COLEGIO NUEVO CAMPESTRE “Antes que todo está el bien del niño”

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REGLAMENTO EQUIPOS DE MEJORA AÑO 2013

REGLAMENTO

Por el cual se emite el Reglamento Interno del Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA

TALENTO HUMANO”.

Los integrantes del Equipo de mejora No.1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO HUMANO” del

COLEGIO NUEVO CAMPESTRE, Siendo las 7:12 am horas del día 10 del mes Mayo de 2013 y

estando reunidos en el COLEGIO NUEVO CAMPESTRE de la localidad de Suba del Distrito de

Bogotá Departamento de Cundinamarca, la Dirección General, los miembros del Equipo de Mejora

Plan de Gestión Área Talento Humano, a través del Líder de Grupo la Señora Adriana Susatama

Diaz se comprometen a realizar las gestiones pertinentes del mejoramiento continuo y la

Implementación respectiva en el área Talento Humano basado en el Modelo E.F.Q.M. de

Excelencia y teniendo en cuenta el plan estratégico establecido por EL LÍDER DE CALIDAD, la Dra.

OLGA LUCIA GONZÁLEZ.

Nombre del equipo

Adriana Susatama

Luz Marina Guamán

Yina Paola González

Edilma Inés Garzón

Eleaime Barbosa

Maria Mercedes Silva

Lucia Herrera

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El Equipo de mejora No. 1 se ha constituido para que lidere el proceso de mejoramiento

continuo en lo que respecta al cumplimiento de cada una de las acciones del Plan Operativo del

CNC.

Para cumplir con los criterios de implementación del Modelo E. F. Q. M. de excelencia, se

expide el siguiente Reglamento Interno del Equipo de mejora No. 1 “Plan de Gestión del Área

Talento Humano” del CNC.

CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS

Artículo 1º: NATURALEZA, OBJETO Y NOMBRE: El presente reglamento se denominará Reglamento

Interno de funcionamiento del Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO

HUMANO”.” para cumplir a cabalidad con cada una de las metas planteadas en el POA.

El presente Reglamento contiene las normas generales para la implementación del Sistema de

Calidad Institucional y el Modelo E. F. Q. M. de excelencia en la Organización.

Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO HUMANO”, debe garantizar que el

Modelo E.F.Q.M. sea un modelo efectivo.

Artículo 2º: EFECTOS: El presente Reglamento, fundamentado en los principios del Modelo E. F. Q.

M. de Excelencia, y de la organización educativa, está diseñado para la participación comprometida

de todos los integrantes del Equipo de mejora, destacando de manera especial la participación de

las personas, el mejoramiento continuo, buscando permanentemente la satisfacción de todos los

miembros de la Comunidad Educativa interna y externa.

Las disposiciones de este Reglamento vinculan directamente a las personas que conforman Equipo

de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO HUMANO” del CNC, así como a quienes junto

con él harán parte de la obtención de la mejora continua que busca la excelencia, y su

cumplimiento es obligatorio.

CAPITULO II: CONFORMACIÓN

Artículo 3: Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO HUMANO”, estará integrado

por la Líder de Grupo y seis (6) personas vinculadas al CNC así:

Adriana Susatama

Luz Marina Guamán

Yina Paola González

Edilma Inés Garzón

Eleaime Barbosa

María Mercedes Silva

Lucia Herrera

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Artículo 4: El retiro del CNC conlleva automáticamente a la pérdida de la calidad de integrante del

Equipo de mejora.

CAPÍTULO III: ORGANIZACIÓN

Artículo 5º: FUNCIONES DEL EQUIPO DE MEJORA: Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN

ÁREA TALENTO HUMANO”, tendrá las siguientes funciones:

1. Clarificar el diagnóstico, la situación actual y sus objetivos como Equipo.

2. Organizar los documentos de protocolización.

3. Elaborar, ejecutar y evaluar internamente el Plan de Acción manteniéndolo actualizado.

4. Registrar los hechos y sucesos del Equipo en los Instrumentos proporcionados por el

Comité de Calidad (Actas, Registro de documentos).

5. Respetar rigurosamente el horario de inicio y finalización de cada reunión.

6. Seguirse por pautas y criterios establecidos por el Líder del equipo y el Líder de Calidad.

7. Proponer soluciones.

Artículo 6º: FUNCIONES DEL LÍDER DEL EQUIPO DE MEJORA:

1. Informar los objetivos y funciones que tiene con su equipo y de sus obligaciones y

responsabilidades.

