PUNTOS DE ACCESO Una vez que se ha redactado la descripción de un recurso bibliográfico de acuerdo con las reglas de la parte I de la AACR2R, es necesario

PUNTOS DE ACCESOPUNTOS DE ACCESO

Una vez que se ha redactado la descripción Una vez que se ha redactado la descripción de un recurso bibliográfico de acuerdo con las de un recurso bibliográfico de acuerdo con las reglas de la parte I de la AACR2R, es reglas de la parte I de la AACR2R, es necesario asignar los elementos que actuarán necesario asignar los elementos que actuarán como puntos de acceso a esa descripción.como puntos de acceso a esa descripción.


CATALOGOS IMPRESOSCATALOGOS IMPRESOS Los puntos de acceso encabezaban la Los puntos de acceso encabezaban la

descripción (encabezamientos o entradas) y descripción (encabezamientos o entradas) y eran el elemento por el que se ordenaban eran el elemento por el que se ordenaban las descripciones en el catalogo.las descripciones en el catalogo.


CATALOGOS EN LINEACATALOGOS EN LINEA El ordenamiento de los registros en una base El ordenamiento de los registros en una base

de datos no es un mecanismo para la de datos no es un mecanismo para la recuperación, la función de ordenación sólo recuperación, la función de ordenación sólo es necesaria en la visualización de los es necesaria en la visualización de los resultados de la búsqueda. resultados de la búsqueda.


Pero los puntos de acceso siguen Pero los puntos de acceso siguen teniendo importancia primordial para la teniendo importancia primordial para la recuperación, ya que son los elementos, recuperación, ya que son los elementos, generalmente estandarizados en forma y generalmente estandarizados en forma y contenido, que componen los índices de contenido, que componen los índices de una base de datos, y por lo que se una base de datos, y por lo que se realizan búsquedas más precisasrealizan búsquedas más precisas

CREACION DE PUNTOS DE ACCESOCREACION DE PUNTOS DE ACCESO

Comprende dos procesos:Comprende dos procesos:

Determinar cuáles deben ser los Determinar cuáles deben ser los elementos a utilizar para este fin,elementos a utilizar para este fin,

Darles una forma adecuada a la función Darles una forma adecuada a la función que deben cumplir,que deben cumplir,


Permiten identificar cualquier tipo de Permiten identificar cualquier tipo de material y se encuentran relacionados material y se encuentran relacionados con la función intelectual o de con la función intelectual o de responsabilidad que distintas personas o responsabilidad que distintas personas o organismos llevan a cabo en la creación organismos llevan a cabo en la creación de una obra.de una obra.


Algunos de estos punto son los siguientes:Algunos de estos punto son los siguientes: Función que realizaron determinadas personas en Función que realizaron determinadas personas en

la creación de una obra: autor, editor, compilador, la creación de una obra: autor, editor, compilador, traductor, ilustrador, etc.traductor, ilustrador, etc.

Organismo relacionado con la creación de una Organismo relacionado con la creación de una obraobra

Título, en función del nombre que las personas u Título, en función del nombre que las personas u organismos le asignan a las obras que producenorganismos le asignan a las obras que producen

CATALOGOS DE AUTORIDADESCATALOGOS DE AUTORIDADES

En los catálogos bibliográficos En los catálogos bibliográficos automatizados y, actualmente, en la Web, lo automatizados y, actualmente, en la Web, lo mismo que en los antiguos catálogos mismo que en los antiguos catálogos manuales en forma de libros y fichas, el manuales en forma de libros y fichas, el concepto de autoridad sigue siendo esencial concepto de autoridad sigue siendo esencial para asegurar la estructura sindética que para asegurar la estructura sindética que convierte un simple listado de búsqueda en convierte un simple listado de búsqueda en un auténtico catálogo. un auténtico catálogo.


El fichero o catálogo de autoridades, como El fichero o catálogo de autoridades, como producto refinado de un proceso de producto refinado de un proceso de normalización denominado control de normalización denominado control de autoridades, permite a los usuarios de una autoridades, permite a los usuarios de una base de datos documental localizar con base de datos documental localizar con precisión la información que buscan. precisión la información que buscan.


