Reglamento Estudiantes General

REGLAMENTO Fundacin Universidad de las Amricas, Puebla FECHA:09/02/11

REG-098-01 GENERAL DE ESTUDIANTES PAG. 1/17 ED. 2.0

REVIS: Dr. Jos Francisco Tamborero Arnal Vicerrector de Asuntos Estudiantiles

AUTORIZ: Dr. Luis Ernesto Derbez Bautista Rector

NDICE

Prembulo

Ttulo I Disposiciones generales

Ttulo II Derechos y obligaciones del estudiante

Ttulo III Disposiciones acadmicas

Captulo I Admisin a la institucin

Captulo II Proceso de inscripcin

Captulo III Estancia acadmica

Captulo IV Titulacin y graduacin

Ttulo IV Vida estudiantil

Captulo I. Participacin estudiantil

Captulo II. Disciplina y sanciones

Transitorios

Documentos directamente relacionados

Historial de cambios





Prembulo

El presente reglamento establece los principales lineamientos que deber observar todo

estudiante de la Fundacin Universidad de las Amricas, Puebla con el fin de crear un ambiente

de sana convivencia, respeto y colaboracin en beneficio de su crecimiento personal y

profesional, en congruencia con la misin institucional.

Los estudiantes de la Fundacin Universidad de las Amricas, Puebla tendrn la obligacin de

dirigirse en sus acciones con responsabilidad en la consecucin de una formacin integral y de

excelencia acadmica.





TTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. Para efectos de este reglamento sern considerados estudiantes aqullos

inscritos en alguno de los programas acadmicos de bachelor, licenciatura o posgrado (maestra,

doctorado, master y doctorate), as como en programas internacionales de intercambio que

ofrece la Fundacin Universidad de las Amricas, Puebla y que adems se encuentren registrados

en cursos del periodo escolar vigente.

Artculo 2. Para efectos del presente reglamento, la Fundacin Universidad de las

Amricas, Puebla ser mencionada como Universidad o UDLAP.

Artculo 3. Al formar parte de la comunidad universitaria, los estudiantes se comprometen

a guiarse por el Cdigo de tica de la UDLAP, cumplir con las leyes mexicanas, la normatividad

institucional vigente y con los convenios internacionales que la universidad establezca con otras

instituciones.

Artculo 4. La Universidad prohbe cualquier tipo de acciones que promuevan, permitan o

ejerzan violencia verbal, psicolgica, fsica o de cualquier especie.

Artculo 5. La Universidad velar por el cumplimiento de los principios de proteccin de

datos personales de los estudiantes, tales como registros acadmicos, de conducta, de salud

mental y fsica, entre otros, sujetndose para ello a las disposiciones que sobre el particular

establezca la legislacin nacional y normatividad interna de la institucin.

Por lo tanto, esta informacin ser proporcionada:

a. A solicitud del estudiante.

b. A los padres o tutores, as como a las personas fsicas o morales previamente

autorizados por el estudiante.





c. Con la finalidad de cumplir obligaciones derivadas de la relacin jurdica existente

entre la Universidad y el estudiante con motivo de la prestacin de servicios

educativos.

d. Para dar cumplimiento a convenios y/o contratos relacionados con los intereses de

los estudiantes.

e. En casos donde est en riesgo la vida o la integridad fsica o psicolgica del

estudiante, as como en los casos de emergencia que potencialmente puedan daar al

estudiante en su persona o en sus bienes.

f. Para cubrir las necesidades operativas de informacin en la institucin de

conformidad a lo indicado en la Poltica de Privacidad, Confidencialidad y

Seguridad de la Informacin de Estudiantes.

g. En los casos que sea legalmente exigida para la salvaguarda de un inters pblico; as

como para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso

judicial.

h. Por resolucin de alguna autoridad competente.

i. En los casos previstos por la Ley.

Artculo 6. Se podrn realizar inspecciones en los bienes, documentos o posesiones de los

estudiantes, por el personal expresamente autorizado para ello, cuando exista presuncin fundada

de una circunstancia que ponga en riesgo la seguridad y/o la salud de los miembros de la

comunidad, Esta disposicin aplicar en todas las instalaciones de la Universidad, a excepcin de

la zona residencial.

