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Proyecto SmartEnergy Documento técnico licitación del estudio-auditoría para el diseño y la implantación de la estrategia de
eficiencia energética de la UIB
Versión 2.1 07/04/2017 SmartUIB [email protected]
Proyecto SmartEnergy UIB
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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 2
2 ÁMBITO Y ALCANCE DEL SERVICIO ................................................................................... 3
3 DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS ............................................................................................. 4
3.1 DIAGNÓSTICO INICIAL ..................................................................................................... 4
3.1.1 Definición de la tipología de las principales instalaciones afectadas por el proyecto ............................................................................................................................ 4
3.1.2 Recopilación de la información previa .............................................................. 4
3.1.3 Análisis de los contratos de suministros energéticos ................................. 4
3.1.4 Inventariado de las instalaciones ........................................................................ 5
3.1.5 Análisis de los patrones de uso y funcionamiento de las instalaciones 7
3.1.6 Balance energético por fuentes, usos y zonas ................................................ 8
3.1.7 Cálculo de la huella de carbono ............................................................................ 8
3.1.8 Estimación del potencial de ahorro .................................................................... 8
3.2 PLAN DE ACTUACIONES SMARTENERGY ................................................................. 9
3.2.1 Objetivos estratégicos del proyecto ................................................................... 9
3.2.2 Plan de acción: tareas, hitos y plazos de ejecución ....................................... 9
3.2.3 Proyecciones económico-financieras ................................................................ 9
3.3 ENTREGABLES ................................................................................................................. 10
4 VALORES MÍNIMOS PARA LOS INDICADORES ............................................................ 10
5 PLAZO DE EJECUCIÓN ........................................................................................................... 11
6 PRESUPUESTO .......................................................................................................................... 11
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1 INTRODUCCIÓN
El objeto del presente documento es proponer la realización de un estudio-
auditoría energética y establecer así el alcance mínimo y las condiciones
necesarias para desarrollar la hoja de ruta del proyecto SmartEnergy de la
Universitat de les Illes Balears (UIB) en el marco de SmartUIB.
SmartUIB es un programa para que desde toda la estructura y el gobierno de la
universidad se puedan proponer proyectos para transformar el campus de la
UIB en un campus más inteligente que facilite un mayor bienestar para todos
los miembros de la comunidad universitaria.
A través del proyecto SmartEnergy se llevarán a cabo medidas que posibiliten la
transformación de la UIB hacia un entorno sostenible, cumpliendo con los
objetivos siguientes:
- Mejora de la eficiencia energética en el entorno universitario
- Reducción del consumo de energía de las instalaciones en la universidad - Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero en las
infraestructuras y edificios de la universidad
- Contribución a la mitigación y adaptación al cambio climático
- Transferencia hacia la sociedad de los resultados de las actuaciones
El proyecto SmartEnergy está cofinanciado con cargo al Programa Operativo
FEDER de las Illes Balears 2014-2020 y se enmarca en la categoría siguiente:
OBJETIVO TEMÁTICO: 4. Favorecer el paso a una economía baja en carbono en todos los sectores
PRIORIDAD DE INVERSIÓN: 4.3 Apoyo de la eficiencia energética y del uso de energías renovables
en las infraestructuras públicas, incluyendo los edificios públicos, y en las viviendas
OBJETIVO ESPECÍFICO:
4.3.1. Mejorar la eficiencia energética y reducción de emisiones de CO2 en la edificación y en las
infraestructuras y servicios públicos.
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2 ÁMBITO Y ALCANCE DEL SERVICIO
Los edificios involucrados en el proyecto SmartEnergy de la UIB son los siguientes:
EDIFICIO* Superficie
construida (m2)
Superficie
útil (m2)
Anselm Turmeda 10.968 9.948
Antoni Maria Alcover i
Sureda 3.255 2.991
Bartomeu Rosselló-Pòrcel 4.650 3.988
Beatriu de Pinós 4.478 3.992
Cas Jai 1.111 884
CTI 2.229 1.917
Guillem Cifre de Colonya 19620 16980
Guillem Colom Casasnovas 7.813 6.952
Instal·lacions Esportives 5.291 4.592
Gaspar Melchor de
Jovellanos 23.590 20.927
Mateu Orfila i Rotger 13.480 11.687
Menjador-Biblioteca Son
Lledó 2.411 1.970
Ramon Llull 10.789 7.877
SCT-IUR 6.592 5.672
Sa Riera 4.400 3.722
Son Lledó 6.925 5.883
Seu universitària d’Eivissa 3.811 2.974
Seu universitària de Menorca 1.519+ 1.107 1.196+ 859
UNIÓ GCC-MOR 763 706
Urbanització - -
*Listado de edificios provisional, su aprobación definitiva depende de gerencia.
