REGLAMENTO PARA EL SERVICIO FILATÉLICO POSTAL · sellos postales en Bóveda Central, eleva el stock, impidiendo comprar mayor cantidad de nuevas emisiones. 13. Sellos Postales (Estampillas),

REGLAMENTO PARA EL SERVICIO FILATÉLICO

POSTAL

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FILE-Filatelia OyP

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REGLAMENTO PARA EL SERVICIO FILATÉLICO POSTAL 1 06/04/2010

CONTENIDO

PAG.

I. OBJETIVO ……………………………………………………………………

2

II.

ALCANCE ………………………………………………………………….... 2

III. BASE LEGAL ………………………………………………………………...

2

IV. REGLAMENTO DEL SERVICIO FILATÉLICO ………………………….

2

TÍTULO I – DE LAS GENERALIDADES …………................ ...............…

2

TÍTULO II – DE LOS SELLOS POSTALES Y DEMÁS PRODUCTOS FILATÉLICOS.............. ....................………………………… .

5

TÍTULO III – DE LOS MATASELLOS………….........…………………….

10

TÍTULO IV – DE LAS VENTANILLAS FILATÉLICAS…..……………...

11

TÍTULO V – DE LOS ABONADOS FILATÉLICOS…...……………….…

12

TÍTULO VI – DE LAS INSTITUCIONES FILATÉLICAS..………………

14

TÍTULO VII – DE LA VIGENCIA DE LOS SELLOS POSTALES Y DEMÁS PRODUCTOS FILATÉLICOS.................……

14

TÍTULO VIII – DE LA POLÍTICA DE DESCUENTOS..………………….. 15

TÍTULO IX – DE LA PAGINA WEB…………………...…………………… 16

TÍTULO X – DE LAS PROHIBICIONES……….……...………………….

17

V. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA……………………………………… 17

VI. AUTORIZACIÓN……………………………………………………………. 17



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I. OBJETIVO

Reglamentar los aspectos relacionados con el Servicio Filatélico, para promover y difundir la filatelia, a través de ceremonias protocolares de emisiones de sellos postales, matasellos conmemorativos e instituciones filatélicas.

II. ALCANCE

A todas las áreas de la Empresa.

III. BASE LEGAL 1. Estatuto de SERPOST S.A. 2. Decreto Legislativo N° 685 Ley de Creación de SERPOST S.A. 3. Convenio Postal Universal y Reglamento de Ejecución del Convenio 4. Guía para el Desarrollo de la Filatelia – UPU. 5. Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG Normas de Control Interno. 6. Normativa Interna

IV. REGLAMENTO

TÍTULO I DE LAS GENERALIDADES

Art. 1 Definiciones.- Para efectos del presente Reglamento, se entiende por: 1. Abonados Filatélicos, son aquellos que están debidamente registrados en la Oficina de

Marketing y Filatelia, pueden ser nacionales o internacionales. A ellos se les remite los productos filatélicos dos veces al año (julio y diciembre) o de acuerdo a su solicitud y cuenta corriente que mantienen con SERPOST S.A.

2. Comerciantes Filatélicos, son personas naturales o jurídicas que deben tener la representación de SERPOST S.A. para la venta de productos filatélicos, dándoles facilidades en cuanto a descuento por cierta cantidad de compra, siendo como mínimo cien (100) sellos postales por emisión para ser acreedor a un descuento de 20% para emisiones nuevas con un año de antigüedad y de un 25% para estampillas posteriores a un año de antigüedad.

3. Aerograma, es un Sobre Entero Postal, hecho para ser enviado por vía aérea, estando prohibido incluir otros papeles en su interior.

4. Calendario Filatélico, es el conjunto de temáticas que se van a emitir en un año en particular.

5. Filatelia, afición a coleccionar y estudiar sellos de correos.

6. Instituciones Filatélicas , son las que agrupan a personas dedicadas a la colección de productos filatélicos.



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SERPOST S.A. deberá firmar “Convenios de Desarrollo y Difusión de la Filatelia” en el ámbito nacional con las instituciones filatélicas para realizar periódicamente muestras o exposiciones filatélicas: • Exposición Filatélica, es la presentación de colecciones, de carácter competitivo y

puede ser local, nacional o internacional. • Muestra Filatélica, es la exhibición de colecciones que tienen las personas o

instituciones filatélicas.

7. Marcofilia es la afición al coleccionismo y estudio de marcas postales estampadas para indicar, franquear o anular sellos de correos.

8. Matasellos, es una marca aplicada al sello postal adherida al sobre de toda la correspondencia, para anular el valor facial (precio de la estampilla). Existen tres tipos de matasellos:

• Matasellos Conmemorativo , de uso eventual, sólo con motivo de eventos o acontecimientos especiales (aniversarios, congresos, inauguraciones, etc.) y se aplica a toda la correspondencia nacida en la sección de control de portes por un periodo máximo de 30 días.

• Matasellos de primer. Día de Emisión , se emite conjuntamente con los sellos postales, para luego aplicarse por un periodo no mayor de 30 días, para efectos de colección en la Ventanilla Filatélica que indique el rótulo del matasellos .

• Matasellos Fechador , de uso diario en las administraciones postales, es un rectángulo de color rojo y lleva un texto único.

9. Página Web, es el medio de comunicación tecnológico, más utilizado en los últimos tiempos, en ella deberá encontrarse toda la información necesaria para captar mayor número de filatelistas a nivel nacional e internacional.

10. Políticas de Descuento, servirán para la promoción de los sellos postales a nivel nacional e internacional, facilitando la compra a comerciantes filatélicos, quie nes tendrán descuentos de acuerdo al volumen y periodicidad de compra, el cual será determinado por la Gerencia Comercial.

11. Prohibiciones, son medidas correctivas adoptadas a fin de cumplir con el Código de Etica Filatélica emitido por la UPU, contribuyendo así a desaparecer el mercado negro de sellos postales y por ende a mejorar la imagen de la filatelia peruana.

12. Retirada de Sellos, se refiere a especificar claramente los períodos de venta para cada emisión de sello postal, a fin de evitar que estén en el mercado durante años, lo que traería como consecuencia que el filatelista o coleccionista decida no comprar las emisiones nuevas si las puede obtener en años posteriores, por su mismo valor facial y posiblemente más baratos por causa de la inflación; adem ás, mantener tantos años los sellos postales en Bóveda Central, eleva el stock, impidiendo comprar mayor cantidad de nuevas emisiones.

13. Sellos Postales (Estampillas), son considerados como medios que describen el desarrollo nacional e histórico del país, a la vez son medios de comunicación entre los pueblos y en consecuencia un vehículo de integración.

Existen diferentes tipos de sellos postales que en conjunto forman el calendario anual:



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• Hoja Souvenir Pequeña hoja en la que se imprimen uno o varios sellos postales, dentados o sin dentar. Sus diseños siempre están relacionados a la misma temática.

• Mini-Pliegos Es un pliego que contiene pocos sellos. Se suele admit ir como mini-pliego al pliego que contiene hasta veinte sellos como máximo.

• Sellos Postales Conmemorativos Comprenden los sellos postales que conmemoran aniversa rios, eventos y series temáticas.

• Sellos Postales Extra-Ordinarios Son los que se emiten fuera del calendario de emisiones postales por ser de interés nacional, en casos de solicitudes extemporáneas. Pueden ser financiados por SERPOST S.A. o por la institución solicitante.

• Sellos Postales Ordinarios Son los que se emiten para cubrir las necesidades del servicio postal se caracterizan por ser de un determinado diseño y se usan para varios calendarios anuales, variando su valor facial y color.

• Otros Otros tipos de sellos que varíen en su forma y dimensión.

