consumidores potenciales.
• Determinar como se va a gestionar el proceso y quien o quienes serán los responsables.
• Identificar las ventajas y desventajas competitivas de nuestro producto o servicio
Formato de un plan de negocio
• Descripción del entrono y la competencia.
• Describir el producto o servicio.
• Estrategia de mercado.
• Estimación económicas y financieras.
• Estrategias de salida
• Conclusiones.
Oportunidades comerciales
Oportunidades “perseguidas”
• El concurso
• Información de las necesidades del cliente
• Creación de necesidades en el cliente
• Divulgación y publicidad
• Ampliación del alcance de un proyecto o trabajo
Oportunidades “No perseguidas”
• Oportunidades inesperadas
• Oportunidad no perseguidas
Concurso
ContrataciónSiempre que concurran:
Volumen de Contrato
Suficientes Proveedores
Costos Razonables
Clientes conocidos
Éxito
Procedimientos
+Decision de contratación
AsignaciónPresupuesto
PreparaciónDel Pliego
PublicidadDel Pliego
Recepción dePropuesta
Evaluación dePropuestas
¿Existe respuesta
Satisfactoria?
NegociaciónY Adjudicación
Del Contrato
ConcursoDesierto
Inicia
Detectar Necesidad
Preparar Pliego de Prescripciones:
Técnico
Administrativo
Económico
Técnico
Suficiente número de
propuestas
Información de diferentes
fuentes
Seleccionar aspectos técnicos
más
atractivos.
Económico
Asegurar precios.
Establecer
competencia.
Comparar
propuestas.
Obtener información
de
empresas
disponibles.
U otros.
PUBLICIDAD DEL CONCURSO
Contenidos y condiciones llegan a manos de todos los contratistas.
Diferencias entre concursos:
Procedimientos Abiertos, (satisfacción de clausulas).
Procedimiento Restringido, (solo contratistas seleccionados).
Procedimiento Negociado, ( concurre en un número minoritario de
empresas , con condiciones de contrato.
Características del Pliego:
Datos de la empresa, Propósito u Objetivo, Tiempo estimado , Plazo,
Lugar.
EL PLIEGO
Permite: evaluar, grosso modo, interés del tema, aporte
escaso de información. Se compone de dos partes:
Pliego Administrativo
Objeto del contrato.
Régimen Jurídico.
Presupuesto.
Procedimientos y forma de
adjudicación.
Requisitos a cumplir por empresa.
Requisitos a cumplir por ofertas.
Criterios.
Formalización.
Pliego técnico
Objeto de Contrato.
Descripción de Contenido.
Requisitos de Planificación.
Ventajas y Desventajas.
Los Concursos y la Administración
La Ley convoca los siguientes parámetros:
Tipo de Contrato: (de obra, gestión y suministros).
Tipo de Tramitación: (ordinaria, urgente y excepcional).
Procedimientos: (abierto, restringido, negociado).
Forma de Adjudicación: (Subasta, Concurso).
PETICIONES DE INFORMACIÓN.
CAPÍTULO 3.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO.
Evaluación del Proyecto
ALCANCE , PLAZO Y PRECIO.
Consiste en analizar la viabilidad de que la
empresa compita por un proyecto concreto. Se evalúa el tipo de trabajo a realizar, el costo que supondrá
realizarlo y el tiempo que se precisará para ello. Y de ahí se extrae el potencial, precio de venta y, por tanto, el
margen comercial resultante. (esfuerzo).
Por ello, nadie (o más bien, nadie en
sus cabales) querría vender un bien o
servicio por menos de lo que cuesta. El
precio de todo proyecto debería
calcularse al beneficio esperado
que se pretende obtener de la realización del
trabajo.
