Idioma / Languaje:

REGLAMENTO GENERAL SALOMON K42 2018CAMPEONATO SUDAMERICANO MASTER

XVI EDICIÓN

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA - ARGENTINA

LARGADA y LLEGADA: Paseo de los Pioneros

MODALIDAD: Se trata de una carrera a pie de montaña individual, donde los participantes deberán transitar por senderos, tramos a campo través, calles y caminos de montaña. Sortearán terrenos con desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera en el entorno natural de la Cordillera de los Andes.

A- REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES (15km, 42km y GrandK)

1. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.

2. La organización recomienda que todos los participantes se realicen un control médico previo a la carrera para asegurarse estar apto para el esfuerzo.

3. Es obligatorio completar la ficha médica publicada en la página y entregarla firmada a la organización al momento de la acreditación.

4. La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.

5. La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica, nombre de contacto y un teléfono de urgencia.

6. El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de cada prueba.

7. El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El mal trato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación pudiendo llegarse a la expulsión de la competición general.

8. El participante que abandona la competición está obligado a quitarse el número, el chip y comunicar a los jueces, fiscales o banderilleros su abandono, entregando el número y el chip.

9. En el Congreso Técnico, en el caso de 42 Km., se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío la organización no se hace responsable.

10. El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de la organización lo demanden. El caso de que la decisión sea tomada antes de la largada los corredores serán notificados. En caso de que la decisión sea tomada durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La organización no se hará responsable de cualquier tipo de reclamo por parte de los participantes por esta causa.

11. En caso de que deba acortarse una vez largada la carrera, y que el corte involucre solo una parte de los participantes, se considerará, en el caso de 42 Km., una clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y a partir del último corredor de ese grupo se continuará con quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.

12. Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos.

13. Responsabilidades: Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y declara:

o Estar físicamente apto para la competencia.

o Haberse efectuado los controles médicos necesarios.

o Estar entrenado para el esfuerzo.

o Conocer globalmente el recorrido y su geografía.

o Ser consiente de los riesgos que la actividad implica.

o Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.

o Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.

o Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.

o Eximir a los Organizadores (Patagonia Eventos SRL), la Municipalidad de Villa la Angostura, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinantes de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

14. Remera técnica y numero identificatorio de participante:

a. La remera de corredor es de uso obligatorio, con el dorsal (sponsors y numero de corredor) abrochado al frente sin ocultar sus partes ni tapar los sponsor impresos en la remera.

Para el uso de otra camiseta deberá contar con autorización escrita por la organización, quien avalara caso por caso.

b. En ambas distancias (15 y 42km) la Organización definirá un rango numérico para los corredores preferenciales que de acuerdo a sus antecedentes deportivos largarán delante del grupo. A tal fin, deberán enviar un mail solicitándolo por e-mail a info@k42series.com antes del 30-09-18 indicando sus antecedentes deportivos. La sola presentación de la solicitud no significa autorización a excepción de la regla. Deberá contar con la autorización escrita de la organización que evaluará caso por caso.

15. Penalidades

a. Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas, automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo. Todo corredor que vaya acompañado y sea observado por un Fiscal de la organización, será penalizado con:

1º Observación: 10’ de recargo

2º Observación: Descalificación

Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes.

b. El dorsal o número de corredor, no debe ser modificado, ni recortado, deberá ser completamente visible desde delante y estar sujeto por las cuatro esquinas. No está permitida la incorporación de publicidades. Por incumplimiento de esta regla se aplicará un recargo sin previo aviso de 40’ (cuarenta minutos) sobre el tiempo establecido por el corredor en el circuito.

c. Por incumplimiento de la regla 14 se aplicará un recargo sin previo aviso de 40’ (cuarenta minutos) sobre el tiempo establecido por el corredor en el circuito.

d. No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, será motivo de descalificación.

16. Elementos Obligatorios

En caso de prever mal tiempo u otros factores la Organización podrá disponer la obligatoriedad de Mochila hidrante o caramañola conteniendo 750cm de líquido para su hidratación y un rompe viento o remera seca de recambio para usar por debajo de la remera de corredor.

En caso de prever buen tiempo, la organización podrá definir la anulación de la esta regla, situación ésta que será comunicada en la Reunión Reglamentaria.

17. Clasificación y Chip Control

Para la clasificación de la carrera, se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip IPICO identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en la largada y llegada leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia hasta el momento de cruzar el arco de llegada. A su vez se brindara información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada. Es importante aclarar que de acuerdo al Reglamento Internacional IAAF – Art. 240 – la clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema. Es necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje menor de errores, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan. El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes.

El chip se entregará al momento de la acreditación.

•No olvides tu chip.

•No lo cambies con el de otro corredor.

•No lo coloques en otro lugar que no sea el indicado por la organización.

•Devuélvelo al haber finalizado la carrera.

Devolución del Chip

El chip lo recibirás en carácter de préstamo y se activará solo en esta competencia. Una vez finalizada la misma todos los participantes se deben comprometer a devolver el chip que recibieron en carácter de préstamo. En el caso de pérdida o rotura del mismo, se deberá abonar la suma en pesos equivalente a u$s15

Recomendaciones Generales

Al recibir el sobre que contiene el chip, verifica que el número del mismo coincida con tu número de corredor asignado en los listados.

TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.

Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes (salvo los corredores disminuidos visuales).

B- COMUNICACIÓN

Se considera como medio oficial de comunicación de novedades la página www.k42series.com/argentina El participante deberá consultar periódicamente el sitio a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el reglamento, al igual que las listas de pre inscriptos, inscriptos y lista de espera.

C- SEGUROS:

Los corredores están asegurados con una póliza de Accidentes Personales cuyas Condiciones Particulares contienen: Cobertura: Muerte Accidental e Invalidez Total y Parcial Permanente por Accidente hasta $ 300.000 por persona y reembolso de gastos por asistencia médica farmacéutica por accidente hasta $ 2.000 por persona.

Ámbito de la cobertura: Solo durante la participación del evento, no cubre el riesgo “in itinere”. Cualquier gasto superior al mencionado en el presente es por cuenta del participante.

D- INSCRIPCIONES:

La inscripción se realiza únicamente a través de la página web oficial www.k42series.com/argentina completando el formulario correspondiente. Cualquier duda puede remitirse al e-mail: info@k42series.com .

Procedimiento:

1. Completar el formulario de inscripción en el sitio www.k42series.com/argentina2. Una vez completado, imprimir y conservar el formulario como comprobante.3. Antes de las 48 horas deberá efectuar el pago del importe correspondiente a través de estas

opciones detalladas en la home de www.k42series.com/argentina en la parte de “Inscripción y Pago” de la Carrera.

Se considera que el trámite está completo cuando:

Se llena la ficha de solicitud de inscripción y médica por Internet, abona y se visualice en la lista de inscriptos. Sin cumplir estos pasos el corredor NO ESTA INSCRIPTO.

E- POLITICA SOBRE DEVOLUCIONES DE LAS INSCRIPCIONES:

En caso de desistir de participar, el corredor deberá tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Podrá pasar el crédito de lo abonado a otro corredor, solicitando VÍA MAIL a info@k42series.com antes del 01-11-18 y abonando un costo administrativo de $200.

2. Podrá solicitar la devolución de lo abonado para lo cual sólo se consideraran aquellos casos que hayan realizado su inscripción entre 01-11-17 y 10-01-18 y se solicite VÍA MAIL a info@k42series.com. De optar por esta opción, la inscripción al K42 2019 será intransferible para otro participante y sin devolución total o parcial.En caso de optar por devolución de lo abonado deberá tener en cuenta los siguientes períodos:

a. Entre el 10-01-18 y el 30-06-18 presentando certificado médico detallando la causa, se devolverá el 90% de lo abonado en efectivo, con cualquier otro medio de pago se devolverá el 85%.

b. Entre el 30-06-18 y el 31-08-18 presentando certificado médico detallando la causa, se devolverá el 60% de lo abonado en efectivo, con cualquier otro medio de pago se devolverá el 55%.

c. Entre el 10-01-18 y el 31-10-18 presentando certificado médico detallando la causa, podrá transferir el 100% de lo abonado a cuenta del K42 2019 y deberá abonar la diferencia de precio de inscripción dentro de los 60 días de la fecha de apertura de las inscripciones. Pasados los 60 días se perderá el TOTAL del importe abonado.

2. A partir del 01-11-18 las inscripciones no se trasferirán ni tendrán devolución de ningún tipo.3. Solo se entrega el Kit de corredor de manera personal y en la acreditación de la carrera, pasada

esta instancia no se hará entrega del mismo ni de los elementos que contiene.4. Se autoriza el cambio de distancia enviando una solicitud a Info@k42series.com antes del día

01-10-18. De existir una diferencia de dinero a favor de la organización el mismo será abonado por cualquiera de los medios de pago disponibles, en caso de que tal diferencia sea a favor del corredor la misma no será reembolsable.

G- RESIDENTES DE VILLA LA ANGOSTURA:

Los habitantes de Villa La Angostura que quieran inscribirse para participar en cualquiera de las cuatro carreras: 42km, 15Km, GrandK, o Kids, gozaran de un descuento del 50% sobre el valor fijado para la inscripción. Las promociones no son acumulativas. Para ello deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1) Abonar en Aquiles Rental Domicilio real, comprobable en el DNI en la Ciudad de Villa La Angostura

2) Al momento de la acreditación se presentará a retirar su kit de corredor con el original del DNI.

H- CIERRE DE INSCRIPCIONES:

Las inscripciones abren el 01 de NOVIEMBRE de 2017.

I- ACREDITACIÓN Y CONGRESO TECNICO

1) Acreditación: El día jueves 15 de 14:00hs a 20:00hs y viernes 16 de 09:00hs a 12:00hs y de 16:00 hs a 19:00 hs en el Centro de Convenciones se realizará la comprobación de identidad de cada corredor, en forma personal, con el DNI, CPF o Pasaporte y la correspondiente entrega del kit de corredor. Los corredores residentes de Villa La Angostura deberán acreditarse el día jueves 12 de 14:00 a 16:00

Nota: el día viernes 16 se acreditará K15 y el GrandK hasta las 11:00 hs sin excepción alguna.

