Planes Empresariales

Términos y Condiciones

Básico

$ 149.000 / mes

1 a 150

1TB **

15

5

2

Plata

$ 209.000 / mes

Hojas digitalizadas / mes

Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*

Cantidad de Bibliotecas

Cantidad de Carpetas

Cantidad de perfiles

Servicio T-SolucionaPlata

Oro

$ 395.500 / mes

1TB **

15

25

2

Platino

$ 545.500 / mes

1501 a 3000

1TB **

15

35

2

501 a 1500

1TB **

15

15

2

151 a 500 Hojas digitalizadas / mes

Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*

Cantidad de Bibliotecas

Cantidad de Carpetas

Cantidad de perfiles

Servicio T-SolucionaPlata

Hojas digitalizadas / mes

Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*

Cantidad de Bibliotecas

Cantidad de Carpetas

Cantidad de perfiles

Servicio T-SolucionaPlata

Hojas digitalizadas / mes

Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*

Cantidad de Bibliotecas

Cantidad de Carpetas

Cantidad de perfiles

Servicio T-SolucionaPlata

Recolección de Documentos Físicos.

¿Cómo lo hacemos?

¿Qué Beneficios obtengo para mi operación?

2

• Generación de acceso/perfiles usuarios.• Copia de seguridad en subsitio.

Gestione sus operaciones de maneracentralizada.

3

4

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01

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DigitalizaciónCumplimos con la Norma Internacional de Archivística:

Almacenamiento en bodegas bajo altos estandares de seguridad.• Normalización y codificación de los documentos.• Documentos, organizados, digitalizados e indexados

Share Point (Office 365) o G-Suite BusinessGestión de Estructura

• Adaptación del Look and feel corporativo.• Diseño Arquitectura para la Gestión Documental.• Sincronización y centralización de documentación.

Administración

Entrega de la plataforma

Estarás al díacon la Norma.

Ley 594 de 2000. Decreto No. 1080 de 2015, Resolución No. 8934 de

2014.

Optimiza costos y tiempos..

Aumento de laproductividad y trazabilidad

en sus procesos.

Seguridad de la información.

Respaldo de la información.

6

Conservación de documentos a largo

plazo.

“De conformidad con el Artículo de la Resolución No. 8934 de 2014, es obligación de las empresas e

instituciones privadas en Colombia formular, elaborar y adoptar lo descrito en la normatividad

archivística vigente y sus demás normas reglamentadas.”

Acceda desde cualquier lugar y a sus contenidos.

Agiliza las búsquedas, y sincronización de la

información.

Ahorre en costos de infraestructura,

equipos y personal.

¿Qué es Gestión Documental?

Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a su empresa

digitalizar y administrar el flujo de documentos a lo largo del tiempo.

• Circular 003 de 2015 • Ley 594 de 2000 • NTC 4095 de 1997 • Resolución 8934 de 2014

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Cobertura

Colombia

Bogotá

Barranquilla

Medellín

Cali

Bucaramanga

CoobCo

* Las tarifas de los planes no incluyen IVA.

* Licencia Office 365 y G-suite se cobrará por separado del plan. le precio Office365- SharePoint Plan 2 $41.200 /mes y 2 Precio G-Suite Licencia Business $34.000/mes.

* Los planes no incluyen el licenciamiento de Office 365 y G-Suite. El licenciamiento requerido en Office 365 es SharePoint Plan 2 y en G-Suite Licencia Business.

* Se realizará un back up de la información digitalizada, en una ubicación alterna dentro de la misma plataforma de G-suite / office 365.

* El cliente tendrá (3) plantillas predefinidas de visualización de diseño inicio/entrada a la Gestión Documental, en donde el cliente tendrá derecho a escoger 1 diseño que se adaptará con identidad corporativa. (cliente provee logo empresa).

* Los planes ofrecidos no incluyen la Normalización de los documentos.

* El valor de la recolección del archivo a domicilio tendrá un costo adicional en Ciudades de cobertura de $40.000 + IVA y alrededores de estas ciudades $55.000 + IVA.

* El servicio de custodia de documentos tiene un costo de $3.500 + IVA mensual por cada caja.

* Cada envío de documentos tendrá un costo de $15.000 y será enviado por correo certificado, en las ciudades de cobertura.

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quedas, ón de la mación.n.