Redaccion de Actas de Conciliacion Demunas

REDACCION DE ACTAS REDACCION DE ACTAS DE CONCILIACIÓNDE CONCILIACIÓN

DRA. LILIANA BOBADILLA B.DRA. LILIANA BOBADILLA B.

PROCEDIMIENTO CONCILIATORIOPROCEDIMIENTO CONCILIATORIODL 1070-D.S.014-2008-JUSDL 1070-D.S.014-2008-JUS

Recibida la solicitud de conciliación que puede ser verbal o escrita. Art. 12. Ley Art. 12.Reglamento

El Centro designa al conciliador al día hábil siguiente de recibida la solicitud. Art. 12 Ley.

El conciliador notifica a las partes dentro de los 2 días hábiles siguientes. Art.12 Ley.

PROCEDIMIENTO CONCILIATORIOPROCEDIMIENTO CONCILIATORIODL 1070-D.S.014-2008-JUSDL 1070-D.S.014-2008-JUS

La audiencia de conciliación se realiza dentro de los 7 días hábiles contados a partir del día siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepción de la invitación y la fecha de audiencia no menos de tres días hábiles.

El plazo de la audiencia única podrá ser de hasta 30 días calendarios contados a partir de la fecha de la primera sesión realizada. Solo podrá ser prorrogado por acuerdo de las partes.

PROCEDIMIENTO CONCILIATORIOPROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

1 DIA 2 DIAS

PLAZO MAXIMO DE 30 DIAS CALENDARIOS

INICIOSOLICITUD

Designacion De conciliador

Cursar Invitaciones

Audiencia deConciliación

7 DIAS

FIN DE LA CONCILIACIÓN

CALENDARIOLUN ES M A RT ES M I ERCO LES J UEVES VI ERN ES S A BA DO DO M I N GO

01 02

I ngreso S olicitud

03

Designa Conciliador

04

05

Cursar I nvitaciones

06

07

08

09

10

Recepción de invitación

11

12

13

14

15

16

Realización De A udiencia

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

CONCURRENCIA ALA AUDIENCIA CONCURRENCIA ALA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN - Art. 14 REG. DE CONCILIACIÓN - Art. 14 REG.

LEY 27007LEY 27007(...)Las partes pueden estar asesoradas por personas de su confianza, letradas o no. La participación de los asesores tiene por finalidad brindar información especializada a la parte, para que ésta tome una decisión informada. El asesor no debera interferir en las decisiones de las partes ni asumir un rol protagónico durante las discusiones que se promuevan en la audiencia de conciliación.

En caso de interferencia, el conciliador de DNA podrá determinar el retiro del asesor.

REGLAS DE LA AUDIENCIA DE REGLAS DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN - Art. 21 REG.CONCILIACIÓN - Art. 21 REG.

6. (...) El Centro de Conciliación queda obligado a entregar una copia certificada del acta de conciliación respectiva a cada parte asistente a la audiencia de conciliación. En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliación entregará a esta una copia certificada del Acta de Conciliación, de manera gratuita.(...) La copia certificada de las mencionadas actas deberá estar acompañada de la solicitud de conciliación debidamente certificada.

CONSTANCIAS DE SUSPENSIÓNCONSTANCIAS DE SUSPENSIÓN ART. 16 REG. LEY 27007ART. 16 REG. LEY 27007

1. Por incumplimiento de las normas de conducta de una de las partes

2. Por acuerdo de las partes

3. Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor.

4. Por decisión del Conciliador de la DNA, debidamente fundamentada.

CONSTANCIAS DE SUSPENSIÓNCONSTANCIAS DE SUSPENSIÓN ART. 16 REG. LEY 27007ART. 16 REG. LEY 27007

5. Si la audiencia se lleva a cabo en más de una sesión, deberá dejarse expresa constancia de la interrupción en el acta respectiva, señalándose día y la hora en que continuará la Audiencia, de lo que las partes darán su conformidad, firmando el documento que así lo determine, dándose por notificados para la siguiente sesión.

ACTA INTERNA DE SUSPENSIÓN

CONSTANCIAS DE CONSTANCIAS DE SUSPENSIÓN SUSPENSIÓN CONTENIDOCONTENIDO

1. Lugar, fecha y hora de realización de la sesión.

2. Nombre e identificación del conciliador.3. Nombre e identificación de las partes

que han asistido a la sesión4. Motivo de la suspensión.5. Nuevo día, hora y lugar.6. Firmas e impresiones dactilares.

