Embed Size (px)
Citation preview
RECAET (Eina informàtica per als professionals dels SPEs)
Tutorial de l ’Usuari
INDEX del Tutorial del RECAET
Primers passos............................................Capítol 1
Els alumnes............................................... Capítol 2
Les entrevistes........................................... Capítol 3
Les avaluacions.......................................... Capítol 4
Les dietes.................................................. Capítol 5
Com evitar la pèrdua d’informació................. Capítol 6
Com fer la memòria de centre....................... Capítol 7
Com actualitzar el personal de l’SPE.............. Capítol 8
Com fer el pla d’activitats de centre.............. Capítol 9
Com fer el pla d’activitats de l’SPE................Capítol 10
Com fer el Pressupost personal....................Capítol 11
Com fer el Pressupost de l’SPE.....................Capítol 12
Com modificar el NIA d’un alumne/a ............Capítol 13
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 1: Primers passos
1) Entrar en RECAET amb el nom d’usuari i contrasenya que elegires.
si no pots entrar, fica’t en contacte amb l’administrador al següent e-mail: [email protected]
2) Actualitzar les meues dades d’usuari
En l’apartat MISCEL·LÀNIA – Modificar les meues dades: emplena totes les dades. Les dades més personals com el teu e-mail i el nº de telèfon serveix per a poder obtindre un llistat dels membres del teu SPE amb estes dades (i sols per a esta finalitat). Assegurat que fiques be el curs acadèmic actual.
3) Comprova que tingues assignats tots els teus centres de treball incluit el teu SPE.
En l’apartat MISCEL·LÀNIA – Modificar dades dels meus centres apareixerà el llistat de tots els teus centres assignats. De moment no cal modificar res. En cas que no tingues cap centre assignat o te’n falte algun, cal ficar-se en contacte amb el director/a del SPE i dir-li que et faça l’assignació de tots els teus centres. (El director ho farà des de l’apartat DIRECTOR – Assignar centres). Recorda que el SPE també l’has de tindre incluit com a centre teu.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 2: Els Alumnes
La introducció de la informació dels alumnes és el punt de partida de qualsevol registre de tasques en el RECAET, per tant pe a poder fer un informe, registrar una avaluació, registrar una entrevista ... cal haver introduït prèviament a l’alumne.
Els alumnes que introdueixes estaran disponibles per a totes les persones que tenen assignat el centre on està escolaritzat l’alumne. Si realitzes un canvi en la informació de l’alumne, suposa que si tornes a imprimir algun document relacionat en l’alumne, éste apareixerà amb els canvis realitzats independentment de qui realitze els canvies en l’alumne.
1) Introduir les dades d’un alumne. Des del Menú Principal del RECAET fer clic en ALUMNES-Nou Alumne
Introduir els alumnes amb les seues dades és el punt de partida de la intervenció en l’alumne. Cal emplenar almenys el camp NIA, Cognoms i Nom, Data de naixement, Centre i Nivell. Si emplenes totes les dades sempre tindràs més informació i alguna d’esta informació s’utilitzarà per alguns informes com el de compensatòria i l’informe per modalitat d’escolarització ja que necessita l’adreça de l’alumne.
Recorda que el NIA són 8 dígits i és un camp imprescindible. Si es donara el cas que apareguera un missatge paregut a este:
Duplicate entry 'nºdelNIAintroduit' for key 'PRIMARY'
Cal que comproves si realment el NIA correspon a l’alumne, en cas que afirmatiu, cal ficar-se en conctacte amb l’administrador per e-mail [email protected]
Aquest fet es pot deure a que un altre usuari de RECAET per error a introduit el NIA de forma incorrecta en algun alumne seu.
Recorda polsar el botó Afegir este Alumne per a que es guarde la informació
2) Per a modificar alguna informació d’un alumne o acabar d’emplenar la informació pendent, cal fer clic en ALUMNES-Modificar
Apareixerà un llistat amb tots els alumnes que estan disponibles dels teus centres asignats i al costat de cada alumne un enllaç en blau que posa MODIFICAR que cal polsar per a modificar la informació que tenim de l’alumne seleccionat. Quan modifiquen les dades d’un alumne, ja es queda modificada esta informació per a tots els usuaris de RECAET que comparteixen a l’alumne, i si es torna a imprimir algun document relacionat amb l’alumne (informe, avaluacions, coordinacions ...) la informació apareixerà actualitzada.
Per motius de seguretat, NO es possible modificar el NIA d’un alumne. Si existira esta necessitat, cal ficar-se en contacte amb l’administrador del RECAET: [email protected]
Recorda polsar el botó Guardar els Canvis d’este Alumne per a que es guarde la informació.
3) Vore el lllistat d’Alumnes que tenim disponibles. Per a visualitzar tots els alumnes que tenim disponibles pel fet d’estar asignat al centre que ens ha asignat el director/a del SPE, cal fer clic en ALUMNES-Vore els alumnes.
