Embed Size (px)
Citation preview
REGISTRE DE CENTRES I ENTITATS
DE FORMACIÓ DEL SOC EN
ESPECIALITATS FORMATIVES
Guia informativa del procediment d’alta,
modificació i baixa al Registre
Juliol 2015
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
2
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Índex de continguts
1.- Introducció ................................................................................................................. 3
2.- Normativa .................................................................................................................. 3
3.- Especialitats formatives ............................................................................................. 4
4.- Requisits que s‟han de complir per inscriure‟s al Registre de Centres i Entitats de
Formació del Servei d‟Ocupació de Catalunya ............................................................... 5
5.- Obligacions dels centres i entitats de formació d‟oferta inscrits al Registre .............. 7
6.- Aplicació informàtica .................................................................................................. 7
7.- Procediment d‟alta al Registre de Centres i Entitats de Formació del Servei
d‟Ocupació de Catalunya ................................................................................................ 8
8. Modificació de dades dels centres i entitats inscrits al Registre de Centres i Entitats
de Formació del SOC ................................................................................................... 14
9. Causes de baixa del Registre de Centres i Entitats de Formació del SOC .............. 23
10. Recursos administratius ......................................................................................... 24
11. Contactes................................................................................................................ 24
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
3
GS
012
01
4Q
P12
00
3
1. Introducció
Les entitats que vulguin impartir accions de formació professional per a l‟ocupació
autoritzades pel Servei d‟Ocupació de Catalunya (SOC) han d‟estar donades d‟alta,
prèviament, al Registre de centres i entitats de formació i han d‟estar inscrites i/o
acreditades en alguna de les especialitats formatives incloses al Fitxer d‟especialitats
formatives del SOC.
La inscripció/acreditació al Registre d‟especialitats formatives significa el
reconeixement que l‟entitat té la capacitat pel que fa a instal·lacions, equipaments i
equip humà per impartir accions de formació professional per a l‟ocupació en l‟àmbit de
gestió del Servei d‟Ocupació de Catalunya.
Són centres i entitats de formació acreditats els que imparteixin formació que
condueixen a l‟obtenció de certificats de professionalitat i que compleixen els requisits
establerts en les normes específiques reguladores de cada certificat i les que de
manera complementària pugui establir el Servei d‟Ocupació de Catalunya.
Són centres i entitats de formació inscrits els que imparteixin formació que no porti a
l‟obtenció de certificats de professionalitat i que compleixin els requisits que estableix
el Servei d‟Ocupació de Catalunya.
Els requisits mínims per inscriure‟s en el Registre de Centres i Entitats de Formació del
Servei d‟Ocupació de Catalunya en una especialitat formativa s‟especifiquen en el
programa formatiu de referència o bé, si es tracta d‟una especialitat corresponent a un
certificat de professionalitat, en el reial decret que el regula.
Poden sol·licitar l‟alta al Registre de Centres i Entitats de Formació del Servei
d‟Ocupació de Catalunya els centres, entitats o empreses públiques o privades que
compleixin els requisits que estableix el Capítol IV de l‟Ordre TRE/338/2008 de 4 de
juliol.
2. Normativa Decret 182/2010, de 23 de desembre, d‟ordenació de la formació professional per a l‟ocupació a Catalunya (DOGC 5764 de 26/11/2010)
Ordre TRE/338/2008, de 4 de juliol, per la qual s‟aproven les bases reguladores de les
subvencions relatives a la formació d‟oferta per realitzar accions formatives adreçades
prioritàriament a treballadors/ores desocupats/ades que promou el SOC (Capítol IV
“Fitxer d‟especialitats formatives i Registre de centres i entitats de formació”) (DOGC
núm. 5171 de 11 de juliol de 2008)
Ordre EMO/215/2014, de 9 de juliol, de modificació de l'Ordre TRE/338/2008, de 4 de
juliol, pel que fa al Registre de centres i entitats de formació del Servei d'Ocupació de
Catalunya.(DOGC núm.6666 de 17 de juliol de 2014)
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
4
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Reial decret 34/2008 de 18 de gener, pel que es regulen els certificats de
professionalitat (BOE 31 de gener 2008), modificat pel RD 1675/2010 de 10 de
desembre (BOE de 31 de desembre de 2010) (Correcció d‟errades del RD1675/2010,
BOE 8 de gener de 2011) i el RD 189/2013, de 15 de març (BOE de 21 de març de
2013) (Text consolidat)
Ordre ESS/1897/2013, de 10 d'octubre, per la qual es desenvolupa el Reial decret
34/2008, de 18 de gener, pel qual es regulen els certificats de professionalitat i els
reials decrets pels quals s'estableixen certificats de professionalitat dictats en la seva
aplicació (BOE de 17 d‟octubre de 2013)
Ordre TAS/718/2008, de 7 de març, per la qual es desenvolupa el Reial decret
395/2007, de 23 de març, pel qual es regula el subsistema de formació professional
per a l‟ocupació, en matèria de formació d‟oferta i s‟estableixen les bases reguladores
per a la concessió de subvencions públiques destinades al seu finançament (BOE de
18 de març de 2008). (Modificada per l‟Ordre ESS/1726/2012, de 2 de agost (BOE de
4 d‟agost de 2012)
Reial decret 395/2007, de 23 de març, pel qual es regula el subsistema de formació
professional per a l‟ocupació (BOE d‟11 d‟abril de 2007)
Llei 2/2014, del 27 de gener, de mesures fiscals, administratives, financeres i del
sector públic (DOGC de 30 de gener de 2014)
Resolució de 12 de març de 2010, del “Servicio Público de Empleo Estatal”, per la
que s‟estableix el procediment per a la inclusió en el fitxer de noves especialitats
formatives (BOE de 24 de març de 2010)
A més d’aquesta normativa general s’ha de tenir en compte el que
regules cadascun dels reials decrets dels certificats de
professionalitat publicats.