14. Sobre Entero Postal, es un sobre que lleva impreso el sello en el propio papel y que generalmente puede ser adquirido pagando sólo el importe del valor facial del sello. Así, puede ser admitido en función del valor facial del sello impreso en el mismo.

El sobre suele presentar alguna imagen para hacerlo más atractivo y facilitar su coleccionismo.

15. Tarjetas Máximas, son tarjetas que llevan adherido un sello sobre el que se ha colocado un matasellos relacionado de dicho sello. Deben presentar una imagen relacionada con el sello, que cubra por lo menos tres cuartas partes de su superficie.

El sello tiene que guardar una relación con la postal, o al revés, una postal relacionada con el sello y éste último no debe estar adherido en la cara posterior (reverso), como se haría normalmente, sino por el lado contrario, siempre en un ángulo que no estropee la ilustración.

16. Ventanillas Filatélicas , son las que están instaladas en algunas administraciones y oficinas postales con autorización de la Gerencia Comercial para la venta o distribución de los productos filatélicos, los cuales pueden ser: • Álbumes Filatélicos • Boletines Filatélicos • Hojas anuales • Hojas Souvenir • Sobres Enteros Postales y/o Aerogramas • Sobres de primer. día de emisión • Sellos Postales • Tarjetas Máximas • Tarjetas Pre-franqueadas • Otros productos filatélicos que se emitan.



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Para algunos casos y siempre con la aprobación de la Gerencia Comercial, las Ventanillas Filatélicas podrán ser instaladas acompañando una representación comercial, que tenga una ubicación preferente en alguna institución cultural y de afluencia de público turista y conocedor del tema. Este servicio se deberá considerar en una adenda del contrato de representación.

TÍTULO II

DE LOS SELLOS POSTALES Y DEMÁS PRODUCTOS FILATÉLICOS

Art. 2 Temática de los Sellos Postales.- La emisión de los sellos postales debe considerar series temáticas como flora, fauna, deportes, personajes sobresalientes de la historia y la cultura, sin distinción de raza, religión o tendencia política, lugares turísticos, hechos históricos de interés nacional e internacional, etc.

Los sellos postales conmemorativos sólo se podrán emitir si la institución o el evento a conmemorar celebra 10 o más años, pero siempre múltiplos de 5 y además que ésta haya contribuido de manera notoria al desarrollo del país , el requisito de antigüedad podrá tener excepciones, las cuales deberán ser previamente aprobadas por la CONAFIL.

La Gerencia Comercial, a través de la Oficina de Marketing y Filatelia, es quien propone la Temática del Calendario de Sellos Postales, y a s u vez la encargada de elevar dicha propuesta a la Gerencia General para que la vise.

Visada la Temática por la Gerencia General, ésta será remitida a la CONAFIL, quien deberá aprobarla, quedando así conformado el Calendario de Sellos Postales.

Art. 3 Temática de los Productos Filatélicos diferentes a Sellos Postales. - La emisión de los productos filatélicos diferentes a los sellos postales deberá ser en motivos relacionados a su correspondiente sello postal.

Art. 4 Tiraje Anual de Sellos Postales y demás Productos Filaté licos.- La Gerencia Comercial, a través de la Oficina de Marketing y Filatelia, determinará la cantidad anual de sellos postales destinada a la venta filatélica, comunicando esta cantidad a la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

La Gerencia de Administración de Recursos a través de la Sub Gerencia de Finanzas propondrá a la Gerencia General la política de utilización de sellos postales para cada año (proporción de sellos postales vs. sistema digital), siendo ésta última quien la apruebe, encargándose de comunicar la aprobación a la Gerencia de Desarrollo Corporativo, debiendo hacer esto antes de la elaboración del presupuesto anual.

La Gerencia de Desarrollo Corporativo, a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial, será la responsable de determinar el tiraje total anual de sellos postales y la distribución de tal cantidad entre cada valor facial, tomando como base las estadísticas de ventas, los lineamientos dados por la Gerencia General y la cantidad determinada por la Gerencia Comercial para el consumo filatélico.

La Gerencia Comercial a través de la Oficina de Marketing y Filatelia, es responsable a nivel nacional de la elaboración del calendario de emisiones postales, determinando los temas y motivos; además determinará el tiraje de cada motivo en particular y le asignará el valor facial correspondiente, enmarcándose en los totales generales dados por la Gerencia de Desarrollo Corporativo.



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Los tirajes de sellos postales no podrán ser menores de 50,000 ni mayores de 100,000 ejemplares por motivo para el caso del sello postal, en el caso de hojas souvenir los tirajes no podrán ser menores de 5,000 ni mayores de 10,000 ejemplares.

Los tirajes de los productos filatélicos diferentes a sellos postales serán determinados por la Oficina de Marketing y Fi latelia.

Art. 5 Calendario de Sellos Postales y Diseños de los Sellos Postales. - Las Temáticas que conformarán el Calendario de Sellos Postales, serán propuestas por la Oficina de Marketing y Filatelia, en función a lo establecido en los acuerdos internacionales (UPU y UPAEP), a la evaluación de solicitudes de empresas o entidades nacionales e instituciones filatélicas; luego serán elevadas a la Gerencia General por intermedio de la Gerencia Comercial, donde dicha propuesta será visada, tras lo cual será remitida a la CONAFIL quien podrá hacer sugerencias a fin de mejorar la calidad de la temática y será quien finalmente la aprobará.

Aprobado el Calendario Filatélico, la Oficina de Marketing y Filatelia coordinará con instituciones locales según sea el caso para: • Obtener material gráfico (fotos, slides, ilustraciones, afiches, etc.) para elaborar los

diseños, la diagramación y el arte final de cada sello postal. • Obtener material literario de cada tema y motivo aprobado para elaborar el boletín

filatélico. • Preparar el diseño y el arte para los sobres de primer. día de emisión. • Preparar el diseño y el arte para los matasellos de primer. día de emisión.

En base al material obtenido, la Oficina de Marketing y Filatelia, elaborará los diseños de los sellos postales (Bocetos), los cuales serán presentados a la CONAFIL para su aprobación.

Aprobados los Diseños, estos serán elevados, por el Presidente de la CONAFIL, junto con el Calendario de Sellos Postales al Ministerio de Transportes y Comunicaciones para que los refrende mediante una Resolución Ministerial.

Es facultad de SERPOST S.A. obtener los diseños gráficos de los sellos postales a través de su personal, mediante concurso externo o utilizando los servicios de un trabajador independiente (Freelance).

Art. 6 Distribución de los Sellos Postales y demás Productos Filatélicos. - La distribución inicial de los sellos postales y demás Productos Filatélicos será efectuada por el Departamento de Tesorería de la Sub Gerencia de Finanzas y se hará de la siguiente manera: Sellos Postales para Franqueo de Correspondencia, serán distribuidos a las Administraciones Postales con una periodicidad máxima de tres (3) meses o de acuerdo a la rotación de los sellos en los puntos de expendio, siendo las cantidades de cada remesa determinadas por la Gerencia de Administración de Recursos (el motivo y diseño no son relevantes pero sí el valor facial); así mismo, la cantidad determinada, deberá ser concordante con la política de utilización de sellos postales y con las estadísticas de ventas, siendo separados de cada emisión desde el ingreso de la misma a la bóveda de la Empresa.



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Sellos Postales para uso Filatélico, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas, luego de comprobada la conformidad de los sellos ingresados a la bóveda, el detalle de las cantidades será determinada por la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia Comercial.

Sellos para elaborar Sobres de Primer Día de Emisión , se distribuirán en su totalidad y por única vez a la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia Comercial, luego de comprobada la conformidad de los sellos ingresados a la bóveda; la cantidad a remitir variará entre cien (100) y doscientos (200) sellos postales, según lo estime conveniente la Oficina de Marketing y Filatelia.

