Qu ES LA INFORMATICA?Es la ciencia que se ocupa del tratamiento
automatico de la informacin usando equipos electrnicos llamados
computadores.TAREAS DE LA INFORMATICA Fase de entrada: En la
primera fase de entrada, el usuario introduce los datos a travs de
unos dispositivos conectados al ordenador. Estos dispositivos se
denominan perifricos de entrada y son, entre otros, el teclado y el
ratn. Fase de proceso: Una vez que ha recibido los datos, el
ordenador los almacena en la memoria y realiza las operaciones
necesarias para obtener los resultados. Fase de salida: Por ltimo,
el ordenador muestra en la fase de salida los resultados y lo hace
a travs de dispositivos conectados a l. Estos dispositivos se
llaman perifricos de salida y son, por ejemplo, el monitor y la
impresora.FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INFORMATICAEntre las
funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes:
Creacin de nuevas especificaciones de trabajo Desarrollo e
implementacin de sistemas informticos Sistematizacin de procesos
Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes
Facilita la automatizacin de datos
QUE ES COMPUTACION?Computacines sinnimo deinformtica. Como tal,
se refiere a la tecnologadesarrollada para eltratamiento automtico
de la informacinmediante el uso de computadoras u
ordenadores.DIFERENCIA ENTRE LA INFORMATICA Y LA COMPUTACIONLa
computacin est referida a la tecnologa en s que permita el
manejoymovilidad de informacin.La informticaes la encarga del
tratamiento automtico de la informacin.
DEFINICION DE COMPUTADORAUnacomputadoraes un aparato electrnico
que tiene el fin de recibir y procesar datos para la realizacin de
diversas operaciones.HARDWARESon componentes fsicos del ordenador,
es decir, todo lo que se puede ver y tocar y se denominan
perifricos. Teclado, mouse, impresora.SOFTWARESon las instrucciones
que el ordenador necesita para funcionar, no existen fsicamente, o
lo que es igual, no se pueden ver ni tocar.ejemplo: Sistemas
operativos, aplicaciones.DISPOSITIVOS O PERIFERICOSSe
consideranperifricosa las unidades odispositivosde Hardware a travs
de los cuales la computadora se comunica con el exterior Y Tambin a
los sistemas que almacenan o archivan la informacin, sirviendo de
memoria auxiliar a lamemoria principal.Teclado, cmaras, disco duro
etc.TIPOS DE PERIFERICOS Perifricos de entrada: captan y
digitalizan losdatosde ser necesario, introducidos por el usuario o
por otro dispositivo y los envan al ordenador para ser procesados.
Perifricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan
informacin hacia el exterior del ordenador. EJEMPLO Impresora.
Perifricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan
datos por bastante tiempo. Ejemplos:Disco duro,Memoria flash,Cinta
magntica,Memoria porttil,Disquete, Grabadora o lectora de: CD; DVD;
Blu-ray; HD-DVD.SOFTWARE DEFINICIONESSon las instrucciones que el
ordenador necesita para funcionar, no existen fsicamente, o lo que
es igual, no se pueden ver ni tocar.TIPOS DE SOFTWARESISTEMAS
OPERATIVOS: Tienen como misin que el ordenador gestione sus
recursos de forma eficiente, adems de permitir su comunicacin con
el usuario. EJEMPLO : WINDOWSAPLICACIONES: Son programas
informticos que tratan de resolver necesidades concretar del
usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar, escuchar msica.
EJEMPLO: WORD 2010, PAINT.TIPOS DE COMPUTADORAS Supercomputadoras.
es un equipo con alto poder de cmputo especializado en la
realizacin de operaciones especficas. Y se utiliza principalmente
en la ciencia. Mainframe. Un mainframe es un ordenador de alto
rendimiento capaz de llevar a cabo el procesamiento de datos
complejos. Minicomputadora. es un equipo con potencia y el
rendimiento intermedio entre una microcomputadora y un mainframe,
capaz de permitir el acceso a mltiples usuarios. Microcomputadora.
Una microcomputadora es un equipo caracterizado por la presencia de
un nico microprocesador. Estaciones de trabajo. De usuario, nica
computadora es un trabajo de alto rendimiento utilizado para la
ejecucin de software profesional. Las redes de ordenadores. Una red
de computadoras es capaz de calcular la arquitectura para conectar
varios equipos directamente entre s. La red de computadoras tambin
se le llama red. Computadoras personales. es un equipo con
suficiente potencia y rendimiento para satisfacer las necesidades
de un usuario medio. Organizadores personales y PDA. Desde el punto
de vista de la computadora del consumidor es, sobre todo, la
"computadora personal" (de escritorio y computadoras porttiles) y
"agendas personales" (PDA). 2 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
8.1-ESCRITORIO Y BARRA DE TAREAS
El cambio ms visible. Una nueva colorida interfaz encima del
escritorio clsico.La barra de tareas es generada por el escritorio
y sirve para controlar sistemas operativosEXPLORADOR DE WINDOWSEl
Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo
ya que con ella podemosorganizar y controlar los archivos y
carpetasde los distintos sistemas de almacenamiento que
dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera,
etc.APLICACIONES INCLUIDAS EN WINDOWS 8.1
-LA IMPRESORAUnaimpresoraes undispositivo perifricodel
ordenadorque permite producir una gama permanente de textos o
grficos de documentos almacenados en un formato electrnico,
imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel,
utilizandocartuchos de tintao tecnologalser (contner)
PERSONALIZACION DEL ENTORNO DE WINDOWS 8.1-Acceder a la pantalla
de configuracin-Elegir el fondo y el color de la
interfaz-Personalizar la pantalla de bloqueo-Elegir la imagen de tu
cuenta de usuarioCONFIGURACION RATON Y PANEL TACTIL-Abre el men de
inicio y escribe mouseAqu encontramos muchas maneras de configurar
el mouse como:-Velocidad, lenta y rpida.-Punteros, esquema-Opciones
de puntero-RuedaAGREGAR Y QUITAR PROGRAMASDesinstalar programas1.
Haz clic con el botn DERECHO del ratn en el menIniciode Windows y
elige Programas y caractersticas.2. Selecciona en la lista el
programa que quieras quitar pinchando en l con el botn izquierdo.
Luego haz clic encima con el botn DERECHO y eligeDesinstalaren el
men. Confirma la desinstalacin si hace falta.Instalar programas
Mediante un CDAl insertarlo sale un aviso arriba a la derecha.
Pincha en l. Se abre una ventana donde elegir:-Ejecutar el
instalador del programa (cuando lo haya instalado).-Abrir la
carpeta del CD. Para ver su contenido y ejecutar a mano el archivo
de instalacin que quieras.Despus, la instalacin en s se hace como
siempre, completando el asistente del programa.AGREGAR HARDWARE
1. En elPanel de control, haga doble clic enAgregar nuevo
hardware.2. En Windows 95, haga clic enSiguiente, enNoy, despus,
enSiguiente.