3. Especialitats formatives
El Fitxer d‟especialitats formatives del Servei d‟Ocupació de Catalunya conté les
especialitats formatives del fitxer d‟especialitats del Servei Públic d‟Ocupació Estatal
(SEPE), adscrites a famílies professionals i organitzades en àrees.
Les especialitats formatives poden ser:
a) Especialitats formatives adreçades a l‟obtenció de certificats de professionalitat.
b) Altres especialitats formatives d‟ús general.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
5
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Podeu obtenir informació de les especialitats formatives i del seu programa al cercador
d‟especialitats formatives que trobareu al web del Servei d‟Ocupació de Catalunya.
Alguns certificats de professionalitat han modificat el seu contingut com a
conseqüència de la publicació de nous reials decrets. Aquestes modificacions poden
afectar al programa formatiu, als requisits d‟accés del professorat o a les prescripcions
a nivell d‟instal·lacions i/o equipaments. No obstant això no es publiquen versions
consolidades dels reials decrets que incorporin les modificacions que s‟han fet
posteriorment.
Per aquest motiu us aconsellem que consulteu, sempre, la Fitxa en castellà ja
que és el document que recull, de manera més immediata les modificacions que s‟han
produït.
També podeu consultar les especialitats formatives i els certificats de professionalitat
vigents a la pàgina web del SEPE www.sepe.es
En cas que no trobeu el programa de l‟especialitat formativa que us interessa us podeu
posar en contacte amb el Servei de Verificació sobre el Terreny.
3.1. Altes i baixes del Fitxer d‟especialitats formatives
El Servei Públic d‟Ocupació Estatal (SEPE) comunica al Servei d‟Ocupació de
Catalunya, periòdicament, la incorporació al seu Fitxer dels nous certificats de
professionalitat un cop publicats al Butlletí Oficial de l‟Estat (BOE), i també les
especialitats formatives d‟ús general, específiques o complementàries, corresponents
a noves altes.
De la mateixa manera comunica les especialitats formatives que es donen de baixa del
Fitxer.
4. Requisits que s’han de complir per inscriure’s al Registre de Centres i Entitats de Formació del Servei d’Ocupació de Catalunya
Si voleu impartir formació professional per a l‟ocupació heu de complir els requisits i
seguir el procediment indicats a continuació per tal de donar-vos d‟alta al Registre de
Centres i Entitats de Formació del Servei d‟Ocupació de Catalunya (article 34 de
l‟Ordre TRE/338/2008)
S’ha de tenir en compte que un centre o entitat no es pot donar d’alta al
Registre respecte de les especialitats que es trobin en situació de baixa al
Fitxer d’Especialitats Formatives.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
6
GS
012
01
4Q
P12
00
3
4.1. Requisits de l‟entitat en funció del tipus d‟acció o accions formatives que vol iniciar
Heu de complir els requisits següents d‟acord amb el que regula l‟article 35 de l‟Ordre
TRE/338/2008:
A nivell general:
Disposar d'espais i instal·lacions comuns adequats:
- Espais per a despatxos, sala del professorat i activitats de coordinació que
tinguin, en conjunt, una superfície mínima de 50 metres quadrats.
- Una secretaria.
- Lavabos i serveis higienicosanitaris en nombre adequat a la capacitat del
centre.
Disposar d‟aules amb una superfície mínima de 30 m2.
En relació amb les especialitats a homologar:
a) Disposar d‟instal·lacions, equipaments i espais adients per impartir la formació de
les especialitats en les quals vulgui homologar, d'acord amb els programes
formatius de referència d'especialitats formatives vigents i, en el cas de certificats
de professionalitat, amb els reials decrets que els regulen.
b) Disposar de compromís de disponibilitat de personal docent amb la competència
docent, la titulació i l‟experiència professional que es detalla en el programa
formatiu que es vol impartir.
c) Disposar de tallers per fer pràctiques professionals amb les característiques i
equipament que indiqui el programa formatiu de referència de l‟especialitat.
En el cas dels certificats de professionalitat l’entitat ha de complir TOTS els
requisits de cada mòdul formatiu d’acord amb el que estableix el Reial
decret que regula el ‘Certificat de Professionalitat (instal·lacions,
equipament, perfil de les persones formadores)”
L‟Ordre EMO/215/2014, de 9 de juliol modifica l‟article 35 de l‟Ordre TRE/338/2008, de
4 de juliol, i elimina la limitació de sol·licitar l’alta de com a màxim dues
especialitats per espai formatiu. Per tant, els centres i entitats us podeu inscriure i/o
acreditar en el Registre en més de dues especialitats formatives per aula sempre
que pugueu garantir que disposeu, a la mateixa aula, dels equipaments i les
dotacions adequades per a la impartició de cadascuna de les especialitats que
sol·liciteu.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
7
GS
012
01
4Q
P12
00
3
5. Obligacions dels centres i entitats de formació d’oferta inscrits al Registre del SOC
Un cop inscrits o acreditats al Registre, adquiriu una sèrie d‟obligacions en relació
amb la vostra inclusió, i que estan recollides a l‟article 37 de l‟Ordre TRE/338/2008 de
4 de juliol.
Aquestes obligacions, a més de les que podeu contraure com a beneficiaris de
subvencions, són les següents:
a) Adaptar les instal·lacions de tots els centres inscrits i mantenir-les d‟acord als
requisits mínims establerts per a cada especialitat formativa inscrita.
b) Col·laborar en els processos per a la selecció d‟alumnes i per a la seva inserció
al mercat laboral.
c) Sol·licitar autorització expressa al Servei de Verificació sobre el Terreny
corresponent per mantenir la inscripció com a centre o entitat de formació i
acreditar quan es produeixi un canvi de titularitat o forma jurídica del centre o
entitat homologada.
d) Acreditar i actualitzar la certificació de qualitat corresponent al sistema de
gestió de la formació ocupacional, expedida per un organisme certificador
degudament acreditat davant l‟Entitat Nacional d‟Acreditació (ENAC). Els
centres o entitats que s‟inscriguin al Registre disposaran d‟un termini de dos
anys a partir de la data de finalització de la primera acció subvencionada, i
l‟hauran de renovar periòdicament d‟acord amb la normativa que sigui
d‟aplicació.