2) Reunión técnica corredores Elite de 42km:

Viernes 16 de Noviembre, 19:00 hs en lugar a definir

3) Reunión Reglamentaria General 42km:

Viernes 16 de Noviembre a las 20:00 hs es de carácter obligatorio, en el Gimnasio Municipal.

J - CEREMONIA DE PREMIACION

Ceremonia Oficial; sábado 17-11 a las 20.00 horas en centro de Convenciones. Para 15, 42 y Grand K

Ceremonia para prensa para los 3 primeros de la general en 15 y en 42Km: inmediatamente de su arribo en sector de llegada.

Se permite únicamente en el momento de subir al podio, banderas de nacionalidades y/o regiones de residencia de cada corredor. Cualquier otro tipo de banderas, o accesorios, en el momento de premiación, tiene que estar notificado a la organización, para su habilitación, de no ser asi, el corredor será notificado posteriormente y podrá ser multado.

Los premios solo son entregados en el momento de la Ceremonia. Los atletas que no se encuentren presentes en el momento de ser llamados al podio no tendrán derecho a reclamo posterior salvo que hayan efectuado una solicitud debidamente justificada con antelación mínima de 2 horas.

K- CLIMA y CONDICIONES AJENAS A LA ORGANIZACION

En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias sociopolíticas ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la cancelación, postergación de la prueba o el cambio de su recorrido. En tal caso, se reintegrará el 20% de lo abonado a cuenta de la inscripción de la edición del 2019.Atendiendo a la seguridad de los participantes y si las condiciones del clima lo demandan, el recorrido podrá modificarse e incluso acortarse para todos o solo una parte de los corredores.

En caso de que afecte solo a una parte de los participantes, o se considera que por el tiempo empleado hasta el momento algunos no podrán completar la carrera con luz de día se cortará el sector de Cerro Bayo a las 14.30 hs del día Sábado 17 de Noviembre (corredores de 42km) y se considerará una clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y a partir del último corredor de ese grupo se continuará con quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.

2018 K42 SALOMON GENERAL REGULAMENT

2018 – K42 SALOMON MARATHON ADVENTURE

SIXTEENTH EDITION - FINAL ADVENTURE MARATHON

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA – ARGENTINA

START and FINISH: Paseo de los PionerosMODE: It is about an individual mountain race on foot, where the participants must circulate through paths, cross-country, roads and mountain trails. They will overcome uneven terrains, natural obstacles, sections with water and they will go througth the proper contingences of a race in the Cordillera de los Andes natural environment.

A- GENERAL RULES FOR PARTICIPANTS (15km, 42km and GrandK)1. It is participant’s responsibility to be prepared for the event. This means, to have good general health status, as well as to have an acceptable preparation level. 2. Organization recommends that all participants take a medical control prior to the race to ensure to be physically capable for the effort.3. It is mandatory to fill the medical form published in the webpage and to give it signed to the organization at accreditation time. 4. Organization, through authorized prosecutors, reserves the right to interrupt participation of those competitors that because of their condition it is considered to be risking their physical integrity. In case of being indicated, it is mandatory for the participant to accept the indication, in case of not respecting it he/she will be disqualified and responsibility goes under participant’s expenses.5. Organization will have ambulances and doctors for extra hospital medical aids for those who need it. Each runner knows about the possible consequences of practicing an activity of this kind, he/she should, therefore assume and be responsible for any expenses related to medical emergencies, except for those covered by the runner insurance and the medical attendance in the terrain with the ambulance, paramedics, nurses or doctors supplied by the Race Organization. In case of being necessary, to continue with first aids, they will be transferred to the nearest hospital. It is essential that each runner when fulfilling the registration in detail at Observation section the medical care data, contact name and an urgency telephone.6. Participant has the obligation of knowing and respecting the competition rules, as well as circulation regulations and the instructions given by the responsible of each test.7. The participant has the obligation of knowing, defending and respecting the environment in which the event takes place. Participation in this competition does not exempt the participant from this obligation. Bad treating or being disrespectful with the environment may be a disqualification cause even reaching to general competition expulsion. 8. The participant that gives up the competition must take off the number, the chip and communicate the judges, the prosecutors or the flag men the participant’s abandon returning the number and the chip.9. During the Technical Congress, for the case of 42kms, an explanation about where the itinerary will go through will be given. In case of lose, for not seeing a tape or for not paying attention the paths or indication given by the organization, the runners are responsible of returning to the itinerary. Organization will not be responsible for any claim regarding to the deviation10. The itinerary may be modified before or even during the developing of the race attending to participants’ security reasons or other circumstances that under organization’s consideration requires it. In case decision is taken before the start runners will be notified. In case that decision is taken during the development of the race, participants will be informed at the control post previous to modification. Organization will not take responsibilities for any claim from participants on this cause. 11. In case that it is needed to shorten the race once it has started, and that the cut involves only a portion of the participants, it will be considered, for the 42km case, one classification for those who