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3 DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS
En este apartado se describen las tareas, la información y los análisis mínimos requeridos para este estudio-auditoría.
3.1 DIAGNÓSTICO INICIAL
3.1.1 Definición de la tipología de las principales instalaciones
afectadas por el proyecto
Dado el número elevado de instalaciones, se deberán agrupar las mismas en
función de diversos criterios constructivos y energéticos, que facilitarán
posteriormente definir los grupos prioritarios por potencial de ahorro
energético.
3.1.2 Recopilación de la información previa
La información básica/mínima que se deberá recopilar y ordenar de todos los
centros incluidos en el ámbito y alcance del proyecto será la siguiente:
- Características generales de las instalaciones
- Planos de superficies
- Planos de las instalaciones
- Inventarios de instalaciones
- Contratos de suministros energéticos
- Facturas energéticas y de agua
- Ocupaciones medias (nº trabajadores, nº estudiantes, nº residentes, nº
visitantes,…)
- Horarios de los centros y periodos de actividad
- Función del consumo energético. Tipo de actividades que consuman
energía que se realizan en cada centro que permitan conocer el
consumo energético correspondiente, por ejemplo, a tareas lectivas,
de investigación (experimentos, talleres…) o de acondicionamiento de
espacios (calor/frío/iluminación/etc).
3.1.3 Análisis de los contratos de suministros energéticos
Con el objetivo de crear una imagen fidedigna del patrón de consumo de las
instalaciones y el cálculo de la línea base de consumo de las mismas, el análisis
deberá realizar las siguientes tareas.
- Creación de una hoja de carga estandarizada para albergar los datos de
las variables de la totalidad de los suministros y características, así como
sus facturas periódicas
- Obtención de las últimas 12 facturas para cada uno de los suministros
energéticos
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- Compilación inicial de facturas y sus variables
- Análisis de las variables del suministro (Para el caso de la electricidad:
potencia instalada y consumos por periodos, curva cuarto horaria,
reactiva…)
- Estimación del potencial de ahorro para cada uno de los suministros
- Cálculo de las inversiones necesarias, en caso que sea necesario
realizarlas, para lograr el ahorro previsto en este apartado
3.1.4 Inventariado de las instalaciones
Se deberá llevar a cabo una toma de datos de todas las instalaciones del
ámbito y alcance del proyecto. Para ello, se deberá hacer un levantamiento de
los principales elementos consumidores de energía y agua:
- Iluminación. Se recopilará como mínimo la siguiente información técnica:
o Identificación de puntos de luz
o Horas de funcionamiento de las lámparas
o Tipo de lámpara
o Potencia
o Medidas de ahorro de la iluminación existentes
- Climatización: Se recopilará como mínimo la siguiente información
técnica:
o Calderas:
Potencia
Rendimiento
Antigüedad
Superficie sin aislar
Parámetros operacionales
o Quemadores:
Tipo de quemador
Potencia
Parámetros operacionales
o Temperatura de acumulación
o Enfriadoras:
Potencia eléctrica
Potencia en frio
Refrigerante
EER
Antigüedad
Parámetros operacionales
o Climatizadoras:
Potencia eléctrica
Potencia de calor
Potencia de frio
Espacio que climatiza
Parámetros operacionales
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o Fan Coils:
Estancia que climatiza
Potencia eléctrica
Potencia de calor
Potencia de frio
Parámetros operacionales
o Equipos autónomos
Potencia eléctrica
Potencia de calor
Potencia de frio
Rendimiento
Parámetros operacionales
- Ascensores: Se recopilará como mínimo la siguiente información técnica:
o Potencia del motor
o Lámparas
o Tipo de encendido de las lámparas (conexión a motor, encendido
constante...)
