Recuperación de Material Sobrante de Proyecto

7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto

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17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto

Direccin de Sistemas deInformacin 1/29

Objetivo

Este Desarrollo permite la recuperacin de material sobrante de obra en

dos casusticas permitidas: material nuevo u usado sobrante de unconsumo previo (movimiento 221) y material nuevo sobrante cuya comprafue realizada de manera imputada. El ingreso del material se realizarsobre la clase 3 (Reparacin/Calibracin)

En la recuperacin de material nuevo a partir de compra imputada elingreso se realizar a posteriori del visado/autorizacin por el responsabledefinido.

Finalmente la funcionalidad permite el tratamiento de los materialesingresados en clase 3 por el responsable. Dicha persona, tras analizar el

material, indicar en el sistema si dicho material una vez calibrado deberpasar a Usado (clase 2) o Chatarra (clase 4) aplicando los porcentajes dedepreciacin definidos para la JOA. Previa a esta incorporacin del materialen clase 2 o 4 se proceder a anular el ingreso inicial en clase 3(reparacin/calibracin).

Para poder llevar a cabo las funcionalidades descritas anteriormente, sedebera asegurar que el material est ampliado correctamente a las clasesde valoracin de origen y destino.


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Procedimiento1. Recuperacion de material sobrante de proyecto.

Iniciar la transaccin ZMM_EYP_RECUPERA

Esta funcionalidad permite incorporar stock sobrante de unmaterial/clase a partir de los consumos de stock realizados en losltimos dos aos. Es pre-requisito que el material/clase a recuperarhaya tenido por tanto consumo previos y que la salida del materialse haya realizado siempre desde almacn.

Por otro lado el ingreso del material se realizar en ClaseReparacin/Calibracin (valor 3) con el porcentaje de depreciacinaplicado.

Para poder llevar a cabo esta funcionalidad , se debera asegurar queel material est ampliado correctamente a las clases de valoracin deorigen y destino.

Se ejecuta la seleccin 1 (Recuperacin tras Consumo), surge unaventana para informar el Centro y Almacn donde se producir larecuperacin de material.

SAP Easy Access - Men usuario p. SE49186

2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


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Campo R/O/C Descripcin

KEYCODE R

Ejemplo:ZMM_EYP_RECUPERA

3. Haga clic en el botn .

Recuperacin de Materiales sobrantes en Pozo

4. Haga clic en el botn de opcin Recuperacin tras Consumo de

Proyecto .

5. Haga clic en el botn Ejecutar .

Recuperacin tras Consumo de Proyecto



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Centro R

Ejemplo:C539

Almacn R

Ejemplo:ARMA

7. Haga clic en el botn Aceptar .




Material R

Ejemplo:

1000306080

Clase Valoracin R

Ejemplo:C1SP-E1


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Cantidad R

Ejemplo:1


10. Haga clic en el botn Consumos .

Se muestra un ALV en la parte inferior de la pantalla con losconsumos realizados para ese material/clase, importe y cantidad delconsumo, moneda, unidad, elemento pep, precio medio delconsumo, fecha contabilizacin y pep de imputacin.

Se observa como de manera automtica sea actualiza en elmaterial/clase marcado de la parte superior un Precio Medio Variableresultado de la ponderacin de los precios de los consumos de laparte inferior. Tambin se actualiza el campo Importe con elproducto del pmv obtenido por la cantidad y por ltima se obtiene elImporte de la Recuperacin resultado de aplicar el porcentaje dedepreciacin de clase 2 al importe de la recuperacin.



Centro R

Ejemplo:C539

12. Haga clic en el botn Sel. PEP .

13. Haga clic en el botn Contabilizar Recuperacin

.


