COMO ELABORAR PROYECTOS PARA EL PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL MUNICIPAL

Dr. Carlos Garca Martnez

Los proyectos de carcter comunitario, tienen caractersticas propias :Discernir entre las necesidades reales y las ficticias, Firmeza para anteponer los intereses de la mayora, sobre cualquier cosa.

Identificacin de una necesidad colectiva recursos humanos, tcnicos y financieros.

La palabra proyecto se refiere a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas Secuencia ordenada o premeditada para realizar algo o ejecutar una obra o accin, dentro de los lmites de un presupuesto y perodo determinados.

l.- EL PROYECTO MUNICIPAL:

Elaborar un proyecto, es planear y ordenar diversas actividades que debern realizarse para concretar aquello que algn da, solo fue una idea. En otras palabras: Es pensar y concretar una parte del futuro.

En todos los programas vinculados al desarrollo de las culturas locales, la capacitacin de los ciudadanos responsables de proyectos se considera una necesidad fundamental, por ello, la mayora de estos programas destinan un porcentaje de sus bolsas, a la actividades de capacitacin para financiar transporte, alimentacin y hospedaje de los asistentes, as como los honorarios del instructor .

Casi todos los municipios de nuestro pas, tienen innumerables necesidades para el equipamiento de sus casas de la cultura, bibliotecas, museos, salas de lectura, foros al aire libre, dotacin de instrumentos musicales, vestuario para grupos de danza, cursos, talleres de iniciacin artstica, ediciones discogrficas, montaje de exposiciones, preservacin de tradiciones locales, organizacin de festivales, presentacin de artistas, atencin a pblicos especficos, rescate de archivos municipales, publicacin de revistas, capacitacin de promotores culturales, proyectos ecolgicos, creacin literaria, monografas, documentos relativos a la memoria histrica local, investigaciones sobre gastronoma, edicin de libros en lenguas indgenas, equipamiento de talleres artesanales, creacin de otros recintos culturales, etc. La preocupacin de los municipios por atender el desarrollo cultural debe reflejarse por generar bienes duraderos, realizando proyectos sensatos, completos y factibles, entre otras condiciones Ejemplo. El trmino sensato se refiere a la cordura, al buen juicio y la prudencia, es decir que no se trate de meras ocurrencias o ideas disparatadas que obedecen a intereses ajenos, sino que vayan de la mano con la razn y el sentido comn y comunitario.

Completos, se refiere a que incluyan absolutamente toda la informacin que el programa o la autoridad requieran, esto parece muy elemental, sin embargo, un altsimo porcentaje de proyectos que son rechazados porque el proyecto no tiene ttulo, o los objetivos estn mal planteados, o no incluye presupuestos, etc. La factibilidad, implica que el proyecto sea posible de realizar, que resulte viable, que tenga los pies en la tierra, que el presupuesto disponible no quede corto, o sea excesivo, que las metas no resulten inalcanzables. Las caractersticas que deberan tener todos los proyectos de desarrollo cultural comunitario. El proyecto ser mejor en la medida que cumpla con el mayor nmero de estas condiciones:

Incluyentes y flexiblesRealistas y objetivosPrecisos y ordenadosCompletos y honestos. Transparentes y con visin a largo plazo

II.- LA ORGANIZACIN DE LAS IDEAS:

La historia nos confirma que los grandes avances de la ciencia se han dado en la medida de que se plantean las preguntas correctas, por eso sugerimos que la manera de empezar a hilvanar las ideas y a ordenar nuestro trabajo es contestar a las interrogantes clave de todo proyecto: Desde cundo, Por qu?, Qu?, Hasta donde, Quin?, Dnde?, Cundo?, Cmo?, Con qu? y Cunto?.

Es muy importante que las respuestas se expresen sin perder de vista los beneficios colectivos que persigue el proyecto, incorporando el contexto social, poltico y cultural prevalente en el municipio que pudiera facilitar o dificultar su desarrollo.

La respuesta adecuada a esas preguntas no slo ayuda a clarificar el proyecto, sino permite iniciar la planeacin del proceso, como se aprecia en el siguiente cuadro:

III.- ORDEN Y CONTENIDOS BSICOS DE TODO PROYECTO CULTURAL MUNICIPAL:

Ficha de identificacin del responsable del proyecto Nombre, direccin completa que incluya cdigo postal, municipio y estado, telfonos de casa, oficina y celular, correo electrnico (Fotocopia de credencial de elector) 1. Ttulo y subttulo(cartula)El ttulo puede definir el tema del proyecto (aunque no necesariamente). El subttulo ayuda a precisar sus contenidos. 2.- Lugar donde se realizar el proyecto(extensin variable) Referencia breve de la localidad o municipio donde se realizar el proyecto, con referencias histricas, culturales y demogrficas.3. Antecedentes(extensin variable)Mencionar un recuento de los sucesos previos al proyecto, 4. Justificacin(extensin variable)Razones tericas, sociales y culturales para realizar el proyecto. Por qu debe llevarse a cabo tal y como est planteado.5. Objetivo general(enunciado)Contestacin precisa a las preguntas Qu? Para qu? utilizando verbos de accin, expresados en infinitivo.6. Objetivos especficos (tres como mximo, si se requieren) Precisin de las diferentes actividades que se pretende realizar.