Estimación de Coste y el Precio del Proyecto
Paquetes de trabajo Cargas de trabajo Presupuestos de gastos
COSTE DEL
PROYECTOPrecio de venta del Proyectado
FormatoAdemás para que se pueda considerar un paquete de trabajo estos
deben ser: • Sencillos para permitir y facilitar la gestión (planificación,
monitorización y control.• Completas para permitir que dicha gestión se pueda realizar de
manera autónoma.• Debe estar asignado un responsable único (a uno o varios paquetes
de trabajo).
Nombre del Proyecto
Referencia de Trabajo:_____________
Responsable:_________ Esfuerzo:_____
Comienzo:________ Final:__________
Entradas:___________________________ Salidas:____________________________Tareas:____________________________Resultados: ________________________ Otros Comentarios: _________________
Por esta razón un paquete de trabajo esta dado por el siguiente formato:
• Este formato permite identificar, si la descomposición y descripción están correctamente realizadas, todas las actividades involucradas en el proyecto
• Por eso la estimación de horas, permite conocer cuál será una de las partidas del costo de la realización del trabajo ofertado.
• Permite consolidar la información de esfuerzo derivada de la descripción de los paquetes de trabajo que, junto con los demás gastos de proyecto conforma el costo total del mismo (y, por tanto, el precio de venta ideal al cliente).
Clasificación del Coste*SUBCONTRATACIONES: Suponen compartir el beneficio con terceros ajenos a la empresa bien en su carácter corporativo o personal.
*OTROS COSTES: Cada empresa hará las clasificaciones que estime oportuno en estas intervienen el material y equipo, viajes y estancias y otros gastos que dan cabida en los apartados anteriores talas como : adquisición de documentación, las comidas u obsequios de empresa; (gastos de representación).
*COSTOS INTERNOS: Son proporcionales al esfuerzo real que se dedique y al consumo de recursos concretos.
Proyecto Modelo “Titanic”.
De esta manera se concluye que otro factor determinante son los costos varios o como se les suele llamar ICEBERG DE COSTES que a modo de analogía es la parte sumergida (costos ocultos).
Iceberg De costes
Presupuesto y precio de venta del proyecto
Presupuesto fija el precio final de venta
A través de
Coste de personal en función del número de horas, (esfuerzo
necesario)
Gastos previstos, añadiendo el correspondiente margen de
beneficio
Teniendo en cuenta
Coste Horario de personal
Coeficientes de Costes de personal
Contingencias sobre gastos
Planificación temporal del proyecto
Duración de cada actividad del proyecto
Complejidad
Esfuerzo requerido
Las personas disponibles
Tiempo que se disponga
Técnicas de Planificación Temporal del Proyecto
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las
mismas
Gráfica de Gantt
Cada una de las actividades del proyecto se muestra en la gráfica de Gantt mediante una barra horizontal, cuyo extremo derecho representa la fecha de
comienzo de dicha actividad, viniendo la duración de la misma indicada por su longitud.
Técnicas PERTLa Técnica de Revisión y Evaluación de Programas , comúnmente
abreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión
de proyectos.
Plan Financiero del Proyecto
COSTOS
GASTOS
INGRESOS ESPERADOS
El valor del margen bruto es sólo un primer indicador del proyecto, siendo necesario referir dicho margen de flujo
temporal de ingresos y gastos del proyecto para obtener una visión mas detallada del verdadero margen económico del
proyecto.
ESFUERZO ARRIESGAR CAPITAL
FLUJO DE CAJA
Hace que la empresa financie el proyecto.Diferencia entre ingresos y la suma de costos y gastos.
COSTO FINANCIEROPuede reducir sustancialmente el margen del proyecto
(puede verse afectado).
PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO
Se ocupa del análisis de ingresos y gastos asociados a cada proyecto.
Plan Financiero del Proyecto
PROYECCION DE COSTOS Y GASTOSCONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO
Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.HORAS_DIHORAS_COHORAS_ISHORAS_IJHORAS_TEHORAS_PATOTAL_HORAS
COSTOHORASSUBCONTRATOSORDENADORESCOMSUMIBLESOTROSVIAJESVARIOSCONTIGENCIAS
TOTAL COSTOTOTAL ACUM.
