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GBSYS SA Octubre 2014

Recaudación Electrónica Por GBSYS 2015

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Descripción de lo que debe de ser un sistema de recaudación electrónica donde un facturador recurrente ocupa los servicios de un recaudador. Por ejemplo una empresa de electricidad cuyos abonados pueden pagar sus recibos en un banco.

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  • GBSYS SAOctubre 2014

  • GBSYS EN NMEROS

    Ms de 25 aos

    Ms de 80 empleados

    Empresa mediana de acuerdo con el MEIC

    Ms de 60 clientes

    Negocios en 7 pases

    Rcord de 0 historias de fracaso

    Partner Gold de Oracle por ms de 5 aos

    Especializacin Base de Datos

    Ms de 17 aos de alianza en total

  • Lneas de Negocio

    Administracin de la infraestructura tecnolgica

    Adm. BD Oracley SQL Server

    Planes de Contingencia y Alta Disponibilidad

    Seguridad y Auditora

    Outsourcing

  • Algunos Clientes de GBSYS

    Municipalidad deGrecia

    Municipalidad deHeredia

    Municipalidad deMontes de Oca

    Municipalidad deTibs

    Municipalidad deBeln

    Municipalidad deAlajuela

    Municipalidadde Desamparados

    Municipalidadde Pococ

    Municipalidadde Escaz

    Municipalidad deLa Unin

    Municipalidadde Liberia

    Municipalidad deSanta Ana

  • Servidor de Transacciones

    (Socket TCP/IP)

    Interfaces con el Origen de

    Datos (Base de Datos)

    Sistema para la Administracin del proceso de

    recaudacin

    Sistema Admin Conectividad

    Evita el manejo directo de dinero en efectivo.

    Aumenta las opciones de pago para los clientes.

    Ampla los horarios para recibir los pagos

    Simplifica el proceso de conciliacin bancaria.

    La informacin de cuentas por cobrar y morosidad no sale de la institucin.

    Sin cobro sobre transaccin.

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITOCOMPONENTES

    Canales de

    Recaudacin

    Cliente Entes recaudacin externa

    Socket

    TCP / IP

    Usuario

    Administrativo

    www.

    Base de Datos

    Procedimientos

    Almacenados

    www.

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITOMDULOS

    Seguridad

    Usuarios

    Roles

    Bitcora

    Mantenimientos

    Recaudador

    Convenios

    Agencias

    Otros

    Utilitarios

    Analizados de tramas

    Histrico de transacciones

    Monitoreo

    Administracin de Recaudacin

    Control de Depsitos

    Importacin de Archivo

    Estadsticas

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITOMDULOS

    MDULO DE RECAUDACINC

    on

    tro

    l d

    e

    Dep

    sit

    os

    Consulta los depsitos de los diferentes recaudadores, as como las comisiones cobradas por las transacciones asociadas a stos.

    Im

    po

    rta

    ci

    n d

    e

    Arch

    ivo

    s d

    e P

    ag

    o

    Facilita la importacin y validacin de los archivos de pagos enviados por los recaudadores (planillas de recaudacin). Adems, se efecta la conciliacin de las transacciones y deteccin de diferencias.

    Esta

    ds

    ticas

    Consulta y generacin de reportes estadsticos de los recaudadores y convenios establecidos (porcentajes de consulta, reversiones, pagos, etc.).

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITO

    Parte 1 de 3

    Parte 2 de 3

    Parte 3 de 3

    VENTAJAS

    Una persona puede pagar en cualquiera de los canales del banco afiliado y posteriormente presentase al cliente y su pendiente se encontrar totalmente actualizado

    Servicio de la solucin es en tiempo real (servicio es

    totalmente en lnea).

    Auditora y Seguridad de los datos. Todas las transacciones se registran en una base de datos local lo cual permite mantener el control y administracin de los datos de recaudacin

    Servicio totalmente seguro

    Multi-recaudador (puede conectarse con cualquier banco o ente recaudador por medio de

    la misma solucin).