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEDEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE

ACTA DE SUSPENSIÓN INASISTENCIA DE UNA PARTEACTA DE SUSPENSIÓN INASISTENCIA DE UNA PARTE En la ciudad de Lima, a los .... días del mes de ......... del año 2011, ante mi ............................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ........, en mi calidad de conciliador extrajudicial debidamente autorizado por el MIMDES mediante la acreditación Nº..............................., se presento el señor(a) ................................................................., identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº .........................., con el objeto que le asista en la solución de su conflicto con el señor (a) ...................................., domiciliado (a) en .......................Iniciada la Audiencia de Conciliación se procedió a informar al señor(a) ........................, que la presente sesión no se puede realizar porque la parte ...........................no ha asistido, razón por la que se señala segunda fecha para dar inicio a la audiencia de conciliación para el día .......de ..........del año 2007, a horas ......., en este Centro de Conciliación.Leído el texto anterior, el ......................................... manifiesta su conformidad con el mismo, siendo las ......... horas del día ......... de ..................... del año 2011, en señal de lo cual firma la presente Acta.

FIRMA DEL CONCILIADOR FIRMA DEL SOLIC./ INVIT.

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEDEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE CONSTANCIA DE SUSPENSIÓN POR ACUERDO DE CONSTANCIA DE SUSPENSIÓN POR ACUERDO DE

AMBAS PARTESAMBAS PARTES En la ciudad de Lima, a los ........ días del mes de ........... del año 2011 , ante mi ........................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..........., en mi calidad de conciliador de la Defensoría del Niño y del Adolescente, mediante la acreditación Nº........, se presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto el señor(a) .................................................................., identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ........................., con domicilio en .........................................., y de la otra parte el señor (a) ...................................., identificado con Documento Nacional de Identidad N° .................................., domiciliado (a) en ..................................................Iniciada la Audiencia de Conciliación las partes acordaron suspender la sesión y continuar la misma el día ..... de ....... del año 2011, a horas ......., en este Centro de Conciliación.Leído el texto anterior, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las ......... horas del día ......... de ..................... del año ......................., en señal de lo cual firma la presente Acta.

CONCILIADOR SOLICITANTE INVITADO

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEDEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE CONSTANCIA DE SUSPENSIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONSTANCIA DE SUSPENSIÓN POR INCUMPLIMIENTO

DE NORMASDE NORMAS

En la ciudad de Lima, a los ........ días del mes de ........... del año 2011 , ante mi ........................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..........., en mi calidad de conciliador de la Defensoría del Niño y del Adolescente, mediante la acreditación Nº........, se presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto el señor(a) .................................................................., identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ........................., con domicilio en .........................................., y de la otra parte el señor (a) ...................................., identificado con Documento Nacional de Identidad N° .................................., domiciliado (a) en ...........................................

Iniciada la Audiencia de Conciliación, se les indico a las partes las normas de conducta a seguir durante la audiencia de conciliación, sin embargo y pese a las reiteradas solicitudes de respetar dichas normas, estas fueron incumplidas por las partes, por lo que de conformidad con lo establecido en el Art. 16 Inc.a), del Reglamento de la Ley 27007, se procedió a suspender la sesión y continuar la misma el día ..... de ....... del año 2011, a horas ......., en ésta Defensoría.

Leído el texto anterior, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las ......... horas del día ......... de ..................... del año ......................., en señal de lo cual firma la presente Acta.

CONCILIADOR SOLICITANTE INVITADO

FORMAS DE CONCLUIR LA FORMAS DE CONCLUIR LA CONCILIACIÓN (ART. 15 L.C.E – 17 CONCILIACIÓN (ART. 15 L.C.E – 17

REG.LEY 27007)REG.LEY 27007)

1. Acuerdo total2. Acuerdo parcial3. Falta de acuerdo entre las partes4. Inasistencia de una parte a dos

sesiones.5. Inasistencia de ambas partes a una

sesión.



6. Decisión debidamente motivada del conciliador en audiencia efectiva, por advertir violación a los principios de la conciliación, por retirarse alguna de las partes antes de la conclusión de la audiencia o por negarse a firmar el acta de conciliación.



Cuando el conciliador de la DNA, en cualquier estado del proceso de conciliación toma conocimiento de la inminente realización o presunta comisión de un delito o falta o ante uno ya consumado, debe concluir el procedimiento de conciliación y poner el hecho en conocimiento de la Comisaría del Sector, Fiscalía de Familia o Mixta o directamente al Juzgado de Familia o Mixto, según amerite el caso.

