REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE ... - web.ua.es · Gestionar los servicios ofrecidos por el Centro de 14 Centro de empleo Empleo de la UA, como son la Bolsa de Empleo,

REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RESPONSABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

CATEGORÍAS DE INTERESADOS Y DE DATOS

BASE JURÍDICA DEL

TRATAMIENTO

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Id

Tratamiento

Finalidad principal

Categorías de

interesados

Otras categorías de interesados

Tipología de datos tratados

Base jurídica

Cesiones de datos

Objeto de la cesión de datos

Transferencias

internacionales

de datos

Enlace a clàusula

básica

Enlace a información

ampliada

2

Participación en la orquestra de

la UA

Inscripción a pruebas de acceso y, en su caso,

formar parte de la Orquestra y recibir la ayuda

económica directa relacionada.

Estudiantes

N/A

Datos de carácter

identificativo; Características

personales; Datos académicos;

Consentimiento

Entidad aseguradora

Seguro de accidentes durante

la realización de actos de la

orquestra.

No

Cláusula básica

Información ampliada

3

Instancia General

Registrar la información facilitada por el

interesado y dar una respuesta adecuada a su

petición.

Todos

N/A

Datos de carácter


personales;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


6

Organización de actos de

protocolo

Gestionar la organización del acto al cual se invita

al interesado

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter



Consentimiento

Empresas vinculadas al

evento (Cátering…)

Facilitar los trabajos

encomendados a las

empresas

No

Cláusula básica


7

Gestión de movilidad

internacional de estudiantes

Que el estudiante pueda realizar parte de sus

estudios en una Universidad europea.

Estudiantes

N/A

Datos de carácter


personales; Económicos y

financieros; Datos

académicos;

Consentimiento

-Universidad de destino

-Aseguradora

de accidentes de viaje

- Gestión del expediente

académico del estudiante en

la Universidad de destino. -

Prestar el servicio de seguros

de viajes

No

Cláusula básica


12

Gestión de ventas de libros

Gestionar los pedidos de libros al Servicio de

Publicaciones

Todos

Personas físicas, sean o no

miembros de la Comunidad

Universitaria

Datos de carácter



financieros; Información

comercial;

Contrato (incluye

procedimiento

administrativo)

No

N/A

No

Cláusula básica


13

Concurso de Postales navideñas

Gestionar el “Concurso Infantil de Postales

Navideñas” de la Universidad de Alicante

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


14

Centro de empleo

Gestionar los servicios ofrecidos por el Centro de

Empleo de la UA, como son la Bolsa de

Empleo, Asesoramiento o la inscripción a

actividades, cursos y eventos, entre otros.

Estudiantes

N/A

Datos de carácter

identificativo; Datos

académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


https://web.ua.es/privacidad/clausulabasica0002.pdf

https://web.ua.es/privacidad/informacionampliada0002.pdf













16

Matriculación

Gestionar expedientes académicos, procesos

administrativos relacionados con su vida

académica, las actuaciones precisas para el

desarrollo de la relación jurídica que le une a la

Universidad y el seguimiento y promoción de la

calidad de los estudios cursados

Estudiantes

N/A

Datos de carácter



financieros; Datos

académicos;

Contrato (incluye

procedimiento

administrativo)

- Ministerio de Educación-

Conselleria d'Educació

Generalitat Valenciana

- Entidades bancarias

- Entidades aseguradoras

- Ejercicio de las

competencias en materia de

educación

- Gestión del

cobro de precios públicas

- Gestión de los

seguros a los estudiantes

No


19

Cesión de espacios UA

Para poder contratar (alquiler o cesión de

espacios)

Otros

Personas físicas, personas

jurídicas y administraciones

públicas

Datos de carácter

identificativo; Datos de

ocupación profesional;

Contrato (incluye

procedimiento

administrativo)

No cedemos los datos, pero

los necesitamos para

contratar con ellas cuando

nos solicitan espacios para

sus actividades.

N/A

No transferimos

datos.

Únicamente a las

personas

jurídicas se les da

de alta en la base

de datos de

proveedores de

la UA para su

tratamiento fiscal.

Cláusula básica


20

Actividad radioactiva

Informar de las características del tratamiento de

los datos personales necesarios para el trabajo

expuesto a radiaciones.