Artculo 7. La Direccin de Servicios Mdicos de la UDLAP podr establecer acciones

pertinentes de atencin para aquellos estudiantes que manifiesten condiciones de salud,





psicolgicas o emocionales que puedan representar un riesgo grave para su persona o para los

dems miembros de la comunidad.

Los estudiantes que estn en conocimiento de las condiciones a las que se refiere el prrafo

anterior y no lo informen, o bien decidan no cumplir con las acciones acordadas con la Direccin

de Servicios Mdicos, liberan a la Universidad de cualquier responsabilidad mdica, penal, civil

y administrativa por daos y lesiones a su persona, terceros, bienes propios o de terceros que

puedan ocurrir con motivo de su estado de salud presente o futuro durante su estancia en la

Universidad.

Artculo 8. Cualquier estudiante que tenga problemas de abuso de alcohol, drogas ilegales

y/o sustancias prohibidas que afectan su salud podr solicitar el apoyo de la Direccin de

Programas Estudiantiles. Esta situacin no influir en el estado acadmico o disciplinario del

estudiante, siempre y cuando no haya cometido alguna falta, agresin o dao a terceros.

TTULO II. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE

Artculo 9. El estudiante UDLAP tendr los siguientes derechos:

a. Recibir una educacin integral y formacin profesional de alta calidad de acuerdo a

los planes de estudio registrados ante las autoridades de educacin superior.

b. Ser informado al inicio de cada curso de los objetivos, contenido, material, formas de

evaluacin y para el caso de programas presenciales, la asistencia mnima requerida.

c. Ser evaluado de manera justa e imparcial, profesional y competente por las instancias

acadmicas correspondientes.

d. Solicitar revisin de sus evaluaciones y recibir aclaracin sobre las mismas, como se

indica en el Manual del Estudiante.





e. Recibir asesora acadmica y/o psicolgica como apoyo para su desempeo

acadmico y personal.

f. Evaluar los servicios acadmicos y no acadmicos a los que tenga acceso.

g. Gozar de un ambiente universitario ordenado, saludable y seguro que fomente el

crecimiento personal y el aprendizaje.

h. Ser respetado por los dems miembros de la comunidad universitaria en su integridad

fsica, moral, psicolgica e intelectual.

i. Ser escuchado y tener un proceso justo, imparcial y digno, en los casos en que quede

sujeto a acciones de tipo disciplinario o cuando perciba que sus derechos hayan sido

puestos en duda.

j. Recibir servicio mdico de primer contacto a travs de la Direccin de Servicios

Mdicos, sujetndose a los lineamientos establecidos por sta.

k. Hacer uso de las instalaciones y facilidades de la Universidad de acuerdo con los

lineamientos establecidos por cada una de las reas que las administra.

l. Presentar sus quejas o solicitudes de conformidad a lo indicado en el Artculo 30 del

presente reglamento, tanto de tipo acadmico como no acadmico y que se le informe

sobre la resolucin a que se llegue con respecto a ellas.

m. Contar con una identificacin de la institucin que le permita acceder y hacer uso de

las instalaciones y servicios que se ofrecen. Esta identificacin ser propiedad de la

Universidad.

Artculo 10. El estudiante UDLAP tendr las siguientes obligaciones:





a. Conocer y regirse por la normatividad institucional, as como estar al tanto de la

informacin publicada a travs de los medios institucionales de comunicacin que

incidan sobre cualquier aspecto de su actividad como estudiante. El desconocimiento

de stos no eximir al estudiante de su cumplimiento.

b. Contribuir a generar un ambiente de participacin, reflexin y respeto que facilite la

creatividad y el aprendizaje.

c. Firmar el Contrato de Prestacin de Servicios Educativos en su primer semestre.

d. Acudir a realizarse el examen mdico universitario durante el primer semestre de su

estancia en la UDLAP con la finalidad de que la institucin conozca el estado de

salud de los nuevos estudiantes y tomar medidas preventivas; o bien, otorgar algn

tipo de atencin en materia de salud. Esta obligacin no aplica para estudiantes

inscritos en programas a distancia.