Estos pueden buscar por cualquier variante Estos pueden buscar por cualquier variante de un nombre o de un concepto y ser de un nombre o de un concepto y ser dirigidos, bien directamente o mediante dirigidos, bien directamente o mediante referencias cruzadas, a la forma de tal referencias cruzadas, a la forma de tal nombre o concepto bajo la que se agrupan nombre o concepto bajo la que se agrupan los documentos que se pretenden localizar. los documentos que se pretenden localizar.


Los catalogadores, que son los que Los catalogadores, que son los que establecen los puntos de acceso establecen los puntos de acceso autorizados y crean los registros de autorizados y crean los registros de autoridad, donde queda plasmado su trabajo autoridad, donde queda plasmado su trabajo de normalización, garantizan que esta de normalización, garantizan que esta colocación o agrupación de documentos colocación o agrupación de documentos esté disponible para los usuarios. esté disponible para los usuarios.


El control de autoridades contribuye, de El control de autoridades contribuye, de esta forma, a cumplir tres objetivos esta forma, a cumplir tres objetivos básicos de cualquier base de datos o básicos de cualquier base de datos o catálogo documental:catálogo documental:


Permitir a los usuarios que encuentren Permitir a los usuarios que encuentren documentos por autor, título o materia, documentos por autor, título o materia, proporcionándoles un punto de acceso proporcionándoles un punto de acceso único, consistente y autorizado, así como único, consistente y autorizado, así como referencias desde distintas variantes de referencias desde distintas variantes de dicho punto de acceso.dicho punto de acceso.


Reunir los documentos bajo el nombre Reunir los documentos bajo el nombre de un autor, título o materia, mediante la de un autor, título o materia, mediante la aplicación consistente de los aplicación consistente de los encabezamientos autorizados yencabezamientos autorizados y


Relacionar unidades de información, a Relacionar unidades de información, a través de referencias a nombres o través de referencias a nombres o términos relacionados, genéricos y términos relacionados, genéricos y específicos.específicos.


Los registros de autoridad, elementos Los registros de autoridad, elementos constituyentes del catálogo de constituyentes del catálogo de autoridades, proporcionan control sobre autoridades, proporcionan control sobre los nombres que usamos para designar a los nombres que usamos para designar a personas, organismos corporativos, personas, organismos corporativos, entidades de carácter temporal entidades de carácter temporal (conferencias, congresos, etc.), títulos de (conferencias, congresos, etc.), títulos de obras y materias. obras y materias.


Sin control de autoridades, los resultados Sin control de autoridades, los resultados de la búsqueda son potencialmente de la búsqueda son potencialmente inexactos e incompletos. inexactos e incompletos.

Sin control de autoridades, los puntos de Sin control de autoridades, los puntos de acceso pueden ser inconsistentes. acceso pueden ser inconsistentes.


Sin control de autoridades, cada vez que Sin control de autoridades, cada vez que los usuarios realizan una búsqueda en los usuarios realizan una búsqueda en un catalogo están obligados a pensar en un catalogo están obligados a pensar en todos los posibles sinónimos o variantes todos los posibles sinónimos o variantes que pueden haberse utilizado a lo largo que pueden haberse utilizado a lo largo de los años para designar el nombre o de los años para designar el nombre o término que buscan. término que buscan.


Por el contrario, con un control de autoridades, Por el contrario, con un control de autoridades, el usuario posee una guía segura de el usuario posee una guía segura de búsqueda, el catalogador (o el sistema de búsqueda, el catalogador (o el sistema de información automatizado), dispone de una información automatizado), dispone de una herramienta que garantiza y mantiene la herramienta que garantiza y mantiene la consistencia de los puntos de acceso a la consistencia de los puntos de acceso a la información, y el catálogo bibliográfico de la información, y el catálogo bibliográfico de la unidad documental (o la Web) se dota de una unidad documental (o la Web) se dota de una estructura sindética que posibilita la estructura sindética que posibilita la navegación. navegación.


