Rama Judicialrestituciontierras.ramajudicial.gov.co/RestitucionTierras... · Web viewAlcance para los sujetos procesales y entidades Por medio del portal web de la Rama Judicial,

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO Y OPERACIONES EN A LA SEDE ELECTRÓNICA

DE LOS DESPACHOS DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS

Fecha de actualización: Agosto de 2016

Tabla de contenido1. Alcance para los sujetos procesales y entidades........................................................................2

2. OPERACIONES PARA LOS SUJETOS PROCESALES EN EL SISTEMA JUSTICIA EN LINEA DE LOS DESPACHOS DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS.........................................................................................3

Operación 1. Inicio de sesión en el sistema...................................................................................3

Operación 2. Consulta del listado de procesos asociados..............................................................3

Operación 3. Ingreso de memoriales.............................................................................................4

Operación 4. Validación de documentos electrónicos judiciales....................................................6

3. Esquema para la presentación de demandas electrónicas.........................................................9

4. Presentar demandas electrónicas cuando la URT no tenga aun servicios de intercambio dispuestos y haya un solo despacho judicial................................................................................10

5. Manejo de errores - reconocimiento del estado del usuario y acciones a realizar...................10




1. Alcance para los sujetos procesales y entidades

Por medio del portal web de la Rama Judicial, habilitado para los despachos de restitución de tierras, los usuarios autorizados* por estos despachos judiciales, podrán realizar consultas dinámicas y dialogo en tiempo real con el proceso obteniendo reportes de confirmación inmediatos.

Para las entidades que tiene convenio con la Rama Judicial, el sistema estará en capacidad de recibir la demanda a través de los servicios de intercambio habilitados, siempre y cuando conserven el esquema de la demanda que se anexa en este documento.

Adicionalmente la comunidad aunque no esté registrada, podrán consultar las sentencias de restitución de tierras teniendo en cuenta criterios como ciudad y ubicación de predio.

El usuario debe realizar la activación en dos pasos:1- Registro en el portal web.2- Gestión de la activación del usuario ante el despacho judicial que conoce los casos, para

esto debe expresar en cada demanda la notificación al email que debe ser el mismo que reporta al momento de su registro en el portal y solicitar vía email o ante el despacho su activación.

Pasos para el registro del usuario en el portal web:

1. Ingresar al sitio web a través de la dirección: http://190.24.134.230/tierras 2. Seleccione la opción INICIAR SESIÓN3. Seleccione la opción REGISTRARSE:

Figura No 1. Inicio de Sesión

Registre su usuario, Véase Figura No 2 Registro de Usuario,3.1 Seleccione la ciudad y el despacho de restitución de tierras donde tiene procesos

actualmente.3.2 El documento del usuario= Es la cédula de la persona que se verificará con la demanda

presentada, no debe tener puntos ni guiones.3.3 Nombre del usuario= nombre del abogado que se registrará3.4 Tipo de usuario= “Abogado”3.5 Correo electrónico del usuario= email del personal del usuario, para avisos de

notificaciones y constancia de envió de memoriales electrónicos.3.6 Número de celular para confirmar los datos y si acepta notificaciones a celular cuando se

cuente con este medio.3.7 Asigne una clave de acceso y confírmela. Recuerde que las claves de acceso son

personales e intransferibles.3.8 Clic en la Opción Crear Usuario

Listo, cuando su usuario se activado podrá iniciar a realizar trámites electrónicos.

Figura No 2. Creación de Usuario

2.1

2.2

http://190.24.134.230/tierras




Recomendaciones: Cambie la clave periódicamente, el sistema permite cambiar la clave cada que el usuario lo requiera.

Una vez activado el usuario, podrá consultar el proceso al que tenga acceso y remitir peticiones al mismo, teniendo en cuenta:

Dado que a través de los mecanismos electrónicos, es viable la recepción de la demanda y los memoriales las 24 horas del día, es necesario aclarar que los términos se entenderán presentados únicamente dentro del horario hábil del despacho judicial que conoce el caso. Si se recepcionan fuera de estos horarios, se entenderán como recibidos al día siguiente hábil.

2. OPERACIONES PARA LOS SUJETOS PROCESALES EN EL SISTEMA JUSTICIA EN LINEA DE LOS DESPACHOS DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS

Operación 1. Inicio de sesión en el sistema

1. Ingresar al sitio web a través de la dirección: http://190.24.134.230/tierras 2. Seleccione la opción INICIAR SESIÓN3. Ingrese el usuario y clave de acceso4. El usuario mostrará un mensaje de bienvenida y si se encuentra activado, le mostrará su rol

en el sistema. Para abogados el rol es SUJETOS.