Els centres i entitats de formació que imparteixin accions formatives
corresponents a certificats de professionalitat adquiriu les obligacions relatives
a la selecció d’alumnes, avaluació dels mòduls formatius i gestió del mòdul de
pràctiques no laborals regulades en el Reial decret 34/2008, en la normativa que
regula cada certificat de professionalitat i aquelles especificades a cada
convocatòria.
6.- Aplicació informàtica L‟aplicació que s‟utilitza per gestiuibar les sol·licituds d‟alta i modificació al Registre
s‟anomena GIA (Gestió Integrada d‟Accions). Per iniciar el procés d‟alta heu de
demanar accés a l’aplicació informàtica GIA a través del web del SOC
www.oficinadetreball.gencat.cat a l‟apartat “Empreses i col·laboradors”.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
8
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Un cop tingueu accés a l‟aplicació GIA podreu mecanitzar les vostres dades tal com
s‟indica a la “Guia d‟instruccions per a tramitar l‟alta o la modificació de dades al
Registre de centres i entitats de formació del SOC a l‟aplicació informàtica de GIA” que
trobareu a l‟apartat “Documentació”
7.- Procediment d’alta al Registre de Centres i Entitats de Formació del Servei d’Ocupació de Catalunya
Abans d‟iniciar les fases del procediment d‟alta o modificació és recomanable que us
poseu en contacte amb el Servei de Verificació sobre el Terreny, per tal que us orienti
sobre els passos que heu de seguir.
Fases del procediment d‟alta al Registre de Centres i Entitats de Formació del SOC:
FASE 1: Preparació formulari sol·licitud i documentació a lliurar
Heu d‟omplir el formulari de Sol·licitud d’inscripció en el Registre de Centres i
Entitats de Formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, a través de l‟aplicació
informàtica GIA.
És a dir, amb les instruccions del Manual del GIA heu d‟introduir les dades necessàries
per fer la inscripció al Registre, i un cop introduïdes, l‟aplicació informàtica generarà el
PDF que haureu de signar i, juntament amb la resta de documentació, haureu de
presentar per iniciar la tramitació de l‟alta.
Heu de registrar la sol·licitud als centres de la xarxa d‟oficines de l‟OGE (Oficina de
gestió empresarial) que podeu consultar a l‟enllaç següent: Xarxa d'oficines OGE.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
9
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Amb la sol·licitud heu d‟acreditar els requisits demanats i aportar la documentació
corresponent, d‟acord amb els articles 35 i 36 de la l‟Ordre TRE/338/2008.
Per tant, d‟una banda, el formulari de sol·licitud inclourà la declaració responsable
relativa al compliment dels requisits següents:
Que l‟entitat compleix tots els requisits per ser inclosa al Registre de centres i
entitats de formació del Servei d‟Ocupació de Catalunya, establerts a l‟article
35.1 de l‟Ordre TRE/338/2008, de 4 de juliol, tal com s‟ha detallat en el punt 4.1
de la present guia.
Que l‟entitat compleix amb la quota de reserva per a la integració social de
discapacitats, establerta en un 2% per a les empreses amb 50 o més
treballadors/ores, o bé que aplica les mesures alternatives d'acord amb el que
disposen l‟article 38 de la Llei 13/1982, de 7 d‟abril, d‟integració dels disminuïts,
el Reial decret 364/2005, de 8 d‟abril i el Decret 322/2011, de 19 d‟abril.
Que l‟entitat no incorre en cap de les causes d‟incompatibilitat o prohibició per
obtenir subvencions, d‟acord amb l‟article 13.7 de la Llei 38/2003, de 17 de
novembre, general de subvencions.
Que l‟entitat compleix les obligacions i no incorre en cap dels supòsits
establerts als articles 90.bis i 92.bis del Decret legislatiu 3/2002.
Que l‟entitat no ha estat sancionada, en resolució ferma, per la Comissió
d‟infracció greu en matèria d‟integració laboral de disminuïts o molt greu en
matèria de seguretat i salut en el treball, de conformitat amb el Text refós de la
llei sobre infraccions i sancions de l‟ordre social, aprovat pel Reial decret
legislatiu 5/2000, de 4 d‟agost.
Que l‟entitat compleix els requisits establerts als articles 32.1, 32.3 i 36.4 de la
Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística.
Que l‟entitat està al corrent del pagament de les obligacions tributàries davant
l‟Estat i la Generalitat de Catalunya, com també de les obligacions davant la
Seguretat Social.
Que l‟entitat disposa d‟un sistema d‟organització i gestió de la prevenció,
d‟acord amb la Llei 31/1995, de prevenció de riscos laborals; el Reial decret
39/1997, d‟1 de gener, pel qual s‟aprova el Reglament dels serveis de
prevenció, i d‟acord amb les modificacions posteriors introduïdes per la Llei
54/2003, de 12 de desembre, de reforma del marc normatiu de la prevenció de
riscos laborals.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
10
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Que l‟entitat té indicats mitjans de prevenció i detecció dels casos
d‟assetjament sexual i d‟assetjament per raó de sexe als seus centres de
treball, d‟acord amb el que estableix la disposició addicional setena de la Llei
5/2008, de 24 d‟abril, del dret de les dones a eradicar la violència masclista
(només empreses de més de 25 treballadors/res)
Que en cas d‟associacions i fundacions ja constituïdes subjectes a les
disposicions del Codi civil de Catalunya, l‟entitat ha adaptat i inscrit els seus
estatuts abans del 31 de desembre de 2012, d‟acord amb la disposició
transitòria primera de la Llei 4/2008, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya,
relatiu a les persones jurídiques, modificada per la Llei 5/2011, de 19 de juliol.
Que els estatuts, poders i NIF de l‟entitat es troben vigents en el moment de
presentar aquesta sol·licitud.
