BENEFICIOS INSCRIPCIÓN ABIERTA

1-8 de junio de 2020

Benefits Prime, Ul�Pro Portal

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EMPEZANDOEstá listo para inscribirse en los beneficios provistos por su empleador? La

nueva experiencia de inscripción en PlanSource lo ayudará a lograrlo de manera intui�va, educa�va y diver�da. Antes de comenzar a inscribirse en sus beneficios,

asegúrese de tener los siguientes elementos.• Número de Seguro Social (SSN) para todos los dependientes legales que desea inscribir en cual-quier cobertura.• Fecha de nacimiento (DOB) para todos los dependientes legales que desea inscribir en cualquier cobertura• Información del beneficiario para el seguro de vida, que incluye los nombres de sus beneficiarios, DOB (s) y SSN (s)

Inicie sesión en Benefits PrimePara acceder a sus beneficios, deberá iniciar sesión en el si�o Ul�Pro de su organización con su nombre de usuario y contraseña designados.

Accediendo a sus beneficiosUna vez que haya iniciado sesión en Ul�mate, ahora deberá acceder a sus Beneficios. Para hacer esto, pasará el cursor sobre la pestaña "Yo" y hará clic en el enlace "Administrar mis beneficios" para acceder al Panel de beneficios.

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Pantalla de bienvenidaDesde esta pantalla, podrá comenzar su inscripción, realizar cambios en sus beneficios, ver su resumen de beneficios y revisar la información del plan de beneficios, entre otros recursos. Primero pasaremos por el proceso de inscripción; más adelante en este documento revisaremos los pasos para actualizar la información de inscripción.

Visión generalEn la parte superior de la pantalla, verá cuántos días le quedan para inscribirse, ya sea que sea un nuevo empleado o en una ventana de inscripción abierta. También �ene hasta ese momento para volver a visitar Benefits Prime para realizar cambios en su inscripción. Si no se inscribe en la fecha de vencimiento de la inscripción, se producirá "SIN COBERTURA".1. Revise la línea de �empo. La línea de �empo mostrará dónde está o dónde lo dejó en el proceso de inscrip-ción.2. Haga clic en ComenzarSi no es un nuevo empleado y no es una inscripción anual, seleccione el enlace Beneficios en el menú lateral y luego seleccione Actualizar sus beneficios actuales.

Actualizando su informaciónDespués de seleccionar Comenzar, se le llevará a cabo una serie de pasos para actualizar su propia informa-ción personal y la información de sus dependientes.

Revisa tu perfilEl primer paso en su proceso de inscripción es revisar su perfil. Lea esta página y verifique que toda la infor-mación sea correcta; Si hay errores, puede modificar la información poniéndose en contacto con su represen-tante de Recursos Humanos para obtener correcciones. Complete cualquier información donde el campo esté vacío o sea incorrecto. Una vez que haya completado sus actualizaciones, seleccione "Guardar". Luego selec-cione "Siguiente: Revisar mi familia".

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Agregar dependientes y beneficiariosDespués de revisar su perfil, tendrá la opción de agregar dependientes. Cada dependiente que agregue es capaz de ser un beneficiario. Sin embargo, agregar dependientes (es decir, cónyuge, pareja e hijo) se puede hacer en cualquier página de la inscripción. Para ingresar un nuevo dependiente que no figura actualmente en la página:

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1. Haga clic en el cuadro Agregar miembro de la familia. Esto abrirá una nueva página. 2. En la nueva página, ingrese la información dependiente como se muestra a con�nuación.

3. Seleccione Guardar.Una vez que haya guardado a su dependiente, volverá a la página Administre a sus familiares. Esto le permite agregar o eliminar miembros de la familia antes de con�nuar. Cuando haya terminado con sus actualizacio-nes, seleccione "Siguiente: Compre Beneficios".

Compre beneficiosVerificó la información de su perfil y agregó dependientes. ¡Ahora está viendo su panel de beneficios y está listo para comprar! Verá las opciones disponibles en el centro de su pantalla, y el Costo total de beneficios por período de pago aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla de inscripción en su carrito.

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Esta cifra (el monto en dólares en su carrito) se actualizará automá�camente a medida que seleccione cada plan de beneficios y mantendrá un monto actual de sus costos por período de pago (según la información del período de pago de su empleador). Si expande su carrito, verá sus opciones y selecciones de beneficios.

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¡Debe seleccionar Revisar y pagar al final de su inscripción para que sus beneficios entren en vigencia! Puede seleccionarlo dentro del carrito o en la parte inferior derecha de la página Selección de beneficios.

Navegación de inscripciónPara con�nuar con cada página de inscripción, use el botón Comprar planes al lado del primer �po de benefi-cio.

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Use el botón Atrás para regresar a una página anterior. No use el botón Atrás de su navegador. A con�nua-ción, verá que lo hemos comenzado con medicina. En cada página de beneficios, aún puede comparar planes, editar quién está cubierto y obtener información relacionada con sus beneficios.

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El menú de navegación de la izquierda cambiará dinámicamente en función de dónde se encuentre en su inscripción.

Elegir un planTodos los planes disponibles para usted se enumerarán en la página de Tarjetas del plan (ver arriba; los planes en las figuras son de planes de muestra solo con fines de demostración). Entonces, después de revisar sus opciones, conocer el �po de beneficio y decidir qué plan es el adecuado para usted y su familia, deberá seleccionar su beneficio. • Aquí es donde puede editar a quién desea cubrir, o agregar, haciendo clic en Editar familia cubierta. • Haga clic en el beneficio en el que desea inscribirse.

