SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL BOGOTA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (A.D.S.I)

“DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN DE CONTROL Y ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE LA EMPRESA

GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE."

INTEGRANTES:

LEIDY MARCELA CALLEJAS CASTAÑO

JUAN JAVIER OCAMPO MINU

JHONNY ALBEIRO ARIAS VASQUEZ

EDSON CONTRERAS PULIDO

BOGOTA, FEBRERO DE 2015.

TABLA DE CONTENIDO

1. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN DE CONTROL Y ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE LA EMPRESA GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE........................................................................................................................................3

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:..........................................................................................3

2. JUSTIFICACION...........................................................................................................................3

3. OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................4

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................4

4. ALCANCE DEL PROYECTO............................................................................................................4

4.1 ENTREGABLES..........................................................................................................................4

4.2 SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES.............................................................................................5

5. BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................6

1. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN DE CONTROL Y ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE

LA EMPRESA GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

La empresa Global Comunicaciones Enterprise se dedica a la prestación de servicios de telecomunicaciones dentro de la ciudad de Bogotá, Dentro de la empresa podemos observar la una problemática en el área de sistemas, para en el manejo de información de equipos tecnológicos, en donde se puede notar que no existe una traza o seguimiento de estos ACTIVOS por parte del profesional de activos fijos, no existe una sistematización de este proceso generando inconvenientes a la hora de requerir datos en tiempo real correspondiente al historial de asignaciones o entregas de equipos tecnológicos, o a que personal de la empresa global Comunicaciones Enterprise está asignado el equipo.

La situación actual de la compañía Global Comunicaciones Enterprise en cuanto al control de los activos Tecnológicos establece una desorganización que afecta principalmente a los departamentos de activos fijos y sistemas ya que refleja un sobredimensionamiento de datos en formatos de manera física, dificultando la búsqueda, la asignación y como tal el control en tiempo real de los equipos.

¿Es posible que una aplicación de software multinivel permita mejorar la operatividad y control de inventarios de equipos tecnológicos dentro de la empresa Global Comunicaciones Enterprise?

2. JUSTIFICACION

Por lo descrito anteriormente se hace adecuada la creación de una aplicación de software que permita al analista de inventarios y al área de sistemas crear, modificar, dar de baja y controlar los equipos de informática dentro de la empresa global Comunicaciones Enterprise. Con la aplicación se podrá observar la trazabilidad de los elementos y la persona que está a cargo del elemento el tiempo que tiene de uso dentro de la compañía y el tiempo para el retiro correspondiente a la obsolescencia de la tecnología.

Esta herramienta permitirá hacer una verificación ágil y a tiempo de los registros para cada equipo de tecnología y operaciones que se realicen sobre ellos, haciendo de este proceso sistematizado y con mayor control, evitando molestos procesos manuales revisando formato a formato en las AZ que se usan actualmente para el proceso.

3. OBJETIVO GENERAL

Analizar, diseñar e implementar una aplicación de control y administración de inventarios para equipos de tecnología dentro de la empresa global comunicaciones Enterprise.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Recopilar la información necesaria para la codificación de los módulos de inventarios.

Hacer un análisis de los requerimientos y como la aplicación dará la solución a las necesidades de la empresa.

Elaborar el diseño lógico y los componentes del software de Control de activos fijos (Equipos de cómputo)

Crear una vista de Control de movimientos, traslados y modificaciones Crear vista de informe de movimientos

4. ALCANCE DEL PROYECTO

Al evaluar la problemática dentro de la empresa Global Comunicaciones Enterprise se propone a crear una solución de software que permita la automatización de los procesos de asignación e inventario de los equipos tecnológicos, el cual debe contener un modulo administrador y un modulo usuario consulta.

Cada modulo debe tener limitaciones o permisos según el perfil, para el caso administrador debe poseer una vista de creación de nuevos equipos tecnológicos, historial, edición y eliminación de activos, con la posibilidad de general un informe de los movimientos. El usuario estándar solo podrá observar la información de los artículos buscados.

El proyecto a desarrollar estará basado en La metodología XP (Programación extrema), java neatbeans, base de datos en motor MySQL ya que son programas de software libre y permitirá ahorrar costos, tiempos de acceso y mantenimiento de la solución tecnológica.

4.1 ENTREGABLES

Se creara una lista de lanzamientos de versiones del software que se determinara con el usuario las fechas para estas entregas de software.

Al finalizar la fase de pruebas se entregara un manual de usuario con la descripción del funcionamiento de la herramienta desde la perspectiva usuario.

4.2 SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES

Las suposiciones y restricciones se den como es de suponerse basados en las necesidades del cliente y la asesoría del equipo de desarrollo las cuales se dan en las entrevistas para toma de requisitos.

Se debe acordar con el usuario el tiempo máximo para la entrega del producto final desacuerdo con la disponibilidad de tiempo de desarrollo por parte del equipo.

Confirmación de los costos relacionados con desarrollo, trasportes y documentación para evitar sobrepasarlos.

Contamos con un grupo de desarrollo de 4 personas destinadas a la ejecución del proyecto, el usuario debe determinar cuántas personas relacionadas a la empresa nos pueden brindar ayuda a la hora de definir los requisitos y hacerles seguimiento.

5. BIBLIOGRAFÍA

(2015)Determinar las especificaciones funcionales del Sistema de Información, tomado de: https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_1588071_1&content_id=_71001678_1

(2015) Guía de formulación de proyectos, Tomado de: http://www.bogota.unal.edu.co/planeacion/download/herramientas-metodologia/Guia_Formulacion_Proyectos.pdf

(2015) Evaluación de proyectos de carácter social II. Etapa de formulación de proyectos. Tomado de: http://www.gestiopolis.com/canales/economia/articulos/no8/Evalpr2.htm