4) HISTORIAL d’un alumne. Per a visualitzar l’historial d’un alumne cal fer clic en ALUMNES-HISTORIAL
Del llistat d’alumnes disponibles ordenats alfabèticament, cal seleccionar l’alumne del qual podrem visualitzar totes les activitats que s’han registrat d’ell: Informes, Avaluacions, Coordinacions, Entrevistes, Citacions ...
Aquest Historial conté la informació registrada de l’alumne seleccionat que has introduit tu o un professional com tu sobre l’alumne. Per example, les avaluacions que ha fet un logopeda d’un alumne no les pot vore l’orientador però si que les podrà vore el logopeda que el curs següent tinga assignat el mateix centre.
5) ELIMINAR un alumne. Aquesta és una operació perillosa, ja que la informació que s’elimina en RECAET no es pot recuperar, ni tant sols l’administrador ho pot fer.
Es recomana utilitzar Modificar en compte d’Eliminar.
Si el que volem és realment eliminar, cal tenir en compte que l’alumne desapareixerà del RECAET per a totes les persones que el tenien com alumne disponible.
La informació vinculada a l’alumne (informes, valoracions, entrevistes ...) no s’elimina, es queda disponible per si en un futur altre usuari del RECAET afegeix de nou a l’alumne.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 3: Les Entrevistes
1) Introduir una Nova Entrevista. Des del Menú Principal del RECAET fer clic en ENTREVISTES-Nova
Quan realitzem una entrevista amb la família d’un alumne, convé mecanitzar-la al RECAET amb la finalitat de:
- tindre la informació disponible a l’hora de realitzar l’informe de l’alumne - deixar constància de la nostra intervenció per a futurs professionals que atenguen a l’alumne - augmentar la informació de l’historial socio-psicopedagògic de l’alumne.
Introduir una nova entrevista és tan senzill com fer clic en ENTREVISTES-Nova, introduir tota la informació que ens demana el sistema i polsar el botó Afegir esta Entrevista.
Recorda que la data de l’entrevista ha d’estar separada per guionets.
2) Per a modificar una entrevista o acabar d’emplenar la informació pendent, cal fer clic en ENTREVISTES-Modificar
Apareixerà un llistat amb tots els alumnes que estan disponibles dels teus centres asignats dels quals s’haja fet almenys una entrevista al costat de cada alumne un enllaç en blau que posa MODIFICAR que
cal polsar per a modificar la informació de l’entrevista que s’ha fet. Apareixeran tants alumnes com entrevistes s’hagen fet ordenats alfabèticament i en cas d’haver-ne més d’una entrevista d’un mateix alumne, estaran ordenades de més recents a més antigues. Recorda de polsar el botó Guardar els canvis per a que s’enregistren les modificacions que hages fet.
3) Vore el lllistat d’Entrevistes que hem fet. Per a visualitzar totes les entrevistes que hem fet amb famílies dels centres asignats, cal fer clic en ENTREVISTES-Vore-Imprimir .
4) LLISTAT d’Entrevistes. Per a visualitzar el contingut de totes les Entrevistes que s’han realitzat amb les famílies dels alumnes dels centres asignats cal fer clic en ENTREVISTES-Llistat.
5) ELIMINAR una Entrevista. Aquesta és una operació perillosa, ja que la informació que s’elimina en RECAET no es pot recuperar, ni tant sols l’administrador ho pot fer.
Es recomana utilitzar Modificar en compte d’Eliminar.
Si el que volem és realment eliminar, cal tenir en compte que l’entrevista desapareixerà del RECAET per a totes les persones que el tenien com alumne disponible.
6) LLISTAT PDF d’Entrevistes. Per a visualitzar i després poder imprimir un extracte de les entrevistes mecanitzades al llarg del present curs acadèmic, molt útil per als SPEs on el director/a demana als seus professionals la relació de les entrevistes que han fet en cada centre escolar que s’aten, cal fer clic en ENTREVISTES-Llistat pdf.
A diferència de l’apartat ENTREVISTES – Llistat (que trau totes les entrevistes al llarg de tots els cursos acadèmics, amb tota la informació de l’entrevista), el llistat pdf sols es un extracte del present curs acadèmic organitzat per centres.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 4: Les Avaluacions
1) Introduir una Nova Avaluació. Des del Menú Principal del RECAET fer clic en AVALUACIONS-Nova
Quan realitzem una avaluació d’un alumne, convé mecanitzar-la al RECAET amb la finalitat de:
- tindre la informació disponible a l’hora de realitzar l’informe de l’alumne - deixar constància de la nostra intervenció per a futurs professionals que atenguen a l’alumne - augmentar la informació de l’historial socio-psicopedagògic de l’alumne.
Introduir una nova avaluació és tan senzill com fer clic en AVALUACIONS-Nova, introduir tota la informació que ens demana el sistema i polsar el botó Afegir esta Avaluació.
Recorda que la data de l’entrevista ha d’estar separada per guionets.