7. Metas. (enunciado) Precisin numrica de las actividades, acciones o productos resultantes del proyecto.8.- Productos finales del proyecto(enumerar y enlistar) Especificar cul ser el resultado final de la realizacin del proyecto. (Una banda debidamente equipada con x instrumentos, o un grupo de danza de X integrantes con vestimentas y formacin artstica, etc.) 9.- Campo temtico del proyecto (sealar/enunciado)Especificar si se trata de Formacin artstica, Fomento al libro y la lectura, Fortalecimiento de la infraestructura, Desarrollo Cultural Infantil, Desarrollo Promocin y Difusin de las Culturas Populares, etc. 10.- Difusin de resultados (enunciado)Con base en el tipo de proyecto, elaborar un plan para la divulgacin de los resultados, por ejemplo: Ciclos, exposiciones, intercambios, muestras, participacin en festivales, presentaciones locales, mesas redondas, etc. 11.- Cronograma de actividades (diagrama de media a una cuartilla)Instrumento de planeacin y administracin que consiste en una grfica de tiempo (fraccionado en semanas o meses) que contiene las principales actividades a realizar antes, durante y despus del proyecto. 12.- Presupuesto (variable) Costo total del proyecto, desglosado por partidas presupuestales, y por un Programa Operativo Anual (POA) anexando fotocopia de tres cotizaciones, en hojas membretadas de los proveedores.

lV.- LA REDACCIN DEL PROYECTO

Saber redactar es importante para quien ejerce el oficio de promotor cultural, ya que muchos proyectos son evaluados de acuerdo a los contenidos escritos y la calidad de la redaccin puede orientar la decisin del jurado, de apoyar o no, determinadas propuestas.

Si nadie proporciona normas especficas para redactar proyectos, empieza la especulacin: Es mejor un escrito prolijo?, o creativo o, sinttico?, o mejor dicho Cmo empiezo a escribir?

13.- El Programa Operativo Anual POA (cuadro de ministraciones)Calendarizar las fechas en que se requiere recibir los recursos para la ejecucin del proyecto. 14.- Bibliografa. (optativa)En los proyectos culturales, las referencias bibliogrficas tienen un carcter optativo, aunque en ciertos casos resultan vitales para soportar las propuestas.15.- Anexos. (variable)Incluir aqu los registros fotogrficos, las evidencias, testimonios, muestras, cotizaciones, etc., que considere til para una correcta organizacin y evaluacin del proyecto.

A).- Elaborar un bosquejo

El bosquejo se refiere al primer abordaje del problema que se pretende atender, de manera gruesa, como si fueran los primeros trazos de un dibujo, sin detenerse en detalles, que permita plasmar una visin general de la idea. En sentido figurado, un bosquejo es como las ideas bsicas, a las que iremos aadiendo paulatinamente nuevos enfoques e informacin cada vez ms precisa. El bosquejo es muy importante ya que representa el ncleo y las diferentes rutas por dnde iremos transitando.

B).- Redactar un borrador.

Una vez terminado el bosquejo es necesario revisarlo, corregirlo y meditarlo las veces que sea necesario antes de escribir el texto definitivo. Es posible que conforme se elabora el borrador realicen cambios para reorientar partes del proyecto, o suprimir o aadir una parte que no se consider con anterioridad.

C).- La redaccin definitiva.

Antes de proceder a la redaccin definitiva es necesario tener a mano un diccionario y consultar los trminos donde se tenga duda de ortografa y sentido de la palabra.

Algunas sugerencias para la redaccin del proyecto definitivo:

1Contar con un diccionario en todo momento, para verificar significados y ortografa de las palabras.2Utilizar oraciones coherentes, legibles, construidas con pocos de adjetivos.3Corregir constantemente lo escrito, las veces que sea necesario (es ms fcil corregir en una computadora).4Utilizar un lenguaje sencillo y de fcil comprensin para todos.5Si no se encuentra la frase correcta, poner en prctica el mtodo de hablar sobre papel (como platicarle a un amigo lo que piensa realizar).6No intentar impresionar a los dems utilizando palabras rebuscadas o trminos altamente especializados.7No es recomendable utilizar expresiones en otro idioma, a menos que resulten imprescindibles, en el caso de que se utilicen, conviene incluir su traduccin en un glosario.