ACTAS DE CONCLUSIÓNACTAS DE CONCLUSIÓNREQUISITOSREQUISITOS

a) Número correlativo.b) Número de expediente.c) Lugar y fecha en la que se suscribe el acta.d) Nombres, DOI y domicilio de las partes o de

sus representantes de ser el caso, o del testigo a ruego.

e) Nombres, documento de identidad del conciliador.

f) Número de la credencial del conciliador de la DNA, otorgada por el Ministerio.


g) Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención.Descripción de la o las controversias correspondientes en ambos casos.Se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del acta, en el modo que establezca el Reglamento.


h) El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial, consignandose de manera clara y precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las partes; o en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por parte del conciliador.


i) Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso.

j) Huella digital del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso.


i) El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del abogado de la DNA, quien verificará la legalidad de los acuerdos adoptados, tratándose del acta con acuerdo sea este total o parcial.

j) Cláusula de seguimiento. Solo DNA.

PARTES DE UN ACTA DE PARTES DE UN ACTA DE CONCILIACIÓNCONCILIACIÓN

ENCABEZADO DATOS:Número correlativo.Número de expediente.Lugar, fecha y hora del día de conclusión de la Audiencia.Del conciliador, DNI, registro de conciliador.Nombre del solicitante, DNI, dirección.Nombre del invitado, DNI, dirección.(o representantes o del testigo a ruego)


HECHOS

CONTROVERSIAS

ACUERDO

VERIFICACIÓN DEL ABOGADO

Expuestos en la solicitud

Lista de temas a conciliar, en ambos casos.

Obligaciones a las que se comprometen las partes.

El abogado verifica la legalidad de los acuerdos.

Deja constancia de que las partes conocen que el acta es un Titulo de Ejecución.


CLAUSULA DE SEGUIMIENTO

Se establece que se va a realizar un seguimiento del caso a fin de comprobar su cumplimiento.

CIERRE Conformidad de las partes.

Hora, día y año en que se suscribe el acta.

FIRMAS Y HUELLAS

Del conciliador, de las partes, del responsable de la DNA y del abogado que verifica la legalidad.

¿QUÉ NO DEBE CONTENER EL ¿QUÉ NO DEBE CONTENER EL ACTA DE CONCILIACIÓN?ACTA DE CONCILIACIÓN?

NO DEBE CONTENER:

Art. 16º de la Ley 26872 – DL 1070 :El acta en ningún caso debe contener, enmendaduras, borrones, raspaduras ni superposiciones entre lineas, bajo sanción de nulidad.

No podrá contener las posiciones y las propuestas de las partes o del conciliador, salvo que ambas lo autoricen.

CONTROVERSIASCONTROVERSIAS

¿Qué controversias se describen en el Acta? Art. 7º Reglamento. (…) pretension fijada en la solicitud de

conciliación. (Determinada). (...) las partes fijen distintas pretensiones a

las inicialmente previstas en la solicitud. (Pretensión determinable).

ACUERDOACUERDO

El acuerdo conciliatorio sea total o parcial debe establecer de manera precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles; o en su caso la falta de acuerdo o la inasistencia de las partes a la audiencia.

ACUERDOACUERDOCARACTERISTICASCARACTERISTICAS

CIERTOS: Cuando están perfectamente descritos, son concordantes con la realidad y son de carácter indubitable.

EXPRESOS: Cuando constan por escrito en el Acta.

EXIGIBLES: Cuando se señala el momento a partir del cual cada parte puede exigir a la otro el cumplimiento de lo acordado.

ACUERDOACUERDORECOMENDACIONESRECOMENDACIONES

1. Identificar claramente a las personas involucradas en el acuerdo.

2. Describir con claridad cada una de las obligaciones que recaen sobre cada uno de los obligados.

3. Tener en cuenta las acciones que realizarán para materializar el cumplimiento.

ACUERDOACUERDORECOMENDACIONESRECOMENDACIONES

4. Determinar de manera exacta el momento en que deben llevarse a cabo las acciones.

5. Identificar el lugar en el cual se realizarán las prestaciones establecidas en el acuerdo.

Exp. N°Exp. N° DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL

ADOLESCENTEADOLESCENTE ACTA CON ACUERDO TOTAL ACTA CON ACUERDO TOTAL Nº..............Nº..............

En la ciudad de .........., a los........................ días del mes de…………….. , del año......................, ante mi ................................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº .................................., en mi calidad de conciliador debidamente autorizado por el MIMDES mediante la acreditación Nº..............................., se presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto el señor ( a) ………………………………………….. ............................................................................................., debidamente identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ..................................., domiciliado(a) en ...................................... Distrito de ...................................y el(la) señor(a) ..............................................., debidamente identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ……………………, domiciliado (a) en .................................................Distrito de ....................., con el objeto de llevar a cabo la Audiencia de Conciliación solicitada.

Iniciada la Audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento de conciliación, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo, señalo a las partes las normas de conducta que deberán observar. A continuación las partes manifestaron lo siguiente:

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEADOLESCENTE ACTA CON ACUERDO TOTAL ACTA CON ACUERDO TOTAL

HECHOS: ......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................... DESCRIPCION DE LA (S) CONTROVERSIA (S):

1............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2........................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................