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter


ocupación profesional; Datos

académicos; Características

personales;

Obligación legal

- Consejo de

Seguridad Nuclear y la

Dirección

General de la Energía en Alicante

- Servicios de

dosimetría personal,

autorizados por el

Consejo de Seguridad

Nuclear

- Servicio de

prevención contratado por la

UA (*)

- Otras AAPP,

Juzgados y Tribunales

Dar cumplimiento a las

obligaciones legales del RPSRI

y el RINR, así como el Servicio

de Prevención de la UA (si

está externalizado).

No


21

Escuela de Verano

Realizar la inscripción y gestión posterior de las

actividades de la Escuela de Verano

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter


personales;

Consentimiento

Entidades deportivas

sus datos podrán ser cedidos

a entidades que ceden sus

instalaciones para la

realización de las actividades

previstas en el

marco de la Escuela de

Verano

No

Cláusula básica








22

Alta de personal

Gestión de la relación laboral que se establece

entre la Universidad y su personal

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter


personales; Datos de


Económicos y financieros;

Contrato (incluye

procedimiento

administrativo)

- Ministerio de Educación y Ciencia

-Conselleria de Educación

- Otras

Universidades

- Sindicatos

- Mutualidades de Funcionarios

- Entidades

bancarias colaboradoras

- Seguridad

Social

- Agencia

Estatal de

Administración Tributaria

Formalización de la relación

contractual con la persona

que se incorpora a la

Universidad.

Sí

Cláusula básica


23

Cursos Sede Ciudad de Alicante

Gestionar la inscripción de los interesados a

cursos y seminarios ofrecidos por la Universidad

de Alicante en la Sede Ciudad de Alicante

Estudiantes, PAS y

PDI

Personas físicas no vinculadas a

la UA que deseen asistir a alguno

de los cursos o seminarios.

Datos de carácter


personales;

Contrato (incluye

procedimiento

administrativo)

No

N/A

No

Cláusula básica


24

Concurso "Un lema para al UA"

La gestión y organización del concurso

Estudiantes

N/A

Datos de carácter



Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


25

Boletín novedades editoriales

Gestionar las suscripciones al boletín de la UA y

enviar la información de las novedades editoriales

a los suscriptores

Otros

Personas físicas, sean vinculadas

o no a la UA, que se suscriban al

boletín.

Datos de carácter identificativo; Características

personales;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


26

Publicaciones Científicas

(Plataforma OJS)

Gestión, edición y difusión de artículos científicos

y de revistas científicas con revisión

de pares

Otros

Personas físicas, sean vinculadas

o no a la UA, que quieran

suscribirse como lectores o

autores

Datos de carácter




académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


27

Control de Acceso al Campus

Control de Accesos a las instalaciones de la UA

Todos

Cualquier persona que desee

acceder a las instalaciones de la

Universidad

Datos de carácter




académicos;

Interés legítimo

Empresas contratadas por la

UA

Para el control efectivo del

acceso a las instalaciones de

la UA

No

Cláusula básica


28

Grabación de actos

Conservar una grabación del acto para fines

científicos, educativos, formativos o de

investigación.

Otros

SE tratarán los datos de todos los

participantes en actos

organizados por la UA, sean o

no miembros de la comunidad

universitaria

Datos de carácter




académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


30

Contactos profesionales

Llevar a cabo las actividades de la UA según las

funciones que le son atribuidas legalmente.

Otros

Personas físicas que, por su

formación académica o

especialidad profesional, se

considera interesante contactar.

Datos de carácter


personales; Datos

académicos; Datos de


Misión realizada en

interés público o el

ejercicio de poderes

públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


36

Impresos y documentación alta

proveedores UA

Gestionar el alta de los proveedores para pagar

colaboraciones docentes

Proveedores

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

Se envían al Servicio de

Gestión Económica UA

(Proveedores)

Para que les den de alta en el

sistema y poder pagarles.

No

Cláusula básica




















39

Gestión de acceso a los fondos

documentales

1. Estadísticas de los servicios de consulta,

préstamo y reproducción de documentos del

Archivo. 2. Seguimieneto del correcto uso del

servicio de consulta por parte de los usurios

(trazabilidad).

Otros

Estudiantes, PAS, PDI y Usuarios

Externos

Datos de carácter

identificativo;

Obligación legal

No

N/A

No

Cláusula básica


40

Registro de entrada y salida de

escritos y documentos

Registro oficial de los asientos de los escritos y

comunicaciones resibidos o enviados entre los

ciudadanos y la Universidad y entre la

Universidad y otras administraciones públicas.