    Permite la conexin con el sitio web de la institucin para

    ofrecer el servicio a los usuarios de su pendiente.

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITO

    Parte 1 de 3

    Parte 2 de 3

    Parte 3 de 3

    VENTAJAS

    Los procesos de conciliacin bancarias se facilitan.

    El sistema lleva el control de los pagos que se han hecho en los diferentes bancos afiliados y emite

    los reportes correspondientes al final del da. Indica cual es el monto recaudado y los

    montos por comisiones a pagar, esto por ente

    bancario).

    Indica si hay diferencias entre lo reportado por el banco y las bitcoras del

    sistema.

    No hay salida de informacin de la institucin.

    No hay necesidad de dar a terceros informacin de los clientes, ya que esta

    siempre se conserva en los equipos y bases de datos

    del facturador.

    Confidencialidad de la

    informacin.

    La informacin es accesible nicamente a

    personal autorizado, esto gracias a la definicin de

    perfiles de usuario para el acceso al sistema.

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITO

    Parte 1 de 3

    Parte 2 de 3

    Parte 3 de 3

    VENTAJAS

    La solucin ya se encuentra en

    funcionamiento y con muchas instalaciones

    exitosas .

    Servicio de Soporte y Actualizacin de la

    Aplicacin

    Costos de licenciamiento corporativo (solo se paga una nica vez el monto ofrecido en la oferta).

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITO

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES

    Aspectos Tcnicos

    Servicio de mltiples hilos de lectura o clientes en paralelo (multi-threads).

    Implementado para ambiente Web (JEE 6)

    Se ejecuta en sistemas operativos tipo Unix y Windows.

    Aspectos Funcionales

    Soporte para mltiples convenios.

    Soporte para mltiples recaudadores.

    Registro histrico de tramas de comunicacin por da y recaudador.

    Codificacin de un nico esquema de mensajera de comunicaciones (tramas) de acuerdo a un estndar previamente seleccionado. Ejemplo: BNConectividad del BNCR (basado en ISO-8583).

    Registro de respaldo de todas las transacciones (consultas, pagos y reversiones).

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITOBASE DE DATOS

    Caractersticas 1. El repositorio de AdminConectividad se puede albergar en los siguientes motores de base de datos:

    Oracle

    SQLServer

    MySQL

    2. Implementacin de un paquete de procedimientos almacenados asociados a las diferentes transacciones permitidas:

    - Consulta de pendientes

    - Pago de servicios

    - Reversin de pago

    - Cierre de recaudacin

    3. Implementacin de una interface de invocacin a los procedimientos almacenados que realizan las transacciones del lado del proveedor. Se presenta como una librera.

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITOCRONOGRAMA

    I Fase Reunin entre Recaudador y el Cliente.- Configuraciones- IP, puertos.- Reglas de negocio.

    III FaseInstalacin de Admin Conectividad

    Semana 2Inicio

    IV Fase CertificacinInterna

    II FaseDesarrollo procedimientos almacenados:- Consulta.- Pago.- Reversin.- Cierre.

    Semana 1 Semana 3 Semana 4

    Certificacin del Ente

    Recaudador y entrega del producto

  • COMPONENTES MDULOS VENTAJAS

    SERVIDOR

    TRANSACCIONES BASE DE DATOS CRONOGRAMA CASOS DE XITO

    Servicio de Soporte y Actualizacin

    Soporte Post GarantaActualizaciones Nuevas Funcionalidades: - Integracin con WS- Alertas por monitoreo de sockets (email)- Reportes gerenciales- Otros

  • Casos de xito GBSYS

    Municipalidad deGrecia

    Municipalidad deHeredia

    Municipalidad deMontes de Oca

    Municipalidad deTibs

    Municipalidad deBeln

    Municipalidad deAlajuela

    Municipalidadde Desamparados

    Municipalidadde Pococ Municipalidad

    de EscazMunicipalidad de

    La Unin

    Municipalidadde Liberia

    Municipalidad deSanta Ana

  • Preguntas