En definitiva, el control de autoridades, junto En definitiva, el control de autoridades, junto con las normas que rigen la creación y con las normas que rigen la creación y visualización de los registros bibliográficos visualización de los registros bibliográficos recuperados, proporciona organización en recuperados, proporciona organización en el caos potencial que representa la el caos potencial que representa la información.información.


Pero ¿cómo se realiza este proceso de Pero ¿cómo se realiza este proceso de control, que es la base para el desarrollo control, que es la base para el desarrollo de cualquier catálogo de autoridades?. de cualquier catálogo de autoridades?.


Para cada punto de acceso (ya sea de Para cada punto de acceso (ya sea de persona, entidad, título, serie, materia, persona, entidad, título, serie, materia, etc.), el catalogador establece una forma etc.), el catalogador establece una forma única del nombre o materia que única del nombre o materia que llamamos encabezamiento autorizado o llamamos encabezamiento autorizado o entrada autorizada. entrada autorizada.


Este encabezamiento se plasma en un Este encabezamiento se plasma en un registro de autoridad, en el que se hacen registro de autoridad, en el que se hacen constar además otros datos, tales como constar además otros datos, tales como las variantes no autorizadas del nombre las variantes no autorizadas del nombre y otros encabezamientos autorizados y otros encabezamientos autorizados relacionados con aquel. relacionados con aquel.


Las variantes no aceptadas y las formas Las variantes no aceptadas y las formas relacionadas se utilizan como referencias relacionadas se utilizan como referencias para conducir a los usuarios a los para conducir a los usuarios a los correspondientes encabezamientos correspondientes encabezamientos autorizados.autorizados.


El técnico en catalogación crea los El técnico en catalogación crea los registros de autoridad siguiendo una registros de autoridad siguiendo una serie de normas y directrices que serie de normas y directrices que permiten compartir estos registros de permiten compartir estos registros de autoridad con otros que están basados autoridad con otros que están basados en los mismos estándares y que han sido en los mismos estándares y que han sido creados dentro de la misma unidad creados dentro de la misma unidad documental o fuera de ella. documental o fuera de ella.


Durante al menos 150 años, las Durante al menos 150 años, las bibliotecas han venido desarrollando bibliotecas han venido desarrollando ficheros de autoridades con el fin de ficheros de autoridades con el fin de conseguir la consistencia entre los conseguir la consistencia entre los distintos catalogadores que participan en distintos catalogadores que participan en la creación de sus catálogos la creación de sus catálogos bibliográficos. bibliográficos.


Los registros de autoridad son utilizados Los registros de autoridad son utilizados para el mantenimiento de dichos para el mantenimiento de dichos catálogos, para dejar constancia de las catálogos, para dejar constancia de las referencias cruzadas que han sido referencias cruzadas que han sido trazadas, pero también para eliminar trazadas, pero también para eliminar dichas referencias, si fuese necesario, dichas referencias, si fuese necesario, con objeto de evitar la existencia de con objeto de evitar la existencia de referencias ciegas que no conducen a referencias ciegas que no conducen a información alguna. información alguna.


Así pues, el control de autoridades sirve Así pues, el control de autoridades sirve como una herramienta que proporciona como una herramienta que proporciona al mismo tiempo consistencia y al mismo tiempo consistencia y mantenimiento.mantenimiento.

CONTROL DE AUTORIDADESCONTROL DE AUTORIDADES

Afecta a los puntos de acceso y sirve a Afecta a los puntos de acceso y sirve a dos propósitos del catálogo, la función de dos propósitos del catálogo, la función de descubrimiento y la función de reunióndescubrimiento y la función de reunión


Punto de acceso:Punto de acceso: Nombre o término o Nombre o término o signo bajo el cual puede ser buscado e signo bajo el cual puede ser buscado e identificado un asiento bibliográfico.identificado un asiento bibliográfico.