INGRESOS ACUM.
RESULTADOSMARGEN BRUTOM. ACUMULADOVANVAN ACUMULADOTIRBENEFICIOS
Formato de Plan Financiero del Proyecto
TIR= Ingresos – Costos = Margen costo x tiempo Tiempo
El margen y el valor TIR sólo coinciden cuando el período de cálculo es igual a un año completo.
El beneficio se calcula como margen económico menos los costos de oportunidad, que son los márgenes que hubieran podido obtenerse de
haber dedicado el capital y el esfuerzo de otras actividades.
Empresa: “Mar Abierto”Planea comenzar un proyecto para la creación de su sistema de información de
reservaciones de embarques.
Análisis de los antecedentes
El cliente es una empresa grande.
Ya se ha trabajado con ellos.
Quedaron razonablemente satisfechos.
El alcance del trabajo está mal definido.
Posibilidad de futuras ampliaciones del alcance.
Compara precios con otras empresas de embarcaciones.
El presupuesto.
Competencia.
Caos Consulting S.A.
Identificación de las tareas a realizar
Especificación y diseño de un sistema de red.
Especificación, diseño e implementación de una aplicación de gestión y consulta de base de datos.
Equipos
Adquisición de materiales
Red de comunicación.
Software (Sistema Operativo, Base de Datos, etc..)
Instalación y prueba del sistema completo.
Curso de formación sobre sistema operativo, base de dato, etc.
ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
ANÁLISIS Y REQUERIMIENTOS
DISEÑO DEL SISTEMA
ESPECIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN
ADQUISICIÓN HW/SW
IMPLANTACIÓN
PREPARACIÓN INTEGRACIÓN
IMPARTICIÓN ACEPTACIÓN
FLUJO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EMPRESA MAR ABIERTO
ENTRADAS
Documento de oferta
Contrato
Datos económicos de la apertura del proyecto
SALIDAS
Informe de la situación de las actividades del proyecto
Informe final
Informe de cierre de proyecto
TAREAS
Dirigir la ejecución del proyecto
Definir directrices básicas y pautas de realización
Supervisar la correcta ejecución de las tareas
Gestionar y coordinar los recursos materiales y humanos
Canalizar las relaciones con el cliente
Organizar y conducir las reuniones
Editar y aprobar la documentación general
Supervisar la aceptación final de los trabajos
GESTIÓN
DESARROLLO DEL SISTEMA
DISEÑO DEL SISTEMA FORMACION
ANALISIS DE LOS REQUERIMIENTOS
DISEÑO
DESARRROLLO DE LA APLICACIÓN
ADQUISICION E INSTALACION
PREPARACION DEL CURSO
IMPARTICION
INTEGRACION
ESTRUCTURA DE PAQUETE DE TRABAJO
ESTIMULACIÓN DE HORAS Y GASTOS
Peor definido esté el alcance del trabajo.Menor sea nuestra experiencia real en proyectos similares.Mayor sea el numero de actividades a realizar.Mayor sea la envergadura global del proyecto.
Costo de las horas de personal.Costo de los servicios informáticos y de consumibles.Costo de desplazamiento del personal (viaje y estancias).Costo del suministro de equipos y software al cliente.
La estimación es tanto más compleja cuanto:
Los parámetros a estimar son:
P.TESTIMULACION DE HORAS POR
CATEGORIADESCRIPCION DE
ACTIVIDADESDI CO IS IJ TE PA TOTAL
GESTION 0 60 60DISEÑO DEL SISTEMA
Análisis del sistema 100 8 60 16 84Diseño 110 8 40 48
120DESARROLLO DEL
SISTEMA200
Desarrollo de la aplicación 210 300 16 316Adquisición e instalación 220 80 80Integración 230 40 40 80
FORMACIÓN 300Preparación del curso 310 24 24 16 64Implantación del curso 320 8 24 16 48ESTIMULACION TOTAL……....