2) Per a modificar una entrevista o acabar d’emplenar la informació pendent, cal fer clic en ENTREVISTES-Modificar
Apareixerà un llistat amb tots els alumnes que estan disponibles dels teus centres asignats dels quals s’haja fet almenys una entrevista al costat de cada alumne un enllaç en blau que posa MODIFICAR que cal polsar per a modificar la informació de l’entrevista que s’ha fet. Apareixeran tants alumnes com entrevistes s’hagen fet ordenats alfabèticament i en cas d’haver-ne més d’una entrevista d’un mateix alumne, estaran ordenades de més recents a més antigues. Recorda de polsar el botó Guardar els canvis per a que s’enregistren les modificacions que hages fet.
3) Vore el lllistat d’Entrevistes que hem fet. Per a visualitzar totes les entrevistes que hem fet amb famílies dels centres asignats, cal fer clic en ENTREVISTES-Vore-Imprimir .
4) LLISTAT d’Entrevistes. Per a visualitzar el contingut de totes les Entrevistes que s’han realitzat amb les famílies dels alumnes dels centres asignats cal fer clic en ENTREVISTES-Llistat.
5) ELIMINAR una Entrevista. Aquesta és una operació perillosa, ja que la informació que s’elimina en RECAET no es pot recuperar, ni tant sols l’administrador ho pot fer.
Es recomana utilitzar Modificar en compte d’Eliminar.
Si el que volem és realment eliminar, cal tenir en compte que l’entrevista desapareixerà del RECAET per a totes les persones que el tenien com alumne disponible.
6) LLISTAT PDF d’Entrevistes. Per a visualitzar i després poder imprimir un extracte de les entrevistes mecanitzades al llarg del present curs acadèmic, molt útil per als SPEs on el director/a demana als seus professionals la relació de les entrevistes que han fet en cada centre escolar que s’aten, cal fer clic en ENTREVISTES-Llistat pdf.
A diferència de l’apartat ENTREVISTES – Llistat (que trau totes les entrevistes al llarg de tots els cursos acadèmics, amb tota la informació de l’entrevista), el llistat pdf sols es un extracte del present curs acadèmic organitzat per centres.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 5: Les Dietes
1) Introduir una Nova Ruta. (Abans de fer una dieta s’han de fer les rutes) Per a poder fer una dieta abans s’han de tindre fetes les rutes; per tant per a crear una nova ruta:
- Farem clic en RUTES – Nova
- Emplenarem tots els camps tal i com mostra este exemple de la imatge: Localitat: Centre > Altra localitat > Altre centre
- Farem constar l’hora d’inici (que és l’hora des de la qual s’eix des de la Seu per arribar a hora al primer (ó únic) centre de la ruta
- Farem constar l’hora de finalització (que és l’hora a la qual s’arriba a la Seu després d’haver acabat la nostra intervenció en l’últim (o únic) centre de la ruta.
- Farem constar 0 , 0.5 ó 1 en altres despeses (cal ficar-se en contacte amb l’habilitat/da del nostre SPE per a que ens diga si la nostra ruta li pertoca altres despeses.
- Anotar els kilòmetres de la ruta (cal ser informat d’este valor per part de l’habilitat/da)
- Tipus d’intervenció: l’opció (1) és la més freqüent per a tots. L’opció (2) està reservada per a directors, habilitats i/o professionals que estan en altra subseu i acudeixen a la Seu (generant d’esta forma una ruta)
- No oblidem el curs acadèmic actual - Amb totes les dades emplenades li polsarem al botó Guardar ruta i si s’ha guardat tot bé
tornarem al menú principal de RECAET. - CAL repetir este procés i introduir tantes RUTES NOVES, com rutes diferents fem al llarg
de la setmana. - Una vegada totes les rutes introduïdes hem d’introduir una altra nova ruta però esta ha de
tindre tots els camps en blanc excepte el camp de curs acadèmic (que ficarem l’actual) amb la finalitat de tindre disponible una opció en blan quan fem les dietes per als dies que no hem fet ninguna ruta.
2) Per a modificar una ruta, cal fer clic en RUTES - Modificar Apareixerà un llistat amb totes les diferents rutes que s’hagen introduït fins el moment i cal seleccionar la que volem modificar fent clic en el corresponent enllaç Modificar.
3) Per a visualitzar tot el llistat de les meues rutes, cal fer clic en RUTES – Vore-Imprimir Apareixerà un llistat amb totes les diferents rutes que s’hagen introduït fins el moment . Quan acabem de visualitzar el llistat tornarem al menú principal fent clic en l’enllaç Tornar al menú principal
4) Per a ELIMINAR una Ruta. Aquesta és una operació perillosa, ja que la informació que s’elimina en RECAET no es pot recuperar, ni tant sols l’administrador ho pot fer.
Es recomana utilitzar Modificar en compte d’Eliminar.
Si el que volem és realment eliminar, cal tenir en compte que la ruta desapareixerà del RECAET
En polsar en l’enllaç eliminar apareixerà un llistat de totes les rutes i polsarem sobre el corresponent enllaç eliminar.