Operación 2. Consulta del listado de procesos asociados

Para consultar el proceso(s) al que se está vinculado el abogado, presione clic en el menú Consultas - Procesos asociados.

El sistema le mostrará todos los procesos donde el sujeto procesal este asociado, indiferente de la ciudad y el despacho procesal.

El sistema le permitirá seleccionar un proceso asociado y ver las actuaciones y documentos vinculados al caso.

1. Clic en el proceso a consultar2. Clic sobre los documentos que desea observar del caso.

http://190.24.134.230/tierras




Operación 3. Ingreso de memoriales

El sistema le permitirá al usuario aportar memoriales al proceso y estos quedaran registrados de manera inmediata al sistema de información, generando una notificación al despacho judicial y al correo del usuario que fue aportado al momento del registro. Se recomienda que se suban en formato (pdf).

El sistema le asignará un número de integridad y estampado de tiempo al archivo para garantizar que no será modificado.

1- Ingresar al sistema (operación 1)2- Consultar el proceso (operación 2)3- En la parte inferior del proceso consultado aparecerá la opción de subir documentos al

proceso.a. Selección el tipo de documento a subirb. Digite el asunto que origino el documentoc. Seleccione el archivo que quiere aportard. Clic en subir archivo

El documento queda incorporado en los documentos del proceso




Al correo del sujeto procesal le llega la siguiente constancia:




Operación 4. Validación de documentos electrónicos judiciales

Los documentos electrónicos anexos a las notificaciones judiciales o al proceso judicial, tienen un número de certificado de 64 dígitos, que permite validar que el documento fue emitido por la autoridad judicial (en cualquier periodo).

A continuación se ilustra el proceso de validación o descarga de un documento electrónico judicial:

1. Al abrir el buzón de un sujeto procesal se reporta la siguiente notificación:

2. Al abrir la notificación, se presenta el siguiente texto:

3. Dar clic sobre los link y el navegador, desplegará la ventana para la validación o descarga de documentos judiciales, ingrese los datos solicitados: el número del documento aportado o seleccione el archivo remitido que desea comprobar su integridad y originalidad:







4. Descargar el soporte de notificación remitida

Cuando la notificación electrónica tiene documentos para descargar como link, el sujeto procesal recibirá (2) correos electrónicos así:

1- El primer correo contiene la notificación y refiere los anexos incorporados y del cual queda copia en el expediente.

2- El segundo correo, tiene la clave de descarga de los archivos remitidos como link y del cual no queda copia en el expediente, siga las instrucciones y podrá descargar el archivo solicitado.

Un ejemplo de un segundo correo de descarga es:

Para descargar el archivo, el notificado recibirá las siguientes instrucciones vía email:

“La Notificación No. 242 tiene documento(s) anexo(s) para descargar del siguiente link: http://190.24.134.230/tierras/evalidador.aspx

, para el documento con número de certificación: FCAC8FDBA64FB7969D77632E6F4570350F04CC50875EDE4BC02C0E948A8DCB11, emplee la

siguiente clave de descarga: xYY888xxxxxx

Por favor, desactive el link una vez completada la descarga del archivo, de lo contrario el link se desactivara automáticamente en (5 días calendario, contados a partir de hoy)”

http://190.24.134.230/tierras/evalidador.aspx




3. Esquema para la presentación de demandas electrónicas

1. Se deberán presentar en mínimo 2 archivos electrónicos, con la siguiente información:a. Un archivo con el escrito de la demandab. “n” archivos de prueba y anexos de máximo 300 paginas cada uno

Características del cuaderno de demandaa. Tabla de contenido: Refiere cada apartado de la demanda que considere el solicitante, con

su número de página y un link o hipervínculo al título que lo desarrolla. Un ejemplo seria:1. Presentación 42. Requisitos de procedibilidad 43. Fundamentos de hecho 54. Identificación del solicitante y su núcleo familiar 295. Identificación de los predios 306. Certificados de tradición 357. Certificados de avaluó 368. Fundamentos de derecho 379. Pretensiones 6110. Solicitudes especiales 6511. Pruebas 6612. Anexos 7013. Notificaciones. 71

b. En la sección de pruebas y anexos, va la referencia a la página del cuaderno de pruebas que contiene la prueba o el anexo. Un ejemplo seria:

11. Pruebas11.1 Pruebas documentales en copia simple11.1.1 Cedula de ciudadanía del solicitante X (pág. 1 del cuaderno de pruebas)11.1.2 Escritura No X de X otorgada por Y (pág. 3 del cuaderno de pruebas y anexos)12. Anexos12.1 Solicitud de representación judicial (Pág. 179-180 del cuaderno de pruebas)12.2 Constancia de inscripción (Pág. 181-182 del cuaderno de pruebas)12.3 Resolución de nombramiento …12.4 Cedula de la apoderada ….

c. En la sección notificaciones, aportar que se recibirán notificaciones al correo electrónico del representante judicial: ej. [email protected] estos en su medida deben ser institucionales.d. El cuaderno de demanda se puede presentar de 2 formas

a. En formato pdf digitalizado con ocr, es decir que el documento permita búsquedas internas y a minimo 200 dpi y máximo 300 dpib. Guardado en formato pdf directamente desde Word y firmado electrónicamente a través del portal web dispuesto para los despachos de restitución de tierras.

Características del archivo :cuaderno(s) de pruebas a. El archivo o archivos deben estar escaneados en formato pdf a color con mínimo 200 dpi y

máximo 300 dpi, esto con el fin de tener tanto calidad de la imagen, como un tamaño de archivo liviano. Este documento no debe tener OCR, para evitar la transformación de los datos.

b. En caso de tener numeración, esta debe corresponder con el número de página electrónico que se da cuando se escanea el archivo, en el mejor de los casos no se requiere numeración diferente a la que da el archivo en pdf que se digitaliza.

La presentación de los procesos ante los despachos judicialesa. Existe un convenio con la Unidad de restitución de tierras para la presentación electrónica

de las demandas a través de servicios de intercambio, los abogados, podrían realizar la presentación a través de sus canales.

b. En caso de no tener convenio vigente y solo haber un despacho judicial competente para conocer el caso, se dirigen a este para su presentación con el respectivo cd contentivo de los archivos. El despacho judicial les entregará el número de radicación con el que se conocerá el caso y de ser posible habilitará el trámite electrónico, de lo contrario se

mailto:[email protected]




realizará la comunicación con el despacho a través del email aportado y la consulta electrónica de estados en línea.

Trámites electrónicos sin necesidad de convenioa. Consulta de estados en líneab. Remisión de memoriales a los email de los despachos judiciales dado que fue aportada la

dirección de notificación electrónicac. Validación de documentos electrónicos remitidos por los despachos judiciales y descarga

de documentos con claves de validación cuando sean archivos de gran peso.

Trámites electrónicos con necesidad de convenio o acuerdoa. Presentación de demandas electrónicas por web.b. Presentación de memoriales electrónicos

4. Presentar demandas electrónicas cuando la URT no tenga aun servicios de intercambio dispuestos y haya un solo despacho judicial

1- Diligenciar el formato y remitirlo vía correo electrónico al despacho judicial de Restitucion de tierras y/o oficina de reparto si existe para este despacho.

2- El despacho judicial radicará el proceso en el sistema de gestión procesal (portal de tierras http://190.24.134.230/tierras e informará al abogado que presentó la demanda el número de radicación para que aporte los documentos electrónicos respectivos y apoyará en la gestión del usuario de acceso web.

3- Cuando cargues el soporte de la demanda llegará un correo electrónico automático de confirmación, a partir de este momento inician los términos judiciales.

5. Manejo de errores - reconocimiento del estado del usuario y acciones a realizar

1. Usuario no ha sido activado :

Acción:Una vez realice el registro de su usuario por la página web, debe realizar la solicitud de activación del usuario ante el despacho que conozca uno de sus casos, esto puede ser a través de un mail al despacho judicial o personalmente. El despacho solicitará la activación al Consejo Superior de la Judicatura Unidad de Informática.

2. Usuario olvido su clave :

Acción:Si este es su caso, debe solicitar al email de los despachos judiciales de restitución de tierras, donde tiene procesos, la eliminación de su usuario, cuando esta se realice, debe realizar nuevamente el proceso de registro y solicitud de autorización de acceso.

3. Usuario activo

http://190.24.134.230/tierras




Acción: Se recomienda al usuario cambiar la clave al menos cada mes, y estar pendiente de su buzón electrónico dado que los correos de notificaciones y constancias de entrega de memoriales, llegan automáticamente al mismo

4- Usuario Activo pero no tiene casos asociados

Acción: Si este es su caso, debe solicitar al despacho judicial de restitución de tierras, su vinculación como abogado del proceso, para que inicie la interacción con el mismo.

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