84 488 160 48 780
Empresa: “Mar Abierto”
ESTIMULACION DEL ESFUERZO ASOCIADO AL PROYECTO
Costo de Viajes Desplazamiento a Caracas:109km ida y vuelta 650,00BsfVarios 250,00BsfTotal 900,00Bsf
Viaje a Valencia, de 1 día de duración:Desplazamiento 300,00BsfGasto 250,00BsfTotal 550,00Bsf
Viaje a Valencia, de 2 día de duración:Desplazamiento 600,00BsfHotel 900,00BsfGastos 600,00BsfTotal 2.100,00Bsf
Previsión de los desplazamientos y viajes:
Análisis de requisitos:
1 viaje de 2 días a Valencia1 viaje de 1 día a Valencia
Instalación e integración:
2 viaje de 2 días a Valencia1 viaje de 1 día a Valencia
Curso (impartición):
2 viaje de 2 días a Valencia
Varios (gestión, reuniones etc.):
4 viaje de 1 días a Valencia10 desplazamiento a Caracas
Cálculos de Costo de los Suministros
3 x EQUIPO INTEL i3 3Ghz 1TB 8GB DVD TMC …………………….….27.360,00Bsf
1 x MODEN - ROUTER TP-LINK TL-R480T+2 ALAMBRICO………….....3.200,00Bsf
4 X ADAPTADORES DE RED………………………………………………..1.300,00Bsf
4 X SEGMENTOS DE RED……………………………………………….….1.500,00Bsf
3 X A2 HERR ADMINISTRATIVA CONFIG+PUNTO DE VTA. Y WIN7…..3.500,00Bsf
3 X LICENCIAS ACCESS ………………………………………………….……750,00Bsf
TOTAL……………………………………………………………………….…37.610,00Bsf
Plan financiero del proyecto
PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS
CONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO
Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.
HORAS_DI 0 0
HORAS_CO 0 0
HORAS_IS 29 17 15 23 84 84
HORAS_IJ 90 150 160 88 488 488
HORAS_TE 80 80 160 160
HORAS_PA 16 8 8 16 48 48
TOTAL_HORAS 135 175 263 207 0 0 0 0 0 0 0 0 780 780
COSTOHORAS 842 1065 1523 1192 4.622 4.622
SUBCONTRATOS 0 0
SUMINISTRO 37.610 37.610 37.610
ORDENADORES 51 66 100 78 296 296
COMSUMIBLES 10 20 20 48 96 96
OTROS 0 0
VIAJES 900 550 1050 1050 3.550 3.550
VARIOS 125 79 204 204
CONTIGENCIAS 60 60 60 60 78 318 318
TOTAL COSTO 1863 2951 2753 2507 37.688 0 0 0 0 0 0 0 11.401 11.401
TOTAL ACUM. 1863 4814 7567 10.074 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762
INGRESOS ACUM. 0 0 4306 4306 4306 4306 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613
Planificación Temporal y Recursos
TAREAS
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
S1 S2 S3 S4 S5 S5 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17
REUNION DE COMIENZO
PT.0 GESTION
PT.100 DISEÑO
PT.110 Analisis Requisitos
PT.120 Diseño
REUNION DE DISEÑO
PT.200 DESARROLLO
PT.210 Desarrollo SW
PT.2220 Adquis/Instalac.
PT.230 Integracion
REUNION DE PROCESO
PT.300 FORMACION
PT.310 Preparación Curso
PT.320 Impartición Curso
REUNION FINAL
01/01
08/02
06/03
20/04
MES1 MES2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10
MES 11
MES 12
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
-2.000
-4.000
-6.000
EVOLUCION DE INGRESOS Y GASTOS DEL PROYECTO
CONCLUSIÓN DEL ANALISIS
INGRESOS
IMARGEN
COSTO
CAPÍTULO 4.