Todos

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Obligación legal

No

N/A

No

Cláusula básica


41

Inventario de donantes de

documentación del Archivo de

la Democracia

1. Control archivístico de procedencia de la

documentación. 2. Envío de boletines

informativos de actividades del Archivo de la

Democracia. 3. Difusión web del inventario de

donantes.

Todos

N/A

Datos de carácter



ocupación profesional; Otros;

Otros;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


42

Préstamo de libros

Préstamo de libros por parte del Departamento a

alumnos de la Universidad

Estudiantes

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

No

No

No

Cláusula básica


44

Gestión de clientes SSTTI

Altas/bajas y comunicación con los usuarios de

SSTTI

Estudiantes, PAS y

PDI

Usuarios externos

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


45

Trabajador expuesto a

radiaciones ionizantes en la

instalación radiactiva IRA2166

de la Universidad de Alicante.

Obtención y renovación de Licencias de

capacitación y control dosimétrico del personal en

su condición de trabajador expuesto a radiaciones

ionizantes, de acuerdo a la normativa legal

aplicable.

PAS

N/A

Datos de carácter



académicos; Otros; Otros;

Obligación legal

Consejo de seguridad

Nuclear. Dirección General de

Energía en Alicante.

Servicio de Prevención de la

UA. Servicio de dosimetría

personal. Administraciones

públicas, Juzgados y

Tribunales, cuando se

requiera.

Cumplimiento del

requerimiento legal

establecido en el Reglamento

sobre instalaciones nucleares

y radiactivas (Art 60 y 73) y

Real Decreto 783/2001, de 6

d julio, por el que se aprueba

el reglamento sobre

protección sanitaria contra

radiaciones ionizantes (Art.

27 y 38)

No

Cláusula básica


47

Participación en la Coral de

la UA

Inscripción a pruebas de acceso y, en su caso,

formar parte de la Coral de la UA

Estudiantes

PAS, PDI, antiguos alumnos,

alumnos intercambio y erasmus,

personas ajenas UA

Datos de carácter



Consentimiento

Entidad aseguradora

Seguro de accidentes durante

la realización de actos de la

Coral de la UA.

No

Cláusula básica


48

Formulario para ofertas de

prácticas curso 2018-19

Ofertas de prácticas curriculares y

extracurriculares para el alumnado de la UA

Otros

Personas vinculadas a las

empresas o instituciones que

realizan algún tipo de función

relacionada con las prácticas

externas de nuestro alumnado

Datos de carácter

identificativo; Otros; N/A;

Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


49

Impreso de solicitud de

matrícula en Prácticas

Extracurriculares

Matrícula en el plan PEC Prácticas

Extracurriculares del alumnado de la UA

Estudiantes

N/A

Datos de carácter


académicos; N/A;

Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


50

Formulario de inscripción de los

estudiantes en el programa

Erasmus Prácticas

Gestión y tramitación de las prácticas Aitana -

Erasmus

Estudiantes

N/A

Datos de carácter


académicos; N/A;

Interés legítimo

SEPIE y Comisión Europea

Convocantes del programa

Erasmus +

No

Cláusula básica


51

Formulario para ofertas de

prácticas en la UA


extracurriculares en la UA para el alumnado de

la UA

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo; N/A;

Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica
























52

Solicitud de inscripción en el

programa de Movilidad

Emprendedora


Erasmus en su modalidad de Movilidad

Emprendedora

Estudiantes

N/A

Datos de carácter


académicos; N/A;

Interés legítimo



Erasmus +

No

Cláusula básica


53

Propuesta de prácticas

Santander - CRUE - CEPYME

(empresas)


extracurriculares para el alumnado de la UA en el

marco del programa Santander-CRUE-CEPYME

Otros






Datos de carácter


Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


54

Solicitud de ofertas del

programa Santander - CRUE -

CEPYME (estudiantes)

Gestión y tramitación de prácticas curriculares y

extracurriculares para el alumnado de la UA en el

marco del programa Santander-CRUE-CEPYME

Estudiantes

N/A

Datos de carácter


académicos; N/A;

Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


55

Formulario de incidencias

UACloud - Prácticas en

Empresa (usuarios externos)

