Que es presupuesto

Podemos decir que un presupuesto es una forma de plan de negocios condensado para el año entrante. Dentro de la empresa, los administradores necesitan presupuestos para guiarlos en la asignación de recursos, mantener el control y permitirles medir y recompensar el progreso.

Análisis

Es un plan de recursos dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Clasificación de los presupuesto

POR EL TIPO DE EMPRESA POR SU CONTENIDO POR SU FORMA POR SU DURACIÓN

Públicos

Corresponden a gobiernos federal, estatal, municipal y empresas descentralizadas. Se estima, en primer lugar, el monto de las necesidades sociales a satisfacer y, posteriormente se planea la forma de generar los ingresos necesarios para cubrirlas.

Principales

Corresponden a la agregación y resumen de los presupuestos auxiliares, presentan los aspectos relevantes de todos los presupuestos de una empresa.

Flexibles

Consideran diferentes planes opcionales de aplicación ante las posibles variaciones en las situaciones previstas.

De corto plazo

Abarcan un año o menos

Privados

Pertenecen a la operación de las empresas privadas, primero se estiman los ingresos y, posteriormente, se planea su distribución o aplicación.

Auxiliares

Muestran en forma analítica las operaciones estimadas para cada uno de los departamentos de la organización.

Fijos

No varían en todo el periodo, se elaboran con un alto grado de exactitud, por lo que la entidad debe ceñirse inflexiblemente a ellos.

De largo plazo

Contemplan más de un año

POR LA TECNICA DE VALUACIÓN

POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

DE TRABAJO

FINANCIEROS

Estimados

Se formulan sobre bases empíricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan la probabilidad razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

De posición financiera

Muestran la posición estática que tendría la entidad en el futuro si se cumplieran las predicciones:

posición financiera presupuestada

De promoción

Requiere una estimación previa de ingresos y egresos para preparar un proyecto financiero y de expansión.

Presupuestos parciales

Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento; con base en ellos se desarrollan los:

Estándar

Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas eliminan en un elevado porcentaje la posibilidad de error, por lo que sus cifras estimadas representan los resultados que se deben obtener.

De resultados

Señalan las utilidades futuras.

De aplicación

Se elaboran para solicitudes de crédito. Al pronosticar la distribución de los recursos con que contará la entidad en el futuro.

Presupuestos Previos

Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.

De costos

Reflejan las erogaciones futuras por concepto del costo total.

De fusión

Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.

Presupuesto definitivo

Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el periodo, al cual se refiere. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos dará lugar a la elaboración de:

Por Áreas y Niveles de Responsabilidad.

Cuantifica la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad.

Presupuesto maestro o tipo

Con estos presupuestos se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que sólo se ajustan los que tengan variación substancial, deben revisarse continuamente.

Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.

Por Programas.

Expresan el gasto en relación con los objetivos que se persiguen. Determina el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe ejecutar para desarrollar los programas a su cargo.