PUESTO 09: ASISTENTA SOCIAL I A. IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto:Asistenta Social

Código: OAP-ASS01

Número de ocupantes: 1 Área:Órgano de Línea

Puestos que supervisa:

Ninguno

Jefe Inmediato:

Jefe de Gestión Administrativa

B. RESUMEN DEL PUESTO

Planificar, ejecutar y evaluar actividades de Bienestar Social para los trabajadores de la UGEL NORTE y se encargara de primeros auxilios en la UGEL NORTE.

Se encargará de hacer los trámites para que se cumplan las leyes que amparan a los trabajadores

C. FUNCIONES DEL PUESTO

Gestionar y orientar acciones para los aportes a ESSALUD del personal activo y cesante por parte del empleador.

Ayudar a trabajadores con dudas referente a sus derechos de trabajo y Organizar las actividades de bienestar para los trabajadores (Programas de Salud, capacitación, educación y recreación).

Brindar apoyo, orientación y seguimiento en los casos sociales de los trabajadores.

Verificar información de los trabajadores cesantes de acuerdo a la Declaración Jurada de Supervivencia (dos veces al año).

Apoyar casos urgentes de estudiantes con problemas. Coordinar la actualización del Programa de Declaración Telemática,

conjuntamente con Planillas y Tesorería. Orientar sobre subsidios, bonificaciones y gastos de sepelio de los

administrados.

SUB FUNCIONES INCLUIDAS EN CADA FUNCION DEL PUESTO

1. Gestionar y orientar acciones para los aportes a ESSALUD del personal activo y cesante por parte del empleador.

Elaborar y derivar informes médicos de Licencias por Salud, Maternidad, destaques y reasignaciones al Equipo de Personal

Velar por que sean emitidas de manera oportuna las licencias con goce de haber a ESSALUD, para que se efectué la hoja de liquidación y

el tesorero elabore el T.1 de subsidio Elaborar el record de licencia por salud y maternidad de los

administrados con subsidios por salud Efectuar inscripciones a los servidores para la atención en ESSALUD

(titulares nuevos y antiguos, así como los derechos habitantes (hijos, cónyuges, concubinos).

2. Ayudar a trabajadores con dudas referente a sus derechos de trabajo y Organizar las actividades de bienestar para los trabajadores (Programas de Salud, capacitación, educación y recreación)

Realizar las actividades celebratorias y festivas, de acuerdo al calendario cívico en la Sede de la UGEL Arequipa Norte.

Absolver consultas y realizar actividades de orientación, asesoramiento y capacitación a los trabajadores y su familia de la UGEL Arequipa Norte

3. Brindar apoyo, orientación y seguimiento en los casos sociales de los trabajadores

Realizar estudios socio-económicos y culturales de los trabajadores de la UGEL Arequipa Norte, elaborar informes y proponer acciones, como alternativas de solución

Realizar visitas domiciliarias, hospitalarias e institucionales, según sea e caso del trabajador con problemas (enfermedad, accidente, pensión de sobrevivencia, informes sociales y otros)

Entregar boletas de pago a domicilio a trabajadores cesantes por enfermedad y tercera edad mayores de 80 años.

Visitar a las Instituciones Educativas con problemas de relaciones humanas de sus trabajadores planteando alternativas en el Informe Social.

4. Verificar información de los trabajadores cesantes de acuerdo a la Declaración Jurada de Supervivencia (dos veces al año).

Corroborar que la información brindada por el trabajador sea verídica.

Realizar el informe receptivo sobre la verificación. Realizar la documentación para la constatación de la verificación y

otros documentos encargados por ley.5. Apoyar casos urgentes de estudiantes con problemas.

Coordinar con el Ministerio de Educación sobre Seguro Integral de Salud (SIS) y con el programa Nacional de Asistencia Alimentaria (QaliWarma) respecto a los desayunos y almuerzo escolares.