Gestión de incidencias de empresas y tutores

externos en la gestión de las prácticas en las

herramientas de UACloud

Otros






Datos de carácter


Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


56

Formulario para propuesta de

prácticas Erasmus - Proposal for

an Erasmus Traineeship


Erasmus

Otros





Erasmus de nuestro alumnado

Datos de carácter


Interés legítimo



Erasmus +

No

Cláusula básica


57

Olimpiadas de Economía

Inscripción al concurso Olimpiadas de Economía

(Local y Nacional)

Otros

Estudiantes y Profesores de 2º

Bachillerato

Datos de carácter


académicos;

Consentimiento

Universidades organizadoras

de las fases nacional e

internacional de las

Olimpiadas de Economía

Participación de los

estudiantes ganadores de las

fases locales y nacionales y

de los accésit

Universidades

organizadores

fase

internacional

fuera de la UE

Cláusula básica


58

Base de datos para la

adquisición de material

bibliográfico para docencia e

investigación

Adquisición de material bibliográfico para

docencia e investigación

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


59

Base de datos de compras

bibliográficas y desideratas

Adquisición de libros para la biblioteca

Estudiantes

PAS

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


60


bibliográficas de

Departamentos

Adquisición de material bibliográfico para

docencia e investigación

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


61

Base de datos de consulta de

préstamo interbibliotecario

Custodia y control de documentos obtenidos por

préstamo interbibliotecario de otras

instituciones

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


62

Base de datos de intercambio

de Prehistoria

Control de recepción y catalogación de

documentos de la bilbioteca de Prehistoria

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Otros;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica
























63


directas de Departamentos

Control de recepción y proceso técnico de

monografías

PDI

Departamento y Áreas

Datos de carácter

identificativo; Otros;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


74

Base de datos de intercambio

de la revista Doxa

Gestión del envío de la revista Doxa y de la recepción de otras revistas en calidad de

intercambio con otras instituciones nacionales o extranjeras

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


75

Base de datos de donaciones

Control de la recepción de donaciones,

agradecimiento, proceso y destino final de

documentos

Todos

N/A

Datos de carácter

identificativo;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


76

Reclamaciones de préstamo

Recabar datos para las reclamaciones de libros

vencidos o materiales de trabajo con reservas

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


95

Base de datos de solicitudes de

inscripción a las sesiones

organizadas por la Unidad

Gestión de las sesiones: solicitantes,

autorizaciones, calificaciones en el caso del PDI,

actas

PAS y PDI

PDI que en el momento de la

inscripción ya no tienen

vinculación con la UA

Datos de carácter


académicos;

Consentimiento,

Obligación legal y

ejecución de un

contrato

Actas de las sesiones que se

envían a Formación (en el

caso del PAS) y al ICE (en el

caso del PDI)

Incluir la asistencia a curso en

el apartado de Formación del

Campus Virtual de cada

usuario

No

Cláusula básica


96

Solicitudes de búsqueda de

indicios de calidad de las

publicaciones con el fin de

Acreditación

Control de las solicitudes de búsqueda de indicios

para acreditación para el posterior

envío del informe

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


97

Solicitudes de búsqueda de

indicios de calidad de las

publicaciones con el fin de

solicitar Sexenios


para sexenios para el posterior envío del

informe

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


99

Listado de usuarios para otros

fines que nos son acreditación

ni sexenios


para otros fines (proyectos de investigación,...)

para el posterior envío del

informe

PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


100

Listado de solicitud de

asesoramiento

Reúne los datos recibidos a través de un

formulario alojado en la página web de la

Biblioteca, en el que las personas usuarias

pueden solicitarnos una cita o plantear una duda

sobre algunos de los temas que desarrollamos en

la Unidad

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter


académicos;




públicos

No

N/A

No

Cláusula básica


102

Inclusión de usuarios de RUA

(carga manual)

El usuario que se registra en RUA puede depositar

cualquier material en el repositorio

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo;




públicos

No

N/A

Cláusula básica


103

Envío de comunicados

comerciales del máster vía

email

Envío de comunicados comerciales vinculados

con el máster organizado por el IIG para su

conocimiento y difusión en otras Universidades

y sectores

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Obligación legal

No

N/A

No

Cláusula básica


104

Envío de comunicados

comerciales de talleres

formativos y seminarios vía

email

Envío de comunicados comerciales vinculados

con actividades docentes organizadas por el IIG

Estudiantes

N/A

Datos de carácter

identificativo;