had accomplished the complete itinerary and since the last runner of that group it will continue with those who had done an incomplete itinerary following their arrival order.12. The images obtained in the competition may be used by the organization and by the companies’ sponsors for diffusion and publicity of the event and/or the products associated to it. Competitors that accept to participate in this event will have no right to make any claims.13. Responsibilities: When registering and signing the form, the participant accepts the present regulament and declares:

o To be physically capable for the competition.o To have taken all needed medical controls.o To be trained for the effort.o To globally know the itinerary and it geography.o To be conscious of the risks that the activity implies. o To know about the difficulties to perform rescue operations at some places of the itineraryo To even know that there will be some places that will not be accessible by vehicles, therefore

immediate attention is limited.o To know the characteristics of the terrain and the possible risks of trauma injuries such as

strains, twists, including fractures. And that for security reasons, organization will prioritize attention and evacuation of medical emergencies and urgencies, considering those the ones that can evolve in like risk, with the possibility of taking longer to attend the injuries like the ones previously described.

o To exempt the Organizers (Patagonia Eventos SRL), the Villa la Angostura Municipality, the owners of the lands for which the race goes through and the Sponsors from all responsibility for personal accidents, hurts and/or object lost that could happen before, during or after the participation on the event.

14. Technical T-Shirt and participant identification number:a. The runner T-shirt is mandatory, with dorsal (Sponsors and runner number) fixed in the front with no hidden parts or covering the sponsor printed in the T-shirt. To wear other T-shirt he/she should count with written authorization by the organization which will evaluate case by case.b. The 42km and 15km runners defined within the elite numeric range by the Organization will not be obliged to wear the official T-Shirt, keeping the obligatorily of using the runner number visible at the front with no alteration.

To Access to that numeric range, the athlete must request authorization to the organization by email before 30-09-16 indicating sport background. The presentation by itself does not mean authorization to break the rule. The participant must count with the written authorization by the organization who will evaluate case by case.

15. Penaltiesa. Participants cannot be accompanied by bicycles, automobiles, motorcycles or any other

type of vehicle. Any runner who is accompanied and is observed by a prosecutor of the organization, will be penalized with : 1st Observation: 10 ' additional2nd Observation: Disqualification

Assistance is allowed between runners, excluding any way to help in the march to another runner, understanding for this: push, pull with ropes or alike, or any other form of tracking or pushing among participants.

b. Dorsal or runner number, must not be modified, nor cropped, it must be completely visible from the front and be fixed by the four corners. It is not allowed to include publicity. Not accomplishing this rule will apply a 40’ (forty) additional without previous notice over the time established by the runner in the circuit.

c. On not accomplishing rule 14 an additional will be applied with no previous note of 40’ (forty minutes) over the runners established time in the circuit.

d. Not accomplishing with official itinerary, obtaining an advantage, will be disqualification reason.

16. Mandatory ElementsIn case of foreseeing bad weather or other factors the Organization may dispose the obligation to use an hydrating backpacker or canteen containing 750 cm of liquid for hydration and a windbreaker jacket or dried T-shirt to replace.In case of foreseeing good time, the Organization may define the cancellation of this rule, situation this, that will be communicated at Regulamentation Meeting.

17. Classification and Control Chipa. For race classification, an automatic chronometer system through an IPICO identifier chip that the runner must carry during all the race, in the way that it is indicated. Computers in the Start and at the Finish will read the code in the chip. Each runner’s “Official time” will be taken from the beginning of the competition up to the moment of crossing the Finish Arch. Besides, additional information regarding “net time” will be given. On this way, all the runners will have the possibility of knowing their exact time in the race, without caring about their position at the start line. It is important to clarify that according to IAAF International Regulament- Art 240 – Classification will be made based on the “official time” given by this system. It is necessary to clarify that, regarding the one used to take times is an electronic system, it has a minor error percentage due to the collision between readings it is possible that some readings are lost. The usage of the chi is MANDATORY for all participants.

The Chip will be given at accreditation time. Do not forget your chip Do not Exchange it with other runner Do not put it in other place that is not the one indicated by the organization. Return it after the end of the Race

Chip DevolutionYou will receive it in loan character and will be activated only in this competition. Once it has finished all the participants must compromise to return the chip that you have received in loan character. In case of lost or break of it, you will need to pay the amount of u$s15

General Recommendations

When receiving the envelope containing the chip, verify that the number is coincident with the runner number assigned to you in the lists.EVERY RUNNER THAT CROSSES THE FINISH LINE WITHOUT HIS/HER CHIP WILL NOT BE REGISTERED IN THE OFFICIAL RESULTS. THIS CLAUSE IS UNNAPELABLE. It is completely forbidden that the registered participants make the itinerary with companion (except for the visually impaired runners)

B- COMUNICATIONIt is considered as official communication media for news the www.k42series.com/argentina website. The participant must check on regular basis the site with the goal to be updated about the news and possible modifications in the regulament, as wel

C- INSURANCES:Runners are insured with a Personal Accident policy which Specific Conditions contain: Coverage: Accidental Death and Total and Partial Permanent disability per Accident up to $ 300.000 per person and reimbursement for pharmaceutical medical care expenses for accidents up to $ 2.000 per person.Scope of Coverage. Only during event participation, it does not cover the “in itinere” risk. Any higher costs that the ones mentioned in the present document go under participant’s own expenses.