PREPARACIÓN DE LA OFERTA.
LA OFERTA PERMITE QUE EL CLIENTE DETERMINE:
_ Si lo que se puede hacer por el es lo que realmente necesita.
_ Si tiene un equipo de profesionales capaces y solventes.
_ Si se le va a hacer el trabajo en el tiempo y condiciones que desea.
_ Si, mediante comparación con otras ofertas, ésta es la que mejor le conviene.
Evaluar el alcance y coste de un proyecto para ver si está en
consonancia con:
Lo que la empresa es capaz de hacer, con los conocimientos, instalaciones y recursos
Humanos de lo que dispone .
El tiempo disponible para ello.
El precio que el cliente esta dispuesto a pagar o, el precio que las condiciones de mercado marca como « competitivo».
OFERTAR O NO OFERTAR
Las ofertas perdedoras, aquellas que tienen pocas posibilidades
de terminar en contrato: por precio , afinidad con el cliente, experiencia
previa, mucha competencia…
FACTORES BÁSICOS
Si tenemos experiencia práctica y conocimientos técnicos suficientes sobre las actividades del trabajo a realizar.
Si disponemos de recursos para preparar, en el momento actual, una oferta adecuada para el cliente.
Cual será el coste de preparar dicha oferta y si será un porcentaje significativo de los beneficios del proyecto.
Preparación de la oferta
El documento de oferta trata de mostrar al potencial cliente que somos el equipo mas idóneo para realizar el proyecto, es decir: Que estamos suficientemente
calificados, desde el punto de vista técnico, y que sabemos cómo ejecutar las tareas necesarias ( oferta técnica). Que seremos capaces de
terminar el trabajo en el período de tiempo adecuado, organizando las reuniones y gestionando los recursos (humanos y materiales) de la manera correcta (oferta de gestión).Que todo lo anterior lo
haremos por un precio adecuado (oferta económica).
EL DOCUMENTO
DE OFERTA
Introducción.
Antecedentes y propósito Del trabajo ofertado.
El alcance práctico del mismo
Oferta técnica
Oferta de gestión
Oferta económica
Indicando claramente qué no forma parte del alcance.
Descripción de lo ofertado, cómo se va a realizar el trabajo y con qué medios.
Incluye planificación temporal de la ejecución del trabajo, esfuerzo a utilizar y personal clave.
Indica claramente cuál es el precio final para el contratante (incluyendo impuestos, coeficiente de actualización …).
Técnica: describe el problema a resolver.El propósito del documento de oferta Es múltiple: Mostrar al potencial cliente que
hemos entendido su problema y sus necesidades.
Justificar el tiempo y el dinero que decidimos necesitar para ejecutar el proyecto.
Varía de un proyecto, a otro y por ello es necesario incluir: Una introducción Un alcance Una descripción de las actividades Una síntesis final
De gestión: complementa a la oferta técnica describiendo la organización, la metodología y los procedimientos que se seguirán para llevar a cabo el proyecto.Documentación específica para el proyecto: Descripción de los paquetes de
trabajo, y responsable de cada uno de ellos
Plan de reuniones
Económica: trata de todas las Condiciones de venta del proyecto,Entre las que cabe citar: El precio de venta del proyecto Básico. El precio de las mejoras adicionales alProyecto básico. La forma de pago, incluyendo: Medio: cheque, transferencia…
Financiación: al contado, 90 dias…
Curricula vitae y Referencias de la
Empresa
Currículum vitae Referencias de la empresa
Es un documento que debe recoger de forma clara y concisa los datos personales, la formación y la experiencia laboral del candidato a un puesto de trabajo.
Hace mención al hecho de dar a conocer algo o alguien. Quiere decir recomendación, indicación, dar información sobre determinada persona u organización.
Currículum personal, versión
larga.
Currículum personal, versión
corta.
