Proyecto Servicio Flor De Lis

PROYECTO REVISADO VER NOTA EN LA PAUTA 04 ENVIADA POR ELPROFESOR -Profesor 2B Larrys Redlich 06/07/09 23:11

FORMULARIO DE PROYECTO SERVICIO

EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS

COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT

PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA

1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1 Nombre del Equipo: Flor de Lis

Segmento de Mercado: Grupo de guias y scout Peñihue

Grupo o Institución Elegida (con fotografía): Grupo de guias y scout Peñihue

1.2 Título del Proyecto Servicio: Publiscout

1.3 Descripción General del Proyecto Servicio : Sera un servicio de Publicidad por medio de diferenteselementos como volantes , afiches , letreros, charlas , entre otros ; con el objetivo de que mas jóvenesse interesen por esta actividad que es el grupo de guias y scout Peñihue .

Blog: http://2bflordelis09.blogspot.com ::: Mail: [email protected]

Nombre del Equipo: Flor de lis

Eslogan: "Siguiendo Nuestro Camino "

Mail: [email protected]

Blog:http://2bflordelis09.blogspot.com/

Grupo Google:http://groups.google.com/group/Flor-de-Lis-09

Picasa:http://picasaweb.google.com/2b.flordelis.09

Google Sites:http://sites.google.com/site/2bflordelis09/

Logotipo:

Institución o Lugar Geográfico Elegido: Grupo de guias scout Peñihue

Dirección:


http://www.google.com/url?sa=D&q=http://2bflordelis09.blogspot.com/

http://groups.google.com/group/Flor-de-Lis-09

http://sites.google.com/site/2bflordelis09/

Encargado Institución o Contacto: Andrea Urbina Celular #88156118


2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio

Nombre del Integrante: Cristian Payahuala MaldonadoRUN:18.473.857-0Correo electrónico: [email protected]

Dirección: San Javier Maullin

Teléfono Contacto: (065)451284

Cargo: Informatica

Reemplazante: Felipe benavides

Foto

Nombre del Integrante: Andres Bahamonde SanchezRUN:18.818.268-2

Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Calle Pailahuen #1982 "Jardin Austral.

Teléfono Contacto:82354563

Cargo:coordinador

Reemplazante: Sergio Alvarez

Foto:


mailto:[email protected]


Nombre del Integrante: Ariam SotoRUN:18547999-4Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Resinto de vialidad

Teléfono Contacto: 79513855

Cargo: Relacionador Pùblico

Reemplazante: Francisco Garrido

Foto:

Nombre del Integrante: Felipe BenavidesRUN: 18.734.877-3Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Mirasol

Teléfono Contacto: (65)316490

Cargo: Secretario

Reemplazante: Cristian Payahuala

Foto:

Nombre del Integrante:Francisco GarridoRUN: 18734527-8Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Chinquihue

Teléfono Contacto: 92304935

Cargo: Diseñador

Reemplazante: Ariam Soto

Foto:





2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto SerNombre del Integrante: Sergio AlvarezRUN:Correo electrónico: [email protected]

Dirección:

Teléfono Contacto:

Cargo: Tesorero

Reemplazante: Andres Bahamonde

Foto:




2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo

Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)

-7 Tareas por cargo

Coordinador (Andrés Bahamonde):-Organizar el trabajo en equipo y hacer carta gantt-Asignar tareas a cada integrante de acuerdo al cargo de cada uno-Revisar las tareas asignadas-Realizar consultas y planear inquietudes o dudas del equipo al profesor-Evaluar el trabajo y desempeño de cada integrante del equipo-Realizar cambios y ajustes al interior del equipo, cuando sea necesario-Informar al profesor permanentemente del avance del trabajo

Tesorero (Sergio Alvarez):-Organizar los bienes del equipo-Aportar ideas a mi equipo-Calcular los gastos del equipo-Realizar las cotizaciones del equipo-Proveer información de los ingresos y egresos del equipo-Construir los presupuestos-Mantener actualizado el libro caja

Secretario (Felipe Benavides):-Anotar la información entregada por el profesor-Redactar la información-Buscar información de apoyo-Tener una bitácora de trabajo-Tener la bitácora en buenas condiciones y mantenerlo actualizado-Escribir los avances y propuestas hechas por el equipo-Tener escrita la información sugerida por el profesor


http://2bflordelis09.blogspot.com/2009/03/7-tareas-por-cargo.html

Relacionador publico (Ariam Soto)-Mantener comunicación con mi grupo e la institución-Relacionarse debidamente con los representantes de la institución-Recolectar información por medio oral-Realizar entrevista para elegir el problema-Aportar ideas a mi equipo de trabajo-Remplazar de manera correcta al cargo que debo sustituir