Algunos ejemplos de proyectos de formacin o equipamientos de Bandas de msica de viento en Oaxaca:

4.1. EL TTULO

En cualquier proyecto el ttulo es muy importante, ya que su nombre puede sealar diferentes destinos posibles. Ese simple enunciado ya revela cosas importantes acerca del autor, como su nivel de objetividad, sus facultades creativas, o capacidad de sntesis. De ah que sea muy importante detenerse a reflexionar sobre este asunto y elegir el nombre ms adecuado para denominar al proyecto.

TTULO DEL PROYECTOLOCALIDADEMISINEquipamiento de la Banda de Msica de San Miguel SoyaltepecMunicipio de San Miguel Soyaltepec, Oax. 2008Integracin de la banda de msica juvenil del Centro Regional de Educacin ArtsticaSanta Mara Yucuhiti, Tlaxiaco, Oax. 2003Formacin de una banda de msica infantil juvenil TlapacoyanSanta Ana, Zimatln, Oax. 2008Formacin de la banda de msica infantil-juvenil municipal de Santiago YagalloAgencia Municipal de Santiago Yagallo, H. Ayuntamiento municipal de San Juan Yaee. 2008

4.2.- CUANDO SE REQUIERE UN SUBTTULO.

Cuando se juzgue necesario, se puede agregar algn subttulo que permita ampliar o precisar an ms la informacin de los contenidos. El subttulo es necesario cuando el ttulo se construye de manera subjetiva, o alude a una abstraccin o no precisa de que se trata el proyecto En otras ocasiones el subttulo subraya el sentido del proyecto. Cada quien decide si utiliza un subttulo o no, y nunca ser una exigencia. Algunos ejemplos de casos que requieren subttulo:

TTULO DEL PROYECTOSUBTTULOLOCALIDADDanza y Cultura Equipamiento del grupo de danza folklrica de Tenextepango, Mor. Tenextepango, Mor.La biblioteca y sus amigosRehabilitacin del mobiliario de la biblioteca municipal de Ayala, Mor. Ayala, Mor. Pedaleando el turismo Desarrollo de rutas ciclistas para el turismo cultural en la zona arqueolgica de Toluquilla. Municipio de San Joaqun, Qro.

4.3.- LUGAR DONDE SE REALIZAR EL PROYECTO.

La ubicacin del proyecto es fundamental para una correcta evaluacin y planeacin de las actividades. Deber consignarse de manera panormica y precisa si se realizar en la cabecera municipal, o en una agencia municipal o determinada localidad, o en alguna colonia o un barrio, en una zona urbana, suburbana, rural, etc. si abarcar la totalidad del municipio o toda una regin.

4.4.- LOS ANTECEDENTES.

Todo proyecto debe iniciar con un recuento histrico, que de manera breve y general mencione, los sucesos relevantes que antecedieron a la situacin que se pretende abordar, o de los aspectos que han contribuido hasta el momento a enriquecer los conocimientos del tema central. En algunos casos el recuento de los antecedentes resulta fundamental para explicar las razones o el enfoque particular del proyecto. En otros, la importancia del desarrollo histrico del caso es menor, por eso cada quien debe decidir la extensin e importancia que otorgue a los antecedentes, pero nunca dejar de mencionarlos, en orden cronolgico.

4.5. LA JUSTIFICACIN.La palabra justificar proviene del latn justificare y quiere decir: Probar algo con razones convincentes, testigos o documentos// Probanza que se hace de la inocencia o bondad de una persona, de un acto o de una cosa// Prueba convincente de algo. Quien escribe un proyecto debe entender ste, como el espacio disponible para exponer sus principales argumentos. Digamos que la justificacin es el sustento racional de todo proyecto y por lo tanto, requiere de una exposicin tan clara y convincente que no deje ninguna duda, a quien revise el proyecto de su pertinencia y valor.

4.6.- EL OBJETIVO GENERAL.

El objetivo general es la parte central del proyecto porque expresa lo que se pretende alcanzar al realizarlo, marca el rumbo de todas las actividades, al grado que ningn proyecto adquiere pleno significado, si no define con toda precisin sus objetivos. La correcta formulacin del objetivo (casi) garantiza un buen proyecto, por ello es importante meditar correctamente sus contenidos antes de redactarlos y tener en cuenta que todo proyecto de desarrollo cultural municipal, debe plantearse con la finalidad de producir resultados de calidad, con beneficios directos a la comunidad.

Las condiciones obligatorias en el diseo de los objetivos, es que stos deben ser factibles, medibles y congruentes. Una pauta que ayuda a definir los objetivos, es plantear y contestar las siguientes preguntas.