Apareixerà una pantalla roja de confirmació de l’eliminació.
5) Introduir una Nova DIETA. (cal fer-la quan prèviament ja hem introduït totes les diferents rutes nostres)
- Farem clic en DIETES – Nova - Seleccionarem el mes que del qual volem fer la ruta
- Anirem seleccionant en cada dia del mes la ruta que va realitzar eixe dia.
- Cal recordar que RECAET lleva la llista desplegable dels dissabtes i diumenges; però RECAET no sap quins són els dies festiu ni tampoc si els mesos tenen 31 dia o menys.
- Cal afegir la quantitat en euros de despeses de tren/autobús, aparcament/peatge, i/o altres. Si l’import inclou cèntims d’euro cal utilitzar el punt (i no la coma) per a marcar els decimals (per exemple 5.22)
- Una vegada seleccionat en cada dia del mes que hem treballat, quina ruta hem fet sols cal polsar el botó guardar
6) Modificar una Nova DIETA.
- Farem clic en DIETES – Modificar
- Seleccionar del llistat de totes les dietes que hem fet, quina volem modificar
- Modificar les dades i polsar el botó Guardar Dieta
- Seleccionarem el mes que del qual volem fer la ruta 7) Per a VORE-IMPRIMIR una Dieta.
Cal fer clic en DIETES –Vore/Imprimir, seleccionar-la i es visualitzarà en format pdf la dieta totalment acabada amb les dues fulles prescriptives i a punt per a signar-la.
Pot donar-se el cas segons ordinadors que al visualitzar-se la dieta es faça en un programa independent fora de RECAET, caldrà tindre en compte els botons de la nova aplicació oberta per a poder imprimir la dieta i quan s’haja acabat tancar esta aplicació per a tornar a RECAET.
El visualitzar la dieta en format pdf en alguns ordinadors pot tardar entre 2 i 20 segons en poder visualitzar-se (depenent de l’ordinador on s’estiga visualitzant).
8) Per a ELIMINAR una Dieta. Aquesta és una operació perillosa, ja que la informació que s’elimina en RECAET no es pot recuperar, ni tant sols l’administrador ho pot fer.
Es recomana utilitzar Modificar en compte d’Eliminar.
Si el que volem és realment eliminar, cal tenir en compte que la ruta desapareixerà del RECAET
En polsar en l’enllaç eliminar apareixerà un llistat de totes les dietes i polsarem sobre el corresponent enllaç eliminar.
Apareixerà una pantalla roja de confirmació de l’eliminació.
Problemes freqüents que es solen tindre en les dietes:
- Al fer clic en nova dieta i haver seleccionat el més, en el desplegable de cada dia no apareix res.
El motiu pot ser: per no haver fet abans les rutes, per no tindre les dades personals actualitzades sobretot
el camp curs acadèmic, per no tindre ningun centre assignat (l’asignació la fa el director del SPE).
- Al fer clic en nova dieta i haver seleccionat el més, en el desplegable de tots els dies esta seleccionada una ruta sense haver fet jo res encara.
El motiu pot ser: per no haver fet abans una ruta en blanc (vore el final de l’apartat introduir una nova ruta)
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 6: Com evitar la pèrdua
d’Informació
RECAET és una aplicació web per tant la informació es guarda a la web, en el servidor de conselleria linucentres.
Açò té unes avantatges i uns inconvenients. Un dels gran avantatges és la de disposar sempre de la informació en qualsevol ordinador que tinga connexió a internet. Però també un dels inconvenients que s’ha detectat és la pèrdua d’informació que es produeix en cas de no provar la connexió abans de guardar un informe, avaluació, coordinació ...
Quan el servidor detecta un temps d’inactivitat, pel seu compte caduca la sessió que teníem oberta amb ell, i per tant la informació que estem teclejant, al polsar el botó guardar, no es guarda i es perd. També ha ocorregut algunes voltes sense haver passat massa temps d’inactivitat, simplement per algun mal funcionament del servidor o per estar éste massa ocupat.
Però s’ha trobat una solució per a que no es done ninguna pèrdua d’informació. Els passos a seguir són ben fàcils.
1.- Obrir 2 RECAETS. Es a dir, després d’haver entrat en RECAET, cal iniciar altra vegada el navegador (Internet Explorer, Mozilla ... ) i tornar a entrar en RECAET (amb el mateix nom d’usuari i contrasenya).
2.- Un dels RECAETS oberts el deixarem minimitzat i treballarem sobre l’altre RECAET.
3.- Treballarem amb total normalitat, però abans de donar-li al botó guardar en la pàgina del RECAET on estigam introduint informació anirem al RECAET minimitzat, i polsarem el botó Comprovar connexió
4.- Poden ocórrer dues coses:
Opció a).- Pot passar no res (aparentment) sols detectarem que l’hora que marca junt el botó comprovar connexió s’ha actualitzat. Esta opció és la correcta i la que desitjem, vol dir que estem conectats i ens mostra l’hora del servidor.
