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Modificaciones del Presupuesto
en Proyectos de Inversin Pblica
2018
Gobierno Nacional y Gobiernos
Regionales
La Direccin General de Presupuesto Pblico - DGPP, como ente
rector del Sistema Nacional de Presupuesto, con la finalidad
de
operativizar lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley N 30518,
Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2018, que
indica
que se podr efectuar modificaciones presupuestarias en el
nivel
funcional programtico sobre Proyectos de Inversin pblica
siempre que no impliquen la anulacin de crdito presupuestario
en
Proyectos de inversin pblica que se encuentren en etapa de
ejecucin.
En ese sentido, se ha implementado un Aplicativo informtico
en
WEB que permitir a las entidades del Gobierno Nacional,
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales registrar de manera
apropiada y oportuna la informacin necesaria para la revisin
y
aprobacin de las propuestas de modificaciones
presupuestarias
en el nivel funcional programtico de proyectos de inversin
pblica en el ao 2018.
Jr. Junin N 319 Lima Cercado
Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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CONTENIDO
Instrucciones Generales 3
Ingreso al Aplicativo 4
I. Registro de Nota 4
II. Envo para Aprobacin de Nota ...... 15
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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INSTRUCCIONES GENERALES
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 12 de la Ley
N 30518, Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017, y con la
finalidad de efectuar
Modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programtico
de los recursos
asignados a Proyectos de inversin pblica, la entidad debe
registrar la propuesta de
modificaciones a travs del Aplicativo Informtico implementado
por la DGPP
denominado: Solicitud de Modificaciones del Presupuesto de
Proyectos de Inversin.
El aplicativo informtico permitir que las entidades registren,
revisen y aprueben las
propuestas de modificacin del marco presupuestal entre proyectos
de inversin, de
Proyectos hacia Actividades y de Actividades hacia Proyectos,
adems de emitir los
reportes que servirn como sustento de la modificacin.
Para el soporte informtico sobre la utilizacin del presente
aplicativo, debe
comunicarse al siguiente personal: Alfredo Ziga Ruiz cuyo correo
institucional es
[email protected] (anexo 2556), Toms Quispe Chamorro con correo
institucional
[email protected] (anexo 2542), Diego Marn Silva con correo
institucional
[email protected] (anexo 2538), al telfono 311-5930. Asimismo,
para solicitar la
contrasea de acceso, comunicarse en los anexos indicados o al
responsable del pliego
en la DGPP.
El aplicativo, que se pone a disposicin, puede utilizarse en los
navegadores Mozilla
Firefox, Google Chrome o Internet Explorer (de preferencia la
versin ms reciente de
cada uno de ellos.
Debe tener en cuenta que el tiempo de expiracin de sesin es de
30 minutos, es decir,
si no interacta con el aplicativo en ese tiempo la sesin expira
y cargar la siguiente
pantalla, para regresar a la pgina de inicio debe hacer clic en
Reiniciar aplicativo
Hacer clic para
ingresar nuevamente
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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INGRESO AL APLICATIVO
El ingreso al aplicativo se realiza a travs del siguiente
link:
http://dnpp.mef.gob.pe/app_notaproy/login.zul
Para los Gobiernos Locales(Pliegos), el nombre de usuario para
este aplicativo ser la
misma combinacin de usuario y clave que utilizan para acceder al
aplicativo del
Presupuesto Participativo de Presupuesto Pblico.
Ejemplo de Usuarios:
USUARIO DESCRIPCION DEL GOBIERNO LOCAL SUFIJO
MP300001 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS MP : MUNICIPIO
PROVINCIAL
MD300002 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASUNCION MD : MUNICIPIO
DISTRITAL
Para el caso de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, el
usuario debe ser
MP300001 y la clave es la misma que utiliza para el aplicativo
del Presupuesto
Participativo.
I. REGISTRO DE NOTA
El aplicativo permitir a la Unidad Ejecutora registrar la
propuesta de modificaciones al
marco presupuestal en el nivel funcional programtico de los
proyectos de inversin, por
fuente de financiamiento y rubro, mediante el ingreso de la
solicitud respectiva, el
monto total de la propuesta de reduccin e incremento deben ser
iguales.