Obligación legal

No

N/A

No

Cláusula básica


























106

Concesión de becas propias

máster (siempre y cuando se

suscriba convenio con entidad

financiadora)

Solicitud de beca propia del máster

Estudiantes

N/A

Datos de carácter

identificativo; Económicos y

financieros;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


107

Concurso fotográfico para dar

publicidad a la web y facebook

del IIG (fecha prevista inicio del

concurso: septiembre

2018)

Concurso fotográfico relacionado con la

Geografía, para dar publicidad a la web y

facebook del IIG

Todos

El acceso al concurso es abierto

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


109

Convocatorias de concurso para

la provisión de plazas de

cuerpos docentes universitarios

Participar en el proceso de selección

PDI

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


110



profesorado laboral estable


Demandantes de

ocupación

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


111



profesorado laboral estable en

régimen de interinidad


PDI

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


112



profesorado laboral temporal


Demandantes de

ocupación

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


113

Convocatorias de concursos

para la provisión de plazas de

personal investigador


Demandantes de

ocupación

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


114

Convocatorias de concursos

para la provisión de plazas de

personal investigador fijo


Demandantes de

ocupación

N/A

Datos de carácter



académicos;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


















118

Cuestionarios online

Proyecto de Investigación

Estudiantes, PAS y

PDI

No procede

Datos de carácter


personales; Circustancias

sociales; Datos de ocupación

profesional; Datos de


Consentimiento

No

N/A

No procede

Cláusula básica


121

Usuarios del Observatorio

Virtual de Transferencia de

Tecnología (OVTT) de la

Universidad de Alicante

Envío correos a los usuarios con información

sobre sus preferencias. Envío de correo a estos

usuarios ceñido a la información que el mismo

usuario ha proporcionado y almacenada en el

fichero.

Todos

N/A

Otros; N/A;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


122

Premios IMPULSO a iniciativas

emprendedoras

Gestionar la participación en los premios

IMPULSO a iniciativas emprendedoras.

Estudiantes, PAS y

PDI

Egresados

Datos de carácter

identificativo; Otros; N/A;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


123

Empresas y empresarios objeto

de actividades de promoción

tecnológica

Realizar actividades de promoción de las

tecnologías y conocimientos de la Universidad

entre las empresas con el objetivo fomentar la

colaboración Universidad-Empresa

Otros

Empresas y empresarios

Datos de ocupación

profesional; Información

comercial; Otros;

Interés legítimo

No

N/A

No

Cláusula básica


124

Proyecto Alumni

Gestionar su relación con la Universidad de

Alicante, en calidad de miembro de la red Alumni

UA

PAS

Egresados

Datos de carácter



Otros;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


125

Revista la Memoria Recuperada

Gestionar adecuadamente las peticiones

recibidas en el Proyecto “La Memoria

Recuperada”.

Todos

N/A

Datos de carácter


personales; Circustancias

sociales;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


126

Boletines culturales VEU, SEU

ALACANT, ARXIU MIRÓ, UA en

Valencià

Listas de correo / Boletines culturales

Todos

PAS,PDI,Estudiantes y personal

externo a la UA interesado por

las actividades culturales

realizadas en la Universidad

Datos de carácter

identificativo;

Consentimiento

No

N/A

NO

Cláusula básica


127

Olimpiadas de la Facultad de

Filosofía y Letras

Inscripción al concurso Olimpiadas de la Facultad

de Filosofía y Letras

Otros

Estudiantes y Profesores de 2º

Bachillerato

Datos de carácter


carácter identificativo;

Consentimiento

Cesión al coordinador de

de las Olimpiadas y al

Vicerrectorado de

Estudiantes

Participación de los

estudiantes ganadores de las

fases locales y nacionales

No

Cláusula básica


128

Encuesta Alumnos de

Secundaria

Valoración de las visitas que realizan los

estudiantes de secundaria a las instalaciones de la

UA, tanto referentes a la propia visita como a los

estudios que más les llaman la atención

Otros

Estudiantes de Secundaria

Datos de carácter


personales;

Consentimiento

No

N/A

No

Cláusula básica


129

Concurso Internacional de

Robótica

Organizar y gestionar de manera adecuada el

Concurso internacional de Robótica ZeroRobotics

Otros

Estudiantes y tutores de

institutos de toda Europa

Datos de carácter


académicos; Características

personales;

Consentimiento

Sí

Difusión y promoción del

concurso

No

Cláusula básica






















130

Beca ONCE Título propio

Responsabilidad Social

Gestionar la petición de ayuda a la ONCE para

cursar el Título

Otros

Personas con discapacidad

intelectual

Datos de carácter


personales;

Consentimiento

Si

- a la ONCE,

para evaluar la

documentación

- Servicios

Sociales, para proporcionarle

un asistente social.