En Windows 98, haga clic enSiguientey, despus, vuelva a hacer
clic enSiguientepara buscar dispositivos Plug and Play. Si no se
encuentra el dispositivo que est instalando, haga clic en "No, el
dispositivo no est en la lista", enSiguiente, en "No, deseo
seleccionar el hardware a instalar de una lista" y, finalmente,
haga clic enSiguiente.
NOTA: si Windows 98 encuentra el hardware mientras busca
dispositivos Plug and Play, haga clic en "S, el dispositivo est en
la lista", seleccione el dispositivo de la lista y, despus, haga
clic enSiguientey enFinalizar. No necesita proporcionar un
controlador del fabricante.3. Seleccione el tipo de hardware para
el que est instalando el controlador y haga clic enSiguiente.4.
Haga clic enUtilizar disco.5. Escriba la ruta de acceso al
controlador que est instalando y haga clic enAceptaro haga clic
enExaminary busque el controlador. Debe escribir la ruta de acceso
del archivo Oemsetup.inf del fabricante o buscarlo.6. En el cuadro
de dilogo que muestra el archivo .inf, haga clic enAceptar. Haga
clic enAceptarpara continuar.7. Haga clic en el controlador
correcto y, a continuacin, enAceptar.8. Haga clic
enFinalizar.USUARIOS CONTROL PARENTALPara activar el Control
parental para una cuenta de usuario estndar1. Para abrir Control
parental, haga clic en el botnInicio, despus enPanel de controly, a
continuacin, enCuentas de usuario y proteccin infantil, haga clic
enConfigurar el Control parental para todos los usuarios. Si se le
solicita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba
la contrasea o proporcione la confirmacin.2. Haga clic en la cuenta
de usuario estndar para la que desea establecer el Control
parental. Si la cuenta de usuario estndar no est an configurada,
haga clic enCrear nueva cuenta de usuariopara configurar una cuenta
nueva.3. EnControl parental, haga clic enActivado, aplicar
configuracin actual.Puede configurar limites de tiempo, juegos,
permitir o bloquear programas especficos.HERRAMIENTAS DE
SISTEMADesde la pantallaInicio, accede a laCharm Bar, colocando el
puntero del ratn en la esquina inferior derecha de esta pantalla o
directamente presionando las teclas Windows+C. Luego, pulsa sobre
el icono Configuraciny despus en la entradaIconos. En la nueva
pantalla que aparecer ahora en el lateral derecho, podrs activar la
entrada correspondiente a las herramientas administrativas.- Por
ltimo pincha fuera de esta barra vertical y, al desplazarte a la
parte derecha de la pantallaInicio, podrs ver los nuevosmosaicos.
Son los correspondientes a lasherramientas administrativas, que
ahora ya estn disponibles desde esta pantalla.Obviamente, slo has
de pinchar sobre uno de los mosaicos correspondientes a estas
herramientasadministrativas, para que se abra su ventana
correspondiente. Eso s, lo har en la aplicacin clsica
delEscritorio, que es su herramienta de origen para la que estn
preparadas las herramientasadministrativas.REDESEn Windows 8 este
paso no poda ser ms fcil y directo, porque lo haremos desde la
Configuracin de la barra lateral. A ella accederemos, por si hay
dudas, deslizando el ratn, o bien desde la esquina superior derecha
hacia abajo, o bien desde la esquina inferior derecha hacia arriba,
o bien deslizando con nuestro dedo desde la derecha hacia la
izquierda. Activada la barra tendremos que pulsar, por lo tanto,
enConfiguracin, y desde ah en el icono inferior de red o con smbolo
de intensidad de la Wi-Fi. Tambin deberemos pulsarlo, y pasaremos a
otra zona distinta.
MICROSOFT WORD 2013ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2013Aqu encontramos
-Barras de herramientas de acceso rpido-Barras de titulo-Pestaas de
la cinta de opciones-Cinta de opciones de una pestaa-Botones de
ayuda, presentacin, minimizar, maximizar y cerrar.-Barras de
desplazamientos-Zoom-Vista documentos -Barra de estado ORTOGRAFIA Y
GRAMATICALa ortografa y gramatica evita que haya errores en
nuestros textos-comprueba si las palabras errneas existen en
nuestro diccionario-Revisa mientras se escribe.-Corrige palabras
mal escritas FORMATO DEL DOCUMENTOCuando hablamos del formato de un
documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s
seguir siendo el mismo.Esto consiste en:-Aplicar tema-Incluir una
portada-Cambiar color de pagina-Modificar formato de
texto-Modificar formato de prrafosDISEO DE PGINACuando estamos
escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un
rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no
podemos sobrepasar._Margenes_Orientacion_Tamao
_Columna_Saltos_Numeros de Linea_GuionesTablas (I)
Una tabla est formada porceldaso casillas, agrupadas
porfilasycolumnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o
grficos.Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio
de una columna u ordenar una lista de nombres.Otra utilidad de las
tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin
de pginas Web para Internet aunque no est recomendado, ya que en
HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.Las tablas
son una forma de organizar los datos mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.10.1. Crear tablas
Paracrear una tablaaccedemos siempre desde la pestaaInsertar>
grupoTablas> botnTabla. All encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:1. Una de las formas esutilizar la cuadrcula
que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar
el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de
la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic enInsertar Tabla. Se abre
una ventana que permiteespecificar el nmerode filas y columnas para
la tabla.3. La tercera opcin es usar el vnculoDibujar Tabla. El
cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas
que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til
para creartablas irregulareso para retocar tablas ya
existentes.
Pararetocar una tabladibujando sus bordes deberemos situarnos en
ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa
deHerramientas de tabla. En su pestaaDiseo> grupoBordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo
deseado a la tabla.
Podemos elegir elestilo,grosorycolordel borde y el cursor tomar
forma de pluma para que modifiquemos el diseo de los bordes de la
tabla.Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la
pestaa deHerramientas de tabla>Presentacin> grupoDibujar, y a
continuacin pulsar sobreDibujar tabla.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramientaBorrador, que
cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea
de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.IMGENES Y
GRAFICOSUnidad 11. Imgenes y grficos (I)
11.1. IntroduccinEn la mayora de casos, nuestro documento se ver
muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos, vdeos y cualquier
otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso
cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas
de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.Los
elementos de que consta Word se encuentran en la pestaaInsertar>
grupoIlustraciones, y son los siguientes:-Imgenes. Inserta una
imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo
JPG, GIF o PNG. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no
estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando
hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este
tipo de imgenesno vectoriales.- Imgenes en lnea. Se abrir una
ventana para que elijas entreImgenes prediseadas de
Office.comoBsqueda de imgenes en Bing. Si tienesSkyDrivetambin
aparecer como una opcin ms. Es necesario estar conectado a
Internet.Las imgenes prediseadas son imgenes disponibles en la web
de Office.com. Hay imgenes que estn construidas utilizando
vectores, llamadasRedimensionables por Microsoft,lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se
pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en
una fotografa). Tambin hay imgenes fotogrficas no vectoriales.