Investigador (Cristian Payahuala):-Revisar el blog del nivel de segundos medios-Mantener el blog de mi equipo actualizado-Revisar el GMail del equipo-Tener en cuenta que todos mis compañeros de equipo sepan lo que se ha realizado y publicado-Manejar el computador-Investigar sobre la institución escogida-Subir los avances al blog del equipo

Diseñador (Francisco Garrido):-Diseñar el logotipo del equipo-Ver el diseño del blog creado-Diseñar las promociones del producto servicio-Exponer diseños y logotipos al grupo-Demostrar y pedir opiniones al equipo sobre los diseños-Diseñar el producto servicio-Dar ideas para los distintos trabajos del equipo


3.- Análisis FODA

3. Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades –Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas delequipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo.

Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio

-Esfuerzo individual y optimismo de los integrantes por el trabajo- Interés por el servicio a realizar-Capacidad de superaciòn dentro del equipo de trabajo.-Creatividad por parte de los integrantes del equipo de trabajo.-Confianza en que nos podemos superar como equipo.

Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio

-la falta de organización de las actividades del equipo-falta de equidad para distribuir el trabajo .-No manejar correctamente las herramientas de Internet.

Identifique las principales oportunidades del Proyecto

-El acceso a Internet de todo el equipo-Facilidades de interacción con la institución-2 de nuestros integrantes pertenecen a la instituciòn .-Los materiales que se ocuparàn no son de un precio alto.

Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto-Que no les guste el servicio que prestamos a la instituciòn .-Que la institución no nos entregue el tiempo ni espacio necesario para desarrollar nuestrasactividades.-Que falle algún método de nuestra publicidad .

-El tiempo que requerimos para reunirnos en persona fuera del horario escolar-la falta de laboratorios en horario de clase

ESTRATEGIAS FODA

ANÁLISIS FORTALEZAS DEBILIDADES


MATRIZ FODA

-Seguir con el mismooptimismo para salir adelante.-No perder la confianza ennosotros mismos y en nuestroscompañeros

-Organizarse y comunicarse demejor manera dentro delequipo.-Apoyarse mutuamente deacuerdo a los que tienen masmanejo de Internet paraapoyar a los demás.

OPORTUNIDADES.

- Ser siempre creativos ypensar en algo innovador .-Aprovechar la accesibilidadque tienen nuestroscompañeros que pertenecen ala instituciòn

-Entregar la misma cantidadde trabajo a todos losintegrantes del equipo detrabajo-Aprovechar el costo denuestros materiales y trabajarcon ellos de la mejor manera.

AMENAZAS.

- Tratar de entregar el mejorservicio a la instituciòn y depresentar de buena maneranuestro servicio.-Organizarse con la instituciònpara obtener todos los espaciosy tiempo requerido paratrabajar.

-Realizar nuestra publicidadsin ningún inconveniente .

FODA INCOMPLETA - FALTAN LAS ESTRATEGIAS -Profesor 2B Larrys Redlich 06/07/09 23:12


3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio:El grupo de guias y scout peñihue no es demasiado conocido en su entorno por lo que se

hará publicidad para integrar a mas jóvenes que se sientan identificados con esta instituciòny deseen formar parte de ella y así tener a la disposición de las encargadas de la instituciòn unmayor numero de integrantes para trabajar y hacer actividades.

3.2 Indique el Objetivo del Servicio:El objetivo del servicio es que se pueda realizar una publicidad con éxito y sin fallas .

-Integrar a jóvenes y formar un numero mayor de integrantes a este.-Servir de ayuda a la instituciòn elegida.-

3.3 Liste las principales actividades del Servicio

-Fabricar folletos y volantes para la inscripción a la institución-Crear un espacio en la web donde se publiquen fotos de ellos y de sus actividades .-Estar al tanto de todas las consultas y opiniones que nos lleguen sobre la instituciòn elegida.-Realizar todas estas actividades de manera innovadora y eficiente .


3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)

3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las actividades del Servicio a prestar)

3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) -Semanas


3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora

La innovación, consiste en crear una pàgina web con el fin de incentivar el acercamiento, laparticipaciòn y el compromiso en este tipo de actividades juveniles. Actividades, que segùn lasencuestas muchos jòvenes desconocen, y a través de las cuales pueden desarrollar potencialesocultos que a lo mejor ni ellos mismos han explorado o desconocen, traduciendo ello enparticipaciòn y ayuda a sus semejantes.