Que l‟entitat compleix els requisits establerts en la normativa vigent, i es
compromet a mantenir el seu compliment.
Que les incloses al formulari són certes, i que la inexactitud o falsedat de les
dades declarades comportarà resoldre per part de l‟òrgan competent, i deixa
sense efecte el tràmit corresponent i s‟arxiven les actuacions, prèvia audiència
de la persona interessada.
Que es té el coneixement que l‟Administració podrà fer les comprovacions
necessàries relatives al compliment de les dades declarades i la tinença de la
corresponent documentació.
D‟altra banda, amb el formulari de sol·licitud autoritzeu al Servei d‟Ocupació de
Catalunya a comprovar per mitjans electrònics les dades relatives a les obligacions
tributàries, d‟estar al corrent de pagament amb la seguretat Social, NIF de la persona
que representa legalment l‟entitat, NIF/CIF de l‟entitat sol·licitant, i l‟IAE.
En cas que no vulgueu autoritzar alguna d‟aquestes comprovacions heu d‟indicar, i per
tant, aportar la documentació acreditava corresponent a allò que no autoritzeu
comprovar.
No obstant, si ja heu presentat aquesta documentació anteriorment, i no han
transcorregut 5 anys i no s‟ha modificat, podreu indicar en el formulari de sol·licitud
quin document o documents ja heu presentat i les indicacions corresponents (data, lloc
de presentació, etc), per tal que el Servei d‟Ocupació de Catalunya ho pugui verificar, i
no sigui necessàri aportar-ho de nou.
Finalment, juntament amb el formulari de sol·licitud heu d‟aportar, a més de la
documentació que no s‟autoritzi a consultar i no s‟hagi aportat anteriorment tal com
s‟ha comentat en el paràgraf anterior, la documentació següent:
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
11
GS
012
01
4Q
P12
00
3
- Memòria del centre nou (dades de l‟adreça formativa). En aquest document hi
queden incorporades la fitxa de centre i la fitxa sobre “accessibilitat del centre
per a persones amb disminució” indicades a l‟article 36.f i 36.g de l‟Ordre
TRE/338/2008, de 4 de juliol. Les sol·licituds generades des del sistema
telemàtic de GIA generen de forma automàtica aquesta memòria.
- Fitxa d‟acreditació de competències del personal docent (equivalent a la fitxa
d‟expert) amb còpies compulsades de la documentació curricular de les
persones formadores (títol acadèmic, contracte laboral, etc.) Aquesta fitxa es
descarrega des de GIA, i s‟emplena manualment.
- Escriptura de constitució pública, estatuts i poders amb les modificacions, si
s‟han produït, fins a la data de la presentació de la sol·licitud.
- Documentació acreditativa del dret d‟ús (justificant de la propietat, arrendament
o títol legítim). En el cas del contracte d‟arrendament, el centre o entitat ha
d‟acreditar que està degudament registrat al Registre de fiances dels
contractes de lloguer de finques urbanes, tal com preveu la Llei 13/1996, de 29
de juliol, del Registre i el dipòsit de fiances dels contractes de lloguer de
finques urbanes
- Document que acrediti el compliment de les normes d'ús previstes als plans
d'urbanisme del municipi on s‟ubica l‟adreça formativa (Llicència municipal
d‟obertura o comunicació prèvia d‟obertura al municipi com a centre de
formació o bé en l‟activitat principal corresponent en el cas d‟espais formatius
ubicats en adreces d‟entitats on la seva activitat principal sigui diferent de la
formació). Estan exempts de la presentació d‟aquesta documentació els
centres o entitats dependents de qualsevol Administració pública.
- Plànols oficials del/s centre/s visats per qualsevol dels col·legis autoritzats.
- Resum requisits inscripció/acreditació al Registre de centres i entitats de
formació.
- Certificat de solidesa vigent de l'immoble o immobles on s'impartiran les
accions formatives visat per qualsevol dels col·legis autoritzats, per cadascuna
de les adreces que es vulguin donar d‟alta al Registre.
- Reconeixement d‟altres organismes oficials per impartir especialitats de la seva
competència, imprescindible quan s‟especifiqui als programes formatius de les
especialitats per les quals es sol·licita donar d‟alta al Registre.
Els documents necessaris per a la sol·licitud d‟inscripció en el Registre també es
poden trobar a la web del Departament d‟Empresa i Ocupació a l‟apartat „Catàleg del
Departament‟.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
12
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Si l‟OGE detecta que la sol·licitud és incompleta o bé que manca documentació, us la
requerirà per tal de completar l‟expedient rebut.
FASE 2: Pagament de taxes
La Llei 2/2014, del 27 de gener, de mesures fiscals, administratives, financeres, i del
sector públic (DOGC núm. 6551, de 30 de gener de 2014), crea la taxa per a la
inscripció i modificació de dades en el Registre de centres i entitats de formació
professional per a l‟ocupació del Servei d‟Ocupació de Catalunya.
Un cop comprovat que l‟expedient esta complet, l‟OGE generarà la carta de pagament
de la taxa corresponent.
Aquesta taxa l‟hauran de fer efectiva les empreses, entitats i centres de formació que
sol·licitin la inscripció o bé les seves modificacions al Registre a partir de 31 de gener
de 2014, i en un termini màxim de 30 dies des de la presentació de la sol·licitud.
La quota d’aquestes taxes pot variar anualment per tal d’adaptar-se a les lleis de pressupostos de la Generalitat de Catalunya.