Todas son propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios de
Word bajo determinadas condiciones para usos no comerciales.Si
buscamos imgenes conBingobtendremos imgenes de la web.-Formas.
Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.-SmartArt. Representacin de datos en forma
de organigramas.-Grfico. Representacin de datos en forma
grfica.-Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el
usuario.Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud
de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la
intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a
ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaaFormatopara las
imgenes y las pestaasDiseoyPresentacinpara los grficos.Con todos
estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con
una componente grfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos
ampliando estos conceptos.11.2. Tipos de archivosExisten multitud
deformatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas
de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por eltipo de
archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un
archivo llamadomotocicleta.jpgtiene extensin o tipojpg.-JPG o JPEG.
Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se
utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con
muchos tonos.-GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite
una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y
botones. Tambin permite crear grficos animados.-BMP. No admite
compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.-PNG. Moderno
formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.-WMF.
Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de
las vectoriales.11.3. Insertar imgenes en lnea
Si hacemos clic enImgenes en lneaaparece la siguiente
ventana.
Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.Imgenes
prediseadas de Office.comEn el cuadroBuscarintroduciremos las
palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al
escribirperroaparecen la imgenes que tengan relacin con ese
concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic
sobre ella, o hacer clic para seleccionarla y luego pulsarInsertar.
Esta ltima forma tiene la ventaja que podremos ver el tamao de la
imagen en la parte inferior izquierda. La imagen se descargar de
Intenet.Aunque se pueden buscar imgenes desde el cuadro de bsqueda
no hay disponible una bsqueda por categoras. Sin embargo si entrs
directamente en la web deOffice.comsi hay disponible bsqueda por
categoras y otras opciones de bsqueda. Aunque las imgenes
disponibles son las mismas. Aqu lo explicamos con ms detalle.Para
practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso:Insertar imagen en lneaBsqueda de imgenes de BingDesdeq aqu
podemos buscar imgenes en Internet desde el buscador Bing,
simplemente escribe la palabra clave en el cuadro de bsqueda y
pulsa INTRO. Aparecern una serie de imgenes, en principio, se
muestran imgenes con licenciaCreative Commonsque permiten usarlas
segn cada tipo de licencia. Normalmente para usos no comerciales.
Tambin se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imgenes
de la web.SkyDriveSi tenemos una cuenta en SkyDrive podemos buscar
imgenes en ella desde aqu.Tambin insertar desdePodemos vincular
nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imgenes
directamente desde estos servicios en nuestro documento Word.
11.4. Insertar imgenes desde archivoEn este caso haremos clic en
la opcinImagen. de la pestaaInsertar> grupoIlustraciones, se
abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos
abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien
pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la
ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.
Una vezseleccionado el archivoque queremos importar pulsaremos
el botnInsertary la imagen se copiar en nuestro documento.En
ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen,
sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen
original quede automticamente actualizada en el documento de Word.
Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo
que hay en el lateral del botnInsertary seleccionar la
opcinVincular al archivo.Incluir imgenes de InternetPara incluir en
el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo
nico que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro
para poder utilizarla como haramos con cualquier otra imagen.Cuando
estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar,
tenemos que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y
elegir la opcinGuardar imagen como...del men contextual. En la
ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu
nombre.Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame
de forma ligeramente distinta. Tambin existe la opcinCopiarque
copia la imagen en el portapapeles y luego slo hay que
hacerPegardesde Word.En los navegadores ms modernos al colocar el
cursor sobre una imagen aparecen estos iconosen una esquina de la
imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.Por otro
lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto
busca en la Web todo tipo de documentos, pero tenemos la
posibilidad de marcarImgenesen la barra superior para que slo
busque imgenes.
Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los
derechos de autor a los que est sometida.Incluir imgenes desde
otros programasSeleccionando y copiando una imagen que estamos
utilizando en otro programa, comoPaintoPhotoshop, la
podremosPegaren Word.Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)
12.1. IntroduccinAl igual que en Word podemos insertar imgenes,
dibujos y otros tipos de elementos grficos.Un organigrama es un
elemento grfico que representauna organizacin,normalmente
jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
Y undiagrama es una representacin grfica queno tiene porqu ser
obligatoriamente una organizacin jerrquica,puede representardesdeun
grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica
los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los
pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas
caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que
lo forman.12.2. Crear un organigrama
Crear organigramaPara insertar un diagrama debemos:- Acceder a
la pestaaInsertary seleccionarSmartArt.
- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el
tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botnAceptar.
Nosotros seleccionaremos el tipoJerarqua.
Nos dibuja un organigrama bsico de varios niveles similar al que
puedes ver en la siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en
su interior y escribir el texto que deseemos.Al insertar un
organigrama nos aparecen las pestaasDiseoyFormato.
Agregar formas
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al
organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos
seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que
nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el
primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.
UnSubordinadoes un recuadro que est claramente un nivel por
debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.UnCompaerose sita
al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y
viceversa.UnAsistenteest un nivel por debajo pero antes que un
subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)
12.3. Modificar el diseoEl botnDiseosirve para modificar el
diseo del organigrama. Para activarlo hat que seleccionar un
elemento del organigrama.Podemos elegir entre diversos diseos que
modifican la estructura de colocacin de los recuadros.
Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los
organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la
organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro
principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la
derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo
la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la
organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los
ayudantes.
Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y
moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer
clic, arrastrar y soltar.Unidad 12. Organigramas y diagramas
(III)
Cambiar el orden de los elementos.Sirve para invertir el orden
de los subordinados de un elemento de derecha a
izquierda.Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de
nuestro organigrama con un solo clic:
Cambiar el diseo.Debido a que Word organiza los diagramas en
categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro diagrama por
uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la
pestaaDiseo> grupoDiseos:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar
automticamente. Tambin podemos seleccionar la opcinMs diseospara
abrir el cuadro de dialogo deElegir un grfico SmartArt.Ten en
cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura
puede que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los
diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en cuenta a la hora de
convertir un diagrama en otro ser su estructura en elPanel de
texto.El Panel de texto.Con este botn podemos mostrar el panel de
texto correspondiente a nuestro diagrama.Adems de aadir las formas
como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando
este panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de
la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la
pestaaInicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su
aspecto.Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras
insertarlo y pulsaINTRO. Se crear un nuevo elemento, utiliza la
teclaTabuladorpara subordinarlo, o las teclasShift + Tabuladorpara
moverlo a un nivel superior.Para eliminar elemento, sitate en el
lugar que quieras borrar y pulsaRETROCESO.Unidad 13. Plantillas
(I)
13.1. IntroduccinUna plantilla es unmodeloo patrn para crear
nuevos documentos,donde ya viene establecida la estructura y el
formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente,
formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas,
cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a
generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como
en un fax, un currculum o una factura.La plantilla se diferencia de
un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato.dotx(.dotpara las que contienen macros). Al crear un
documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los
cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de Word
de tipo.docx, sin alterarla.Word 2013 incluye muchas plantillas.
Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente veremos cmo
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos
cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podramos
crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con
controles ms complejos, pero stos los veremos en el temaCompartir
documentos.13.2. Elementos que se guardan en una plantillaLas
plantillas, como hemos comentado, contienen losestilos y
formatosque se hayan definido en ellas. Pero tambin conservan otros
elementos:- Las modificaciones en labarras de herramientas. Si
aadimos o quitamos iconos estas modificaciones tambin se guardarn
en la plantilla.- Si creamos o modificamos entradas
deAutotextotambin se almacenarn en la plantilla.- Lo mismo sucede
con lasmacrosy otros elementos que no hemos visto en este curso.Es
decir, en una plantilla se guarda unentorno de trabajode Word 2013.
De ah la potencia de las plantillas para trabajar de modo ms
eficiente con Word 2013.13.3. La plantilla por defectoEn realidad
las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de
ello.Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos
mrgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos
predeterminados. Todo esto est definido internamente en una
plantillaNormal.dotque se aplica por defecto. De esta forma, cuando
hacemos clic en el botnPredeterminaren alguna opcin para forzar a
Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace
el sistema es modificar la plantilla con la nueva
preferencia.Tambin podemos modificar la
plantillaNormal.dotabrindola normalmente desde Word, como un
documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est.
Averiguarlo es sencillo.
EnArchivo>Opciones>Avanzadasencontraremos al final de todo el
botnUbicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una
ventana donde est la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de
lasPlantillas personales. Podemos copiar la ruta y luego lo nico
que resta hacer es ir aArchivo>Abriry buscar la plantilla en la
ruta que acabamos de averiguar. Por ejemplo:
C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesPara
practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso:Modificar la plantilla por defecto13.4. Utilizacin de las
plantillas de Word
Para utilizar las plantillas haremos clic
enArchivo>Nuevo.Normalmente hacamos clic enDocumento en
blancopara crea un nuevo documento. Para utilizar una plantilla
deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver
en la imagen hay variasposibilidadesa la hora de elegir una
plantilla:
-Plantillas prediseadas.Son las creadas por Microsoft que
aparecen en la pantalla, dentro de la seccinDESTACADAS. Como
veremos ms adelante, nosotros tambin podemos crear plantillas, si
ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic en la seccinPERSONAL.
En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre
una de ellas y luego pulsarCrear.-Buscar plantillas en lnea.
Permite buscar enOffice.com. Siempre y cuando tengamos acceso a
internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft
desde aqu. Las podremos descargar gratuitamente y directamente
desde Word, sin tener que ir a la pgina web. Adems, tambin hay unas
buscas sugeridas, por ejemplo:Cartas,Curriculo,Fax, etc.Las
categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas
online son susceptibles a variaciones. Dependern de los recursos
disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es posible que
una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras
nuevas.Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la parte
derecha aparece una lista decategorasrelacionadas con la bsqueda.
Puedes hacer clic en una categora para buscar plantillas dentro de
la misma.
El proceso parautilizar la plantillasiempre ser el mismo.
Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botnCrearque
aparecer debajo junto a la previsualizacin.
Observa que en la esquina superior derecha est el botnAnclarque
hace que la plantilla quede fijada en la pgina que aparece al crear
un documentoNuevo.Unidad 13. Plantillas (II)
13.5. Trabajar con el documento creadoUna vez hemos pulsado el
botnCrear, veremos un documento nuevo normal pero con la estructura
de la plantilla escogida. Observars que la barra de ttulo contiene
un ttulo predeterminado comoPlatilla1, propio de los archivos no
guardados.
Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga
perfectamente del texto que no debera, en principio, cambiarse. Por
ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currculum
ejecutivo. En l distinguimos varios elementos perfectamente
etiquetados. Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos, como
es el caso de laDireccin de correo electrnico. Al hacer clic sobre
el texto[Escriba su correo electrnico]ha pasado a mostrarse dentro
de un borde azul etiquetado, en modo edicin, para permitirnos
cambiar el texto.Una vez rellenada la informacin, guardaremos el
documento normalmente, dndole nombre. La plantilla no se ver
afectada.Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices
(I)
17.1. IntroduccinLos ndices y tablas de contenidos sirven
paraayudar al lector a encontrarlo que est buscando. Word llama
tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice
alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias
entre ndice y tabla de contenido.Los ndices y tablas de contenidos
son muy tiles cuando estamos trabajando condocumentos extensos. De
un documentobien planificado y estructuradopodemos extraer una
tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida
de algn punto importante del documento.Al crear los ndices debemos
intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
trminos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.En esta unidad tambin veremos cmo
crear tablas deilustraciones,grficosytablas, que nos permitirn
organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y
consulta por parte de los lectores.17.2. Conceptos bsicosndice: Un
ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se
encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como
ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos
ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que
Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen
podemos ver parte de un ndice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido
suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos
del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver
Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la
imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos
anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos
insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de
ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.17.3. Insertar marcas de ndice
Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en
nuestro ndice.Existen dos formas de marcar las entradas del
ndice:De forma automtica:Para crear una entrada de marcas de ndice
automticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos
todas las marcas de ndice.El nuevo documento debe tener las
siguientes caractersticas:- Una tabla de 2 columnas y tantas filas
como trminos tenga el ndice.- En laprimera columnadebemos tener las
entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las
frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo
si el ttulo en el documento esCaptulo 2. Tipos de vehculosen la
columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si
escribiramoscaptulo 2. Tipos de vehculosno sera correcto ya que
lacest en minscula y laino est acentuada y por tanto la tomara como
otra frase.- En lasegunda columnadebemos introducir el texto que
deseemos que aparezca en el ndice.- Tambin podemos definir
subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Captulo 2 una subentrada llamadaVehculos de motorentonces en la
segunda columna pondremosCaptulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de
motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.-
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.- Una vez confeccionada la tabla guardaremos
el documento de forma normal.Nota: Para tener los 2 documentos
abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos
utilizar la opcin de la pestaaVista>Ver en paralelo.Cuando
tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.- Abrimos el documento a
marcar.- Vamos a la pestaaReferenciasy hacemos clic en el
botnInsertar ndice.Aparece el dilogo dendice.
- Hacemos clic en el botnAutomarcar...Aparece un dilogo para
seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccionamos el
fichero que hemos creado y pulsamosAbrir.El cuadro de dilogo se
cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto.Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el
ndice como veremos en el siguiente apartado.Unidad 17. Tablas de
contenidos, de ilustraciones e ndices (II)
De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los
siguientes pasos:- Comenzando desde el principio del documento
selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice o
sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.- Accede a la
pestaaReferenciasy haz clic en el botnMarcar entradao presiona la
combinacin de teclasAlt + Shift + X.- Aparece el dilogoMarcar
entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto aparecer ya
escrito en el recuadroEntrada, en caso contrario debemos
introducirlo ahora. Este recuadroEntradaes el que posteriormente
aparecer en el ndice.Podemos crearSubentradasde la Entrada
principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada principal
y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una
entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella
que tambin aparecen en el documento.Por defecto el marcador se
refiere a lapgina actual, podemos crear unareferencia cruzada(se
estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a unintervalo
de pginas.Podemos hacer que el nmero de pgina tenga elformato de
negrita y cursiva.PulsamosMarcarpara que se lleve a cabo el
marcado.Para continuar con el resto de marcas no es necesario
cerrar este dilogo.Hacemos clic sobre el documento y nos
desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar.
