Realización de operaciones básicas con carpetas y archivos

Para entender los conceptos de carpetas y archivos

continuemos con el ejemplo de la biblioteca de nuestro pueblo o colegio. Allí encontramos los libros, revistas y

documentos organizados en estantes o armarios. Podemos darnos cuenta de que los libros se organizan por temáticas bien identificados. Por eso, muy seguramente hallaremos,

entre otros, un estante marcado con el nombre de “cuentos infantiles” donde reposan toda clase de obras infantiles.

Entonces, aplicando nuestro ejemplo de biblioteca al tema

del explorador de Windows, los estantes debidamente marcados hacen las veces de carpetas, y los libros, revistas y demás documentos son los archivos. La figura

43 nos muestra precisamente esta comparación para mayor claridad.

Figura 43. Una biblioteca nos permite entender los conceptos de carpetas y archivos que utilizan los computadores.

Con base en lo anterior, podemos concluir con toda seguridad que las carpetas en Windows sirven para almacenar archivos o documentos.

Además, las carpetas tienen que tener un nombre para facilitar su búsqueda y uso en nuestro

computador, como muestra la serie de imágenes de la figura 44.

Figura 44. Las carpetas y archivos necesitan nombres que los identifiquen y faciliten nuestro trabajo en el computador.

Lo antes explicado es posible porque en el computador existe un programa llamado

explorador de Windows.

Creación de carpetas en Windows. Crear carpetas en nuestro computador es

sencillo, al tiempo que es necesario para organizar nuestros documentos e información. Por ejemplo, podemos crear una carpeta para guardar los trabajos o tareas que

debemos entregar al facilitador del curso; otra carpeta con las fotos de nuestros hijos, nietos y demás seres queridos; y otra carpeta con la música preferida.

Con base en lo anterior, vamos experimentar la creación de carpetas en Windows mediante el

“Momento de práctica”.

Momento de práctica

Estamos invitados a practicar para afinar nuestras habilidades y destrezas en este

tema.

Entonces, para aprender más:

En el computador vamos a crear las siguientes carpetas: “Mis tareas del

curso”; “Mis fotos familiares; “Mi música preferida”.

Realización de operaciones básicas con archivos. Muy bien, ya hemos aprendido que en carpetas podemos guardar o almacenar archivos que son de nuestro interés personal, familiar o de trabajo.

Bueno, y ¿qué es un archivo?; la respuesta es sencilla: un archivo es un conjunto de

datos e información que podemos guardar, acceder, leer y utilizar mediante un programa de computador.

Tomemos la definición anterior y vamos a entenderla mediante el siguiente cuadro paralelo

explicativo (ver tabla 1), así:

Tabla 1 . Explicación del concepto de archivo, desglosado para comprender de manera más sencilla la definición del concepto.

Concepto Explicación

Un archivo es un conjunto

de datos e información…

Las palabras y gráficos que vemos en el CD interactivo de este

curso son datos e información de nuestro interés.

que podemos guardar,

acceder, leer y utilizar

mediante un programa de

computador.

Cuando ingresamos al CD interactivo de este curso, para poder

acceder (abrir), leer y utilizar algunos contenidos necesitamos

programas como Word.

Word es un programa (software) instalado en nuestro

computador que permite la escritura y edición de textos

enriquecidos con imágenes, cuadros, entre otros. Identificamos

el programa Word en nuestro computador por alguno de los

siguientes iconos:

Con base en lo anterior, nos dimos cuenta de que los archivos necesitan de programas de computador para poder abrirlos y utilizarlos. Por eso, en nuestro computador disponemos de

diferentes programas para abrir diferentes tipos de archivos. Todos los archivos tienen un formato asociado que define la manera en que los datos se almacenan en el archivo. El formato de archivo se identifica mediante un punto que se agrega al nombre de archivo,

seguido de tres o cuatro letras. A continuación, se enumeran algunos de los formatos de archivo más habituales:

Documentos de Word (.doc ó docx)

Imágenes (.gif o .jpg ó .bmp)

Programas ejecutables (.exe)

Archivos multimedia (.wma y otros)

Por ejemplo, la figura 45 muestra algunos de los programas disponibles en nuestro computador y los formatos:

Figura 45. Programas más comunes (Word, Excel, Power point, Acrobat) y formatos de archivos disponibles en nuestro computador (obsérvese las tres letras finales en color rojo).

Cuando abrimos un archivo el sistema operativo escoge el programa apropiado para mostrar el contenido. Por ejemplo, si abrimos un documento de Word, el sistema operativo le ordena

a un programa editor o procesador de texto mostrar el contenido del archivo.

Operaciones básicas con archivos. Con base en todo lo estudiado anteriormente, las operaciones básicas con archivos, desde el explorador de Windows, son: crear y

guardar el archivo en una ubicación concreta; abrir y eliminar un archivo existente.

Para comprender mejor la realización de operaciones básicas con archivos, imaginemos que el facilitador nos puso la actividad de realizar una presentación sobre las tradiciones de nuestro

pueblo. Para cumplir con esta actividad, y vivir la experiencia de crear archivos, nos disponemos a realizar el momento de práctica siguiente.

Momento de práctica

Estamos invitados a practicar para afinar nuestras habilidades y destrezas en este

tema.

Entonces, para aprender más:

Vamos a realizar nuestra presentación en un programa llamado Power

point, para practicar las opciones básicas del computador.

Para ello, utilizaremos la “Guía rápida 3: operaciones básicas con

archivos”; también podemos apoyarnos en el CD del curso observando el

video “Operaciones básicas con archivos”.

Guardaremos la presentación en la carpeta “Mis tareas del curso”

Podemos concluir que el explorador de Windows, y los programas instalados en el computador, permiten realizar operaciones básicas como crear, guardar, abrir y eliminar, entre otras. Como estudiantes del curso podemos explorar otros programas y

practicar estas opciones y servicios.