Sobres de Primer Día de Emisión, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresados a la bóveda de la Empresa, provenientes de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Hojas Souvenir, se distribuirán la cantidad indicada por la Oficina de Marketing y Filatelia y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresados a la bóveda de la Empresa.

Tarjetas Máximas, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresados a la bóveda de la Empresa, provenientes de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Sobres Enteros Postales y/o Aerogramas, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresados a la bóveda de la Empresa, proveniente s de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Los sellos postales que no estuvieren comprendidos en los grupos anteriores se remitirán a la Oficina de Marketing y Filatelia, quien se encargará de administrarlos, siendo su división: Sellos Postales para uso Protocolar, la cantidad de estos sellos será de doscientos (200) por cada motivo emitido. La Oficina de Marketing y Filatelia podrá solicitar cien (100) sellos postales adicionales por cada motivo. Esta última acción está condicionada a la existencia de sellos postales en la bóveda de valores. Si adicionalmente se requiriese nuevamente un mayor número de sellos postales, deberá ser requerido y autorizado por la Gerencia General.

Sellos Postales para Abonados Filatélicos y Clientes de la Oficina de Marketing y Filatelia, la cantidad a reservar será determinada por cada emisión por la Oficina de Marketing y Filatelia a criterio propio.

Sellos Postales para intercambio con otras Administraciones Postales de la UPU , se remitirán una vez al año, enviándose a la Unión Postal Universal doscientos treinta y cinco (235) Sellos Postales, Hojas Souvenir, Mini Pliegos y Set-tenant de cada motivo emitido durante el año, en cumplimiento con lo establecido en el artículo RE 1113, inciso 2 del Reglamento Relativo a Envíos de Correspondencia, actualizado el 3 de enero de 2008.

Asimismo, se enviará a la Union Postal Universal tres (03) ejemplares de cada emisión de Sellos Postales dos veces al año, en virtud al convenio firmado entre la UPU y SERPOST S.A., relativo al “Acuerdo de Participación en el Sistema de Numeración ADMF (WNS)”.

Sellos Postales para Exposiciones Filatélica, se reservarán los pliegos N° 1 y N° 2 de sellos postales, asimismo, se procederá de manera similar con las hojas Souvenir N° 1 y



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N° 2 y los Sobres de Primer Día N° 1 y N° 2; dichos sellos postales, Hojas Souvenir y Sobres de Primer Día se mantendrán como Patrimonio Intangible de la Empresa.

Sellos Postales, Hojas Souvenir y Sobres de Primer Día para el Museo Filatélico de l Perú, se remitirán una vez al año al Museo Filatélico del Perú, en este caso se remitirán los pliegos N° 3 y N° 4 de sellos postales de cada motivo emitido en el año, asimismo, se procederá de manera similar con las Hojas Souvenir N° 3 y N° 4 y los Sobres de Primer Día N° 3 y N° 4; estos productos filatélicos se remitirán sólo a solicitud expresa de l Instituto Nacional de Cultura.

Hojas Souvenir, se distribuirá la cantidad indicada por la Oficina de Marketing y Filatelia y por única vez a las Ventanillas Filatélicas, una vez ingresadas a la bóveda de la Empresa.

Tarjetas Máximas, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresadas a la bóveda de la Empresa, provenientes de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Sobres Enteros Postales y/o Aerogramas, se distribuirán en su totalidad y por única vez a las Ventanillas Filatélicas una vez ingresados a la bóveda de la Empresa, provenientes de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Art. 7 Proceso de Compra de Sellos Postales.- La adquisición de sellos postales se hará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las cantidades totales de sellos postales a comprar será determinada de acuerdo a lo indicado en el artículo 4 del presente reglamento. La Gerencia de Administración de Recursos determinará el valor referencial de la compra y el tipo de proceso que se realizará, el mismo que será comunicado a las áreas pertinentes. Las Especificaciones Técnicas serán elaboradas y proporcionadas por la Oficina de Marketing y Filatelia (Anexo - 1).

Art. 8 Ingreso de los Sellos Postales a SERPOST S.A. .- La recepción de los sellos postales en la Empresa, se efectuará a través del Departamento de Tesorería de la Sub Gerencia de Finanzas, debiendo contar con la presencia de la Comisión de Recepción, la cual estará integrada por personal del: • Departamento de Tesorería. • Oficina de Marketing y Filatelia. • Sub Gerencia de Logística. El Órgano de Control Institucional será invitado en calidad de veedor. Dicha comisión dará su conformidad a la cantidad (Dep artamento de Tesorería) y a la calidad (Oficina de Marketing y Filatelia) tomando una muestra del 30% del Tiraje. Una vez que se hayan ingresado los sellos postales, provenientes de la empresa editora, a la bóveda de valores, la Oficina de Marketing y Fila telia, con conocimiento de la Gerencia Comercial y la Sub Gerencia de Finanzas, coordinará cualquier inconveniente de los mismos, pudiendo estos ser desfases de color o numeraciones incompletas. De encontrarse cualquier anomalía en la impresión de los sell os postales posterior a la conformidad de las cantidades y técnicas, SERPOST S.A. deberá efectuar el reclamo a la entidad editora.



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Art. 9 Materiales utilizados para la impresión de Sellos Postales .- La empresa editora remitirá a la Gerencia Comercial las pruebas a color, digital o match print de los sellos postales, para la revisión y visto bueno de la Oficina de Marketing y Filatelia, luego esta última los devolverá a la empresa editora para su impresión final . En ningún caso el personal técnico deberá dirigirse a la empresa impresora, salvo que ésta corra con los gastos del traslado. Una comisión integrada por representantes de la Gerencia de Administración de Recursos , Gerencia Comercial y del Área de Seguridad Postal será la encargada de la destrucción e incineración del material utilizado para la impresión de los sellos postales (medios digitales, fotolitos, placas, pruebas de impresión y demasías) .

Art. 10 Sobres de Primer Día.- Serán elaborados por la Oficina de Marketing y Filatelia en una cantidad mínima de cien (100) y máxima de doscientos (200) ejemplares. Luego serán remitidos por ésta al Departamento de Tesorería, para que efectúe la distribución debida. La venta de estos sobres se iniciará en las ventanillas filatélicas el mismo día de la fecha de emisión del Sello Postal correspondiente.

Art. 11 Sellos para uso Protocolar. - Entiéndase por Uso Protocolar la elaboración de álbumes protocolares para viaje de funcionarios y reuniones ejecutivas, muestras filatélicas y ceremonias de cancelación con matasellos conmemorativos u otros que la Gerencia Comercial estime convenientes, siendo destinados exclusivamente para tal fin, no pudiéndosele dar un uso diferente.

Art. 12 Financiamiento de las emisiones de Sellos Postales. - El financiamiento de las emisiones de sellos postales consideradas dentro del Calendario de Sellos Postales aprobado será con recursos de SERPOST S.A.; en el caso de las emisiones extraordinarias, estas podrán ser financiadas indistintamente por SERPOST S.A., la institución solicitante u otra que la auspicie, en cuyo caso no se aceptará la participación de intermediarios . En este caso deberá suscribirse un convenio de donación a favor de SERPOST S.A. y emitirse la factura de donación.

Las entidades privadas que soliciten un sello postal conmemorativo deben compromete rse a comprar un mínimo de cinco mil nuevos soles (S/. 5,000.00) en sellos postales , salvo aprobación de la Gerencia Comercial.

Las emisiones extraordinarias fuera del calendario postal aprobado, deberán ponerse a consideración de la CONAFIL y de ser aprobada serán incluidas en el calendario de emisiones postales. De ser así, podrán ser financiadas por la institución solicitante o auspiciadora, previa aprobación de la Gerencia General de SERPOST S.A.

