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¿Qué es WebEx? WebEx es un sistema de videoconferencias, similar a Skype, que permite reunirse, colaborar, presentar y compartir contenidos. La ventaja de WebEx estriba en que no es necesario descargar, actualizar, ni mantener el software, ya que la conexión se realiza desde su propia página web.

Para conectarse a WebEx son necesarios los siguientes requisitos: • Sistema Operativo: compatible con Windows Vista, Windows (7, 8 y 10), Mac (a partir de la versión 10.7) y Linux (32 bits).• Procesador: compatible con Core2 Duo 2GHZ o superior.• RAM: 512 Mb o superior.• Tener actualizado Java.• Navegadores: utilizar Chrome preferentemente. No obstante, también es compatible con Internet Explorer desde la versión 7, Mozilla y

Safari (desde la versión 5). • Webcam, altavoces y micrófono configurados.

Es posible conectarse a WebEx de dos formas: • A través de la creación de una cuenta en www.webex.es• Aceptando la invitación de la persona que planifica la reunión, que llega a través de un enlace por correo electrónico.

Dado que esta segunda forma presenta menos dificultad, a continuación tienes un tutorial básico que explica cómo conectarse cuando se recibe una invitación por correo electrónico.

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Cuando se planifique un taller desde FACUA Sevilla, recibirás en tu cuenta de correo electrónico un email con una invitación a la videoconferencia. Un ejemplo del mensaje es el siguiente:

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Si abres el correo electrónico recibido en tu bandeja de entrada encontrarás la siguiente pantalla. Debes pinchar en el enlace e introducir, en la página que se abre, la contraseña que te indica el correo electrónico:

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Una vez que has introducido la contraseña y le has dado a “Enviar”, aparecerá la siguiente pantalla. En ella tienes que completar los apartados “Su nombre para mostrar” y poner una dirección de correo electrónico. Cuando termines de completar los apartados, debes pinchar en la pestaña “Unirse como invitado”.

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Te recomendamos utilizar el explorador Chrome para entrar en WebEx. Si utilizas dicho explorador, una vez realizados los pasos anteriores aparecerá la siguiente pantalla. Debes marcar la opción “Agregar WebEx a Chrome” para utilizar la aplicación.

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Una vez pulsada la opción “Agregar WebEx a Chrome” pueden suceder dos cosas, que te deje ejecutar WebEX o que no lo permita. Analicemos qué hacer en cada uno de estos casos:

1. Me permite “Agregar WebEx a Chrome”: una vez pulsada esta pestaña, aparecerá una pantalla que preguntará si quieres instalar “Cisco WebExExtensión”. En este caso debes marcar la pestaña “Añadir extensión” y seguir la instrucciones que aparecen en la pantalla para ejecutar CiscoWebEx.

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2. No me permite “Agregar WebEx a Chrome”: en este caso, debes marcar la opción “Ejecute una aplicación temporal”. Una vez descargada la

aplicación, pinchamos sobre ella (1) y posteriormente la ejecutamos (2).

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Una vez ejecutada la aplicación, aparecerá la pantalla de la reunión a la que se te has unido (puede tardar en cargarse unos minutos). En la parte superior derecha figurarán todos los asistentes que están conectados en ese momento. En este caso, encontramos el organizador (FACUA Sevilla) y una persona invitada (Lydia), que se ha unido a la reunión siguiendo los pasos que hemos descrito hasta el momento.

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IMPORTANTE: en WebEx no salta automáticamente el vídeo y el audio, sino que hay que permitir el acceso de la aplicación a estas opciones. Para activar el vídeo debes pinchar en la opción “Iniciar mi vídeo”.

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IMPORTANTE: para activar el audio, debes pinchar en la opción “Llamar utilizando ordenador” en la parte izquierda de la pantalla. Posteriormente, sale otra pantalla en la que hay que volver a marcar la opción “Llamar utilizando ordenador”.

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Cuando hayas realizado estos dos pasos, en la pantalla de la videoconferencia aparecerán en verde dos iconos: el de la cámara al lado de tu nombre y el de los auriculares, que indican que están conectados al audio.

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Una vez activadas las opciones de vídeo y audio, lo mejor es que pongas la pantalla completa, ya que las opciones son más fáciles de visualizar. Para ello tienes que marcar el icono , que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

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La visión de la pantalla completa presentaría un aspecto similar a éste:

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En la parte superior de la pantalla completa aparece la opción “Puede acceder a los controles de la reunión”. Si ponemos el ratón sobre dicha pestaña, se despliega la barra de controles. Lo más interesante es la opción del chat, que permite a los participantes comunicarse por escrito.

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Si pinchas en el chat de la barra de controles, aparece la siguiente ventana, en la que puedes escribir mensajes a otros participantes durante el desarrollo de la videoconferencia.