Asimismo, permite el registro de Modificaciones entre unidades
ejecutoras del mismo
pliego en la misma fuente de financiamiento y rubro. Para la
autorizacin de las
solicitudes que proponen es importante que coordinen con el
pliego quien ser el
responsable de revisar y transmitir la propuesta de
modificacin.
Descargar Manual de Usuario
http://dnpp.mef.gob.pe/app_notaproy/login.zul
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Luego de ingresar el usuario y contrasea haga clic en el Botn
[Ingresar] y aparecer
la siguiente pantalla, presentando el men principal del
sistema.
El men de las Unidades Ejecutoras cuenta con dos opciones: (i)
Solicitud Notas UE y (ii)
Reportes para comprobar que se ingres la informacin de manera
adecuada.
Inicialmente se encuentra una ficha de inicio en el espacio de
Trabajo (regin
rectangular en color rojo). Conforme elijan opciones del men se
adhieren otras fichas
relativas a cada opcin seleccionada.
I.1.1 REGISTRO DE NOTAS DE SOLICITUD DE MODIFICACION
Mediante esta opcin el Gobierno Local podr registrar la
solicitud de modificacin del
Marco Presupuestal entre Proyectos de Inversin Pblica, por medio
de Notas donde
calificar la solicitud como un ajuste interno entre Proyectos o
un Crdito o Anulacin
con otra Unidad Ejecutora.
Es importante que los Gobierno Locales mantengan actualizado el
marco presupuestal,
la certificacin y el compromiso anual del SIAF, teniendo en
cuenta que dichos datos
son necesarios para que el sistema valide los datos y proceda
con la autorizacin
automtica de la solicitud de modificacin, asimismo debe
mantenerse actualizado los
costos del SNIP.
A continuacin se detalla las ventanas y opciones que componen la
pantalla.
Entidad conectada
Opciones del
Men Principal
Salir del
Aplicativo
Indicador de Ao
Mostrar/Ocultar Menu
Mostrar/Ocultar Titulo y Usuario
Espacio de Trabajo
Descargar Manual de
Usuario
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Campos:
1. Por Rango de fecha registro: Los campos de fecha desde y
hasta permiten filtrar
las notas que se han sido registrado durante el rango de las
fechas que se ingresen
como parmetros.
2. Por estado de la solicitud: La lista de estados de la
solicitud corresponde a los
momentos en que se encuentran las notas registradas, permite
visualizar si la Nota
est siendo revisada por el Pliego o fue transmitida para su
validacin por el
sistema. Este filtro permite enfocarse en las Notas que
corresponden a cada uno
de estos estados.
3. Tambin, como criterio de bsqueda, se pueden mostrar todos los
registros en el
rango de fechas ingresado, el estado seleccionado, as como
elegir
especficamente un nmero de Nota en particular o filtrar por la
descripcin para
una bsqueda ms especfica cuando existen varias solicitudes.
4. Los Botones de accin para administrar las notas: registrar
nuevas Notas, modificar
las notas existentes o enviarlas para la revisin al Pliego
correspondiente.
5. El Listado de las notas registradas por la UE en estado
pendiente o en otros estados
(segn Estado seleccionado en la seccin 2).
A continuacin se describe en detalle los Estados que
corresponden a una Nota para
una mejor comprensin.
Estado Descripcin
PENDIENTE Se asocia a las Notas recin creadas por el Gobierno
Local.
OBSERVADO Si el Pliego tiene alguna observacin a la Nota enviada
por la UE, el sistema
le asignar este Estado. La UE podr recuperar el control de la
Nota para
corregir o subsanar la observacin y reenviar el pedido al
Pliego.
EN PROCESO Significa que las Notas ya fueron enviadas al Pliego
y se encuentran listas para
que ser enviadas y APROBADA mediante un proceso de Validacin
automtica por el Sistema.