Apoyar casos urgentes de estudiantes con problemas de salud para la atención inmediata a través del Seguro integral de Salud (SIS).

6. Coordinar la actualización del Programa de Declaración

Telemática, conjuntamente con Planillas y Tesorería Actualizar la base de datos de los trabajadores. Actualizar los datos de días de trabajo, licencias de trabajo para

realizar los pagos a los trabajadores.

7. Orientar sobre subsidios, bonificaciones y gastos de sepelio de los administrados.

Decepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad ( Pre – Post Natal) y lactancia de los administradores de la UGEL Arequipa Norte.

Firmar y coordinar todas las acciones relacionadas con prestaciones económicas (lactancia y sepelio) y presentar la documentación sobre subsidios (accidente común , enfermedad y maternidad)

Derivar solicitudes de rembolso de prestaciones económicas de subsidio por salud, maternidad, lactancias a la Oficina de Subsidios de ESSALUD

A. FORMACION EXIGIDA POR EL PUESTO1. FORMACION ACADEMICA Título profesional de Asistencia social1. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Manejo de Microsoft Office2. FORMACION DESEABLE Tener capacitación en el cargo al que se postula.3. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia laboral general mínima de cinco (05) años en entidades

públicas y/o privadas.

B. COMPETENCIASCOMPETENCIAS CARDINALES

Calidad del trabajo Compromiso Ética Clase

COMPETENCIAS ESPECIFICAS GERENCIALES

Ninguna Clase

COMPETENCIAS ESPECIFICAS POR AREA

Dominio de procedimientos, usos y prácticas de la profesión.

Adaptabilidad al cambio.

C. RESPONSABILIDAD1. SOBRE PERSONAS

Ninguna2. SOBRE BIENES

Equipo de oficina a su cargo3. SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS

Mínima4. SOBRE RESULTADOS

Impacto importante debido a que según los análisis realizados se tomaran decisiones, sus procedimientos pueden ser revisados mientras se realizan para corregirlos si fuese necesario.

D. RELACIONESINTERNAS Jefe de Gestión Administrativa

Técnico de Planillas Los trabajadores

EXTERNAS ESSALUD Representante del Ministerio de Educación Estudiantes

E. CONDICIONES DE TRABAJO1. CONDICIONES AMBIENTALES

Oficina2. ESFUERZO FÍSICO

Mínimo3. ESFUERZO MENTAL

Medio-Alto4. RIESGOS

Mínimos

PUESTO 10: CONTADOR I A. IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto:Contador

Código: OAP-CONT01

Número de ocupantes: 1 Área: Órgano de Apoyo

Puestos que supervisa:Ninguno

Jefe Inmediato:Jefe de Área de Gestión Administrativa

B. RESUMEN DEL PUESTO

Aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la organización, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que sirvan a la toma de decisiones.Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: Recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad

C. FUNCIONES DEL PUESTO

Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: Recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad.

Realizar control previo de todos los documentos valorados; antes de proceder a la fase de devengado.

Elaborar, proponer normas internas, directivas, procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutor.

Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable de las II. EE. Realizar la fiscalización previa de los documentos sustenta torios de las órdenes

de compra y/o servicios. Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad,

SIAF-SP de la unidad Ejecutora Arequipa Norte. Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentadora

relacionada al mantenimiento y reparación de la Estructura Educativa en la Institución.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional - Finanzas y Presupuestos – sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Arequipa Norte.

Coordinar con el Jefe de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria.

SUB FUNCIONES INCLUIDAS EN CADA FUNCION DEL PUESTO1. Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa

Local Arequipa Norte (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: Recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad de la ejecución presupuestaria

Elaborar, emitir y presentar al pliego de órganos correspondientes los balances de comprobación, estados financieros, u evaluación trimestral de gasto de la UGEL Arequipa Norte

Registrar y mantener actualizados los libros de registros contables de la Institución

Analizar e interpretar los estados financieros contables, presupuestarios, balances e informes técnicos de la UGEL Arequipa Norte

Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la unidad ejecutora Arequipa Norte, cautelando la correcta aplicación legal presupuestaria del egreso, de acuerdo a los calendarios de compromiso autorizados.

