Reglamento de La Biblioteca Del CEHIS

7/25/2019 Reglamento de La Biblioteca Del CEHIS

http://slidepdf.com/reader/full/reglamento-de-la-biblioteca-del-cehis 1/6

REGLAMENTO INTERNO

DE LA

COMISIÓN DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO

DEL

CENTRO DE ESTUDIANTES DE HISTORIA (CEHIS)1

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

1.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia es un órgano dependiente

directamente de la Secretaria de Asuntos Académicos del Centro de Estudiantes de Historia que

funciona para el servicio y beneficio de los estudiantes de Historia de la Universidad Nacional

Mayor de San Marcos.

2.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia está compuesta por:

a.- Una Biblioteca: Repositorio de Libros y Folletos

b.- Una Hemeroteca: Repositorio de Publicaciones en Serie

c.- Un Archivo Central: Repositorio de Documentos

3.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia tiene como fines y objetivos los

siguientes:

a.- Facilitar el acceso a la información.

b.- Ampliar el panorama de conocimientos de los estudiantes de historia.

c.- Contribuir al desarrollo de la investigación entre los estudiantes de historia.

d.- Brindar un servicio de consulta del material bibliográfico, hemerográfico y documental.

e.- Brindar un servicio de préstamo a domicilio y para fotocopia del material bibliográfico

del Centro de Estudiantes de Historia.

4.- La administración de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia será ejercida

por el Comité de Biblioteca y Archivo, el cual será dependiente de la Secretaría de Asuntos

Académicos del Centro de Estudiantes de Historia.

5.- El Comité de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia administra el uso del

material bibliográfico, hemerográfico, documental, soportes que los contienen y materiales

necesarios para el desempeño de tales labores, siendo todo este patrimonio del Centro deEstudiantes de Historia. Y no pudiendo hacer ninguna transacción, venta o abandono de los

materiales sin previa aprobación de la Junta Directiva y en casos excepcionales de una Asamblea

General de Estudiantes de Historia.

1 Aprobado en Asamblea General de Estudiantes de Historia el día 16 de enero del 2015



CAPITULO II

SOBRE EL COMITÉ DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO

6.- El Comité de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia estará conformada por

un máximo de tres estudiantes de Historia propuestos por la Junta Directiva y/o por la Asamblea

General de Estudiantes de Historia, y aprobado en esta última. De los cuales uno será designadopor la Junta Directiva como Coordinador General. El periodo de funciones de este comité será

máximo hasta culminar el periodo de gestión de la Junta Directiva a cargo. En caso no se designe

un Comité que se encargue de la Biblioteca y Archivo, esta labor será ejercida directamente por la

Secretaría de Asuntos Académicos del Centro de Estudiantes de Historia.

7.- Los requisitos que deben tener los miembros del Comité de Biblioteca y Archivo del Centro de

Estudiantes de Historia son:

a.- Ser estudiante regular durante el semestre en curso.

b.- No estar sancionado por el Centro de Estudiantes de Historia,

el incumplimiento de estos requisitos son razones suficientes para el cese de sus labores.

8.- Son derechos de los miembros del Comité de Biblioteca y Archivo del CEHIS.

a.- Tener las herramientas necesarias para desempeñar sus labores (Llaves, sello, plástico

para forrar, cinta adhesiva, etc.)

b.- Tener acceso directo a toda la documentación y materiales del Centro de Estudiantes

de Historia.

c.- Acceder al préstamo de materiales con plazo de devolución de una semana, con opción

a renovación inmediata hasta dos veces.