La seleccionamos y nos vamos al dilogo deMarcar entrada de ndice,
en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se
actualiza, pulsamos enMarcary as con todas las marcas.Cuando
terminemos presionamos sobre el botnCerrar.17.4. Insertar ndiceUna
vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automticamente, podemos crear el ndice.Para insertar el ndice
debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio
del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele
poner al final del documento.Accedemos a la pestaaReferenciasy
hacemos clic en el botnInsertar ndice, aparecer un cuadro de
dilogondicecomo el que vemos en la imagen.Si tenemos subentradas
podemos elegirTipo.Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de
la entrada principal oContinuosi preferimos que las subentradas
aparezcan a la derecha.
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.Una
vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamosAceptary se
generar el ndice.Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la
imagen de abajo.
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices
(III)
Desde el dilogo dendiceque acabamos de ver, podemos acceder a
modificar el estilo del ndice presionando sobre el botnModificar.
Nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos
modificar cada uno de los niveles.Como podemos ver en la imagen
existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de
ellos seleccionndolo y presionando sobreModificar....17.5. Tabla de
contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que
est formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el
documento.Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla
de contenidos debemos seguir dos pasos:1- Preparar la tabla de
contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.2- Generar la tabla de contenidos (TDC o
TOC).Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.1.
Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.Vimos en la
unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a
partir de ellos.2. Crear el documento en vista esquema.Si
construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar
o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De
este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo
apropiado.Podemos entrar en el modo vista esquema desde la
pestaaVista>Esquema.3. Crear estilos de ttulos
personalizados.Podemos crear estilos de ttulos personalizados y
posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos
la TDC.Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos
personalizados una vez estemos en la pestaa deTabla de contenidoen
el dilogoTabla de contenido(que veremos a continuacin) debemos
pulsar sobre el botnOpciones...Nos aparece el dilogo como el que
vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por
ejemplo si nos hemos creado los estilosTtulo 1,Ttulo 2, etc. lo
lgico es que le asignemos aTtulo 1el Nivel de TDC 1, aTtulo 2el
Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.Unidad 17. Tablas de contenidos,
de ilustraciones e ndices (IV)
Generar la tabla de contenido.Cuando tengamos preparado el
documentoen nivelessegn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya
estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo
nos queda generar dicha tabla.Debemos colocarnos en el lugar donde
queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de
contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaaReferencias, desplegar el menTabla de contenido.
Word dispone de dos modelos deTablas automticas. Eligiendo uno
de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea,
con el estilo que tiene predefinido.EligiendoTabla manual, se
generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.Si preferimos crear
la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcinTabla de
contenido personalizada, donde aparecer el siguiente cuadro de
dilogo.
EnFormatospodemos escoger diversos estilos y en vista preliminar
podemos ir viendo la presentacin que tendr el estilo
seleccionado.Adems podemos seleccionar entre varias opciones
comoMostrar nmeros de pgina,Alinear nmeros de pgina a la derechay
si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces
marcaremos la opcinUsar hipervnculos en lugar de nmero de
pgina.
Si pulsamos sobre el botnOpciones...nos aparece un dilogo como
el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre
estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por
ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos
asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Ttulo 4, etc.Si hemos
modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba
podemos pulsar sobreRestablecer.Para generar la tabla, slo nos
queda pulsar enAceptar.Una vez creada nuestra tabla, podemos
seleccionarla y volver a desplegar el menTabla de contenido.En el
menTabla de contenido, si pulsamos enQuitar tabla de contenido,
como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando
enGuardar seleccin en galera de tablas de contenido...podremos
guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al desplegable para
que podamos elegirla en futuras ocasiones.Para practicar este punto
realiza el ejercicioCrear tabla de contenido.17.6. Actualizar la
TDCUna de las mayoresventajasde crear una TDC es que
podemosactualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC
modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y
cmoda.Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:- Desde
la pestaaReferenciasdisponemos del botn.- Haciendo clic con el botn
derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde
encontraremos la opcinActualizar campos.Tras acceder a actualizar
la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilogoActualizar la tabla de contenidoque vemos en la imagen de
abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de
pgina o toda la tabla.
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices
(V)
17.7. Tablas de ilustraciones y otras
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de
ilustraciones, grficos o de tablas.Al igual que hemos visto que
para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar las
entradas y despus generar la tabla.De forma similar a como ocurra
con la TDC tenemos dos opciones paramarcar las entradas a la tabla
de ilustraciones:-Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos
por Word.Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya
sea tabla, imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaaReferenciasy
pulsar el botnInsertar ttulo.Nos aparece el dilogoTtuloque vemos en
la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar en una tabla,
aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de
elemento.Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc., y
seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y le asigna el
ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser
incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.Adems
vemos una serie de botones:-Nuevo rtulo...Sirve para modificar
elTtulode la ilustracin.-Numeracin...Abre el cuadro de dilogo que
vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeracin
de los ttulos.
-Autottulo...Sirve para generar automticamente los ttulos de un
determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen
automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp)
que vayamos incluyendo en el documento.
-Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.Como
vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de
cualquier tipo y los grficos, tablas, y dems objetos no son una
excepcin. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos
personalizados de ilustraciones y asignrselos
posteriormente.Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin
y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos
aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado.Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer
esos tipos personalizados.En la opcinRtulopodemos seleccionar en
que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.Unidad
17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones.Cuando hayamos insertado todos
los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaaReferenciasy hacer clic en el botnInsertar tabla de
ilustraciones. Se abrir el dilogo deTabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos
seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si
deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si
por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de
nmeros de pgina.
En la lista despegable deEtiqueta de ttulopodemos seleccionar
que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustracin, Fig, etc.) en
la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcin
deTabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de
tablas.
Si pulsamos sobreOpciones...nos aparece el dilogo que vemos en
la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la
tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que
hayamos creado.La opcin de identificador de tabla es mejor que se
asigne automticamente para no mezclar distintas tablas. Este
identificador hace referencia a las distintas tablas de
ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos
manualmente podramos repetir el identificador y crear un conflicto
por duplicidad de identificadores de tabla.La opcin
deModificar...sirve para modificar el estilo de la tabla que
generemos.Elestilo APAesla norma adoptada por la Asociacin
Estadounidense de Psicologa (American Psychological Association)con
el objeto depresentar documentos o textos para su publicacin de
manera estandarizada.Segn la asociacin, se desarroll para ayudar a
la comprensin de lectura en lasciencias socialesydel
comportamiento, para mayor claridad de la comunicacin, y para
expresar las ideas con un mnimo de distraccin y un mximo de
precisin.El manual de publicacin de la APA fue creado en 1929, est
dividido en captulos y cada uno de ellos abarca desde el tema hasta
la publicacin de los manuscritos. Se ide con el fin de referenciar
en todo momento la autora original, evitando los plagios.