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En esta página, puede, nuevamente, Editar quién está cubierto (agregar dependientes a este plan, o incluso agregar dependientes que olvidó), revisar el costo de la cobertura por nivel y ver los detalles completos del plan. Para obtener un beneficio con múl�ples opciones de plan, volverá a la vista de tarjetas de plan si decide agregar dependientes. Si se ofrece un solo plan para ese beneficio, irá directamente a la página de detalles del plan que se muestra arriba.Si este es el plan adecuado para usted, simplemente haga clic en Actualizar carro en la tarjeta médica en el lado derecho de la página. Una vez que actualice su carrito, pasará a la siguiente página de �po de beneficio que, nuevamente, le mostrará todas las opciones de plan para ese �po de beneficio. Una vez que seleccione un plan para ver, nuevamente se le permi�rá editar dependientes, ver los montos de cobertura por nivel y revisar los �pos de planes.A medida que compre más beneficios, su página de tablero mostrará el progreso y su carrito se actualizará con el precio total.

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Para cambiar sus beneficios desde su panel de control, simplemente haga clic en Cambiar plan junto al �po de beneficio que desea actualizar. ¡Cuando haya completado sus elecciones, debe hacer clic en Revisar y pagar para que sus beneficios sean SALVADOS Y ELEGIDOS! Piense en comprar en línea, si no realiza el pago, ¡no obtendrá nada!

Confirmación de inscripciónEsta página enumera todos los beneficios que eligió: lea detenidamente toda la página y verifique toda la información. Su costo está en la parte superior de su carrito, y las elecciones de su plan confirmado se mues-tran a con�nuación. ¡Notarás que tu línea de �empo también ha finalizado el pago! Para revisar sus planes y quién está cubierto, simplemente haga clic en Ver plan junto a cada �po de beneficio. También puede descar-gar, enviar por correo electrónico e imprimir sus selecciones para su propio registro. ¡Felicitaciones, ha com-pletado su inscripción!

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Para realizar cambios en sus elecciones (dentro de su ventana de inscripción):• Haga clic en Con�nuar inscripción o Ver confirmación (es decir, médico, dental, etc.)• Hacer correcciones• Haga clic en Guardar (que lo llevará de regreso a la página de resumen)• Haga clic en Revisar y pagar

Agregar un evento de vidaAlgunos cambios en su vida personal pueden calificarlo para cambiar sus elecciones de beneficios. Puede encontrar una lista de los cambios en los eventos de la vida informando un evento de la vida en la página principal, o puede llamar a su departamento de recursos humanos con cualquier pregunta.Para informar un cambio de estado en la nueva página de inscripción, siga los pasos a con�nuación: 1. Desde su página de inicio, seleccione Actualizar mis beneficios

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2. En la página siguiente, puede seleccionar el evento calificador de la lista. Ingrese la información de la fecha del evento y haga clic en Con�nuar.

3. Agregar / eliminar dependientes (si es necesario) 4. Actualice los beneficios según sea necesario 5. Revisión de selección y pago

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Cer�fique a sus dependientesSi está haciendo un cambio de estado en cualquier momento durante el año, es posible que deba enviar por correo electrónico, fax o correo la documentación de respaldo a su Departamento de Recursos Humanos para que se apruebe su solicitud de cambio de estado. Si su cambio de estado requiere más documentación, debe enviar esa documentación dentro de los 31 días posteriores al evento o su solicitud será denegada automá�-camente. Consulte a su representante de Recursos Humanos para obtener más información sobre la docu-mentación del evento de cambio de vida.

Ver su información en cualquier momentoEn cualquier momento durante el año, puede iniciar sesión en su cuenta con su nombre de usuario y su contraseña. Si no recuerda su contraseña, comuníquese con su administrador de beneficios para restablecer su contraseña. Haga clic en Beneficios en el menú de navegación de la izquierda. Lea esta página y verifique que toda la información sea correcta; Si hay errores, comuníquese con su representante de Recursos Huma-nos para obtener correcciones.

Biblioteca de documentosSi su empleador ha proporcionado alguna documentación con respecto a sus beneficios, puede encontrarlos en la navegación de la izquierda en la sección Documentos y en la sección Documentos de beneficios, como se muestra a con�nuación:

Los documentos en la Biblioteca están desglosados por Año del plan y Beneficio. Algunos documentos son documentos globales y están en su propia categoría, disponibles para todos los empleados.

Finalizando su inscripciónEl proceso de inscripción está diseñado para ser fluido y sin esfuerzo. Recuerde siempre hacer clic en Pagar una vez que termine de inscribirse o actualizar sus beneficios. Si �ene algún problema, comuníquese con su departamento de Recursos Humanos y ellos podrán ayudarlo.

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Instrucciones para disposi�vos móvilesSi no �ene acceso a una computadora de escritorio o portá�l, aún puede registrarse para obtener beneficios a través de su disposi�vo móvil. A con�nuación encontrará las instrucciones sobre cómo usar un disposi�vo móvil para completar la inscripción abierta de beneficios.- Descargue la aplicación Google Chrome, no tendrá acceso al si�o web en Safari- Si usa una computadora portá�l Apple, tendrá el mismo problema, deberá usar Chrome- Vaya a ew21.ul�pro.com- Antes de ingresar sus credenciales, haga clic en "Ver versión de escritorio"; si no realiza este paso, no podrá suscribirse a los beneficios.- Ingrese sus credenciales y comience el proceso desde la primera página de estas instrucciones.

Instrucciones de video adicionalesSi desea ver un video, copie y pegue los siguientes enlaces en su navegador:- Video de escritorio: h�ps://youtu.be/M1hQTaC6_mQ- Video de Iphone: h�ps://youtu.be/cq_sWHbbJvo- Video de Android: h�ps://youtu.be/hULH67WVhDg