APROBADO El Pliego prioriza los proyectos de las Notas y enva
para Aprobacin l sistema
le establecer el Estado. En este momento, el Pliego podr
transmitir la nota
para su validacin por el sistema.
RECHAZADO A solicitud del Pliego se coordina por telfono o
correo la necesidad de
Rechazar una Nota previamente Aprobada. Tal vez porque se
equivocaron
al registrar la Nota o por alguna otra razn definida por la
entidad.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Desde la pantalla anterior la Unidad Ejecutora podr visualizar
la secuencia de estados
por la que pasan sus Notas y as verificar el avance de las
mismas.
I.1.1 CREACION DE NOTAS
Todo el proceso inicia cuando el Pliego (Gobierno Local) crea
una Solicitud de
Modificacin, para ello selecciona del men Procesos (lado
izquierdo de la pantalla), la
opcin Registro de Notas, visualizndose la siguiente
pantalla:
En esta pantalla, ubicamos y presionamos el botn Nuevo e
inmediatamente
se visualiza la pantalla de Creacin de Nota:
Ejecute los siguientes pasos:
a) Al Inicio la nota no tiene nmero (nmero 0), al momento de
grabar los datos
aparecer el nmero correspondiente.
b) Consignar la fecha del documento de la Nota.
c) Elegir el tipo de Modificacin:
Crditos y Anulaciones Internas (Proys) slo entre Proyectos
Crditos y Anulaciones Internas (Proys/Act) de Proyectos a
Actividades
La ltima opcin, permite reducir un monto de Actividades para
Incrementar en
Proyectos, la lista de actividades disponibles son aquellas que
tienen un marco
mayor que Cero y solo se puede reducir la diferencia PIM Monto
de Certificacin.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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d) Seleccionar la Operacin de acuerdo al siguiente criterio:
Si elegimos en la lista desplegable Modificacin, cualquiera de
las opciones
de Crditos y Anulaciones Internas, solo estar disponible en la
lista
desplegable Operacin la opcin Incremento y Reduccin.
e) Debe elegir un Rubro de Financiamiento al cual estar asociado
la Nota. Es
conveniente que se efecte las Notas por cada rubro.
f) Finalmente, debe registrar una breve descripcin de la
modificacin que se
propone realizar.
Ejemplo de registro de Notas :
Tomar como punto de partida la pantalla anterior (Creacin de
Nota), sobre la
cual se ingresar la informacin:
Enseguida se presiona el botn Adicionar Proyectos para poder
seleccionar
desde la lista de Proyectos disponibles para el Gobierno Local,
los proyectos que
van a ser modificados, tanto los que van a reducirse como los
que se
incrementaran; una vez realizado este proceso se muestra la
siguiente pantalla :
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Cada proyecto tiene al lado izquierdo una caja que permite
seleccionar
aquellas que utilizarn en las Notas, sino encuentra la necesaria
podr avanzar
las pginas de la lista (ver parte inferior marcado con una
elipse). A continuacin
elegirn los proyectos que sern sujeto de modificaciones. Para el
siguiente
ejercicio buscaremos e incluiremos dos proyectos, de la
siguiente manera, de la
lista de criterios de bsqueda elegimos la segunda opcin
Proyecto, donde
escribiremos el cdigo de Proyecto a buscar.
Seguidamente en la caja que se habilita al lado, digitamos el
cdigo de Proyecto
(2223684 en este caso) y presionamos el botn Buscar ubicado a
lado derecho.
Cuando encuentra el registro buscado lo filtra, aqu debemos
marcar la casilla del lado
izquierdo y luego presionar el botn Adicionar al Pedido y
seguidamente el botn
Regresar.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Se ha incluido un Proyecto para modificacin, en este caso se
requieren dos o mas, para
realizar el intercambio de montos entre incremento y reduccin,
por lo tanto se repite el
procedimiento anterior.
A continuacin adicionaremos un proyecto mas, presionamos el botn
Adicionar
Proyectos y buscamos nuevamente otro proyecto. Elegimos el
tercer proyecto de la lista
en la primera pgina del listado (de un total de 34 segn se ve en
la parte inferior)con
cdigo 2019624 y lo Adicionamos al Pedido y Regresamos a la
pantalla anterior.