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
(I)
18.1. IntroduccinEn esta unidad aprenderemos algunas de las
tcnicas de las que dispone Word para relacionar informacin en el
documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer
aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al
final.Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms
profesional y sern ms fciles de utilizar.Al redactar un documento,
Cuntas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo
que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector
pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo
hemos hecho por no saber cmo.Por ejemplo, en el texto" ... como
vimos en el grfico del tema anterior..."un enlace a la pgina donde
est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la
pgina corremos el riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el
documento y cambie el nmero de pgina y no nos acordemos de
rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica
con las referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.18.2.
Conceptos bsicosMarcadores. Un marcadoridentifica una posicin o
seleccin de textoa la que se asigna un nombre e identifica para
futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si
es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar
marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una
posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y
de una manera ms elegante.Los marcadores sirven para tener una
lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.Los marcadores son elementos ocultos,
es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos
visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra
enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.Referencias
cruzadas. Una referencia cruzadasirve para hacer referencia a algn
elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando
estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema
anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos
utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna
imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias
cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la
referencia se actualiza sola.En la imagen vemos una referencia
cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que
vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una
referencia cruzada nos informa que presionando la teclaCtrly
haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la
referencia (en este caso el marcador "ratn").Notas al pie y notas
al final. Las notas al pie suele utilizarse paraaadir informacin o
dejar constancia de alguna aclaracincon respecto al texto
desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele
utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al
pie se pondr quin es el autor de esa cita.
En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un
superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una
nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al
superndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de
pgina como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma
palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para
aclarar el significado de la palabra AvPg.Las notas al finalparecen
en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al
final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al finalse
suele poner al final de un captulo o bien al final del
documento.18.3. Insertar marcadores
Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos
puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia ms
adelante mediante una referencia cruzada.Paracrear un
marcadornicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:-
Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el
texto.- Acceder a la pestaaInsertary selecciona la opcinMarcadoro
presionarCtrl + Mays + F5.Nos aparece el dilogo que vemos en la
imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no
puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de
40 caracteres.Podemosordenarlos marcadores porNombreo
porPosicin.Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos
sobreAgregar.Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y
pulsarEliminar.El botnIr asirve para acceder directamente al
marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y
pulsando sobreIr aaccedemos a la posicin del documento a la que est
asociado el marcador.Cmo ver los marcadores de nuestro
documento?.Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser
que activemos la opcin para mostrarMarcadores ocultos. Lo haremos
desde el menArchivo>Opciones.Una vez abierto el cuadro de dilogo
deberemos seleccionar la categoraAvanzadas, en la lista de la
izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta
encontrar las opciones relativas aMostrar contenido de documento,
all marcaremos la opcinMostrar marcadores.Cuando pulsemosAceptary
se cierre el dilogoOpcionesveremos en nuestro documento aquellos
marcadores que hemos incluido.Otra forma de acceder directamente a
un marcador es accediendo desde la pestaaInicio, desplegando la
opcinBuscary seleccionandoIr a, o presionandoCtrl + I.En la
pestaaIr adebemos seleccionarMarcadordentro de la lista deIr ay en
la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos,
posteriormente slo debemos pulsar el botnIr a.
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
(II)
18.4. Referencias cruzadas
Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha
relacin con los marcadores.Ahora vamos a ver cmo crear una
referencia cruzada a un marcador.Lo primero que tendramos que hacer
es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro
documento, de la forma que hemos visto en el punto
anterior.Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del
documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a
la pestaaInsertary hacer clic en el botnReferencia cruzada.
Aparecera el cuadro de dilogoReferencia cruzada, similar al de esta
imagen.En el desplegableTipoElegiramosMarcadory en la parte
inferior del dilogo apareceran los marcadores que hayamos creado
previamente.Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en
el botnInsertar.Podemos seleccionar si queremos que la referencia
cruzada se inserte como un hipervnculo.Pero adems de marcadores
existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que
podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como
son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...
En el cuadro despegableTipopodemos seleccionar el tipo de
referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tipos
disponibles.El cuadro despegableReferencia aindica qu texto va a
aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si,
por ejemplo, seleccionamosTexto del marcador,aparecer el nombre que
dimos al marcador cuando lo creamos.Al seleccionar un tipo las
opciones del cuadro despegableReferencia ase modifican adaptndose
alTiposeleccionado, segn veremos a continuacin.Para poder crear una
referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una
referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una
tabla en el documento, sino que adems hayamos creado un ttulo
tipoTabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer esta
"preparacin" para cada tipo.Tipo Ttulo.Para hacer referencia a
ttulos debemos crearlos utilizando losEstilos de ttulopredefinidos
(Ttulo 1,Ttulo 2, ...Ttulo 9) .Para crear un ttulo basta
seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo
escoger el ttulo que corresponda.Las opciones del cuadro
despegableReferencia apara el tipoTtuloson:Texto del ttulo. Texto
actual de ttulo.Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra
el marcador del ttulo.Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al
ttulo.Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del
subttulo.Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo
de cabecera.Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a
la referencia y dependiendo de dnde hayamos situado la referencia
nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos
mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.Tipo
Marcadores.Podemos hacer referencia a marcadores creados
previamente de la forma que hemos visto en el punto
anteriorInsertar marcadores, de esta misma unidad.Las opciones del
cuadro despegableReferencia apara el tipoMarcadoresson:Texto del
marcador. Inserta el nombre del marcador.Nmero de pgina. Inserta la
pgina donde est el marcador.Nmero de prrafo. Muestra el nmero del
prrafo relativo al marcador.Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra
el nmero de prrafo.Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero
de prrafo.Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la
referencia y dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos
mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente
en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms
atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la
que est la referencia en el documento.Tipo Notas al pie o Notas al
final.Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y
Notas al final, una vez creadas ya podremos asignarles una
referencia cruzada sin ms preparacin.Las opciones del cuadro
despegableReferencia apara el tipoNotas al piey Notas al final
son:Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al
final.Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al
pie o la nota al final.Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene
determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos situado
la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posicin
en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se
encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el
documento.Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del
subndice del nmero de pgina con el mismo formato que la indicacin
de la nota al pie.Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y
notas al pie (III)
Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.Para poder crear referencias
cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente,
debemos crear la ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos
colocar el cursor al lado del elemento e ir al
menInsertar,Referencia,Ttulo...y aparecer un cuadro de dilogo como
el que vemos en la imagen.En primer lugar, en el
desplegableRtulodebemos seleccionar entre Ecuacin, Ilustracin o
Tabla.En el campoTtuloaparecer, por ejemplo,Ilustracin 1, si es la
primera ilustracin que creamos,Ilustracin 2, si es la segunda, etc.
Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botnNuevo rtulo. Lo
que pongamos en el campoTtuloluego podr aparecer en la referencia
cruzada segn el campoReferencia a.Una vez completado este cuadro de
dilogo pulsar enAceptary ya tendremos un elemento al que asignar la
referencia cruzada.Las opciones del cuadro despegableReferencia
adel cuadro de dilogoReferencia Cruzada, para los
tiposEcuacin,IlustracinyTablason:Todo el epgrafe. Muestra todo, el
rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.Slo rtulo y nmero.
Muestra el rtulo y el nmero.Slo texto del epgrafe. nicamente
muestra el texto.Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se
encuentra la ilustracin.Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene
determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado
la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos
mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.Tipo Elemento
numerado.Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a
elementos numerados (creados utilizando las opciones deNumeracin y
Vietas).Es un poco ms complicado que el resto de los tipo, si
quieres ver cmo hacerlo visita nuestro avanzadoReferencias cruzadas
de elementos numerados.Para practicar este punto realiza el
ejercicioReferencias cruzadas18.5. Notas al pie y notas al
final
Crear una nota al pie.Para crear una nota al pie debemos seguir
los siguientes pasos:- Seleccionar la palabra o frase a la cual le
vamos a poner una nota.- Accedemos a la pestaaReferencias.Si
seleccionamos la opcinInsertar nota al piela nota se insertar
automticamente y no tendremos que realizar ms acciones, pero si
queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo
deNotas al pie y notas al finalhaciendo clic en la pequea flecha
situada en la esquina inferior derecha del grupoNotas al pie.
Aparece el dilogo que vemos en la imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.Si
seleccionamosNotas al piepodemos elegir entre:- Incluir la nota
alfinal de la pginaoDebajo de la seleccin.Si seleccionamosNotas al
finalpodemos elegir entre:- Incluir la nota alFinal del documentoo
alFinal de la seccin.Adems en el dilogo podemos seleccionar el
formato del nmero que deseamos que se muestre como subndice.Podemos
incluir una marca personal pulsando enSmbolo...Se puede indicar a
partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al
pie.Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada
nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina.Podemos intercalar
entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de
formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus
seleccionandoAplicar cambios a Todo el documento.Cuando tenemos la
nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima
aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al
pie/nota al final y si hacemosdoble clicsobre el superndice nos
lleva a la nota al pie / nota al final referente al
superndice.Unidad 19. Seguridad (I)
19.1. IntroduccinHoy en da todo el mundo tiene claro que es
imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el ordenador.
Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente
si el sistema tiene acceso a internet.Pero tambin debemos tener en
cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy
interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden
utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado
puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debera
poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno
distinto.En Word existe la posibilidad deaplicar niveles de
seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la
importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros
documentos.Podemos definir los siguientesniveles de seguridad:
Aadir contraseaa un documento. Controlarquin puede abrir, modificar
o imprimir un documento. Identificar al autor del documentopor
medio de la firma electrnica. Protegerel documento contra virus de
macros. Especificar lostipos de cambios que se permitensobre el
documento.Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no
es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de
seguridad los documentos muy importantes.19.2. Aadir contrasea al
documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a
nuestro documento es asignndole una contrasea para que nicamente la
persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modificar el
documento.Una contrasea(o password) esuna combinacinde caracteres
quepueden contener tanto letras como nmerosy queutilizan un sistema
de cifradopara convertir el texto introducido en una cadena de
caracteres indescifrables.Accediendo por la
pestaaArchivo>Informacinpulsaremos el botnProteger documento
y elegimos la opcinCifrar con contrasea. Se abrir el siguiente
cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.
Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para
que volvamos a repetir la contrasea. As el sistema se asegura de
que se ha introducido correctamente y sin errores
tipogrficos.Modificar la contraseaa posteriori es tan sencillo como
acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Paraborrarla, lo
nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro
de texto en blanco.Unidad 22. Word e internet (I)
22.1. IntroduccinHoy en da es cada vez ms importante el uso de
internet para compartir documentacin, trabajar en equipo desde
diferentes situaciones geogrficas o trabajar con versiones de
programas que no necesitan estar instaladas en el ordenador, sino
que se ejecutan en la red, como por ejemplo, Word Web App. En los
ltimos tiempos han aparecido muchas herramientas de gestin que se
basan en el uso de internet. Microsoft ha creado SkyDrive para
almacenar y compartir documentos.Las ventajas del uso de internet
para trabajar con documentos son numerosas: Evita realizar
duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde
distintos puntos. Permite conocer el estado de un documento en todo
momento y las actualizaciones que ha sufrido. Facilita el acceso
desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos
terminales mviles. Mejora la seguridad de los documentos, ya que,
en caso de sufrir prdidas de informacin de forma local, la
informacin se encuentra tambin en un servidor. Permite ejecutar
programas desde la propia internet.SkyDrive es una buena solucin
para compartir archivos entrediferentes dispositivos de distintos
sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu mvil
Android y envirsela a un amigo que tiene un iPhone, luego puedes
abrirla en el PC con Windows de tu casa y envirsela al ordenador
MacBook de un familiar.En este tema veremos diferentes formas de
compartir informacin y aprovechar las nuevas tecnologas e internet
para trabajar en red. Obviamente la mayora de estas opciones no
estarn disponibles si no tenemos conexin a internet.Antes de
compartir el archivo con terceras personas es interesantepreparar
el documento para compartir. Puedes aprender cmo en el siguiente
avanzado:.22.2. SkyDrive/OneDrive
Desde que Internet se extendi de forma masiva empezaron a surgir
un nuevo tipo de programas conocidos como programas bajo demanda
oprogramas en la nubecuya principal caracterstica es queno estn
instalados en el ordenadordel usuario sino en un servidor de
Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de programas
slo necesitamos un navegador web y una conexin a Internet.Un
ejemplo gratuito de este tipo de programas son Office Web App que
permiten crear documentos de texto, hojas de clculo y
presentaciones. El elemento central de estos ecosistemas
informticos es el correo, Outlook (Hotmail). Esimprescindibletener
unacuenta de correopara tener acceso a todos estos servicios.El
complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube
es poderguardar los archivos tambin en la nube. De ah han surgido
servicios como SkyDrive de Microsoft (ha cambiado el nombre a
OneDrive).Tambin existen servicios exclusivamente de almacenamiento
en la nube que no llevan aparejados otros programas, comoDropbox,
Spiderroak o ADrive. A estos servicios se les suele llamardiscos
duros virtualeso discos duros en la nube.Qu es SkyDrive?SkyDrive es
el sistema dealmacenamiento de archivos en Internetde Microsoft.
Desde un ordenador o desde un dispositivo mvil (telfonos y tablets)
se pueden subir archivos a la nube y luego bajarlos o consultarlos
en un dispositivo distinto. Es decir, SkyDrive nos permite trabajar
con el mismo archivo desde diferentes dispositivos y desde
diferentes lugares, siempre que estemos conectados a la red.