Qu se pretende realizar? Para qu hacer todo esto?

Reglas para escribir correctamente un objetivo.

La redaccin de un objetivo debe iniciar, invariablemente con un verbo de accin en infinitivo, es decir debe terminar en ar, er ir:

4.7.- LOS OBJETIVOS ESPECFICOS. Como ya se mencion, el objetivo general plantea las acciones de manera concisa y ordenada, ofreciendo una visin panormica de lo que se pretende realizar. En la medida que el proyecto se vuelve ms complejo, se requiere fraccionar las acciones en objetivos especficos, que permitan un ordenamiento tal, que garantice el correcto cumplimiento de las metas.

4.8.- LA META.

Meta es la precisin cuantitativa de las actividades, acciones o productos resultantes del proyecto, por tanto se refiere a las cantidades o a los fines ltimos que persiguen los objetivos e invariablemente deben expresarse en nmeros. La meta es el resultado que se espera al final de todas las actividades expresadas en el proyecto, es decir que se trata de productos concretos. Puede haber una o ms metas que describen los resultados que se esperan alcanzar en determinados periodos. Algunos proyectos plantean sus metas en inmediatas, mediatas y a largo plazo y as permiten planear las directrices del proyecto y los compromisos, ms all del ao de duracin del estmulo.A pesar de que el objetivo y la meta estn ntimamente ligados, se trata de cuestiones bien diferenciadas, el primero seala las acciones que se van a realizar y la meta precisa los resultados, de manera cuantitativa

4.9.- LOS CAMPOS TEMTICOS.Cada programa tiene sus propios campos temticos donde se enmarcarn las acciones del proyecto. Enseguida se anotan los campos del Programa de Desarrollo Cultural Municipal, a manera de ejemplo:

Difusin y animacin cultural.Formacin artstica: iniciacin y actualizacin.Fomento al libro y la lectura.Capacitacin a Promotores e Investigadores Culturales.Preservacin, Investigacin y Difusin de las Culturas Populares.Fortalecimiento de la Infraestructura Cultural.Desarrollo Cultural Infantil.Desarrollo Cultural de los Jvenes.Atencin a Pblicos Especficos.Empresas Culturales.Otros campos prioritarios de Inters municipal y estatal

4.11. 4.10. DIFUSIN DE RESULTADOS.

Es importante mostrar en los mbitos locales, estatales e incluso regionales o nacionales, los resultados de los proyectos. Podemos considerar que el mayor impacto de las acciones emprendidas es aquel que incide directamente en el disfrute y beneficio que la comunidad experimente. Por ello es necesario considerar, desde la fase de planeacin y con base al tipo de proyecto y campos temticos, un plan para la divulgacin de dichos resultados.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.El cronograma es un instrumento muy til para planear y dar seguimiento a las actividades que se requieren para realizar un proyecto, ya que permite visualizar esas acciones en un tiempo predeterminado (da/da, semana/semana, mes/mes). Para los proyectos de desarrollo cultural municipal el cronograma de actividades es imprescindible, ya que adems de ser una excelente herramienta para organizar agendas, recordar -y cumplir- los compromisos dentro de los tiempos acordados, resulta fundamental para planear el flujo administrativo de los recursos.

4.11.- EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).

Es un instrumento de planeacin muy similar al cronograma de actividades, con la diferencia aqu deber calendarizarse el flujo de los recursos financieros que requiere el proyecto. Esta informacin resulta vital para quien realiza el proyecto y para los administradores de las instituciones tengan previstos y disponibles, los recursos en las fechas que se requieren. Al tal grado resulta vital este cuadro de ministraciones que en ocasiones el xito o el fracaso de un proyecto, depende de una correcta planeacin de los recursos. 4.12.- LA BIBLIOGRAFA.La bibliografa es fundamental en proyectos cientficos y de investigacin, pero en los artsticos o culturales, pasa a segundo trmino o incluso, se puede prescindir de estas referencias escritas, a menos de que sea necesario conocer contextos previos, propuestas de otros autores, sucesos trascendentes o alusiones a documentos importantes que hayan sido publicados y que, a juicio del autor, se requieran para fundamentar los antecedentes o justificar el proyecto. Incluir alguna bibliografa puede imprimir una dosis de seriedad al proyecto (aunque no necesariamente), por eso su inclusin o no, as como la extensin de la misma, debe decidirla el propio autor.

4.13. LOS ANEXOS.

Aqu podrn incluirse de manera ordenada y con anotaciones pertinentes, las fotografas, mapas, cotizaciones, testimonios y todo el material que se considere til para completar el proyecto. (Los lineamientos cuentan con 12 anexos)

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