Si se tratara de proyectos que entidades extranjeras con cedan los derechos de imagen para emitir sellos postales y que se comprometan a comprar una cantidad de sellos postales, estas deberán ser enviadas vía correo EMS aprobado por la Gerencia General.

Art. 13 Controles aplicables a los Sellos Postales y demás Producto s Filatélicos.- El Departamento de Tesorería de la Sub Gerencia de Finanzas, es quien consolida la información (saldos y movimientos) relativa a los sellos postales y demás productos filatélicos, la cual les será remitida por las áreas de expendio, las Ven tanillas Filatélicas y la Oficina de Marketing y Filatelia.

Las Administraciones Postales que cuenten con Ventanilla Filatélica, deberán llevar un control estadístico de la venta de sellos postales y otros productos filatélicos por motivos,



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identificando cada uno de ellos con el código que les corresponda, dicha información deberá ser remitida mensualmente a la Oficina de Marketing y Filatelia.

Se debe considerar que cada dependencia sólo podrá vender y remitir informes sobre los productos que le hubiere remitido el Departamento de Tesorería.

TÍTULO III

DE LOS MATASELLOS

Art. 14 Temática de los Matasellos.- Las temáticas de los matasellos varían de acuerdo al tipo particular de cada uno de ellos:

Matasellos de Primer Día de Emisión, tendrán la misma temática del sel lo postal para el cual se van a utilizar.

Matasellos Conmemorativos, se utilizan para dar realce a la inauguración de locales de SERPOST S.A. y para difundir muestras o exposiciones filatélicas, los motivos de estos Matasellos deben considerar series temát icas flora, fauna, deportes, personajes sobresalientes de la historia y la cultura, sin distinción de raza, religión o tendencia política, hechos históricos de interés nacional e internacional, etc.

Matasellos Fechador, este tipo de matasellos no cuenta con temática.

Art. 15 Calendario de Emisión de Matasellos.- La Oficina de Marketing y Filatelia deberá informar oportunamente a cada Administración u Oficina Postal donde exista Ventanilla Filatélica, el programa y/o la fecha de aplicación de los matasellos para con ocimiento de los filatelistas; del mismo modo deberá coordinar con el Departamento de Sistemas de Información la inclusión de dicha información en la sección filatélica de la Página Web de la Empresa.

Art. 16 Emisión de Matasellos Conmemorativos. - Podrán originarse a través de propuestas que directamente realice SERPOST S.A., basándose en el calendario cívico de eventos y acontecimientos especiales o cuando lo soliciten empresas o instituciones de diversa índole.

Para el caso de solicitudes de organismos internacionales, éstas deberán ser canalizadas a través de la embajada que les corresponda.

Las solicitudes para emisión y elaboración de matasellos serán evaluadas y aprobadas por la Gerencia Comercial a través de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Art. 17 Financiamiento de los Matasellos.- Los matasellos de cualquier tipo se elaborarán con recursos de SERPOST S.A.; en el caso de los matasellos conmemorativos, sólo se exigirá a la empresa o institución solicitante que adquieran estampillas por un valor mínimo, de acuerdo a la siguiente calificación: • Instituciones con mayor actividad comercial: S/. 1,000.00 (empresas privadas,

organismos internacionales, etc.) . • Instituciones con actividad comercial y social: S/. 500.00 (clubes medianos, empresas

estatales, instituciones culturales privadas, etc.). • Instituciones sin fines de lucro: S/200.00 (clubes filatélicos, instituciones de servicio

social, etc.).



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En casos especiales, en los cuales SERPOST S.A. corra con el gasto de los sellos postales de los matasellos conmemorativos, deberá contar con la aprobación de la Gerencia General y/o la Gerencia Comercial.

Art. 18 Características de los Matasellos.- Se deberá tener en cuenta lo siguiente: • La dimensión referencial del Matasellos será de 3.5 cm de diámetro. • La forma podrá ser variada (ci rcular, oval, triangular o cuadrada), según se acuerde

con la institución solicitante. • Los diseños y los artes, en el caso del Matasellos de Primer Día de Emisión y el

Matasellos Conmemorativo, deberán contar con la aprobación de la Oficina de Marketing y Filatelia.

• La tinta para aplicar el matasellos debe ser especial y de color negro.

Art. 19 Ceremonia Protocolar del Matasellos Conmemorativo. - Será coordinada con la institución solicitante y se realizará de acuerdo a los requisitos y al procedimiento establecido en él Anexo - 2 (Procedimiento para la Ceremonia Protocolar de Matasellos).

Art. 20 Aplicación del Matasellos.- Se colocará sobre la estampilla adherida al sobre; el periodo de uso varía de acuerdo al tipo de matasello y es de la siguiente manera:

Matasellos Fechador, se aplicará en cada punto de expendio, sea propio o de terceros y por un periodo indefinido de tiempo.

Matasellos de Primer Día de Emisión , se aplicará en las Ventanillas Filatélicas autorizadas por la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia C omercial, siendo su uso restringido sólo al primer día de emisión del sello postal correspondiente.

Matasellos Conmemorativo, se aplicará en el área de Control de Portes de la Administración Postal u Oficina Postal designada por la Oficina de Marketing y F ilatelia, esta labor se efectuará por un periodo máximo de treinta (30) días calendarios; dicho matasellos se aplicará a toda la correspondencia nacida.

Art. 21 Conservación del Matasellos.- Concluida la fecha de aplicación del Matasellos, la Administración Postal u Oficina Postal remitirá el mismo a la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia Comercial, quien lo mantendrá en calidad de custodia, pasando a formar parte del patrimonio intangible de la SERPOST S.A., quedando dicha oficina facultada a realizar exposiciones y muestras filatélicas con los mismos.

TÍTULO IV

DE LAS VENTANILLAS FILATÉLICAS

Art. 22 Personal de la Ventanilla Filatélica.- El personal que labora en las Ventanillas Filatélicas depende funcionalmente de la Gerencia Comercial; asimismo, la Gerencia Comercial, a través de la Oficina de Marketing y Filatelia, coordinará periódicamente la participación de dicho personal en cursos de capacitación orientados a brindar un servicio de calidad a los coleccionistas y al público en general.

Art. 23 Distribución de Productos Filatélicos.- Las Administraciones Postales que cuenten con Ventanilla Filatélica recibirán los Productos Filatélicos del Departamento de Tesorería de la Sub Gerencia de Finanzas, estos productos serán para uso exclusivo en dichas



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Ventanillas; las cantidades a remitir serán indicadas por la Oficina de Marketing y Filatelia al Departamento de Tesorería con la anticipación debida, debiéndose considerar los siguientes rangos (por remesa) por cada tipo de producto: • De 200 a 500 sellos postales de acuerdo al calendario. • De 100 a 200 hojas souvenir. • De 10 a 40 sobres de primer. día de emisión. • De 50 a 100 aerogramas. • De 20 a 50 álbumes con estampillas del año anterior. • De 10 a 30 juegos de hojas anuales. • De 50 a 100 boletines filatélicos correspondiente a cada sello postal (distribución

gratuita). Adicionalmente, si la Ventanilla Filatélica agotara sus existencias de Productos Filatélicos, podrá solicitar al Departamento de Tesorería la remisión de Productos Filatélicos adicionales a las mismas, considerando que la cantidad de cada remesa no sobrepase la cuotas máximas establecidas en este artículo.

Art. 24 Ambientación de la Ventanilla Filatélica. - La Oficina de Marketing y Filatelia, facilitará y proporcionará a la Administración Postal donde exista Ventanilla Fi latélica el material necesario para mantener la uniformidad en la presentación y decoración de las mismas, así como los estándares para su estructura, siempre considerando el presupuesto asignado. Adicionalmente se deberá considerar los siguientes puntos: • Los letreros informativos y afiches que se coloquen en las Ventanillas Filatélicas

ofreciendo nuestros productos deberán estar escritos en español e ingles. • El Calendario de Sellos Postales del año se deberá colocar en paneles y en forma

ordenada. • Se deberá exhibir todos los Sobres de Primer Día, Aerogramas u otro producto

filatélico, siempre guardando la diagramación y dando preferencia a las emisiones más recientes.