SkyDrive funciona en navegadores desde ordenadores Windows, Apple y
Android.SkyDrive tambin permite compartir los archivos con otros
usuarios del servicio, para cada archivo podemos dar permiso a los
usuarios que deseemos. Se puede dar permiso para que modifiquen el
archivo o slo para que lo lean.Para usar SkyDrive hay que tener una
cuenta de Microsoft (hotmail, outlook, windows live, ...). Slo por
eso Microsoft pone a disposicin de sus usuarios un espacio de 7 GB
(en Mayo de 2013) para usar con SkyDrive. Para los usuarios de
Microsoft Office 365 este espacio se ampla a 25 GB.
Qu se puede subir a SkyDrive?Como decamos, SkyDrive est pensado
fundamentalmente para usar con los programas de Office y por lo
tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de Excel (.xlsx)
PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero tambin se pueden subir
fotografas, msica y vdeos, as como archivos comprimidos zip y en
general, cualquier tipo de archivo de los tipos ms comunes.Cmo
usar/instalar SkyDrive?Bsicamente, hay dos formas de utilizar
SkyDrive: SkyDrive como servicio sin instalar nada en el ordenador
(que veremos a continuacin ) o SkyDrive como aplicacin de
escritorio instalada en nuestro ordenador(que veremos ms adelante).
En ambos casos hay que darse de alta en una cuenta de
Microsoft.Unidad 22. Word e internet (II)
22.3. SkyDrive como servicioPuedes usar SkyDrive como un
servicio gratuitoasociado a tu cuenta de correode Microsoft sin
necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo mvil.Es
decir, para usar SkyDrive como servicio slo necesitas darte de alta
en una cuenta de Microsoft.Para acceder slo necesitas ir a la web
deoutlook.comy dar tus datos de acceso, o crear una cuenta nueva si
no la tenas ya. En este tema bsico lo tienes detallado.Una vez dado
de alta en una cuenta de Microsoft ya necesitaras hacer
prcticamente nada ms con SkyDrive, simplementeiniciar sesin en
Wordcon ese usuario y a partir de ese momento ya podras guardar tus
documentos de Word en SkyDrive porque cada vez que vayas a guardar
un documento te aparecer una unidad SkyDrive como un dispositivo
ms.Es decir, al hacer clic en el iconoGuardardesde Word aparecer
una ventana similar a esta.
Y al hacer clic enSkyDrive de aulaClicpodrs guardar tu documento
en la nube como si se tratase de cualquier otra carpeta, pero con
las ventajas adicionales de SkyDrive.De todas formas, SkyDrive
tambin tiene su propia interfaz para manejar los archivos. Si vas a
almacenar otro tipo de archivos distintos de documentos de Word es
interesante que la conozcas, en este tema bsico te la
explicamos.Sincronizacin.Por defecto, al abrir SkyDrive se
sincronizan automticamente los archivos, de esta forma, los
archivos que subas desde un ordenador podrs verlos desde otro
ordenador sin hacer nada ms. Dependiendo de la velocidad de la
conexin a Internet y del tamao de los archivos la sincronizacin
puede tardar desde unos segundos a bastantes minutos.Incluso si
ests dentro de SkyDrive y desde otro ordenador se borra un archivo,
el archivo desaparecer de tu pantalla de forma automtica,Unidad 22.
Word e internet (III)
22.4. SkyDrive como aplicacin de escritorioPuedes instalar en tu
ordenador, tablet o mvil la versin de escritorio de SkyDrive, de
esta forma podrs ver SkyDrive como una unidad ms desde el
explorador de archivos. El programa SkyDrive se ejecutar en tu
ordenador y no en la nube, aunque los archivos seguirn guardndose
tambin en la nube.Si no dispones de conexin a Internet podrs
guardar un archivo en SkyDrive en tu ordenador, y cuando se
restablezca la conexin, el archivo se subir a la nube
automticamente.Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir
a la pgina web deSkyDrivey pulsar en el botn "Descargar la app de
escritorio"Una vez instalada podrs anclarla en el men inicio o en
la barra de tareas, como cualquier otra aplicacin de escritorio de
Windows.
Al arrancar SkyDrive vers la carpeta de SkyDrive como una
carpeta ms en el Explorador de archivos. Puedes copiar, mover,
borrar y renombrar archivos normalmente. Lo mejor es que todos los
cambios se sincronizarn de forma automtica cuando haya conexin con
Internet.
Si utilizas Windows 8, la versin de escritorio de SkyDrive ya
viene instalada de serie.SkyDrive no es el nico servicio existente
de estas caractersticas, hay otros muy similares como GoogleDrive
(que apareci antes) y otros que slo ofrecen caractersticas de disco
duro virtual como DropBox. En este tema bsico lo explicamos un poco
ms.SkyDrive no slo se puede ejecutar en un ordenador personal,
tambin tiene versiones adaptadas a los dispositivos mviles y
tablets. Adems funciona tanto en Windows como en Android y Apple.
Visita este tema avanzado para verlo con ms detalle.Unidad 22. Word
e internet (IV)
22.5. Compartir: Correo electrnico
Una tarea muy comn suele ser la de compartir el documento a
travs de internet. Word 2013 facilita esta tarea.Accede al
menArchivo>Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades que
vamos a ir viendo una por una.
Adems, si el documento que queremos compartir ya est guardado en
SkyDrive al pulsar enArchivo>Compartiraparecen dos opciones
ms:Obtener un vnculo de uso compartidoyCompartir en redes sociales,
que veremos al final.Empezaremos porCorreo electrnico.Al hacer clic
enCorreo electrnicoaparecen las siguientes posibilidades:
Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo
electrnico con una copia simple del contenido actual del documento.
El inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje
no dispone del programa Word, ni de ningn lector de este tipo de
archivos, no podr leerlo. Aunque lo habitual es que todo el mundo
disponga de un paquete ofimtico capaz de interpretarlo.Enviar un
vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace a travs del
correo electrnico. Sera ideal por ejemplo para permitir a un
corrector acceder a un documento y modificarlo sin acabar generando
varias versiones del mismo. Para poder usar esta opcin debemos
guardar previamente el documento en una ubicacin compartida, por
ejemplo, SkyDrive.Enviar como PDF, es una opcin similar a la
primera, se trata de enviar adjunta la informacin, solo que en este
caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms comn para
enviar informacin que no deseamos que se manipule, como por ejemplo
un presupuesto. Una ventaja es queel receptor no necesitar tener
Office para poder leer el documento. El lector de PDF es
gratuito.Enviar como XPStiene las mismas caractersticas que el envo
de un PDF, pero no es estndar, ya que es un formato propio de
Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no
sean Windows pueden tener ms dificultades en leerlos. Es
recomendable enviarlo como PDF.Enviar como fax de Internet,
permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax
online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar el
documento de esta forma.Simplemente deberemos elegir la que ms nos
convenga y hacer clic sobre su correspondiente botn.Ten en cuenta
que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el
envo ordenando al programa gestor de correo electrnico lo que debe
hacer. Es decir, que ser necesario tener una cuenta configurada en
Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
