ORGANIZACIÓN

Aarón Mariscal

Jhovana Sánchez

Carla Pinto

Reina Sciarony

Fernanda Carrillo

Fabiola Tosubé

1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA

ORGANIZACIÓN

• Ordenar o agrupar algo

• «Coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de

la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos»

1.1. Concepto

Empresa Proceso Recursos

1.2. Importancia

• Ejerce una función integradora, que permite la articulación y

coordinación de los componentes de la empresa

2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

a) Detalle del trabajo

b) Habilidades

c) Esfuerzo

d) Responsabilidades

e) Lugar de trabajo

2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

• Determinar tareas:

1.2. Detalle del trabajo

Empresa = servicios > personal capacitado

Empresa = comercios > productos que se vendan, buenos vendedores

Empresa = producción > maquinaria adecuada, trabajadores capacitados

2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

• Conocer los cargos:

1.2. Detalle del trabajo

Tareas que se realizan

Formas y métodos para trabajar

Máquinas, útiles y equipos necesarios

Lugar donde se trabaja

• Si existen o no

Henry Mintzberg dice que hay 5 grupos necesarios para

toda buena organización:

• Ápice estratégico

• Línea media

• Núcleo operativo

• Staff de apoyo

• Tecnoestructura

Ápice estratégico

• Conjunto de personas que se encargan de realizar las

tareas de dirección de la organización

• Coordinan al resto de grupos que la integran

Línea media

• Conjunto de trabajadores que ocupan puestos de

mandos intermedios en la empresa

• Encargados de organizar el trabajo de los obreros y

supervisarlos

Núcleo operativo

• Conjunto de operarios que se encargan directamente de

la producción de bienes o servicios

Tecnoestructura

• Realiza los procesos de normalización de la empresa

Staff de apoyo

• Grupo de personas especializadas en determinadas

tareas que la empresa necesita

• ¿Qué habilidades necesita la persona para realizar

ese trabajo ?

Ser apto para realizar alguna tarea.

Junto con las habilidades comunicativas e informáticas, la

organizativa es una de las más importantes habilidades

laborales transferibles que un trabajador puede poseer.

Las empresas necesitan trabajadores que puedan estar

organizados y centrarse en los proyectos disponibles

HABILIDADES FISICAS

Que sea rápido

Que sea ágil

HABILIDADES MENTALES

Estudio

Precisión

Criterio

coordinación

Una de las habilidades organizativas más importantes es la capacidad de cumplir con los plazos y usar el tiempo sabiamente.

Que tanto esfuerzo necesita hacer la persona para realizar su trabajo?

Emplear o usar la fuerza física o mental en el trabajo

Para desenvolverse de manera satisfactoria en un trabajo se requiere

emplear :

ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL

¿Qué grado de responsabilidad puede

asumir una persona en su cargo?

Las responsabilidades son,

los compromisos y

obligaciones a las que

usted debe dar respuesta por la

función que ocupa

TAREAS

sistemática y consistente

Nivel de autoridad

Nivel de responsabilidad.

Elementos de responsabilidad

• Personas (cuántas personas dirige)

Ej.-Director de fotografía y su equipo

• Seguridad e higiene (prevé

accidentes- todo esté bajo las

normativas)

• Valores (todo aquello que implica

pérdida de dinero)

Ej: camarógrafo para la producción

Condiciones de trabajo

• La calidad, la seguridad y la limpieza de la infraestructura, entre otros factores que inciden

en el bienestar y la salud del trabajador.

Otros conceptos y clasificaciones

• la Ley de Prevención de

Riesgos Laborales

“ cualquier característica que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del trabajador".

centro de

trabajo

remuneración y

jornadas

organización y

ordenación

Fuentes para los cargos

• Solicitud Directa

• Antiguos Empleados

• Conocidos de empleados

actuales

• Conocidos del empresario

• Agencias de empleo

• Medios masivos

DIVISIÓN DEL TRABAJO

La división (o especialización)

del trabajo es la separación

de una actividad

compleja en componentes,

con el objetivo que las

personas

sean responsables de un

conjunto limitado de

actividades

y no de la actividad

como un todo.

Ninguna persona es física, ni

psicológicamente capaz de

desempeñar todas las operaciones

que componen a la mayoría de las

complejas actividades.

Por ello, la división del

trabajo crea actividades

simplificadas que pueden

aprenderse y completarse con

relativa rapidez.