Finalmente tenemos lo siguiente, donde deben haber por lo menos
dos proyectos que
intervengan para que de este modo en uno haya un incremento y en
el otro una
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Reduccin que debe ser por el mismo importe, pasando de este modo
el monto de un
proyecto hacia el otro(s).
Para este ejercicio haremos un incremento en el proyecto 2019624
y una reduccin en
el proyecto 2223684 por un importe de 5,000 segn la siguiente
pantalla
Si en este momento presionamos el botn Grabar(ubicado en la
parte superior
izquierda), se nos muestra la siguiente pantalla
Lo cual indica que debemos ingresar un texto de sustento o breve
descripcin del ajuste
realizado (sea incremento o reduccin) en la columna siguiente a
los montos ingresados
para cada proyecto.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Cuando finalmente realizamos esto podemos guardar la Nota sin
problemas y a
continuacin debemos presionar el botn Regresar.
Llegado a este punto tenemos que hemos Creado una Nota en Estado
Pendiente de
Envo como se visualiza en la figura anterior. Lo que debemos
realizar a continuacin es
realizar el envo, para lo cual seleccionamos el registro
(haciendo clic) y marcando en
el lado derecho y finalmente presionando el botn Enviar Notas.
Cabe resaltar que las
Notas que aun NO han sido Enviadas son susceptibles de
Modificacin respecto de
aadir/quitar Proyectos o modificar los montos de
Incremento/Reduccin o el sustento
para cada uno de ellos.
Ante lo cual se muestra el siguiente mensaje
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Y en caso todo este correcto asentimos presionando el botn OK.
Como resultado de
este paso se muestra la siguiente pantalla, en la cual se indica
que la Nota fue enviada
satisfactoriamente y se puede notar que el registro desapareci
de la lista del Estado
Pendiente.
Ahora cuando cambiamos el filtro Por Estado de la Solicitud,
encontramos que la Nota
se encuentra en Estado En Proceso, lista para ser remitida a la
Aprobacin respectiva
(automtica) por parte de la DGPP.
Cuando la Nota se encuentra en este estado la nica operacin
posible es Ver la Nota
(modo Consulta). Para conseguirlo, seleccionamos el registro y
presionamos el botn
Ver o hacemos clic derecho sobre el mismo y elegimos la opcin
Ver.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Seguidamente visualizamos el detalle de la Nota
Para verificar el registro de la nota podemos generar el Reporte
respectivo, esto lo
conseguimos eligiendo la primera opcin del grupo Reportes
(Registro de Notas)
Se elige la combinacin de parmetros Nmero de Nota, Estado y
Rubro, por defecto
se mostrarn todos los creados hasta el momento. Dejamos todo por
defecto y
presionamos el botn Reporte (parte inferior) y se visualiza lo
siguiente como Resumen
de Notas.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Si generamos la Ficha de Notas, el formato cambia para mostrar
los Proyectos incluidos
en la Nota creada.
El siguiente paso permitir Enviar la Nota para Aprobacin
Automtica o en su defecto
resultar en una Observacin por el Sistema, la cual deber
coordinarse a las personas
de soporte(ver pgina 2) para superar el impase a la brevedad
posible.
I.1.2 ENVIO PARA APROBACION DE NOTA
La segunda opcin de men de la ficha Procesos indica Envo de
Nota, la cual abre la
ventana (al lado derecho de la anterior que nos sirvi para crear
la Nota).
Se puede apreciar que en la parte central tenemos una Nota que
esta lista para Enviar
a Aprobacin
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Realizamos la seleccin del registro haciendo clic en el cuadro
de la columna Marcar y
a continuacin presionamos el botn Enviar, como se muestra en la
siguiente pantalla.