D- REGISTRATION:The registration will take place only through www.k42series.com/argentina official web page completing the corresponding form. Any question can be sent to e-mail: info@k42series.com.Procedure:

1. Complete Registration Form in www.k42series.com/argentina website2. Once completed, print and keep the form as proof.3. Prior to 48 hs. you must execute the payment of the corresponding amount through the options detailed at www.k42series.com/argentina home page in the Race “Registration and Payment” section

The process is considered to be completed when: The registration form and the medical form are completed by internet, the payment is made and you can visualize yourself in the registered list.Without accomplishing these steps, the runner IS NOT REGISTERED.

E- REGISTRATION RETURN POLICY:

In case of desisting to participate, the runner must be aware of following items:

1. Participant will be able to transfer the payment credit to other runner, asking it through email info@k42series.com before November 1st and paying an administrative expense of $200.2. Participant could ask for payment refund for which only the cases that had made the registration between November 1st 2017 and January 10th 2018 will be considered and it is request by email info@k42series.com. By choosing for this option, the K42 2019 will be non-transferable to other participant and with neither partial nor total refund. In case of choosing for payment refund the participant must be aware of following periods:

a. Between January 10th 2018 and June 30th 2018 by presenting a medical certificate detailing the cause, a 90% of payment in cash will be refunded, with other payment method 85% will be the refund.

b. Between June 30th 2018 and August 31st 2018 by presenting a medical certificate detailing the cause, 60% of payment in cash will be refunded, with other payment method 55% will be the refund.

c. Between January 10th 2018 and August 31st 2018 by presenting a medical certificate detailing the cause, will be able to transfer 100% of the payment on account of K42 2019 and must pay off the remaining writhing the 60 days after the opening of the registration. After that date 100% of the amount paid will be lost.

3. Since November 1st 2018 registration cannot be transferable and won’t have any refund 4. The runner Kit will only be given in person and at the race accreditation, after that instance, the kit and the elements contained in it won’t be delivered. 5. Distances change is allowed by sending a request to Info@k42series.com before October 1st 2018. In case of an amount difference in organization favor, that will be paid by any of the payment methods available, if the difference is in runner’s favor it won’t be refundable.

G- VILLA LA ANGOSTURA RESIDENTS:

Villa La Angostura residents that want to register to participate in any of the four races: K42, 15K, GrandK, or Kids, will have a 50% discount on the registration fee. Promotions are not cumulative. To this end they must accomplish the following conditions:

1) Pay in Aquiles Rental, Real address in Villa La Angostura city verifiable in DNI

2) At accreditation moment participant will present to pick up his/her runner kit with Original DNI

H- REGISTRATION CLOSURE:Registration opens on NOVEMBER 1st, 2017 and closes on JANUARY 10th 2018, at 8 p.m. or when settled quota established by Organization is completed.

I- ACCREDITATION AND TECHNICAL CONGRESS

1) Accreditation: On Thursday 15th from 2.00pm to 8 pm and Friday 16th from 09:00am to 12:00pm and from 4pm to 7pm in the Convention Center will be held the identity verification for each runner, in person¸ with DNI, CPF or Passport and the corresponding delivery of runner kit. Villa La Angostura resident runners must be accredited on Thursday 12nd from 2 to 4 pm. Note: On Friday 16th K15 and GrandK will be accredited up to 11.00 am with no exception.

2) Elite Meeting 42km:Friday November 16th, 7 pm

3) Regulatory Meeting 42km: Friday November 16th at 8 pm it is mandatory, at Municipal Gym

J – AWARD CEREMONY 15km, 42km, GrandK

Ceremony Beginning Saturday November 17th, 2018, 8 p.m. for distances 15km, 42km and grandK at Convention Center

It is only allowed at the time of getting on the podium, Nationality and/or resident region flags from each runner. Any other flag or accessories, at awarding time, must be notified to Organization for authorization, in any other case, the runner will be later notified and may be fined.

K- WEATHER AND CONDITIONS EXTERNAL TO THE ORGANIZATION

In case that the organization considers that the weather conditions or other social politic external contingences external to Organization willing, risking participants physical integrity, it can dispose cancelation or postponement of the test or the change of the itinerary. In that case, a 20% of the payment will be refunded on account of registration on 2019 edition.

Considering participants safety, and the weather conditions requires, the itinerary may be modified and even shortened for all or just a part of the participants.

In case that it only affects a portion of the participants, or according to the time used up to the moment some of them will not be able to complete the race with daylight, it will be cut the Cerro Bayo section at 2.30 pm on Saturday November 17th (42 km runner) and it will be considered done classification for those who had accomplished the complete itinerary and from the last runner of that group it will continue with those who had done incomplete itinerary according the arrival order.

