¿Qué es un Proyecto?

•Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

•Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

•(Definición PMI Project Management Institute).

¿Qué es el PMI?Y ¿Qué es el PMBOK?

• PMI (Project Management Institute)– Creado en los años 60 para resolver

actividades que son de tipo temporal, utilizado en mas de 125 países.

PMBOK (Project Management Body of kwoledge) (Guía de la Dirección de Proyectos)

Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001 - 2004

Empresas que utilizan PMI en Colombia

¿UNA AUDITORIA ES UN PROYECTO?

• ¿Las auditorias son un esfuerzo temporal que dan un resultado único?

Ejemplo:• Auditoria Gubernamental Con Enfoque Integral

Modalidad Especial Convenios Ínter administrativos del 9 de junio al 5 de diciembre de 2008.

– ¿Es temporal? SI entre el 9 de junio al 5 de diciembre de 2008.

– ¿Dará un resultado único? SI analiza los Convenios Ínter administrativos.

Grupo de Procesos (Auditoria VS PMI)Procesos de una auditoria

Procesos según PMI para Proyecto

1. Planeación 1. Iniciación

2. Ejecución 2. Planificación

3. Informe 3. Ejecución

4. Cierre de auditoria 4. Seguimiento y control

5. Cierre

Iniciación Seg. y controlPlanificación Ejecución

Integración del proyecto

Cierre

Alcance del proyecto

Tiempo del proyecto

Costos del proyecto

Calidad del proyecto

Recursos humanos del proyecto

Riesgos del proyecto

Comunicaciones proyecto

adquisiciones del proyecto

Acta y enunciado de alcance

Plan de gestión de proyecto

Dirige y Gestione la ejecución

Supervise y controle el trabajo del proyecto

Cerrar proyecto

Planifique y Defina el Alcance, Cree EDT

Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades

Estime Costos Prepare Presupuesto

Planifique la calidad

Planifique Los recursos humanos

Planifique las comunicaciones

Planificación, análisis y respuesta de los riesgos

Planifique las compras

Realice aseguramiento de la calidad

Adquiera y desarrolle equipo del proyecto

Distribuya la información

Selección y respuesta de vendedores

Verifique el alcance del proyecto

Control del Cronograma

Control de los costos

Control de Calidad

Gestión del equipo del proyecto

Informe el rendimiento y gestione a los interesados

Seguimiento y control de riesgos

Administración del contrato

Cierre del contrato

Iniciación Seg. y controlPlanificación Ejecución

Integración del proyecto

Cierre

Alcance del proyecto

Tiempo del proyecto

Costos del proyecto

Calidad del proyecto

Recursos humanos del proyecto

Riesgos del proyecto

Comunicaciones proyecto

adquisiciones del proyecto

Memorando de Encargo

Plan de Auditoria Distrital

Ejecutar Programas de auditoria (informes, indagaciones)

Ejecución del proceso y análisis

Memorando de planeación y programas de auditoria

Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades

Estime Costos Prepare Presupuesto

Planifique la calidad

Planifique Los recursos humanos

Matriz de responsabilidad de comunicaciones

Planificación, análisis y respuesta de los riesgos

Planifique las compras

Realice aseguramiento de la calidad

Adquiera y desarrolle equipo del proyecto

Matriz de responsabilidad de comunicaciones

Selección y respuesta de vendedores

Verifique el alcance del proyecto

Control del Cronograma

Control de los costos

Auditorias de calidad

Gestión del equipo del proyecto

Informe de auditoria y gestione a los interesados

Seguimiento y control de riesgos

Administración del contrato

Cierre del contrato

Cierre de auditoria

Beneficios al trabajar por PMI

• Es una norma Internacional Estándar.• Los cambios en los procesos son estructurados de

acuerdo a una norma.• La planificación es mas profunda y controlada.• Optimización de los recurso, el tiempo y el personal.• Adecuada estimación de costos.• Conveniente mejora en las comunicaciones internas.• Mejoramiento en el seguimiento y control.

FIN DE LA PRESENTACION