Art. 25 Evaluación de las Ventanillas Filatélicas. - Será efectuada por la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia Comercial, quien podrá recomendar el cierre de las mismas. Se deberá considerar los siguientes puntos: • Nivel de ventas. • Motivos más vendidos en la Ventanilla Filatélica. • Otros que la Oficina de Marketing y Filatelia considere relev antes.

TÍTULO V

DE LOS ABONADOS FILATÉLICOS

Art. 26 Requisitos para ser Abonados Filatélicos.- El perfil de un abonado filatélico está orientado a personas naturales o jurídicas, dedicadas al coleccionismo o a la comercialización de productos filatélicos. Para sus cribirse, dichas personas requieren cumplir con:



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• Presentar debidamente rellenada la “Ficha de Inscripción - Abonado Filatélico” (Anexo - 3).

• Presentar la “Hoja de Pedido” (Anexo - 4). • Sustentar el pago adelantado de los productos que desea adquirir.

Art. 27 Remisión de Pedidos del Abonado Filatélico. - Se realizará de la siguiente forma: • A los coleccionistas, dos veces al año (Julio y Diciembre). • A los comerciantes filatélicos, dentro de los siete (7) días después de la recepción de

su pedido. Adjunto a cada remesa, se enviará el estado de cuenta y la boleta de venta que le corresponde al abonado filatélico. El Gerente General autorizará el tipo de servicio del envío a su destino.

Art. 28 Información dirigida a los Abonados Filatélicos. - La Oficina de Marketing y Filatelia deberá informar periódicamente a los Abonados Filatélicos acerca de los nuevos productos filatélicos que SERPOST S.A. emita, con la finalidad de difundir e incrementar las ventas, dicha información será difundida vía e-mail o por envío oficial; también se podrá utilizar la página Web de la Empresa, para lo cual se coordinará con la Sub Gerencia de Tecnologías de la Información.

Art. 29 Pagos por las compras efectuadas por los Abonados Filatélicos y Comerciantes Filatélicos.- Estos se efectuarán vía cheque, transferencia bancaria, giro postal, giro bancario o con tarjeta de crédito, a nombre de SERPOST S.A. en las cuentas de la Empresa o cualquier otro mecanismo de pago que sea aceptado por la Sub Gerencia de Finanzas en coordinación con la Gerencia Comercial.

Por cualquiera de las modalidades mencionadas en el párrafo anterior, la Oficina de Marketing y Filatelia comunicará al Dpto. de Tesorería, para que este último verifique el ingreso del dinero o caso contrario para que el pago sea depositado a la Cta. Cte. de SERPOST S.A. adjuntando los documentos que remita el Abonado Filatélico. Una vez concluida la transacción financiera, el Dpto. de Tesorería confirmará a la Oficina de Marketing y Filatelia para proceder al despacho de los productos filatélicos solicitados.

En caso se contemple otorgar crédito, este será como máximo por un plazo de 30 días y con la aprobación escrita del Gerente Comercial.

Por el volumen de compra la Gerencia Comercial determinará el porcentaje de descuento.

Art. 30 Control de Los Abonados Filatélicos. - SERPOST S.A. a través de la Oficina de Marketing y Filatelia de la Gerencia Comercial, mantendrá un directorio de Abonados Filatélicos, tanto nacionales como internacionales.

Se asignará a cada Abonado Filatélico un código, el cual estará conformado por las tres (3) letras del código ISO del país (Anexo - 5) y un correlativo de cuatro (4) dígitos.

Asimismo dicha Oficina utilizará el “Registro y Control de Atención - Abonados Filatélicos” (Anexo - 6) para llevar en forma individual y ordenada el estado de cuenta corriente con saldo actualizado de los Abonados Filatélicos, en este formato se registrará las operaciones realizadas, inmediatamente después de efectuado el despacho conveniente.



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TÍTULO VI

DE LAS INSTITUCIONES FILATÉLICAS

Art. 31 Registro e Inscripción de Instituciones Filatélicas. - La Oficina de Marketing y Filatelia mantendrá un registro de todas las instituciones filatélicas a nivel nacional y la relación de socios en una base de datos.

Art. 32 Interrelación con la Empresa. - SERPOST S.A., solicitará a las instit uciones filatélicas el aporte de ideas y sugerencias para la elaboración del calendario anual de sellos postales.

SERPOST S.A., coordinará con las instituciones filatélicas la programación mensual de muestras y/o exposiciones filatélicas, las mismas que po drán exhibirse en Lima y/o provincias.

SERPOST S.A., coordinará con las instituciones filatélicas acciones para el desarrollo y difusión de la filatelia a nivel nacional a través de la firma de convenios, de darse el caso.

Art. 33 Compromisos de la Empresa. - SERPOST S.A. está facultado a brindar ciertos beneficios a las Instituciones Filatélicas, no siendo estas obligaciones permanentes y debiendo ajustarse a las medidas de austeridad que regulan su marco presupuestal y la disponibilidad de recursos con que se cuente; estos beneficios pueden ser: • Remitir a las instituciones filatélicas, el calendario y cronograma anual de emisiones

postales, asimismo entre 30 y 50 boletines filatélicos cada vez que se emita un sello postal.

• Brindar apoyo a las instituciones filatéli cas, auspiciando la realización de eventos de carácter filatélico.

• Participar en forma conjunta, previa evaluación, con las instituciones filatélicos en muestras o exposiciones filatélicas de carácter nacional o internacional, así como en charlas de “Introducción a la Filatelia”.

TÍTULO VII

DE LA VIGENCIA DE LOS SELLOS POSTALES Y DEMÁS PRODUCTOS FILATÉLICOS

Art. 34 Periodo de Vigencia de los Sellos Postales y demás Productos Filatélicos. - El periodo de utilización de los sellos postales y productos filatélicos afin es será de cuatro (04) años.

Art. 35 Retirada de los Sellos Postales y demás Productos Filatélicos. - Concluido el periodo de vigencia de los sellos postales y demás productos filatélicos, estos serán remitidos por las Administraciones Postales hacia el Departament o de Tesorería.

Una vez en el Departamento de Tesorería, se procederá a dar de baja a los sellos postales y demás productos filatélicos del Sistema Contable y se enviarán a la Gerencia Comercial para ser ingresados a su bóveda; una vez ingresados, se reun irá el Comité para el Tratamiento de los Remanentes de Sellos Postales y demás Productos Filatélicos , quien decidirá el destino de los mismos (destrucción, remate, subasta o venta a valor facial)

En cada caso en particular las responsabilidades del Comité son:



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• Destrucción de Remanentes.- Serán destruidos bajo la supervisión del Comité Especial, se deberá elaborar un acta en la cual se consignará las cantidades y motivos destruidos.

• Remate de Remanentes.- Se venderá los sellos postales y demás productos fila télicos a precios módicos fijados por el Comité Especial, siendo las ventas ejecutadas por la Oficina de Marketing y Filatelia.

• Subasta de Remanentes.- Los sellos postales y demás productos filatélicos sometidos a subasta contarán con un precio base asignado por el Comité Especial, quien así mismo ejecutará la subasta y será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas al mismo.

• Venta de Remanentes a Valor Facial.- Los remanentes que el Comité Especial considere que, por su escasez o la demanda hacia dichos sellos postales o productos filatélicos, podrán ser vendidos a su respectivo valor facial por la Oficina de Marketing y Filatelia.