e. Conocer y regirse por el calendario escolar publicado en la pgina electrnica de la

Universidad.

f. Para el caso de programas presenciales, asistir a clases.

g. Respetar la propiedad intelectual, evitando en todo momento conductas deshonestas

como el plagio, el fraude, la mentira, falsificacin o cualquier otro comportamiento

que atente contra lo indicado en el Cdigo de tica de la UDLAP y los lineamientos

sobre propiedad intelectual establecidos por la Universidad.

h. Guardar confidencialidad sobre la informacin institucional y de terceros, con

responsabilidad, en el marco de las leyes mexicanas y de la normatividad

institucional vigente.

i. Respetar la privacidad y pertenencias de terceros.





j. Contribuir a mantener el campus limpio y en buen estado, utilizando

responsablemente las instalaciones, equipos e infraestructura y respetando el medio

ambiente.

k. Mostrar, y en su caso entregar por solicitud expresa, la credencial de identificacin

vigente de la institucin; as como dar su nombre y nmero de estudiante cuando

alguna autoridad universitaria o personal de seguridad se lo requiera.

l. Permitir y colaborar en las revisiones en sus pertenencias, que se lleven a cabo dentro

del campus por el personal de seguridad y/o personal autorizado por la Vicerrectora

de Asuntos Estudiantiles para el caso de Colegios Universitarios o equipos

representativos de la institucin.

m. Colaborar en la realizacin de pruebas para la deteccin de consumo de drogas

(pruebas antidoping) o de alcohol, supervisadas por la Direccin de Servicios

Mdicos, cuando stas sean requeridas por la Universidad.

n. Mantener actualizados sus datos generales ante Direccin Escolar.

o. Contar con un Seguro de Gastos Mdicos Mayores vigente.

p. Responder por la conducta de las personas que le visiten en el campus.

TTULO III. DISPOSICIONES ACADMICAS

CAPTULO I. ADMISIN A LA INSTITUCIN

Artculo 11. Todo candidato a ingresar a un programa acadmico de bachelor, licenciatura o

posgrado en la UDLAP deber realizar su trmite de admisin a travs de Direccin Escolar

cumpliendo con los requisitos indicados en el Manual del Estudiante. Para los programas de

educacin a distancia, la admisin se realizar en la Direccin de Educacin a Distancia.





Artculo 12. Aquel estudiante que interrumpa sus estudios por un periodo menor o igual a

un ao mantendr vigente su registro escolar y podr realizar su inscripcin de conformidad al

calendario escolar y a los procedimientos establecidos para tal efecto. En caso que el reingreso

ocurra en un periodo mayor a un ao, el interesado deber solicitar su readmisin a travs de

Direccin Escolar. Para el caso de programas a distancia la readmisin se realizar a travs de la

Direccin de Educacin a Distancia.

CAPTULO II. PROCESO DE INSCRIPCIN

Artculo 13. La inscripcin es un trmite administrativo que deber realizar el estudiante en

cada periodo escolar para registrar las materias que cursar en la institucin, de acuerdo a las

fechas establecidas en el calendario escolar publicado en la pgina electrnica de la Universidad.

Artculo 14. Para que el estudiante lleve a cabo su inscripcin deber:

a. Haber realizado el pago del anticipo de colegiatura como monto mnimo, establecido

por la Direccin General de Finanzas y dado a conocer a travs de la pgina

electrnica de la Universidad.

b. Estar al corriente de sus pagos sin presentar adeudos con la Universidad.

c. En caso de contar con algn tipo de beca, haber realizado oportunamente los trmites

correspondientes ante Direccin Escolar.

d. Tener un estado acadmico y disciplinario que permita su inscripcin. No deber

encontrarse en estado acadmico de baja o expulsado por la Comisin Disciplinaria

de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 15. Para el caso de estudiantes de nivel licenciatura o bachelor, debern inscribir

en cada periodo escolar el nmero mnimo de unidades determinado por la Universidad, en su

defecto debern pagar una cuota diferencial. Esta disposicin no aplicar cuando la oferta de





cursos no permita completar el nmero mnimo de unidades en el periodo; cuando exista algn

convenio con otras instituciones educativas que as lo acuerden; o bien, cuando el rea de

Preceptora Acadmica de la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles recomiende una inscripcin

con menor nmero de unidades.

