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Función BuscarV
Busca un valor específico en la columna de una matriz o Base de datos
Tenemos en el siguiente ejemplo una Base de Datos de alumnos con sus respectivas notas
Nos ubicamos dentro de la lista para colocar un nombre a la Base de datos
Seleccionamos toda la base de datos. Una forma rápida es
<Ctrl> + * Colocamos nombre a la
base de datos en el Cuadro de nombres. Por ejemplo: ALUMNOS.
Ahora la base de datos se llama ALUMNOS
Debemos tener en cuenta que el encabezamiento de la base de datos va a ser numerado de la siguiente forma:
CODIGO columna 1 APELLIDOS Y …. columna 2 COMPUTO columna 3 OPTOMETRIA columna 4 ANATOMIA columna 5 INGLES columna 6
NOTA: Es una numeración a tener en cuenta cuando trabajemos con la función BuscarV.
Nos ubicamos en la Hoja donde colocaremos la Función BuscarV.
Otro detalle a tener en cuenta es que el valor buscado siempre (en este caso) va a ser la celda donde ubicaremos el CODIGO, es decir D3.
Colocamos el cursor en la celda D5. (Donde aparecerán los nombres y apellidos de los alumnos)
Luego un clic en el botón insertar función de la Barra de fórmulas.
Aparece el siguiente Cuadro de diálogo.
Seleccionamos la categoría Búsqueda y Referencia
Seleccionamos la función BuscarV y luego Aceptar.
En valor buscado colocamos D3.
En Matriz a buscar: Colocamos el nombre de la Base de datos: ALUMNOS.
En Indicador de columnas: 2 (Que es el número donde se encuentran los apellidos y nombre
En orden no es necesario colocar ningún valor
Luego Aceptar
Los valores deben quedar de la siguiente forma:
Colocar en la celda D3 el número 1, que es el código del primer alumno.
Al ingresar un código, aparecerán los apellidos y nombres del alumno.
De igual forma procedemos para hallar las notas de los cursos
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