La taxa s‟exigirà d‟acord amb les quotes següents:
Alta al Registre de l‟entitat
Per a la inscripció al Registre fins a 2 adreces formatives 335 euros
Per l‟alta de cada nova adreça formativa, a partir de 2, incloses en el
mateix expedient d‟inscripció de l‟entitat
60 euros
Exemple:
L‟entitat ”X” sol·licita l‟alta al Registre amb 2 adreces:
La taxa corresponent és 335 euros ja que només sol·licita 2 adreces.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
13
GS
012
01
4Q
P12
00
3
L‟entitat “Y” sol·licita l‟alta al Registre amb 5 adreces:
En aquest cas a taxa corresponent és 515 euros.(335 €+ 180€ corresponent a 60x3)
FASE 3: Visita tècnica del Servei d’Ocupació de Catalunya
Un cop acreditat el pagament de la taxa, el Servei de Verificació sobre el Terreny, rep
la documentació i comença el seu procés de valoració; si l‟organisme detecta, que de
la revisió del contingut documental, manca alguna informació o bé és necessària una
ampliació de la mateixa, us requerirà per tal de completar l‟expedient rebut.
A posteriori, el personal tècnic del Servei de Verificació sobre el Terreny concertarà
amb vosaltres una visita per tal de valorar l‟adequació dels mitjans materials i humans
del centre en relació amb les especialitats formatives en què us voleu inscriure o
acreditar.
Si us voleu acreditar en un certificat de professionalitat, heu de complir tots els
requisits que regula el reial decret corresponent.
El personal tècnic del Servei de Verificació sobre el Terreny deixarà constància de la
visita amb l‟acta de visita que signarà el tècnic o la tècnica i la persona que assisteixi
per part del centre o entitat visitada.
FASE 4: Finalització del procediment. Notificació del resultat a l’entitat
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
14
GS
012
01
4Q
P12
00
3
D‟acord amb la valoració documental i tècnica sobre l‟adequació dels requisits de les
especialitats formatives que voleu donar d‟alta al Registre, i a proposta del director o
directora territorial del Servei d‟Ocupació de Catalunya, el director o directora del
Servei d‟Ocupació de Catalunya emetrà una Resolució en el termini de sis mesos,
sobre l‟alta o no de l‟entitat en el Registre de centres i entitats de formació del SOC. El
Servei de Verificació sobre el Terreny us notificarà aquesta resolució.
D‟altra banda, a l‟aplicació GIA podreu visualitzar les dades mecanitzades i l‟estat
d‟acord amb la resolució realitzada pel SOC: “alta”, “denegat”, o “desistit”.
8. Modificació de dades dels centres i entitats inscrits al Registre de Centres i Entitats de Formació del SOC
Un cop inscrits o acreditats al Registre teniu l'obligació d‟informar al SOC de qualsevol
modificació en les dades donades d'alta en el moment d'inclusió en el Registre (article
39.1 de l‟Ordre TRE/338/2008).
Els canvis poden ser de dos tipus:
A. Canvis que NO comporten l‟emissió d‟un acte administratiu: apartats a) i b) de
l‟article 39.1 de la TRE/338/2008 (4 tipus de comunicacions)
B. Canvis que SI comporten l‟emissió d‟un acte administratiu en una adreça
formativa: apartats del c) a l‟i) de l‟article 39.1 de la TRE/338/2008 (8 tipus de
modificacions)
En el cas A, las fases del procediment de modificació són les següents:
FASE 1: Preparació formulari sol·licitud i documentació a lliurar
Haureu d‟obtenir el formulari de Comunicació de modificació de dades (un únic
formulari per a totes les comunicacions), al web del Departament d‟Empresa i
Ocupació a l‟apartat „Catàleg del Departament‟.
Haureu d‟omplir el formulari i la documentació corresponent, que serà la següent en
funció del tipus de canvi:
Per al canvi de les dades de la persona que representa legalment a l’entitat
NIF/NIE del representant legal de l‟entitat
Poders relatius al nou representant legal
Per al canvi de seu social i/o canvi raó social
Comunicació al registre oficial pertinent
Per al canvi de domicili a efectes de notificació
Comunicació del representat legal informant de la nova adreça de notificació
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
15
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Cal recordar que, igual que en el procediment d‟alta al Registre, determinada
documentació només l‟haureu d‟adjuntar, en el cas que no autoritzeu al formulari de
sol·licitud, la consulta telemàtica d‟algunes dades, o bé si heu informat que ja heu
presentat aquesta documentació.
Haureu de presentar tot a través dels centres de la xarxa d‟oficines de l‟OGE (Oficina
de gestió empresarial) que es poden consultar al següent enllaç: Xarxa d'oficines
OGE.
FASE 2: Pagament de taxes
L‟OGE generarà la carta de pagament de la taxa corresponent que d‟acord amb els
canvis que es facin serà:
Comunicació de modificació de dades d‟una entitat ja donada d‟alta
Canvi de representant legal
Canvi seu social i/o raó social
45 euros per
expedient
tramitat
Aquesta taxa és única (45 €) encara que en un mateix comunicat s‟informi de més
d‟una modificació. El termini per fer efectiu el pagament de la taxa serà de 30 dies a
partir del lliurament de la carta de pagament.
Aquests canvis no necessiten l‟autorització del Servei d‟Ocupació de Catalunya, i per
tant no generaran cap resolució expressa.
En el cas B, las fases del procediment de modificació són les següents:
FASE 1: Preparació formulari sol·licitud i documentació a lliurar
Les modificacions de dades que es poden produir són les que s‟enumeren tot seguit:
1. Canvi de l‟entitat titular dels centres (adreces formatives) amb subrogació de
drets i obligacions.
2. Reducció del nombre de centres (adreces formatives) amb les especialitats
homologades associades a les seves aules, mantenint almenys un centre
d‟alta.
3. Reducció d‟aules taller en un centre (amb les seves especialitats homologades
associades, i mantenint almenys un espai formatiu d‟alta a cada adreça
formativa)
4. Trasllat d‟un centre (d‟una adreça formativa a un altra) amb les especialitats
homologades associades a les aules.
5. Ampliació del nombre de centres (adreces formatives) amb les especialitats
homologades associades a les seves aules.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
16
GS
012
01
4Q
P12
00
3
6. Ampliació d‟aules taller en un centre.
7. Canvi d‟especialitat/s homologades en un aula i baixa de les actuals
especialitats.
8. Ampliació amb una segona especialitat l‟aula taller que només en tenia una
d‟alta.