Opcio b).- O bé en polsar el botó, l’aplicació ens ha tirat fora del RECAET. Haurem de tornar a entrar en RECAET i tornar a polsar el botó comprovar connexió fins que no passe res (l’opció a).
5.- Polsant eixe botó i veient que l’únic que passa es que s’actualitza l’hora ens estem assegurant que estem ben conectats al servidor i per tant és el moment de tornar al RECAET on estàvem escrivint i polsar el botó Guardar.
6.- En polsar el botó guardar tornarem a la pantalla principal del RECAET i això és garantia de que la informació s’ha guardar correctament.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 7: Com fer la Memòria de Centre
RECAET també permet fer la memòria de centre, aportant estes dades automàticament per a que formen part de la memòria de l’SPE.
Per als usuaris que no han registrat la seua tasca diària en RECAET, es a dir, no han registrat totes les entrevistes, assessoraments, informes, coordinacions ... mitjançant RECAET han de fer a banda de la memòria qualitativa que es obligada per a tots, la memòria estadística.
Per tant tots els ususaris han de fer la memòria qualitativa
Només els usuaris que no han registrat tot amb RECAET, han de completar les dades que els falte mitjançant la memòria estadística.
MEMÒRIA QUALITATIVA.
Esta memòria l’han de fer tots els usuaris de tos els centres on tenen una atenció sistemàtica. En els centres que sols han tingut una atenció puntual cal preguntar al director/a si cal fer la memòria d’eixe centre amb atenció puntural.
El primer pas per a fer la memòria qualitativa es completar l’horari personal. Anirem des del menú principal de RECAET a l’enllaç que està en la zona MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Els meus horaris – MODIFICAR.
Aquesta pantalla que apareix te dues zones de treball la superior (de color groc clar) on es mostra els horaris que anem introduint des de la taula inferior (de color marró).
Anem introduint el nostre horari personal anotant cada dia de matí i de vesprada el centre o centres que atenem i en quin horari.
Cal tindre en compte que en les caselles hora d’inici i hora final; hi ha una casella per a les hores i una altra casella per als minuts. Ací posarem l’hora a la que comencem a treballar en el centre i l’hora a la que acabem. Després venen unes caselles on s’anota el temps de trasllat en hores i minuts si venim des de la Seu. Les últimes caselles són per a posar el temps de trasllat en hores i minuts des del centre fins a la Seu (si ja havem acabat la jornada) o bé fins al següent centre. Li polsarem al botó guardar l’horari d’este centre i el siturarà en la part superior per a poder modificar-lo o eliminar-lo en cas de necessitat.
En el cas d’atenció diferent a la setmanal (atenció quinzenal, 1 vegada al mes ...) d’un centre, cal posar-lo igual l’horari, ja que la finalitat d’este pantalla es volcar les dades en cada memòria de centre corresponent i per a que isca correctament l’horari en cada centre l’haurem de posar de la mateixa forma com si fora una atenció setmanal.
En la part de la memòria qualitativa que fa referencia al centre, ja podrem especificar el tipus d’atenció que reb el centre.
Cal anotar també les vesprades que passem a l’SPE com a part del nostre horari. Si el SPE no el tenim com un centre mé disponible, cal parlar amb el director/a per a que ens asigne l’SPE com un centre més a atendre.
En la taula groga podrem vore estes dades (per exemple)
Total Hores de permanència en centres =25h. 30m. Total Hores setmanals =30h. 0m.
Estes dades són a títol informatiu de l’usuari, no apareixeran reflectides en cap memòria ni de centre ni d’SPE.
Amb l’horari ja complet pasarem des del menú pirincipal a MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Els meus centres – MODIFICAR.
Seleccionarem el centre a modificar i anirem completant les caselles que ens demana.
La primera és l’IES de referència del centre (es cas de tindre’n). Després venen les dades en quant al nombre d’alumnes del centre en els diferents nivell. Després venen el nombre d’unitats. Després venen dues caselles importants:
- la quantitat d’hores que el SPE destina de logopèdia al centre (cal sumar totes les hores que fan tots els logopedes atenent este centre)
- la quantitat d’hores que el SPE destina en orientadors al centre (cal sumar totes les hores que fan tots els orientadors atenent este centre)
Si estes dues caselles últimes es deixen en blanc, RECAET enten que no es un centre d’atenció sistemàtica i per tant no cal fer memòria d’ell. A l’hora de vore la memòria, quasi totes les dades de la memòria eixirien en blanc.
Amb les dades del centre ja modificades ja estem en disposició de fer la memòria qualitativa de centre; anirem des del menú principal a MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Memòria de Centre - Fer la part Qualitativa. Segons el tipus de professional que sigam (logopeda, orientador o treballador social) apareixeran unes caselles a emplenar. En tot cas posarem la data i seleccionarem el centre del qual fer la memòria. Esta data és la que apareixerà en la memòria que després es podrà vore en format pdf.
Una volta la memòria ja feta, sempre podem anar a Memòria de Centre – MODIFICAR la part Qualitativa per afegir o modificar informació.