9.- Son deberes de los miembros del Comité de Biblioteca y Archivo del CEHIS:

a.- Brindar servicios de información del material que contiene la Biblioteca y Archivo del

Centro de Estudiantes de Historia.

b.- Cuidar, mantener y reparar el material con el que cuenta la Biblioteca y Archivo del

Centro de Estudiantes de Historia.

c.- Cuidar los documentos que los usuarios dejen como garantía de un préstamo.

d.- Velar por el crecimiento del material bibliográfico, hemerográfico y documental de la

Biblioteca y Archivo del CEHIS.

e.- Mantener actualizado el catálogo de la Biblioteca del Centro de Estudiantes de Historia.f.- Hacer un inventario semestral anual de los materiales con los que cuenta la Biblioteca y

Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.

g.- Anotar cada préstamo y consulta en un cuaderno de movimientos.

h.- Contar con un manual de procedimientos



10.- El Comité de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia está obligado a

presentar un balance final a la Asamblea General de Estudiantes de Historia al culminar el periodo

para el que fue asignado. Este balance final deberá contar con lo siguiente:

a.- Objetivos cumplidos.

b.- Resultado del último inventario realizadoc.- Adquisiciones y pérdidas.

d.- Autocrítica de gestión (falencias y virtudes).

e.- Recomendaciones para la siguiente gestión.

f.- Cualquier otro tipo de información que vea conveniente el Comité de Biblioteca y

Archivo o que sea solicitado por la Junta Directiva y/o Asamblea General de Estudiantes de

Historia.

11.- Los miembros del Comité de Biblioteca y Archivo del CEHIS pueden ser ratificados o

removidos de su cargo por la Junta Directiva o por la Asamblea General de Estudiantes de Historia.

CAPITULO IIISOBRE LOS USUARIOS

12.- Los Usuarios de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia son aquellos que

hagan uso de los servicios que esta brinda. Existen cuatro categorías de usuarios:

a.- Usuarios internos: Pertenecen a esta categoría los estudiantes de Historia de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

b.- Usuarios externos: Pertenecen a esta categoría los estudiantes de la Facultad de

Ciencias Sociales de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

c.- Usuarios visitantes: Pertenecen a esta categoría los egresados de Historia y el público

en general.

13.- Son derechos de los usuarios:

a.- Recibir un servicio adecuado de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de

Historia.

b.- Tener acceso a los materiales que el Comité de Biblioteca y Archivo dispone para

consulta, préstamo para fotocopia y préstamo a domicilio.

c.- Tener libre acceso a la consulta del Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.

14.- Son deberes de los usuarios:

a.- Cuidar los materiales que se les presta a domicilio y para consulta.

b.- Contribuir con el aumento del material bibliográfico de la Biblioteca y Archivo del CEHIS



CAPITULO IV

SOBRE LA CONSULTA Y PRESTAMO:

15.- Existen tres modalidades de acceso a los materiales de la Biblioteca y Archivo del Centro de

Estudiantes de Historia:

a.- Consulta (C)

b.- Préstamo para fotocopia (F)

c.- Préstamo a domicilio (D)

16.- Toda la documentación de la que dispone la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de

Historia puede ser consultada. Pero solo se podrá consultar al mismo tiempo un ejemplar por

persona, y una sección en caso del Archivo. La consulta se hará en el mismo local del Centro de

Estudiantes de Historia, no pudiendo ser retirada del lugar sin previa solicitud de préstamo a

domicilio (D) o para fotocopia (F).

17.- El préstamo para fotocopia (F) se hará en una de las fotocopiadoras de la facultad einmediatamente se devolverá al Centro de Estudiantes de Historia, no excediendo del plazo de una

hora fuera del Centro de Estudiantes de Historia. Los materiales que no puedan ser fotocopiados

serán especificados en el mismo ejemplar.

18.- Todos los libros pueden ser solicitados a préstamo a domicilio (D) con excepción de los

designados por el Comité de Biblioteca y Archivo del CEHIS, los cuales deben ser especificados en

una hoja al alcance del público. No puede ser sujeto de préstamo a domicilio el material

hemerográfico, ni los documentos del Archivo.

19.- El servicio de préstamo a domicilio (D) solo estará disponible para los usuarios internos. El

préstamo a Domicilio (D) se hará por un periodo máximo de tres días hábiles (para los usuariosinternos), con opción a renovación inmediata hasta dos veces.