ACUERDO CONCILIATORIO TOTAL:Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes y/o el Conciliador, se conviene en celebrar un Acuerdo en los siguientes términos:

1............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3.............................................................................................................................................................


......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......

VERIFICACION DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS:

En este acto el Dr. .................. , abogado de la Defensoría del Niño y del Adolescente, procedió a verificar la legalidad de los acuerdos adoptados por las partes conciliantes aprobar el acuerdo, dejándose expresa constancia que conocen que de acuerdo con el artículo 1° de la Ley No 27007 el Acta de este Acuerdo Conciliatorio constituye Título de Ejecución.Leído el texto anterior, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las ............. del día.......de ................... del año……… .En señal de lo cual firman la presente Acta.

.................................................... ............................. ........................ Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

(Firma y huella del solicitante ) (Firma y huella del invitado)

................................................ ...................................... Firma del Defensor Nombres y Apellidos

Sello de la DNA y huella digital Firma, N° Colegiatura y huella del abogado

Exp. N°Exp. N° DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL

ADOLESCENTEADOLESCENTE ACTA CON ACUERDO ACTA CON ACUERDO PARCIALPARCIAL Nº.............. Nº.............. En la ciudad de .........., a los........ días del mes de………, del

año ........, ante mi ................................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº .................................., en mi calidad de conciliador debidamente autorizado por el MIMDES mediante la acreditación Nº..............................., se presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto el señor ( a) ………………………………………….. ............................................................................................., debidamente identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ..................................., domiciliado(a) en ...................................... Distrito de ...................................y el(la) señor(a) ..............................................., debidamente identificado(a) con Documento Nacional de Identidad Nº ……………………, domiciliado (a) en .................................................Distrito de ....................., con el objeto de llevar a cabo la Audiencia de Conciliación solicitada.

Iniciada la Audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento de conciliación, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo, se señalo a las partes las normas de conducta que deberán observar. A continuación las partes manifestaron lo siguiente:

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEADOLESCENTE ACTA CON ACUERDO ACTA CON ACUERDO

PARCIALPARCIAL Nº.............. Nº.............. HECHOS: ................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

..... DESCRIPCION DE LA (S) CONTROVERSIA (S):

1.-...............................................................................................................................................................................

2.-............................................................................................................................................................................ 3.-...............................................................................................................................................................................

(Deberán señalarse los hechos que dieron origen al conflicto mencionándolos con claridad y precisión e identificándose el o los problemas centrales y concretos sobre los que versará la Conciliación. Se consignará las controversias planteadas por las partes tratando de ubicar el interés de cada una de ellas)

ACUERDO CONCILIATORIO PARCIAL:

Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes y/o el Conciliador, se conviene en celebrar en Acuerdo Conciliatorio en torno de alguna (s) de la (s) controversia (s) de las partes conciliantes en los siguientes términos:

1.- ..............................................................................................................................................................................

2.-..........................................................................................................................…………………………………….

3.-..............................................................................................................................................................................

(En el Acuerdo Conciliatorio deben establecerse de manera precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas, exigibles, al igual que el momento, el lugar y el modo en el que se solicitará el cumplimiento de lo acordado).

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEADOLESCENTE ACTA CON ACUERDO ACTA CON ACUERDO

PARCIALPARCIAL Nº.............. Nº..............

DESCRIPCION DE LA (S) CONTROVERSIA (S) RESPECTO DE LA (S) CUAL (ES) NO SE ARRIBO A SOLUCION ALGUNA:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Deberá señalarse en forma precisa los aspectos respecto de los cuales las partes no llegaron a ponerse de acuerdo).


.......................................................................................................

.......................................................................................................

..............................................

DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTEDEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE ACTA ACTA CON ACUERDO CON ACUERDO PARCIALPARCIAL Nº.............. Nº..............VERIFICACION DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS

ADOPTADOS:

En este acto el Dr. .................. , abogado de la Defensoría del Niño y del Adolescente, procedió a verificar la legalidad de los acuerdos adoptados por las partes conciliantes aprobar el acuerdo, dejándose expresa constancia que conocen que de acuerdo con el artículo 1° de la Ley No 27007 el Acta de este Acuerdo Conciliatorio constituye Título de Ejecución.Leído el texto anterior, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las ............. del día.......de ................... del año……… .En señal de lo cual firman la presente Acta.

.................................................... ............................. ........................ Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

(Firma y huella del solicitante ) (Firma y huella del invitado)

................................................ ...................................... Firma del Defensor Nombres y Apellidos

Sello de la DNA y huella digital Firma, N° Colegiatura y huella del abogado

Documents

Redaccion de Actas de Conciliacion Demunas