REGULAMENTO GERAL SALOMON K42 2018

SALOMON K42 MARATONA AVENTURA 2018

DÉCIMA SEXTA EDIÇÃO - MARATONA AVENTURA FINAL

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA - ARGENTINA

LARGADA e CHEGADA: Paseo de los Pioneros

MODALIDADE: Trata-se de uma corrida a pé individual de montanha, onde os participantes deverão percorrer trilhas, seções cross-country (através dos campos) ruas e caminhos de montanhas. Eludirão terrenos com desníveis, obstáculos naturais, porções com água e serão submetidos às contingências próprias de uma corrida no entorno natural da Cordilheira dos Andes.

A- REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES (15km, 42km e GrandK)

1. É responsabilidade de o participante estar bem preparado para a prova. Isto é, ter boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação.

2. A organização recomenda que todos os participantes realizarem um controle médico prévio à corrida para se assegurar de estar apto para o esforço.

3. É obrigatório preencher o formulário médico publicado na página e enviá-lo assinado à organização, ao momento da acreditação.

4. A organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação de aqueles competidores que pela sua condição se entenda que estão a pôr em risco a sua integridade física. No casso de serem indicado, é obrigação de o participante acatar à mesma, de não respeitá-las será desqualificado e a responsabilidade corre pela conta do próprio participante.

5. A organização disporá ambulâncias e médicos para a assistência médica extra-hospitalâria a quem o necessitar. Cada corredor está em conhecimento das possíveis conseqüências da prática de uma atividade deste tipo, deverá pelo tanto assumir e ser responsável de qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo seguro de corredor e a atenção da emergência em terreno seja com a ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização da corrida. Caso que for necessário continuar com os primeiros socorros, serão trasladados ao hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao preencher a ficha de inscrição detalhe em observações os dados de seu convênio médico e um telefone de urgência.

6. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as

normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.

7. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente no qual se realiza o evento. A participação na prova não exime ao participante de esta obrigação. Maus tratos ou a falta de respeito para com o meio pode ser motivo de desqualificação podendo chegar-se à expulsão da competição geral.

8. O participante que abandona a competição está obrigado a tirar-se o número, o chip e comunicar aos juízes, fiscais ou bandarilheiros seu abandono, entregando o número e o chip.

9. Na palestra técnica, no caso de 42KM., se darão uma explicação por onde vai ser o percurso. No caso de extravio, por não ver uma fita, ou não prestar atenção às trilhas ou as indicações por parte da organização, os corredores são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percorrido. Ante qualquer reclamo por extravio a organização não se faz responsável.

10. O percurso poderá ser modificado antes ou incluso durante o desenvolvimento mesmo da corrida atendendo a razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que o demandarem a consideração da organização. No caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. No caso que a mesma fosse tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A organização não se fará responsável de qualquer tipo de reclamo por parte dos participantes por esta causa.

11. No caso de que deva encurtar-se uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, se considerará, para os 42 km., uma classificação para quem tenham cumprimentado com o percurso completo e a partir do último corredor de esse grupo se continuará com quem fizerem percurso incompleto seguindo o seu ordem de chegada.

12. As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela organização e pelas empresas patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitem participar neste evento não terão direito de fazer reclamos.

13. Responsabilidades: Ao inscrever-se, e assinar o formulário, o participante aceita o presente regramento e declara:

o Estar fisicamente apto para a competição.

o Ter-se efetuado os controles médicos necessários.

o Estar treinado para o esforço.

o Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.

o Ser consciente dos riscos que a atividade implica.

o Conhecer as dificuldades para realizar operações de resgate em algumas seções do percurso.

o Saber incluso que terá lugares aos quais não pode acede-se com veículos, com o qual a atenção imediata é limitada.

o Conhecer as características do terreno e os riscos possíveis de lesões traumatológicas como torceduras, entorses, incluso fraturas. E que por razões de segurança a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, considerando-se como tais aqueles casos que possam evolucionar em risco de morte, pudendo então demandar mais tempo a atenção de lesões como as antes descritas.

o Eximir aos Organizadores (Patagonia Eventos SRL), à Municipalidade de Villa la Angostura, aos Proprietários das terras pelas quais a corrida passar e aos Patrocinadores de toda responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdidas de objetos que puderam ocorrer-lhe antes, durante ou após da sua participação na prova.

14. Camiseta técnica e número de identificação do participante:a. A casaca de corredor é de uso obrigatório, com o dorsal (patrocinadores e número de corredor) fixado ao frente sem esconder suas partes nem cobrir os patrocinadores impressos na camiseta.

Para o uso de outra camiseta deverão contar com autorização escrita pela organização, quem avaliará caso por caso.

b. Os corredores de 42 km, 15km e Grand K definidos dentro do grupo ELITE pela Organização não estarão obrigados ao uso da camiseta oficial, mantendo-se a obrigatoriedade do uso do número de corredor visível ao frente sem alteração nenhuma.

Para aceder a esta faixa numérica, o atleta deverão solicitar autorização à organização por e-mail antes do 30-09-16 indicando sua história esportiva. A simples apresentação não significa a autorização à exceção da regra. Deverá contar com a autorização escrita da organização que avaliara caso por caso.