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Calendario

14. Haga clic en la fecha 14.07.2014.

15. Haga clic en el botn Continuar .


16. Finalmente,se obtiene un log con la ejecucin.


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En este caso se realiza un ingreso del material a clase 3 por elimporte de recuperacin calculado mediante un movimiento 222. Enel caso de tener la planificacin de necesidades activaposteriormente se llevara dicho stock a bloqueado con movimiento344.

.

17. Recuperacin tras Compra Directa


Esta funcionalidad permite incorporar stock sobrante de unmaterial/clase que se adquiri mediante compra directa (compraimputada). Es pre-requisito indicar el documento de compras quejustifique su adquisicin.

Por otro lado el ingreso del material se realizar en ClaseReparacin/Calibracin (valor 3) con la aplicacin del porcentaje dedepreciacin que corresponda.

Para poder llevar a cabo esta funcionalidad , se debera asegurar queel material est ampliado correctamente a las clases de valoracin deorigen y destino.

Se ejecuta la seleccin 2 (Recuperacin tras Compra Directa), surgeuna ventana para informar el Centro y Almacn donde se producirla recuperacin de material.


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KEYCODE R




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20. Haga clic en el botn de opcin .


Recuperacin Tras Compra Directa



Centro R

Ejemplo:C539


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Almacn R

Ejemplo:ARMA


Recuperacin tras Compra Directa solo para Material Nuevo



Material R

Ejemplo:1000306080

Clase de ValoracinOrigen

R

Ejemplo:

C1SP-E2

Pedido R

Ejemplo:4500022640


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Cantidad R

Ejemplo:1

PMV Compra R

Ejemplo:12

Elemento PEP R

Ejemplo:C033.43.00004


26. Haga clic para aadir ms posiciones

.

27. Haga clic en el botn Envo Aprobacin .

Se marca la lnea o lneas que se quieran recuperar y se pulsa elbotn Envo Aprobacin. En ese momento se muestra el siguientemensaje que avisa que se debe adjuntar documentos que justifiquenla compra directa del material a recuperar. Esta es la documentacinque se enviar al Aprobador

28. Al pulsar el botn de Envo Aprobacin con un material en condicin2, aparecer el siguiente mensaje de error:

.

A continuacin, procedemos a modificar la Clase de valoracin, para indicarque el material se encuentra en condicin 1.



Clase de Valoracin

Origen / 1000306080

R

Ejemplo:C1SP-E1

30. Haga clic en el botn Envo Aprobacin .

En la siguiente pantalla se podr incluir la documentacin indicandola ruta del fichero en el campo Seleccione los documentos a


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adjuntar.

Recuperacin Tras Compra Directa


Recuperacin: Envo para Aprobacin



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Seleccione el archivo a adjuntar en el envo de email

33. Haga clic en el elemento a adjuntar

.

34. Haga clic en el botn Open .


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Recuperacin: Envo para Aprobacin

35. Haga clic en el botn Enviar correo a los responsables del centro .

36. Se muestra un log con el Documento Peticin Generado,Posicin de la Peticin por si se hubiese solicitado recuperar ms deun material, los datos relativos a la recuepracin (materia, cantidad,importe recuperacin) y un mensaje que indica el mensaje se ha

enviado correctamente a los aprobadores de esta peticin.

.

37. Aprobacin peticiones de recuperacin de material


Esta funcionalidad permite la gestin de las Peticiones deRecuperacin creadas en la opcin anterior: Aprobacin o Rechazo.

Se ejecuta la seleccin 3 (Aprobacin Peticiones RecuperacinCompra Directa), surge una ventana para informar el Centro.

Pre-Requisito : Para poder acceder a la Aprobacin de Peticionesde Recuperacin en un centro determinado es necesario que elusuario est dado de alta en la tabla de aprobadores


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ZMM_EYP_MAIL_RECpara dicho centro.




KEYCODE R




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40. Haga clic en el botn de opcin Aprobacin Peticiones Recuperacin

Compra Directa .