Seleccionarem tantes vegades Memòria de Centre - Fer la part Qualitativa com centres tingam adscrits emplenant tota la informació. Si volem fer una memòria d’un centre que encara no haviem fet, però este centre no apareix en el llistat de centres quan fem clic en Memòria de Centre - Fer la part Qualitativa, es perque alguna persona que també te adscrit este centre ja l’ha iniciat la memòria. En estes cas caldrà accedir fent clic en Memòria de Centre – MODIFICAR la part Qualitativa.
MEMÒRIA ESTADÍSTICA
La memòria estadística es fa de la mateixa forma que la part qualitativa però tenint en compte que:
- els usuaris que ho hagen registrat tot en RECAET no han de fer la part estadística - els logopedes que han catalogat alumne per alumne en l’apartat AL ALUMNES Nova
incorporació tampoc han de fer la memòria estadística. - La resta d’usuaris han de emplenar en la part estadística aquelles dades les quals no coneix
RECAET i les sumarà a les que ja coneix.
Cada professional accedeix a la part de la memòria que li correspon i finalment polsant en l’enllaç MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Vore/Imprimir podrem vore la memòria en format pdf (després d’esperar 1 minut + ó -). Quan l’estem visionant en format pdf podem polsar sobre l’icona de la impresora per a imprimir-la o bé polsar sobre el disquet per a guardar-la en un suport extern (pen usb, disc dur, cd...)
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 8: Com Actualitzar el Personal de
l’SPE
Cada inici de curs el director/a ha d’actualitzar els professionals dels quals disposa per al present curs acadèmic al seu SPE. Per aquest motiu també cal actualitzar esta informació en RECAET.
Les persones que continuen al mateix SPE i que el curs anterior ja utilitzaven RECAET, no cal fer res, ja que la informació és la mateixa. Si hi haguera algun canvi en les dades personals les haurà de canviar cada usuari, no el director. Amb estes persones, per part del director/a sols ha d’actualitzar els centres que enguany atendrà. Aquesta tasca es realitza des de la Zona blava del director/a – Asignar Centres.
Donar de Baixa
En cas d’haver professionals que el curs passat estaven a l’SPE i que en el present curs ja no hi són, cal seguir estos passos: Zona blava director/a – Modificar Usuari – Seleccionar Usuari polsant en Modificar – Seleccionant NO en el desplegable Actualment treballa a l’SPE – Guardar els Canvis. (El sistema ja s’encarrega de desasignar-lo del nostre SPE i dels centres que atenia; d’esta forma este professional ja no pot accedir a la informació dels alumnes que fins ara atenia, i amés esta persona queda disponible informàticament, per a que es puga incorporar a un altre SPE).
Incorporar Nou Usuaris a RECAET
En cas d’haver nous professionals que s’incorporen a l’SPE i que no hi estaven el curs passat cal seguir estos passos: Zona blava director/a – Nou Usuari – Comprovar si esta persona està en la llista desplegable (seleccionar-la i polsar el botó Afegir esta persona al meu SPE) – En cas de no estar la persona en la llista Introduir-la Manualment ( Fer clic en l’enllaç No he trobat a la persona que...) – Completar les dades i Acceptar.
Als nous usuaris se’ls ha d’actualitzar l’assignació de centres a atendre: Zona blava director/a – Assignar Centres
També caldrà revisar a la resta de membres de l’SPE en cas de tindre canvis en els centres que van a atendre.
Cal redordar a tots els professionals de l’SPE que cadascú individualment ha d’entrar en RECAET per a:
- Actualitzar les seues dades personals (Zona Miscel·lània – Modificar les meues dades personals)
- Actualitzar els seus horaris (Zona Miscel·lània – HorarisCentresPlad’Activitats – Els meus Horaris MODIFICAR)
- Actualitzar les dades dels seus centres en quant als nombre d’alumnes, nombre d’unitats i hores dedicades a este centre per part de l’SPE. (Zona Miscel·lània – HorarisCentresPlad’Activitats – Els meus Centres MODIFICAR)
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 9: Com fer el Pla d’Activitats del
Centre
El primer pas per a fer el pla d’activitats del centre es completar l’horari personal. Anirem des del menú principal de RECAET a l’enllaç que està en la zona MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Els meus horaris – MODIFICAR.
Aquesta pantalla que apareix te dues zones de treball la superior (de color groc clar) on es mostra els horaris que anem introduint des de la taula inferior (de color marró).
Anem introduint el nostre horari personal anotant cada dia de matí i de vesprada el centre o centres que atenem i en quin horari.
Cal tindre en compte que en les caselles hora d’inici i hora final; hi ha una casella per a les hores i una altra casella per als minuts. Ací posarem l’hora a la que comencem a treballar en el centre i l’hora a la que acabem. Després venen unes caselles on s’anota el temps de trasllat en hores i minuts si venim des de la Seu. Les últimes caselles són per a posar el temps de trasllat en hores i minuts des del centre fins a la Seu (si ja havem acabat la jornada) o bé fins al següent centre. Li polsarem al botó guardar l’horari d’este centre i el siturarà en la part superior per a poder modificar-lo o eliminar-lo en cas de necessitat.
