MICROSOFT ACCESS

NATHALY STEFANNY SANCHEZ PERDOMO

APRENDIZ

CONSUELO HERRERA

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CENTRO DE INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

809270

NEIVA, HUILA

2015

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralTALLER ACCESS

Versión: 01

Fecha: 08/07/2015

Código: 809270

1. ¿Qué es Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc) para manejarlos por medios de las consultas e informes.

2. ¿Cuál es la extensión de Access?

(.accdb)

3. Dibujar y explicar paso a paso la barra del menú de Access con todos sus iconos

INICIO

Vistas

Con este icono podemos tener las diferentes vistas que ofrece Access

Portapapeles

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Fecha: 08/07/2015

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En portapapeles, tenemos las opciones de pegar, cortar y copiar la información ya sea desde otro documento o del mismo

Ordenar y filtrar

En este bloque encontraos la opción de filtrar, y ordenar ya sea ascendente o descendente o para quitar el orden. También podemos hacer la selección de filtro y las avanzadas o también alternar el mismo

Registros

Aquí podemos actualizar la tabla ya sea la actual o todos los libros que tengamos abiertos en el momento, podemos agregar, guardar o eliminar uno y hacer ecuaciones y revisión de ortografía y gramática así mismo como moldear las celdas

Buscar

Con los binoculares podemos encontrar en el documento algo cualquier cosa de manera más rápida, también podemos reemplazar, ordenar y seleccionar palabras, frases o párrafos completos

Formato de texto

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Fecha: 08/07/2015

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Aquí podemos modificar el texto en todos los sentidos ya sea desde el tipo de letra al color o al alineamiento que se le quiere dar al texto; también encontramos para modificar las casillas del documento ya sea desde el taaño o el color de las filas

CREAR

Plantillas

Inserta o crea partes de una base de datos o una aplicación de la misma completa.

Tablas

Con este bloque podemos insertar tablas de diferente diseño y también listas share point, que incluyen contactos, eventos, personalizados y mucho más

Consultas

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Estos iconos ayudan a crear una pregunta simple en el asistente de consultas y el otro icono nos ayuda a crear una nueva vista de diseño

Formularios

Nos sirve para crear formularios que dejan registrar información cada vez, también podemos cambiar el diseño del mismo o crear uno en blanco. Los otros iconos son ayuda para mejorar o cambiar completamente el formulario.

Informes

Crea un informe básico sobre los datos de la tabla actual para crear funciones como grupos o totales, también podemos cambiar el estilo del mismo o crear uno en blanco.

Marcos y código

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El marco agrega lógica a la base de datos para automatizar tareas respectivas y crear interfaces más fáciles de usar.

Datos Externos

Importar y vincular

Muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente, administra las tablas que hayan sido importado, también vincula desde Excel o desde otra base de datos o desde otro lugar donde se tenga la información deseada

Exportar

Exporta las operaciones que han sido guardadas previamente, exporta a una hoja en Excel a un documento de texto a cualquiera de las herramientas allí dispuestas a usar

Recopilar datos

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Herramienta de base de datos

Herramientas

Nos sirve para compactar y reparar datos de la base de datos actual o de alguna que no encontremos

Macro

Son herramientas que nos sirven para visualizar el editor de visual basic y el otro icono es para ejecutar el macro

Relaciones

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Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los mismos y como trabajan la dependencia del objeto

Analizar

Analiza lo establecido en cada icono

Mover datos

Divide una base de datos en dos: uno que contiene las tablas y la otra, consultas y formularios; SharePoint mueve las tablas de una lista de SharePoint y crea un vínculo de dichas.

Complementarios

Es el administrador de los complementos

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Herramienta de tabla Campos

Agregar y eliminar

Nos sirve para agregar el texto, números, el tipo de moneda y esas otras cualidades y también para eliminarlas

Propiedades

Muestra el nombre y el título y permite modificarlo, también podemos agregar o modificar el valor determinado. También se modifican las búsquedas y las expresiones de acuerdo a la configuración de memorando.

Formato

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Aquí elegimos el tipo de formato de números con el cual se desea trabajar.

Validación del campo

Esto es para la aprobación de los campos y saber i es requerido, único o indizado así hacer la validación más práctica y fácil

Tablas

Propiedades de la tabla

Muestra las propiedades de la tabla actual

Eventos anteriores

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En antes del cambio para validarlo, crea una lógica que se ejecuta antes de que guarde un registro; y en validar eliminación hace lo mismo antes de que se elimine un registro

Eventos posteriores

Crea una lógica que se ejecuta después de que se ejecuta un nuevo registro a la tabla, y después se actualiza o si se desea eliminar ahí también está la opción

Marcos con nombre

Crea o elimina marcos con nombre propio

Relaciones

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Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los mismos y como trabajan la dependencia del objeto