Artculo 16. El estudiante deber revisar su horario de inscripcin al trmino del periodo de

inscripciones regulares y antes del primer da de clases; en caso de encontrar alguna

inconsistencia, deber aclararlo con su Jefe de Departamento Acadmico. Para los posgrados a

distancia, la aclaracin deber realizarse con la Direccin de Educacin a Distancia.

CAPTULO III. ESTANCIA ACADMICA

Artculo 17. Los periodos escolares son determinados por el tipo de programa acadmico y

la duracin de imparticin de los cursos. De acuerdo a estos criterios los periodos sern:

a. Primavera, Verano I, Verano II y Otoo para los programas acadmicos ofrecidos en

plan semestral.

b. Primavera I, Primavera II, Verano I, Verano II, Otoo I y Otoo II para programas

acadmicos ofrecidos en plan trimestral. Para el caso de programas ofrecidos a

distancia no aplica el periodo de Verano II.

Artculo 18. Los estudiantes podrn asistir nicamente a los cursos que hayan inscrito en el

periodo escolar vigente. No se permite la entrada de estudiantes como oyentes a los cursos.

Artculo 19. La calificacin mnima aprobatoria en todos los cursos que se imparten en la

Universidad es de 7.5 para nivel bachelor o licenciatura y de 8.0 para nivel posgrado, en una

escala de calificaciones de 0.0 a 10.0.

Artculo 20. Cada estudiante, al finalizar el periodo escolar, obtiene dos promedios

acadmicos:





a. Promedio por periodo: se determina como un promedio ponderado en funcin de las

calificaciones y el nmero total de unidades cursadas en cada periodo escolar.

b. Promedio acumulado: se determina como un promedio ponderado en funcin de las

calificaciones y el nmero total de unidades cursadas desde el inicio del programa

acadmico hasta el ltimo periodo escolar cursado.

Artculo 21. La relacin de unidades cursadas, aprobadas y acumuladas por periodo escolar,

determinan el estado acadmico de un estudiante.

Para el nivel bachelor o licenciatura los estados acadmicos son los siguientes:

a. Regular: situacin acadmica del estudiante que acredita al menos el 75% de las

unidades intentadas y acumuladas.

b. Advertencia: situacin acadmica del estudiante que encontrndose en estado

acadmico regular al inicio del periodo escolar, no acredita al menos el 75% de las

unidades intentadas y acumuladas al trmino del mismo.

c. Condicional: situacin acadmica del estudiante que encontrndose en estado

acadmico de advertencia, aprueba menos del 75% de las unidades cursadas durante

el periodo escolar.

d. Baja: situacin acadmica del estudiante que encontrndose en estado acadmico

condicional reprueba un curso. En este estado acadmico el estudiante causar baja

de la Universidad, teniendo la oportunidad de solicitar readmisin segn la poltica y

procedimiento vigente. Si este trmite es aceptado, el estudiante regresar al estado

de matrcula condicional.

Para el nivel posgrado, los estados acadmicos son los siguientes:





a. Regular: situacin acadmica del estudiante que acredita las unidades intentadas y

acumuladas durante su plan de estudios.

b. Regular 1: situacin acadmica del estudiante al cursar y no acreditar una materia

durante todo su plan de estudios.

c. Regular 2: situacin acadmica del estudiante al cursar y no acreditar dos materias

durante todo su plan de estudios.

d. Baja: situacin acadmica del estudiante al cursar y no acreditar tres materias o ms

durante todo su plan de estudios. En este estado acadmico el estudiante causar baja

de la Universidad, teniendo la oportunidad de solicitar Readmisin segn la poltica

y procedimiento vigente. Si este trmite es aceptado, el estudiante regresar al estado

de regular 2.

El Manual del Estudiante explica con detalle el clculo y las caractersticas de cada estado

acadmico.