Revisar y verificar los libros de caja de los Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance Mensual de la UGEL Arequipa Norte.

2. Realizar control previo de todos los documentos valorados; antes de proceder a la fase de devengado

Realizar el control interno de la documentación (órdenes de compra y servicio), Planillas de remuneraciones, pensiones, CAS y practicantes , antes de realizarse la fase Devengado si es conforme en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el sector Publico, incluye las UGELs de La Joya y Caylloma

3. Elaborar, proponer normas internas, directivas, procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutor

Revisar los anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución del compromiso.

Elaborar los documentos necesarios para realizar las conciliaciones de las Operaciones Reciprocas.

4. Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable de las II. EE

Revisar la información contable proveniente de las instituciones educativas que realizan actividades productivas del ámbito de la UGEL Arequipa Norte

Revisar y firmar la información de los Recursos Directamente Recaudados de las instituciones y programas educativos

5. Realizar la fiscalización previa de los documentos sustenta torios de las órdenes de compra y/o servicios

Fiscalización de declaraciones juradas de movilidad local y las rendiciones de fondo para pago en efectivo

Revisar y firmar la documentación de órdenes de compra y servicio Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la

documentación sustentadora

6. Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad, SIAF-SP de la unidad Ejecutora Arequipa Norte

Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF Procesar por el sistema SIAF, los Estados Financieros y sus anexos

respectivos del Balance mensual de la UGEL Arequipa Norte Procesar mediante el SIAF, los libros contables (Mayor, Diario de

Inventarios y Balances, así como los libros Auxiliares)

7. Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentadora relacionada al mantenimiento y reparación de la Estructura Educativa en la Institución.

Realizar arqueos de caja sorpresivos o programados del fondo de pagos en efectivo

8. Coordinar con el Área de Gestión Institucional - Finanzas y Presupuestos – sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Arequipa Norte.

Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros

Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto.

9. Coordinar con el Jefe de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria Coordinar y supervisar con el Jefe de Gestión Administrativa sobre el

avance del presupuesto con respecto al gasto del proyecto.

F. FORMACION EXIGIDA POR EL PUESTO10. FORMACION ACADEMICA Título profesional de Contador Público Colegiado y Habilitado.4. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Manejo de Microsoft Office Manejo del Sistema de Administración Financiero(SIAF)5. FORMACION DESEABLE

Tener certificación del OSCE en Contrataciones del Estado.6. EXPERIENCIA PREVIA Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector

Público o Privado

G. COMPETENCIASCOMPETENCIAS CARDINALES

Calidad del trabajo Compromiso Ética Clase

COMPETENCIAS ESPECIFICAS GERENCIALES

Ninguna Clase

COMPETENCIAS ESPECIFICAS POR AREA

Dominio de procedimientos, usos y prácticas de la profesión. Adaptabilidad al cambio.

H. RESPONSABILIDAD5. SOBRE PERSONAS

Ninguna6. SOBRE BIENES

Equipo de oficina a su cargo

7. SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS Mínima

8. SOBRE RESULTADOS Impacto importante debido a que según los análisis realizados se

tomaran decisiones, sus procedimientos pueden ser revisados mientras se realizan para corregirlos si fuese necesario.

I. RELACIONESINTERNAS Jefe del Área de Gestión Administrativa

TesoreroEXTERNAS Ministerio de Educación, Economía y Finanzas,

SUNAT, Contaduría Publica, , Áreas de Administración de las UGELs de La

Joya y Caylloma

J. CONDICIONES DE TRABAJO5. CONDICIONES AMBIENTALES

Oficina6. ESFUERZO FÍSICO

Mínimo7. ESFUERZO MENTAL

Medio-Alto8. RIESGOS

Mínimos