En el cas d’atenció diferent a la setmanal (atenció quinzenal, 1 vegada al mes ...) d’un centre, cal posar-lo igual l’horari, ja que la finalitat d’este pantalla es volcar les dades en cada memòria de centre corresponent i per a que isca correctament l’horari en cada centre l’haurem de posar de la mateixa forma com si fora una atenció setmanal.
En la part de la memòria qualitativa que fa referencia al centre, ja podrem especificar el tipus d’atenció que reb el centre.
Cal anotar també les vesprades que passem a l’SPE com a part del nostre horari. Si el SPE no el tenim com un centre mé disponible, cal parlar amb el director/a per a que ens asigne l’SPE com un centre més a atendre.
En la taula groga podrem vore estes dades (per exemple)
Total Hores de permanència en centres =25h. 30m. Total Hores setmanals =30h. 0m.
Estes dades són a títol informatiu de l’usuari, no apareixeran reflectides en cap memòria ni de centre ni d’SPE.
Amb l’horari ja complet pasarem des del menú pirincipal a MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Els meus centres – MODIFICAR.
Seleccionarem el centre a modificar i anirem completant les caselles que ens demana.
La primera és l’IES de referència del centre (es cas de tindre’n). Després venen les dades en quant al nombre d’alumnes del centre en els diferents nivell. Després venen el nombre d’unitats. Després venen dues caselles importants:
- la quantitat d’hores que el SPE destina de logopèdia al centre (cal sumar totes les hores que fan tots els logopedes atenent este centre)
- la quantitat d’hores que el SPE destina en orientadors al centre (cal sumar totes les hores que fan tots els orientadors atenent este centre)
Si estes dues caselles últimes es deixen en blanc, RECAET enten que no es un centre d’atenció sistemàtica i per tant no cal fer el pla d’activitats ni la memòria d’ell. Si es deixen en blanc estes caselles,
malgrat haver fet el Pla d’activitats no es visualitzarà en format pdf imprimible ni tampoc passaran les dades al Pla d’Activitats del SPE.
El tercer pas és fer el pla d’activitats del centre pròpiament dit.
Haurem d’anar des del Menú Principal de RECAET a MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Pla d’Activitats de Centre – FER-lo.
Segons el tipus de professionals en el qual ens ha identificat RECAET (Orientador, Mestre d’A.L., Treballador Social...) se’ns mostrarà per defecte un Pla d’activitats de centre Standard preparat per a guardar si així ho desitgem després d'haver introduït la data, el centre al que pertany i el curs acadèmic actual. Baix de tot de la pàgina (després del contingut de cada mes) polsarem el botó Guardar el Pla, per a guardar-lo.
Si preferim no utilitzar el pla d’activitats per defecte que ens ofereix RECAET, podem substituir el text pel que considerem més apropiat.
Una volta fet el pla d’activitats, podem modificar-lo per a modificar algun detall o bé per a completar-lo. MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Pla d’Activitats de Centre – MODIFICAR-lo.
També es te l’opció de poder duplicar el pla d’activitats que ja hem fet, si hem d’atendre a molts més centres amb característiques d’intervenció semblants (opció molt útil per als treballadors/res socials que atenen molts centres). MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Pla d’Activitats de Centre – DUPLICAR-lo.
En cas de vole eliminar un Pla d’activitats seguirem estar ruta MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Pla d’Activitats de Centre – ELIMINAR-lo.
RECAET ens demanarà que seleccionen el centre a eliminar el seu pla d’activitats i després una pantalla roja de confirmació.
En esta ruta MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsarem sobre l’enllaç Pla d’Activitats de Centre – VORE/IMPRIMIR, ens permet visualitzar tots els Plans d’activitats fets en format pdf per a poder imprimir-lo, guardar-lo o simplement visualitzar-lo.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 10: Com fer el Pla d’Activitats de
l’SPE
El Pla d’Activitats de l’SPE és la recopilació de tots els Plans d’Actitivats de tots els centres que aten de forma sistemàtica l’SPE més algun apartats específics que a continuació es detallen.
Cada professional s’encarrega de fer el Pla d’activitats dels centres que aten de forma sistemàtica i aquesta informació formarà part del Pla d’Activitats de l’SPE. Seguint esta ruta MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; i polsant sobre l’enllaç Pla d’Activitats de l’SPE – FER-lo (sols te accés el director/a de l’SPE) es passa a la pantalla on el director/a ha de constar en cada apartat la informació pertinent. No hi ha límit d’espai en cada apartat.
Els apartats que ha d’anar completant el director/a són:
- observacions en referència al personal, als centres i als gabinets - planificació de la coordinació de l’SPE temporalitzada per mesos - planificació de les tasques de seu també temporalitzada per mesos
Una volta complimentat cal polsar el botó guardar, i en davant es polsarà en MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Pla d’Activitats de l’SPE – MODIFICAR-lo per anar modificant o completant este Pla d’Activitats de l’SPE.