Presentación y referencia de la
empresa
Datos personales Perfil profesional Experiencia laboral Otros(meritos y
actitudes))
Contenido equivalente al del perfil profesional del anterior.
Tipo de empresa Actividades Características ( tamaño,
organización, clientes y proyectos).
Ejemplos de Curriculum
Presentación (y seguimiento) de la oferta.
La oferta no se termina a tiempo.
Falta “el papel”.
Los costes no encajan.
El “soplo” de ultima hora.
Adjudicación (o no) del trabajo.
¿Por qué no nos ha sido adjudicado el contrato?
¿Cómo se puede reaprovechar el trabajo realizado durante la preparación de la propuesta?
Adjudicación (o no) del trabajo.
¿Qué conclusiones se pueden obtener del resultado de la adjudicación?
¿Quedan, tras la adjudicación, tareas pendientes?
CAPÍTULO 5.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.
Seguimiento del proyecto
Antes de empezar a trabajar: Revisar la oferta inicial y los posibles cambios.
Revisión de la oferta y el contrato: Detectar fallos o inconsistencias.
Verificar el contrato.
Asegurar los recursos necesarios.
Organización y Acopio de Recursos: Recursos humanos.
Recursos materiales.
Recursos financieros.
Intercambio de información en el proyecto:
Mensaje de ámbito externo
Mensaje de ámbito interno
Reuniones
Convocatoria de reunión.
Desarrollo de la reunión.
Minutas de reunión.
Resumen de reunión
Día a Día de la Gestión del Proyecto
Estado de las acciones.
Avance técnico y económico.
Informe de situación del proyecto.
Estado de las Acciones Lo que se debe hacer:
Consignar todas las acciones
comprometidas, por evidentes
que parezcan.
Identificar claramente al
responsable, y la fecha acordada.
Mantener al día el estado real,
anotando los cumplimientos según
se vayan produciendo.
Lo que no se debe hacer:
Consignar acciones vagas, sin
responsables claro, o sin fecha de
cumplimiento.
Consignar hechos o datos que no
sean acciones.
Olvidar tachar las acciones ya
cumplidas.
Un objetivo técnico, derivado de la correcta ejecución, a tiempo, de los
trabajos.
Un objetivo económico, derivado del control de costes y gastos y del ingreso
de las cantidades a percibir por dichos trabajos.
Informe de situación del proyecto
Tareas realizadas.
Modificaciones.
Dificultades.
Acciones futuras.
Avance Técnico y Económico
Control de Configuración
Es el conjunto de actividades destinadas a organizar la gestión y a gestionar los documentos y los productos obtenidos durante la vida de un proyecto.
Gestión de la Documentación.
Documentación Técnica. Documentación de gestión. Documentos complementarios.
A cada documento le será asignado una referencia particular, que permita deducir con cierta facilidad datos tales como:
El tipo o naturaleza (nota técnica, informe de situación,
fax). El proyecto dentro del cual se genera. El número de tarea o paquete de trabajo al que va
asociado. El número ordinal. La empresa que lo ha generado. La versión.
NT-FDS-200-012.2-CC
POSIBLE LISTA DE CODIGOS.
______________________________________________________________________________________________CODIGO tipo de documento CODIGO Tipo de documento
FX Fax CI Comunicación Interna
MIN Minutas RR Resumen de Reunión
NT Nota Técnica DD Documento de Diseño
SP Especificación IS Informe de Situación_______________________________________________
Clasificación de los Documentos.
Secreto/ confidencial.
Personal.
Interna.
De proyecto.
De libre distribución.
Cambios al alcance del proyectoMeditar sobre las necesidades y objetivos, aparición de nuevas técnicas o herramientas , productos sustitutivos
o complementarios
Teniendo en cuenta las siguientes fases:
Propuesta
motivadaAnálisis y
Evaluación
CorreccionesAdaptacionesAdecuaciones de
los trabajos a nuevas características de
entorno de explotación
MejorasSon ampliaciones de la
funcionalidad o prestaciones del producto que no estaban
contempladas en las especificaciones iniciales del
mismo.
