COLEGIO NUEVO CAMPESTRE “Antes que todo esta el bien del niño”

Reglamento Interno Equipo de Mejora

MEDICION ESTRATEGICA

ARTICULO 1°.FUNDAMENTOS El presente reglamento se denominará Reglamento Interno del Equipo de Mejora No. 03 El presente Reglamento fijará reglas y criterios desde las cuales se realizará el trabajo del equipo y además, contendrá normas establecidas para el buen funcionamiento, el cumplimiento y seguimiento de los procesos generados para beneficio de la institución. La razón de ser del Equipo de Mejora No. 03 es definir un sistema de medición integrado de todas las áreas de la institución, que permita evaluar, analizar y diagnosticar para la toma de decisiones oportunas. Artículo 2º: EFECTOS: El presente Reglamento, fundado en los principios del Modelo E.F.Q.M. de excelencia, está diseñado para la participación comprometida de todos, destacando de manera especial la participación de las personas, el mejoramiento continuo, buscando continuamente la satisfacción de todos los miembros de la Comunidad Educativa. Las disposiciones de este Reglamento vinculan directamente a las personas que conforman el Equipo de Mejora N° 3 del Colegio Nuevo Campestre, y su cumplimiento es obligatorio.

Artículo 2º: CONFORMACIÓN: Esta integrado por seis personas que representan diferentes areas, fueron elegidas por el Equipo Líder para la conformación del mismo y por perfil, así: Gerente de Proyectos: Andrés Felipe Garzón Gerente de Promoción y Servicios David Gonzalez Revisoría fiscal Juan José Cantor Jefe de área de Ciencia y Tecnología Alejandro Rippe Asesor de Estrategia Humberto Mejía Vicerectora de Convivencia Adriana Jiménez

ARTICULO 3°. FUNCIONES DEL EQUIPO DE MEJORA

a. Clarificar el diagnóstico, la situación actual, y los objetivos como Área de mejora.

b. Elaborar, ejecutar y evaluar internamente el Plan de Acción del Equipo.

c. Presentar informes periódicos de acuerdo a las orientaciones, procedimientos y herramientas suministradas por el Equipo Líder.

d. Registrar los hechos y sucesos del Equipo en los Instrumentos proporcionados por el Comité Estratégico.

e. Respetar rigurosamente el horario de inicio y finalización de cada reunión.

f. Redactar su propio reglamento y presentarlo para su aprobación al Comité Estratégico

g. Guiarse por pautas y criterios establecidos por el Equipo Líder. h. Proponer soluciones de mejoramiento en un marco razonable de

viabilidad administrativa –financiera, pedagógica y de desarrollo humano.

ARTICULO N° 4. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO Organización interna:

Presidente: Líder del equipo. ANDRES FELIPE GARZON

Dirigir y orientar el desarrollo de la reunión del Equipo acorde a la filosofía y políticas institucionales.

Proponer otros temas importantes aparte de la agenda establecida.

Moderador: David González.

Guardar el orden en el desarrollo de la reunión

Velar por el cumplimiento de los tiempos establecidos para el desarrollo de las reuniones.

Otorgar el turno de la palabra. Secretario: Rotativo Elaborar y publicar el acta.

Llevar el registro de las acciones del equipo elaborando el acta de cada reunión, para proponer Orden del Día.

Hará lectura del acta anterior al inicio de cada reunión. Verificar los compromisos establecidos en el plan de acción.

Verificar asistencia y Quórum para toma de decisiones.

Solicitar al Jefe de Servicios Generales el servicio de cafetería y

refrigerios.

Mantener actualizado el archivo y generar los informes que le sean solicitados.

Horario de reuniones: Día martes Hora 9:00 a 10:30 a.m. Lugar Sala de Juntas. Periodo de realización de las reuniones: Ordinaria: Semanales. (Programadas en día y hora según horario establecido) Extraordinaria: Cuando el Líder de Calidad pida informe extraordinario y un Organismo acreditador o Auditor lo exija.

Seguimiento de actas En común acuerdo se aprueba que cada miembro lleve 2 actas de manera rotativa quedando estipulado de la siguiente manera: 1ª y 2 acta ADRIANA JIMENEZ 3ª y 4ª acta LUIS ALEJANDRO RIPPE 5ª y 6ª acta DAVID GONZALEZ 7° y 8ª, acta ANDRES FELIPE GARZON 9ª y 10ª acta JUAN JOSE CANTOR 11ª, 12ª acta HUMBERTO MEJIA Las actas se llevarán conforme al modelo y especificaciones suministradas por el Comité Estratégico Procesos en toma de decisiones: Se sesionará y se tomarán decisiones con la mitad mas uno de los votos de sus miembros presentes, teniendo en cuenta que la presencia de su líder es imprescindible. Procesos para votación: La votación será pública y nominal. Convocatorias: Se realizarán por medio electrónico a través de calendario google, adjuntando orden del día. Contenidos del orden del día:

-Verificación del quórum. -Lectura del Acta Anterior. -Revisión de tareas asignadas. -Desarrollo de temas específicos del orden del día. -Asignación de tareas. -Varios.

El presente Reglamento del Equipo de Mejora No. 03 del Colegio Nuevo Campestre regirá a partir de su fecha de aprobación por los miembros en la primera reunión efectuada el 10 de Mayo de 2013 dejando constancia en el Acta No. 01 de 2013