En cas de necessitat es pot eliminar el Pla d’Activitats de l’SPE: MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Pla d’Activitats de l’SPE – ELIMINAR-lo
Sols pot Fer, Modificar i Eliminar el Pla d’Activitats de l’SPE el director/a, en canvi qualsevol membre de l’equip pot visualitzar este Pla seguin esta ruta: MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Pla d’Activitats de l’SPE – VORE/IMPRIMIR
L’error més habitual que es cometen en el Pla d’Activitats és el no visualitzar el Pla d’Activitats d’algun centre. Solució: assegurar-se que està fet, fent clic en MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Pla d’Activitats de CENTRE – MODIFICAR-lo. Si malgrat haver-lo fet on es visualitza cal comprovar que el curs acadèmic és el correcte i si tampoc es soluciona, el més probable es que falten per emplenar les caselles de les hores d’atenció que reb en centre per part de l’SPE. MISCEL·LÀNIA – Horaris Centres Pla d’Activitats i Memòria; Els meus Centres – MODIFICAR (les últimes caselles de la pantalla).
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 11: Com fer el Pressupost
Personal
Per a poder fer el Pressupost de l’SPE, cada professional ha de fer el seu Pressupost Personal
En primer lloc anirem a l’enllaç Pressupost de la zona Miscel·lània
En la pantalla que ens mostra, cal comprovar que estan les rutes que fem servir per a les dietes de forma correcta, ja que es faran servir també per al pressupost. Es mostraran les rutes del present curs actual. Cal comprovar que estem en el curs actual correcte (es canvia des de modificar perfil) i que tenim les rutes actualizades al curs actual correcte (es canvia des de modificar rutes). Cal polsar en l’enllaç corregir, en cada ruta per afegir la periodicitat i la freqüència. La suma de totes les freqüències no pot ser mai superior a 10. Si tenim diverses rutes que sols canvia l’horari (però no la ruta ni el quilometratge, habitual en els casos que tenim una mateixa ruta que sols canvia l’horari d’inici o de finalització) sols afegirem freqüència i periodicitat en una d’elles.
En esta pantalla afegirem la periodicitat que sols pot ser quinzenal (per a la gran majoria dels professionals) o be anual (per a casos excepcionals, habitualment realitzat pel director/a).
També afegir el nombre de voltes que fem servir esta ruta al llarg d’una quinzena (sol ser l’opció més habitual).
Una vegada afegim estes dades de cada ruta diferent que tenim ( la suma de la freqüència no serà mai superior a 10) ja tenim el pressupost fet. RECAET ja s’encarrega de traslladar el nostre pressupost a la part corresponent en el Pressupost de l’SPE que li correspon fer-lo al director/a.
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 12: Com fer el Pressupost de
l’SPE
El director/a és l’única persona que pot accedir al Menú Pressupost de l’SPE que està a la zona blava de director/a
En el Menú Pressupost podem visualitzar els pressupostes personals que deuen haver fet cada professional de l’equip; seleccionarem Fer-lo per a iniciar-lo per primera volta o bé Corregir-lo en cas de voler afegir més dades o modificar les que ja hem introduit prèviament.
Quan estem introduint les dades en el Pressupost de l’SPE, cal tenir en compte que podem introduir fins un màxim de deu conceptes i que després es mostraran com a subconceptes de les despeses de manteniment de la seu.
De forma predeterminada s’han posat 3 subconceptes que els podem fer servir o be substituir pels conceptes més adients per cada SPE.
Quan introduïm el import cal utilitzar el punt per a fer constar els decimals (no utilitzar la coma).
L’apartat dietes i locomoció es calcula automàticament a partir dels pressupostos personals de cada professional.
Finalment, podem vore/imprimir el pressupost de l’SPE i des d’eixa pantalla també podem guardar en format pdf el pressupost (opció recomanada a fer per tindre un a còpia de seguretat).
TUTORIAL DEL RECAET
Capítol 13: Com Modificar un NIA
RECAET necessita el numero NIA per a identificar correctament els alumnes. De forma provissional se li pot asignar a un alumne una paraula o uns numeros qualsevol en el cas que no es dispose del numero de NIA autèntic de l’alumne. En els casos dels alumnes no escolaritzats, es una necessitat el substituir el NIA (numero que encara no disposen) per un cognoms, dni de la mare, etc...
Es per eixe motiu que s’ha afegit l’opció de poder modificar el NIA quan ja es dispose del mateix.
Per a modificar-lo cal anar a l’enllaç Manteniment en la Zona Miscel·lània
Seleccionar Modificar NIA. Seleccionar l’alumne el qual volem canviar-li el NIA (ja que és fals) i teclejar el NIA correcte. Li polsem al botó Modificar NIA i ja està.
Al fer este canvi, es borra el NIA fals, i tota la informació que s’havia introduit d’eixe alumne també ha canviat tota al nou NIA.