DESCRIBIR CLARAMENTE LA INNOVACIÓN DEL PROYECTO -Profesor 2B LarrysRedlich 06/07/09 23:13

3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente SI

Marque con una X la alternativa. NO X

3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI

Marque con una X la alternativa. NO X


4. ANÁLISIS DE MERCADO

4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio

Institución XGrupoSocial

SectorGeográfico Otro:

4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico)

Niños y jóvenes de 7 a 19 años (Beneficiarios) y adultos de 20 años y másparticipantes del grupo de Guias y Scout Peñihue

4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo

Niños y jóvenes de 7 a 19 años; alrededor de 80 jóvenes

4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)

¿Con que tipo de apoyo publicitario le gustaría contar?

¿Cual es el lugar mas habitado donde desarrollan sus actividades ?


¿Que tipo de actividades es mas frecuente dentro de la institución?

4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)

El proyecto "Publi-scout" busca orientar a los jóvenes de la comunidad salesiana a realizaractividades sanas y acordes a su edad. Similares a las de los scout, los que aprenden día a díavalores y otras cosas que se les enseñan en este tipo de agrupaciones juveniles. Con esto, seespera lograr aumentar el número de interesados en formar parte de estos grupos, con elobjetivo paralelo de disminuir la drogadicción y la delincuencia juvenil en nuestras calles

MAL REDACTADO EL IMPACTO Y CON ERRORES ORTOGRÁFICOS -Profesor 2BLarrys Redlich 06/07/09 23:14


5. ANÁLISIS TÉCNICO

5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio

-Internet (blog, fotolog, etc.)-Folletos( fotografías mas anuncio de inscripción)

5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio

TABLAS5.2.1 Máquinas

-Computador.-Impresora.

5.2.2 Herramientas

-Tijera-Plumones-Cartulina-Pegamento

5.2.3 Materiales e Insumos

-Cartucho de impresora.


-Hojas de oficio-Lapices de colores

5.3. Determine los espacio y condiciones que necesita para operar ( Layout - Plano)


6. ANÁLISIS FINANCIERO

Presupuestos

7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)

7.2 Presupuesto de Inversión

7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)


NO ALCANZARON A FINANCIAR EL PROYECTO -Profesor 2B Larrys Redlich 06/07/09 23:16


7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

7.1 Evaluación de Proceso7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo

Siempre Aveces

Nunca

1-El equipo conservo la disciplina en el horario de clases. X

2-Todos los integrantes del equipo se mantuvieron informados de lasactividades y tareas.

X

3-El equipo superó sus debilidades y aprovecho las oportunidades. X

4-El equipo se mantuvo organizado en todas las actividades. X

5-El equipo cumplió con los plazos asignados por el profesor. X

6-El trabajo realizado por los integrantes del equipo fue equitativo. X

7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)

Coordinador Siempre Aveces

Nunca

1-Organizè el trabajo en equipo. X2-Asignè tareas a cada integrante de acuerdo al cargo de cadauno. X

3-Revisè las tareas asignadas. X4-Evaluè el trabajo y desempeño de cada integrante delequipo.

X

5-Informè al profesor permanentemente del avance delequipo. X

Tesorero: Siempre Aveces

Nunca

1-Construí los presupuestos de financiamiento. X

2-Calculè todos los gastos realizados por mi equipo. X

3-Organizè de una manera ordenada los bienes del equipo. X

4- Mantuve actualizado el libro caja. X

5-Propuse información de ingresos y egreso del equipo.


Secretario : Siempre a veces nunca1-Tuve el cuadernoordenado. X

2-Tuve en el cuaderno toda la información y sugerenciasdadas por el profesor. X

3-Mantuve informada al equipo sobre las tareas que hay quehacer clase a clase. X

4-Escribí los avances ,ideas y/o propuestas hachas por elequipo. X

5-Anotè cualquier idea que sea de utilidad. X

Diseñador: Siempre A veces Nunca1- Diseñè las promociones del equipo según lainstitución. X

