7/26/2019 Razones Para Un Inventario

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Razones para un inventario:

Una gestión confable de los inventarios implica mejores decisiones, reducciónde costos, mayor rentabilidad y clientes más contentos

El inventario, el stock o las existencias, representan el conjunto de artculos!ue se ad!uieren para revender o para utilizarlos en la producción"

Realizar un control y seguimiento de la in#o de inventario es necesario para nocargar con excesos ni #altantes de mercadera"

Evitar clientes descontentos: siempre es recomendable tener un stock de

seguridad !ue permita satis#acer a tus clientes sin retrasos y evitar !uedardesabastecido por un posible incremento inesperado de las ventas"

$eutralizar la estacionalidad: %a demanda de determinados productos puedetener grandes variaciones a lo largo del tiempo: la venta de juguetes es mayorpara el da del ni&o, y las libreras tienen más movimientos al comienzo delperiodo escolar"

Esperar con tran!uilidad la reposición: %a reposición de la mercadera no es

inmediata, puede depender de muc'os #actores (proveedores, distancias, tipode producto)" *l llevar un control de inventarios, los pedidos se realizanteniendo en cuenta estas demoras, y se minimizan los inconvenientes"

%ograr descuentos por grandes compras: $ormalmente al comprar lotessignifcativos o grandes cantidades (al por mayor), se logran mejores precios odescuentos por cantidad de parte de los proveedores"

+aber cuanto dinero 'ay en mercadera: el inventario es capital inmovilizadopara una empresa" uc'as veces es mayor dic'o importe, !ue el destinado alresto de las operaciones cotidianas de la organización" Es -til conocer estedato para la realización de los estados contables, y sobre todo para tomardesiciones"

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.#rece variedad al cliente: %levar el control de las existencias permite no#allarle a tus clientes, o#reciendo continuamente toda la variedad disponible:talles, colores, marcas, tama&os, etc""

Reducir los costos por mantenimiento de inventario: %as grandes comprasotorgan descuentos de los proveedores y minimizan los costos de transporte"

/ero cuidado" antener existencias no es gratis, tiene costos asociados !uedeben ser analizados para conocer cuál es realmente el lote óptimo de compra"

0igilar la calidad: 1e más relevancia en empresas !ue tienen, como insumospara producir o mercaderas a la venta, artculos perecederos o convencimiento, como en un comercio de comestibles" Un sistemático control destock permite evitar !ue el producto llegue al cliente su no está en condiciones"

Reconocer robos y mermas: 1esgraciadamente, el descontrol del inventario#acilita al robo 'ormiga, de empleados o de clientes" Esto puede tener unimpacto importante sobre las utilidades fnales" %o mismo pasa con lasmermas"

/lanear los 2ujos de dinero de las compras: 3onocer los movimientos delinventario, entendiendo sus 2uctuaciones, cuando se realizan los pedidos ycuando deben pagarse, permitir saber cuánto dinero deberás tener disponiblepara a#rontar esos costos, El 2ujo de #ondos necesita alimentarse con esta in#o"

*dministración de inventarios: Es la efciencia en el manejo adecuado delregistro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como seclasif!ue y !ue tipo re4inventario tenga la empresa, ya !ue a trav5s de todoesto determinaremos los resultados (utilidades o perdidas) de una manerarazonable, pudiendo establecer la situación fnanciera de la empresa"

6inalidad de la admin de inventarios: la admin de inventario implica ladeterminación de la cantidad de inventario !ue deberá mantenerse, la #ec'a

en !ue deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar"

inimización de la inversión en inventarios: el inventario mnimo es cero, a laempresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resultaposible para la gran mayora de las empresas, puesto !ue debe satis#acer deinmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara alos competidores !ue puedan 'acerlo, y deben contar con inventarios para

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asegurar los programas de producción" %a empresa procura minimizar elinventario por!ue su mantenimiento es costoso"

*#rontando la demanda: si la fnalidad de la admin de inventario #uera solo

minimizar las ventas satis#aciendo instantáneamente la demanda, la empresaalmacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluiráen los costos asociados con una alta satis#acción ni la perdida de un cliente etc"

+in embargo, resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticosparalizando un capital !ue se podra emplear con provec'o"

%a admin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

7" 3uántas unidades deberan ordenarse o producirse en un momentodado"

8" En !u5 momento deberan ordenarse o producirse el inventario"9" ue artculos del inventario merecen una atención especial";" /uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos

del inventario"