No

Cláusula básica


131

Videovigilancia

Garantizar la seguridad de personas, bienes e

instalaciones en la Universidad de Alicante.

Todos

N/A

Datos de carácter

identificativo;




públicos

Fuerzas y Cuerpos de

Seguridad. Juzgados y

Tribunales

Facilitar la prevención de un

peligro real para la seguridad

pública o la represión de

infracciones penales.

No

Cláusula básica


132

Órganos colegiados de la UA

Gestionar la constitución de los órganos

colegiados, la organización de las convocatorias, celebración de sesiones, y adopción de acuerdos y

expedición de certificaciones.

Estudiantes, PAS y PDI

N/A

Datos de carácter identificativo; Datos

académicos; Datos de ocupación profesional.

Obligación legal

Si

- Difusión en la web, en

directo y almacenando las

grabaciones para difusión a

demanda.

-Ejercicio del derecho de

acceso a la información

pública en los términos

regulados en la ley 19/2013,

de 9 de diciembre, de

transparencia, acceso a la

información pública y buen

gobierno previa alegación de

los interesados,

- A requerimiento de

autoridades como la Agencia

Española de Protección de

Datos en procesos de

inspección, Jueces y

tribunales.

No

Cláusula básica


133

Gestión de grabaciones de docencia no presencial

Gestionar las grabaciones audiovisuales, y/o

videoconferencia/audio, de docencia no presencial. Gestionar las grabaciones

audiovisuales, y/o videoconferencia/audio de sesiones de trabajo en el ejercicio de funciones

docentes o actividad investigadora


N/A

Datos de carácter identificativo;

Obligación legal

No

No

Cláusula básica


134

Voluntariado de Emergencia Social Colectiva

Organizar y gestionar la acción de Voluntariado UA de Emergencia Social Colectiva


Personal externo a la UA participante

Datos de carácter identificativo; Datos

académicos; Características personales; Datos de

ocupación profesional.

Misión realizada en interés público o el

ejercicio de poderes públicos

Si

Gestión del voluntariado

COVID-19

No

Cláusula básica


135

Actividades de la IGS

Instruir y dar curso a las informaciones previas

reservadas encomendadas por el Rector. Proponer la adopción de medidas cautelares.

Instruir y dar curso a los expedientes disciplinarios que se instruyan a raíz de las presuntas

vulneraciones producidas en el seno de la UA. informar sobre peticiones de compatibilidad. Asesoramiento en materia de inspección de

servicios a los miembros de la comunidad universitaria que lo soliciten.


N/A

Datos de carácter identificativo; Características

personales; 'Datos académicos. Representante

sindical (en su caso). Sanciones o infracciones penales o

administrativas. Económicos y financieros.

Incompatibilidades. Datos de control de presencia (fecha,

hora, entrada y salida, motivo de ausencia). Datos sensibles

(acoso)



Si

Elevación al Rector del

Archivo de Actuaciones o de

la Propuesta de Resolución

de expedientes disciplinarios,

medidas cautelares o

Informe de compatibilidad

No

Cláusula básica


136

Evaluación no presencial de los aprendizajes

Gestionar el visionado para la verificación visual

de la identidad del alumnado en cualquier prueba de evaluación, y/o el visionado y las grabaciones audiovisuales, y/o videoconferencia/audio, en las

pruebas de evaluación oral en la evaluación no presencial de los aprendizajes.


N/A

Datos de carácter identificativo

Obligación legal

No

No

Cláusula básica
















137

Servicio Médico

Gestionar la vigilancia de la salud y la medicina asistencial

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF/documento

identificativo, número de la Seguridad Social/Mutualidad,

firma, firma electrónica, dirección, teléfonos y e-mails), académicos y profesionales, de

circunstancias sociales y de salud

Obligación legal

Si

Dirección del SPUA.