Tipos de Puntos de acceso:Tipos de Puntos de acceso: Nombre normalizado (personal o Nombre normalizado (personal o

corporativo)corporativo) Título uniformeTítulo uniforme TítuloTítulo Encabezamiento de MateriaEncabezamiento de Materia Nombre geográficoNombre geográfico


La forma de los puntos de acceso debe La forma de los puntos de acceso debe ser única, para diferenciar puntos de ser única, para diferenciar puntos de acceso similares, y consistente, de modo acceso similares, y consistente, de modo que podamos recuperar todo el conjunto que podamos recuperar todo el conjunto de registros bibliográficos que comparten de registros bibliográficos que comparten esa característica común.esa característica común.


Se realiza el fichero de autoridades para Se realiza el fichero de autoridades para dejar constancia de la forma obligatoria y dejar constancia de la forma obligatoria y predeterminada de los encabezamientos, predeterminada de los encabezamientos, y para garantizar la continuidad en el y para garantizar la continuidad en el empleo de dicha forma. empleo de dicha forma.


Son las operaciones del trabajo de Son las operaciones del trabajo de autoridades que enfatizan el control autoridades que enfatizan el control sobre las diferentes formas de los puntos sobre las diferentes formas de los puntos de acceso.de acceso.

Taylor:Taylor: “es el proceso de mantenimiento “es el proceso de mantenimiento de la consistencia en los de la consistencia en los encabezamientos en un fichero encabezamientos en un fichero bibliográfico a través de las referencias bibliográfico a través de las referencias del fichero de autoridades”del fichero de autoridades”


Clack:Clack: “proceso técnico ejecutado en un “proceso técnico ejecutado en un fichero bibliográfico para dotarle de su fichero bibliográfico para dotarle de su estructura como tal fichero y basa su estructura como tal fichero y basa su efectividad en tres fundamentos: efectividad en tres fundamentos: unicidad, normalización y vinculación”.unicidad, normalización y vinculación”.

Proceso de normalización de los puntos Proceso de normalización de los puntos de acceso con el objeto de acreditar la de acceso con el objeto de acreditar la forma predominante e inequívoca con la forma predominante e inequívoca con la que éstos deben figurar en los catálogos.que éstos deben figurar en los catálogos.


El Control de Autoridades pone los El Control de Autoridades pone los medio necesarios para conseguir medio necesarios para conseguir básicamente los siguientes objetivos:básicamente los siguientes objetivos:

Unificar puntos de acceso que están Unificar puntos de acceso que están expresados de manera distintaexpresados de manera distinta

Conseguir diferenciar puntos de acceso Conseguir diferenciar puntos de acceso que se pueden identificar de la misma que se pueden identificar de la misma manera.manera.


Permite que el catálogo sea una red de Permite que el catálogo sea una red de relaciones donde moverse con seguridad, relaciones donde moverse con seguridad, desde formas no aceptadas como autoridad desde formas no aceptadas como autoridad pero posibles (formas diferentes y formas pero posibles (formas diferentes y formas relacionadas), a las formas aceptadas relacionadas), a las formas aceptadas mediante el sistema de referencias.mediante el sistema de referencias.

Dirigir al usuario, mediante notas Dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una clase, categoría o explicativas, a una clase, categoría o grupos de encabezamientosgrupos de encabezamientos

TRABAJO DE AUTORIDADES PARA TRABAJO DE AUTORIDADES PARA NOMBRESNOMBRES

Labores de investigación y el esfuerzo Labores de investigación y el esfuerzo intelectual que comporta la creación y intelectual que comporta la creación y actualización de los registros de actualización de los registros de autoridades.autoridades.

Para asegurar que las obras de un Para asegurar que las obras de un determinado autor personal o corporativo determinado autor personal o corporativo sean recuperadas siempre que se realice sean recuperadas siempre que se realice una búsqueda, el catalogador debe realizar una búsqueda, el catalogador debe realizar tareas:tareas:

TRABAJO DE AUTORIDADES TRABAJO DE AUTORIDADES PARA NOMBRESPARA NOMBRES

Determinar si el nombre ha sido utilizado Determinar si el nombre ha sido utilizado antes y, en caso afirmativo, deberá antes y, en caso afirmativo, deberá determinar en que forma, para que pueda determinar en que forma, para que pueda ser aplicado de forma consistente al nuevo ser aplicado de forma consistente al nuevo registro bibliográfico.registro bibliográfico.