Cambios al producto o servicio original que
tienen como propósito hacer cumplir las especificaciones
iniciales requeridas.
Autorización
o rechazoImplantacion
Y seguimiento
Registro de
estado de
los cambios
Interfaces del
Proyecto
Relación Cliente-Empresa
• Informar• Planificar• Negociar
Relación Director-Empresa
Responsabilidad
Con la Empresa
Con el Equipo de Trabajo
Con el cliente
Relación Jefe-Equipo de Trabajo
• Planificar • Dirigir
• Supervisar • Detectar• revisar
Con el Responsable
Interfaz Bidireccional
LA TOMA DE DECISIONES
EL Estilo Negociador
EL Estilo autoritario
EL Estilo Progresivo
EL Estilo Participativ
o
EL Estilo Indeciso
CAPÍTULO 6.
CIERRE DEL PROYECTO.
Cierre del ProyectoObjetivo : principal• Analizar.
• Diagnosticar.
• Corregir.
Desde la perspectiva económica
Resultados
Beneficios alcanzados
El funcionamiento de la empresa
Para futuros proyectos
Objetivo secundario:
Consolidar como parte de la empresa
Resultados técnicos del proyecto
Conocimientos adquiridos
La tecnología utilizada
Documentación y productos desarrollados
Aceptación
El cliente debe revisar y aceptar La aceptación del cliente es una condición para concluir el trabajo
Ejemplo 1: Una persona encarga una obra en su vivienda , especificando claramente el tipo de pintura y todo lo que se le debe realizar a la vivienda . Si al terminar la obra lo realizado no va acorde con lo inicialmente establecido, no se aceptara el trabajo y no se pagara hasta que se subsane el error
Ejemplo 2:Ahora en este caso el cliente olvido especificar el tipo de pintura . El contratista puede dar por sentado que al estar de moda un a pintura “X” . Con su mejor intención el contratista aplica la pintura “X”, el cliente al ver la obra no queda satisfecho. ¿De quien es la responsabilidad? ¿Del cliente por no especificar o del contratista por no aclarar la ambigüedad?
Informe de cierre de proyecto
Ultima documentación del proyecto que es generada
Objetivo
Evaluar el resultado
Resumir lo sucedido
Detectar errores
Establecer nuevas estrategias
Resumen de cierre de proyecto
Informe económico
Informe de situación final
Tratamiento de la documentación generada
Estos deben estar orientados a tres aspectos complementario:
• Proporcionar la conservación de la documentación generada.
• Proporcionar la conservación de los productos.
• Asegurar su correcta custodia.
Indicadores Económico de Primer Orden. Indicadores Financiero. Indicadores de Ocupación Laboral. Indicadores de Gestión.
Cierre del Proyecto
Indicadores Objetivos del Resultado del Proyecto
Gracias por tu atención!
CURRÍCULUM VITAE
José Rodríguez es Director de Proyecto de la sección de Ingeniería de System Way, C.A., donde presta sus servicios desde 2002. Con 12 años de experiencia, dos de ellos como profesor en la universidad de chicago, ha realizado labores de ingeniería en sistemas y dirección de proyectos de ingeniería telemática.
EXPERIENCIA PROFESIONAL 1994 – Consulting Gmv S.A., Sección de Ingeniería
Funciones: dirección de proyectos, ingeniería en sistemas, consultoría.1991 - Telepoint, C.A.
funciones: gestor de documentación de instalaciones puntos de acceso a redes.
DATOS PERSONALES NombreFecha de nacimientoTitulación
PERFIL PROFESIONAL
: José Rodríguez: 1968: Doctor ingeniero de telecomunicaciones (UC,
1989) Diplomado en Gestión de Proyectos (UC, 1991)
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