20.- Se considera días hábiles a todos los días que la biblioteca esta en servicio.

21.- Se considera renovación inmediata a toda renovación de préstamo a domicilio hecha el

mismo día de su devolución.

22.- Los usuarios que soliciten el préstamo de materiales para fotocopia (F) o préstamo a domicilio

(D) deberán dejar como garantía uno de los siguientes:

a.- DNI (Solo hasta cuatro meses previos a su vencimiento).b.- Carné Universitario (Solo hasta un mes previo a su vencimiento).

c.- Carné Biblioteca Central (Solo hasta un mes previo a su vencimiento).

23.- El préstamo a domicilio de los materiales del que dispone la Biblioteca y Archivo solo podrá

ser ejecutado por la Secretaría General, la Secretaría de Asuntos Académicos y por el Comité de

Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.



24.- El horario de atención de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia será

asignado cada semestre y deberá contar con no menos de 4 horas a la semana. Durante este

horario al menos un miembro del Comité de Biblioteca y Archivo deberá estar en el CEHIS. Este

horario deberá ser publicado en el panel informativo del Centro de Estudiantes de Historia.

25.- Los servicios brindados por la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historiapodrán ser brindados fuera del horario de atención previa coordinación con 24 horas de

anticipación a través del correo electrónico de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de

Historia:

[email protected]

CAPITULO V

FALTAS Y SANCIONES

26.- Todas las consultas y préstamos se registraran en el cuaderno de movimientos, en la cual se

deberá consignar la información siguiente:

A.- CONSULTA Y PRESTAMO

a.- Nombre del Usuario

b.- Número de registro (número de la sección consultada en el archivo)

c.- Tipo de Servicio

d.- Fecha

e.- Firma del usuario

f.- Nombre del encargado

g.- Firma del encargado

B.- DEVOLUCIÓN

a.- Fecha de devolución

b.- Nombre del encargado

c.- Firma del encargado

C.- SANCIONADOS

a.- Usuario sancionado

b.- Código motivo de sanción

c.- Fecha de sanción

d.- Fecha de levantamiento de sancióne.- Nombre del encargado

f.- Firma de encargado

g.- Observaciones

27.- Las faltas y sus respectivas sanciones son las siguientes:



a.- ACCIÓN NO AUTORIZADA: Tocar el material bibliográfico, hemerográfico y documental

del CEHIS sin autorización de los encargados.

Sanción: Inhabilitación por un mes calendario en los servicios brindados.

b.- DAÑOS DE MATERIAL: Deterioro de los materiales de la Biblioteca y Archivo.

Sanción: Reemplazo del material dañado, y un mes calendario de inhabilitación a

partir del reemplazo del material.c.- FOTOCOPIA: Sacar fotocopia sin autorización

Sanción: Inhabilitación por un mes en los servicios brindados.

d.- RETENCIÓN: Retraso en devolución de material prestado por la Biblioteca del Centro

de Estudiantes de Historia.

Sanción: 1 nuevo sol por día hábil de retraso y un mes calendario de inhabilitación

de los servicios brindados contados a partir de la devolución del material y pago de la

deuda contraída.

e.- EXTRAVÍO: Perdida del material de la Biblioteca del Centro de Estudiantes de Historia.

Sanción: Reponer el material y un mes calendario de inhabilitación de todos los

servicios de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.

28.- Toda vez que se aplique una sanción, se deberá expresar de forma escrita al usuario.

29.- Se vetará de por vida al acceso de todos los servicios de la Biblioteca y Archivo del CEHIS a los

usuarios que cometan hasta cinco (5) veces acumuladas las faltas del artículo 27.

30.- Se vetará de por vida al acceso de todos los servicios de la Biblioteca y Archivo del CEHIS a los

usuarios que incumplan las sanciones por las faltas expuestas en el artículo 27 tras dos meses de

habérsele notificado de su falta.

Ciudad Universitaria, 16 de enero del 2015

Documents

Reglamento de La Biblioteca Del CEHIS