Todas las ventas de remanentes, se considerarán como ingresos de la Oficina de Marketing y Filatelia.

Todos los remanentes deberán ser desmonetizados.

Los integrantes del Comité serán: • Gerente Comercial (O quien designe) Presidente • Gerente de Administración de Recursos (O quien designe) Secretario • Gerente Postal (O quien designe) Miembro • Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica (O quien designe) Miembro • Jefe de Seguridad Postal (O quien designe) Miembro

Art. 36 Desmonetización de los Sellos Postales y demás Productos Filatélicos. - Concluido el periodo de vigencia para uso de franqueo de los sellos postales, el comité gestionará ante la Sub Gerencia de Finanzas la anulación oficial de las series y motivos fuera de vigencia .

TÍTULO VIII

DE LA POLÍTICA DE DESCUENTOS

Art. 37 Tipos de Descuento.- La Empresa otorga descuentos con el objeto de difundir y desarrollar la filatelia; en el ámbito nacional e internacional ha considerado mantener una política de descuento sobre las ventas de Productos Filatélicos, los descuentos pueden ser de dos (2) tipos, los cuales son:

Descuentos al Público en General , son de tipo promocional y se aplican a ciertos Productos Filatélicos según lo crea conveniente la Gerencia Comercial, con la finalidad de darles a los mismos una mayor rotación; la comunicación de dicho descuento se hará a las Ventanillas Filatélicas por medio de un memorándum emiti do por la Gerencia Comercial. Descuentos a Clientes Específicos , se aplicarán a ciertos clientes, basándose en el volumen y antigüedad de los productos filatélicos que adquieran, así como la periodicidad de sus compras; la Gerencia Comercial será la encargada de determinar y aplicar tal descuento y de ponerlo en conocimiento del Departamento de Tesorería a djuntando el detalle de la boleta de venta o factura visada por el jefe inmediato superior.



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Art. 38 Otorgamiento del Descuento. - El descuento será solicitado por el cliente a través de una carta o correo electrónico dirigida al Sub Gerente de Marketing y Filatelia, indicando el monto de la compra y el fin al cual se van a destinar los productos a adquirir.

Aprobada la aplicación del descuento por la Gerencia Comer cial, ésta comunicará el hecho a la Gerencia de Administración de Recursos y a las Ventanillas Filatélicas; dichos descuentos son válidos a nivel nacional en las Administraciones Postales que cuenten con Ventanilla Filatélica.

TÍTULO IX

DE LA PÁGINA WEB

Art. 39 Diseño, Implementación y Mantenimiento de la Página Web. - El link de Filatelia, ubicado en la Página Web de la Empresa, será diseñado por la Sub Gerencia de Tecnologías de la Información, siguiendo los lineamientos dados por la Oficina de Marketing y Filatelia, debiendo su diseño final contar con el V°B° de la Gerencia Comercial.

La Sub Gerencia de Tecnologías de la Información, deberá implementará un Módulo de Mantenimiento, de tal modo que la Oficina de Marketing y Filatelia, pueda hacer modificaciones al contenido de la Página Web, basándose en un esquema pre-elaborado, modificaciones más sustanciales serán coordinadas entre la Oficina de Marketing y Filatelia y la Sub Gerencia de Tecnologías de la Información, siendo implementadas por esta última.

Art. 40 Información en la Web.- La información consignada en la sección de Filatelia de la Página Web deberá estar presentada en español e ingles, debiendo considerarse como mínimo lo siguiente:

• Datos Generales sobre la Filatelia. • El Calendario de Sellos Postales de los c inco (5) últimos años. • Información sobre los Productos Filatélicos de SERPOST S.A. • Información sobre el lanzamiento de nuevos sellos postales, aerogramas, matasellos,

etc. • Información sobre la ubicación de Ventanillas Filatélicas y de contacto con el área de

ventas filatélicas de la Gerencia Comercial. • Información sobre las promociones filatélicas y las políticas de descuento. • Información sobre los Abonados Filatélicos, cómo funcionan, cuáles son los

beneficios, los requisitos necesarios, además de los modelos de las fichas de inscripción y de pedido de productos.

Art. 41 Tienda Virtual.- La Gerencia Comercial deberá coordinar con las Gerencias de Administración de Recursos y de Desarrollo Corporativo la implementación de una TIENDA VIRTUAL de Productos Filatélicos, con un sistema de pago en línea (Tarjeta de Crédito) y catálogos en línea, que permitan la compra de los productos filatélicos por esta vía.



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TÍTULO X

DE LAS PROHIBICIONES

Art. 42 Relacionadas con el Personal de la Empresa. - El personal que labora en la Oficina de Marketing y Filatelia no podrá formar parte de la dirección de instituciones filatélicas en el ámbito nacional a fin de no tomar decisiones que repercutan en beneficio de sus propios intereses.

Art. 43 Relacionadas con Personas Ajenas a la Empresa. - De ninguna manera se podrá entregar, a filatelistas ni coleccionistas, los bocetos previos de los sellos postales, de los sobres de primer día y de los matasellos, ni pruebas de color, fotolitos, archivos digitales, ni todo aquello que implique su reproducción total o parcial, quedando bajo responsabilidad.

Art. 44 Incumplimiento de las Prohibiciones. - De detectarse al personal incurriendo en faltas a las prohibiciones citadas en el presente Título, se le sancionará de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo vigente.

Art. 45 Casos no Contemplados.- De detectarse hechos, llevados a cabo por el personal de la Empresa, que por su naturaleza afecten el normal desenvolvimiento del servicio filatélico y que puedan ser tipificados como delito, estos serán puestos en conocimiento del jefe inmediato superior del trabajador que cometió la falta, siendo el primero responsable de comunicar el hecho a la Sub Gerencia de Recursos Humanos, quien determinará la sanción correspondiente, sin perjuicio de las sanciones aplicables en el ámbito judicial.

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. El presente documento deja sin efecto al Reglamento para el servicio Filatélico Postal (R-007.03) aprobado con fecha 09/08/2006.

2. En caso de envíos dirigidos a Abonados Filatélicos que contengan sellos postales con destino internacional y cuyo valor de estos sea superior a S/. 20,000.00 serán enviados por el servicio EMS.

3. En caso de envíos dirigidos a Abonados Filatélicos que contengan sellos postales con destino nacional e internacional, se procederá nuevamente a su envío, cargando el importe a la cuenta “Gastos de la Empresa”, debiendo existir previamente un informe del Área de Atención al Cliente que confirme que el envío fue extraviado.

VI. AUTORIZACIÓN

El presente documento queda aprobado por la Gerencia General y entra en vigen cia a partir de la fecha de suscripción.

Lima, 05/04/10

Original firmado por Gabriel Rojas Aspilcueta

Gerente General (e)



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Anexo - 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS SELLOS POSTALES

SELLOS POSTALES CARACTERÍSTICAS

TÉCNICAS ORDINARIOS CONMEMORATIVOS O EXTRAORDINARIOS

HOJA SOUVENIR

TAMAÑO

25 mm X 20 mm

(con un margen de + 2 mm) Formato Vertical u Horizontal

40 mm. X 30 mm.

(con un margen de +4/ -2 mm) Formato vertical u horizontal

80 mm. X 60 mm.

Formato vertical u horizontal

DENTADO

14

13 ½

13 ½

Del sello postal interno de la hoja

SISTEMA DE IMPRESIÓN

Offset, trama convencional o estocástica



COLOR

Policromía

Policromía

Policromía

PAPEL

De seguridad con fibrillas invisibles 100 g tolerancia +/– 5%, especial para la

impresión de sellos postales.

De seguridad con fibrillas invisibles 100 g tolerancia +/ – 5%, especial para la

impresión de sellos postales.

