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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
ADMINISTRACIÓN GENERAL
REGISTROS (INFORMÁTICA)
PROFESORA: CECILIA VITE
ALUMNAS: GONZÁLEZ CISNEROS ESMERALDA
OSORIO REYES ALEJANDRA
GRUPO:1554
En la segunda mitad del siglo XX el hombre comenzó a
desarrollar una herramienta con fines matemáticos
para realizar sus operaciones a mayor velocidad la cual
fue más allá de las expectativas y se conviertió en la
mayor recolectora y procesadora de información
conocida como "Computación", a partir de este
momento los sistemas informativos que se resumían a
Dato – Procesamiento – Información pasaron a tomar
un carácter mayor, formándose así un conjunto más
amplio del elemento.
En las organizaciones conviven diferentes subsistemas de información(SSI) para las distintas funciones (contabilidad, medios básicos, inventarios, personal, etc.), pero para la administración se necesita una mayor disponibilidad de la información, por eso se debe crear un Banco de Datos Central .
El Sistema de Información , se empareja con las tecnologías de la información (TI) por ser un sistema dinámico. Las TI nos sirven para construir los SI y son la herramienta básica para diseñarlos
DATO
Los datos son información en forma codificada, aceptable
para ser introducida y procesada por cualquier
ordenador.Pueden usarse como objetos individuales pero
con mucha más frecuencia se encuentran en grandes
conjuntos dotados de una estructura, los datos son
significativos en si y en relación con la estructura a la
que pertenecen.
Es importante destacar que los datos por si solos carecen
de significado, solo adquieren este cuando son
interpretados convirtiéndose así en información útil
Características
Exactitud: Debe ser verdadera y correcta, y describir con fidelidad el
objeto o hecho.
Oportunidad: Debe estar disponible cuando se necesite sin demasiado
retraso
Pertinencia: debe relacionarse con la situación en cuestión.
Integridad: proporcionar al investigador todos los detalles que necesite
para entender la situación.
Frecuencia: Se prepara y suministra a los investigadores con bastante
frecuencia para actualizarlos.
Horizontes de Tiempo: Se orienta a actividades y
hechos pasados, presentes y futuros.
Alcance: Abarca en forma amplia o reducida un área
de interés.
Origen: Puede generarse tanto en fuentes internas
como externas.
Forma de Presentación: Las tablas de números o
las presentaciones gráficas de información, son las
firmas escritas o impresas más comunes
Bases de Datos: Es la colección de datos relacionados
entre si la cual es accedida por el software y es el resultado
de relacionar la información.
Software: Es el conjunto de programas de computación
encargados de suministrar la información deseada al
cliente, con la coordinación y relación requerida.
Este proceso se realiza de forma conjunta con el proceso de
actividades propias de la empresa y sirve de apoyo a las
decisiones de planificación, diseño, ejecución, y control que
realiza.
La Base de Datos como Estructura de los Datos
de la Empresa.
Una de las principales aportaciones, que para los SI
ha traído consigo la informática es el concepto de
Base de Datos (BD), pues supone una disciplina en la
organización y acceso a los datos que posee la
empresa, según las necesidades que aparezcan.
La BD nos sirve para:
Agrupar los datos relevantes para el SI de la empresa
en un único lugar la BD.
Evita duplicaciones, evitando equívocos, al no
repetirse los datos.
Estructura los datos de una única forma desde la
perspectiva del SI a lo largo del tiempo.
Proporciona un acceso fácil a los datos.
La BD, se ha constituido en el centro del SI,
cualquier referencia a datos requeridos por el SI
pasa por ella, bien sea para almacenarlos por
primera vez, para consultarlos, modificarlos o
eliminarlos. Debido a estas funciones que realiza
la BD, los responsables de las áreas funcionales
de la empresa, deben involucrarse en el diseño y
creación de la BD que más se adecue a sus
necesidades.
El avance de las TI, con la aparición de los
ordenadores personales PCs, y programas de
tratamiento de datos incorporados (hojas de
cálculo, BD...), lleva consigo la utilización por
parte de los usuarios del SI, buscar soluciones por
si mismos a través de la informática, pudiendo
construirse ellos mismos sus programas o
herramientas para tomar decisiones.
El registro de datos se puede realizar con puño y letra
en datos como: firmas para dar un consentimiento ó
autorización de algún trámite.
Y a su vez se va a complementar con una carta
solicitada y realizada a computadora. (formalidad y
presentación)
Office. - Es una paquetería donde tiene diferentes
aplicaciones como:
Word,
Excel,
Power Point,
Access,
Publisher.
La diferencia es que cada uno de ellos tiene
diferentes aplicaciones y formatos que ayudan en la
captura de dicha información.
VENTAJAS DE REGISTRO EN PC
Funcionalidad definida por el usuario.
Amplio almacenamiento de los datos internamente.
La información es procesada y almacenada.
Brinda mayor presentación a los trabajos.
Tienen rápido avance tecnológico
¿QUÉ ES UNA TABLA?
Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto,
como empleados o productos.
Cada registro de una tabla contiene información sobre
un elemento, como un determinado empleado.
Un registro se compone de campos, como un nombre, una
dirección y un número de teléfono.
Los registros se suelen denominar también filas y los
campos, columnas.
Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
EXCEL
Facilitar el trabajo con información que está organizada
como una bases de datos
Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar
los valores de una columna
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
dinámicas fácilmente
VENTAJAS:
PUBLISHER
Publisher es un programa que permite preparar con
mucha facilidad trabajos como
folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y
almanaques, entre otros.
Ayuda a las empresas a crear publicaciones internas
profesionales de forma rápida y personalizada.
VENTAJAS
Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca.
Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos
Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.