o Sistema de emergencia
- Sistemas de bombeo: Se recopilará como mínimo la siguiente
información técnica:
o Sistema al que pertenece
o Potencia
o Variador de frecuencia
o Tipo de bomba o Superficie sin aislar
- Agua caliente sanitaria: Se recopilará como mínimo la siguiente
información técnica
o Calderas:
Potencia
Temperatura de los gases de combustión
Lambda
Rendimiento
Antigüedad
Superficie sin aislar
Parámetros operacionales
o Quemadores:
Tipo de quemador
Potencia
Parámetros operacionales
o Temperatura de acumulación
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- Agua:
o Grifos:
Presión estática
Presión dinámica ACS
Presión dinámica ACS
Medida del caudal
o Duchas
Presión estática
Presión dinámica ACS
Presión dinámica ACS
Medida del caudal
- Otros equipos consumidores de energía:
o Domótica, informática, cocinas...
o Potencia
o Parámetros operacionales
- Contadores y elementos de monitorización y control:
Se recopilará como mínimo la siguiente información técnica:
o Contadores de las distintas energías y agua:
Tipología
Modelo
Elementos de telecomunicación
o Sistemas de monitorización y control existentes:
Marca Modelo
Instalaciones controladas
Protocolo y elementos de comunicación
Además del inventario detallado, deberán emplearse equipos que permitan
conocer el patrón de uso de las instalaciones y, por tanto, su consumo. Se
utilizará para ello, al menos, analizadores de gases de combustión, analizadores
de redes, luxómetros, manómetros y medidores de caudal.
En los horarios de funcionamiento, se ha de incorporar el horario real y
también el horario anticipado o previsto (según horarios laborales/lectivos).
3.1.5 Análisis de los patrones de uso y funcionamiento de las
instalaciones
Con el punto de partida del inventario de instalaciones, se deberá realizar una
base de datos de hábitos de uso de las instalaciones a fin de conocer el perfil de
funcionamiento de las mismas. Gracias a dicho patrón de uso se deberá poder
abordar la elaboración de un balance energético y de una línea base de
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consumo que sirva de referencia para la proyección de ahorros potenciales por
eficiencia energética.
Para la climatización, se debe contrastar el consumo con el histórico de
temperatura exterior de tal manera que se puedan gestionar los intervalos de
temperaturas en los que no haga falta tener en marcha según que sistemas de
climatización.
3.1.6 Balance energético por fuentes, usos y zonas
A partir de la información anterior se deberá poder desarrollar un balance
energético en el que se especifique el consumo energético de las instalaciones
en función del tipo de energía que consumen y en qué sistemas de las
instalaciones se consumen. Se deberá realizar un análisis del consumo por usos,
áreas (nivel micro) y edificios (nivel macro).
3.1.7 Cálculo de la huella de carbono
Estimación de la Huella de Carbono para los centros incluidos en el ámbito y alcance establecido para este proyecto. Para ello, deberán utilizarse obligatoriamente estándares y/o normativas existentes.
3.1.8 Estimación del potencial de ahorro
Se deberán de establecer los potenciales de ahorro que existen por sistemas de
cada edificio y totales. Dicho potencial de ahorro deberá estar cuantificado en
ahorro económico y energético. Deberá expresarse de manera relativa y
absoluta. Siempre deberán tenerse en cuenta los efectos cruzados en las
diferentes medidas de ahorro que se proyecten. También se deberá incluir el
ahorro potencial de emisiones de gases de efecto invernadero.
Así, pues, los indicadores mínimos requeridos que son objetivo del proyecto son los que se indican a continuación:
Estimación de la reducción del consumo anual de energía primaria en los edificios (KWh/año). Previsión hasta el año 2023.
Reducción anual estimada de gases efecto invernadero, GEI (kgCO2/año). Se deben incluir los factores de conversión utilizados. Previsión hasta el año 2023.
Estimación del ahorro económico anual (euros/año). Previsión hasta el año 2023.
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3.2 PLAN DE ACTUACIONES SMARTENERGY
Una vez que se tengan los datos de consumo y realizado su análisis y
detectados los ahorros potenciales, se deberá elaborar una propuesta de
medidas y actuaciones que se alinee con los objetivos de la UIB y con las
distintas políticas de ésta en materia de sostenibilidad, calidad y excelencia. Este
plan recogerá y potenciará el interés de la UIB en el desarrollo de la eficiencia
energética, sostenibilidad e innovación en sus instalaciones para el futuro. El plan deberá ir acompañado de un calendario detallado para los próximos 4/5
años con los principales hitos reflejados en el mismo.