Si el nombre que va a ser utilizado como Si el nombre que va a ser utilizado como encabezamiento no se encuentra, el encabezamiento no se encuentra, el catalogador deberá establecer la forma catalogador deberá establecer la forma autorizada de ésteautorizada de éste

Generación de relaciones entre otras Generación de relaciones entre otras formas distintas del nombre que puede formas distintas del nombre que puede haber utilizado dicho autor.haber utilizado dicho autor.


Deberá registrar una serie de datos tales Deberá registrar una serie de datos tales como la forma autorizada, fuentes como la forma autorizada, fuentes consultadas, variantes, historia, alcance y consultadas, variantes, historia, alcance y vínculos con otros registros de autoridad.vínculos con otros registros de autoridad.

El resultado es un Registro de Autoridad El resultado es un Registro de Autoridad que forma parte del que forma parte del CATÁLOGO O CATÁLOGO O FICHERO DE AUTORIDADESFICHERO DE AUTORIDADES

TRABAJO DE AUTORIDADES PARA TRABAJO DE AUTORIDADES PARA NOMBRESNOMBRES

En síntesis, el catálogo de autoridades de En síntesis, el catálogo de autoridades de nombres está integrado por fichas, cada una nombres está integrado por fichas, cada una de las cuales contiene el nombre de alguna de las cuales contiene el nombre de alguna persona u organismo o el título uniforme de persona u organismo o el título uniforme de un anónimo clásico.un anónimo clásico.


Ese nombre o título está presentado en la forma Ese nombre o título está presentado en la forma que el catalogador seleccionó en el momento que el catalogador seleccionó en el momento oportuno cuando se vio obligado a hacer una oportuno cuando se vio obligado a hacer una investigación en catálogos, diccionarios, investigación en catálogos, diccionarios, bibliografías, enciclopedias, etc.bibliografías, enciclopedias, etc.

Con el objeto de poder decidir sobre la elección Con el objeto de poder decidir sobre la elección de una entre varias formas de ese nombre o título de una entre varias formas de ese nombre o título y poderla usar así en algún asiento principal o y poderla usar así en algún asiento principal o secundario.secundario.


Con objeto de que con posterioridad, esa Con objeto de que con posterioridad, esa forma sea la única utilizada en el forma sea la única utilizada en el catálogo en relación con ese nombre o catálogo en relación con ese nombre o título y se logre así uniformidad.título y se logre así uniformidad.


Se redacta esa ficha de autoridad de nombre o Se redacta esa ficha de autoridad de nombre o título en que queda establecida como oficial esa título en que queda establecida como oficial esa forma del nombre, con sus fechas de nacimiento y forma del nombre, con sus fechas de nacimiento y muerte, en caso de que se conozcan; en la misma muerte, en caso de que se conozcan; en la misma ficha y precedidas de X se señalan las otras ficha y precedidas de X se señalan las otras formas del nombre, de las que, además se tendrán formas del nombre, de las que, además se tendrán que hacer fichas de referencias con la palabra que hacer fichas de referencias con la palabra véase y que remitirán a los usuarios del catálogo véase y que remitirán a los usuarios del catálogo bibliográfico a la forma que se selecciono como bibliográfico a la forma que se selecciono como asiento. asiento.


La ficha de autoridad de nombre no La ficha de autoridad de nombre no aparece en el catálogo bibliográfico; en aparece en el catálogo bibliográfico; en este sólo aparecen las fichas de “véase”. este sólo aparecen las fichas de “véase”.