Artculo 22. Los estudiantes de bachelor o licenciatura, durante su primer ao de estudios

en la UDLAP, debern participar de manera obligatoria en los programas de apoyo para la

transicin social y acadmica de la preparatoria a la vida universitaria, los cuales son ofrecidos

por la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 23. Una vez inscritos de forma definitiva en el periodo acadmico respectivo, los

estudiantes podrn realizar movimientos en sus cursos como son: altas, bajas y retiros totales.

Estos movimientos al igual que los cambios de carrera o plan de estudios, revalidaciones y

equivalencias de cursos, estarn sujetos a los lineamientos establecidos en el Manual del

Estudiante y debern realizarse en Direccin Escolar.

Artculo 24. Los estudiantes interesados en realizar intercambios internacionales debern

realizar los trmites correspondientes conforme a lo indicado por el Departamento de Proyectos





Especiales y Coordinacin Internacional. Este tipo de intercambios slo podrn realizarse

durante uno o dos periodos escolares.

CAPTULO IV. TITULACIN Y GRADUACIN

Artculo 25. El grado de bachelor, licenciatura o posgrado ser otorgado a los estudiantes de

la UDLAP que aprueben completamente el plan de estudios correspondiente, as como los

requisitos administrativos y acadmicos que se indican en el Manual del Estudiante.

Artculo 26. Los estudiantes a los que la Universidad les otorgue un ttulo por la conclusin

de un programa acadmico de bachelor, licenciatura o posgrado, sern considerados como

Egresados UDLAP.

Artculo 27. Los estudiantes de nivel licenciatura debern realizar y concluir el servicio

social como un requisito indispensable de graduacin de acuerdo a los lineamientos establecidos

por la Direccin de Servicio Social y Prcticas Profesionales, en las fechas indicadas en el

calendario escolar vigente.

Artculo 28. Los estudiantes acadmicamente ms sobresalientes que hayan concluido su

programa acadmico de bachelor, licenciatura o posgrado podrn recibir reconocimientos

acadmicos de conformidad a lo indicado en la Poltica de Reconocimientos para Graduandos.

TTULO IV. VIDA ESTUDIANTIL

CAPTULO I. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

Artculo 29. La Universidad reconoce la representatividad de los estudiantes a travs de las

organizaciones estudiantiles legtimamente constituidas ante la Vicerrectora de Asuntos

Estudiantiles que estn integradas y dirigidas exclusivamente por estudiantes inscritos.

Artculo 30. Las quejas y sugerencias estudiantiles debern ser presentadas:





a. Ante el Jefe de Departamento Acadmico o Decano correspondiente y/o el

Vicerrector Acadmico, personalmente o a travs de su representante estudiantil en el

Consejo Estudiantil de la Universidad de las Amricas Puebla, para asuntos de tipo

acadmico.

b. Ante el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles, personalmente o a travs de su

representante estudiantil en el Consejo Estudiantil de la Universidad de las Amricas

Puebla, para asuntos de tipo no acadmico.

c. Ante la Comisin Disciplinaria de Asuntos Estudiantiles, tratndose de quejas o

solicitudes con implicaciones disciplinarias.

d. A travs del Buzn UDLAP para quejas y sugerencias de cualquier tipo. Se cuenta

con buzones fsicos instalados en diversas partes del campus o bien a travs de su

versin electrnica.

e. A travs del Consejo Estudiantil de la Universidad de las Amricas Puebla

(CEUDLAP), para todos los casos.

Artculo 31. El uso del nombre, abreviatura, logos, escudo, marcas u otros signos distintivos

de la Universidad est sujeto a la Poltica de Propiedad Intelectual, misma que de manera

general, prohbe el uso de los signos distintivos sin autorizacin del Comit de Propiedad

Intelectual, salvo en las excepciones expresamente sealadas en dicha poltica.

Artculo 32. Los estudiantes podrn editar publicaciones como medio para estimular el

desarrollo intelectual, libre y responsable dentro de la institucin. Las publicaciones de tipo

acadmico debern ser autorizadas por la Vicerrectora Acadmica, mientras que las

publicaciones derivadas de las organizaciones estudiantiles sern autorizadas por la Vicerrectora

de Asuntos Estudiantiles.