En els casos de les modificacions dels punts 1 al 4, haureu d‟omplir el formulari de
Sol·licitud de modificació de dades (un únic formulari per a totes les modificacions),
a la web del Departament d‟Empresa i Ocupació a l‟apartat Catàleg del Departament.
La documentació addicional que haureu de preparar serà en funció de la modificació,
tenint en compte que n‟hi ha que no requereixen documentació addicional:
Per a la modificació 1 de canvi de l‟entitat titular dels centres (adreces formatives)
amb subrogació de drets i obligacions:
Etiqueta fiscal,Targeta d‟Identificació Fiscal, o Declaració censal del centre o entitat.
Constitució i modificació d‟estatuts.
NIF/NIE de la nova persona que representa legalment l‟entitat.
Poders de nova entitat.
Document públic de canvi de titularitat de centre de formació, amb subrogació de drets i obligacions entre el titular anterior i el nou titular.
Per a la modificació 4 de trasllat d‟un centre (d‟una adreça formativa a un altra) amb
les especialitats homologades associades a les aules:
Memòria del centre nou (dades de l‟adreça formativa). En aquest document hi queden incorporades la fitxa de centre i la fitxa sobre “accessibilitat del centre per a persones amb disminució” indicades a l‟article 36.f i 36.g de l‟Ordre TRE/338/2008 de 4 de juliol. Les sol·licituds generades des del sistema telemàtic de GIA generen de forma automàtica aquesta memòria.
Fitxa d‟acreditació de competències del personal docent (equivalent a la fitxa d‟expert) amb còpies compulsades de la documentació curricular de les persones formadores (títol acadèmic, contracte laboral, etc.). Aquesta fitxa es descarrega des de GIA, i s‟emplena manualment.
Certificat acreditatiu d‟estar al corrent del pagament de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social.
Escriptura de constitució pública, estatuts i poders si s‟han produït modificacions fins a la data de la presentació de la sol·licitud.
Documentació acreditativa del dret d‟ús (justificant de la propietat, arrendament o títol legítim). En el cas del contracte d‟arrendament, el centre o entitat ha d‟acreditar que està degudament registrat al Registre de
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
17
GS
012
01
4Q
P12
00
3
fiances dels contractes de lloguer de finques urbanes tal i com preveu la Llei 13/1996, de 29 de juliol, del Registre i el dipòsit de fiances dels contractes de lloguer de finques urbanes
Document que acrediti el compliment de les normes d'ús previstes als plans d'urbanisme del municipi on esta ubicada l‟adreça formativa (Llicència municipal d‟obertura o comunicació prèvia d‟obertura al municipi, com a centre de formació o en la corresponent activitat principal en el cas d‟espais formatius ubicats en adreces d‟entitats on la seva activitat principal sigui diferent de la formació). Estan exempts de la presentació d‟aquesta documentació els centres o entitats dependents de qualsevol Administració pública.
Alta de l‟IAE a l‟epígraf de l‟activitat per la qual se sol·licita col·laborar per a cadascuna de les adreces que es vulgui donar d‟alta al Registre.
Plànols oficials del/s centre/s visats per qualsevol dels col·legis autoritzats.
Resum requisits inscripció/acreditació al Registre de centres i entitats de formació.
Certificat de qualitat vigent, corresponent al sistema de gestió de la formació ocupacional, emès per un organisme certificador degudament acreditat davant l'Entitat Nacional d'Acreditació (només les entitats que han finalitzat alguna acció formativa subvencionada pel SOC en els dos anys anteriors a la sol·licitud de modificació)
Certificat de solidesa vigent de l'immoble o immobles on s'impartiran les accions formatives visat per qualsevol dels col·legis autoritzats, per a cadascuna de les adreces que es vulgui donar d‟alta al Registre.
Reconeixement d‟altres organismes oficials per impartir especialitats de la seva competència imprescindible quan s‟especifiqui als programes formatius de les especialitats per les quals se sol·licita donar d‟alta al Registre.
Cal recordar que, igual que en el procediment d‟alta al Registre, determinada
documentació només l‟haureu d‟adjuntar en el cas que no autoritzeu, al formulari de
sol·licitud, la consulta telemàtica d‟algunes dades, o bé si heu informat que ja l‟heu
presentat.
En els casos de les modificacions dels punts 5 al 8, haureu d‟omplir el formulari de
Sol·licitud de modificació de dades (un únic formulari per a totes les modificacions),
a través de l‟aplicació informàtica GIA.
És a dir, d‟acord amb el que s‟indica al „Manual d‟instruccions per a l‟homologació de
centres col·laboradors a l‟aplicació informàtica de GIA‟, haureu d‟introduir les dades
que voleu modificar, i un cop introduïdes, es generarà el PDF que haureu de signar i,
juntament amb la resta de documentació, caldrà presentar per iniciar la tramitació de
les modificacions.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
18
GS
012
01
4Q
P12
00
3
El formulari de sol·licitud de modificació de dades al Registre el podeu trobar també a
la web del Departament d‟Empresa i Ocupació a l‟apartat Catàleg del Departament.
La documentació addicional que haureu de preparar serà en funció de la modificació:
Per a les modificacions 5 i 6 de ampliació del nombre de centres (adreces
formatives) amb les especialitats homologades associades a les seves aules canvi de
l‟entitat titular dels centres (adreces formatives) amb subrogació de drets i obligacions,
i ampliació d‟aules taller en un centre:
Memòria del centre nou (dades de l‟adreça formativa). En aquest document hi queden incorporades la fitxa de centre i la fitxa sobre “accessibilitat del centre per a persones amb disminució” indicades a l‟article 36.f i 36.g de l‟Ordre TRE/338/2008 de 4 de juliol. Les sol·licituds generades des del sistema telemàtic de GIA generen de forma automàtica aquesta memòria.
Fitxa d‟acreditació de competències del personal docent (equivalent a la fitxa d‟expert) amb còpies compulsades de la documentació curricular de les persones formadores (títol acadèmic, contracte laboral, etc.). Aquesta fitxa es descarrega des del GIA, i s‟emplena manualment.