De seguridad con fibril las invisibles 100 g tolerancia +/ – 5%, especial para la impresión de sellos postales.

ENGOMADO

PVA tropicalizado, resistente a las diversas condiciones de la temperatura

ambiental, humedad y solubilidad.

PVA tropicalizado, resistente a las diversas con diciones de la temperatura

ambiental, humedad y solubilidad.

PVA tropicalizado, resistente a las diversas condiciones de la temperatura ambiental, humedad y solubilidad.

TINTA

Especial para sellos postales, totalmente resistente a la decoloración, por e fecto de

la luz y paso del tiempo.

Especial para sellos postales, totalmente resistente a la decoloración, por efecto de

la luz y paso del tiempo.

Especial para sellos postales, totalmente resistente a la decoloración, por efecto de la luz y paso del tiemp o.

PLIEGO DE

100 sellos postales

50 sellos postales

No se emiten en pliegos

NUMERACIÓN DE LOS

PLIEGOS

Estarán numerados en forma continua ascendente a partir de 0001 en la parte superior derecha y en la parte inferior

izquierda.

Estarán numerados en forma continua ascendente a partir de 0001 en la parte superior derecha y en la parte inferior

izquierda.

Estarán numerados en forma continua ascendente a partir de 0001 en la parte posterior

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Anexo - 2

PROCEDIMIENTO PARA LA CEREMONIA PROTOCOLAR DE MA TASELLOS

A. MATASELLOS CONMEMORATIVO O DE PRIMER DIA DE EMISIÓN Es una marca o clisé grabado en zinc que lleva el texto y diseño conmemorativo alusivo a la fecha (aniversarios, homenajes, etc.), se aplica al sello postal o estampilla adherido al sobre es pecial o de Primer Día, para anular su valor facial. La finalidad del matasellos es:

1. De Difusión .- Porque se aplica a toda la correspondencia que se admitida en una oficina postal

durante un período determinado, la misma que se enviará a nivel local, nac ional o internacional, en el caso de matasellos conmemorativos.

2. De Filatelia.- Porque es coleccionable, ya sea conmemorativo o de primer día de emisión. B. CEREMONIA PROTOCOLAR DE MATASELLOS

La ceremonia tiene una duración aproximada de 20 minutos y se desa rrolla de la siguiente manera: 1. Implementación de mesa para la Ceremonia

1.1. Mesa aproximadamente de 1.20 x 0.80 cm., cubierta con paño, a cargo de la Entidad Organizadora (E.O.)

1.2. Ubicación de almohadilla porta sobre, matasellos, tampón, libro protocolar, dipl oma, banderita de SERPOST S.A. y lapicero, a cargo de nuestra empresa.

2. Acto Protocolar

2.1. El maestro de ceremonia, generalmente a cargo de la E.O. 2.2. Discurso de orden y presentación del sello postal a cargo del representante de SERPOST

S.A. 2.3. Discurso de orden a cargo del representante de la E.O. 2.4. Desarrollo de la cancelación con el matasellos, de acuerdo al siguiente procedimiento:

a. El máximo representante o invitado especial de la E.O. del evento, procederá a cancelar con el matasellos el sobre conmemorativo.

b. Inmediatamente después procederá a realizar el mismo acto el representante de SERPOST S.A.

c. Los representantes de la E.O. y de SERPOST S.A. procederán al intercambio de sobres cancelados con matasellos.

d. Ambos firman el libro protocolar y diploma que llevará i mpreso el matasellos conmemorativo y el sello postal según sea el caso.

e. Los actos antes realizados podrán repetirse hasta un máximo de cuatro (4) parejas de acuerdo a lo que se coordine previamente.

f. Entrega de diploma, matasellos ampliado en A4 y/o record atorio por parte de SERPOST S.A.

g. Se invita a los asistentes e invitados a firmar el libro protocolar y diploma. h. Invitación a un brindis de honor (opcional) a cargo de la E.O.

2.5. Opcionalmente SERPOST S.A. preparará y llevará álbumes protocolares para obsequiarlos a los asistentes como un medio de difundir la filatelia.

3. La difusión en medios de comunicación será opcional y estará a cargo de la E.O. del evento.

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Anexo – 3

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Anexo - 4

HOJA DE PEDIDO – ORDER FORM NOMBRE – NAME: …………..………………………………………………………………………………………………………..

CÓDIGO DE ABONADO FILATÉLICO – CODE : ...…………………………………………………………………………….

Señores de SERPOST S.A., agradeceré remitirme los siguientes productos filatélicos- Please send me the fallow philatelic ítems:

PRODUCTOS FILATÉLICOS – PHILATELIC ITEMS

ITEM CÓDIGO CODE

DENOMINACIÓN DENOMINATION

VALOR FACIAL/ PRECIO FACE VALUE/ PRICE CANTIDAD

QUANTITY

TOTAL

S/.

TOTAL NUEVOS SOLES

TOTAL AMERICAN DOLLARS

REMITO: Cheque N° …………………………………………………

Comprobante de Transferencia Telefónica (T/T)

Money Order

Por un valor de US$ …………………………………..

__________________________ _____________________ _____ Fecha - Date Firma - Signature

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( R E V E R S O )

1. CONDICIONES GENERALES

Para ser Abonado Filatélico deberá cumplir con remitir la Ficha de Inscripción debidamente firmada. Toda persona tendrá derecho a suscribirse en la modalidad de Abonado Fil atélico sin restricciones de origen, raza, sexo, idioma o de cualquier otra índole.

2. OBLIGACIONES DEL ABONADO FILATÉLICO

- Prepago mínimo en el país de origen de US$ 100.00a favor de Servicios Postales del Perú S.A. con Money Order, Cheque Bancario o Transf erencia Telefónica (T/T), más gastos bancarios de US$ 10.00 a depositarse en la cuenta corriente número 000 -0379426 del Banco Wiese Sudameris (Perú).

- Por cada operación del banco emisor (país de origen) y el banco receptor (Perú), se generan

comisiones y/ o gastos bancarios que serán asumidos por el Abonado Filatélico.

- En el Perú podrá realizar su depósito a través de los siguientes Bancos:

Cuenta Corriente

Banco

Moneda Nacional Moneda Internacional

Banco de Crédito del Perú BBVA Banco Continental

N° 191-070954-0-05 N° 0661-01-00008399-66

N° 191-1398111-1-41 N° 0661-68-0100008402

En este caso el Abonado Filatélico recibirá del banco la BOLETA DE DEPOSITO que deberá remitir a SERPOST S.A. – Oficina de Marketing y Filatelia, Av. Tomás Valle s/n Cuadra 7 Los Olivos – Lima 39 – Perú, sin costo alguno a través de la casilla postal N° 3844.

- Recibidos los productos solicitados (sellos postales, S.P.D., boletines, etc.) boleta de venta y estado

de cuenta, el Abonado Filatélico remitirá carta de confor midad en un plazo no mayor de 30 días, caso contrario SERPOST S.A. dará por aceptado el despacho.

3. OBLIGACIONES DE SERPOST S.A.

- Confirmado el ingreso del dinero a la cuenta corriente de SERPOST S.A. para la compra de productos filatélicos, se procederá a despachar según lo solicitado en la HOJA DE PEDIDO, directamente al domicilio del Abonado Filatélico.

- En cada despacho se remitirá la boleta de venta y el estado de cuenta con saldo actualizado.

4. REGULACIONES

De acuerdo a lo normado por la UPU en su artí culo N° 15 del Convenio Postal Universal (Congreso de Berna 2009) “Envíos no admitidos – Prohibiciones”, en ningún caso los Abonados Filatélicos deberán incluir en su correspondencia dinero en efectivo.

