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Registro Mercantil
Requisitos de InscripciónSociedad Mercantil
Lic. Fredy Ardón Decaro MSc.
Gestiones preliminaresAntes de comenzar con cualquier trámite, se debe consultar en el Registro Mercantil si el nombre que se ha decido poner a la nueva sociedad no se encuentre registrado a favor de otra sociedad.
El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo durante el proceso de inscripción, con esto se evita que el departamento de Asesoría Jurídica del Registro Mercantil rechace el expediente.
Gestiones preliminares Cuando el grupo de personas que han decidido
formar una sociedad mercantil, teniendo como figura predominante en nuestro medio la Sociedad Anónima, deben de acudir ante un notario para iniciar las gestiones correspondientes.
El notario procederá a redactar la escritura de constitución de sociedad, con los términos que han determinado con anterioridad de común acuerdo las personas que conformarán la sociedad. También debe de redactar la escritura mediante la cual se da el nombramiento del representante legal.
Gestiones preliminaresCuenta bancariaCon la escritura de constitución de sociedad y la escritura de nombramiento de representante legal, se procede a apertura una cuenta monetaria en cualquier banco del sistema.
El monto mínimo es de Q. 5,000.00
Tipos de inscripción
Se realizan dos tipos de inscripción durante todo el proceso. La primera inscripción es de tipo PROVISIONAL, ya que se espera que durante la publicación del EDICTO en el Diario Oficial si alguien es afectado en sus intereses por la nueva sociedad, debe pronunciarse al respecto.
Tipos de inscripción
La segunda inscripción es DEFINITIVA, si después de ocho días hábiles de haber sido publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al respecto y el Departamento de Asesoría Jurídica determina que todo el expediente se encuentra en ley, la inscripción de la nueva sociedad queda DEFINITIVA.
Los cuatro pasos de la inscripción
Los cuatro pasos de la inscripción
Sociedad MercantilLa sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.
Llenar formulario de solicitud de inscripción de sociedad mercantil.Adjuntar testimonio de escritura de constitución de sociedad.Publicar el edicto de sociedad.
Los cuatro pasos de la inscripción
Representante LegalDe acuerdo al Código de Comercio, el Representante Legal es un auxiliar de comercio, por lo que se debe proceder a inscribirlo como tal en el Registro Mercantil.
Llenar formulario de inscripción de auxiliar de comercio.Adjuntar nombramiento de representante legal.
Los cuatro pasos de la inscripción
Empresa MercantilCuando ya se ha realizado la inscripción definitiva de la sociedad, se debe inscribir la empresa de la sociedad.
Llenar formulario de inscripción de empresa mercantil.Adjuntar fotocopia de nombramiento de representante legal.Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.
Los cuatro pasos de la inscripción
Aviso de emisión de accionesCuando el capital de la sociedad se encuentra representado por acciones, se debe dar aviso de emisión de acciones.
Llenar formulario de aviso de emisión de acciones.Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.Adjuntar fotocopia de nombramiento de Representante Legal.
Inversión de la inscripciónExisten varios rubros que integran la inversión de la inscripción, a continuación se presenta una tabla detallada:
Formularios Q. 8.00Órdenes de pago Q. 600.00Edictos Q. 15.00Timbres fiscales Q. 250.00Honorarios profesionales (Notario) Q. 5,000.00Depósito bancario Q. 5,000.00
T O T A L Q. 10,873.00
Escritura de ConstituciónLa Escritura de Constitución de Sociedad es el documento legal que le da vida a una nueva sociedad.ConstituciónDenominaciónNombre comercialObjetoDomicilioPlazoCapital
Contenido de la Escritura de Nombramiento de Representante
Legal
Datos generales del representante legal.Datos de la escritura pública donde la Asamblea general totalitaria de accionistas hace el nombramiento.Obligaciones del representante legal.