Certificat acreditatiu d‟estar al corrent del pagament de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social.
Escriptura de constitució pública, estatuts i poders si s‟han produït modificacions fins a la data de la presentació de la sol·licitud.
Documentació acreditativa del dret d‟ús (justificant de la propietat, arrendament o títol legítim). En el cas del contracte d‟arrendament, el centre o entitat ha d‟acreditar que està degudament registrat al Registre de fiances dels contractes de lloguer de finques urbanes, tal com preveu la Llei 13/1996, de 29 de juliol, del Registre i el dipòsit de fiances dels contractes de lloguer de finques urbanes
Document que acrediti el compliment de les normes d'ús previstes als plans d'urbanisme del municipi on s‟ubica l‟adreça formativa (Llicència municipal d‟obertura o comunicació prèvia d‟obertura al municipi, com a centre de formació o en la corresponent activitat principal en el cas d‟espais formatius ubicats en adreces d‟entitats on la seva activitat principal sigui diferent de la formació). Estan exempts de la presentació d‟aquesta documentació els centres o entitats dependents de qualsevol Administració pública.
Alta de l‟IAE a l‟epígraf de l‟activitat per la qual se sol·licita col·laborar per a cadascuna de les adreces que es vulgui donar d‟alta al Registre.
Plànols oficials del/s centre/s visats per qualsevol dels col·legis autoritzats..
Resum requisits inscripció/acreditació al Registre de centres i entitats de formació.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
19
GS
012
01
4Q
P12
00
3
Certificat de qualitat vigent, corresponent al sistema de gestió de la formació ocupacional, emès per un organisme certificador degudament acreditat davant l'Entitat Nacional d'Acreditació (només les entitats que han finalitzat alguna acció formativa subvencionada pel SOC en els dos anys anteriors a la sol·licitud de modificació)
Certificat de solidesa vigent de l'immoble o immobles on s'impartiran les accions formatives visat per qualsevol dels col·legis autoritzats per a cadascuna de les adreces que es vulguin donar d‟alta al Registre.
Reconeixement d‟altres organismes oficials per a impartir especialitats de la seva competència imprescindible quan s‟especifiqui als programes formatius de les especialitats per les quals es sol·licita donar d‟alta al Registre.
Per a les modificacions 7 i 8 de „Canvi d‟especialitat/s homologades en un aula i
baixa de les actuals especialitats‟, i ampliació amb una segona especialitat l‟aula taller
que només en tenia una d‟alta:
Memòria del centre nou (dades de l‟adreça formativa).
Fitxa d‟acreditació de competències del personal docent (equivalent a la fitxa d‟expert) amb còpies compulsades de la documentació curricular de les persones formadores (títol acadèmic, contracte laboral, etc.)
Resum requisits inscripció/acreditació al Registre de centres i entitats de formació.
Certificat de qualitat vigent, corresponent al sistema de gestió de la formació ocupacional, emès per un organisme certificador degudament acreditat davant l'Entitat Nacional d'Acreditació (només les entitats que han finalitzat alguna acció formativa subvencionada pel SOC en els dos anys anteriors a la sol·licitud de modificació)
Reconeixement d‟altres organismes oficials per a impartir especialitats de la seva competència (només en el cas que els programes formatius de les especialitats per les quals se sol·licita l‟homologació requereixin aquest reconeixement)
Cal recordar que, igual que en el procediment d‟alta al Registre, determinada
documentació només l‟haureu d‟adjuntar en el cas que no autoritzeu, al formulari de
sol·licitud, la consulta telemàtica d‟algunes dades, o bé si heu informat que ja l‟heu
presentat.
En el cas que els canvis que es realitzin siguin dels dos grups A i B, i la
sol·licitud de modificació es presenti en dos formularis diferents, la taxa serà
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
20
GS
012
01
4Q
P12
00
3
única per a la tramitació de totes les modificacions que s’indiquin, sempre que
es presenti conjuntament.
Haureu de presentar tot a través dels centres de la xarxa d‟oficines de l‟OGE (Oficina
de gestió empresarial) que es poden consultar a l‟enllaç següent: Xarxa d'oficines
OGE.
FASE 2: Pagament de taxes
L‟OGE generarà la carta de pagament de la taxa corresponent, que d‟acord amb els
canvis que es realitzin serà:
Modificació de dades d‟una entitat ja donada d‟alta
Per fer les modificacions següents:
Ampliació del nombre de centres d'una entitat amb les especialitats associades a les seves aules.
Ampliació d'aules/tallers en un centre donat d'alta prèviament.
Trasllat de l'adreça del centre, amb les especialitats associades a les aules.
Canvi d'especialitat/s homologades en una aula, la qual cosa implica la baixa d'una especialitat i l'alta d'una de nova.
Ampliació d'especialitats en una aula taller.
Canvi de titularitat del/s centre/s de formació amb subrogació de drets i obligacions del nou titular.
245 euros per
expedient
tramitat
Heu de tenir en compte que la taxa de modificació es única i s‟aplica per expedient, és
a dir, encara que se sol·liciti més d‟una modificació.
Exemple:
El centre “X” sol·licita ampliació del nombre de centres (adreces formatives i ha de
pagar una taxa de 245 €.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
21
GS
012
01
4Q
P12
00
3
El centre “Y” sol·licita ampliació del nombre de centres (adreces formatives) i
l‟ampliació d‟aules taller d‟un altre centre a donat d‟alta; pagarà també 245 € ja que es
tracta del mateix tràmit de modificació.
El termini per fer efectiu el pagament de la taxa serà de 30 dies a partir del lliurament
de la carta de pagament.
Per realitzar les següents modificacions, si no van acompanyades d’altres, no
s’aplica cap taxa:
Reducció del nombre de centres d'una entitat amb les especialitats associades a les seves aules.
Reducció d'aules/tallers en un centre donat d'alta prèviament.
