7/23/2019 Qu Parmetros Establecen Las Empresas Colombianas Para Seleccionar El Ente u Organismo Certificador

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Qu parmetros establecen las empresas colombianas para

seleccionar el ente u organismo certifcador

Clientes y mercado, especialmente si la empresa est exportando o busca

exportar, debera analizar en el pas de destino y para su cliente, que

certifcadora es reconocida y cual ayudara en mejorar las relaciones

comerciales. Analice bien en su sector de actividad econmica que organismo

de certifcacin es el ms representativo, que clientes tiene certifcados, con

quien est certifcada su competencia, podran existir preerencias en el

mercado vinculadas a su actividad econmica.

!econocimiento y prestigio, recuerde que a uturo su nombre de empresa

estar relacionado al nombre del organismo certifcador, en algunas ocasiones

compartirn imagen corporativa, tendrn uso de sellos y certifcados en

conjunto. "ste elemento clave, #ace que la imagen del organismo en el

mercado nacional, regional y mundial sea primordial. "s necesario averiguar lo

sufciente, sobre sus actividades, negocios, reconocimientos, participacin delmercado, respaldo t$cnico, inraestructura, clientes, etc.

Caliicacin de auditores, actor clave de su sistema de gestin de calidad es

la retroalimentacin para mejoramiento que pueda recibir de su certifcadora.

%rimeramente es necesario solicitar y conocer si el Auditor elegido, si dispone

del cdigo de sector de actividad para realizar la auditoria, es recuente

solicitar su #oja de vida y asegurarse de su experiencia y califcacin. Con esto

se lograra tener una auditoria que agregue valor a su organizacin. "ste actor,

permite contar con auditores que conozcan el sector, su problemtica, su

uncionamiento y que agreguen conocimiento a las auditorias de gestin a su

empresa.

%lazos y tiempos de entrega,solicite, conozca, compare y deina claramente

los plazos para el cumplimiento de actividades comprometidas por la

certifcadora como son& visitas, reuniones, entrega de propuesta, planifcacin

del evento, entrega del plan de auditora, inorme de auditora, aceptacin de

planes de accin, decisin de certifcacin, entrega del certifcado defnitivo,

planifcacin de auditoras de seguimiento, etc.

'etodologa, un elemento trascendental en el proceso de auditora es

conocer la metodologa de trabajo del organismo de certifcacin, averig(e con

anticipacin la defnicin de tiempos de auditora, los esquemas de auditora,requisitos legales por cumplir, como planifcan las auditorias)actividades, como

califca a su personal, y especialmente como es la categorizacin de #allazgos

*no conormidades mayores, menores, observaciones, etc.+ de tal manera que

quede todo claro y se puedan tomar medidas conjuntas para el $xito de los

eventos con anticipacin.

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Acreditacin, el reconocimiento que entrega un ente del obierno sobre la

competencia t$cnica del -rganismo de Certifcacin. adems poseer

acreditaciones de organismos internacionales que aporten a la evidencia de

competencia de auditora. ay que considerar y averiguar adems, si la

empresa certifcadora cuenta con el cdigo del sector de actividad del negocio

al que se dedica su empresa dentro del alcance *como parte de la validezt$cnica del certifcado+.

/arias, considerar que est$n incluidos todos los gastos de auditora,

acreditacin, visitas de seguimiento, duracin del certifcados, y como es el

manejo de asuntos relacionados a logstica del equipo auditor.

"xperiencia, preeriblemente considerar una empresa certiicadora que tenga

experiencia auditando y trabajando en el sector de actividad econmica de su

organizacin, el compartir y conseguir aportes de parte del equipo auditor

#arn que su 0istema de gestin, siga implantado y buscando mejorar

continuamente