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Anexo - 5

ISO 3166 Codes (Countries)

País Código Alfa-3----------------------------------------------- --------AFGHANISTAN AFGALBANIA ALBALGERIA DZAAMERICAN SAMOA ASMANDORRA ANDANGOLA AGOANGUILLA AIAANTARTICA ATAANTIGUA AND BARBUDA ATGARGENTINA ARGARMENIA ARMARUBA ABWAUSTRALIA AUSAUSTRIA AUTAZERBAIJAN AZEBAHAMAS BHSBAHRAIN BHRBANGLADESH BGDBARBADOS BRBBELARUS BLRBELGIUM BELBELIZE BLZBENIN BENBERMUDA BMUBHUTAN BTNBOLIVIA BOLBOSNIA AND HERZEGOWINA BIHBOTSWANA BWABOUVET ISLAND BVTBRAZIL BRABRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY IOTBRUNEI DARUSSALAM BRNBULGARIA BGRBURKINA FASO BFABURUNDI BDICAMBODIA KHMCAMEROON CMRCANADA CANCAPE VERDE CPVCAYMAN ISLANDS CYMCENTRAL AFRICAN REPUBLIC CAFCHAD TCDCHILE CHLCHINA CHNCHRISTMAS ISLAND CXRCOCOS (KEELING) ISLANDS CCKCOLOMBIA COLCOMOROS COMCONGO, Democratic Republic of (was Zaire) CODCONGO, People's Republic of COGCOOK ISLANDS COKCOSTA RICA CRICOTE D'IVOIRE CIVCROATIA (local name: Hrvatska) HRVCUBA CUBCYPRUS CYPCZECH REPUBLIC CZEDENMARK DNKDJIBOUTI DJIDOMINICA DMA

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País Código Alfa-3----------------------------------------------- --------DOMINICAN REPUBLIC DOMEAST TIMOR TLSECUADOR ECUEGYPT EGYEL SALVADOR SLVEQUATORIAL GUINEA GNQERITREA ERIESTONIA ESTETHIOPIA ETHFALKLAND ISLANDS (MALVINAS) FLKFAROE ISLANDS FROFIJI FJIFINLAND FINFRANCE FRAFRANCE, METROPOLITAN FXXFRENCH GUIANA GUFFRENCH POLYNESIA PYFFRENCH SOUTHERN TERRITORIES ATFGABON GABGAMBIA GMBGEORGIA GEOGERMANY DEUGHANA GHAGIBRALTAR GIBGREECE GRCGREENLAND GRLGRENADA GRDGUADELOUPE GLPGUAM GUMGUATEMALA GTMGUINEA GINGUINEA-BISSAU GNBGUYANA GUYHAITI HTIHEARD AND MC DONALD ISLANDS HMDHONDURAS HNDHONG KONG HKGHUNGARY HUNICELAND ISLINDIA INDINDONESIA IDNIRAN (ISLAMIC REPUBLIC OF) IRNIRAQ IRQIRELAND IRLISRAEL ISRITALY ITAJAMAICA JAMJAPAN JPNJORDAN JORKAZAKHSTAN KAZKENYA KENKIRIBATI KIRKOREA, DEMOCRATIC PEOPLE'S REPUBLIC OF PRKKOREA, REPUBLIC OF KORKUWAIT KWTKYRGYZSTAN KGZLAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC LAOLATVIA LVALEBANON LBNLESOTHO LSO

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País Código Alfa-3----------------------------------------------- --------LIBERIA LBRLIBYAN ARAB JAMAHIRIYA LBYLIECHTENSTEIN LIELITHUANIA LTULUXEMBOURG LUXMACAU MACMACEDONIA, THE FORMER YUGOSLAV REPUBLIC OF MKDMADAGASCAR MDGMALAWI MWIMALAYSIA MYSMALDIVES MDVMALI MLIMALTA MLTMARSHALL ISLANDS MHLMARTINIQUE MTQMAURITANIA MRTMAURITIUS MUSMAYOTTE MYTMEXICO MEXMICRONESIA, FEDERATED STATES OF FSMMOLDOVA, REPUBLIC OF MDAMONACO MCOMONGOLIA MNGMONTSERRAT MSRMOROCCO MARMOZAMBIQUE MOZMYANMAR MMRNAMIBIA NAMNAURU NRUNEPAL NPLNETHERLANDS NLDNETHERLANDS ANTILLES ANTNEW CALEDONIA NCLNEW ZEALAND NZLNICARAGUA NICNIGER NERNIGERIA NGANIUE NIUNORFOLK ISLAND NFKNORTHERN MARIANA ISLANDS MNPNORWAY NOROMAN OMNPAKISTAN PAKPALAU PLWPALESTINIAN TERRITORY, Occupied PSEPANAMA PANPAPUA NEW GUINEA PNGPARAGUAY PRYPERU PERPHILIPPINES PHLPITCAIRN PCNPOLAND POLPORTUGAL PRTPUERTO RICO PRIQATAR QATREUNION REUROMANIA ROURUSSIAN FEDERATION RUSRWANDA RWASAINT KITTS AND NEVIS KNA

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País Código Alfa-3----------------------------------------------- --------SAINT LUCIA LCASAINT VINCENT AND THE GRENADINES VCTSAMOA WSMSAN MARINO SMRSAO TOME AND PRINCIPE STPSAUDI ARABIA SAUSENEGAL SENSEYCHELLES SYCSIERRA LEONE SLESINGAPORE SGPSLOVAKIA (Slovak Republic) SVKSLOVENIA SVNSOLOMON ISLANDS SLBSOMALIA SOMSOUTH AFRICA ZAFSOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS SGSSPAIN ESPSRI LANKA LKAST. HELENA SHNST. PIERRE AND MIQUELON SPMSUDAN SDNSURINAME SURSVALBARD AND JAN MAYEN ISLANDS SJMSWAZILAND SWZSWEDEN SWESWITZERLAND CHESYRIAN ARAB REPUBLIC SYRTAIWAN TWNTAJIKISTAN TJKTANZANIA, UNITED REPUBLIC OF TZATHAILAND THATOGO TGOTOKELAU TKLTONGA TONTRINIDAD AND TOBAGO TTOTUNISIA TUNTURKEY TURTURKMENISTAN TKMTURKS AND CAICOS ISLANDS TCATUVALU TUVUGANDA UGAUKRAINE UKRUNITED ARAB EMIRATES AREUNITED KINGDOM GBRUNITED STATES USAUNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS UMIURUGUAY URYUZBEKISTAN UZBVANUATU VUTVATICAN CITY STATE (HOLY SEE) VATVENEZUELA VENVIET NAM VNMVIRGIN ISLANDS (BRITISH) VGBVIRGIN ISLANDS (U.S.) VIRWALLIS AND FUTUNA ISLANDS WLFWESTERN SAHARA ESHYEMEN YEMYUGOSLAVIA YUGZAMBIA ZMBZIMBABWE ZWE

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Anexo - 6

ABONADOS NACIONALES ABONADOS INTERNACIONALES

NOMBRE: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .........................................

DIRECCION: .......................................................................................................................................................................................................................................................... .........................................

PAIS: .......................... TELEFONO Y FAX: ...................................................................................................................................................................... .........................................

CODIGO:..................... E-MAIL: .................................................................................................................................................................................... ......................................…

TIPO DE SALDO

DIA MES AÑO TIPO N° CAMBIO $ S/. VENTAS GASTOS S/.

REGISTRO Y CONTROL DE ATENCIÓN - ABONADOS FILATÉLICOS

FECHACONCEPTO

DOCUMENTO I N G R E S O S E G R E S O S

Documents

REGLAMENTO PARA EL SERVICIO FILATÉLICO POSTAL · sellos postales en Bóveda Central, eleva el stock, impidiendo comprar mayor cantidad de nuevas emisiones. 13. Sellos Postales (Estampillas),