Aprobacin Peticiones de Recuperacin

42. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Campo R/O/C Descripcin

Centro R

Ejemplo:C

43. Introduzca centro C539 .


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En la siguiente opcin se muestran todas las peticiones deaprobacin del centro informado. A la izquierda se permite indicar

para cada peticin si se Aprueba o se Rechaza. Se marcan lasopciones y se pulsa el botn Registrar Validacin/Rechazo, en esteejemplo Validamos la peticin creada en el otro punto y Rechazamosotra peticin creada posteriormente:


45. Haga clic en la casilla de comprobacin para seleccionar elelemento que quiere aprobar o rechazar.

46. Haga clic en el botn Registrar Validacin/Rechazo

.



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47. Haga clic en el botn Si .

Calendario

48. Haga clic en la fecha de contabilizacin correspondiente.

Resultados de aprobacin de peticiones

49. Finalmente, se muestra un log con el resultado de la peticin


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aprobada:

.


50. Haga clic en la casilla de comprobacin para seleccionar elelemento que quiere aprobar o rechazar.

51. Haga clic en el botn Registrar Validacin/Rechazo

.




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En el caso de la Peticin que ha sido rechazada se muestra unapantalla donde informar un texto de rechazo que se incluir en elcorreo electrnico que se enviar el creador de la peticin derecuperacin informndole que ha sido denegada.

Motivo de Rechazo Doc: 9



Edit.txt. R

Ejemplo:Se rechaza recuperacin por falta de documentacin

54. Haga clic en el botn Cerrar .


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Resultados de aprobacin de peticiones

55. Finalmente, el sistema muestra un log con la peticin anulada:

.

56. Tratamiento de material recuperado


Esta funcionalidad permite al responsable de Calibracin deMateriales indicar si los materiales recuperados son aptos para suuso o no.

En el caso de que se consideren aptos el material pasar a clase 2

(Usado) y si no es as pasar a clase 4 (Chatarra) aplicando losporcentajes de depreciacin de sus respectivas clases de valoracin.

Previamente al paso anterior se anular la recuperacin original enclase 3. La anulacin se realiza en la fecha contable del documentooriginal, en caso de que dicha fecha no pertenezca a un periodoabierto la anulacin se registra con fecha contable del da.


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Se ejecuta la seleccin 4 (Tratamiento de Material Recuperado),surge una ventana para informar el Centro.




KEYCODE R




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59. Haga clic en el botn de opcin Tratamiento de Material recuperado

.


Tratamiento de material recuperado

61. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Campo R/O/C Descripcin

Centro R

Ejemplo:C539


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Se muestran todos los materiales pendientes de Calibrar (seencuentran en clase 3) para el centro informado. Es posible indicar

para cada material si pasa a Usado (clase 2) o a Chatarra (clase 4),se marcan las lneas que se quieran registrar y se pulsa el botnContabilizar Recuperacin.




Accin / 4900008791 R

Ejemplo:


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Desktop

64. Haga clic en el elemento de lista Pasar a condicion 2 - Usado.




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Accin / 4900008790 R

Ejemplo:

Desktop

66. Haga clic en el elemento de lista Pasar a condicion 4 - Chatarra.


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Calendario

71. Haga clic en la fecha de contabilizacin correspondiente.


El log final muestra los documentos registrados.

1/ Se anula la recuperacin inicial que se registro en clase 3. ParaCentros con Planificacin de Necesidades implica anular el paso abloqueado (movimiento 343) y anular la entrada que se realiz(221).

2/ Registro en la Nueva Clase de Valoracin (movimiento 222). Aquaplican los porcentajes de deterioro de cada clase segn definidos encada JOA. En el caso de que se pase a chatarra (clase 4) se crea undocumento mas dado que el stock debe pasar a bloqueado(movimiento 344).


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Resultados de tratamiento de material recuperado

73. Finalmente, el sistema muestra un Log con los documentos dematerial generados:

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Documents

Recuperación de Material Sobrante de Proyecto