15. Penalidades:a. Os participantes não podem ser acompanhados por bicicletas, carros, motocicletas nem outro tipo de veículo. Todo corredor que fora acompanhado e seja observado por um Fiscal da organização será penalizado com:

1º Observação: 10’ de adicional

2º Observação: Desqualificação

Está permitida a assistência entre os corredores, à exclusão de qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por esta: empuxar, puxar com cordas ou elementos similares, ou qualquer outro jeito de tração ou empurre entre participantes.

b. O dorsal ou número de corredor, não deve ser modificado, nem recortado, deverá ser completamente visível desde o frente e estar fixado pelas quatro esquinas. Não está permitida a incorporação de publicidades. Por não cumprimentar esta regra se aplicará um adicional sem aviso prévio de 40’ (quarenta minutos) sobre o tempo estabelecido por o corredor no circuito.

c. Pelo não cumprimento da regra 14 se aplicará um adicional sem prévio aviso de 40’ (quarenta minutos) sobre o tempo estabelecido por o corredor no circuito.

d. Não cumprimentar com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desqualificação.

16. Elementos Obrigatórios

No caso de prever mal tempo ou outros fatores a Organização poderá dispor a obrigatoriedade duma Mochila de hidratação ou cantil contendo 750 cm de líquido para sua hidratação e uma jaqueta quebra-vento ou camiseta seca para trocar.

No caso de prever bom tempo, a organização poderá definir a anulação desta regra, situação esta que será comunicada na Reunião Regulamentária.

17. Classificação e Chip Controle

o Para a classificação da corrida, se usará um sistema automático de cronometragem mediante um chip IPICO identificador que o corredor deverá levar durante toda a corrida na forma que for indicado. Computadores na largada e na chegada lerão o código do chip. O “tempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que começa a competição até o momento de cruzar o arco de chegada. À vez se oferecerá informação adicional do “tempo neto”. Deste jeito, todos os corredores têm a possibilidade de conhecer seu tempo exato na corrida sem ter em conta a sua posição em relação à linha de largada. É importante esclarecer que segundo o Regulamento Internacional IAAF – Art. 240 – a classificação se faz baseado no “tempo oficial” fornecido por este sistema. É necessário esclarecer que, devido a que o sistema eletrônico usado para tomar os tempos tem uma porcentagem pequena de erros produto das colisões entre as leituras, é possível que algumas leituras se percam. O uso do chip é OBRIGATÓRIO para todos os participantes.

O chip será entregue ao momento da acreditação.

• Não esqueça seu chip.

• Não o troque com o de outro corredor.

• Não o coloque em outro sitio que no for o indicado pela organização.

• Devolva-o ao finalizar a corrida.

Devolução do Chip

Você receberá o chip em caráter de empréstimo e se ativará só em esta competição. Uma vez acabada a mesma, todos os participantes se devem comprometer a devolver o chip que receberam em caráter de empréstimo. No caso de perca ou quebradura do mesmo, deverá pagar o valor de u$s15

Recomendações Gerais

Ao receber o envelope que contém o chip, verifique que o número do mesmo coincida com seu número de corredor assinado nos listados.

TODO CORREDOR QUE CRUZAREM A LINHA DE CHEGADA SEM SEU CHIP NÃO SERA REGISTRADO NOS RESULTADOS OFICIAIS. ESTA CLÁUSULA É INAPELÁVEL.

Está terminantemente proibido que os participantes inscritos façam o percurso com acompanhantes (exceto os corredores com diminuição visual).

B- COMUNICAÇÃO

Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página www.k42series.com/argentina. O participante deverá consultar periodicamente o sítio a fim de estar ao tanto das novidades e possíveis modificações no regulamento, ao igual que as listas de pre-cadastrados, cadastrados e lista de espera.

C- SEGUROS:

Os corredores estão assegurados com uma apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm: Cobertura: Morte Acidental e Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente até $ 300.000 por pessoa e reembolso de gastos por assistência médica farmacêutica por acidente até $ 2.000 por pessoa.

Âmbito da cobertura: Só durante a participação do evento, não cobre o risco “in itinere” (em trânsito). Qualquer gasto superior ao mencionado no presente será na conta do participante.

D- INSCRIÇÕES:

A inscrição realiza-se unicamente através da página web oficial www.k42series.com/argentina preenchendo o formulário correspondente. Qualquer dúvida pode remitir-se ao e-mail: info@k42series.com

1. Preencher o formulário de inscrição no sítio www.k42series.com/argentina2. Uma vez preenchido, imprimi-lo e conservar o formulário como comprovante.3. Antes das 48 horas deverá efetuar o pago do importe correspondente através de estas opções

detalhadas no home (início) de www.k42series.com/argentina na seção de “inscrição e pago” da corrida.

Considera-se que o trâmite está completo quando:

Se preencha o formulário de solicitude de cadastro e médico pela Internet, paga e você se visualizar no listado de pré - cadastrados ou cadastrados.

Sem cumprimentar estes passos o corredor NÃO ESTÁ INSCRITO.