2- Diseñé el nombre, el logotipo y el eslogan del equiposegún la institución. X

3- Desmostrè y pedí opiniones al equipo sobre losdiseños X

4- Actué responsable y serio con los plasos a cumplir delos diseños y trabajos X

5- Expuse los diseños y logotipos al equipo X

Relacionador Público: Siempre Aveces Nunca

1- Mi vocabulario fue adecuado cuando representè a miequipo. X

2- Mi relación con la institución fue adecuada. X3-Hice entrevistas para elegir el problema. X4-Recolecte información por medio de entrevistas o cuestionarios. X5-Mantuve un contacto entre mi grupo y el responsable de lainstitución. X

Investigador: Siempre A veces Nunca


1-Revisè el blog del nivel segundosmedios. X

2-Mantuve el blog del equipo actualizado X3-Revisè el Gmail del equipo. X4-Manejè el computador y sus herramientas. X5-Investiguè sobre la instituciòn vía internet. X

7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 PautaPARA CADA CARGO ES UNA PAUTA DISTINTA SEGÚN SUS TAREAS -Profesor 2BLarrys Redlich 06/07/09 23:17

Cargo: Coordinador Siempre A veces Nunca

1-Organizò el trabajo en equipo. X

2-Asignò tareas a cada integrante de acuerdo al cargo de cadauno.

X

3-Revisò las tareas asignadas. X

4-Evaluò el trabajo y desempeño de cada integrante delequipo.

X

5-Informò al profesor permanentemente del avance delequipo.

X

Cargo: Tesorero Siempre A veces Nunca

1-Construyò los presupuestos de financiamiento. X

2-Calculò todos los gastos realizados por el equipo. X

3-Organizò de manera ordenada los bienes del equipo. X

4-Mantuvo actualizado el libro caja. X

5-Propuso informaciòn de ingresos y egresos delequipo X

Cargo: Relacionador Publico Siempre A veces Nunca

1-Su vocabulario fue adecuado cuando representò al equipo. X

2-Su relación con la instituciòn fue adecuada . X

3-Hizo entrevistas para elegir el problema . X

4-Recolectó información por medio de entrevistas o cuestionarios. X


5-Reemplazó al cargo que lecorrespondía.

X

Cargo: Secretario SiempreAveces

Nunca

1-Tuvo el cuaderno ordenado . X

2-Tuvo en el cuaderno toda la información y sugerencias dadas por elprofesor .

X

3-Mantuvo informado al equipo sobre las tareas que hay que hacer . X

4-Escribió los avances, ideas y propuestas hechas por el equipo. X

5-Anotó cualquier idea que sea deutilidad.

X

Cargo: Diseñador SiempreAveces

Nunca

1-Diseño las promociones del equipo según lainstitución.

X

2-Diseñó el nombre , logotipo y el eslogan del equipo según lainstitución.

X

3-Demostró y pidió opiniones al equipo sobre los diseños. X

4-Actuó responsable y serio con los plazos a cumplir de los diseños ytrabajos.

X

5-Expuso los diseños y logotipos al equipo. X

Cargo: Investigador Siempre A veces Nunca

1-Revisó el blog del nivel de segundosmedios.

X

2-Mantuvo el blog del equipo actualizado . X

3-Revisó el Gmail del equipo. X

4-Manejó el computador y susherramientas.

x

5-Investigó sobre la institución elegida víainternet.

X

7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)


7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)

7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas

Siempre A veces Nunca

1.El equipo realizó los productos de promoción X

2-El equipo realizó el estudio de necesidades correctamente X

3-El equipo reconoció sus fortalezas,oportunidades,debilidadesy Amenazas (FODA) X

4-El equipo se organizó mediante las cartas Gantt de control X

5-El equipo se relacionó y fue a la institución cuando fueranecesario X


7.2 Evaluación de Resultados

7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos


1- El proyecto esinnovador.

2- El grupo gestor del proyecto se mostró comprometido con elproyecto.3- El medio motivador es el adecuado.4- Se logró el acercamiento rápido de otros jóvenes a laincitación.5- Resuelve problemáticas juveniles actuales.

7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio


1- Disminuye delincuencia juvenil en elsector.

2- Mejora calidad de vida de las personas.

3- Se aprovechan mejor los espacios abiertos y deportivos.

4- Mejora convivencia entre los vecinos.

5- Mejora rendimiento y deserción escolar.

7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio

Siempre A veces Nunca1- El servicio ha tenido una respuestaadecuada.2- El servicio ha sido algo innovador.3- El servicio ha sido promovido y difundido en formaadecuada.4- El mensaje del servicio ha llegado a jóvenes con riesgosocial.5- El servicio logró el objetivo planteado inicialmente.


RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hojaaparte.


8. ANEXOS

8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)

8.2 Fotos

8.3 Otros


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