CARGA DE TRABAJO

Es el conjunto de requerimientos a los que se ve

sometida la persona a lo largo de su jornada laboral

FÍSICO

• Cuando hay una carga

de trabajo excesiva se

produce la fatiga.

• Cuando las exigencias

físicas de trabajo

sobrepasan la capacidad

de la persona, puede

llevar a ésta a una

situación de fatiga

muscular

MENTAL

Si se mantiene en el

tiempo son: irritabilidad,

preocupaciones

injustificadas, falta de

energía, insomnio,

alteraciones somáticas,

disminución del

rendimiento de trabajo...

DEPARTAMENTALIZACIÓN

• Es la agrupación de

actividades (o tareas) con

un criterio predeterminado.

• En un organigrama se

pueden encontrar

diferentes criterios de

departamentalización.

a) Funcional, por ejemplo: departamento de

producción, ventas, mercadotécnica, etc.

b) Por producto o servicios, por ejemplo:

departamento de zapatos, departamento de

carteras, etc.

c) Por territorio o área geográfica, por

ejemplo: departamento de capital federal,

departamento .

d) Por cliente, por ejemplo: departamento de

productos industriales, departamento de

productos de consumo, etc.

e) Por volumen de venta, por ejemplo:

departamento mayorista, departamento

minorista, etc.

3. DIVISIÓN DEL TRABAJO

3.2. Coordinación del trabajo

Coordinación Unión de todos los trabajo para

alcanzar la meta

Modalidades de coordinación

• Existen dos maneras de coordinar

Por organización: Basada en la autoridad

Por dominio de ideas: mediante la unificación de

propósitos

Para coordinar, se debe considerar cuántos trabajadores

dependerán de un solo jefe

DIRECTOR DE

FOTOGRAFÍA

Creación artística

de la imagen

Operador de cámara

1° Asistente de

cámara

2° Asistente de

cámara

Jefe de electricista

Jefe de máquina

Delegación

Delegación

Transferencia funciones entre una

persona que ocupa un cargo superior

a un inferior jerárquico

Tipos de delegaciones

• Existen dos tipos de delegaciones:

Delegación de decisiones: que se denomina

descentralización

Delegación de actividades operativas:

denominado departamentalización

Ventajas de la delegación

• Liberar la carga de trabajo

• Aprovechar las competencias de los trabajadores

• Mayor motivación

• Mayor compromiso

• Mayor participación

• Mayor productividad

• Mayor eficiencia

• Mayor competitividad

• 3. DIVISIÓN DEL TRABAJO

• 3.3.Seguimiento y reorganización

Es necesario hacer periódicamente una

evaluación de los pasos anteriores

TECNICAS DE

ORGANIZACIÓN

EL ORGANIGRAMA

• El organigrama es una técnica

de organización con la que se

representa gráficamente la

estructura de la empresa.

• En ellos se puede observar:

los cargos, las funciones, los

niveles jerárquicos, la autoridad

y las relaciones entre las

diferentes unidades.

EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA DE

UNA PRODUCCION TELEVISIVA

LOS MANUALES

• Es una técnica de organización que consiste en un

documento que describe detalladamente la

organización de la empresa, según la función del

manual este puede ser de procedimientos, de políticas

de técnicas, de cargos, etc.

EL MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

o El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma

ordenada y sistemática

• INTRODUCCIÓN

• ANTECEDENTES

• MARCO JURÍDICO

• MISIÓN Y VISIÓN

• ATRIBUCIONES

• OBJETIVO GENERAL

• ESTRUCTURA ORGÁNICA

• OBJETIVOS Y FUNCIONES

• ORGANIGRAMAS

• DESCRIPCION DE PUESTOS Y ACTIVIDADES

• EJEMPLO: MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN DE TELEVISIÓN METROPOLITANA

BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA

Anzola Rojas, Sérvulo “Introducción a la administración”,

McGraw Hill, Monterrey, 1999.

“Manual de organización de empresas – Uol” (Unidad 1: la

empresa y su organización), obtenido de

http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448199359.pdf

http://www.ideasparapymes.com/contenidos/cc-responsabilidades-

en-las-empresas.shtml

http://definicion.de/condicion-de-trabajo/#ixzz4N6CmLB5C

http://www.istas.net/web/index.asp?idpagina=2142

BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA

• http://cienciaadministrativa-katty.blogspot.com/2010/07/que-

es-coordinacion-efectiva.html

• http://www.crecenegocios.com/la-delegación/

• http://psicologiayempresa.com/la-delegación-en-las-

empresas.html