E- POLITICA SOB DEVOLUÇÕES DOS CADASTROS:

No caso desistir de participar o corredor deverá ter em conta os seguintes pontos:

1. Poderá passar o crédito do pagado para outro corredor, solicitando VÍA MAIL info@k42series.com até o 01-11-18 e pagando um custo administrativo de $200.2. Poderá solicitar o retorno do pagamento para o qual só se consideraram aqueles casos que tenham feito o seu cadastro entre 01-11-17 e 10-01-18 e que for requerido VÍA MAIL info@k42series.com. De escolher por esta opção, o cadastro para o K42 2019 será intransferível para outro participante e sem devolução total nem parcial.No caso de escolher pela devolução do pagamento deverá ter em conta os seguintes períodos:

a. Entre o 10-01-18 e o 30-06-18 apresentando certificado médico detalhando a causa, se devolverá o 90% do pagado em efetivo, com qualquer outra forma de pagamento a devolução será do 85%

b. Entre o 30-06-18 e o 31-08-18, apresentando certificado médico detalhando a causa, se devolverá o 60% do pagado em efetivo, com qualquer outra forma de pagamento a devolução será do 55%

c. Entre o 10-01-18 e o 31-08-18, apresentando certificado médico detalhando a causa, poderá transferir o 100% do pagado a conta de K42 2019, e deverá pagar a diferença do preço de cadastro dentro dos 60 dias da data de apertura do cadastro. Passada essa data se perderá o 100% do valor pagado.

3. A partir do 01-11-18 o cadastro não se pode transferir nem tem devolução de nenhuma classe. Só se entrega Kit do corredor em pessoa e na acreditação da corrida, passada esta instância não vai se entregar o mesmo nem os elementos que ele tem.4. Autoriza-se o cambio de distancia enviando uma solicitude Info@k42series.com antes do 01-10-18. No caso de existir uma diferencia de dinheiro em favor da organização o mesmo será pagado pelo qualquer dor meios de pagamento disponíveis. No caso de que essa diferença for a favor do corredor a mesma não será reembolsável

G- RESIDENTES DA VILLA LA ANGOSTURA:

Os residentes da Villa La Angostura que queiram cadastrar-se para participar em qualquer das quatro corridas: K42, 15K, GrandK, ou Kids, gozaram dum desconto do 50% sobre o valor fixado para o cadastro. As promoções não são acumulativas. Para isso deverão cumprimentar com as seguintes condições:

1) Pagar em Aquiles Rental, Endereço real, verificável com o DNI (RG) na Cidade de Villa La Angostura

2) Ao momento da acreditação se apresentara para retirar seu kit de corredor com o original do DNI (RG).

H- FECHE DO CADASTRO:

O cadastro começa no dia 01 de NOVEMBRO de 2017 e fecha no dia 10 de JANEIRO de 2018 às 8pm, ou ao completar-se a capacidade estabelecida pela organização.

I- ACREDITAÇÃO E PALESTRA REGULAMENTÁRIA

1) Acreditação: Na quinta 15 das 2 p.m. até as 8 p.m. e na sexta 16 das 9 a.m. até as 12 p.m. e das 4 p.m. até as 7 p.m. no Centro de Convenções se fará a comprobação da identidade de cada corredor, pessoalmente, com o DNI, CPF ou Passaporte e a correspondente entrega do kit de corredor. Os corredores residentes da Villa La Angostura se deverão acreditar na quinta 12 das 2 p.m. as 4 p.m.

Nota: na sexta 16 se acreditarão K15 e o GrandK até as 11:00 h.s. sem exceção nenhuma.

2) Conferência Elite 42km:

dia Sextas 16 de Novembro, 7:00 p.m.

3) Reunião Regulamentaria Geral 42km:

42km: dia Sexta 16 de Novembro às 8:00 p.m. é de caráter obrigatório, no Ginásio Municipal.

J – CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO 15km, 42km GrandK

Começo dia sábado 17 de Novembro 2018, 8 p.m. para as distâncias de 15km, 42km e GrandK no Centro de Convenções.

Só se permite no momento de subir ao pódio, bandeiras de nacionalidades e/ou regiões de residência de cada corredor.

Qualquer outro tipo de bandeiras, ou acessórios, no momento da premiação tem que estar notificado à organização para o seu permissão, de não serem assim o corredor será notificado posteriormente e poderá ser multado.

K- CLIMA e CONDIÇÕES ALHEIAS À ORGANIZAÇÃO

No caso que a organização considere que as condições climáticas ou outras contingências sociopolíticas alheias a sua vontade puserem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor o cancelamento, postergação da prova ou o troco de percurso. Nesse caso, se reintegrará o 20% do pagado a conta do cadastro da edição 2019.Atendendo à segurança dos participantes e se as condições do clima assim o demandarem, o percurso poderia modificar-se ou incluso acurtar-se para todos ou só uma parte dos corredores.

No caso que só afete a uma parte dos participantes, ou considera-se que pelo tempo empregado até esse momento alguns não poderão completar a corrida com a luz do dia se cortara o sector de Cerro Bayo às 2.30 do dia Sábado 17 de Novembro (corredores de 42km) e se considerará uma classificação para quem tenham cumprimentado com o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo se continuará com quem fizerem o percurso incompleto seguindo seu ordem de chegada.