También en la misma ficha de autoridad de También en la misma ficha de autoridad de nombre se indican en orden alfabético las nombre se indican en orden alfabético las fuentes de consulta a las que recurrió el fuentes de consulta a las que recurrió el catalogador para establecer el asiento, a catalogador para establecer el asiento, a continuación del nombre o de la fecha que continuación del nombre o de la fecha que se haya encontrado en ella.se haya encontrado en ella.


Se señala también para identificación, el Se señala también para identificación, el título y el año de publicación de la primera título y el año de publicación de la primera de las obras catalogadas para la que se hizo de las obras catalogadas para la que se hizo esa tarjeta de autoridad de nombre.esa tarjeta de autoridad de nombre.

ESTRUCTURA DE REFERENCIAESTRUCTURA DE REFERENCIA

Las fichas de referencia, intercaladas Las fichas de referencia, intercaladas con los asientos bibliográficos no con los asientos bibliográficos no contienen la descripción bibliográfica.contienen la descripción bibliográfica.

Finalidad:Finalidad: Encontrar la forma exacta de Encontrar la forma exacta de un nombre o de un título que se ha un nombre o de un título que se ha escogido como encabezamiento.escogido como encabezamiento.

REFERENCIAS DE ORIENTACIÓN REFERENCIAS DE ORIENTACIÓN (VEASE)(VEASE)

No esta encabezada por un punto de No esta encabezada por un punto de acceso real, sino solamente posible y acceso real, sino solamente posible y puede ser un nombre personal puede ser un nombre personal (verdadero o falso completo o parcial) un (verdadero o falso completo o parcial) un nombre de entidad y un título.nombre de entidad y un título.

Mediante el término “véase” envía al Mediante el término “véase” envía al punto de acceso aceptado en el punto de acceso aceptado en el catálogo.catálogo.

REFERENCIAS DE RELACION REFERENCIAS DE RELACION (VEASE ADEMÁS)(VEASE ADEMÁS)

Están encabezadas por verdaderos puntos Están encabezadas por verdaderos puntos de acceso, ya que remiten, mediante el de acceso, ya que remiten, mediante el término Véase además, de un término Véase además, de un encabezamiento adoptado por el catálogo a encabezamiento adoptado por el catálogo a otros también adoptados, cuando la otros también adoptados, cuando la información necesaria para responder a una información necesaria para responder a una cuestión (por ejemplo, las obras existentes cuestión (por ejemplo, las obras existentes de un autor) se halla bajo distintos de un autor) se halla bajo distintos encabezamientos. encabezamientos.

REFERENCIAS DE RELACION REFERENCIAS DE RELACION (VEASE ADEMÁS)(VEASE ADEMÁS)

La existencia de distintos puntos de La existencia de distintos puntos de acceso puede ser debida a:acceso puede ser debida a:

Las variaciones sufridas por el propio Las variaciones sufridas por el propio punto de accesopunto de acceso

Las variaciones sufridas por las reglas Las variaciones sufridas por las reglas para determinar la forma de los puntos para determinar la forma de los puntos de acceso.de acceso.

REFERENCIAS EXPLICATIVASREFERENCIAS EXPLICATIVAS

Dirigidas a completar la información Dirigidas a completar la información contenida en una referencia de otra contenida en una referencia de otra clase:clase:

O encerrar en una sola una multitud de O encerrar en una sola una multitud de referencias.referencias.

Borges, Jorge Luis, 1899-1986 El Aleph, 1985, port: Borges, Jorge Luis Diccionario de escritores hispanoamericanos, 2000 : Borges, Jorge Luís (Buenos Aires, (1899-1986)

X Borges, Jorge L., 1899-1986 Borges, J.L., 1899-1986 Borges, J. Luis, 1899-1986 XX Bustos Domecq, Honorio

ENCABEZAMIENTO DE AUTORIDAD

Datos de Portada

Datos de fuentes especializadas

Fichas de referencia de VÉASE

Fichas de referencia VEASE ADEMAS

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PUNTOS DE ACCESO Una vez que se ha redactado la descripción de un recurso bibliográfico de acuerdo con las reglas de la parte I de la AACR2R, es necesario