Artculo 33. Los estudiantes podrn realizar eventos a travs de las organizaciones

estudiantiles, en condiciones que no perturben el orden y la operacin normal de la Universidad.

Los eventos de tipo acadmico debern ser autorizados por la Junta de Escuela correspondiente y

la Junta Acadmica, mientras que los eventos de tipo no acadmico debern ser autorizados por

la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 34. En el caso de actividades que requieran el apoyo de patrocinios para su

realizacin, los estudiantes se ajustarn a los lineamientos establecidos por la Direccin de

Desarrollo Institucional.

Artculo 35. Ningn estudiante u organizacin estudiantil podr llevar a cabo eventos o

actividades de publicidad, promocin o venta de bienes o servicios, directa o indirectamente,

dentro del campus e instalaciones universitarias, sin la autorizacin por escrito de la

Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 36. La colocacin de cualquier tipo de avisos, anuncios, panfletos, folletos,

carteles, mantas promocionales, invitaciones o cualquier otro tipo de propaganda o distribucin

de sta, al interior del campus universitario, se llevar a cabo previa autorizacin por escrito del

Departamento de Comunicacin Social.

CAPTULO II. DISCIPLINA Y SANCIONES

Artculo 37. La Comisin Disciplinaria de Asuntos Estudiantiles es la instancia responsable

de atender las faltas disciplinarias por parte de los estudiantes, as como de aplicar las sanciones

correspondientes.

Artculo 38. Las sanciones se aplicarn de conformidad con lo establecido en el

Reglamento de la Comisin Disciplinaria de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 39. La UDLAP se reserva el derecho de negar la entrada al campus a estudiantes

que se presenten en estado de ebriedad y se prohbe la introduccin y/o consumo de alcohol





dentro de las instalaciones de la Universidad. Las faltas cometidas, derivadas del consumo de

alcohol podrn ser consideradas graves y sancionadas como tales de acuerdo a lo establecido en

el Reglamento de la Comisin Disciplinaria de Asuntos Estudiantiles.

Artculo 40. Queda prohibida la posesin, resguardo, consumo o distribucin - comercial o

no comercial de drogas ilegales o sustancias psicotrpicas, as como portacin o posesin de

armas, en el campus u otras instalaciones universitarias y en actividades organizadas, directa o

indirectamente por la Universidad dentro o fuera del campus universitario. Estas acciones darn

lugar a la expulsin inmediata del estudiante involucrado con aviso a los padres o tutores. La

Universidad en su caso, presentar las denuncias que correspondan ante las autoridades

competentes.

TRANSITORIOS

PRIMERO. Ser competencia de la Junta Acadmica, Junta Administrativa y/o Junta de

Asuntos Estudiantiles, segn corresponda, la resolucin de cuestiones no consideradas en el

presente reglamento que atenten contra las leyes, la normatividad institucional y la vida

universitaria.

SEGUNDO. Este documento ser revisado anualmente para efectos de su renovacin y

actualizacin por la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles. Las modificaciones que resulten de

estas revisiones se sometern al proceso de autorizacin y difusin correspondiente.

TERCERO. El presente reglamento entra en vigor al da siguiente de su publicacin en

Intranet y abroga la normatividad anterior sobre el mismo tema.

DOCUMENTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS

Cdigo de tica. Manual del Estudiante.





Contrato de Prestacin de Servicios Educativos. PA001000-7.5.5-007 Poltica de Privacidad, Confidencialidad y Seguridad de la

Informacin de Estudiantes.

Poltica de Propiedad Intelectual. POL-003-01 Poltica de Reconocimientos para Graduandos. REG-113-03 Reglamento de la Comisin Disciplinaria de Asuntos Estudiantiles.

HISTORIAL DE CAMBIOS

No Edicin Descripcin del cambio Fecha del cambio

1 Documento de nueva creacin con antecedentes 11 de agosto de 2005

2 Documento actualizado, se modific contenido y estructura. 09 de febrero de 2011

Documents

Reglamento Estudiantes General