Facultativo especialista en

medicina del trabajo

No

Cláusula básica


138

Petición de Epi’s

Proporcionar los equipos de protección individual, en atención a los riesgos asociados en su puesto

de trabajo

PAS Y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo, profesionales

Obligación legal

Si

N/A

No

Cláusula básica


139

Prevenweb

Gestionar la herramienta informática de gestión

integral de la prevención de riesgos laborales

PAS y PDI

N/A


(nombre y apellidos, DNI/NIF/documento

identificativo y e-mails), características personales

(estado civil, fecha de nacimiento, edad, sexo y

nacionalidad) y profesionales

Obligación legal

Si

NO

Cláusula básica


140

Herramienta COVID

Monitorizar las condiciones de seguridad y salud Covid-19 de cada trabajador e informarles de las

medidas que procedan en cada caso, con la finalidad de recoger los factores de riesgo e

historial Covid-19 declarados por cada trabajador y remitir información pertinente a las autoridades

sanitarias

PAS y PDI

N/A

Datos de carácter

identificativo, profesionales, Datos sensibles

Obligación legal

Misión de interés público

Si

Director del SPUA,

Facultativo especialista en

medicina del trabajo

No

Cláusula básica


141

Tesis Doctorales

Registrar, controlar y gestionar las tesis doctorales

presentadas en la Universidad de Alicante y su defensa por medios virtuales

Estudiantes, PAS y

PDI

Profesionales doctores externos.

Miembros de tribunales y doctorandos de la Universidad de

Alicante, directores de tesis y tutores, personas interesadas en

la consulta de la tesis doctoral

Datos de carácter

identificativo, datos académicos y profesionales



Si

AVAP, Ministerio de

Universidades, otras

instituciones, TESEO, AEPD,

Jueces y Tribunales

No

Cláusula básica


142

Ayudas Movilidad Internacional (EDUA)

Gestionar y tramitar las solicitudes anuales de participación en la convocatoria de ayudas de

movilidad internacional para facilitar la obtención de la mención de doctorado internacional en el

título de doctora o doctor

Estudiantes

Datos de carácter

identificativo, datos académicos y profesionales



Si

Portal de transparencia,

Jueces y tribunales, Cesión

de datos con motivo del

ejercicio del derecho de

acceso a la información por

terceros, de conformidad

con la legislación de

transparencia, Agencia

estatal tributaria,Agencia

Española de Protección de

Datos

No

Cláusula básica


143

Directorio Electrónico

Crear y gestionar el directorio electrónico de la

comunidad universitaria

PAS y PDI

N/A


y de ocupación profesional

Obligación legal

Sí

Datos identificativos y de

ocupación profesional

No

Cláusula básica


144

Anuncios clasificados UACloud

Publicar anuncios segmentados por colectivo para la comunidad universitaria que accede al UACloud

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A


Consentimiento

Sí

Anunciantes, personas físicas

o jurídicas contactadas a

través de la aplicación

No

Cláusula básica


















145

Multimedia

Almacenar, clasificar y distribuir material

audiovisual grabado en la Universidad de Alicante

Todos

N/A

Datos de carácter

identificativo, datos académicos y datos de ocupación profesional

Misión de interés

público

Sí

No

Cláusula básica


146

Listas de Distribución

Gestionar el sistema de listas de distribución de

correo electrónico

Todos

Pueden suscribirse a la lista personas externas a la UA


Consentimiento, Ejecución de un

contrato y misión de interés público

No

No

No

Cláusula básica


147

Gestión de Brechas de Seguridad

Realizar la gestión, evaluación y respuesta de los

incidentes y brechas de seguridad en la Universidad de Alicante

Todos

N/A


y de ocupación profesional

Obligación legal

Sí

Autoridad de control,

Fuerzas y cuerpos de

seguridad del Estado, CERT,

CSIRT, CCN

No

Cláusula básica


148

Listas de correo de UACloud

Gestionar el servicio de comunicación interna basado en las listas de distribución temáticas

mediante el correo electrónico

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A


Consentimiento, Misión de Interés

Público y ejecución de un contrato

No

No

No

Cláusula básica


149

Atención al ejercicio de derechos en materia de protección de datos

Atender a las solicitudes del derecho de acceso, oposición, rectificación, supresión, limitación del

tratamiento de sus datos, a retirar el consentimiento y, en su caso, de portabilidad contemplados en el Reglamento General de

Protección de Datos (UE 2016/679)

