Qu es una base de datos?

En Access una base de datos es un archivo que contiene datos, estructurado e interrelacionado y los objetos que definen y manejan esos datos son:

TablaConsultaFormulariosInformesMacrosModulos

Adems las bases de datos nos permiten disear estrategias de seguridad e integridad.Una base de datos te permite guardar informacin relacionada con un tema especfico de manera organizada. Adems de guardar datos, tambin puedes clasificar, extraer y resumir informacin relacionada con los datos.Por qu no simplemente usar Excel?Existen distintos tipos de datos que necesitars archivar y administrar: texto y nmeros, por ejemplo. Dependiendo de lo que quieras de tu infomacin, podrs usar o no, una base de datos.

Puedes elegir un programa comoMicrosoft Excelpara ese tipo de trabajo. Pero cmo saber cules datos se pueden administrar adecuadamente con Excel y cules datos de verdad necesitan Access para ser administrados eficientemente? Todo depende en la cantidad de datos que necesites administrar y para qu los necesitas.T podras usarMicrosoft Excelpara guardar y administrar este tipo de datos; sin embargo, Excel es un programa parahojas de clculotradicionalmente usado para administrar informacin numrica, como sumar todas las compras de un cliente.Por otro lado,Access 2007puede realizar un buen trabajo a la hora de guardar algunos tipos de bases de datos de texto, como la informacin de contacto de tus clientes, procedimiento para el cual Excel no fue creado.

TAREA EN CASAConsulta que son las redundancias de datosPor que resulta mejor usar Access que Excel para almacenar datosPara que que y en que campos se usan las bases de datosConsulta el entorno de access

Enbases de datoso enficheros, la redundancia hace referencia al almacenamiento de los mismos datos varias veces en diferentes lugares. La redundancia de datos puede provocar problemas como:

* Incremento del trabajo: como un mismo dato est almacenado en dos o ms lugares, esto hace que cuando se graben o actualicen los datos, deban hacerse en todos los lugares a la vez.

* Desperdicio de espacio de almacenamiento: ya que los mismos datos estn almacenados en varios lugares distintos, ocupando as msbytesdel medio de almacenamiento. Este problema es ms evidente en grandes bases de datos.

* Inconsistencia de datos: esto sucede cuando los datos redundantes no son iguales entre s. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando se actualiza el dato en un lugar, pero el dato duplicado en otro lugar no es actualizado.

Si unabase de datosest bien diseada, no debera haber redundancia de datos (exceptuando la redundancia de datos controlada, que se emplea para mejorar elrendimientoen lasconsultas a las bases de datos).- See more at: http://www.alegsa.com.ar/Dic/redundancia%20de%20datos.php#sthash.jJGa94kg.dpuf