2. Convocar las reuniones a su equipo de mejora y preparar el material necesario.

3. Presidir las reuniones del equipo de Mejora.

4. Actuar de Moderador del grupo.

5. Servir de enlace entre el Equipo de Mejora y el Líder de Calidad.

6. Motivar la labor de su grupo y dinamizar el cumplimiento de los objetivos.

7. Controlar plazos y compromisos.

8. Dar reconocimiento a los esfuerzos del equipo.

9. Fomentar la formación y capacitación acerca de la excelencia en la gestión y

mejoramiento institucional de todos los integrantes del Equipo.

Artículo 7º: NORMAS DE FUNCIONAMIENTO

1. El Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO HUMANO”, se reunirá

ordinariamente cada 15 días, los Jueves de 7:00 am – 8:00 am.

2. La reunión será convocada por la Líder de Equipo con al menos dos (2) días de anticipación. La

citación será por escrito y dando a conocer la agenda a desarrollar.

3. Se reunirá de manera extraordinaria por solicitud de alguno de sus miembros, en los siguientes

casos:

Solicitud de documentos recibidos del Líder de calidad.

Cuando el líder del equipo lo considere pertinente.

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4. El contenido de las reuniones y las decisiones quedarán registrados en actas.

5. De cada reunión se levantará el acta correspondiente, que deberá ser aprobada al

inicio de la reunión siguiente.

6. Uno de los miembros será el secretario(a) y tendrá como funciones elaborar las actas

de cada reunión, documentar las actividades del equipo de mejora, y archivar los

documentos respectivos.

Artículo 8º: EL LÍDER DEL EQUIPO DE MEJORA: El Líder del Equipo de mejora es designado por el

Líder de Calidad.

Artículo 9º: PERFIL DEL LÍDER DEL EQUIPO DE MEJORA:

1. Persona vinculada de tiempo completo a la institución educativa.

2. Demostrar sentido de pertenencia, compromiso y conocimiento de la Filosofía y del Plan

Estratégico organizacional.

3. Liderazgo Institucional.

4. Persona formada en el Modelo EFQM de Excelencia.

5. Ser miembro activo del Equipo Líder de Implementación del Modelo E.F.Q.M. de Excelencia

6. Tener formación básica en sistemas de calidad en la gestión de organizaciones educativas.

7. Poseer habilidad y destrezas para orientar, coordinar, asesorar, controlar, seguir y evaluar

equipos de mejora.

8. Poseer competencias comunicativas.

9. Competencias, habilidades y destrezas para el trabajo individual, y en equipo.

10. Conocimiento y manejo de procesadores en ambientes Windows e Internet.

CAPÍTULO IV: DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 10º: REVISIÓN: El Reglamento del Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA

TALENTO HUMANO” del CNC, podrá ser revisado, actualizado o reestructurado por decisión de las

dos terceras partes de los integrantes del Comité de Calidad presentes en la respectiva reunión

convocada para el efecto.

Artículo 11º: VIGENCIA: El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación en el

Comité de Calidad y tendrá vigencia a partir de su expedición.

Dado en Bogotá, D.C. a los 10 días del mes de Mayo de 2013.

El presente Reglamento del, Equipo de mejora No. 1 “PLAN DE GESTIÓN ÁREA TALENTO

HUMANO” DEL COLEGIO NUEVO CAMPESTRE fue aprobado en la sesión ordinaria del Comité de

Calidad, ocurrida el día 10 de Mayo de 2013, como consta en el acta correspondiente.

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Luz Marina Guamán __________________

Yina Paola González ___________________

Edilma Inés Garzón ____________________

Eleaime Barbosa ____________________

María Mercedes Silva _____________________

Lucia Herrera _____________________

Adriana Susatama _____________________

CARGOS Y RESPONSABILIDADES:

Apellidos y Nombres Cargo en el equipo

Responsabilidad Firma

Adriana Susatama Diaz Líder Guiar al Grupo en cada

una de sus etapas de mejoramiento.

Elaborar planes de trabajo

e interactuar en cada uno. Asignar actividades a cada

integrante del equipo.

María Mercedes Silva Secretaria Elaboración Actas y

archivo.

Soporte en levantamiento de información.

Lucia Herrera Revisor Verificar que todo el

trabajo de mejoramiento continuo se encuentra

dentro de los parámetros del Modelo EFQM.

Participar dentro de las actividades propuestas

por el Líder de Calidad

Luz Marina Guamán

Gestora de documentos

Talento Humano

Manejo y control documentos legales

Talento Humano