Como resultado de la operacin anterior nos resulta la siguiente
pantalla
Lo cual nos indica que antes de Enviar para Aprobacin cualquier
Nota, primero
debemos priorizar todos y cada uno de los Proyectos contenidos
en la Nota. Para ello
seleccionamos nuevamente el registro de la Nota y presionamos el
botn Revisar y
Priorizar Proyectos
Tras lo cual se muestra la siguiente pantalla
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Para ver el detalle de los proyectos que componen la Nota creada
debemos
seleccionar el registro de la parte central (haciendo clic) y en
la parte inferior se muestra
la lista de Proyectos incluidos.
Sin embargo visualizamos que el campo Prioridad para cada
Proyecto NO ha sido
ingresado, para hacerlo hacemos clic en el campo Prioridad al
lado del Proyecto de
cdigo 2019624 y digitamos la prioridad que le asignaremos. Para
el ejercicio
indicaremos 1 y 2 respectivamente como se muestra en la
siguiente pantalla.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Para guardar los cambios respecto de la priorizacin de proyectos
presionamos el botn
Guardar Priorizacin Act/Proy. Si el proceso se realiza
correctamente aparece un
mensaje de confirmacin.
Finalmente para terminar esta operacin presionamos el botn
Regresar ubicado en la
parte superior izquierda de la pantalla. Intentamos nuevamente
realizar el
procedimiento de Envo de la Nota para Aprobacin Automtica por el
Sistema.
Se nos muestra un mensaje de confirmacin de Envo, en caso de
estar seguros del
mismo presionamos el botn OK, como se visualiza en la siguiente
pantalla.
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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El mensaje indicara que la Nota fue transmitida sin
inconvenientes, puesto que ya no
se ven registros en Estado Pendiente.
A continuacin deberamos buscar el registro por el Estado
Aprobado, si fuera el caso
que NO lo encontraramos, deberamos buscar por el Estado
OBSERVADO SISTEMA.
Si por el contrario, tras el proceso de Envo para Aprobacin
resulta en Observacin por
el Sistema, debe realizar comunicarlo mediante correo o llamada
telefnica a las
personas encargadas de dar soporte al aplicativo para de este
modo poder identificar
la causa que genera la observacin.
Luego de la revisin del caso se le indicar los pasos necesarios
para poder subsanar el
impase y volver a enviar la Nota para su eventual Aprobacin.
OBSERVACION:
Existe un caso bastante comn al momento de Aprobar Notas y crear
siguientes y volver
a enviar a Aprobacin que resulta en Notas Observadas por el
sistema que graficaremos
con el siguiente ejemplo:
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Se tiene la Nota N 1, en Estado Aprobado y que contiene a los
Proyectos 2001621 y
2398143.
Y por otro lado, para la misma Entidad se tiene tambin la Nota N
2 en estado
Observado Sistema que contiene a los proyectos 2001621 y
2344423.
Resulta un error recurrente el hecho que resulten en Notas
Observadas por el Sistema
cuando las entidades NO REGISTRAN en el Sistema SIAF Operaciones
en lnea, las Notas
Aprobadas por Presupuesto(Nota N1) y luego crean nuevas Notas
(Nota N2)que
contienen algn Proyecto que tambin forma parte de la Nota No
Registrada, como en
este caso el proyecto 2001621. El hecho es que mientras no
registren la Nota N 1 en
SIAF, no ser posible enviar alguna Nota para Aprobacin que
incluya al menos uno de
los proyectos contenidos en la Nota 1, resultando en una
Observacin por el Sistema
hasta que esto el registro en SIAF se regularice.
Seguidamente para poder visualizar reportes que evidencien las
Notas Enviadas y
Aprobadas disponemos de la ltima opcin del men Reportes (Envo de
Notas).
Luego de elegir la combinacin de parmetros para generar el
mismo, seleccionamos
el Tipo de Reporte, en este caso dejamos todo por defecto y
presionamos el botn
Reporte. Se visualiza la siguiente pantalla:
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Proyectos de Inversin Pblica 2018
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Si seleccionamos la opcin Ficha de Notas, se muestra una
estructura diferente de
reporte que incluye los proyectos contenidos en la misma.