3.2.1 Objetivos estratégicos del proyecto
La propuesta de medidas y actuaciones deberá incluir:
- Los objetivos de ahorro, eficiencia y sostenibilidad concretando los niveles actuales de consumo energético, emisiones y gasto económico y
su mejora esperada en el horizonte temporal prefijado
- La elaboración de una guía para el futuro diseño del desarrollo de un sistema de producción energética renovable que acerque a la UIB a los
objetivos de emisiones casi nulas planteados en el Horizonte 20/20/20
- La planificación de la compra de energía de origen renovable para la UIB
- La rentabilidad esperada por la UIB para las inversiones realizadas en eficiencia energética incluidas en la definición del proyecto
3.2.2 Plan de acción: tareas, hitos y plazos de ejecución
Con el objetivo de que queden claramente definidos todos los elementos
críticos que deberán ser desarrollados para la ejecución del proyecto, se
deberán incluir dentro del plan de actuaciones:
- Un cronograma con las tareas fundamentales desde el inicio hasta el fin del plazo fijado para el plan (4 años)
- Los mecanismos de decisión, recursos internos previstos y validación en cada una de las fases del proyecto
3.2.3 Proyecciones económico-financieras
A partir de las conclusiones precedentes en cuanto a los objetivos de ahorro y
eficiencia energética, así como los de generación renovable, se deberá realizar
una proyección económico-financiera que incluya:
- Un presupuesto objetivo del proyecto para el periodo temporal definido con las inversiones asociadas y con sus desembolsos previstos
ordenados en el tiempo
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- Los principales ingresos previstos a través de los ahorros económicos
generados por el proyecto
- Los gastos de operación y mantenimiento de las instalaciones dentro del alcance del proyecto diseñado
- Período de retorno (en años)
- El flujo de caja asociada a las entradas y salidas de recursos económicos.
- La Tasa Interna de Retorno (TIR) generada por los desembolsos
asociados al proyecto
3.3 ENTREGABLES
El listado de entregables mínimos que deberán aportarse son los siguientes:
Informe de la distribución del consumo energético de la Universitat de les Illes Balears. En este informe debe contemplarse no sólo desde una forma absoluta o global, sino que también deberá aportar el índice de consumo por alumno/a, por trabajador/a… de tal forma que permita compararlos. Se deberá aportar como un apartado o como un anexo al informe un resumen ejecutivo no necesariamente técnico basado en información gráfica que permita conocer de forma visual el estado de las instalaciones y las conclusiones del estudio.
Informe de la huella de carbono de la Universitat de les Illes Balears Recomendaciones para el ahorro energético y la reducción de la
emisión de gases de efecto invernadero Propuesta de plan de actuación para los próximos 4/5 años (debe
incluir la proyección económica-financiera) Bases de datos, hojas de cálculo y otros elementos digitales con los
datos recopilados ordenados y los análisis efectuados
4 VALORES MÍNIMOS PARA LOS INDICADORES
El plan de medidas y actuaciones deberá cumplir, como objetivo mínimo, con los valores de los indicadores de productividad del programa operativo FEDER 2014-2020 que se indican a continuación:
Estimación de la reducción del consumo anual de energía primaria en edificios públicos (KWh/año). Valor mínimo: 960.000 KWh en total hasta el año 2023.
Reducción anual estimada de gases efecto invernadero, GEI (kgCO2/Año). Se deben indicar los factores de conversión utilizados. Valor mínimo total hasta el año 2023: 383.040 kgCO2
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5 PLAZO DE EJECUCIÓN
El tiempo máximo de ejecución es de 4 meses desde la firma del contrato.
6 PRESUPUESTO
Para llevar a cabo el estudio-auditoría descrito en este documento, una vez realizada una exploración de mercado, se estima que sería razonable un presupuesto de 50.000 euros. La actuación está contemplada en el Programa Operativo FEDER 2014-2020 de las Illes Balears, por tanto, deberían seguirse todos los procedimientos que para este tipo de actuaciones el Govern de les Illes Balears ha establecido.