Baixa d’una especialitat formativa.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
22
GS
012
01
4Q
P12
00
3
FASE 3: Visita tècnica del Servei d’Ocupació de Catalunya
Un cop acreditat el pagament de la taxa, el Servei de Verificació sobre el Terreny, rep
la documentació i comença el seu procés de valoració. A posteriori, el personal tècnic
del Servei de Verificació sobre el Terreny concerta una visita per tal de valorar els
canvis sol·licitats, si escau.
En les entitats que vulguin acreditar una especialitat vinculada a un certificat de
professionalitat, es verificarà el compliment de tots els requisits que reguli el
Reial decret corresponent.
El personal tècnic del Servei de Verificació sobre el Terreny deixarà constància de la
visita amb un informe, signat per aquest tècnic o tècnica i pel o per la representant de
l‟entitat visitada.
FASE 4: Finalització del procediment. Notificació del resultat a l’entitat
Un cop realitzada la valoració documental i tècnica en relació amb les modificacions
que voleu realitzar, es procedirà a la notificació del resultat.
Segons quina sigui la modificació sol·licitada, la resoldrà el director/a del SOC, o bé
el/la cap del Servei de Verificació sobre el Terreny.
El director o directora del SOC resoldrà les sol·licituds següents:
- Canvi de titularitat del centre o centres de formació, amb subrogació de drets i
obligacions del nou titular.
El/la cap del Servei de Verificació sobre el Terreny resoldrà les sol·licituds
següents:
- Ampliació/reducció del nombre de centres (adreces formatives on s‟imparteix
formació) d‟una entitat.
- Ampliació o reducció d‟espais formatius en un centre (adreça formativa) donat
d‟alta prèviament.
- Trasllat d‟un centre (d‟una adreça formativa a una altra), amb les especialitats
associades als seus espais formatius.
- Canvi d‟especialitats homologades als espais formatius.
- Ampliació d‟especialitats en un espai formatiu.
El període per resoldre les sol·licituds de modificació de dades d‟un centre o entitat
serà de tres mesos a partir de la presentació de la sol·licitud.
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
23
GS
012
01
4Q
P12
00
3
9. Causes de baixa del Registre de Centres i Entitats de Formació del SOC
Les entitats i centres col·laboradors poden arribar a diferents situacions susceptibles
de provocar baixa del Registre de Centres i Entitats de Formació del SOC. Les causes
que poden provocar aquesta situació de baixa, es troben recollides a l‟article 38 de
l‟Ordre TRE/338/2008, i es descriuen a continuació:
a) Baixa de l’entitat per incompliment de les obligacions
Si incompliu alguna de les obligacions especificades en aquesta Guia, el director o
directora del Servei d‟Ocupació de Catalunya podrà ordenar la baixa del Registre,
mitjançant l‟expedició d‟una resolució de baixa, previ tràmit d‟audiència, a l‟entitat.
b) Baixa de l’entitat per no programar cap acció formativa amb el SOC durant
dos anys
Es donarà de baixa amb preavís de tres mesos quan una entitat no hagi programat
cap acció formativa en col·laboració amb el Servei d'Ocupació de Catalunya
durant un període de dos anys consecutius.
c) Baixa d’una especialitat formativa per incompliment d’obligacions
El/la director /a del SOC podrà donar de baixa alguna especialitat formativa d‟un centre
o una entitat amb un preavís al centre de tres mesos quan:
No s‟hagin mantingut les exigències tecnicopedagògiques i d'equipaments
tingudes en compte per l'acreditació o inscripció d'especialitat.
No s‟hagin superat els mínims de qualitat de formació, i si s'escau, dels
resultats d'inserció professional dels treballadors o de les treballadores que
determini el Servei d'Ocupació de Catalunya.
d) Baixa voluntària del Registre
Els centres o entitats de formació podeu presentar una sol·licitud voluntària de baixa
del Registre del SOC. Un cop rebuda la sol·licitud, els serveis territorials elaboraran la
proposta de resolució i el director resoldrà la baixa del Registre.
Les entitats donades de baixa al Registre podreu sol·licitar novament l’alta
sempre que acrediteu que no concorren les causes per les quals se us va donar
de baixa.
Les fases del procediment de baixa són les següents:
Guia informativa del procediment d’alta, modificació i baixa al Registre. Juliol 2015
24
GS
012
01
4Q
P12
00
3
FASE 1: Preparació Formulari Sol·licitud
Heu d‟obtenir el formulari de Sol·licitud de baixa, a la web del Departament
d‟Empresa i Ocupació a l‟apartat Catàleg del Departament.
Heu d‟omplir el formulari i presentar-lo a través dels centres de la xarxa d‟oficines de
l‟OGE (Oficina de gestió empresarial) que es poden consultar l‟enllaç següent: Xarxa
d'oficines OGE.
10. Recursos administratius
Les resolucions relatives a l‟alta i baixa al Registre de Centres i Entitats de Formació
del Servei d‟Ocupació de Catalunya, signades per la Direcció del SOC posen fi a la via
administrativa, i es podrà interposar recurs potestatiu de reposició davant del/de la
director/a del SOC o ser impugnat directament davant l‟ordre jurisdiccional, sens
perjudici del que estableix l‟article 44 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de
la jurisdicció contenciosa administrativa.
Les resolucions relatives a la sol·licitud de modificacions de les dades d‟una entitat que
ja es troba d‟alta al Registre, signades pel cap del Servei de Verificació sobre el
Terreny, no posen fi a la via administrativa, i es podrà interposar recurs d‟alçada
davant el director o la directora territorials corresponents.
11. Contactes
Per a qualsevol consulta us podeu posar en contacte amb el Servei de Verificació
sobre el Terreny a la bústia [email protected]
Bústia ciutadana:
Mitjançant aquesta bústia de contacte ens podeu fer arribar els vostres suggeriments i
queixes relacionats amb els temes que són competència del SOC.
Barcelona, 9 de juliol 2015
La subdirectora general de Polítiques Actives d‟Ocupació
Maria Assumpció Gil Yubero