Todos

N/A


y datos de ocupación profesional

Obligación Legal

Sí

Autoridad de control (AEPD),

Unidad o Servicio

correspondiente para dar

respuesta al ejercicio

solicitado

No

Cláusula básica


150

Contratos I+D

Gestionar los contratos de investigación

vinculados al artículo 83 de la LOU

PDI

Empresas

Datos de carácter

identificativo, económicos y financieros, y datos de ocupación profesional

Ejecución de un

contrato

No

No

No

Cláusula básica


151

Registro de Propiedad Industrial e Intelectual

Gestión de la protección de los resultados de la

investigación

PDI

Empresas

Datos de carácter

identificativo, económicos y financieros, y datos

académicos

Misión de interés

público o el ejercicio de poderes públicos

No

No

No

Cláusula básica


152

Aula de Salud y Aula de Ciencia y Tecnología

Gestionar las actuaciones administrativas de las

actividades del Aula de Salud y el Aula de Ciencia y Tecnología. Enviar información sobre las

actividades que se realizan en estas Aulas.

Todos

Asistentes a los talleres y

conferencias

Datos de carácter

identificativo, y datos sensibles

Consentimiento, ejecución de un

contrato y misión de interés público

No

No

No

Cláusula básica


153

Igualdad de género y acoso

Gestionar y desarrollar las acciones para la

igualdad de género y las actuaciones para la aplicación del protocolo de prevención y

actuación frente al acoso sexual, por razón de sexo y por orientación sexual.

Gestionar la inscripción en cursos y jornadas. Gestionar la participación en concursos y premios.

Gestionar los proyectos de crowdfunding.

Estudiantes, PAS y

PDI

Personal externo a la UA,

personal que presta servicios a la UA y personal autónomo

contratado por la UA

Datos de carácter

identificativo, características personales, circunstancias

sociales y datos de ocupación profesional

Obligación legal

No

No

No

Cláusula básica


154

Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Alicante

Gestionar el Registro de Asociaciones

Universitarias de la Universidad de Alicante: altas, modificaciones y bajas.

Estudiantes, PAS y

PDI

Miembros de la comunidad universitaria o que se hayan titulado en la UA, y personas

externas que colaboren en las actividades de la Asociación

Datos identificativos, datos

académicos, datos de ocupación profesional y datos

económicos y financieros

Consentimiento, obligación legal y misión de interés

público

No

No

No

Cláusula básica


155

Censos Electorales

Elaborar y gestionar los censos electorales de la

Universidad de Alicante.

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A

Datos identificativos,

académicos y profesionales, datos de características

personales y datos de empleo

Misión de interés

público y obligación legal

No

No

No

Cláusula básica

























156

Gestión de los Procesos Electorales

Proceso de elección de Rectora o Rector y de los

miembros del Claustro Universitario.

Estudiantes, PAS y

PDI

N/A


y datos censales

Obligación Legal

Junta Electoral, Mesas

Electorales, Candidatos e Interventores y personas

apoderadas

Proceso de elección

No

Cláusula básica


157

Área Jurídica

Gestionar los asuntos económicos del área

jurídica. Gestionar asuntos del Servicio Jurídico (informes jurídicos emitidos, propuesta de resolución de los recursos administrativos,

tramitación de los expedientes de responsabilidad patrimonial y procedimientos judiciales

interpuestos contra o por la Universidad de Alicante)

Estudiantes, PAS y

PDI

Cualquier persona interesada y

proveedores de servicios y suministros

Datos de carácter

identificativo, datos académicos, datos

profesionales, datos económicos-financieros, comisión de infracciones

penales y administrativas, datos de salud y afiliación

sindical

Obligación Legal

Consejo Jurídico Consultivo

cuando se trate de procedimientos de

responsabilidad patrimonial, y a los órganos judiciales

cuando se trate de la tramitación de los

procedimientos judiciales

Remisión de expedientes

No

Cláusula básica


158

Transparencia: Acceso a la Información

Gestionar las solicitudes de acceso a la

información pública de acuerdo a la Ley de Transparencia.

Otros

Cualquier ciudadano/a


Obligación Legal

Consejo de Transparencia y

Buen Gobierno, órganos jurisdiccionales, Agencia

Española de Protección de datos y Consejo de Transparencia de la

Generalitat Valenciana

Remisión de la solicitud

No

Cláusula básica








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REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE ... - web.ua.es · Gestionar los servicios ofrecidos por el Centro de 14 Centro de empleo Empleo de la UA, como son la Bolsa de Empleo,